8 melhores ferramentas de modelos de e-mail para Gmail
Use modelos na sua caixa de entrada do Gmail
É preciso pesquisar bastante no Google para conhecer as diferentes opções de uso de modelos de e-mail no Gmail. Por isso, reunimos tudo neste comparativo.
Se você quer usá-los para vendas junto com um CRM, compartilhá-los com sua equipe, personalizá-los automaticamente ou qualquer outra coisa, pode deixar com a gente!
Aqui estão as 8 melhores soluções de modelos de e-mail para quem usa o Gmail (ou o Google Workspace).
1. Salesflare
Modelos de e-mail integrados ao seu CRM baseado no Gmail
Modelos para a equipe – Tags de mesclagem
Preço: incluído no CRM de vendas B2B da Salesflare, totalmente integrado ao Gmail
Se você quer compartilhar modelos de e-mail com sua equipe e ter uma integração completa com seu CRM, não precisa procurar mais.
A integração da Salesflare com o Gmail / Google Workspace é muito completa. Ela:
- Insere o acompanhamento de e-mail nas suas mensagens (que também se conecta ao acompanhamento do site)
- Permite enviar campanhas de e-mail para uma lista de clientes (ou para um cliente individual), manualmente ou com base em gatilhos automáticos
- Mostra todas as informações sobre seus clientes logo ao lado dos seus e-mails, com a barra lateral do Gmail
- Lembra você dos e-mails aos quais você ainda não respondeu ou das conversas com clientes que ficaram sem movimentação
- Cria contatos de CRM automaticamente para as pessoas com quem você troca e-mails
- Enriquece esses contatos ao importar as assinaturas de e-mail que eles usam
- Oferece uma visão compartilhada em tempo real dos e-mails que você e sua equipe estão enviando
- Mostra quem seus colegas conhecem com base no tráfego de e-mails deles
- …
Se você trabalha com vendas e quer trabalhar a partir da sua caixa de entrada do Gmail (e do seu Google Calendar), conheça a Salesflare.
A Salesflare obviamente também vem com um pipeline visual no estilo Kanban, um banco de dados de clientes automatizado, … e tudo o mais que você esperaria de um CRM de vendas de ponta.
E… ela continua leve o bastante para sua equipe, então as pessoas realmente vão usá-la.
Leia mais sobre a Salesflare aqui.
2. Modelos (antes chamados de Respostas prontas) do Gmail
Os modelos de e-mail nativos integrados ao Gmail
Sem modelos para a equipe – Sem tags de mesclagem
Preço: gratuito
Não precisa de muita coisa? Então talvez seja exatamente isso que você está procurando.
Os Modelos integrados ao Gmail (antes conhecidos como Respostas prontas) podem ser ativados em Configurações > Avançado > Modelos.
É uma solução bem básica e um pouco desajeitada, além de não oferecer suporte a modelos para a equipe nem a tags de mesclagem… mas, se é de algo básico que você precisa, por que escolheria outra opção?
Eu mesma usei essas ferramentas com satisfação por 5 anos.
Acesse Configurações do Gmail > Avançado aqui.
3. Gmelius
Colabore com mais facilidade nos e-mails
Modelos para equipe – Tags de mesclagem
Preço: a partir de US$ 29/usuário/mês para modelos ilimitados
Se você trabalha com vendas (ou suporte ao cliente) e está procurando algo além de modelos de e-mail, mas não quer integrar nada ao seu CRM, talvez o Gmelius seja o que você procura.
O Gmelius vai além dos modelos do Gmail e também oferece sequências de e-mails, campanhas de drip, mala direta e acompanhamento de e-mails.
A partir daí, você pode atualizar seu Gmail com marcadores compartilhados, caixas de entrada compartilhadas e muito mais…
Em resumo: se você quer colaborar nos e-mails sem usar um CRM, vale a pena conferir esta ferramenta.
Saiba mais sobre o Gmelius aqui.
4. Gorgias
Solução de helpdesk para e-commerce com modelos de e-mail do Gmail
Modelos para equipe – Tags de mesclagem
Preço: incluído na solução de atendimento ao cliente para lojas de e-commerce
Enquanto o Gmelius (acima) é uma boa solução se você quer trabalhar em equipe fora de um CRM, o Gorgias oferece seus modelos do Gmail como parte de um helpdesk de suporte ao cliente para lojas virtuais.
Resumindo: se você está procurando um helpdesk de e-commerce com uma boa integração com o Google e que ofereça modelos de e-mail no Gmail, esta é a sua escolha.
O Gorgias também tem um plugin gratuito para Chrome (sem compartilhamento de modelos), mas, se os planos premium deles não forem o que você pode precisar no futuro, provavelmente é melhor escolher outra ferramenta de modelos de e-mail desta lista.
5. Right Inbox
A atualização mais barata para sua caixa de entrada do Gmail
Modelos para equipe – Tags de mesclagem
Preço: a partir de US$ 9,95/usuário/mês para modelos ilimitados
Assim como as outras ferramentas mencionadas abaixo, o Right Inbox é uma solução especializada para quem já desejou que o Gmail tivesse mais alguns recursos.
Ele inclui recursos como sequências de e-mails e acompanhamento de e-mails, além de funcionalidades que o Google adicionou nesse meio-tempo, como adiar e agendar e-mails.
