8 beste Softwarelösungen für das Vertriebsmanagement + Funktionsvergleich [2026]
Die beste Vertriebssoftware für kleine Unternehmen und wie die einzelnen Systeme abschneiden
Wenn du im B2B verkaufst, ist der wichtigste Grund, warum die meisten Unternehmen Vertriebssoftware brauchen, dass sie damit ihre Leads, ihr Vertriebsteam und letztlich ihre Vertriebsleistung besser verwalten können.
Wenn das auch auf dich zutrifft, solltest du unbedingt ein gutes Vertriebsmanagement-Softwaresystem einsetzen.
Die Vorteile können enorm sein: Ein kleines Vertriebsteam (3 Personen), mit dem ich kürzlich gesprochen habe, berichtete, seit der Einführung seiner Vertriebsmanagement-Software **eine Million Dollar mehr Umsatz pro Jahr (**💵 !) zu erzielen. Das nenne ich einen Leistungsschub!
Bei all den verschiedenen Softwaresystemen für das Vertriebsmanagement kann es allerdings schwierig sein, genau herauszufinden, was du brauchst, um deine Leistung zu steigern. Deshalb nehme ich dir das zuerst ab und gebe dir eine Liste nützlicher Funktionen, auf die du achten solltest. 👀
Anschließend verwende ich dieselbe Funktionsliste sowie Bewertungen von G2, um 8 verschiedene Top-Plattformen für das Vertriebsmanagement ausführlich zu vergleichen – einschließlich der Preise.
Legen wir los! 👇
Zentrale Funktionen von Vertriebsmanagement-Software
Hier sind 10 zentrale Funktionen, die eine Plattform für das Vertriebsmanagement bieten kann, damit du deine Leads und dein Vertriebsteam besser verwalten kannst:
- Visualisiere deine Leads in mehreren Pipelines per Drag-and-drop
- Sende automatisierte E-Mail-Sequenzen, bis Leads antworten
- Reichere Leads automatisch mit öffentlich verfügbaren Informationen und Daten aus E-Mail-Signaturen an
- Verfolge die Quelle (und den Verlustgrund) deiner Leads und analysiere sie
- Lass dich automatisch daran erinnern, nachzufassen, wenn Leads inaktiv werden
- Verfolge Leads mit integrierter E-Mail- und Website-Nachverfolgung
- Erhalte in einem Benachrichtigungszentrum innerhalb der App eine Live-Übersicht über die Aktivitäten deiner Leads
- Digitalisiere geschäftliche Leads mit einem integrierten Visitenkartenscanner
- Verwende E-Mail-Vorlagen in deinem Gmail-Posteingang, um Leads produktiver zu verwalten
- Verwalte deine Leads vollständig aus deinem Posteingang heraus – mit einer praktischen E-Mail-Seitenleiste
Darin stecken viele nützliche Funktionen, die du mit einer Excel-Tabelle allein nicht bekommst 😄 Im Folgenden erläutere ich, welche dieser Funktionen in den einzelnen Lösungen für das Vertriebsmanagement enthalten sind.
Ranking von Vertriebsmanagement-Software: Methodik
Wenn du nach einer guten CRM-Software suchst, um deine Leads zu verwalten, kann dieses Funktionspaket deine Vertriebsleistung deutlich steigern.
Für dieses Ranking habe ich zunächst eine Liste mit rund 600 möglichen Plattformen durchgesehen und eine Vorauswahl getroffen. Danach habe ich jede der 8 ausgewählten Plattformen für das Vertriebsmanagement selbst getestet, recherchiert, welche Funktionen sie jeweils anbieten, und die Ergebnisse unten für dich detailliert aufbereitet.
Darüber hinaus ist es beim Vergleich von Software wichtig, das große Ganze im Blick zu behalten, denn du musst auch sicherstellen, dass dein Team das System tatsächlich nutzt. Ein Sales-CRM, das das Vertriebsteam nicht verwendet, ist ziemlich nutzlos 😏
Deshalb habe ich die aktuellen G2-Bewertungen für jede Software aufgenommen, damit du besser einschätzen kannst, wie sie im Vergleich abschneiden. Sie setzen sich wie folgt zusammen:
- Benutzerfreundlichkeit
- Einfachheit der Einrichtung
- Erfüllt die Anforderungen
- Qualität des Supports
- Einfachheit der Zusammenarbeit
- Einfachheit der Administration
Anschließend habe ich den Durchschnitt der G2-Bewertung genommen und ihn mit der Funktionsbewertung der Vertriebsmanagement-Software kombiniert, um … die Endbewertung zu berechnen! 🥇
Die 8 besten Lösungen für das Vertriebsmanagement im Ranking
Du möchtest nicht den gesamten Vergleich lesen? 🤓
Die 8 besten Lösungen für das Vertriebsmanagement im Jahr 2026 sind:
- Salesflare: 9.7/10 🏆
- HubSpot CRM & Sales Hub: 8.3/10
- Close: 7.1/10
- Coevera: 7.1/10
- Freshworks CRM: 6.9/10
- Pipedrive: 6.8/10
- Salesforce: 6.1/10
- Zoho CRM: 6.0/10
Willst du tiefer in die Details einsteigen? Lies weiter!
1. Salesflare [9.7/10] 🏆
Wenn ich unsere Kunden frage, wofür sie Salesflare im Wesentlichen nutzen, lautet die Antwort meist: um unseren Vertrieb besser zu managen.
Unser Ziel bei Salesflare ist es, das Management von Sales-Leads für dich kinderleicht zu machen, ohne dass du Daten eingeben musst, damit das System aktuell bleibt. Dazu kommt jede Menge integrierte Automatisierung, die dich produktiver macht. So nutzt das Vertriebsteam die Software am Ende tatsächlich … und das Vertriebsmanagement wird nur noch einfacher.
Salesflare (gegründet 2014) wird von Tausenden kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt, die an andere Unternehmen verkaufen (darunter Agenturen, Beratungen, Entwicklungsunternehmen, Tech-Unternehmen …). Die Software steht auf Bewertungsplattformen regelmäßig ganz oben und ist die Nummer 1 unter den CRM-Softwares auf Product Hunt, der führenden Community für Produktbegeisterte.
