7 beste CRMs für Google Mail + Top-Funktionen

Erfahren Sie, welche Funktionen Sie erwarten können und wie die einzelnen Gmail-CRMs abschneiden

Wenn Sie Google Mail verwenden (egal ob Sie privat oder geschäftlich über Google Workspace mailen), dann haben Sie Glück. Es ermöglicht die besten und stabilsten Integrationen mit Ihrem CRM (wenn Sie mir nicht glauben, fragen Sie unser technisches Team 😏).

Bei den vielen verschiedenen CRM-Möglichkeiten, die es gibt, kann es jedoch schwierig sein, herauszufinden, was man von einer solchen integrierten Gmail-CRM-Einrichtung erwarten kann. Daher werde ich das zunächst für Sie in Angriff nehmen und Ihnen eine Liste der wichtigsten Funktionen geben, auf die Sie achten sollten. 👀

Danach werde ich dieselbe Funktionsliste sowie Bewertungen von G2 und dem Google Marketplace verwenden, um 7 verschiedene Top-CRMs zu vergleichen, die sich direkt in Google Mail integrieren lassen.

Jetzt geht's los! 👇

What is a CRM for Gmail?

A CRM for Gmail is a customer relationship management tool integrated directly into your Gmail inbox. It allows you to seamlessly manage client interactions, track deals, and access sales data without leaving Gmail. By integrating your CRM directly into your email workflow, you stay organized, respond faster, and maintain comprehensive records effortlessly.

When do you use it? Whenever you’re reading, sending, or managing emails and need immediate CRM functionalities at your fingertips. The benefits? Enhanced email productivity, easier follow-ups, and streamlined sales management—all within your Gmail interface.

Hauptmerkmale von Google Mail CRMs

Hier sind 10 Kernfunktionen, die Sie von einem CRM erwarten können, das gut in Google Mail integriert ist:

Aktualisieren und nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Google Mail-Posteingang aus
Live-Synchronisierung Ihrer Google Mail E-Mails und Google Kalender-Termine mit dem CRM
Automatische Erstellung von Kontakten für Personen, die Sie per E-Mail kontaktieren oder mit denen Sie sich treffen
Automatische Anreicherung Ihrer Kontaktdatenbank durch Synchronisierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Kontakte
Senden Sie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen aus Ihrem Google Mail-Posteingang
Verwenden Sie (freigegebene oder private) E-Mail-Vorlagen beim Versenden von E-Mails aus Google Mail
Sehen Sie, wen Ihre Kollegen kennen und wie gut, mit "Beziehungsstärke-Scores", die auf ihrem E-Mail-Verkehr basieren
Verfolgen Sie, ob Personen Ihre E-Mails öffnen und auf die Links in Ihren von Google Mail gesendeten E-Mails klicken
Sehen Sie, ob diese Personen, die auf E-Mail-Links geklickt haben, auch Ihre Website besuchen, welche Seiten und wie lange
Erinnern Sie sich an E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder an Kundengespräche, die still geworden sind

Das ist eine Menge nützlicher Dinge, um Ihre Leads besser zu verfolgen und Ihre Produktivität zu steigern 😄 Ich werde im Folgenden detailliert beschreiben, welche dieser Funktionen in jedem CRM enthalten sind.

Ranking der Gmail-CRMs: unsere Methodik

Wenn Sie auf der Suche nach einem CRM sind, das sich gut in Ihre Google Mail-Umgebung integrieren lässt, können die oben genannten Funktionen Ihre Produktivität erheblich steigern. Um diese Rangliste zu erstellen, bin ich eine Liste von rund 800 möglichen CRMs durchgegangen, um eine Vorauswahl zu treffen. Dann habe ich jedes der 7 ausgewählten CRMs für Google Mail aus erster Hand getestet und recherchiert, welche Funktionen sie bieten, und dies im Folgenden für Sie detailliert dargestellt.

Es ist jedoch wichtig, beim Vergleich von CRM-Systemen das Gesamtbild im Auge zu behalten, denn Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Team das System auch tatsächlich nutzt. Ein CRM, das niemand nutzt, ist auch ziemlich nutzlos 😏.

