8 beste Gmail-E-Mail-Vorlagen Tools

Vorlagen aus Ihrem Google Mail-Posteingang verwenden

Man muss schon ziemlich viel googeln, um die verschiedenen Optionen f├╝r die Verwendung von E-Mail-Vorlagen von Google Mail zu recherchieren, weshalb wir diese ├ťbersicht erstellt haben.

Whether you’re looking to use them for sales together with a CRM, share them with your team, automatically personalize them, … we got you covered!

Here’s the top 8 email template solutions if you’re using Gmail (or Google Workspace).


1. Salesflare

Email templates integrated into your Gmail-based CRM
Team templates – Merge tags
Price: Included in Salesflare’s B2B sales CRM, fully integrated with Gmail

Salesflare's E-Mail-Vorlagen für Gmail
Pers├Ânliche und gemeinsame E-Mail-Vorlagen in Google Mail UND in Ihrem CRM.

If you’re looking to share email templates with your team and a full integration with your CRM, look no further.

Salesflare‘s Gmail / Google Workspace Integration ist sehr umfangreich. Es:

  • F├╝gt E-Mail-Tracking in Ihre E-Mails ein (das auch mit Web-Tracking verbunden ist)
  • Erm├Âglicht das Versenden von E-Mail-Kampagnen an eine Kundenliste (oder einen einzelnen Kunden), manuell oder basierend auf automatischen Ausl├Âsern
  • Zeigt Ihnen alle Informationen ├╝ber Ihre Kunden rechts neben Ihren Emails mit dem Google Mail-Seitenleiste
  • Erinnert Sie of emails you haven’t replied to, or customer conversations that have gone quiet
  • Automatische Erstellung von CRM-Kontakten for people you’re emailing with
  • Anreicherung dieser Kontakte durch Importieren der von ihnen verwendeten E-Mail-Signaturen
  • Erm├Âglicht Ihnen eine gemeinsame Live-Ansicht der E-Mails, die Sie und Ihr Team versenden
  • Zeigt Ihnen anhand des E-Mail-Verkehrs, wen Ihre Kollegen kennen
  • ...

If you’re in sales and you want to work from your Gmail inbox (and your Google Calendar), check Salesflare out.

Salesflare obviously comes with a visual Kanban-style pipeline, an automated customer database, … and everything else you’d expect from a top sales CRM.

And… it’s still lightweight enough for your team, so they’ll actually use it.

Sie k├Ânnen hier mehr ├╝ber Salesflare lesen.


2. Vorlagen (fka Canned Responses) von Google Mail

The native email templates built into Gmail
No team templates – No merge tags
Price: Free

Google Mail-Vorlagen bzw. vorgefertigte Antworten
Here’s how to enable templates in Gmail (no team templates, no merge tags).

Don’t need much? Then this might be what you’re looking for.

Die integrierten Vorlagen in Google Mail (fr├╝her bekannt als Canned Responses) k├Ânnen unter Einstellungen > Erweitert > Vorlagen aktiviert werden.

It’s very basic and a bit clunky, and it also don’t support team templates nor merge tags… but if something basic is what you need, why would you get something else.

I’ve happily used them myself for 5 years.

Gehen Sie hier zu Google Mail-Einstellungen > Erweitert.


3. Gmelius

Collaborate on emails more easily
Team templates – Merge tags
Price: Starting at $10/user/month for unlimited templates

Gmelius - E-Mail-Vorlagen für Gmail
Arbeiten Sie gemeinsam an Google Mail-Vorlagen, ohne Ihr CRM zu integrieren.

If you’re in sales (or customer support) and you’re looking for something more than email templates, but don’t want to have anything integrated with your CRM, then Gmelius might be what you’re looking for.

Gmelius geht ├╝ber Gmail-Vorlagen hinaus und bietet auch E-Mail-Sequenzen / Drip-Kampagnen / Serienbriefe und E-Mail-Tracking.

From here, you can upgrade to shared labels for Gmail, shared inboxes, …

In short: if you’re looking to collaborate on emails without using a CRM, then check this out.

Mehr ├╝ber Gmelius erfahren Sie hier.


4. Gorgias

E-commerce helpdesk solution with Gmail templates
Team templates – Merge tags
Price: Included in customer service solution for e-commerce stores

Gorgias - E-Mail-Vorlagen für Gmail
E-Mail-Vorlagen aus Ihrer Helpdesk-L├Âsung (f├╝r Online-Shops).

