Wie man Massen-E-Mails in Google Mail und Outlook sendet, die pers├Ânlich wirken

5 Schritte, um fantastisch auszusehen statt peinlich

Sie m├Âchten Massen-E-Mails von Ihrem Google Mail- oder Outlook-Posteingang aus versenden... und dabei vor den Empf├Ąngern der E-Mails eine gute Figur machen? ­čśÄ

Sie brauchen nicht weiter zu suchen. Dies ist der richtige Leitfaden f├╝r Sie.

Wir werden das Thema behandeln:

  1. Drei verschiedene M├Âglichkeiten zum Versenden von Massen-E-Mails und welche Sie w├Ąhlen sollten(fasst die verschiedenen Vorschl├Ąge zusammen, die Sie erhalten w├╝rden, wenn Sie weiter googeln w├╝rden)
  2. Die Schritte, die Sie unternehmen m├╝ssen, um Massen-E-Mails von Google Mail oder Outlook aus zu versenden (in einer einfachen Schritt-f├╝r-Schritt-Anleitung)
  3. Wie man ├╝ber die Massen-E-Mail hinaus in gro├čem Umfang nachfassen kann

3 sehr unterschiedliche Arten, Massen-E-Mails zu versenden (+ was die Profis tun)

Googeln Sie herum und lesen Sie verschiedene Vorschl├Ąge?

Es gibt viele M├Âglichkeiten, Massen-E-Mails zu versenden. Wir fassen zusammen, welche Optionen es gibt, und zeigen Ihnen, welche Option f├╝r Sie die richtige ist. ­čśä

1. Die von allen gehasste blinde BCC-Option

Wir alle kennen diese Art, Massen-E-Mails zu versenden. Sie ist schnell und einfach, hat aber oft unangenehme Folgen. Und es sieht nicht sehr professionell aus.

Au├čerdem m├╝ssen Sie eine Liste von Empf├Ąngern in einem BCC-Feld richtig kopieren, und die Anzahl der Empf├Ąnger ist immer begrenzt.

Kurz gesagt: Das ist fast nie die richtige Wahl. Es sei denn, Sie haben keine Zeit oder es ist Ihnen egal, dass Sie dabei unweigerlich unprofessionell aussehen werden. ­čśč

2. Versenden Sie Massen-E-Mails, die nicht pers├Ânlich aussehen, ├╝ber einen E-Mail-Anbieter wie Mailchimp.

M├╝ssen Sie heute eine Massen-E-Mail an mehr als 2000 Personen senden (und es muss wirklich heute sein und nur heute)? Dann ist dies wahrscheinlich die Option Ihrer Wahl. Wenn nicht, fahren Sie mit Option 3 fort!

Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sie schnell Tausende von Menschen auf einmal anschreiben k├Ânnen.

Die Nachteile dieser Methode sind folgende:

  1. Ihre E-Mail wird nicht pers├Ânlich aussehen. Das geschulte Auge (und die Menschen sind heutzutage darin geschult, Massen-E-Mails zu erkennen) wird immer erkennen, dass es sich um eine Massen-E-Mail handelt.
  2. Es wird nicht im bevorzugten Posteingang Ihrer Zielgruppe landen. Postf├Ącher wie Gmail und Outlook sortieren E-Mails, die mit einem E-Mail-Dienstanbieter versandt wurden, heutzutage in einer Registerkarte namens "Promotions" oder "Other".
  3. Dies f├╝hrt auch zu niedrigeren ├ľffnungsraten (und somit auch zu weniger Klicks und Antworten).
  4. Und da viele E-Mail-Anbieter missbraucht werden (von einer kleinen, aber bedeutenden Gruppe von Personen), kann dies auch dazu f├╝hren, dass Ihre E-Mail eher in einem Spam-Ordner landet.

Wenn das alles f├╝r Sie in Ordnung ist, werfen Sie einen Blick auf unseren Leitfaden zur Nutzung von Mailchimp (das ist das, was wir f├╝r unseren E-Mail-Newsletter verwenden).