Die Software ist sehr eng mit Gmail (auch innerhalb von Google Workspace) und Outlook integriert, sodass du beim Verfolgen von Leads nicht zwischen deinem Posteingang und der Vertriebssoftware wechseln musst. Außerdem bietet sie praktische Funktionen wie integrierte E-Mail- und Website-Nachverfolgung, E-Mail-Vorlagen und E-Mail-Sequenzen.
„[Mir gefällt, dass die] Drag-and-drop-Funktion intuitiv und einfach zu bedienen ist, dir aber überraschenderweise einen hervorragenden Einblick in deinen Vertriebsprozess gibt. Ich möchte, dass ich und mein Vertriebsteam produktiv sind. Ich möchte nicht, dass sie Minuten oder Stunden damit verbringen herauszufinden, wie sie alle Informationen in eine Software eingeben müssen, damit ich als Inhaber genau weiß, wo jeder Vertriebsmitarbeiter und jeder Account steht. Du kennst den Spruch: ‚Vertriebsmitarbeiter füllen ihre Zeit mit all den anderen Aktivitäten, die von ihnen verlangt werden, bevor sie anfangen zu verkaufen.‘ Diese Software macht all diese anderen Aktivitäten zu einem einfachen Klick und Ziehen.“ schreibt Cal T., Gründer eines Beratungsunternehmens, über Salesflare.
Ausprobieren
Wenn du mit Salesflare beginnst, fällt dir als Erstes die intuitive Benutzeroberfläche auf, die wie maßgeschneidert für viel beschäftigte Vertriebsteams wirkt. Du musst dir keine Gedanken über die manuelle Eingabe von Daten machen – Salesflare erledigt das für dich. Sobald du deine E-Mail und andere Kommunikationstools verbindest, beginnt die Software automatisch, Informationen zu sammeln und detaillierte Profile deiner Leads zu erstellen, ohne dass du dafür zusätzlichen Aufwand hast.
Dank der nahtlosen Integration mit Gmail und Outlook kannst du deine Vertriebspipeline direkt aus deinem Posteingang heraus verwalten. Jede Interaktion – egal ob E-Mail, Meeting oder Anruf – wird automatisch protokolliert. Du erhältst Echtzeit-Benachrichtigungen über die Aktivitäten deiner Leads und kannst so bei Nachverfolgungen und nächsten Schritten den Überblick behalten. Diese Art der Automatisierung sorgt dafür, dass nichts untergeht und du dich stärker auf den Verkauf konzentrieren kannst, statt das CRM zu verwalten.
Mit anpassbaren Drag-and-drop-Pipelines kannst du deine Leads visuell darstellen und den Fortschritt jedes Deals leicht verfolgen. Du erkennst schnell, welche Leads Aufmerksamkeit brauchen, und kannst deine Aufgaben entsprechend priorisieren. Insgesamt bietet Salesflare eine benutzerfreundliche Erfahrung, die die Komplexität des Vertriebsmanagements vereinfacht und dir und deinem Team hilft, produktiv und organisiert zu bleiben.
Bewertung
Ohne weitere Umschweife: Hier ist unsere Analyse, wie Salesflare im Vergleich abschneidet:
Funktionen, die Salesflare bietet: 10/10
- Stelle deine Leads in mehreren Drag-and-drop-Pipelines visuell dar
- Sende automatisierte E-Mail-Sequenzen, bis Leads antworten
- Reichere Leads automatisch mit öffentlich verfügbaren Informationen und E-Mail-Signaturen an
- Verfolge die Quelle (und den Verlustgrund) deiner Leads und analysiere sie
- Lass dich automatisch an eine Nachverfolgung erinnern, sobald Leads inaktiv werden
- Verfolge Leads mit integrierter E-Mail- und Website-Nachverfolgung
- Erhalte eine Live-Übersicht über die Aktivitäten deiner Leads in einem In-App-Benachrichtigungscenter
- Digitalisiere Business-Leads mit einem integrierten Visitenkartenscanner
- Nutze E-Mail-Vorlagen in deinem Gmail-Posteingang, um Leads produktiver zu verwalten
- Verwalte deine Leads vollständig aus deinem Posteingang heraus mit einer praktischen E-Mail-Seitenleiste
Funktionen, die Salesflare nicht bietet: keine
G2-Bewertung:
- Benutzerfreundlichkeit: 9.3
- Einfachheit der Einrichtung: 9.4
- Erfüllt die Anforderungen: 9.1
- Qualität des Supports: 9.7
- Einfachheit der Zusammenarbeit: 9.8
- Einfachheit der Administration: 9.3
Endergebnis:
- Funktionsbewertung der Vertriebsmanagement-Software: 10/10
- Durchschnittliche G2-Bewertung: 9.4/10
- ENDGÜLTIGE BEWERTUNG: 9.7/10
Preise
Preise für alle oben genannten Funktionen (10 von 10 Funktionen) im Salesflare Pro-Plan:
- $49/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
- $64/Benutzer/Monat (monatlich abgerechnet)
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Ich garantiere dir: Du wirst keine einfachere und stärker automatisierte Vertriebsmanagement-Software finden, mit der du die Leistung deines Teams steigern kannst! 👌
2. HubSpot CRM + Sales Hub [8.3/10]
HubSpot ist eine Plattform für Marketingautomatisierung, die sich zu einer Plattform für alles entwickelt hat. Sie wurde 2006 gegründet, um Marketingautomatisierung einfacher zu machen.
Heute besteht das wichtigste Verkaufsargument von HubSpot darin, eine All-in-one-Lösung anzubieten, die Marketing, Vertrieb, Support und Operations umfasst. Wenn du nicht gerne verschiedene Apps verwendest und sie miteinander verbindest (mit Tools wie Zapier und nativen Integrationen), könnte HubSpot genau das Richtige für dich sein.
