Gmail向けメールテンプレートツール8選
Gmailの受信トレイでテンプレートを使う
Gmailでメールテンプレートを使うさまざまな方法を調べるには、かなりGoogle検索をしなければなりません。そこで、この記事で選択肢をまとめました。
CRMと組み合わせて営業に使いたい場合も、チームで共有したい場合も、自動でパーソナライズしたい場合も、この記事ですべてカバーします。
Gmail（またはGoogle Workspace）を使っている場合におすすめの、メールテンプレートソリューション8選です。
1. Salesflare
GmailベースのCRMに統合されたメールテンプレート
チームテンプレート – マージタグ
価格：SalesflareのB2B営業CRMに含まれ、Gmailと完全に統合
チームでメールテンプレートを共有したい、そしてCRMと完全に統合したいなら、Salesflareを選べば間違いありません。
SalesflareのGmail / Google Workspaceとの統合は非常に充実しています。できることは次のとおりです。
- メールにメールトラッキングを追加します（ウェブトラッキングとも連携します）
- メールキャンペーンを顧客のリスト（または個別の顧客）に送信できます。手動で送信することも、自動トリガーに基づいて送信することも可能です
- Gmailのサイドバーで、顧客に関するすべての情報をメールのすぐ横に表示します
- 返信していないメールや、やり取りが途切れた顧客との会話をリマインドします
- メールをやり取りしている相手のCRM連絡先を自動作成します
- 相手が使っているメール署名をインポートして、連絡先情報を充実させます
- あなたとチームが送信しているメールのライブ共有ビューを表示します
- メールのやり取りをもとに、同僚が誰を知っているかを表示します
- …
営業に携わっていて、Gmailの受信トレイ（とGoogleカレンダー）を中心に仕事をしたいなら、Salesflareをチェックしてみてください。
Salesflareにはもちろん、視覚的なカンバン形式のパイプラインや、自動化された顧客データベースなど、トップクラスの営業CRMに期待する機能がすべて揃っています。
しかも、チームにとって十分に軽快なので、実際に使い続けてもらえます。
2. Gmailのテンプレート（旧称：Canned Responses）
Gmailに標準搭載されているメールテンプレート
チームテンプレートなし – マージタグなし
価格：無料
多くの機能は必要ないですか？それなら、これが探しているものかもしれません。
Gmailに標準搭載されているテンプレート（以前はCanned Responsesと呼ばれていました）は、設定 > 詳細設定 > テンプレートから有効にできます。
とても基本的で少し使いにくく、チームテンプレートにもマージタグにも対応していません。とはいえ、必要なのが基本機能だけなら、ほかのものを選ぶ理由はありません。
私自身も5年間、喜んで使ってきました。
3. Gmelius
メールでの共同作業をもっと簡単に
チームテンプレート – マージタグ
料金：無制限のテンプレートで、ユーザーあたり月額29ドルから
営業（または顧客サポート）に携わっていて、メールテンプレート以上の機能を求めているものの、CRMとは何も統合したくないなら、Gmeliusが探しているものかもしれません。
GmeliusはGmailのテンプレートにとどまらず、メールシーケンス、ドリップキャンペーン、メールマージ、メールのトラッキングも提供しています。
ここから、Gmailの共有ラベルや共有受信トレイなどにアップグレードできます。
要するに、CRMを使わずにメールで共同作業したいなら、チェックしてみてください。
4. Gorgias
Gmailテンプレートに対応したEコマース向けヘルプデスクソリューション
チームテンプレート – マージタグ
料金：Eコマースストア向け顧客サービスソリューションに含まれます
先ほど紹介したGmeliusは、CRMの外でチームとして仕事をしたい場合に適したソリューションです。一方、Gorgiasはオンラインストア向け顧客サポートのヘルプデスクの一部として、Gmailテンプレートを提供しています。
簡単に言うと、Googleとの優れた統合機能を備え、Gmailでメールテンプレートを使えるEコマース向けヘルプデスクを探しているなら、これが選択肢です。
Gorgiasには無料のChromeプラグイン（テンプレートの共有機能なし）もありますが、今後プレミアムプランが必要になる可能性があるなら、このリストにある別のメールテンプレートツールを選んだほうがよいでしょう。
5. Right Inbox
Gmailの受信トレイを最も安くアップグレード
チームテンプレート – マージタグ
料金：無制限のテンプレートで、ユーザーあたり月額9.95ドルから
以下で紹介するほかのツールと同じく、Right Inboxは、Gmailにもう少し機能があればいいのにと思っている人に向けた専門的なソリューションです。
メールシーケンスやメールのトラッキングに加えて、メールのスヌーズやスケジュール設定など、その後Google自身が追加した機能も備えています。
強化されたGmailの受信トレイを探しているなら、Right Inboxか、以下で紹介するほかのツールをチェックしてみてください。
