8 bästa verktygen för e-postmallar i Gmail
Använd mallar från din Gmail-inkorg
Det krävs en hel del googlande för att undersöka de olika alternativen för att använda e-postmallar från Gmail, så därför har vi sammanställt den här översikten.
Oavsett om du vill använda dem för försäljning tillsammans med ett CRM, dela dem med ditt team, automatiskt anpassa dem, … så har vi det du behöver!
Här är de 8 bästa lösningarna för e-postmallar om du använder Gmail (eller Google Workspace).
1. Salesflare
E-postmallar integrerade i ditt Gmail-baserade CRM
Teammallar – Merge-taggar
Pris: Ingår i Salesflare B2B-sälj-CRM, fullt integrerat med Gmail
Om du vill dela e-postmallar med ditt team och ha en fullständig integration med ditt CRM behöver du inte leta längre.
Salesflare‘s integration med Gmail / Google Workspace är mycket omfattande. Den:
- Lägger till e-postspårning i dina e-postmeddelanden (som också kopplas samman med webbspårning)
- Låter dig skicka e-postkampanjer till en lista med kunder (eller en enskild kund), manuellt eller baserat på automatiska utlösare
- Visar all information om dina kunder precis bredvid dina e-postmeddelanden med Gmails sidofält
- Påminner dig om e-postmeddelanden du inte har svarat på eller kundkonversationer som har tystnat
- Skapar CRM-kontakter automatiskt för personer du e-postar med
- Berikar dessa kontakter genom att importera e-postsignaturerna de använder
- Ger dig en livevy som delas av teamet över de e-postmeddelanden du och ditt team skickar
- Visar dig vem dina kollegor känner baserat på deras e-posttrafik
- …
Om du arbetar med försäljning och vill jobba från din Gmail-inkorg (och din Google Kalender), kolla in Salesflare.
Salesflare kommer förstås med en visuell pipeline i Kanban-stil, en automatiserad kunddatabas, … och allt annat du förväntar dig av ett ledande sälj-CRM.
Och … det är fortfarande tillräckligt lättanvänt för ditt team, så de faktiskt kommer att använda det.
2. Mallar (tidigare kallade Canned Responses) från Gmail
De inbyggda e-postmallarna i Gmail
Inga teammallar – Inga merge-taggar
Pris: Gratis
Behöver du inte så mycket? Då kanske det här är det du letar efter.
De inbyggda mallarna i Gmail (tidigare kallade Canned Responses) kan aktiveras genom att gå till Inställningar > Avancerat > Mallar.
Det är väldigt enkelt och lite klumpigt, och har inte heller stöd för teammallar eller merge-taggar … men om det är något enkelt du behöver, varför skulle du välja något annat?
Jag har själv använt dem i fem år och varit väldigt nöjd.
Kolla in Gmail-inställningar > Avancerat här.
3. Gmelius
Samarbeta enklare kring e-postmeddelanden
Team-mallar – sammanfogningstaggar
Pris: från 29 USD/användare/månad för obegränsat antal mallar
Om du arbetar med försäljning (eller kundsupport) och letar efter något mer än e-postmallar, men inte vill integrera något med ditt CRM, kan Gmelius vara det du söker.
Gmelius går längre än Gmail-mallar och erbjuder även e-postsekvenser, drip-kampanjer, mail merge och e-postspårning.
Härifrån kan du uppgradera till delade etiketter för Gmail, delade inkorgar, …
Kort sagt: om du vill samarbeta kring e-postmeddelanden utan att använda ett CRM, kolla in det här.
4. Gorgias
Helpdesk-lösning för e-handel med Gmail-mallar
Team-mallar – sammanfogningstaggar
Pris: Ingår i kundservice-lösningen för e-handelsbutiker
Medan Gmelius (ovan) är en bra lösning om du vill arbeta tillsammans som ett team utanför ett CRM, erbjuder Gorgias sina Gmail-mallar som en del av en helpdesk för kundsupport i nätbutiker.
Kort sagt: om du letar efter en helpdesk för e-handel med bra Google-integration som erbjuder e-postmallar i Gmail, är det här ditt val.
Gorgias har också ett kostnadsfritt Chrome-tillägg (utan delning av mallar), men om deras premiumplaner inte är något du kan tänkas behöva framöver är det förmodligen bättre att välja ett annat verktyg för e-postmallar från den här listan.
5. Right Inbox
Det billigaste sättet att uppgradera din Gmail-inkorg
Team-mallar – sammanfogningstaggar
Pris: från 9,95 USD/användare/månad för obegränsat antal mallar
Precis som de andra verktygen som nämns nedan är Right Inbox en specialiserad lösning för alla som någon gång önskat att Gmail bara hade några funktioner till.
Det innehåller sådant som e-postsekvenser och spårning av e-postmeddelanden, samt funktioner som Google har lagt till under tiden, till exempel att pausa och schemalägga e-postmeddelanden.
Om det är en förbättrad Gmail-inkorg du letar efter kan du kolla in Right Inbox eller något av de andra alternativen nedan.
Den största fördelen med Right Inbox jämfört med de andra är priset. Du kommer att se priserna öka ju längre ner du scrollar.