Um eine Funktionalität zu erhalten, die mit der der anderen Vertriebsmanagement-Software in diesem Ranking vergleichbar ist, brauchst du zwei HubSpot-Produkte: das CRM und den Sales Hub.
Dadurch fällt der Preis für all diese praktischen Funktionen (8 Funktionen) ziemlich hoch aus: Er beginnt bei 90–100 $ pro Benutzer und Monat, zuzüglich einer erforderlichen Onboarding-Gebühr von $1500.
Ausprobieren
Als ich HubSpot CRM zusammen mit dem Sales Hub zum ersten Mal getestet habe, war ich sofort davon beeindruckt, wie umfassend die Plattform ist. Sie bietet eine All-in-one-Lösung, die sich nahtlos mit Tools für Marketing, Vertrieb und Support verbinden lässt. Die Einrichtung war relativ unkompliziert, allerdings brauchte ich etwas Zeit, um den gesamten Umfang der verfügbaren Funktionen zu verstehen.
Besonders nützlich fand ich die Möglichkeit, meine Pipeline mit mehreren Drag-and-drop-Boards zu visualisieren. Leads durch die einzelnen Pipeline-Phasen zu verschieben, war einfach, und das System bot umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. Auch die automatisierten E-Mail-Sequenzen waren ein Highlight, mit denen ich Leads mühelos weiterentwickeln konnte. Allerdings fand ich die Preise etwas hoch, insbesondere wenn man die Kosten für den Sales Hub Professional-Plan zusammen mit der erforderlichen Onboarding-Gebühr betrachtet.
Am meisten fiel mir auf, wie nahtlos sich das CRM in andere HubSpot-Tools integrieren lässt, sodass sich alles ganz einfach über eine einzige Plattform verwalten lässt. Das bedeutete allerdings auch, dass es viele Funktionen gab, die ich nicht unbedingt brauchte, wodurch die Oberfläche teilweise etwas überladen wirkte. Insgesamt ist HubSpot CRM + Sales Hub leistungsstark, aber eher für Teams geeignet, die eine lange Liste an Anforderungen haben und bereit sind, Zeit und Geld zu investieren, um das meiste aus der Lösung herauszuholen.
„Der hilfreichste Aspekt von HubSpot Sales Hub ist die Möglichkeit, den Vertriebsprozess zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Vertriebsprofis, Leads, Kontakte, Verkaufschancen und Aktivitäten schnell zu erstellen, zu verfolgen und zu verwalten. Außerdem bietet das Tool automatisierte Workflows, damit Aufgaben pünktlich und effizient abgeschlossen werden. Darüber hinaus lässt sich HubSpot Sales Hub mit anderen HubSpot-Produkten integrieren, sodass du Zugriff auf leistungsstarke Analysen und Erkenntnisse erhältst.“ schreibt Pranay M., Leiter für Vertrieb und Marketing bei einem Online-Lebensmittelhändler, über HubSpot Sales Hub.
Bewertung
Funktionen, die HubSpot CRM + Sales Hub bietet: 8/10
- Visualisiere deine Leads in mehreren Drag-and-drop-Pipelines
- Sende automatisierte E-Mail-Sequenzen, bis Leads antworten
- Reichere Leads automatisch mit öffentlich verfügbaren Informationen und Daten aus E-Mail-Signaturen an
- Verfolge die Quelle (und den Verlustgrund) deiner Leads und analysiere sie
- Verfolge Leads mit integrierter E-Mail- und Website-Nachverfolgung
- Digitalisiere Geschäftskontakte mit einem integrierten Visitenkartenscanner
- Nutze E-Mail-Vorlagen in deinem Gmail-Posteingang, um Leads produktiver zu verwalten
- Verwalte deine Leads vollständig aus deinem Posteingang heraus – mit einer praktischen E-Mail-Seitenleiste
Funktionen, die HubSpot CRM + Sales Hub nicht bietet:
- Lass dich automatisch daran erinnern, nachzufassen, wenn Leads inaktiv werden
- Erhalte eine Live-Übersicht über die Aktivitäten deiner Leads in einem Benachrichtigungszentrum innerhalb der App
G2-Bewertungen:
- Benutzerfreundlichkeit: 8.7
- Einfachheit der Einrichtung: 8.3
- Erfüllt Anforderungen: 8.6
- Qualität des Supports: 8.6
- Einfachheit der Zusammenarbeit: 8.7
- Einfachheit der Administration: 8.6
Endergebnis:
- Funktionsbewertung der Vertriebsmanagement-Software: 8/10
- Durchschnittliche G2-Bewertung: 8.6/10
- ENDNOTE: 8.3/10
Preise
Preis für alle oben genannten Funktionen (8 von 10 Funktionen) im Professional-Plan von HubSpot Sales Hub:
- $90/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
- $100/Sitzplatz/Monat (monatliche Abrechnung, aber mit jährlicher Vertragsbindung)
+ eine zusätzliche erforderliche Gebühr von $1500 für das Onboarding
HubSpot bietet eine 14-tägige Testphase an.
3. Close [7.1/10]
Close ist ein Sales-CRM-Unternehmen, das aus einer Outbound-Sales-Agentur hervorgegangen ist, die auf Outbound-Telefonie spezialisiert war.
Diese Geschichte ist noch immer deutlich spürbar, wenn du Close heute ausprobierst: Im Vergleich zu den anderen Vertriebsmanagement-Softwareplattformen auf dieser Liste liegt der Schwerpunkt hier stärker auf Anruffunktionen wie einem Power Dialer und einem Predictive Dialer.
Die Software funktioniert etwas anders als die meisten anderen Lösungen, da es darin keine „Unternehmen“ als Konzept gibt und du stattdessen „Verkaufschancen“ erstellen musst, die mit „Leads“ verknüpft sind. Sobald du dich an die Funktionsweise gewöhnt hast, ist sie jedoch relativ unkompliziert.
Wenn du also täglich eine Liste mit kalten Leads abtelefonierst, könnte dieses Sales-Softwaresystem genau das Richtige sein, um die Leistung deines Vertriebsteams zu steigern.