Aus diesem Grund habe ich die aktuelle Bewertung für jedes CRM auf G2 beigefügt, damit Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, wie jedes CRM abschneidet. Sie ist wie folgt aufgeschlüsselt:

Benutzerfreundlichkeit
Einfaches Einrichten
Erfüllt die Anforderungen
Qualität der Unterstützung
Leichtigkeit der Geschäftsabwicklung mit
Leichte Verwaltbarkeit

Und um das Ganze abzurunden, habe ich auch die Bewertungspunkte, die jedes CRM auf dem Google Marketplace erhält, mit einbezogen. ⭐⭐⭐⭐⭐

Dann habe ich den Durchschnitt der Funktionsbewertung, der durchschnittlichen G2-Bewertungen und der Google Marketplace-Bewertung genommen, um... die Endbewertung zu berechnen! 🥇

Die 7 besten CRMs für Gmail in der Rangliste

Sie wollen nicht den ganzen Vergleich lesen? 🤓

Die Top 7 der besten CRMs für Google Mail im Jahr 2025 sind:

Salesflare: 9.9/10 🏆
Copper: 8.4/10
HubSpot CRM und Sales Hub: 7.8/10
Streak: 7.6/10
Freshworks CRM: 7.1/10
Zoho CRM: 5.6/10
Pipedrive: 5.1/10

Möchten Sie die Details kennenlernen? Lesen Sie weiter!

1. Salesflare [9.9/10] 🏆

Salesflare's Gmail CRM-Erweiterung für Chrome — Aktualisieren Sie Ihr CRM, verfolgen Sie E-Mails, verwenden Sie E-Mail-Vorlagen und vieles mehr. ✨

Es überrascht nicht, dass Salesflare im Vergleich zu anderen Gmail-CRMs so gut abschneidet: Es wurde von Grund auf so konzipiert, dass die Verfolgung von Leads produktiver wird, und zwar von Ihrem Gmail-Posteingang aus.

Salesflare (gegründet 2014) wird von Tausenden von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt, die an andere Unternehmen verkaufen (inkl. Agenturen, Beratungsunternehmen, Entwicklungshäuser, Technologieunternehmen, ...). Es ist auf allen Bewertungsplattformen top platziert und ist das #1 CRM auf Product Hunt, der führenden Community für Produktenthusiasten.

Das Gmail-Plugin von Salesflare (auch für LinkedIn!) bietet nicht nur eine wirklich enge Integration (dazu unten mehr). Das absolut Einzigartige daran ist, dass es 100% der CRM-Funktionalität in Google Mail einbindet, so dass Sie beim Verkaufen nie die Registerkarte wechseln müssen (obwohl, wenn Sie Salesflare in einer separaten Registerkarte verwenden und von dort aus all die gleichen Dinge tun möchten, ist auch das durchaus möglich 👊).

"Ich mag die Integration von LinkedIn und Google Mail und die Möglichkeit, automatisierte E-Mail-Sequenzen mit einem Google Mail-Alias zu versenden! Ich finde es toll, wie es ihre sozialen Netzwerke abruft und andere nützliche Informationen einblendet. Ich liebe auch die mobile App und die Timeline-Funktion!" schreibt Quan N., Gründer eines Softwareunternehmens, über Salesflare.

Für technisch Interessierte: Salesflare wird auf der Cloud-Server-Infrastruktur von Google mit von Google entwickelten Technologien wie Angular entwickelt. Außerdem folgt es Googles "Material Design"-Designsprache. Wenn Ihnen also auffällt, dass es den Google-Produkten, die Sie bereits verwenden, ein wenig ähnlich sieht, ist das der Grund dafür. 😄

Testen Sie es aus

Wenn Sie Salesflare testen, fällt Ihnen sofort auf, wie nahtlos es sich in Ihren Google Mail-Posteingang integriert. Besonders beeindruckend ist die automatische Dateneingabe. Sobald Sie Ihre E-Mail- und Social-Media-Konten verbinden, beginnt Salesflare mit der Erfassung von Informationen und der Erstellung detaillierter Kundenprofile ohne manuelle Eingaben. Sie werden feststellen, dass es Kontaktinformationen, Unternehmensdaten und sogar Social-Media-Profile sammelt, um umfassende Datensätze für jeden Lead zu erstellen.

