8 beste tools voor e-mailsjablonen in Gmail
Gebruik sjablonen vanuit je Gmail-inbox
Het vergt behoorlijk wat gegoogle om de verschillende opties voor het gebruik van e-mailsjablonen vanuit Gmail te onderzoeken. Daarom hebben we dit overzicht samengesteld.
Of je ze nu wilt gebruiken voor sales in combinatie met een CRM, wilt delen met je team, automatisch wilt personaliseren, … wij hebben het voor je geregeld!
Hier zijn de 8 beste oplossingen voor e-mailsjablonen als je Gmail (of Google Workspace) gebruikt.
1. Salesflare
E-mailsjablonen geïntegreerd in je op Gmail gebaseerde CRM
Teamsjablonen – Merge tags
Prijs: inbegrepen bij Salesflare’s B2B-sales-CRM, volledig geïntegreerd met Gmail
Als je e-mailsjablonen wilt delen met je team en een volledige integratie met je CRM wilt, hoef je niet verder te zoeken.
De Gmail-/Google Workspace-integratie van Salesflare is zeer uitgebreid. De integratie:
- Voegt e-mailtracking toe aan je e-mails (die ook gekoppeld wordt aan webtracking)
- Stelt je in staat om e-mailcampagnes naar een lijst met klanten (of naar één individuele klant) te verzenden, handmatig of op basis van automatische triggers
- Toont alle informatie over je klanten direct naast je e-mails in de Gmail-zijbalk
- Herinnert je eraan dat je nog niet op e-mails hebt geantwoord of dat klantgesprekken zijn stilgevallen
- Maakt automatisch CRM-contacten aan voor de mensen met wie je e-mailt
- Verrijkt deze contacten door de e-mailhandtekeningen die ze gebruiken te importeren
- Geeft je een live gedeeld overzicht van de e-mails die jij en je team verzenden
- Toont je wie je collega’s kennen op basis van hun e-mailverkeer
- …
Als je in sales werkt en vanuit je Gmail-inbox (en je Google Calendar) wilt werken, bekijk Salesflare dan eens.
Salesflare wordt natuurlijk geleverd met een visuele pipeline in Kanban-stijl, een geautomatiseerde klantendatabase, … en alles wat je van een top-sales-CRM verwacht.
En… het is nog steeds licht genoeg voor je team, zodat ze het ook echt zullen gebruiken.
Lees hier meer over Salesflare.
2. Sjablonen (voorheen Canned Responses) van Gmail
De native e-mailsjablonen die in Gmail zijn ingebouwd
Geen teamsjablonen – Geen merge tags
Prijs: gratis
Heb je niet veel nodig? Dan is dit misschien precies wat je zoekt.
De ingebouwde sjablonen in Gmail (voorheen bekend als Canned Responses) kun je inschakelen via Instellingen > Geavanceerd > Sjablonen.
Het is erg basic en een beetje omslachtig, en het ondersteunt ook geen teamsjablonen of merge tags… maar als je iets basaals nodig hebt, waarom zou je dan iets anders nemen?
Ik heb ze zelf met plezier 5 jaar lang gebruikt.
Ga hier naar Gmail-instellingen > Geavanceerd.
3. Gmelius
Werk gemakkelijker samen aan e-mails
Teamtemplates – Samenvoegtags
Prijs: vanaf $29/gebruiker/maand voor onbeperkte templates
Als je in sales (of klantensupport) werkt en op zoek bent naar meer dan alleen e-mailsjablonen, maar je niets met je CRM wilt integreren, dan is Gmelius misschien precies wat je zoekt.
Gmelius gaat verder dan Gmail-sjablonen en biedt ook e-mailsequenties, dripcampagnes, mail merge en e-mailtracking.
Van hieruit kun je upgraden naar gedeelde labels voor Gmail, gedeelde inboxen, …
Kort gezegd: als je wilt samenwerken aan e-mails zonder een CRM te gebruiken, moet je dit zeker bekijken.
4. Gorgias
E-commerce-helpdeskoplossing met Gmail-sjablonen
Teamtemplates – Samenvoegtags
Prijs: inbegrepen in de klantenserviceoplossing voor e-commercewinkels
Terwijl Gmelius (hierboven) een goede oplossing is als je als team buiten een CRM wilt samenwerken, biedt Gorgias zijn Gmail-sjablonen aan als onderdeel van een klantensupporthelpdesk voor onlinewinkels.
Kort gezegd: als je op zoek bent naar een e-commercehelpdesk met een goede Google-integratie die e-mailsjablonen in Gmail biedt, dan is dit jouw keuze.
Gorgias heeft ook een gratis Chrome-plug-in (zonder templates te delen), maar als je hun premiumabonnementen in de toekomst misschien nodig hebt, kun je waarschijnlijk beter een andere tool voor e-mailsjablonen uit deze lijst kiezen.
5. Right Inbox
Goedkoopste upgrade voor je Gmail-inbox
Teamtemplates – Samenvoegtags
Prijs: vanaf $9,95/gebruiker/maand voor onbeperkte templates
Net als de andere tools die hieronder worden genoemd, is Right Inbox een gespecialiseerde oplossing voor iedereen die wenst dat Gmail net wat meer functies had.
Het bevat zaken zoals e-mailsequenties en e-mailtracking, en ook functies die Google intussen zelf heeft toegevoegd, zoals e-mails snoozen en inplannen.
Als je op zoek bent naar een uitgebreidere Gmail-inbox, neem dan een kijkje bij Right Inbox of bij een van de andere tools hieronder.
Het grootste voordeel van Right Inbox ten opzichte van de andere tools is de prijs. Naarmate je verder naar beneden scrolt, zul je zien dat de prijzen oplopen.