Se você está procurando uma caixa de entrada do Gmail aprimorada, dê uma olhada no Right Inbox ou em uma das outras opções abaixo.
A maior vantagem do Right Inbox em relação aos outros é o preço. Você verá os preços aumentarem à medida que avançar pela lista.
6. Mailbutler
Atualiza o Apple Mail e o Gmail
Modelos para equipe – Sem tags de mesclagem
Preço: a partir de US$ 8/usuário/mês para modelos ilimitados
Assim como o Right Inbox, o Mailbutler tem como objetivo atualizar sua caixa de entrada do Gmail. E ele também funciona com o Apple Mail.
De forma muito semelhante, ele também oferece recursos como acompanhamento de e-mails, assinaturas de e-mail, lembretes de follow-up, agendamento de e-mails e muito mais — metade deles já foi adicionada pelo próprio Google nesse meio-tempo.
Ainda assim, se você gosta de compartilhar modelos com sua equipe ou acompanhar seus e-mails do Gmail, o Mailbutler pode ajudar você a fazer isso.
7. Mixmax
A opção premium para seu Gmail
Modelos para equipe – Tags de mesclagem
Preço: a partir de US$ 34/usuário/mês para modelos para equipe
Assim como as outras opções, o Mixmax oferece uma maneira de atualizar sua caixa de entrada do Gmail. E é a solução premium para isso.
Os preços são mais de três vezes maiores do que o que você paga pelo Right Inbox ou pelo Mailbutler, mas você terá como recompensa um design melhor e muito mais recursos.
Além dos recursos habituais, o Mixmax oferece widgets úteis para o Gmail, uma ferramenta de agendamento, um discador de telefone e integrações com alguns sistemas de CRM concorrentes.
Tem dinheiro para gastar?
8. Yesware
O upgrade de vendas para o seu Gmail
Modelos para equipes – Tags de mesclagem
Preço: a partir de US$ 45/usuário/mês para modelos de equipe
Procurando algo feito especificamente para equipes de vendas? Então o Yesware pode ser para você.
O Yesware é uma das primeiras soluções a oferecer funcionalidades aprimoradas para a sua caixa de entrada do Gmail, como modelos de e-mail, acompanhamento de e-mails, sequências e muito mais.
Hoje, na nossa humilde opinião, ele não é muito diferente das outras soluções do mercado, mas tem alguns recursos interessantes, como a possibilidade de ver quais modelos funcionam.
Assim como o Mixmax, o Yesware tem o preço de um sistema de CRM de vendas.
Então, se o seu bolso permitir: dê uma olhada no Yesware.
Perguntas frequentes
O Gmail oferece modelos de e-mail?
Sim, o Gmail tem uma funcionalidade nativa e integrada para modelos de e-mail, que antes era conhecida como “Respostas predeterminadas”. É uma ferramenta básica que permite salvar e reutilizar e-mails, mas ela precisa ser ativada manualmente nas configurações do Gmail. Ela não oferece suporte ao compartilhamento com a equipe nem a tags de mesclagem para personalização.
Por que o meu Gmail não tem uma opção de modelos?
A opção de modelos não aparece por padrão no Gmail porque você precisa ativá-la primeiro. Para fazer isso, acesse as configurações do Gmail (o ícone de engrenagem), clique em “Ver todas as configurações” e vá até a aba “Avançado”. Na seção Avançado, encontre “Modelos” e clique em “Ativar”. Depois que você salvar as alterações, a opção aparecerá na janela de composição.
Como criar modelos de e-mail no Gmail?
Depois de ativar a funcionalidade, você pode criar um modelo seguindo estas etapas:
- Escreva um novo e-mail com o texto que você quer salvar como modelo.
- Clique no menu de três pontos (“Mais opções”) no canto inferior direito da janela de composição.
- Passe o cursor sobre “Modelos” no menu que aparecer.
- Selecione “Salvar rascunho como modelo” e, depois, “Salvar como novo modelo”.
- Dê um nome ao seu modelo e clique em “Salvar”.
Onde encontro meus modelos no Gmail?
Para encontrar e usar seus modelos salvos, abra uma nova janela de composição de e-mail. Clique no menu de três pontos (“Mais opções”) na parte inferior, passe o cursor sobre “Modelos” e você verá uma lista de todos os modelos que salvou. Basta clicar no modelo que você quer usar, e ele será inserido no seu e-mail.
Qual é a melhor ferramenta para modelos de e-mail no Gmail?
A “melhor” ferramenta depende das suas necessidades. Embora a funcionalidade gratuita e integrada do Gmail seja boa para uso individual e básico, ela não oferece recursos para equipes. Para equipes de vendas que precisam compartilhar modelos, usar tags de mesclagem para personalização e contar com uma integração completa com um CRM, uma ferramenta como o Salesflare é a melhor opção. Ela permite gerenciar modelos em equipe diretamente da sua caixa de entrada do Gmail e conectá-los ao seu pipeline de vendas e às suas campanhas de e-mail.
Se você conhece outras ferramentas para Gmail que estejam pelo menos no mesmo nível das ferramentas acima, conte para a gente nos comentários e poderemos adicioná-las à visão geral.
E, se você trabalha a partir da sua caixa de entrada do Gmail, dê uma olhada no nosso CRM.
Prometemos: você não vai encontrar nenhum CRM que ofereça mais possibilidades na sua caixa de entrada do Gmail do que Salesflare.
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