Las 8 mejores herramientas de plantillas de correo electrónico para Gmail
Usa plantillas desde tu bandeja de entrada de Gmail
Investigar las distintas opciones para usar plantillas de correo electrónico desde Gmail requiere bastante búsqueda en Google, por eso hemos preparado esta recopilación.
Tanto si quieres usarlas para ventas junto con un CRM como compartirlas con tu equipo, personalizarlas automáticamente o lo que sea, ¡te ayudamos!
Estas son las 8 mejores soluciones de plantillas de correo electrónico si usas Gmail (o Google Workspace).
1. Salesflare
Plantillas de correo electrónico integradas en tu CRM basado en Gmail
Plantillas para equipos – Etiquetas de combinación
Precio: Incluido en el CRM de ventas B2B de Salesflare, totalmente integrado con Gmail
Si quieres compartir plantillas de correo electrónico con tu equipo y disfrutar de una integración completa con tu CRM, no busques más.
La integración de Salesflare con Gmail / Google Workspace es muy completa. Esta integración:
- Inserta seguimiento de correos electrónicos en tus correos (que también se conecta con el seguimiento web)
- Te permite enviar campañas de correo electrónico a una lista de clientes (o a un cliente individual), manualmente o mediante activadores automáticos
- Te muestra toda la información sobre tus clientes justo al lado de tus correos electrónicos, en la barra lateral de Gmail
- Te recuerda los correos electrónicos a los que no has respondido o las conversaciones con clientes que se han quedado sin actividad
- Crea automáticamente contactos en el CRM para las personas con las que intercambias correos electrónicos
- Enriquece estos contactos importando las firmas de correo electrónico que utilizan
- Te ofrece una vista compartida en tiempo real de los correos electrónicos que tú y tu equipo estáis enviando
- Te muestra a quién conocen tus compañeros según su tráfico de correo electrónico
- …
Si trabajas en ventas y quieres trabajar desde tu bandeja de entrada de Gmail (y tu Google Calendar), echa un vistazo a Salesflare.
Salesflare incluye, por supuesto, un pipeline visual al estilo Kanban, una base de datos de clientes automatizada, … y todo lo demás que esperarías de un CRM de ventas de primer nivel.
Y… sigue siendo lo bastante ligero para tu equipo, así que realmente lo usarán.
Puedes leer más sobre Salesflare aquí.
2. Plantillas (antes Respuestas predefinidas) de Gmail
Las plantillas de correo electrónico nativas integradas en Gmail
Sin plantillas para equipos – Sin etiquetas de combinación
Precio: Gratis
¿No necesitas mucho más? Entonces quizá esto sea lo que buscas.
Las plantillas integradas de Gmail, antes conocidas como Respuestas predefinidas, se pueden activar desde Ajustes > Avanzado > Plantillas.
Es muy básico y un poco engorroso, y además no admite plantillas para equipos ni etiquetas de combinación… pero si necesitas algo básico, ¿por qué ibas a usar otra cosa?
Los he usado encantado durante 5 años.
Ve aquí a Ajustes de Gmail > Avanzado.
3. Gmelius
Colabora más fácilmente en los correos electrónicos
Plantillas para equipos – Etiquetas para combinar
Precio: Desde 29 $/usuario/mes para plantillas ilimitadas
Si trabajas en ventas (o en soporte al cliente) y buscas algo más que plantillas de correo electrónico, pero no quieres integrar nada con tu CRM, Gmelius podría ser justo lo que necesitas.
Gmelius va más allá de las plantillas de Gmail y también ofrece secuencias de correo electrónico, campañas drip, combinación de correo y seguimiento del correo electrónico.
Desde aquí puedes actualizar a etiquetas compartidas para Gmail, bandejas de entrada compartidas, …
En resumen: si buscas colaborar en correos electrónicos sin usar un CRM, échale un vistazo.
Descubre más sobre Gmelius aquí.
4. Gorgias
Solución de helpdesk para e-commerce con plantillas de Gmail
Plantillas para equipos – Etiquetas para combinar
Precio: Incluido en la solución de atención al cliente para tiendas de e-commerce
Mientras que Gmelius (arriba) es una buena solución si buscas trabajar en equipo fuera de un CRM, Gorgias ofrece sus plantillas de Gmail como parte de un helpdesk de soporte al cliente para tiendas online.
En pocas palabras: si buscas un helpdesk de e-commerce con una buena integración con Google que ofrezca plantillas de correo electrónico en Gmail, esta es tu opción.
Gorgias también tiene un plugin gratuito para Chrome (sin compartir plantillas), pero si en el futuro sus planes premium no son lo que necesitas, probablemente sea mejor elegir otra herramienta de plantillas de correo electrónico de esta lista.
Más información sobre Gorgias.
5. Right Inbox
La forma más barata de actualizar tu bandeja de entrada de Gmail
Plantillas para equipos – Etiquetas para combinar
Precio: Desde 9,95 $/usuario/mes para plantillas ilimitadas
Como el resto de las herramientas que mencionamos a continuación, Right Inbox es una solución especializada para quienes desearían que Gmail tuviera algunas funciones más.
Incluye funciones como las secuencias de correo electrónico y el seguimiento del correo electrónico, además de otras que Google ha añadido entretanto, como posponer y programar correos electrónicos.
Si lo que buscas es una bandeja de entrada de Gmail mejorada, échale un vistazo a Right Inbox o a alguna de las otras opciones que encontrarás a continuación.