6. Mailbutler
Breid zowel Apple Mail als Gmail uit
Teamtemplates – Geen merge-tags
Prijs: vanaf $8/gebruiker/maand voor onbeperkte sjablonen
Net als Right Inbox wil Mailbutler je Gmail-inbox uitbreiden. En het werkt ook voor Apple Mail.
Op vergelijkbare wijze biedt het ook functies zoals e-mailtracking, e-mailhandtekeningen, herinneringen voor follow-ups en e-mails inplannen — waarvan de helft intussen door Google zelf is toegevoegd.
Als je toch sjablonen wilt delen met je team of je Gmail-e-mails wilt volgen, kan Mailbutler je daarbij helpen.
Neem een kijkje bij Mailbutler.
7. Mixmax
De premiumupgrade voor je Gmail
Teamtemplates – Merge-tags
Prijs: vanaf $34/gebruiker/maand voor teamtemplates
Net als de andere tools biedt Mixmax aan om je Gmail-inbox uit te breiden. En het is de premiumoplossing om dat te doen.
De prijzen liggen meer dan drie keer zo hoog als wat je bij Right Inbox of Mailbutler betaalt, maar daarvoor krijg je wel een beter ontwerp en veel meer functies.
Naast de gebruikelijke zaken biedt Mixmax handige Gmail-widgets, een tool om e-mails in te plannen, een telefoonkiezer en integraties met enkele concurrerende CRM-systemen.
Heb je wat geld te besteden?
8. Yesware
De sales-upgrade voor je Gmail
Teamsjablonen – Samenvoegtags
Prijs: vanaf $45/gebruiker/maand voor teamsjablonen
Zoek je iets dat specifiek voor salesteams is gemaakt? Dan is Yesware misschien iets voor jou.
Yesware is een van de eerste oplossingen die extra functionaliteit naar je Gmail-inbox bracht, zoals e-mailsjablonen, e-mailtracking, sequences, …
Vandaag is het naar onze bescheiden mening niet zo verschillend van de andere oplossingen op de markt, maar het heeft enkele handige functionaliteiten, zoals de mogelijkheid om te zien welke sjablonen werken.
Net als Mixmax komt Yesware met een prijskaartje dat vergelijkbaar is met dat van een sales-CRM-systeem.
Dus als je portemonnee het toelaat: neem dan eens een kijkje bij Yesware.
FAQ
Biedt Gmail e-mailsjablonen aan?
Ja, Gmail heeft een eigen, ingebouwde functionaliteit voor e-mailsjablonen, die vroeger bekendstond als ‘Canned Responses’. Het is een eenvoudige tool waarmee je e-mails kunt opslaan en opnieuw kunt gebruiken, maar je moet de functionaliteit wel handmatig inschakelen in je Gmail-instellingen. Teamdeling of samenvoegtags voor personalisatie worden niet ondersteund.
Waarom heeft mijn Gmail geen optie voor sjablonen?
De optie voor sjablonen wordt niet standaard weergegeven in Gmail, omdat je deze eerst moet inschakelen. Ga hiervoor naar de Gmail-instellingen (het tandwielpictogram), klik op ‘Alle instellingen bekijken’ en ga vervolgens naar het tabblad ‘Geavanceerd’. Zoek in het gedeelte ‘Geavanceerd’ naar ‘Sjablonen’ en klik op ‘Inschakelen’. Zodra je je wijzigingen opslaat, verschijnt de optie in je opstelvenster.
Hoe maak je e-mailsjablonen aan in Gmail?
Zodra je de functionaliteit hebt ingeschakeld, kun je een sjabloon aanmaken met de volgende stappen:
- Stel een nieuwe e-mail op met de tekst die je als sjabloon wilt opslaan.
- Klik op het menu met drie puntjes (‘Meer opties’) rechtsonder in het opstelvenster.
- Beweeg in het menu dat verschijnt over ‘Sjablonen’.
- Selecteer ‘Concept opslaan als sjabloon’ en vervolgens ‘Opslaan als nieuw sjabloon’.
- Geef je sjabloon een naam en klik op ‘Opslaan’.
Waar vind ik mijn sjablonen in Gmail?
Om je opgeslagen sjablonen te vinden en te gebruiken, open je een nieuw opstelvenster voor e-mails. Klik onderaan op het menu met drie puntjes (‘Meer opties’), beweeg over ‘Sjablonen’ en je ziet een lijst met alle sjablonen die je hebt opgeslagen. Klik gewoon op het sjabloon dat je wilt gebruiken en het wordt in je e-mail ingevoegd.
Wat is de beste tool voor e-mailsjablonen in Gmail?
De ‘beste’ tool hangt af van wat je nodig hebt. De gratis ingebouwde functionaliteit van Gmail is prima voor eenvoudig individueel gebruik, maar biedt geen functionaliteiten voor teams. Voor salesteams die sjablonen moeten delen, samenvoegtags willen gebruiken voor personalisatie en een volledige integratie met een CRM nodig hebben, is een tool zoals Salesflare de beste keuze. Je kunt er rechtstreeks vanuit je Gmail-inbox teamsjablonen mee beheren en ze verbinden met je salespipeline en e-mailcampagnes.
Als je nog andere tools voor Gmail kent die minstens even goed zijn als de bovenstaande tools, laat het ons dan weten in de reacties. Dan kunnen we ze aan het overzicht toevoegen.
En als je vanuit je Gmail-inbox werkt, neem dan eens een kijkje bij ons CRM.
We beloven het: je zult geen CRM vinden dat je vanuit je Gmail-inbox meer mogelijkheden biedt dan Salesflare.
We hopen dat je dit artikel leuk vond. Vond je het interessant? Vertel het dan verder!
👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.