Wenn Sie Massen-E-Mails versenden m├Âchten, die pers├Ânlich wirken und eher gelesen werden, kommen wir jetzt dazu. ­čĹç

3. Senden Sie Massen-E-Mails, die pers├Ânlich wirken, direkt aus Ihrem Google Mail- oder Outlook-Postfach.

M├╝ssen Sie eine Massen-E-Mail, die pers├Ânlich wirkt, an Hunderte oder Tausende von Menschen auf einmal senden? Dann ist dies mit Sicherheit die beste Option f├╝r Sie.

Nutzen Sie eine Plattform (wie Salesflare), die eine Verbindung zu Ihrem Postfach herstellt und personalisierte E-Mails in gro├čem Umfang versendet, die nicht von den E-Mails zu unterscheiden sind, die Sie manuell nacheinander verschickt haben (wenn Sie es nicht abwarten k├Ânnen: die 5 einfachen Schritte dazu finden Sie unten!)

Die Vorteile sind:

  1. Ihre E-Mails werden 100% pers├Ânlich aussehen.
  2. Sie landet dann im bevorzugten Posteingang Ihrer Zielgruppe.
  3. Dies f├╝hrt zu hohen ├ľffnungsraten (w├Ąhlen Sie eine gute Betreffzeile!) und Ergebnisraten.
  4. Sie haben es selbst in der Hand, ob Ihre E-Mails in Spam-Ordnern auftauchen, denn die E-Mails werden nicht von einem zentralen E-Mail-Server eines von vielen anderen genutzten E-Mail-Anbieters verschickt, sondern von Ihrem eigenen Posteingang und Ihrer eigenen E-Mail-Dom├Ąne.

Eine Einschr├Ąnkung, die mit all dieser Leistung einhergeht: Mit Diensten wie Google Workspace (professionelles Google Mail) oder Microsoft / Office 365 (Microsofts konkurrierender E-Mail-Dienst) k├Ânnen Sie bis zu 2000 E-Mails pro Tag versenden. Wenn Sie mehr E-Mails versenden m├╝ssen, wird die Plattform (in den meisten F├Ąllen) die E-Mails auf mehrere Tage verteilen.

Wenn das bei Ihnen nicht funktioniert, gehen Sie zur├╝ck zu Option 2.

Wenn es funktioniert, lesen Sie weiter! Wir zeigen Ihnen, wie Sie das sofort machen k├Ânnen. ­čĄę

Was die Profis tun: eine Reihe von pers├Ânlichen Massen-E-Mails versenden

Was, wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Leute antworten (oder sie ├Âffnen oder klicken) und Sie ihnen ein paar Mal E-Mails schicken wollen, bis sie dies tun?

Kein Problem, auch das ist m├Âglich. Die meisten Plattformen (z.B. Salesflare) erlauben dies heutzutage.

Hier einige h├Ąufige Gr├╝nde, warum sich unsere Kunden daf├╝r entscheiden (klicken Sie, um eine YouTube-Anleitung zu sehen):

Die M├Âglichkeiten sind endlos. ­čĄ»

M├Âchten Sie Profi werden? Die Erstellung einer E-Mail-Sequenz anstelle einer einzigen E-Mail ist (optional) Schritt 4 in unserer Schritt-f├╝r-Schritt-Anleitung. ­čĹç


5 einfache Schritte, um Massen-E-Mails zu versenden, die pers├Ânlich wirken

Diese 5 Schritte sind bei den meisten Massen-E-Mail-Plattformen ├╝blich.

Wir zeigen, wie man das mit Salesflare macht, weil es die Software ist, die wir selbst entwickelt haben und verwenden, aber auch weil sie eine Reihe von Vorteilen hat:

  • Sie k├Ânnen von Ihrer bestehenden Kontaktdatenbank ausgehen (Sie m├╝ssen nicht mit .csv-Dateien jonglieren)
  • Sie k├Ânnen alle Daten aus dieser Datenbank verwenden, um E-Mails zu personalisieren (und Sie k├Ânnen sogar automatisch E-Mails basierend auf diesen Daten ausl├Âsen!)
  • Sie k├Ânnen mehrere Posteing├Ąnge ohne zus├Ątzliche Kosten verbinden (im Gegensatz zu den meisten konkurrierenden Plattformen)
  • Es ist super einfach zu bedienen
  • Sie k├Ânnen das weitere Follow-up auch innerhalb von Salesflare organisieren (es ist ein CRM)
  • Und Sie k├Ânnen sogar verfolgen, wie Ihre Interessenten/Kunden sich auf Ihrer Website bewegen!