Ausprobieren
Als ich Close getestet habe, ist mir sofort aufgefallen, wie stark die Plattform auf die Kommunikation im Vertrieb ausgerichtet ist – insbesondere auf ausgehende Anrufe. Das CRM wurde für Teams entwickelt, die stark auf Kaltakquise setzen, und das merkt man. Der integrierte Power-Dialer und der Predictive Dialer sind unglaublich effizient und machen die Arbeit mit einer Anrufliste deutlich einfacher.
Allerdings funktioniert Close etwas anders als andere CRMs, die ich verwendet habe. Statt Daten um Unternehmen herum zu organisieren, konzentriert sich Close auf Leads und Opportunities – daran musste ich mich erst gewöhnen. Nachdem ich mich auf diesen Ansatz eingestellt hatte, fand ich ihn für die Verwaltung von Vertriebsaktivitäten ziemlich effektiv. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich, wodurch die Einrichtung schnell und unkompliziert erledigt war.
Ein Nachteil ist, dass Close einige der moderneren Funktionen anderer CRMs vermissen lässt, etwa die automatische Anreicherung von Leads und eine detaillierte E-Mail-Nachverfolgung. Wenn dein Hauptfokus jedoch darauf liegt, Anrufe zu tätigen und Opportunities zu verwalten, ist Close eine solide Wahl. Besonders gut eignet sich Close für Teams, die leistungsstarke Anruffunktionen direkt in ihrem CRM benötigen.
Bewertung
Funktionen, die Close bietet: 5/10
- Visualisiere deine Leads in mehreren Drag-and-drop-Pipelines
- Sende automatisierte E-Mail-Sequenzen, bis Leads antworten
- Verfolge die Quelle (und den Verlustgrund) deiner Leads und analysiere sie
- Verwalte deine Leads vollständig aus deinem Posteingang heraus – mit einer praktischen E-Mail-Seitenleiste
- Lass dich automatisch daran erinnern, nachzufassen, wenn Leads inaktiv werden
Funktionen, die Close nicht bietet:
- Reichere Leads automatisch mit öffentlich verfügbaren Informationen und Daten aus E-Mail-Signaturen an
- Verfolge Leads mit integrierter E-Mail- und Website-Nachverfolgung
- Erhalte in einem Benachrichtigungszentrum innerhalb der App eine Live-Übersicht über die Aktivitäten deiner Leads
- Digitalisiere geschäftliche Leads mit einem integrierten Visitenkartenscanner
- Verwende E-Mail-Vorlagen in deinem Gmail-Posteingang, um Leads produktiver zu verwalten
G2-Bewertung:
- Benutzerfreundlichkeit: 9.2
- Einfachheit der Einrichtung: 9.1
- Erfüllt die Anforderungen: 9.1
- Qualität des Supports: 9.3
- Einfachheit der Zusammenarbeit: 9.3
- Einfachheit der Administration: 9.0
Endergebnis:
- Punktzahl für Funktionen der Vertriebsmanagement-Software: 5/10
- Durchschnittliche G2-Bewertung: 9.2/10
- ENDPUNKTZAHL: 7.1/10
Preise
Preis, um alle oben genannten Funktionen (5 von 10 Funktionen) im Close Growth-Plan zu erhalten:
- $99/Benutzer/Monat(jährliche Abrechnung)
- $109/Benutzer/Monat(monatliche Abrechnung)
4. Coevera [7.1/10]
Coevera (ehemals Pipeliner CRM) ist ein 2011 gegründetes Softwareunternehmen mit dem Ziel, bessere Software für Vertriebsmitarbeiter zu entwickeln.
Obwohl Salesflare von Menschen, die ihren Vertrieb besser organisieren möchten, nur äußerst selten mit Coevera verglichen wird, habe ich Coevera aufgrund der klaren Ausrichtung auf den Vertrieb in diesen Vergleich aufgenommen.
Die Software deckt 5 der 10 Funktionen in diesem Vergleich ab, ist allerdings auch etwas veraltet und nicht besonders einfach zu bedienen.
Der Preis von Coevera steigt recht steil an, sobald du mehr Funktionen benötigst. Dadurch eignet sich die Lösung wahrscheinlich eher für mittelständische Unternehmen mit entsprechendem Budget.
„Coevera integriert die wichtigsten Elemente des Vertriebsmanagements in ein CRM – Vertriebsgeschwindigkeit, Teammanagement, überwachte Nachfassaktionen und Prognosen. Es ist das beste Tool für Vertriebsteams, die effizienter arbeiten möchten“, schreibt Dan O., ein freiberuflicher Content-Projektmanager, über Coevera.
Ausprobieren
Als ich Coevera ausprobierte, fiel mir als Erstes die optisch ansprechende Benutzeroberfläche auf. Die Plattform ist um visuelle Vertriebspipelines herum aufgebaut, und es ist deutlich zu erkennen, dass die Designer viel Wert darauf gelegt haben, die Bedienung so intuitiv wie möglich zu gestalten. Ich konnte Leads problemlos per Drag-and-drop zwischen den Phasen verschieben, wodurch sich die Verwaltung des Vertriebsprozesses fast wie ein Spiel anfühlte.
Allerdings empfand ich die Software in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit als etwas veraltet. Die Benutzeroberfläche war zwar optisch ansprechend, aber nicht so reibungslos oder reaktionsschnell, wie ich es mir gewünscht hätte. Es dauerte eine Weile, bis ich mich daran gewöhnt hatte, wie die Daten organisiert sind, und ich vermisste modernere Funktionen wie die automatische Anreicherung von Leads oder eine fortschrittlichere E-Mail-Nachverfolgung.
Trotz dieser Nachteile bietet Coevera ein umfassendes Set an Tools für das Vertriebsmanagement. Besonders stark ist die Lösung bei der Bereitstellung von Live-Übersichten darüber, was Leads tun. Das kann sehr nützlich sein, um aktive Verkaufschancen im Blick zu behalten. Allerdings kann die Preisstruktur ziemlich steil werden, vor allem wenn du fortgeschrittenere Funktionen benötigst. Dadurch eignet sich Coevera eher für mittelständische Unternehmen mit spezifischen Anforderungen.
