8 Beste tools voor e-mailsjablonen voor Gmail

Gebruik sjablonen uit uw Gmail-inbox

Het vergt nogal wat Googlen om de verschillende opties voor het gebruik van e-mailsjablonen van Gmail te onderzoeken, daarom hebben we deze round-up gemaakt.

Of je ze nu wilt gebruiken voor verkoop in combinatie met een CRM, ze wilt delen met je team, ze automatisch wilt personaliseren, ... wij hebben alles voor je!

Dit zijn de 8 beste oplossingen voor e-mailsjablonen als je Gmail (of Google Workspace) gebruikt.


1. Salesflare

E-mailtemplates geïntegreerd in je Gmail-gebaseerde CRM
Team templates - Merge tags
Prijs: Inbegrepen in Salesflare's B2B verkoop CRM, volledig geïntegreerd met Gmail

Salesflare's sjablonen voor Gmail
Persoonlijke en gedeelde e-mailsjablonen in Gmail EN in je CRM.

Als je op zoek bent naar het delen van e-mailsjablonen met je team en een volledige integratie met je CRM, zoek dan niet verder.

SalesflareGmail / Google Workspace integratie is zeer uitgebreid. Het:

  • Voegt email tracking in je e-mails in (die ook verbinding maakt met webtracking)
  • Hiermee kun je emailcampagnes naar een lijst met klanten (of een individuele klant) sturen, handmatig of op basis van automatische triggers.
  • Toont je alle info over je klanten naast uw e-mails met de Gmail zijbalk
  • Herinnert je eraan van e-mails die je niet hebt beantwoord, of gesprekken met klanten die stil zijn gevallen
  • CRM-contacten automatisch aanmaken voor mensen met wie je e-mailt
  • Verrijkt deze contacten door de e-mailhandtekeningen die ze gebruiken te importeren
  • Geeft je een live shared view van de e-mails die jij en je team versturen
  • Toont je wie je collega's kennen op basis van hun e-mailverkeer
  • ...

Als je in de verkoop zit en je wilt werken vanuit je Gmail-inbox (en je Google Agenda), kijk dan eens naar Salesflare.

Salesflare wordt natuurlijk geleverd met een visuele Kanban-stijl pijplijn, een geautomatiseerde klantendatabase, ... en al het andere dat je mag verwachten van een top verkoop-CRM.

En... het is nog steeds licht genoeg voor je team, zodat ze het ook echt zullen gebruiken.

U kunt hier meer lezen over Salesflare.


2. Sjablonen (ook wel Canned Responses genoemd) van Gmail

De native e-mailsjablonen die zijn ingebouwd in Gmail
Geen teamsjablonen - Geen samenvoegtags
Prijs: Gratis

Gmail sjablonen fka ingespannen reacties
Zo schakel je sjablonen in Gmail in (geen teamsjablonen, geen samenvoegtags).

Heb je niet veel nodig? Dan is dit misschien wat je zoekt.

De ingebouwde sjablonen in Gmail (voorheen bekend als Canned Responses) en kunnen worden ingeschakeld door naar Instellingen > Geavanceerd > Sjablonen te gaan.

Het is erg eenvoudig en een beetje onhandig, en het ondersteunt ook geen teamsjablonen of samenvoegtags... maar als iets basics is wat je nodig hebt, waarom zou je dan iets anders nemen.

Ik gebruik ze zelf al 5 jaar met veel plezier.

Ga hier naar Gmail-instellingen > Geavanceerd.


3. Gmelius

Eenvoudiger samenwerken aan e-mails
Teamsjablonen - Tags samenvoegen
Prijs: Vanaf $10/gebruiker/maand voor onbeperkte sjablonen

Gmelius - e-mailsjablonen voor Gmail
Werk samen aan Gmail-sjablonen, zonder integratie met je CRM.

Als je in de verkoop zit (of klantenservice) en je bent op zoek naar iets meer dan e-mailsjablonen, maar je wilt niets geïntegreerd hebben met je CRM, dan is Gmelius misschien wat je zoekt.

Gmelius gaat verder dan Gmail-sjablonen en biedt ook e-mailsequenties / druppelcampagnes / mailmerge en e-mailtracking.

Vanaf hier kun je upgraden naar gedeelde labels voor Gmail, gedeelde inboxen, ...

Kortom: als je wilt samenwerken aan e-mails zonder een CRM te gebruiken, kijk dan hier.

Lees hier meer over Gmelius.


4. Gorgias

E-commerce helpdeskoplossing met Gmail-sjablonen
Team-sjablonen - Tags samenvoegen
Prijs: Inbegrepen in klantenserviceoplossing voor e-commercewinkels

Gorgias - e-mailsjablonen voor Gmail
E-mailsjablonen van je helpdeskoplossing (voor online winkels).

