8 najlepszych narzędzi do tworzenia szablonów e-maili w Gmailu
Korzystaj z szablonów ze swojej skrzynki odbiorczej Gmail
Zbadanie różnych możliwości korzystania z szablonów e-maili w Gmail wymaga sporo googlowania, dlatego przygotowaliśmy to zestawienie.
Niezależnie od tego, czy chcesz używać ich do sprzedaży razem z CRM, udostępniać je swojemu zespołowi, automatycznie personalizować czy robić z nimi coś jeszcze — mamy dla ciebie rozwiązanie!
Oto 8 najlepszych rozwiązań do tworzenia szablonów e-maili, jeśli korzystasz z Gmail (lub Google Workspace).
1. Salesflare
Szablony e-maili zintegrowane z twoim CRM opartym na Gmail
Szablony zespołowe – Tagi scalania
Cena: wliczone w CRM Salesflare do sprzedaży B2B, w pełni zintegrowane z Gmail
Jeśli chcesz udostępniać szablony e-maili swojemu zespołowi i mieć pełną integrację z CRM, nie szukaj dalej.
Integracja Salesflare z Gmail / Google Workspace jest bardzo rozbudowana. Pozwala ona na:
- Dodawanie do e-maili śledzenia e-maili (które łączy się również ze śledzeniem aktywności w internecie)
- Wysyłanie kampanii e-mailowych do listy klientów (lub pojedynczego klienta), ręcznie albo na podstawie automatycznych wyzwalaczy
- Wyświetlanie wszystkich informacji o klientach bezpośrednio obok twoich e-maili dzięki paskowi bocznemu Gmail
- Przypominanie ci o e-mailach, na które nie odpowiedziałeś, lub o rozmowach z klientami, które ucichły
- Automatyczne tworzenie kontaktów CRM dla osób, z którymi wymieniasz e-maile
- Wzbogacanie tych kontaktów poprzez importowanie używanych przez nich podpisów e-mailowych
- Zapewnianie ci wspólnego widoku na żywo e-maili wysyłanych przez ciebie i twój zespół
- Pokazywanie ci, kogo znają twoi współpracownicy, na podstawie ich ruchu e-mailowego
- …
Jeśli zajmujesz się sprzedażą i chcesz pracować ze swojej skrzynki odbiorczej Gmail (oraz Google Calendar), sprawdź Salesflare.
Salesflare oczywiście oferuje wizualny pipeline w stylu Kanban, zautomatyzowaną bazę klientów oraz wszystko, czego oczekujesz od najlepszego CRM sprzedażowego.
A do tego… wciąż jest na tyle lekki, że twój zespół naprawdę będzie z niego korzystać.
Więcej o Salesflare przeczytasz tutaj.
2. Szablony (dawniej Canned Responses) w Gmail
Wbudowane w Gmail natywne szablony e-maili
Brak szablonów zespołowych – Brak tagów scalania
Cena: bezpłatne
Nie potrzebujesz wiele? W takim razie to może być właśnie to, czego szukasz.
Wbudowaną funkcję Templates w Gmail (wcześniej znaną jako Canned Responses) można włączyć, przechodząc do Ustawienia > Zaawansowane > Szablony.
To bardzo podstawowe i trochę nieporęczne rozwiązanie, które nie obsługuje też szablonów zespołowych ani tagów scalania… ale jeśli potrzebujesz czegoś prostego, po co wybierać coś innego?
Korzystam z nich z przyjemnością od 5 lat.
Przejdź tutaj do Ustawień Gmaila > Zaawansowane.
3. Gmelius
Łatwiejsza współpraca przy e-mailach
Szablony zespołowe – tagi scalania
Cena: od 29 USD za użytkownika miesięcznie za nielimitowaną liczbę szablonów
Jeśli zajmujesz się sprzedażą (lub wsparciem klienta) i szukasz czegoś więcej niż szablonów e-maili, ale nie chcesz integrować niczego z CRM, Gmelius może być właśnie tym, czego szukasz.
Gmelius wykracza poza szablony Gmaila i oferuje również sekwencje e-maili, kampanie drip, scalanie poczty oraz śledzenie e-maili.