Bewertung
Funktionen, die Coevera bietet: 5/10
- Visualisiere deine Leads in mehreren Drag-and-drop-Pipelines
- Verfolge die Quelle (und den Verlustgrund) deiner Leads und analysiere sie
- Erhalte eine Live-Übersicht darüber, was deine Leads tun, in einem Benachrichtigungscenter innerhalb der App
- Digitalisiere geschäftliche Leads mit einem integrierten Visitenkartenscanner
- Verwalte deine Leads vollständig über deinen Posteingang – mit einer praktischen E-Mail-Seitenleiste
Funktionen, die Coevera nicht bietet:
- Sende automatisierte E-Mail-Sequenzen, bis Leads antworten
- Reichere Leads automatisch mit öffentlich verfügbaren Informationen und E-Mail-Signaturen an
- Lass dich automatisch an eine Nachfassaktion erinnern, wenn Leads inaktiv werden
- Verfolge Leads mit integrierter E-Mail- und Website-Nachverfolgung
- Verwende E-Mail-Vorlagen in deinem Gmail-Posteingang, um Leads produktiver zu verwalten
G2-Bewertung:
- Benutzerfreundlichkeit: 9.3
- Einfachheit der Einrichtung: 9.1
- Erfüllt die Anforderungen: 9.1
- Qualität des Supports: 9.1
- Einfachheit der Zusammenarbeit: 9.2
- Einfachheit der Administration: 9.2
Endergebnis:
- Punktzahl für die Funktionen der Vertriebsmanagement-Software: 5/10
- Durchschnittliche G2-Bewertung: 9.2/10
- ENDPUNKTZAHL: 7.1/10
Preise
Preis, um alle oben genannten Funktionen (5 von 10) im Coevera-Business-Plan zu erhalten:
- $85/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- $100/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
Coevera bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase.
5. Freshworks CRM [6.9/10]
Freshworks CRM (früher bekannt als Freshsales) ist ein Sales-CRM von Freshworks, dem Unternehmen hinter beziehungsweise dem ursprünglichen Anbieter von Freshdesk. Freshworks wurde 2010 gegründet, um Kundenservice-Teams eine bessere und günstigere Lösung zu bieten.
Das wichtigste Verkaufsargument von Freshworks ist die große Funktionstiefe. Außerdem ist es dem Unternehmen gelungen, diese Funktionsvielfalt über eine einfacher zu bedienende Oberfläche anzubieten als sein Konkurrent beziehungsweise Vorgänger aus derselben Stadt: Zoho.
Was Freshworks stark macht, ist zugleich seine Schwäche: Die Oberfläche ist mit so vielen kleinen Buttons vollgepackt, dass zu den typischen Nebenwirkungen der Nutzung der Sales-Plattform leichte Kopfschmerzen, Müdigkeit und Schwindel gehören. 😅
Ausprobieren
Freshworks CRM zu testen, war eine Erfahrung voller Gegensätze. Einerseits bietet die Plattform eine umfangreiche Funktionsausstattung, was für diesen Preis beeindruckend ist. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern gestaltet, sodass man sich auf den ersten Blick leicht zurechtfindet. Das Einrichten der Pipeline war unkompliziert, und ich schätzte die Drag-and-drop-Funktion, mit der ich Leads problemlos durch die verschiedenen Phasen verschieben konnte.
Je länger ich die Software allerdings nutzte, desto stärker fiel mir die schiere Anzahl an Optionen und Funktionen auf, durch die die Oberfläche etwas überwältigend wirkte. Jede Aufgabe schien ein paar Klicks mehr zu erfordern als nötig, und ich wünschte mir zunehmend einen schlankeren Prozess. Die Vielzahl an Buttons und Optionen führte zu einer Art „Button-Müdigkeit“: Ich musste häufig innehalten, um mich daran zu erinnern, wo sich bestimmte Funktionen befanden.
Trotzdem überzeugt Freshworks CRM mit einem umfassenden Toolset für Sales-Teams. Die Tiefe der Plattform ist zugleich ihre Stärke und ihre Schwäche: großartig für Teams, die all diese Funktionen benötigen, aber potenziell überwältigend für diejenigen, die eine einfachere und fokussiertere Lösung bevorzugen.
Bewertung
Funktionen von Freshworks CRM: 5/10
- Visualisiere deine Leads in mehreren Drag-and-drop-Pipelines
- Sende automatisierte E-Mail-Sequenzen, bis Leads antworten
- Verfolge die Quelle (und den Verlustgrund) deiner Leads und analysiere sie
- Erhalte in einem In-App-Benachrichtigungszentrum eine Live-Übersicht darüber, was deine Leads tun
- Verwalte deine Leads vollständig über deinen Posteingang – mit einer praktischen E-Mail-Seitenleiste
Funktionen, die Freshworks CRM nicht bietet:
- Reichere Leads automatisch mit öffentlich verfügbaren Informationen und E-Mail-Signaturen an
- Lass dich automatisch an die Nachverfolgung erinnern, wenn Leads inaktiv werden
- Verfolge Leads mit integrierter E-Mail- und Website-Nachverfolgung
- Digitalisiere geschäftliche Leads mit einem integrierten Visitenkartenscanner
- Verwende E-Mail-Vorlagen in deinem Gmail-Posteingang, um Leads produktiver zu verwalten
Bewertungen auf G2:
- Benutzerfreundlichkeit: 9.0
- Einfachheit der Einrichtung: 8.7
- Erfüllt Anforderungen: 8.7
- Qualität des Supports: 8.8
- Einfachheit der Geschäftsabwicklung: 9.0
- Einfachheit der Administration: 8.9
Endergebnis:
- Bewertung der Funktionen der Sales-Management-Software: 5/10
- Durchschnittliche G2-Bewertung: 8.9/10
- ENDGÜLTIGE BEWERTUNG: 6.9/10
Preise
Preis für alle oben genannten Funktionen (5 von 10 Funktionen) im Freshsales-Enterprise-Plan*:
- $59/Benutzer/Monat(jährlich abgerechnet)
- $71/Benutzer/Monat(monatlich abgerechnet)
* Sequenzen mit strengeren Limits sind auch im Pro-Plan verfügbar
6. Pipedrive [6.8/10]
Pipedrive ist eine einfach zu bedienende und leicht einzurichtende Verkaufsmanagement-Software für kleine Unternehmen und Start-ups und wird daher sehr häufig mit Salesflare verglichen.
