7 beste CRMs für Outlook + Integrationsfunktionen

Erfahren Sie, welche Funktionen Sie erwarten können und wie jedes CRM abschneidet

Wenn Sie Outlook verwenden, dann haben Sie Glück. Es ermöglicht einige großartige Integrationen mit Ihrem CRM. 💪

Bei all den verschiedenen CRM-Möglichkeiten, die es gibt, kann es jedoch schwierig sein, herauszufinden, was man von einer solchen integrierten Outlook-CRM-Einrichtung erwarten kann... deshalb werden wir das zunächst für Sie in Angriff nehmen und Ihnen eine Liste nützlicher Funktionen geben, auf die Sie achten sollten.

Danach werden wir dieselbe Funktionsliste sowie authentische Bewertungen von zwei führenden Websites verwenden, um 7 verschiedene Top-CRMs zu vergleichen, die sich direkt in Outlook und die anderen Microsoft Office 365-Produkte integrieren lassen.

Jetzt geht's los! 👇


Core features of an Outlook CRM

Here are 10 core features you can expect from a CRM that is well integrated with Outlook and Microsoft Office 365:

  • Aktualisieren und nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Outlook-Posteingang aus
  • Live-Synchronisierung Ihrer Outlook E-Mails und Microsoft Office 365 Kalendertermine mit dem CRM
  • Automatische Erstellung von Kontakten für Personen, die Sie per E-Mail kontaktieren oder mit denen Sie sich treffen
  • Automatische Anreicherung Ihrer Kontaktdatenbank durch Synchronisierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Kontakte
  • Senden Sie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen aus Ihrem Outlook-Posteingang
  • Verwendung von (gemeinsamen oder privaten) E-Mail-Vorlagen beim Versand von E-Mails über das CRM
  • Sehen Sie, wen Ihre Kollegen kennen und wie gut, mit "Beziehungsstärke-Scores", die auf ihrem E-Mail-Verkehr basieren
  • Verfolgen Sie, ob Menschen Ihre E-Mails öffnen und klicken Sie auf die Links in Ihren von Outlook gesendeten E-Mails
  • Sehen Sie, ob diese Personen, die auf E-Mail-Links geklickt haben, auch Ihre Website besuchen, welche Seiten und wie lange
  • Erinnern Sie sich an E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder an Kundengespräche, die still geworden sind

That’s a lot of useful stuff to follow up your leads better and boost your productivity 😄 We’ve detailed below which of these features come with each CRM.


Ranking Outlook integrated CRMs: our methodology

If you’re looking for a CRM that integrates well with your Outlook and Microsoft Office 365 environment, the above set of features can significantly boost your productivity.

To compile this ranking, we went through 52 possible CRMs to make a pre-selection. Then we tested every one of the 7 below Outlook CRM first hand and researched which of them offer which features and detailed this for you below.

It is of course important to keep the bigger picture in mind as well when comparing CRMs, because you need to make sure your team will actually use that CRM as well. Getting a CRM that nobody uses is pretty useless 😏

Because of that, we included the current scoring for each CRM on G2.com so you get a better idea of how each CRM stacks up. It’s broken down as follows:

  • Benutzerfreundlichkeit
  • Einfaches Einrichten
  • Erfüllt die Anforderungen
  • Qualität der Unterstützung
  • Leichtigkeit der Geschäftsabwicklung mit
  • Leichte Verwaltbarkeit

And to top it off, we also incorporated the review score each CRM’s mobile app gets on Google Play. That way the CRM isn’t only great for Outlook, but handy on the phone too! ⭐⭐⭐⭐⭐

We then took the average of the Outlook feature score, the average G2 review score, and the Google Play score for the mobile app, to calculate… the final score! 🥇


The 7 best CRMs for Outlook ranked

Sie wollen nicht den ganzen Vergleich lesen? 🤓

Hier ist ein kurzer Überblick über die Leistungen der einzelnen CRM:

  1. Salesflare: 9.7/10 🏆
  2. HubSpot CRM und Sales Hub: 8.2/10
  3. ActiveCampaign: 7.2/10
  4. Freshworks CRM: 6.9/10
  5. Salesforce Sales Cloud: 6.5/10
  6. Zoho CRM: 6.4/10
  7. Pipedrive: 5.7/10

Möchten Sie die Details kennenlernen? Lesen Sie weiter!