Stąd możesz przejść na wspólne etykiety w Gmailu, wspólne skrzynki odbiorcze, …
Krótko mówiąc: jeśli chcesz współpracować przy e-mailach bez korzystania z CRM, sprawdź to narzędzie.
Dowiedz się tutaj więcej o Gmelius.
4. Gorgias
Rozwiązanie helpdesk dla e-commerce z szablonami Gmaila
Szablony zespołowe – tagi scalania
Cena: w pakiecie z rozwiązaniem do obsługi klienta dla sklepów e-commerce
Podczas gdy Gmelius (opisany wyżej) jest dobrym rozwiązaniem, jeśli chcesz pracować zespołowo poza CRM, Gorgias oferuje swoje szablony Gmaila jako część helpdesku do wsparcia klienta w sklepach internetowych.
Krótko mówiąc: jeśli szukasz helpdesku e-commerce z dobrą integracją z Google, który zapewnia szablony e-maili w Gmailu, to rozwiązanie dla ciebie.
Gorgias ma również bezpłatną wtyczkę do Chrome'a (bez udostępniania szablonów), ale jeśli w przyszłości jego płatne plany mogą nie odpowiadać twoim potrzebom, prawdopodobnie lepiej wybrać inne narzędzie do szablonów e-maili z tej listy.
5. Right Inbox
Najtańszy sposób na aktualizację skrzynki odbiorczej Gmaila
Szablony zespołowe – tagi scalania
Cena: od 9,95 USD za użytkownika miesięcznie za nielimitowaną liczbę szablonów
Podobnie jak pozostałe narzędzia wymienione poniżej, Right Inbox to wyspecjalizowane rozwiązanie dla każdego, kto chciałby, żeby Gmail miał po prostu kilka funkcji więcej.
Obejmuje takie funkcje jak sekwencje e-maili i śledzenie e-maili, a także funkcje, które Google dodał w międzyczasie, takie jak odkładanie i planowanie wiadomości e-mail.
Jeśli szukasz ulepszonej skrzynki odbiorczej Gmail, sprawdź Right Inbox albo jedno z pozostałych narzędzi poniżej.
Największą przewagą Right Inbox nad pozostałymi narzędziami jest cena. Zobaczysz, że ceny rosną w miarę przewijania niżej.
6. Mailbutler
Aktualizacja zarówno Apple Mail, jak i Gmail
Szablony zespołowe – bez tagów scalania
Cena: od 8 USD/użytkownika/miesiąc za nieograniczoną liczbę szablonów
Podobnie jak Right Inbox, Mailbutler ma na celu ulepszenie skrzynki odbiorczej Gmail. Działa również z Apple Mail.
Podobnie jak Right Inbox, oferuje też dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie e-maili, podpisy e-mail, przypomnienia o dalszym kontakcie i planowanie wiadomości e-mail — z czego połowę Google zdążył już w międzyczasie dodać we własnym zakresie.
Jeśli jednak chcesz udostępniać szablony swojemu zespołowi albo śledzić e-maile w Gmail, Mailbutler może ci w tym pomóc.
7. Mixmax
Premiumowa aktualizacja Gmail
Szablony zespołowe – tagi scalania
Cena: od 34 USD/użytkownika/miesiąc za szablony zespołowe
Podobnie jak pozostałe narzędzia, Mixmax oferuje ulepszenie skrzynki odbiorczej Gmail. Jest przy tym rozwiązaniem premium w tej dziedzinie.
Ceny są ponad trzy razy wyższe niż w przypadku Right Inbox czy Mailbutler, ale w zamian otrzymujesz lepszy design i znacznie więcej funkcji.
Oprócz standardowych funkcji Mixmax oferuje przydatne widżety Gmail, narzędzie do planowania, dialer telefoniczny oraz integracje z niektórymi konkurencyjnymi systemami CRM.
Masz trochę pieniędzy do wydania?
8. Yesware
Ulepszenie Gmaila dla sprzedaży
Szablony zespołowe – znaczniki scalania
Cena: od 45 USD/użytkownika/miesiąc za szablony zespołowe
Szukasz rozwiązania stworzonego specjalnie dla zespołów sprzedażowych? W takim razie Yesware może być dla ciebie.