Das Unternehmen wurde 2010 gegründet, um eine Gegenreaktion auf Enterprise-Systeme wie Salesforce ins Leben zu rufen, die eher auf die Anforderungen großer Unternehmen als auf Vertriebsteams zugeschnitten sind. Pipedrive wollte das ändern.
Das Unternehmen konzentriert sich darauf, dir zu helfen, deinen Vertrieb besser zu verwalten, deckt aber 5 der 10 Funktionen in diesem Vergleich ab: Inzwischen wurden automatisierte E-Mail-Sequenzen ab dem Growth-Plan hinzugefügt, daher habe ich die Funktionsbewertung hier aktualisiert.
Ausprobieren
Meine Erfahrung mit Pipedrive war größtenteils positiv, vor allem wegen der Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Von Anfang an war klar, dass Pipedrive auf Einfachheit ausgelegt ist. Das Einrichten meiner Pipeline war ausgesprochen unkompliziert, und dank der Drag-and-drop-Oberfläche konnte ich Deals problemlos durch die verschiedenen Phasen verschieben.
Am meisten schätzte ich die Geradlinigkeit der Software. Sie versucht nicht, zu viel zu können, wodurch weniger Unübersichtlichkeit und weniger unnötige Funktionen entstehen. Diese Einfachheit bedeutet allerdings auch, dass Pipedrive einige der fortgeschritteneren Funktionen vermissen lässt, die du in alternativen CRMs finden kannst, etwa die automatische Lead-Anreicherung oder die integrierte E-Mail- und Website-Nachverfolgung.
Trotz dieser Einschränkungen glänzt Pipedrive damit, Verkaufsmanagement für kleine Teams und Start-ups zugänglich zu machen. Wenn du nach einem CRM suchst, das sich auf das Wesentliche konzentriert, ohne dich mit Optionen zu überfordern, ist es eine hervorragende Wahl. Wenn du allerdings ausgefeiltere Tools brauchst, könnte Pipedrive für deine Anforderungen etwas zu grundlegend sein.
Bewertung
Funktionen, die Pipedrive bietet: 5/10
- Visualisiere deine Leads in mehreren Drag-and-drop-Pipelines
- Sende automatisierte E-Mail-Sequenzen, bis Leads antworten
- Verfolge die Quelle (und den Verlustgrund) deiner Leads und analysiere sie
- Erhalte in einem Benachrichtigungszentrum innerhalb der App eine Live-Übersicht über die Aktivitäten deiner Leads
- Verwalte deine Leads vollständig über deinen Posteingang – mit einer praktischen E-Mail-Seitenleiste
Funktionen, die Pipedrive nicht bietet:
- Reichere Leads automatisch mit öffentlich verfügbaren Informationen und Daten aus E-Mail-Signaturen an
- Lass dich automatisch daran erinnern, nachzufassen, wenn Leads inaktiv werden
- Verfolge Leads mit integrierter E-Mail- und Website-Nachverfolgung
- Digitalisiere Geschäftskontakte mit einem integrierten Visitenkartenscanner
- Verwende E-Mail-Vorlagen in deinem Gmail-Posteingang, um Leads produktiver zu verwalten
G2-Bewertung:
- Benutzerfreundlichkeit: 8.8
- Einfachheit der Einrichtung: 8.7
- Erfüllt Anforderungen: 8.5
- Qualität des Supports: 8.4
- Einfachheit der Zusammenarbeit: 8.7
- Einfachheit der Administration: 8.6
Endergebnis:
- Funktionsbewertung der Verkaufsmanagement-Software: 5/10
- Durchschnittliche G2-Bewertung: 8.6/10
- ENDGÜLTIGE BEWERTUNG: 6.8/10
Preise
Preise, um all das oben Genannte (5 von 10 Funktionen) im Pipedrive-Premium-Plan zu erhalten:
- $59/Sitzplatz/Monat(jährlich abgerechnet)
- $79/Sitzplatz/Monat(monatlich abgerechnet)
7. Salesforce Sales Cloud [6.1/10]
Salesforce ist mit großem Abstand das größte CRM-Unternehmen der Welt und beherrscht 2026 etwa 20 % des Marktes. Das Unternehmen wurde 1999 in Kalifornien von einem ehemaligen Oracle-Manager gegründet.
Salesforce bietet Unternehmen eine riesige Plattform, die im Grunde aus einer Reihe von Bausteinen besteht, mit denen du alles Mögliche aufbauen kannst. Du kannst praktisch alles anpassen und hast die Möglichkeit, die Plattform mit jeder anderen Software zu verbinden, die du verwendest.
Eine Salesforce-Implementierung erfordert normalerweise ein Beratungsunternehmen, das die geschäftlichen Anforderungen und den Workflow erfasst, all das in Salesforce aufbaut, die Verbindung zu anderer Software herstellt, die Mitarbeiter schult und sich anschließend um weitere Anpassungen kümmert.
Auch wenn die Software weder besonders gut zu kleinen und mittleren Unternehmen passt noch wirklich für ein gutes tägliches Sales-Management ausgelegt ist, darf in keinem Vergleich der Marktführer fehlen.
Ausprobieren
Salesforce Sales Cloud zu testen, war eine Lektion darin, wie umfassend CRM-Software sein kann. Die Plattform steckt voller Funktionen, die jeweils darauf ausgelegt sind, selbst die komplexesten Sales-Prozesse abzubilden. Schon kurz nach dem Start war klar, dass Salesforce für große Teams entwickelt wurde, die detaillierte Anpassungsmöglichkeiten und fortgeschrittene Reporting-Funktionen benötigen.
