8 beste Tools für Gmail-E-Mail-Vorlagen
Vorlagen aus deinem Gmail-Posteingang verwenden
Es braucht einiges an Googeln, um die verschiedenen Möglichkeiten zu recherchieren, E-Mail-Vorlagen in Gmail zu verwenden – deshalb haben wir diese Übersicht erstellt.
Egal, ob du sie für den Vertrieb zusammen mit einem CRM verwenden, mit deinem Team teilen oder automatisch personalisieren möchtest – wir haben das Richtige für dich!
Hier sind die 8 besten Lösungen für E-Mail-Vorlagen, wenn du Gmail (oder Google Workspace) verwendest.
1. Salesflare
E-Mail-Vorlagen, integriert in dein Gmail-basiertes CRM
Team-Vorlagen – Merge-Tags
Preis: In Salesflares B2B-Sales-CRM enthalten, vollständig in Gmail integriert
Wenn du E-Mail-Vorlagen mit deinem Team teilen möchtest und eine vollständige Integration mit deinem CRM suchst, bist du hier richtig.
Die Gmail- / Google-Workspace-Integration von Salesflare ist sehr umfangreich. Sie:
- Fügt deinen E-Mails E-Mail-Nachverfolgung hinzu (die auch mit der Web-Nachverfolgung verbunden ist)
- Ermöglicht dir, E-Mail-Kampagnen an eine Liste von Kunden (oder an einen einzelnen Kunden) zu senden – manuell oder auf Grundlage automatischer Trigger
- Zeigt dir alle Informationen über deine Kunden direkt neben deinen E-Mails in der Gmail-Seitenleiste
- Erinnert dich an E-Mails, auf die du noch nicht geantwortet hast, oder an Kundengespräche, die ins Stocken geraten sind
- Erstellt automatisch CRM-Kontakte für Personen, mit denen du E-Mails austauschst
- Reichert diese Kontakte an, indem es die von ihnen verwendeten E-Mail-Signaturen importiert
- Gibt dir eine Live-Ansicht der E-Mails, die du und dein Team senden, die ihr gemeinsam nutzen könnt
- Zeigt dir auf Grundlage des E-Mail-Verkehrs, wen deine Kollegen kennen
- …
Wenn du im Vertrieb arbeitest und direkt aus deinem Gmail-Posteingang (und deinem Google Kalender) heraus arbeiten möchtest, schau dir Salesflare an.
Salesflare bietet natürlich auch eine visuelle Pipeline im Kanban-Stil, eine automatisierte Kundendatenbank, … und alles andere, was du von einem erstklassigen Sales-CRM erwartest.
Und … es ist trotzdem leichtgewichtig genug für dein Team, sodass es tatsächlich verwendet wird.
Hier kannst du mehr über Salesflare lesen.
2. Vorlagen (früher „Canned Responses“) in Gmail
Die nativen E-Mail-Vorlagen, die in Gmail integriert sind
Keine Team-Vorlagen – Keine Merge-Tags
Preis: Kostenlos
Du brauchst nicht viel? Dann könnte das genau das Richtige für dich sein.
Die integrierten Vorlagen in Gmail (früher als „Canned Responses“ bekannt) kannst du unter Einstellungen > Erweitert > Vorlagen aktivieren.
Sie sind sehr einfach und etwas umständlich und unterstützen außerdem weder Team-Vorlagen noch Merge-Tags … aber wenn du etwas Einfaches brauchst, warum solltest du dann etwas anderes verwenden?
Ich selbst habe sie fünf Jahre lang gerne genutzt.
Hier gelangst du zu Einstellungen > Erweitert in Gmail.
3. Gmelius
Einfacher gemeinsam an E-Mails arbeiten
Team-Vorlagen – Merge-Tags
Preis: Ab 29 $/Benutzer/Monat für unbegrenzte Vorlagen
Wenn du im Vertrieb (oder im Kundensupport) arbeitest und mehr als nur E-Mail-Vorlagen suchst, aber nichts in dein CRM integrieren möchtest, könnte Gmelius genau das Richtige für dich sein.
Gmelius geht über Gmail-Vorlagen hinaus und bietet außerdem E-Mail-Sequenzen, Drip-Kampagnen, Mail-Merge und E-Mail-Nachverfolgung.