Sie sind nicht ├╝berzeugt von der Verwendung von Salesflare? Keine Sorge, wie gesagt, die Schritte sind auf allen Plattformen gleich, also fangen wir an. ­čĄô

1. Verbinden Sie Ihre Mailbox

Um Massen-E-Mails von Ihrem Google Mail- oder Outlook-Postfach ├╝ber die von Ihnen gew├Ąhlte Plattform zu versenden, m├╝ssen Sie zun├Ąchst Ihr Postfach verbinden. Bei Salesflare ist dies das erste, was Sie tun, wenn Sie sich anmelden.

salesflare Anmeldeseite zum Start der kostenlosen Testphase
Schlie├čen Sie Ihre Mailbox an und Sie k├Ânnen sofort loslegen.

M├╝ssen Sie mehrere Postf├Ącher verbinden, um von dort aus zu senden? Gehen Sie einfach zu Einstellungen > E-Mail-Einstellungen und klicken Sie auf die gro├če orangefarbene Plustaste. (Ohne zus├Ątzliche Kosten bei Verwendung von Salesflare!)

salesflare E-Mail-Einstellungen zum Verbinden von E-Mails
Verbinden Sie ein zus├Ątzliches Postfach, von dem aus gesendet werden soll, indem Sie auf die orangefarbene Plus-Schaltfl├Ąche klicken.

2. W├Ąhlen Sie die Zielgruppe aus, an die Sie eine Massen-E-Mail senden m├Âchten

Es ist an der Zeit, die Zielgruppe auszuw├Ąhlen, die Ihre Massen-E-Mail erhalten soll.

Es gibt drei g├Ąngige Orte, an denen Sie diese Liste wahrscheinlich speichern:

  1. In Ihrem CRM-System
  2. In einem anderen System
  3. In einer Excel-Tabelle oder .csv-Datei

Im ersten Fall ist es wahrscheinlich am besten, eine Plattform wie Salesflare zu verwenden, die Massen-E-Mails und CRM an einem Ort anbietet. Dadurch wird eine Menge unn├Âtiger Arbeit vermieden.

Im zweiten Fall k├Ânnen Sie versuchen, dieses andere System in Ihre E-Mail-Plattform zu integrieren. Unsere Kunden nutzen beispielsweise Zapier oder Piesync f├╝r diesen Zweck.

Im dritten Fall m├╝ssen Sie die Daten in Ihre Massenversandplattform importieren. Wenn Sie Salesflare verwenden, gehen Sie zu Einstellungen > Daten importieren, um damit zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine E-Mail-Adresse und einen Namen importieren.

Sie haben nur einen vollst├Ąndigen Namen f├╝r jede Person? Kein Problem. Salesflare teilt ihn automatisch in Vorname, zweiter Vorname, Nachname, Pr├Ąfix und Suffix auf. Auf diese Weise k├Ânnen Sie Ihre E-Mails problemlos personalisieren.

robert downey jr's kontakt in salesflare bearbeiten
Salesflare trennt automatisch vollst├Ąndige Namen in Vorname, Nachname, ... Auch f├╝r Iron Man.

3. Schreiben Sie die E-Mail und personalisieren Sie sie mit Seriendruckfeldern

Hier passiert die Magie! ÔťĘ

Schreiben Sie eine E-Mail als ob Sie sie an eine bestimmte Person senden w├╝rden, und ersetzen Sie dann bestimmte W├Ârter (wie den Vornamen, den Firmennamen und alles andere) durch Platzhalter.

Senden einer E-Mail mit Merge-Tags in Salesflare's Workflows
Versenden Sie vollst├Ąndig personalisierte E-Mails in gro├čem Umfang, indem Sie pers├Ânliche Daten ├╝ber Seriendruckfelder einf├╝gen.

BUMM! Sie versenden vollst├Ąndig personalisierte E-Mails. ­čöą

Mehr noch: Sie k├Ânnen verfolgen, ob sie ge├Âffnet und angeklickt werden.

Und wenn Sie Salesflare verwenden, k├Ânnen Sie auch sehen, ob dieselben Personen, die auf die Links in Ihren E-Mails klicken, Ihre Website besuchen, welche Seiten sie sich ansehen, wann und wie lange. Installieren Sie einfach das Skript, das Sie in den Einstellungen von Salesflare hier finden.