Mit all diesen Funktionen geht allerdings auch eine beträchtliche Lernkurve einher. Die Einrichtung von Salesforce nahm viel Zeit in Anspruch, und ich musste häufig auf Tutorials und Support-Dokumentation zurückgreifen. Die Benutzeroberfläche ist nicht so intuitiv, wie ich es mir gewünscht hätte, und die schiere Anzahl an Optionen machte es leicht, den Überblick zu verlieren.
Eine der größten Stärken von Salesforce ist die Skalierbarkeit und die Möglichkeit, nahezu jeden Aspekt des CRM anzupassen. Für kleinere Teams oder für diejenigen, die neu bei CRM-Software sind, kann diese Komplexität jedoch überwältigend sein. Salesforce Sales Cloud ist zweifellos leistungsstark, aber du musst erheblich in Zeit und Geld investieren, um das Beste daraus herauszuholen.
Bewertung
Funktionen, die Salesforce Sales Cloud bietet: 4/10
- Deine Leads in mehreren Drag-and-drop-Pipelines visualisieren
- Die Quelle (und den Verlustgrund) deiner Leads nachverfolgen und analysieren
- Deine Leads vollständig über deinen Posteingang verwalten – mit einer praktischen E-Mail-Seitenleiste
- E-Mail-Vorlagen in deinem Gmail-Posteingang verwenden, um Leads produktiver zu verwalten
Funktionen, die Salesforce Sales Cloud nicht bietet:
- Automatisierte E-Mail-Sequenzen senden, bis Leads antworten
- Leads automatisch anhand öffentlich verfügbarer Informationen und E-Mail-Signaturen anreichern
- Dich automatisch an das Nachfassen erinnern lassen, wenn Leads inaktiv werden
- Leads mit integrierter E-Mail- und Website-Nachverfolgung verfolgen
- In einem Benachrichtigungscenter innerhalb der App live sehen, was deine Leads tun
- Geschäftliche Leads mit einem integrierten Visitenkartenscanner digitalisieren
G2-Bewertungen:
- Benutzerfreundlichkeit: 8.2
- Benutzerfreundlichkeit der Einrichtung: 7.8
- Erfüllt die Anforderungen: 8.8
- Qualität des Supports: 8.1
- Benutzerfreundlichkeit der Geschäftsabwicklung: 8.4
- Benutzerfreundlichkeit der Administration: 7.9
Endergebnis:
- Bewertung der CRM-Funktionen der Sales-Management-Software: 4/10
- Durchschnittliche G2-Bewertung: 8.2/10
- ENDGÜLTIGE BEWERTUNG: 6.1/10
Preise
Preis, um all das oben Genannte (4 von 10 Funktionen) im Salesforce Sales Cloud Pro Suite Plan zu erhalten:
- $100/Benutzer/Monat(nur bei jährlicher Abrechnung)
8. Zoho CRM [6.0/10]
Zoho ist in der CRM-Branche eine echte bekannte Größe, deshalb konnte ich das Unternehmen in diesem Ranking unmöglich auslassen.
Zoho brachte sein CRM-Produkt für kleine Unternehmen 2005 auf den Markt und positioniert es seit jeher als günstigere Alternative zu Salesforce. Das ist zugleich sein wichtigstes Verkaufsargument.
Wenn du nach einer Sales-Management-Software suchst, mit der du die Leistung deines Teams steigern kannst, bietet Zoho viele Tarife (und sogar Produkte: Zoho CRM, Zoho CRM Plus, Zoho One, …). Einige davon sind kostenlos, aber die meisten der vier unten genannten Funktionen sind im Professional Plan von Zoho CRM enthalten. Dieser bietet tatsächlich die niedrigsten Preise unter den in diesem Vergleich berücksichtigten Plattformen.
Ausprobieren
Als ich Zoho CRM getestet habe, war ich sofort von der großen Funktionsvielfalt beeindruckt, fand das System anfangs aber auch etwas überwältigend. Der Einrichtungsprozess war aufwendiger als erwartet, und die zahlreichen Anpassungsoptionen erforderten sorgfältige Überlegung, damit ich das System auf meine konkreten Anforderungen zuschneiden konnte.
Bei der Navigation durch die verschiedenen Module schätzte ich den Detailgrad, den Zoho CRM bietet. Durch die Möglichkeit, eigene Felder und Workflows zu erstellen, konnte ich das CRM an die individuellen Prozesse meines Vertriebsteams anpassen. Diese Flexibilität brachte allerdings eine Lernkurve mit sich, denn es dauerte eine Weile, bis ich verstanden hatte, wie ich diese Funktionen am besten konfigurieren konnte, um meine Abläufe zu optimieren.
Besonders hervorzuheben sind die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Zoho-Produkten und Drittanbieter-Apps. Dadurch konnte ich die verschiedenen Bereiche meines Unternehmens – vom E-Mail-Marketing bis zum Support – leichter miteinander verbinden. Anfangs stieß ich jedoch auf einige Schwierigkeiten bei der Synchronisierung der Daten über mehrere Plattformen hinweg.
Insgesamt ist die inhaltliche Tiefe von Zoho CRM beeindruckend. Um seine Möglichkeiten vollständig auszuschöpfen, musst du jedoch Zeit und Aufwand investieren. Die Plattform ist leistungsstark, aber für alle, die etwas Geradliniges suchen, das sich sofort unkompliziert implementieren lässt, ist sie möglicherweise nicht die beste Wahl.