Von hier aus kannst du zu geteilten Labels für Gmail, geteilten Posteingängen und vielem mehr upgraden …
Kurz gesagt: Wenn du gemeinsam an E-Mails arbeiten möchtest, ohne ein CRM zu verwenden, solltest du dir das ansehen.
Hier erfährst du mehr über Gmelius.
4. Gorgias
E-Commerce-Helpdesk-Lösung mit Gmail-Vorlagen
Team-Vorlagen – Merge-Tags
Preis: In der Kundensupport-Lösung für E-Commerce-Shops enthalten
Während Gmelius (siehe oben) eine gute Lösung ist, wenn du außerhalb eines CRM im Team arbeiten möchtest, bietet Gorgias seine Gmail-Vorlagen als Teil eines Kundensupport-Helpdesks für Onlineshops an.
Kurz gesagt: Wenn du nach einem E-Commerce-Helpdesk mit guter Google-Integration suchst, der E-Mail-Vorlagen in Gmail bereitstellt, ist das deine Wahl.
Gorgias bietet ebenfalls ein kostenloses Chrome-Plugin an (ohne das Teilen von Vorlagen). Wenn die Premium-Tarife jedoch künftig nicht das bieten, was du brauchst, ist es wahrscheinlich besser, ein anderes Tool für E-Mail-Vorlagen aus dieser Liste zu wählen.
5. Right Inbox
Das günstigste Upgrade für deinen Gmail-Posteingang
Team-Vorlagen – Merge-Tags
Preis: Ab 9,95 $/Benutzer/Monat für unbegrenzte Vorlagen
Wie die anderen unten genannten Tools ist auch Right Inbox eine spezialisierte Lösung für alle, die sich wünschen, Gmail hätte einfach ein paar mehr Funktionen.
Dazu gehören Dinge wie E-Mail-Sequenzen und E-Mail-Nachverfolgung sowie Funktionen, die Google inzwischen selbst hinzugefügt hat, etwa das Zurückstellen und Planen von E-Mails.
Wenn du nach einem erweiterten Gmail-Posteingang suchst, wirf einen Blick auf Right Inbox oder eines der anderen Tools weiter unten.
Der größte Vorteil von Right Inbox gegenüber den anderen ist der Preis. Wenn du weiter nach unten scrollst, wirst du sehen, dass die Preise steigen.
6. Mailbutler
Apple Mail und Gmail upgraden
Team-Vorlagen – Keine Zusammenführungs-Tags
Preis: Ab 8 $/Benutzer/Monat für unbegrenzt viele Vorlagen
Genau wie Right Inbox möchte Mailbutler deinen Gmail-Posteingang upgraden. Und es funktioniert auch mit Apple Mail.
Ebenso bietet es zusätzlich Funktionen wie E-Mail-Nachverfolgung, E-Mail-Signaturen, Erinnerungen für Follow-ups und das Planen von E-Mails – von denen Google inzwischen etwa die Hälfte selbst hinzugefügt hat.
Wenn du trotzdem gerne Vorlagen mit deinem Team teilen oder deine Gmail-E-Mails nachverfolgen möchtest, kann Mailbutler dir dabei helfen.
Wirf einen Blick auf Mailbutler.
7. Mixmax
Das Premium-Upgrade für dein Gmail
Team-Vorlagen – Zusammenführungs-Tags
Preis: Ab 34 $/Benutzer/Monat für Team-Vorlagen
Wie die anderen bietet auch Mixmax an, deinen Gmail-Posteingang upzugraden. Und es ist die Premium-Lösung dafür.
Die Preise liegen mehr als dreimal so hoch wie bei Right Inbox oder Mailbutler, dafür bekommst du ein besseres Design und deutlich mehr Funktionen.
Neben den üblichen Funktionen bietet Mixmax praktische Gmail-Widgets, ein Planungstool, eine Telefonwahlfunktion und Integrationen mit einigen konkurrierenden CRM-Systemen.
Hast du etwas Geld auszugeben?
8. Yesware
Das Upgrade für deinen Vertrieb in Gmail
Team-Vorlagen – Merge-Tags
Preis: ab 45 $/Benutzer/Monat für Team-Vorlagen
Suchst du etwas, das speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde? Dann könnte Yesware genau das Richtige für dich sein.