Right Inboxがほかのツールに対して持つ最大のメリットは、価格です。下にスクロールしていくと、価格が上がっていくのがわかります。
6. Mailbutler
Apple MailとGmailの両方をアップグレード
チーム用テンプレート – マージタグなし
価格：無制限のテンプレートで月額8ドル/ユーザーから
Right Inboxと同じように、MailbutlerもGmailの受信トレイのアップグレードを目指しています。しかも、Apple Mailでも使えます。
同じように、メールのトラッキング、メール署名、フォローアップのリマインダー、メールのスケジュール設定なども提供しています。とはいえ、その半分はその後Google自身が追加した機能です。
それでも、チームでテンプレートを共有したい人や、Gmailのメールを追跡したい人には、Mailbutlerが役立つかもしれません。
7. Mixmax
Gmail向けのプレミアムなアップグレード
チーム用テンプレート – マージタグ
価格：チーム用テンプレートで月額34ドル/ユーザーから
ほかのツールと同じく、MixmaxもGmailの受信トレイをアップグレードします。そして、そのためのプレミアムなソリューションです。
Right InboxやMailbutlerで支払う価格の3倍以上ですが、その分、より洗練されたデザインと、はるかに多くの機能を利用できます。
一般的な機能に加えて、Mixmaxは便利なGmailウィジェット、スケジュール設定ツール、電話ダイヤラー、そして競合するCRMシステムとの連携を提供しています。
使える予算が少しありますか？
8. Yesware
Gmail向けの営業アップグレード
チームテンプレート – マージタグ
価格：チームテンプレートはユーザー1人あたり月額45ドルから
営業チーム向けに特化したものを探していますか？それなら、Yeswareが合っているかもしれません。
Yeswareは、メールテンプレート、メールのトラッキング、シーケンスなど、Gmailの受信トレイに拡張機能を追加した最初期のソリューションの一つです。
今日の時点では、私たちの率直な意見としては、市場にある他のソリューションとそれほど違いません。ただし、どのテンプレートが機能しているかを確認できるなど、便利な機能がいくつかあります。
Mixmaxと同じように、Yeswareの価格は営業向けCRMシステム並みです。
予算に余裕があるなら、Yeswareを見てみてください。
よくある質問
Gmailにはメールテンプレートがありますか？
はい。Gmailにはメールテンプレートの標準搭載機能があり、以前は「定型文」と呼ばれていました。メールを保存して再利用できる基本的なツールですが、Gmailの設定で手動で有効にする必要があります。チームでの共有や、パーソナライズ用のマージタグには対応していません。
Gmailにテンプレートのオプションがないのはなぜですか？
Gmailでは、最初に有効にする必要があるため、テンプレートのオプションはデフォルトでは表示されません。有効にするには、Gmailの設定（歯車アイコン）を開き、「すべての設定を表示」をクリックして、「詳細設定」タブに移動します。「詳細設定」セクションで「テンプレート」を見つけ、「有効にする」をクリックします。変更を保存すると、メール作成画面にオプションが表示されます。
Gmailでメールテンプレートを作成するにはどうすればよいですか？
機能を有効にしたら、次の手順でテンプレートを作成できます。
- テンプレートとして保存したいテキストを入力して、新しいメールを作成します。
- メール作成画面の右下にある3点メニュー（「その他のオプション」）をクリックします。
- 表示されたメニューで「テンプレート」にカーソルを合わせます。
- 「下書きをテンプレートとして保存」、続いて「新しいテンプレートとして保存」を選択します。
- テンプレートに名前を付けて、「保存」をクリックします。
Gmailでテンプレートはどこにありますか？
保存したテンプレートを見つけて使うには、新しいメールの作成画面を開きます。下部にある3点メニュー（「その他のオプション」）をクリックし、「テンプレート」にカーソルを合わせると、保存したすべてのテンプレートのリストが表示されます。使いたいテンプレートをクリックするだけで、メールに挿入されます。
Gmailのメールテンプレートに最適なツールは何ですか？
「最適な」ツールは、ニーズによって異なります。Gmailの無料の標準搭載機能は、個人で基本的な用途に使うには十分ですが、チーム向けの機能はありません。テンプレートを共有し、パーソナライズにマージタグを使い、CRMとの完全な統合を求める営業チームには、Salesflareのようなツールが最適です。Gmailの受信トレイからチームで直接テンプレートを管理し、営業パイプラインやメールキャンペーンに接続できます。
上記のツールと少なくとも同等の、Gmail向けの別のツールをご存じなら、コメントで教えてください。概要に追加します。
Gmailの受信トレイを中心に仕事をしているなら、私たちのCRMも見てみてください。
約束します。Gmailの受信トレイからSalesflare以上に多くの可能性を引き出せるCRMは、見つけられません。
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