Bewertung
Funktionen, die Zoho CRM bietet: 4/10
- Visualisiere deine Leads in mehreren Drag-and-drop-Pipelines
- Verfolge die Quelle (und den Verlustgrund) deiner Leads und analysiere sie
- Digitalisiere geschäftliche Leads mit einem integrierten Visitenkartenscanner
- Verwalte deine Leads vollständig aus deinem Posteingang heraus – mit einer praktischen E-Mail-Seitenleiste
Funktionen, die Zoho CRM nicht bietet:
- Sende automatisierte E-Mail-Sequenzen, bis Leads antworten
- Reichere Leads automatisch mit öffentlich verfügbaren Informationen und E-Mail-Signaturen an
- Lass dich automatisch an eine Nachverfolgung erinnern, sobald Leads inaktiv werden
- Verfolge Leads mit integrierter E-Mail- und Website-Nachverfolgung
- Verschaffe dir in einem In-App-Benachrichtigungscenter eine Live-Übersicht über die Aktivitäten deiner Leads
- Nutze E-Mail-Vorlagen in deinem Gmail-Posteingang, um Leads produktiver zu verwalten
G2-Bewertung:
- Benutzerfreundlichkeit: 8.3
- Einfachheit der Einrichtung: 8.0
- Erfüllt die Anforderungen: 8.4
- Qualität des Supports: 7.7
- Einfachheit der Zusammenarbeit: 8.0
- Einfachheit der Administration: 8.0
Endergebnis:
- Funktionsbewertung der Vertriebsmanagement-Software: 4/10
- Durchschnittliche G2-Bewertung: 8.1/10
- ENDGÜLTIGE BEWERTUNG: 6.0/10
Preisgestaltung
Preis, um all das oben Genannte (4 von 10 Funktionen) mit dem Zoho CRM Professional-Plan zu erhalten:
- $23/Benutzer/Monat(jährlich abgerechnet)
- $35/Benutzer/Monat(monatlich abgerechnet)
+20 %, wenn du „Premium-Support“ möchtest (also einen Support, der mit dem vergleichbar ist, den du anderswo bekommst)
Das war’s mit den 8 Vertriebsmanagement-Software-Plattformen!
Möchtest du die Unterschiede genauer unter die Lupe nehmen? Frag einfach unser Team über den Chat auf salesflare.com. Wir helfen dir gerne weiter 😄
FAQ
Was ist eine Vertriebsmanagement-Software?
Vertriebsmanagement-Software ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Leads, Vertriebsteams und ihre gesamte Vertriebsleistung zu verwalten. Ihr Hauptzweck besteht darin, den gesamten Vertriebsprozess zu vereinfachen und zu strukturieren – von der Lead-Nachverfolgung bis zur Leistungsanalyse. Ein gutes System wie Salesflare erreicht das, indem es die Dateneingabe automatisiert und eine klare, visuelle Pipeline bereitstellt. So bleiben Teams organisiert und verkaufen effektiver.
Was ist der Unterschied zwischen CRM und Vertriebsmanagement?
Oft werden die Begriffe synonym verwendet, aber es gibt einen feinen Unterschied. „CRM“ (Customer Relationship Management) kann eine umfassende Plattform sein, die Marketing, Vertrieb und Kundenservice abdeckt. „Vertriebsmanagement-Software“ bezeichnet genauer die Funktionen eines CRM, die auf die Verwaltung des Vertriebsprozesses und des Vertriebsteams ausgerichtet sind. Ein vertriebsorientiertes CRM wie Salesflare legt zum Beispiel mehr Wert auf Funktionen wie Pipeline-Management, Lead-Nachverfolgung und automatisierte Follow-ups als auf allgemeine Marketing- oder Service-Tools.
Ist ein CRM ein Vertriebstool?
Ja, ein CRM ist eines der leistungsstärksten Vertriebstools, die ein Unternehmen haben kann. Es hilft Vertriebsmitarbeitern, ihre Leads zu verwalten, jede Interaktion automatisch nachzuverfolgen, ihre Pipeline zu visualisieren und Erinnerungen für Follow-ups zu erhalten. Moderne CRMs sind unverzichtbar, damit ein Vertriebsteam organisiert und effizient bleibt und sich auf den Abschluss von Deals konzentriert, statt in administrativer Arbeit unterzugehen. Tools, die eng mit deinem Posteingang integriert sind, wie Salesflare, werden zur zentralen Steuerzentrale für alle Vertriebsaktivitäten.
Was ist die beste Vertriebsmanagement-Software?
Laut unserem detaillierten Vergleich auf Grundlage von Funktionen und Nutzerbewertungen ist Salesflare mit einer endgültigen Bewertung von 9.7/10 die beste Vertriebsmanagement-Software. Salesflare hat den ersten Platz erreicht, weil es ein vollständiges Paket fortschrittlicher Funktionen für das Vertriebsmanagement bietet und gleichzeitig extrem einfach zu bedienen ist. Die umfassende Automatisierung, insbesondere bei der Dateneingabe und Lead-Nachverfolgung, sorgt dafür, dass Vertriebsteams das System tatsächlich nutzen – und führt dadurch zu deutlichen Verbesserungen bei Leistung und Umsatz.
Was sind die Kernfunktionen einer Vertriebsmanagement-Software?
Die Kernfunktionen einer guten Vertriebsmanagement-Software sollen deinen Vertriebsprozess effizienter und datenbasierter machen. Auf Grundlage unserer Analyse gehören folgende Funktionen zu den wichtigsten:
- Visuelle Drag-and-drop-Pipelines
- Automatisierte E-Mail-Sequenzen
- Automatische Anreicherung von Leads mit öffentlichen Daten und Informationen aus E-Mail-Signaturen
- Nachverfolgung und Analyse der Lead-Quelle
- Automatische Erinnerungen für inaktive Leads
- Integrierte E-Mail- und Website-Nachverfolgung
- Ein Live-Benachrichtigungszentrum für Lead-Aktivitäten
- Ein integrierter Visitenkartenscanner
- E-Mail-Vorlagen, die direkt aus deinem Posteingang zugänglich sind
- Eine umfassende E-Mail-Seitenleiste zur Verwaltung direkt aus dem Posteingang
Erstklassige Systeme wie Salesflare verfügen über all diese Kernfunktionen, um die Produktivität des Vertriebsteams zu maximieren.
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