While Gmelius (above) is a good solution if you’re looking to work together as a team outside a CRM, Gorgias offers its Gmail templates as part of a customer support helpdesk for online stores.

Long story short: if you’re looking for an ecommerce helpdesk with good Google integration that provides email templates in Gmail, this is your choice.

Gorgias also has a free Chrome plugin (without sharing of templates) as well, but if their premium plans are not what you might need in the future, it’s probably better to pick another email templates tool from this list.

Erfahren Sie mehr ├╝ber Gorgias.


5. Right Inbox

Cheapest upgrade to your Gmail inbox
Team templates – Merge tags
Price: Starting at $7/user/month for unlimited templates

Right Inbox - Vorlagen in Google Mail
Aktualisieren Sie Ihr Google Mail mit der g├╝nstigsten Suite, die es gibt.

Wie die anderen unten genannten Tools ist Right Inbox eine spezialisierte L├Âsung f├╝r alle, die sich w├╝nschen, dass Gmail einfach ein paar mehr Funktionen h├Ątte.

Dazu geh├Âren Dinge wie E-Mail-Sequenzen und E-Mail-Verfolgung, aber auch Funktionen, die Google inzwischen hinzugef├╝gt hat, wie Snoozing und die Planung von E-Mails.

If an enhanced Gmail inbox is what you’re looking for, have a look at Right Inbox, or one of the other ones below.

Right Inbox’s biggest advantage over the others is its price. You’ll see prices increase as you scroll further down.

Sehen Sie sich Right Inbox an.


6. Mailbutler

Upgrade both Apple Mail and Gmail
Team templates – No merge tags
Price: Starting at $8/user/month for unlimited templates

Mailbutler-Vorlagen für Gmail-E-Mails
Can’t choose between Gmail and Apple Mail? Mailbutler does both.

Genau wie Right Inbox zielt Mailbutler darauf ab, Ihren Gmail-Posteingang zu verbessern. Und es funktioniert auch f├╝r Apple Mail.

Also very similarly, it additionally offers features like email tracking, email signatures, follow-up reminders, email scheduling, … of which half has been added by Google itself in the meantime.

Wenn Sie jedoch Vorlagen f├╝r Ihr Team freigeben oder Ihre Gmail-E-Mails verfolgen m├Âchten, k├Ânnte Mailbutler Ihnen dabei helfen.

Werfen Sie einen Blick auf Mailbutler.


7. Mixmax

The premium upgrade for your Gmail
Team templates – Merge tags
Price: Starting at $29/user/month for team templates

Ein Premium-Upgrade f├╝r Ihr Google Mail.

Much like the others, Mixmax offers to upgrade your Gmail inbox. And it’s the premium solution at doing so.

Prices are more than three times what you’re paying at Right Inbox or Mailbutler, but you’ll be rewarded with a better design and way more features.

Neben den ├╝blichen Dingen bietet Mixmax praktische Gmail-Widgets, ein Terminplanungstool, einen Telefon-Dialer und Integrationen mit einigen konkurrierenden CRM-Systemen.

Haben Sie Geld zum Ausgeben?

Sehen Sie sich an, was Mixmax macht.


8. Yesware

The sales upgrade for your Gmail
Team templates – Merge tags
Price: Starting at $35/user/month for team templates

Suchen Sie etwas, das speziell f├╝r Vertriebsteams gemacht ist? Dann k├Ânnte Yesware das Richtige f├╝r Sie sein.

Yesware is one of the first solutions out there that would bring enhanced functionality to your Gmail inbox, like email templates, email tracking, sequences, …

Today, in our humble opinion, it’s not too different from the other solutions on the market, but it has a few neat features like the ability to see which templates work.

Genau wie Mixmax hat Yesware den Preis eines Vertriebs-CRM-Systems.

Wenn Ihr Geldbeutel es zul├Ąsst: schauen Sie sich Yesware an.


Wenn Sie andere Tools f├╝r Google Mail kennen, die den oben genannten Tools mindestens ebenb├╝rtig sind, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen, damit wir sie der ├ťbersicht hinzuf├╝gen k├Ânnen.

Und wenn Sie von Ihrem Gmail-Posteingang aus arbeiten, werfen Sie einen Blick auf unser CRM.

We promise: you won’t find any CRM that offers you more possibilities from your Gmail inbox than Salesflare.

Salesflares CRM verwenden

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Jeroen Corthout