8 beste Gmail-E-Mail-Vorlagen Tools
Vorlagen aus Ihrem Google Mail-Posteingang verwenden
Man muss schon ziemlich viel googeln, um die verschiedenen Optionen für die Verwendung von E-Mail-Vorlagen von Google Mail zu recherchieren, weshalb wir diese Übersicht erstellt haben.
Egal, ob Sie sie für den Vertrieb in Verbindung mit einem CRM verwenden, sie mit Ihrem Team teilen oder automatisch personalisieren möchten, ... wir haben alles für Sie!
Hier sind die 8 besten Lösungen für E-Mail-Vorlagen, wenn Sie Gmail (oder Google Workspace) verwenden.
1. Salesflare
E-Mail-Vorlagen integriert in Ihr Gmail-basiertes CRM
Team-Vorlagen - Merge-Tags
Preis: Im B2B-Vertriebs-CRM von Salesflare enthalten, vollständig mit Gmail integriert
Wenn Sie E-Mail-Vorlagen mit Ihrem Team austauschen möchten und eine Vollintegration mit Ihrem CRM suchen, sind Sie hier genau richtig.
SalesflareGmail / Google Workspace Integration ist sehr umfangreich. Es:
- Fügt E-Mail-Tracking in Ihre E-Mails ein (das auch mit Web-Tracking verbunden ist)
- Ermöglicht das Versenden von E-Mail-Kampagnen an eine Kundenliste (oder einen einzelnen Kunden), manuell oder basierend auf automatischen Auslösern
- Zeigt Ihnen alle Informationen über Ihre Kunden rechts neben Ihren Emails mit dem Google Mail-Seitenleiste
- Erinnert Sie von E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder von Kundengesprächen, die verstummt sind
- Automatische Erstellung von CRM-Kontakten für Personen, mit denen Sie E-Mails austauschen
- Anreicherung dieser Kontakte durch Importieren der von ihnen verwendeten E-Mail-Signaturen
- Ermöglicht Ihnen eine gemeinsame Live-Ansicht der E-Mails, die Sie und Ihr Team versenden
- Zeigt Ihnen anhand des E-Mail-Verkehrs, wen Ihre Kollegen kennen
- ...
Wenn Sie im Vertrieb tätig sind und von Ihrem Gmail-Posteingang (und Ihrem Google-Kalender) aus arbeiten möchten, sollten Sie Salesflare ausprobieren.
Salesflare verfügt selbstverständlich über eine visuelle Pipeline im Kanban-Stil, eine automatisierte Kundendatenbank, ... und alles andere, was Sie von einem Top-Vertriebs-CRM erwarten.
Und... es ist immer noch leicht genug für Ihr Team, so dass sie es tatsächlich benutzen werden.
Hier können Sie mehr über Salesflare lesen.
2. Vorlagen (fka Canned Responses) von Google Mail
Die in Gmail integrierten E-Mail-Vorlagen
Keine Teamvorlagen - Keine Merge-Tags
Preis: Kostenlos
Benötigen Sie nicht viel? Dann könnte dies das Richtige für Sie sein.
Die integrierten Vorlagen in Google Mail (früher bekannt als Canned Responses) können unter Einstellungen > Erweitert > Vorlagen aktiviert werden.
Es ist sehr einfach und ein bisschen klobig, und es unterstützt auch keine Teamvorlagen oder Merge-Tags... aber wenn man etwas Einfaches braucht, warum sollte man etwas anderes nehmen.
Ich selbst benutze sie seit 5 Jahren mit Freude.
Gehen Sie hier zu Google Mail-Einstellungen > Erweitert.
3. Gmelius
Einfachere Zusammenarbeit bei E-Mails
Teamvorlagen - Tags zusammenführen
Preis: Ab $29/Benutzer/Monat für unbegrenzte Vorlagen
Wenn Sie im Vertrieb (oder im Kundensupport) tätig sind und mehr als nur E-Mail-Vorlagen suchen, aber keine Integration mit Ihrem CRM wünschen, dann ist Gmelius vielleicht genau das Richtige für Sie.
Gmelius geht über Gmail-Vorlagen hinaus und bietet auch E-Mail-Sequenzen / Drip-Kampagnen / Serienbriefe und E-Mail-Tracking.
Von hier aus können Sie ein Upgrade auf gemeinsame Etiketten für Google Mail, gemeinsame Posteingänge, ...