6. Mailbutler
Uppgradera både Apple Mail och Gmail
Teammallar – inga sammanfogningstaggar
Pris: från 8 USD/användare/månad för obegränsat antal mallar
Precis som Right Inbox vill Mailbutler uppgradera din Gmail-inkorg. Och det fungerar även med Apple Mail.
På ett liknande sätt erbjuder det dessutom funktioner som spårning av e-postmeddelanden, e-postsignaturer, påminnelser om uppföljning och schemaläggning av e-postmeddelanden – varav hälften har lagts till av Google självt under tiden.
Om du vill dela mallar med ditt team eller spåra dina e-postmeddelanden i Gmail kan Mailbutler ändå hjälpa dig att göra det.
7. Mixmax
Premiumuppgraderingen för Gmail
Teammallar – sammanfogningstaggar
Pris: från 34 USD/användare/månad för teammallar
Precis som de andra erbjuder Mixmax en uppgradering av din Gmail-inkorg. Och det är premiumlösningen för detta.
Priserna är mer än tre gånger så höga som det du betalar för Right Inbox eller Mailbutler, men i gengäld får du en bättre design och betydligt fler funktioner.
Utöver de vanliga funktionerna erbjuder Mixmax praktiska Gmail-widgetar, ett schemaläggningsverktyg, en telefonuppringare och integrationer med några konkurrerande CRM-system.
Har du lite pengar att spendera?
8. Yesware
Försäljningsuppgraderingen för din Gmail
Mallar för team – sammanfogningstaggar
Pris: från 45 USD/användare/månad för mallar för team
Letar du efter något som är särskilt framtaget för säljteam? Då kan Yesware vara något för dig.
Yesware är en av de första lösningarna på marknaden som gav din Gmail-inkorg utökad funktionalitet, som e-postmallar, spårning av e-postmeddelanden, sekvenser …
Idag är det, enligt vår ödmjuka mening, inte särskilt annorlunda jämfört med de andra lösningarna på marknaden, men det har några smarta funktioner, som möjligheten att se vilka mallar som fungerar.
Precis som Mixmax kostar Yesware lika mycket som ett CRM-system för försäljning.
Så om plånboken tillåter: ta en titt på Yesware.
FAQ
Erbjuder Gmail e-postmallar?
Ja, Gmail har en inbyggd funktion för e-postmallar, som tidigare kallades ”Canned Responses”. Det är ett enkelt verktyg som låter dig spara och återanvända e-postmeddelanden, men det måste aktiveras manuellt i Gmail-inställningarna. Det har inte stöd för delning inom team eller sammanfoga-taggar för personalisering.
Varför har inte min Gmail något mallalternativ?
Mallalternativet visas inte som standard i Gmail eftersom du måste aktivera det först. För att göra det går du till Gmail-inställningar (kugghjulsikonen), klickar på ”Visa alla inställningar” och går sedan till fliken ”Avancerat”. I avsnittet Avancerat hittar du ”Mallar” och klickar på ”Aktivera”. När du har sparat ändringarna visas alternativet i fönstret där du skriver nya e-postmeddelanden.
Hur skapar du e-postmallar i Gmail?
När du har aktiverat funktionen kan du skapa en mall genom att följa de här stegen:
- Skriv ett nytt e-postmeddelande med den text du vill spara som mall.
- Klicka på menyn med tre punkter (”Fler alternativ”) längst ned till höger i fönstret där du skriver e-postmeddelandet.
- Håll muspekaren över ”Mallar” i menyn som visas.
- Välj ”Spara utkast som mall” och sedan ”Spara som ny mall”.
- Ge din mall ett namn och klicka på ”Spara”.
Var hittar jag mina mallar i Gmail?
Om du vill hitta och använda dina sparade mallar öppnar du ett nytt fönster där du skriver ett e-postmeddelande. Klicka på menyn med tre punkter (”Fler alternativ”) längst ned, håll muspekaren över ”Mallar” och då ser du en lista över alla mallar du har sparat. Klicka bara på den mall du vill använda, så infogas den i ditt e-postmeddelande.
Vilket är det bästa verktyget för e-postmallar i Gmail?
Det ”bästa” verktyget beror på vad du behöver. Gmails kostnadsfria, inbyggda funktion fungerar bra för enkel användning på egen hand, men saknar funktioner för team. För säljteam som behöver dela mallar, använda sammanfoga-taggar för personalisering och vill ha en fullständig integration med ett CRM är ett verktyg som Salesflare det bästa valet. Med det kan du hantera mallar som ett team direkt från din Gmail-inkorg och koppla dem till din försäljningspipeline och dina e-postkampanjer.
Om du känner till några andra verktyg för Gmail som åtminstone håller samma nivå som verktygen ovan, får du gärna berätta det i kommentarerna, så kan vi lägga till dem i översikten.
Och om du arbetar från din Gmail-inkorg kan du ta en titt på vårt CRM.
Vi lovar: du kommer inte att hitta något CRM som ger dig fler möjligheter direkt från din Gmail-inkorg än Salesflare.
Vi hoppas att du gillade det här inlägget. Om du gjorde det, sprid gärna ordet!
👉 Du kan följa @salesflare på Twitter, Facebook och LinkedIn.