1. Salesflare [9.7/10]

Nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Outlook-Posteingang aus, verfolgen Sie E-Mails, senden Sie Sequenzen und vieles mehr. ✨

Es überrascht nicht, dass Salesflare so gut im Vergleich zu anderen Outlook-CRMs abschneidet: Es wurde von Grund auf so entwickelt, dass die Verfolgung von Leads produktiver wird, und zwar von Ihrem Outlook-Posteingang aus.

Salesflare (gegründet 2014) wird von tausenden kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt, die an andere Unternehmen verkaufen (u.a. Agenturen, Beratungsunternehmen, Entwicklungshäuser, Tech-Unternehmen, ...). Es ist auf allen Bewertungsplattformen top-platziert und ist das #1 CRM auf Product Hunt, der führenden Community für Produktenthusiasten.

Das Outlook-Plugin von Salesflare bietet nicht nur eine wirklich enge Integration (dazu unten mehr). Das absolut Einzigartige daran ist, dass es 100% der CRM-Funktionen in Outlook bringt, so dass Sie beim Verkaufen nie zwischen Outlook und Ihrem Browser wechseln müssen (obwohl, wenn Sie Salesflare im Browser verwenden und all die gleichen Dinge von dort aus tun wollen, ist das auch voll möglich 👊).

Viele CRMs sind stark auf die Integration mit Google Workspace / Gmail ausgerichtet. Salesflare bietet praktisch genau die gleiche Integration in Outlook, was es zu einer großartigen Lösung für viele etwas größere Unternehmen macht, die auch alle modernen Funktionen nutzen möchten.

“What I like best about Salesflare is the integration with LinkedIn and with Microsoft Outlook/365. Simply amazing in how in a few weeks it has simplified my tasks and integration in managing contacts and relationships.” writes Michael R., CEO of a market research company, about Salesflare’s Outlook integration.

Nachfolgend finden Sie eine Analyse der Leistung des Salesflare:

Eigenschaften Salesflare bietet: 10/10

  • Aktualisieren und nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Outlook-Posteingang aus
  • Live-Synchronisierung Ihrer Outlook-E-Mails und Microsoft Office 365-Kalendertermine mit dem CRM
  • Automatische Erstellung von Kontakten für Personen, die Sie per E-Mail kontaktieren oder mit denen Sie sich treffen
  • Automatische Anreicherung Ihrer Kontaktdatenbank durch Synchronisierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Kontakte
  • Senden Sie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen aus Ihrem Outlook-Posteingang
  • Verwendung von (gemeinsamen oder privaten) E-Mail-Vorlagen beim Versand von E-Mails über das CRM
  • Sehen Sie, wen Ihre Kollegen kennen und wie gut, mit "Beziehungsstärke-Scores", die auf ihrem E-Mail-Verkehr basieren
  • Verfolgen Sie, ob Personen Ihre E-Mails öffnen und auf die Links in Ihren von Outlook gesendeten E-Mails klicken
  • Sehen Sie, ob diese Personen, die auf E-Mail-Links geklickt haben, auch Ihre Website besuchen, welche Seiten und wie lange
  • Erinnern Sie sich an E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder an Kundengespräche, die still geworden sind

Eigenschaften, die das Salesflare nicht bietet: keine

G2-Review-Bewertung:

  • Benutzerfreundlichkeit: 9,5
  • Einfaches Einrichten: 9.5
  • Erfüllt die Anforderungen: 9.3
  • Qualität der Unterstützung: 9.7
  • Erleichterung der Geschäftsabwicklung mit: 9,9
  • Einfache Verwaltung: 9.5

Endgültiges Ergebnis

  • Outlook CRM-Funktionsbewertung: 10/10
  • Durchschnittliche Bewertung des G2: 9.6/10
  • Google Play Bewertung: 4.8/5 → 9.6/10
  • ENDBETRAG: 9.7/10

Preis für alle oben genannten Funktionen (10):

$49/Benutzer/Monat (jährlich in Rechnung gestellt)
$55/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)

Möchten Sie das Ganze in Aktion sehen? Sie können Salesflare kostenlos ausprobieren. 👈

Es dauert nur wenige Minuten, um eine Testversion zu starten und das Outlook-Plugin zu installieren (Sie finden es unter Einstellungen > Anwendungen & Integrationen).

Wir garantieren Ihnen, dass Sie kein einfacheres CRM finden werden, das sich so gut in Outlook integrieren lässt! 👌

Einige der Auszeichnungen, die das Salesflare für seine Benutzerfreundlichkeit, die einfache Einrichtung, den Support und die Investitionsrentabilität erhalten hat.

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2. HubSpot CRM + Sales Hub [8.2/10]

HubSpot ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die zu einer Alles-aus-einer-Hand-Plattform wurde. Sie wurde 2005 gegründet, um Marketing-Automatisierung einfacher zu machen.

Das Hauptargument von HubSpot ist heutzutage das Angebot einer All-in-One-Lösung, die Marketing, Vertrieb, Service und Betrieb umfasst. Wenn Sie keine Lust haben, verschiedene Apps zu verwenden und diese zu integrieren (mit Tools wie Zapier und nativen Integrationen), dann ist HubSpot vielleicht genau das Richtige für Sie.

Um CRM-Funktionen zu erhalten, die mit denen der anderen CRMs in dieser Rangliste vergleichbar sind, müssen Sie zwei HubSpot-Produkte erwerben: das CRM und das Sales Hub.

In terms of Outlook / Microsoft 365 integration, HubSpot does a fair job. Stefano C., CRM Operations Manager of a marketing agency, writes in his review: “On the sales side, the Outlook add-in allows us to make sure all sales activity by all team members is being tracked and logged in the CRM, so we are able to track performance and customer interactions quickly and easily.”

However, the pricing to get all this handy functionality (7 features) is quite steep, starting at $450/month billed annually (for 5 users, which is the minimum they impose).

Funktionen HubSpot CRM + Sales Hub bietet: 7/10

  • Aktualisieren und nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Outlook-Posteingang aus
  • Live-Synchronisierung Ihrer Outlook-E-Mails und Microsoft Office 365-Kalendertermine mit dem CRM
  • Automatische Anreicherung Ihrer Kontaktdatenbank durch Synchronisierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Kontakte
  • Senden Sie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen aus Ihrem Outlook-Posteingang
  • Verwendung von (gemeinsamen oder privaten) E-Mail-Vorlagen beim Versand von E-Mails über das CRM
  • Verfolgen Sie, ob Personen Ihre E-Mails öffnen und auf die Links in Ihren von Outlook gesendeten E-Mails klicken
  • Sehen Sie, ob diese Personen, die auf E-Mail-Links geklickt haben, auch Ihre Website besuchen, welche Seiten und wie lange

Funktionen, die HubSpot CRM + Sales Hub nicht bietet

  • Automatische Erstellung von Kontakten für Personen, die Sie per E-Mail kontaktieren oder mit denen Sie sich treffen
  • Sehen Sie, wen Ihre Kollegen kennen und wie gut, mit "Beziehungsstärke-Scores", die auf ihrem E-Mail-Verkehr basieren
  • Erinnern Sie sich an E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder an Kundengespräche, die still geworden sind

