Gli 8 migliori strumenti per i template email di Gmail
Usa i modelli dalla tua posta in arrivo di Gmail
Per fare ricerche sulle diverse opzioni disponibili per usare i modelli email da Gmail servono parecchie ricerche su Google, ed è proprio per questo che abbiamo preparato questa raccolta.
Che tu voglia usarli per le vendite insieme a un CRM, condividerli con il tuo team, personalizzarli automaticamente o altro ancora, abbiamo quello che fa per te!
Ecco le 8 migliori soluzioni per i modelli email se usi Gmail (o Google Workspace).
1. Salesflare
Modelli email integrati nel tuo CRM basato su Gmail
Modelli per il team – Merge tag
Prezzo: incluso nel CRM per le vendite B2B di Salesflare, completamente integrato con Gmail
Se vuoi condividere i modelli email con il tuo team e avere una integrazione completa con il tuo CRM, non cercare oltre.
L'integrazione di Salesflare con Gmail / Google Workspace è molto completa. Ti permette di:
- Inserire il tracciamento delle email nelle tue email (che si collega anche al tracciamento web)
- Inviare campagne email a un elenco di clienti (o a un singolo cliente), manualmente o sulla base di trigger automatici
- Mostrarti tutte le informazioni sui tuoi clienti proprio accanto alle tue email, grazie alla barra laterale di Gmail
- Ricordarti delle email a cui non hai risposto o delle conversazioni con i clienti che si sono interrotte
- Creare automaticamente contatti CRM per le persone con cui scambi email
- Arricchire questi contatti importando le firme email che usano
- Offrirti una visualizzazione condivisa e aggiornata in tempo reale delle email che tu e il tuo team state inviando
- Mostrarti chi conoscono i tuoi colleghi, in base al loro traffico email
- …
Se lavori nelle vendite e vuoi lavorare dalla tua posta in arrivo di Gmail (e dal tuo Google Calendar), dai un'occhiata a Salesflare.
Salesflare include naturalmente una pipeline visiva in stile Kanban, un database clienti automatizzato, … e tutto il resto che ti aspetteresti da un CRM per le vendite di alto livello.
E… è comunque abbastanza leggero da permettere al tuo team di usarlo davvero.
Puoi leggere altro su Salesflare qui.
2. Modelli (in precedenza Risposte predefinite) di Gmail
I modelli email integrati nativamente in Gmail
Nessun modello per il team – Nessun merge tag
Prezzo: gratuito
Non ti serve molto? Allora questa potrebbe essere la soluzione che stai cercando.
I Modelli integrati in Gmail (precedentemente noti come Risposte predefinite) si possono attivare andando su Impostazioni > Avanzate > Modelli.
È una soluzione molto basilare e un po' macchinosa, e non supporta nemmeno i modelli per il team né i merge tag… ma se ti serve qualcosa di semplice, perché scegliere altro?
Li ho usati volentieri anch’io per 5 anni.
Vai qui alle Impostazioni di Gmail > Avanzate.
3. Gmelius
Collabora più facilmente sulle email
Template di team – Tag di unione
Prezzo: a partire da 29 $/utente/mese per template illimitati
Se lavori nelle vendite (o nel supporto clienti) e cerchi qualcosa in più dei semplici template email, ma non vuoi integrare nulla con il tuo CRM, Gmelius potrebbe essere quello che fa per te.
Gmelius va oltre i template di Gmail e offre anche sequenze email, campagne drip, mail merge e tracciamento delle email.
Da qui puoi passare alle etichette condivise per Gmail, alle caselle di posta in arrivo condivise e altro ancora.
In breve: se vuoi collaborare sulle email senza usare un CRM, dai un’occhiata a questo strumento.
4. Gorgias
Soluzione di helpdesk per l’e-commerce con template email di Gmail
Template di team – Tag di unione
Prezzo: incluso nella soluzione di supporto clienti per i negozi e-commerce
Mentre Gmelius (qui sopra) è una buona soluzione se vuoi lavorare insieme al tuo team al di fuori di un CRM, Gorgias offre i suoi template di Gmail come parte di un helpdesk per il supporto clienti dei negozi online.
In poche parole: se cerchi un helpdesk e-commerce con una buona integrazione con Google, che offra template email in Gmail, questa è la scelta giusta per te.
Gorgias offre anche un plugin gratuito per Chrome (senza condivisione dei template), ma se in futuro i suoi piani premium non dovessero fare al caso tuo, probabilmente è meglio scegliere un altro strumento per i template email da questo elenco.
5. Right Inbox
L’upgrade più economico per la tua posta in arrivo di Gmail
Template di team – Tag di unione
Prezzo: a partire da 9,95 $/utente/mese per template illimitati
Come gli altri strumenti menzionati qui sotto, Right Inbox è una soluzione specializzata per chiunque abbia mai pensato che a Gmail mancassero giusto qualche funzione in più.
Include funzioni come le sequenze di email e il tracciamento delle email, oltre a funzioni che Google ha aggiunto nel frattempo, come posticipare e programmare le email.
Se quello che cerchi è una posta in arrivo di Gmail potenziata, dai un’occhiata a Right Inbox o a una delle altre soluzioni qui sotto.