Kurz gesagt: Wenn Sie an E-Mails zusammenarbeiten möchten, ohne ein CRM zu verwenden, sollten Sie sich diese Lösung ansehen.
Mehr über Gmelius erfahren Sie hier.
4. Gorgias
E-Commerce-Helpdesk-Lösung mit Gmail-Vorlagen
Team-Vorlagen - Merge-Tags
Preis: Enthalten in der Kundenservice-Lösung für E-Commerce-Shops
Während Gmelius (siehe oben) eine gute Lösung ist, wenn Sie außerhalb eines CRM als Team zusammenarbeiten möchten, bietet Gorgias seine Gmail-Vorlagen als Teil eines Kundensupport-Helpdesks für Online-Shops an.
Langer Rede kurzer Sinn: Wenn Sie einen E-Commerce-Helpdesk mit guter Google-Integration suchen, der E-Mail-Vorlagen in Gmail bereitstellt, ist dies Ihre Wahl.
Gorgias hat auch ein kostenloses Chrome-Plugin (ohne gemeinsame Nutzung von Vorlagen), aber wenn die Premium-Pläne nicht das sind, was Sie in Zukunft brauchen, ist es wahrscheinlich besser, ein anderes E-Mail-Vorlagen-Tool aus dieser Liste zu wählen.
Erfahren Sie mehr über Gorgias.
5. Right Inbox
Günstigstes Upgrade für Ihren Google Mail-Posteingang
Teamvorlagen - Tags zusammenführen
Preis: Ab $9,95/Benutzer/Monat für unbegrenzte Vorlagen
Wie die anderen unten genannten Tools ist Right Inbox eine spezialisierte Lösung für alle, die sich wünschen, dass Gmail einfach ein paar mehr Funktionen hätte.
Dazu gehören Dinge wie E-Mail-Sequenzen und E-Mail-Verfolgung, aber auch Funktionen, die Google inzwischen hinzugefügt hat, wie Snoozing und die Planung von E-Mails.
Wenn Sie einen erweiterten Posteingang für Google Mail suchen, sollten Sie einen Blick auf Right Inbox oder einen der anderen unten aufgeführten Posteingänge werfen.
Der größte Vorteil des Right Inbox gegenüber den anderen ist sein Preis. Je weiter Sie nach unten blättern, desto höher werden die Preise.
Sehen Sie sich Right Inbox an.
6. Mailbutler
Aktualisieren Sie sowohl Apple Mail als auch Gmail
Teamvorlagen - keine Merge-Tags
Preis: Ab $8/Benutzer/Monat für unbegrenzte Vorlagen
Genau wie Right Inbox zielt Mailbutler darauf ab, Ihren Gmail-Posteingang zu verbessern. Und es funktioniert auch für Apple Mail.
Ebenfalls sehr ähnlich, bietet es zusätzlich Funktionen wie E-Mail-Verfolgung, E-Mail-Signaturen, Wiedervorlage-Erinnerungen, E-Mail-Planung, ... wovon die Hälfte inzwischen von Google selbst hinzugefügt wurde.
Wenn Sie jedoch Vorlagen für Ihr Team freigeben oder Ihre Gmail-E-Mails verfolgen möchten, könnte Mailbutler Ihnen dabei helfen.
Werfen Sie einen Blick auf Mailbutler.
7. Mixmax
Das Premium-Upgrade für Ihr Gmail
Team-Vorlagen - Merge-Tags
Preis: Ab $34/Benutzer/Monat für Teamvorlagen
Ähnlich wie die anderen bietet Mixmax die Möglichkeit, Ihren Google Mail-Posteingang zu verbessern. Und es ist die Premium-Lösung, um dies zu tun.
Die Preise sind mehr als dreimal so hoch wie bei Right Inbox oder Mailbutler, aber Sie werden mit einem besseren Design und weit mehr Funktionen belohnt.
Neben den üblichen Dingen bietet Mixmax praktische Gmail-Widgets, ein Terminplanungstool, einen Telefon-Dialer und Integrationen mit einigen konkurrierenden CRM-Systemen.
Haben Sie Geld zum Ausgeben?
Sehen Sie sich an, was Mixmax macht.
8. Yesware
Das Verkaufs-Upgrade für Ihr Gmail
Team-Vorlagen - Merge-Tags
Preis: Ab $45/Benutzer/Monat für Teamvorlagen
Suchen Sie etwas, das speziell für Vertriebsteams gemacht ist? Dann könnte Yesware das Richtige für Sie sein.