G2-Review-Bewertung:

  • Benutzerfreundlichkeit: 8,6
  • Einfaches Einrichten: 8.3
  • Erfüllt die Anforderungen: 8.5
  • Qualität der Unterstützung: 8.5
  • Erleichterung der Geschäftsabwicklung mit: 8,7
  • Einfache Verwaltung: 8.6

Endgültiges Ergebnis

  • Outlook CRM-Funktionsbewertung: Bewertung: 7/10
  • Durchschnittliche Bewertung des G2: 8.5/10
  • Google Play Bewertung: 4.6/5 → 9.2/10
  • ENDBETRAG: 8.2/10

Preis für alle oben genannten Funktionen (7):

$90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung - mindestens 5 Nutzer)
$100/user/month (monatliche Abrechnung - mindestens 5 Benutzer)


3. ActiveCampaign [7.2/10]

ActiveCampaign ist eine Plattform für E-Mail-Marketing und -Automatisierung, die 2003 gegründet wurde. Heute bezeichnet sie sich selbst als Plattform für die Automatisierung von Kundenerfahrungen (CXA), um ihr wachsendes Spektrum an Funktionen abzudecken.

ActiveCampaign fügte 2014 ein CRM für kleine Unternehmen zu seinem Angebot hinzu, als vertriebsorientiertes Add-on zum Rest der Plattform. Diese Integration von E-Mail-Automatisierung und CRM ist wahrscheinlich ihre größte Stärke.

Die Einrichtung von ActiveCampaign ist keine leichte Aufgabe, und die Software kann überwältigend sein, während der CRM-Aspekt selbst im Vergleich zu den anderen CRMs in dieser Liste nicht so funktionsreich ist.

This is reflected in its Outlook integration as well. In his review, Corey W., a freelance writer, says: “Like some other CRM systems it would be useful that with the Microsoft Outlook plug in, emails to and from the client are automatically uploaded to the customer record which ActiveCampaign doesn’t have.”

Wenn man ActiveCampaign mit Salesflare vergleicht, das ebenfalls automatisierte E-Mails und E-Mail-Sequenzen anbietet, ist unser Rat in der Regel einfach: Wenn Sie ein E-Commerce- oder B2C-Unternehmen sind oder eine sehr komplexe oder sehr umfangreiche E-Mail-Automatisierung benötigen, ist ActiveCampaign wahrscheinlich das Richtige für Sie. Wenn Sie ein B2B-Unternehmen mit einem aktiven Vertriebsteam sind und persönlichere E-Mails automatisieren müssen, dann sollten Sie sich für Salesflare entscheiden.

Eigenschaften ActiveCampaign bietet: 4/10

  • Aktualisieren und nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Outlook-Posteingang aus
  • Senden Sie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen aus Ihrem Outlook-Posteingang
  • Verwendung von (gemeinsamen oder privaten) E-Mail-Vorlagen beim Versand von E-Mails über das CRM
  • Sehen Sie, ob diese Personen, die auf E-Mail-Links geklickt haben, auch Ihre Website besuchen, welche Seiten und wie lange

Eigenschaften, die ActiveCampaign nicht bietet:

  • Live-Synchronisierung Ihrer Outlook-E-Mails und Microsoft Office 365-Kalendertermine mit dem CRM
  • Automatische Erstellung von Kontakten für Personen, die Sie per E-Mail kontaktieren oder mit denen Sie sich treffen
  • Automatische Anreicherung Ihrer Kontaktdatenbank durch Synchronisierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Kontakte
  • Sehen Sie, wen Ihre Kollegen kennen und wie gut, mit "Beziehungsstärke-Scores", die auf ihrem E-Mail-Verkehr basieren
  • Verfolgen Sie, ob Personen Ihre E-Mails öffnen und auf die Links in Ihren von Outlook gesendeten E-Mails klicken
  • Erinnern Sie sich an E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder an Kundengespräche, die still geworden sind