Il vantaggio principale di Right Inbox rispetto agli altri è il prezzo. Vedrai che i prezzi aumentano man mano che scorri verso il basso.
6. Mailbutler
Upgrade sia Apple Mail sia Gmail
Modelli per il team – Nessun tag di unione
Prezzo: a partire da 8 $/utente/mese per modelli illimitati
Proprio come Right Inbox, Mailbutler punta a potenziare la tua posta in arrivo di Gmail. E funziona anche con Apple Mail.
In modo molto simile, offre inoltre funzioni come il tracciamento delle email, le firme email, i promemoria per i follow-up, la programmazione delle email e molto altro, metà delle quali è stata aggiunta nel frattempo da Google stesso.
Se però ti piace condividere modelli con il tuo team o tracciare le tue email di Gmail, Mailbutler potrebbe aiutarti a farlo.
7. Mixmax
L’upgrade premium per il tuo Gmail
Modelli per il team – Tag di unione
Prezzo: a partire da 34 $/utente/mese per i modelli per il team
Come gli altri, Mixmax offre la possibilità di potenziare la tua posta in arrivo di Gmail. Ed è la soluzione premium per farlo.
I prezzi sono più di tre volte superiori a quelli che paghi per Right Inbox o Mailbutler, ma in cambio avrai un design migliore e molte più funzioni.
Oltre alle funzioni più comuni, Mixmax offre pratici widget per Gmail, uno strumento di programmazione, un dialer telefonico e integrazioni con alcuni sistemi CRM concorrenti.
Hai qualche soldo da spendere?
8. Yesware
L’upgrade per le vendite in Gmail
Modelli per team – Merge tag
Prezzo: a partire da 45 $/utente/mese per i modelli per team
Cerchi qualcosa creato appositamente per i team di vendita? Allora Yesware potrebbe fare al caso tuo.
Yesware è una delle prime soluzioni disponibili a portare funzionalità avanzate nella tua posta in arrivo di Gmail, come modelli email, tracciamento delle email, sequenze…
Oggi, a nostro modesto parere, non è poi così diverso dalle altre soluzioni sul mercato, ma offre alcune funzionalità interessanti, come la possibilità di vedere quali modelli funzionano.
Proprio come Mixmax, Yesware ha un prezzo paragonabile a quello di un sistema CRM per le vendite.
Quindi, se il tuo portafoglio te lo permette: dai un’occhiata a Yesware.
FAQ
Gmail offre modelli email?
Sì, Gmail dispone di una funzionalità nativa integrata per i modelli email, precedentemente nota come “Risposte predefinite”. È uno strumento di base che ti permette di salvare e riutilizzare le email, ma deve essere attivato manualmente nelle impostazioni di Gmail. Non supporta la condivisione con il team né i merge tag per la personalizzazione.
Perché nel mio Gmail non compare l’opzione per i modelli?
L’opzione per i modelli non compare per impostazione predefinita in Gmail perché devi prima attivarla. Per farlo, vai nelle Impostazioni di Gmail (l’icona a forma di ingranaggio), fai clic su “Visualizza tutte le impostazioni”, quindi vai alla scheda “Avanzate”. Nella sezione Avanzate, trova “Modelli” e fai clic su “Attiva”. Dopo aver salvato le modifiche, l’opzione comparirà nella finestra di composizione.
Come si creano modelli email in Gmail?
Dopo aver attivato la funzionalità, puoi creare un modello seguendo questi passaggi:
- Scrivi una nuova email con il testo che vuoi salvare come modello.
- Fai clic sul menu con i tre puntini (“Altre opzioni”) nell’angolo in basso a destra della finestra di composizione.
- Passa il cursore su “Modelli” nel menu che compare.
- Seleziona “Salva bozza come modello”, quindi “Salva come nuovo modello”.
- Assegna un nome al modello e fai clic su “Salva”.
Dove trovo i miei modelli in Gmail?
Per trovare e utilizzare i tuoi modelli salvati, apri una nuova finestra di composizione email. Fai clic sul menu con i tre puntini (“Altre opzioni”) in basso, passa il cursore su “Modelli” e vedrai un elenco di tutti i modelli che hai salvato. Ti basta fare clic sul modello che vuoi utilizzare e verrà inserito nella tua email.
Qual è lo strumento migliore per i modelli email in Gmail?
Lo strumento “migliore” dipende dalle tue esigenze. La funzionalità gratuita integrata di Gmail è adatta a un uso individuale di base, ma non offre funzionalità per i team. Per i team di vendita che hanno bisogno di condividere modelli, utilizzare merge tag per la personalizzazione e ottenere una piena integrazione con un CRM, uno strumento come Salesflare è la scelta migliore. Ti permette di gestire i modelli insieme al tuo team direttamente dalla posta in arrivo di Gmail e di collegarli alla tua pipeline di vendita e alle tue campagne email.
Se conosci altri strumenti per Gmail che siano almeno all’altezza di quelli qui sopra, faccelo sapere nei commenti e potremo aggiungerli alla panoramica.
E se lavori dalla tua posta in arrivo di Gmail, dai un’occhiata al nostro CRM.
Te lo garantiamo: non troverai nessun CRM che ti offra più possibilità dalla tua posta in arrivo di Gmail rispetto a Salesflare.
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