Yesware ist eine der ersten Lösungen, die Ihrem Gmail-Posteingang erweiterte Funktionen wie E-Mail-Vorlagen, E-Mail-Verfolgung, Sequenzen, ... bietet.
Unserer bescheidenen Meinung nach unterscheidet es sich nicht allzu sehr von den anderen Lösungen auf dem Markt, aber es hat ein paar nette Funktionen wie die Möglichkeit zu sehen, welche Vorlagen funktionieren.
Genau wie Mixmax hat Yesware den Preis eines Verkaufs-CRM-Systems.
Wenn Ihr Geldbeutel es zulässt: schauen Sie sich Yesware an.
FAQ
Bietet Google Mail E-Mail-Vorlagen an?
Ja, Google Mail verfügt über eine integrierte Funktion für E-Mail-Vorlagen, die früher als "Canned Responses" bekannt war. Es handelt sich um ein grundlegendes Tool, mit dem Sie E-Mails speichern und wiederverwenden können, das jedoch manuell in Ihren Google Mail-Einstellungen aktiviert werden muss. Es unterstützt keine Teamfreigabe oder Merge-Tags zur Personalisierung.
Warum hat mein Google Mail keine Vorlagenoption?
Die Vorlagenoption wird in Google Mail nicht standardmäßig angezeigt, da Sie sie erst aktivieren müssen. Gehen Sie dazu zu den Google Mail-Einstellungen (das Zahnradsymbol), klicken Sie auf "Alle Einstellungen anzeigen" und navigieren Sie dann zur Registerkarte "Erweitert". Im Abschnitt "Erweitert" finden Sie "Vorlagen" und klicken auf "Aktivieren". Sobald Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, wird die Option in Ihrem Erstellungsfenster angezeigt.
Wie erstellt man E-Mail-Vorlagen in Google Mail?
Sobald Sie die Funktion aktiviert haben, können Sie eine Vorlage erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Verfassen Sie eine neue E-Mail mit dem Text, den Sie als Vorlage speichern möchten.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü ("Weitere Optionen") unten rechts im Kompositionsfenster.
- Bewegen Sie den Mauszeiger in dem erscheinenden Menü auf "Vorlagen".
- Wählen Sie "Entwurf als Vorlage speichern" und dann "Als neue Vorlage speichern".
- Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und klicken Sie auf "Speichern".
Wo finde ich meine Vorlagen in Google Mail?
Um Ihre gespeicherten Vorlagen zu finden und zu verwenden, öffnen Sie ein neues Fenster zum Verfassen von E-Mails. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü ("Weitere Optionen") am unteren Rand, fahren Sie mit dem Mauszeiger über "Vorlagen", und Sie sehen eine Liste aller gespeicherten Vorlagen. Klicken Sie einfach auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und sie wird in Ihre E-Mail eingefügt.
Welches ist das beste Tool für E-Mail-Vorlagen in Google Mail?
Welches Tool das "beste" ist, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Die kostenlose, integrierte Funktion von Google Mail ist zwar gut für die grundlegende, individuelle Nutzung geeignet, aber es fehlt an Teamfunktionen. Für Vertriebsteams, die Vorlagen gemeinsam nutzen, Merge-Tags zur Personalisierung verwenden und eine vollständige Integration mit einem CRM wünschen, ist ein Tool wie Salesflare die erste Wahl. Es ermöglicht Ihnen, Vorlagen als Team direkt von Ihrem Google Mail-Posteingang aus zu verwalten und sie mit Ihrer Vertriebs-Pipeline und Ihren E-Mail-Kampagnen zu verbinden.
Wenn Sie andere Tools für Google Mail kennen, die den oben genannten Tools mindestens ebenbürtig sind, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen, damit wir sie der Übersicht hinzufügen können.
Und wenn Sie von Ihrem Gmail-Posteingang aus arbeiten, werfen Sie einen Blick auf unser CRM.
Wir versprechen Ihnen: Sie werden kein CRM finden, das Ihnen mehr Möglichkeiten in Ihrem Gmail-Posteingang bietet als Salesflare.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Beitrag gefallen hat. Wenn ja, empfehlen Sie ihn weiter!
👉 Sie können @salesflare folgen auf Twitter, Facebook und LinkedIn.
- 7 Top CRM-Tools im Jahr 2025 - 19. Juni 2025
- Verkaufsabläufe im B2B-Bereich: Ein vollständiger Leitfaden - 24. April 2025
- Vertriebsengagement: Strategie, Technik und Tipps für B2B - April 24, 2025