G2-Review-Bewertung:

  • Benutzerfreundlichkeit: 8,7
  • Einfaches Einrichten: 8.5
  • Erfüllt die Anforderungen: 9.1
  • Qualität der Unterstützung: 9.1
  • Erleichterung der Geschäftsabwicklung mit: 9,2
  • Einfache Verwaltung: 8.7

Endgültiges Ergebnis

  • Outlook CRM-Funktionsbewertung: 4/10
  • Durchschnittliche Bewertung des G2: 8.9/10
  • Google Play Bewertung: 4.3/5 → 8.6/10
  • ENDBETRAG: 7.2/10

Preis für alle oben genannten Funktionen (4):

$149/Monat (jährlich abgerechnet, mit max. 2500 Kontakten)
$187/Monat (monatliche Abrechnung, mit max. 2500 Kontakten)


4. Freshworks CRM [6.9/10]

Freshworks CRM (früher bekannt als Freshsales) ist ein Vertriebs-CRM von Freshworks, dem Unternehmen hinter / ursprünglich Freshdesk. Freshworks wurde 2010 gegründet, um eine bessere und günstigere Lösung für Kundenservice-Teams anzubieten.

Das wichtigste Verkaufsargument von Freshworks ist seine Funktionsvielfalt. Es hat es auch geschafft, diesen Funktionsumfang über eine einfacher zu bedienende Oberfläche anzubieten als sein Konkurrent/Vorgänger aus derselben Stadt, Zoho.

Die Outlook-Integration ist zwar nicht so tiefgreifend wie bei den leistungsstärkeren CRMs in dieser Rangliste, aber aufgrund des relativ beliebten Outlook-Add-ons verdient es dennoch eine Erwähnung in dieser Rangliste.

Funktionen, die Freshworks CRM bietet: 4/10

  • Aktualisieren und nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Outlook-Posteingang aus
  • Live-Synchronisierung Ihrer Outlook-E-Mails und Microsoft Office 365-Kalendertermine mit dem CRM
  • Senden Sie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen aus Ihrem Outlook-Posteingang
  • Verwendung von (gemeinsamen oder privaten) E-Mail-Vorlagen beim Versand von E-Mails über das CRM

Funktionen, die Freshworks CRM nicht bietet

  • Automatische Erstellung von Kontakten für Personen, die Sie per E-Mail kontaktieren oder mit denen Sie sich treffen
  • Automatische Anreicherung Ihrer Kontaktdatenbank durch Synchronisierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Kontakte
  • Sehen Sie, wen Ihre Kollegen kennen und wie gut, mit "Beziehungsstärke-Scores", die auf ihrem E-Mail-Verkehr basieren
  • Verfolgen Sie, ob Personen Ihre E-Mails öffnen und auf die Links in Ihren von Outlook gesendeten E-Mails klicken
  • Sehen Sie, ob diese Personen, die auf E-Mail-Links geklickt haben, auch Ihre Website besuchen, welche Seiten und wie lange
  • Erinnern Sie sich an E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder an Kundengespräche, die still geworden sind

G2-Review-Bewertung:

  • Benutzerfreundlichkeit: 9.1
  • Einfaches Einrichten: 8.9
  • Erfüllt die Anforderungen: 8.9
  • Qualität der Unterstützung: 9.0
  • Erleichterung der Geschäftsabwicklung mit: 9,1
  • Einfache Verwaltung: 9.0

Endgültiges Ergebnis

  • Outlook CRM-Funktionsbewertung: Bewertung: 4/10
  • Durchschnittliche Bewertung des G2: 9.0/10
  • Google Play Bewertung: 3.8/5 → 7.6/10
  • ENDBETRAG: 6.9/10

Preis für alle oben genannten Funktionen (4):

$69/Benutzer/Monat (jährlich in Rechnung gestellt)
$83/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)


5. Salesforce Sales Cloud [6.5/10]

Salesforce ist das größte CRM-Unternehmen der Welt und kontrolliert etwa 20% des Marktes. Sein Börsenkürzel lautet sogar "CRM", so dass wir definitiv keine Liste von CRMs zusammenstellen können, ohne es zu erwähnen.