Terwijl Gmelius (hierboven) een goede oplossing is als je als team wilt samenwerken buiten een CRM om, biedt Gorgias zijn Gmail-sjablonen aan als onderdeel van een helpdesk voor klantenondersteuning voor online winkels.

Om een lang verhaal kort te maken: als je op zoek bent naar een e-commerce helpdesk met een goede Google-integratie die e-mailsjablonen in Gmail biedt, dan is dit je keuze.

Gorgias heeft ook een gratis Chrome-plugin (zonder sjablonen te delen), maar als je hun premium plannen in de toekomst niet nodig hebt, is het waarschijnlijk beter om een ander hulpmiddel voor e-mailsjablonen uit deze lijst te kiezen.

Leer meer over Gorgias.


5. Right Inbox

Goedkoopste upgrade voor uw Gmail-inbox
Team-sjablonen - Tags samenvoegen
Prijs: Vanaf $7/gebruiker/maand voor onbeperkte sjablonen

Right Inbox - sjablonen in Gmail
Upgrade je Gmail met de goedkoopste suite die er is.

Net als de rest van de tools die hieronder worden genoemd, is Right Inbox een gespecialiseerde oplossing voor iedereen die zou willen dat Gmail gewoon wat meer functies had.

Het bevat dingen zoals e-mailsequenties en e-mailtracking, en ook functies die Google inmiddels heeft toegevoegd, zoals snoozing en het plannen van e-mails.

Als je op zoek bent naar een verbeterde Gmail-inbox, kijk dan eens naar Right Inbox, of een van de andere hieronder.

Het grootste voordeel van Right Inbox ten opzichte van de anderen is de prijs. Je zult zien dat de prijzen stijgen naarmate je verder naar beneden scrollt.

Bekijk Right Inbox.


6. Mailbutler

Upgrade zowel Apple Mail als Gmail
Team sjablonen - Geen samenvoeg tags
Prijs: Vanaf $8/gebruiker/maand voor onbeperkte sjablonen

Mailbutler sjablonen voor Gmail e-mails
Kun je niet kiezen tussen Gmail en Apple Mail? Mailbutler doet het allebei.

Net als Right Inbox is Mailbutler bedoeld om je Gmail-inbox te upgraden. En het werkt ook voor Apple Mail.

Het biedt ook functies zoals e-mailtracking, e-mailhandtekeningen, opvolgherinneringen, e-mailplanning, ... waarvan de helft ondertussen door Google zelf is toegevoegd.

Toch, als je graag sjablonen deelt met je team of je Gmail e-mails bijhoudt, kan Mailbutler je daarbij helpen.

Kijk eens naar Mailbutler.


7. Mixmax

De premium upgrade voor je Gmail
Teamsjablonen - Tags samenvoegen
Prijs: Vanaf $29/gebruiker/maand voor teamsjablonen

Een premium upgrade voor je Gmail.

Net als de anderen biedt Mixmax de mogelijkheid om je Gmail-inbox te upgraden. En het is de beste oplossing om dat te doen.

De prijzen zijn meer dan drie keer zo hoog als wat je betaalt bij Right Inbox of Mailbutler, maar je wordt beloond met een beter ontwerp en veel meer functies.

Naast de gebruikelijke dingen biedt Mixmax handige Gmail-widgets, een planningstool, een telefoonkiezer en integraties met sommige concurrerende CRM-systemen.

Heb je geld te besteden?

Kijk wat Mixmax doet.


8. Yesware

De verkoop upgrade voor uw Gmail
Team sjablonen - tags samenvoegen
Prijs: Vanaf $35/gebruiker/maand voor teamsjablonen

Op zoek naar iets dat speciaal gemaakt is voor verkoopteams? Dan is Yesware misschien iets voor jou.

Yesware is een van de eerste oplossingen die verbeterde functionaliteit naar je Gmail-inbox brengt, zoals e-mailsjablonen, e-mailtracering, sequenties, ...

Naar onze bescheiden mening verschilt het vandaag de dag niet veel van de andere oplossingen op de markt, maar het heeft een paar handige functies, zoals de mogelijkheid om te zien welke sjablonen werken.

Net als Mixmax heeft Yesware de prijs van een verkoop-CRM-systeem.

Dus als je portemonnee het toelaat: kijk eens naar Yesware.


Als je nog andere tools voor Gmail kent die op zijn minst vergelijkbaar zijn met de bovenstaande tools, laat het ons dan weten in de comments, dan kunnen we ze toevoegen aan het overzicht.

En als je vanuit je Gmail-inbox werkt, kijk dan eens naar onze CRM.

We beloven je: je zult geen CRM vinden dat je meer mogelijkheden biedt vanuit je Gmail inbox dan Salesflare.

CRM van Salesflare gebruiken

We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!

👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.

Jeroen Corthout