Yesware gehört zu den ersten Lösungen, die deinem Gmail-Posteingang erweiterte Funktionen wie E-Mail-Vorlagen, E-Mail-Nachverfolgung, Sequenzen und mehr hinzugefügt haben.
Heute ist es unserer bescheidenen Meinung nach nicht mehr allzu anders als die anderen Lösungen auf dem Markt. Dafür bietet es einige praktische Funktionen, zum Beispiel die Möglichkeit zu sehen, welche Vorlagen funktionieren.
Genau wie Mixmax kostet Yesware so viel wie ein Sales-CRM-System.
Wenn dein Geldbeutel es also zulässt: Schau dir Yesware an.
FAQ
Bietet Gmail E-Mail-Vorlagen an?
Ja, Gmail verfügt über eine integrierte Funktion für E-Mail-Vorlagen, die früher als „Canned Responses“ bekannt war. Dieses einfache Tool ermöglicht es dir, E-Mails zu speichern und wiederzuverwenden. Allerdings musst du es zunächst manuell in deinen Gmail-Einstellungen aktivieren. Die Funktion unterstützt weder das Teilen von Vorlagen im Team noch Merge-Tags zur Personalisierung.
Warum gibt es in meinem Gmail keine Vorlagenoption?
Die Vorlagenoption wird in Gmail standardmäßig nicht angezeigt, weil du sie zuerst aktivieren musst. Gehe dazu in die Gmail-Einstellungen (über das Zahnradsymbol), klicke auf „Alle Einstellungen aufrufen“ und wechsle dann zum Tab „Erweitert“. Suche im Bereich „Erweitert“ nach „Vorlagen“ und klicke auf „Aktivieren“. Sobald du deine Änderungen gespeichert hast, erscheint die Option in deinem Fenster zum Verfassen von E-Mails.
Wie erstellst du E-Mail-Vorlagen in Gmail?
Sobald du die Funktion aktiviert hast, kannst du eine Vorlage mit den folgenden Schritten erstellen:
- Verfasse eine neue E-Mail mit dem Text, den du als Vorlage speichern möchtest.
- Klicke unten rechts im Fenster zum Verfassen auf das Drei-Punkte-Menü („Weitere Optionen“).
- Fahre im angezeigten Menü mit der Maus über „Vorlagen“.
- Wähle „Entwurf als Vorlage speichern“ und anschließend „Als neue Vorlage speichern“ aus.
- Gib deiner Vorlage einen Namen und klicke auf „Speichern“.
Wo finde ich meine Vorlagen in Gmail?
Um deine gespeicherten Vorlagen zu finden und zu verwenden, öffne ein neues Fenster zum Verfassen einer E-Mail. Klicke unten auf das Drei-Punkte-Menü („Weitere Optionen“), fahre mit der Maus über „Vorlagen“ und du siehst eine Liste aller Vorlagen, die du gespeichert hast. Klicke einfach auf die Vorlage, die du verwenden möchtest, und sie wird in deine E-Mail eingefügt.
Welches ist das beste Tool für E-Mail-Vorlagen in Gmail?
Welches Tool das „beste“ ist, hängt von deinen Anforderungen ab. Gmails kostenlose integrierte Funktion eignet sich zwar gut für die einfache Nutzung durch Einzelpersonen, bietet aber keine Team-Funktionen. Für Vertriebsteams, die Vorlagen teilen, Merge-Tags zur Personalisierung verwenden und eine vollständige Integration mit einem CRM wünschen, ist ein Tool wie Salesflare die beste Wahl. Damit kannst du Vorlagen als Team direkt in deinem Gmail-Posteingang verwalten und mit deiner Sales-Pipeline und deinen E-Mail-Kampagnen verbinden.
Wenn du noch andere Tools für Gmail kennst, die mindestens mit den oben genannten Tools mithalten können, lass es uns in den Kommentaren wissen. Dann können wir sie in die Übersicht aufnehmen.
Und wenn du aus deinem Gmail-Posteingang heraus arbeitest, schau dir unser CRM an.
Wir versprechen dir: Du wirst kein CRM finden, das dir aus deinem Gmail-Posteingang mehr Möglichkeiten bietet als Salesflare.
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