Während sich Salesforce in den ersten Jahren seines Bestehens auf kleine Unternehmen und Startups konzentrierte, hat sich sein Schwerpunkt inzwischen auf Unternehmen verlagert. Das erklärt auch sofort, warum seine Stärke in der extremen Anpassbarkeit liegt (vorausgesetzt, Sie bezahlen ein Team von Beratern dafür) und warum es sich als der einzige Softwareanbieter positioniert hat, der eine Lösung für alle Ihre geschäftlichen Anforderungen bietet.

Salesforce bietet auch heute noch eine Lösung für kleine Unternehmen an, die sich Salesforce Essentials nennt und eine eingeschränkte Version der vollständigen Plattform darstellt. Im Vergleich zu anderen CRMs in dieser Liste mangelt es ihr jedoch an Benutzerfreundlichkeit und sie ist nicht wirklich auf Vertriebsteams zugeschnitten.

Diese Frustration mit Salesforce ist einer der Gründe, warum wir mit der Entwicklung von Salesflare begonnen haben, und - vielleicht nicht überraschend - warum viele unserer Kunden auf der Suche nach einer besseren Alternative auf Salesflare stoßen.

Wenn extreme Anpassungsfähigkeit jedoch Ihr Ding ist oder Sie in einem Unternehmen arbeiten, könnte Salesforce immer noch die beste Wahl für Sie sein. Doch bevor Sie einen Vertrag unterschreiben, sollten Sie diesen Leitfaden zum Kleingedruckten lesen.

Funktionen, die Salesforce Sales Cloud bietet: 3/10

  • Aktualisieren und nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Outlook-Posteingang aus
  • Live-Synchronisierung Ihrer Outlook-E-Mails und Microsoft Office 365-Kalendertermine mit dem CRM
  • Verwendung von (gemeinsamen oder privaten) E-Mail-Vorlagen beim Versand von E-Mails über das CRM

Funktionen, die Salesforce Sales Cloud nicht bietet:

  • Automatische Erstellung von Kontakten für Personen, die Sie per E-Mail kontaktieren oder mit denen Sie sich treffen
  • Automatische Anreicherung Ihrer Kontaktdatenbank durch Synchronisierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Kontakte
  • Senden Sie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen aus Ihrem Outlook-Posteingang
  • Sehen Sie, wen Ihre Kollegen kennen und wie gut, mit "Beziehungsstärke-Scores", die auf ihrem E-Mail-Verkehr basieren
  • Verfolgen Sie, ob Personen Ihre E-Mails öffnen und auf die Links in Ihren von Outlook gesendeten E-Mails klicken
  • Sehen Sie, ob diese Personen, die auf E-Mail-Links geklickt haben, auch Ihre Website besuchen, welche Seiten und wie lange
  • Erinnern Sie sich an E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder an Kundengespräche, die still geworden sind

G2-Review-Bewertung:

  • Benutzerfreundlichkeit: 8.1
  • Einfaches Einrichten: 8.5
  • Erfüllt die Anforderungen: 8.8
  • Qualität der Unterstützung: 8.2
  • Erleichterung der Geschäftsabwicklung mit: 8,3
  • Einfache Verwaltung: 8.0

Endgültiges Ergebnis

  • Outlook CRM-Funktionsbewertung: 3/10
  • Durchschnittliche Bewertung des G2: 8.2/10
  • Google Play Bewertung: 4.2/5 → 8.4/10
  • ENDBETRAG: 6.5/10

Preis, um alle oben genannten Funktionen zu erhalten (3 Funktionen):

$75/Benutzer/Monat (nur jährlich in Rechnung gestellt)


6. Zoho CRM [6.4/10]

Zoho ist ein bekannter Name in der CRM-Branche, daher konnten wir sie in diesem Ranking nicht auslassen.