Auch die Funktionen zur Verfolgung von E-Mails und Besprechungen zeichnen sich aus. Jede von Ihnen gesendete und empfangene E-Mail wird automatisch im CRM protokolliert, einschließlich Details darüber, wann sie geöffnet wurde und welche Links die Empfänger angeklickt haben. So erhalten Sie einen klaren Überblick über das Lead-Engagement und können bei der Nachverfolgung Prioritäten setzen. Darüber hinaus verfolgt Salesflare Ihre Besprechungen und fügt sie mit Notizen und Aktionspunkten zur Zeitleiste hinzu, damit Sie kein Detail übersehen.

Punktevergabe

Nachfolgend finden Sie eine Analyse der Leistung des Salesflare:

Eigenschaften Salesflare bietet: 10/10

Aktualisieren und nutzen Sie Ihr CRM von Ihrem Google Mail-Posteingang aus
Live-Synchronisierung Ihrer Gmail-E-Mails und Google-Kalender-Termine mit dem CRM
Automatische Erstellung von Kontakten für Personen, die Sie per E-Mail kontaktieren oder mit denen Sie sich treffen
Automatische Anreicherung Ihrer Kontaktdatenbank durch Synchronisierung der E-Mail-Signaturen Ihrer Kontakte
Senden Sie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen aus Ihrem Google Mail-Posteingang
Verwenden Sie (freigegebene oder private) E-Mail-Vorlagen beim Versenden von E-Mails aus Google Mail
Sehen Sie, wen Ihre Kollegen kennen und wie gut, mit "Beziehungsstärke-Scores", die auf ihrem E-Mail-Verkehr basieren
Verfolgen Sie, ob Personen Ihre E-Mails öffnen und auf die Links in Ihren von Google Mail gesendeten E-Mails klicken
Sehen Sie, ob diese Personen, die auf E-Mail-Links geklickt haben, auch Ihre Website besuchen, welche Seiten und wie lange
Erinnern Sie sich an E-Mails, die Sie nicht beantwortet haben, oder an Kundengespräche, die still geworden sind

Eigenschaften, die das Salesflare nicht bietet: keine

G2-Review-Bewertung:

Benutzerfreundlichkeit: 9,5
Einfaches Einrichten: 9.5
Erfüllt die Anforderungen: 9.3
Qualität der Unterstützung: 9.7
Erleichterung der Geschäftsabwicklung mit: 9,9
Einfache Verwaltung: 9.5

Endgültiges Ergebnis

Gmail CRM-Funktionsbewertung: 10/10
Durchschnittliche Bewertung des G2: 9.6/10
Google Marketplace-Bewertung: 5/5 → 10/10
ENDBETRAG: 9.9/10

Preisgestaltung

Preis für alle oben genannten Funktionen (10 von 10) im Tarif Salesflare Pro:

$49/Benutzer/Monat (jährlich in Rechnung gestellt)
$55/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)

Salesflare bietet eine kostenlose Testphase von bis zu 30 Tagen.

Versuchen Sie Salesflare

Möchten Sie das Ganze in Aktion sehen? Sie können Salesflare kostenlos ausprobieren. 👈

Es dauert nur wenige Minuten, um eine Salesflare-Testversion zu starten und das Gmail-Plugin zu installieren (am einfachsten ist es in dieser Reihenfolge).

Ich garantiere Ihnen, dass Sie kein einfacheres CRM finden werden, das sich so gut mit Google Mail verbinden lässt! 👌

erhaltene Auszeichnungen Salesflare — Einige der Auszeichnungen, die das Salesflare für seine Benutzerfreundlichkeit, die einfache Einrichtung, den Support und die Investitionsrentabilität erhalten hat.

2. Copper [8.4/10]

Copper ist ein 2011 gegründetes CRM-Softwareunternehmen, das sich voll und ganz auf die Betreuung von Gmail-Nutzern konzentriert und deshalb den zweiten Platz in diesem Gmail-CRM-Ranking verdient.

Seine Zielbranchen sind denen von Salesflare relativ ähnlich und bedienen zusätzlich Immobilienkunden, da die Software nicht auf den B2B-Vertrieb ausgerichtet ist. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, eine größere Zielgruppe zu erreichen, macht aber zwangsläufig auch die Nutzung für die B2B-Nutzer etwas schwieriger.

Bei einem objektiven Vergleich sind die Hauptunterschiede die schwierigere Einrichtung, der schlechtere Support und das Fehlen von zwei Gmail-Produktivitätsfunktionen. Außerdem ist der Preis für alle unten genannten Funktionen (8 Funktionen) mehr als doppelt so hoch.