La mayor ventaja de Right Inbox frente a las demás es su precio. Verás que los precios suben a medida que sigues bajando.
Echa un vistazo a Right Inbox.
6. Mailbutler
Mejora Apple Mail y Gmail
Plantillas para equipos – Sin etiquetas de combinación
Precio: desde 8 $/usuario/mes para plantillas ilimitadas
Al igual que Right Inbox, Mailbutler busca mejorar tu bandeja de entrada de Gmail. Y también funciona con Apple Mail.
De forma muy parecida, también ofrece funciones como el seguimiento del correo electrónico, firmas de correo electrónico, recordatorios de seguimiento y programación de correos electrónicos, entre otras, aunque entretanto Google ha añadido por su cuenta la mitad de ellas.
Aun así, si quieres compartir plantillas con tu equipo o hacer seguimiento de tus correos electrónicos de Gmail, Mailbutler puede ayudarte a conseguirlo.
Échale un vistazo a Mailbutler.
7. Mixmax
La actualización premium para tu Gmail
Plantillas para equipos – Etiquetas de combinación
Precio: desde 34 $/usuario/mes para plantillas para equipos
Al igual que las demás, Mixmax ofrece mejorar tu bandeja de entrada de Gmail. Y es la solución premium para hacerlo.
Los precios son más de tres veces superiores a lo que pagarías con Right Inbox o Mailbutler, pero a cambio tendrás un diseño mejor y muchas más funciones.
Además de las funciones habituales, Mixmax ofrece prácticos widgets de Gmail, una herramienta de programación, un marcador telefónico e integraciones con algunos sistemas CRM de la competencia.
¿Tienes algo de dinero para gastar?
8. Yesware
La mejora para ventas de tu Gmail
Plantillas de equipo – Etiquetas de combinación
Precio: desde 45 $/usuario/mes para las plantillas de equipo
¿Buscas algo creado específicamente para equipos de ventas? Entonces Yesware podría ser para ti.
Yesware es una de las primeras soluciones que ofrecieron funcionalidades mejoradas en tu bandeja de entrada de Gmail, como plantillas de correo electrónico, seguimiento del correo electrónico, secuencias…
Hoy, en nuestra humilde opinión, no se diferencia demasiado de las demás soluciones del mercado, pero cuenta con algunas funcionalidades interesantes, como la posibilidad de ver qué plantillas funcionan.
Al igual que Mixmax, Yesware tiene un precio comparable al de un sistema CRM de ventas.
Así que, si tu bolsillo te lo permite: echa un vistazo a Yesware.
Preguntas frecuentes
¿Gmail ofrece plantillas de correo electrónico?
Sí, Gmail tiene una funcionalidad nativa integrada para las plantillas de correo electrónico, que antes se conocía como «Respuestas prediseñadas». Es una herramienta básica que te permite guardar y reutilizar correos electrónicos, pero debes activarla manualmente en los ajustes de Gmail. No ofrece soporte para compartirlas con el equipo ni para usar etiquetas de combinación con fines de personalización.
¿Por qué no aparece la opción de plantillas en mi Gmail?
La opción de plantillas no aparece de forma predeterminada en Gmail porque primero tienes que activarla. Para hacerlo, ve a Ajustes de Gmail (el icono del engranaje), haz clic en «Ver todos los ajustes» y después ve a la pestaña «Avanzado». En la sección Avanzado, encuentra «Plantillas» y haz clic en «Activar». Cuando guardes los cambios, la opción aparecerá en la ventana de redacción.
¿Cómo se crean plantillas de correo electrónico en Gmail?
Una vez que hayas activado la funcionalidad, puedes crear una plantilla siguiendo estos pasos:
- Redacta un correo electrónico nuevo con el texto que quieras guardar como plantilla.
- Haz clic en el menú de tres puntos («Más opciones») situado en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción.
- Pasa el cursor sobre «Plantillas» en el menú que aparece.
- Selecciona «Guardar borrador como plantilla» y después «Guardar como plantilla nueva».
- Ponle un nombre a tu plantilla y haz clic en «Guardar».
¿Dónde encuentro mis plantillas en Gmail?
Para encontrar y utilizar tus plantillas guardadas, abre una ventana de redacción de correo electrónico nuevo. Haz clic en el menú de tres puntos («Más opciones») de la parte inferior, pasa el cursor sobre «Plantillas» y verás una lista de todas las plantillas que has guardado. Solo tienes que hacer clic en la plantilla que quieras utilizar y se insertará en tu correo electrónico.
¿Cuál es la mejor herramienta para crear plantillas de correo electrónico en Gmail?
La herramienta «mejor» depende de tus necesidades. Aunque la funcionalidad gratuita integrada de Gmail es adecuada para un uso individual básico, no ofrece funcionalidades para equipos. Para los equipos de ventas que necesitan compartir plantillas, usar etiquetas de combinación para personalizar los mensajes y contar con una integración completa con un CRM, una herramienta como Salesflare es la mejor opción. Te permite gestionar plantillas en equipo directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail y conectarlas con tu pipeline de ventas y tus campañas de correo electrónico.
Si conoces otras herramientas para Gmail que estén, como mínimo, al nivel de las anteriores, cuéntanoslo en los comentarios y podremos añadirlas al resumen.
Y si trabajas desde tu bandeja de entrada de Gmail, echa un vistazo a nuestro CRM.
Te lo prometemos: no encontrarás ningún CRM que te ofrezca más posibilidades desde tu bandeja de entrada de Gmail que Salesflare.
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