Zoho brachte sein CRM-Produkt für kleine Unternehmen 2005 auf den Markt und hat sich in der Vergangenheit als günstigere Alternative zu Salesforce positioniert. Das ist sofort sein Hauptverkaufsargument.

Wenn Sie eine CRM-Lösung suchen, hat Zoho viele Stufen (und Produkte sogar: Zoho CRM, Zoho CRM Plus, Zoho One, ...). Um alle drei unten aufgeführten Funktionen zu erhalten, müssen Sie sich für den Professional-Plan des Standardprodukts Zoho CRM entscheiden. Beachten Sie, dass die Add-ons (wie das vergleichbare Gmail-Add-on) normalerweise nicht die besten Bewertungen erhalten.

Funktionen, die Zoho CRM bietet: 3/10

  • Aktualisieren und nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Outlook-Posteingang aus
  • Live-Synchronisierung Ihrer Outlook-E-Mails und Microsoft Office 365-Kalendertermine mit dem CRM
  • Verwendung von (gemeinsamen oder privaten) E-Mail-Vorlagen beim Versand von E-Mails über das CRM

Funktionen, die Zoho CRM nicht bietet:

  • Automatische Erstellung von Kontakten für Personen, die Sie per E-Mail kontaktieren oder mit denen Sie sich treffen
  • Automatische Anreicherung Ihrer Kontaktdatenbank durch Synchronisierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Kontakte
  • Senden Sie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen aus Ihrem Outlook-Posteingang
  • Sehen Sie, wen Ihre Kollegen kennen und wie gut, mit "Beziehungsstärke-Scores", die auf ihrem E-Mail-Verkehr basieren
  • Verfolgen Sie, ob Personen Ihre E-Mails öffnen und auf die Links in Ihren von Outlook gesendeten E-Mails klicken
  • Sehen Sie, ob diese Personen, die auf E-Mail-Links geklickt haben, auch Ihre Website besuchen, welche Seiten und wie lange
  • Erinnern Sie sich an E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder an Kundengespräche, die still geworden sind

G2-Review-Bewertung:

  • Benutzerfreundlichkeit: 8.1
  • Einfaches Einrichten: 7.6
  • Erfüllt die Anforderungen: 8.2
  • Qualität der Unterstützung: 7.4
  • Erleichterung der Geschäftsabwicklung mit: 7,9
  • Einfache Verwaltung: 7.8

Endgültiges Ergebnis

  • Outlook CRM-Funktionsbewertung: 3/10
  • Durchschnittliche Bewertung des G2: 7.8/10
  • Google Play Bewertung: 4.2/5 → 8.4/10
  • ENDBETRAG: 6.4/10

Preis, um alle oben genannten Funktionen zu erhalten (3 Funktionen):

$23/Benutzer/Monat (jährlich in Rechnung gestellt)
$35/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)


7. Pipedrive [5.7/10]

Pipedrive ist ein einfach zu bedienendes und leicht einzurichtendes Vertriebs-CRM für kleine Unternehmen und wird daher häufig mit Salesflare verglichen.

Das Unternehmen wurde 2011 gegründet, um eine Gegenreaktion auf Unternehmens-CRMs wie Salesforce zu starten, die eher für Unternehmensbedürfnisse als für Vertriebsteams konzipiert sind. Pipedrive hat sich vorgenommen, das zu ändern.

Obwohl das Unternehmen in den letzten Jahren sein Bestes getan hat, um eine engere Outlook- und Microsoft 365-Integration aufzubauen, muss es an dieser Front noch einiges tun. Aufgrund der relativ geringen Integrationstiefe landet es auf dem letzten Platz in diesem Google CRM-Ranking.