Yesware to jedno z pierwszych dostępnych rozwiązań, które miało wzbogacić twoją odbiorczą Gmaila o dodatkowe funkcje, takie jak szablony e-maili, śledzenie e-maili, sekwencje…
Dzisiaj, naszym skromnym zdaniem, nie różni się już zbytnio od innych rozwiązań na rynku, ale ma kilka ciekawych funkcji, takich jak możliwość sprawdzenia, które szablony działają.
Podobnie jak Mixmax, Yesware kosztuje tyle co system CRM dla sprzedaży.
Jeśli więc twój portfel na to pozwala: zajrzyj do Yesware.
FAQ
Czy Gmail oferuje szablony e-maili?
Tak, Gmail ma natywną, wbudowaną funkcję szablonów e-maili, wcześniej znaną jako „Canned Responses”. To podstawowe narzędzie pozwalające zapisywać e-maile i korzystać z nich ponownie, ale trzeba je ręcznie włączyć w ustawieniach Gmaila. Nie obsługuje udostępniania zespołowego ani znaczników scalania do personalizacji.
Dlaczego mój Gmail nie ma opcji szablonów?
Opcja szablonów nie pojawia się domyślnie w Gmailu, ponieważ najpierw trzeba ją włączyć. Aby to zrobić, przejdź do ustawień Gmaila (ikona koła zębatego), kliknij „See all settings”, a następnie przejdź do karty „Advanced”. W sekcji Advanced znajdź „Templates” i kliknij „Enable”. Gdy zapiszesz zmiany, opcja pojawi się w oknie tworzenia wiadomości.
Jak stworzyć szablony e-maili w Gmailu?
Po włączeniu tej funkcji możesz stworzyć szablon, wykonując następujące kroki:
- Stwórz nowy e-mail z tekstem, który chcesz zapisać jako szablon.
- Kliknij menu z trzema kropkami („More options”) w prawym dolnym rogu okna tworzenia wiadomości.
- Najedź kursorem na „Templates” w wyświetlonym menu.
- Wybierz „Save draft as template”, a następnie „Save as new template”.
- Nadaj szablonowi nazwę i kliknij „Save”.
Gdzie znaleźć szablony w Gmailu?
Aby znaleźć swoje zapisane szablony i z nich skorzystać, otwórz nowe okno tworzenia e-maila. Kliknij menu z trzema kropkami („More options”) na dole, najedź kursorem na „Templates”, a zobaczysz listę wszystkich zapisanych szablonów. Po prostu kliknij szablon, którego chcesz użyć, a zostanie wstawiony do e-maila.
Jakie jest najlepsze narzędzie do szablonów e-maili w Gmailu?
„Najlepsze” narzędzie zależy od twoich potrzeb. Chociaż bezpłatna, wbudowana funkcja Gmaila dobrze sprawdza się przy podstawowym, indywidualnym użytkowaniu, brakuje jej funkcji zespołowych. Dla zespołów sprzedażowych, które muszą udostępniać szablony, używać znaczników scalania do personalizacji i chcą pełnej integracji z CRM, najlepszym wyborem jest narzędzie takie jak Salesflare. Pozwala ono zarządzać szablonami zespołowo bezpośrednio z odbiorczej Gmaila oraz połączyć je z pipeline sprzedaży i kampaniami e-mailowymi.
Jeśli znasz inne narzędzia do Gmaila, które dorównują przynajmniej rozwiązaniom wymienionym powyżej, daj nam znać w komentarzach — możemy dodać je do przeglądu.
A jeśli pracujesz z odbiorczej Gmaila, zajrzyj do naszego CRM.
Obiecujemy: nie znajdziesz żadnego CRM-u, który oferowałby ci więcej możliwości z poziomu skrzynki odbiorczej w Gmail niż Salesflare.
Mamy nadzieję, że spodobał ci się ten wpis. Jeśli tak, podaj go dalej!
👉 Możesz obserwować @salesflare na Twitterze, Facebooku i LinkedInie.