4. Optional (Go pro): Machen Sie einen Workflow daraus! Erstellen Sie eine Sequenz mit mehreren E-Mails.

Sie m├Âchten mehrere E-Mails nacheinander versenden, anstatt nur eine? Machen Sie einfach einen Workflow daraus!

Bei der Verwendung von Salesflare ist es einfach:

  1. Klicken Sie auf "Schritt hinzuf├╝gen", um dem Arbeitsablauf einen weiteren Schritt hinzuzuf├╝gen.
  2. Definieren Sie die Verz├Âgerung zwischen dieser und der vorherigen E-Mail. (F├╝r Fortgeschrittene: Sie k├Ânnen auch eine Verz├Âgerung festlegen, nachdem jemand die E-Mail ├Âffnet, anklickt oder antwortet).
  3. M├Âchten Sie sie als E-Mail im selben Thema versenden? Aktivieren Sie "als Antwort".
Hinzufügen von Antwortschritten zu einem E-Mail-Workflow in Salesflare
Sie k├Ânnen sogar eine ganze Reihe von E-Mails in Massen versenden. ­čĺ¬

Sie fragen sich, wof├╝r Sie das verwenden k├Ânnen? Schauen Sie sich diese Videos mit Anwendungsf├Ąllen von unseren Kunden auf Youtube an.

5. Dr├╝cken Sie auf "Senden" und beginnen Sie mit der Analyse der Antworten im Ma├čstab

Bereit zum Senden? Vielleicht eine kurze Test-E-Mail, um sicherzugehen (klicken Sie einfach auf "Test senden" in Salesflare), und dann... ab in die Postf├Ącher!

Ist dies das Ende? Nein, das ist erst der Anfang.

Von hier aus k├Ânnen Sie live mitverfolgen, wie Ihr Publikum mit Ihren E-Mails interagiert:

  • ├ľffnen sie Ihre E-Mails?
  • Klicken sie auf die Links, die Sie weitergeben? Oder antworten sie auf die E-Mail?
  • Werden E-Mails gebounct, weil etwas mit der E-Mail-Adresse nicht stimmt? Oder wenn Sie einen Abmeldelink angegeben haben: Wird die E-Mail abbestellt?

Alles ist f├╝r Sie an einem einzigen Ort einsehbar.

Kontakte, die auf einen E-Mail-Workflow in Salesflare geantwortet haben
Verfolgen Sie genau, wie Menschen auf Ihre Massen-E-Mails reagieren. Und das auch noch in gro├čem Ma├čstab.

Und von hier aus k├Ânnen Sie dann weitere Schritte unternehmen. ­čĹç


Wie man ├╝ber die Massen-E-Mail hinaus in gro├čem Umfang nachfassen kann

Sie haben eine E-Mail (oder eine ganze Reihe von E-Mails) verschickt und erhalten erste Antworten?

Fantastisch! Lassen Sie uns sicherstellen, dass Sie diese Gesch├Ąfte abschlie├čen. Das kann bedeuten:

  • Abschluss konkreter Verkaufsgesch├Ąfte
  • Abschluss von Partnerschaftsvertr├Ągen
  • Vorstellung auf Konferenzen, in Podcasts, ...
  • Einigung auf Gastbeitr├Ąge oder Backlinks
  • Anmeldungen f├╝r Ihre Veranstaltung
  • ...

Hier kommt ein CRM ins Spiel!

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Sie k├Ânnen mehrere visuelle Pipelines wie diese erstellen und die Phasen anpassen.

Sie m├Âchten mehr dar├╝ber erfahren, wie Sie dies erfolgreich tun k├Ânnen? Lesen Sie einfach weiter in unserem Leitfaden Wie Sie eine solide Vertriebspipeline aufbauen und wie ein Profi verwalten.


Und jetzt geh und schick E-Mails, die dich toll aussehen lassen, nicht unangenehm! ­čśÄ

Wenn Sie weitere Fragen zur Vorgehensweise haben, lesen Sie diese Materialien:

Hast du danach noch Fragen? Dann melde dich im Chat in unserer App oder auf unserer Website! Wir helfen dir gerne weiter.

Jeroen Corthout