Funktionen Pipedrive bietet: 2/10

  • Live-Synchronisierung Ihrer Outlook-E-Mails und Microsoft Office 365-Kalendertermine mit dem CRM
  • Verwendung von (gemeinsamen oder privaten) E-Mail-Vorlagen beim Versand von E-Mails über das CRM

Funktionen, die Pipedrive nicht bietet

  • Aktualisieren und nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Outlook-Posteingang aus
  • Automatische Erstellung von Kontakten für Personen, die Sie per E-Mail kontaktieren oder mit denen Sie sich treffen
  • Automatische Anreicherung Ihrer Kontaktdatenbank durch Synchronisierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Kontakte
  • Senden Sie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen aus Ihrem Outlook-Posteingang
  • Sehen Sie, wen Ihre Kollegen kennen und wie gut, mit "Beziehungsstärke-Scores", die auf ihrem E-Mail-Verkehr basieren
  • Verfolgen Sie, ob Personen Ihre E-Mails öffnen und auf die Links in Ihren von Outlook gesendeten E-Mails klicken
  • Sehen Sie, ob diese Personen, die auf E-Mail-Links geklickt haben, auch Ihre Website besuchen, welche Seiten und wie lange
  • Erinnern Sie sich an E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder an Kundengespräche, die still geworden sind

G2-Review-Bewertung:

  • Benutzerfreundlichkeit: 8.9
  • Einfaches Einrichten: 8.7
  • Erfüllt die Anforderungen: 8.4
  • Qualität der Unterstützung: 8.4
  • Erleichterung der Geschäftsabwicklung mit: 8,7
  • Einfache Verwaltung: 8.6

Endgültiges Ergebnis

  • Outlook CRM-Funktionsbewertung: Bewertung: 2/10
  • Durchschnittliche Bewertung des G2: 8.6/10
  • Google Play Bewertung: 3.3/5 → 6.6/10
  • ENDBETRAG: 5.7/10

Preis, um alle oben genannten Funktionen zu erhalten (2 Funktionen):

$49.90/user/month (jährlich in Rechnung gestellt)
$59.90/user/month (monatliche Abrechnung)


Häufig gestellte Fragen

Verfügt Outlook über ein CRM?

Nein, Outlook selbst verfügt nicht über ein CRM. Es gibt jedoch eine Reihe hochwertiger CRMs wie Salesflare, Hubspot und Activecampaign, die sehr eng mit Outlook integriert sind.

Kann ich Microsoft Office 365 als CRM verwenden?

Microsoft Office 365 bietet eine breite Palette von Geschäftsanwendungen, aber kein CRM. Es kann jedoch zusammen mit vielen verschiedenen hochwertigen CRMs verwendet werden. So können Sie Ihre Kundenbeziehungen auf integrierte Weise verwalten.

Was bedeutet CRM in Outlook?

Im Zusammenhang mit Outlook bezieht sich CRM normalerweise auf die Integration eines CRM-Systems (Customer Relationship Management). CRM-Software wie Salesflare bietet eine native Integration mit Outlook, um Kundeninteraktionen und Kontakte nahtlos zu verwalten.

Ist Microsoft Dynamics 365 ein CRM?

Ja, Microsoft Dynamics 365 ist eine Suite von Geschäftsanwendungen von Microsoft, die eine CRM-Komponente enthält. Sie ist für große Unternehmen konzipiert.

Bietet Microsoft ein CRM an?

Ja, Microsoft hat eine CRM-Lösung, die als Dynamics 365 bekannt ist. Sie ist ein Teil der größeren Dynamics 365-Suite, die auch andere Geschäftsanwendungen umfasst.


Möchten Sie die Unterschiede genauer kennenlernen? Fragen Sie einfach unser Team im Chat auf salesflare.com. Wir sind für Sie da 😄.

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Jeroen Corthout