21+ Beste B2B-Verkaufsprospektierungs-Tools [nach Kategorie]
Die beste Software für jeden Schritt des Prozesses
Sie suchen eine Software für die Akquise von Kunden, die Ihnen hilft, Ihre Pipeline zu füllen?
Die Menge der verfügbaren Tools kann wirklich verwirrend sein. 🤯
Deshalb habe ich die absolut besten Tools für die B2B-Verkaufsprospektion aufgelistet, die Sie für jeden einzelnen Schritt des Prozesses verwenden können:
- Gute Perspektiven finden
- Effiziente Erreichbarkeit
- Lauwarme Aussichten nähren
- Weiterverfolgung und Abschluss von Interessenten
- Bonus: Integrieren Sie alles
Suchen Sie etwas Bestimmtes aus dem oben genannten Bereich? Klicken Sie einfach auf den Link, um zur richtigen Rubrik zu gelangen. 👆

Wenn Sie sehen, dass Salesflare mehr als einmal in der Liste auftaucht, ist das normal: Salesflare verfügt über viele integrierte Tools für die Kundenakquise, so dass Sie Ihre Interessenten nicht zwischen vielen verschiedenen Programmen hin- und herschieben müssen. Aber keine Sorge: Ich werde Ihnen in jedem Abschnitt eine lohnenswerte Alternative vorstellen. Das ist ein Versprechen! 😘
Sehen wir uns nun diese Top-Tools an. 👇
1. Werkzeuge zum Auffinden guter Aussichten
Qualitativ hochwertige Leads zu finden, ist unerlässlich. Damit Ihr Verkaufsprospektionsprozess effektiv funktioniert, benötigen Sie zielgerichtete Leads mit verifizierten Kontaktdaten. Hier finden Sie einige spezielle Software für die Kundenakquise, die Sie verwenden können.
B2B-Lead-Daten-Finder
Adapt.io
Möchten Sie nach Personen suchen, die in einer bestimmten Branche, Region, Unternehmensgröße, Funktion oder Abteilung arbeiten (und vielleicht eine bestimmte Technologie auf ihrer Website verwenden)? Adapt.io kann Ihnen helfen, diese Personen mit ihrer jeweiligen E-Mail-Adresse und oft auch ihrer Telefonnummer zu finden. Es ist eines der besten Tools zur Ermittlung von B2B-Lead-Daten, die ich ausprobiert habe. Und der Preis beginnt bei $39 pro Monat.
UpLead
UpLead ist eine lohnenswerte Alternative zu Adapt.io (gerade oben) und wird auch von den Kritikern auf G2.com sehr empfohlen. Auch wenn der niedrigste Tarif etwas teurer ist als der von Adapt.io, wird er mit zunehmender Skalierung deutlich günstiger.
Finder von E-Mail-Adressen
Salesflare
Möchten Sie eine E-Mail-Adresse für jemanden finden, den Sie auf LinkedIn sehen, für eine Liste von potenziellen Kunden (z. B. in Excel oder in einer CSV-Datei) oder für einen beliebigen Kontakt in Ihrem CRM? Mit Salesflare finden Sie in über 70% der Zeit eine gute E-Mail-Adresse. Das Beste daran ist, dass dieser E-Mail-Finder in Ihr CRM integriert ist (mit einem integrierten E-Mail-Sequenz-Tool und einer LinkedIn-Seitenleiste) und alle CRM-Pakete kostenlose E-Mail-Finder-Credits enthalten. 🆓
VoilaNorbert
Sie haben sich auf Ihr E-Mail-Sequenz-Tool und CRM festgelegt? Dann können Sie VoilaNorbert anstelle von Salesflare verwenden. Die Genauigkeit ist ziemlich ähnlich (gute Qualität!), der Preis ist nicht exorbitant, und die Suche ist recht schnell. Tipp: Wenn Sie "VoilaNorbert" sagen, versuchen Sie, Ihren besten französischen Akzent zu verwenden. 🥐
FindThatLead
Eine dritte großartige Option: FindThatLead. Wie Salesflare und VoilaNorbert verfügt auch FindThatLead über eine praktische LinkedIn-Seitenleiste. Alles in allem ist die Funktionalität relativ ähnlich und der Preis ist etwas niedriger. Mein einziger Kritikpunkt: Die E-Mail-Suche kann eine ganze Weile dauern, bis eine Liste abgearbeitet ist.
Einen ausführlichen Vergleich dieser drei Tools finden Sie in diesem detaillierten E-Mail-Finder Vergleich.
E-Mail-Listenüberprüfung
MyEmailVerifier
Es gibt Dutzende von E-Mail-Listenüberprüfern auf dem Markt (sogar VoilaNorbert und FindThatLead haben ihre eigene Version), und es ist schwer, den besten zu finden. MyEmailVerifier ist die beste Version, die ich bisher zu einem (sehr) günstigen Preis gefunden habe. Es eignet sich hervorragend für die B2B-Kundenwerbung.
LinkedIn E-Mail-Finder
Salesflare
Ich habe bereits über E-Mail-Finder berichtet, aber was ist, wenn Sie sich das LinkedIn-Profil einer Person ansehen und deren E-Mail-Adresse direkt von dort aus finden möchten? Mit der E-Mail-Finder-Erweiterung für LinkedIn von Salesflare ist das nur einen Klick entfernt. Und das Beste daran: Sie können die Person direkt in das CRM aufnehmen und in eine E-Mail-Sequenz einfügen. Könnte das Leben noch einfacher sein? 😍
Snov.io
Ich habe eine ganze Reihe von E-Mail-Finder-Erweiterungen für LinkedIn getestet und die meisten sind langsam oder hässlich. In diesem Sinne ist das Plugin, das Snov.io anbietet, ein Hauch von frischer Luft. Es sieht gut aus, bietet schnell Ergebnisse an und fügt sie zu einer Liste hinzu, so dass Sie sie im nächsten Schritt einfach verwenden können. Die Installation kann für unerfahrene Chrome-Benutzer etwas kompliziert sein, da Sie die Erweiterung sideloaden müssen; wenn Sie wissen, wie das geht, lassen Sie sich davon nicht aufhalten.
2. Instrumente zur Ansprache von Interessenten
Haben Sie die Daten Ihrer potenziellen Kunden zusammen? Dann lassen Sie uns mit ihnen über E-Mails, LinkedIn-Verbindungsanfragen/Nachrichten, Anrufe oder personalisierte Videos in Kontakt treten. Die folgenden Tools können Ihnen dabei helfen.
E-Mail-Erreichbarkeit/Sequenz-Tools
Salesflare
Salesflare taucht wieder auf? 😮 Ja, es kann auch Ihre Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden unterstützen. Mit Salesflare können Sie mühelos personalisierte E-Mail-Sequenzen in großem Umfang versenden. Sie können die E-Mails aus dem CRM heraus versenden und alles automatisch im CRM aufzeichnen lassen: E-Mail-Öffnungen, Klicks, Antworten, Bounces, Abmeldungen, ... Salesflare erkennt und analysiert sogar die E-Mail-Signaturen in diesen Antworten, um die Kontaktdaten zu aktualisieren. Und es hilft Ihnen bei der Nachverfolgung und dem Abschluss von Geschäften.
Reply.io
Während ich früher Mailshake empfohlen habe, weil es günstiger war, haben sie ihren Preis erhöht und bieten jetzt nur noch jährliche Abrechnung an. Reply.io ist eine großartige, hochwertige Alternative mit monatlicher Abrechnung. Es ist optisch ansprechend und tut das, was man von ihm erwartet, nämlich zuverlässig E-Mail-Sequenzen zu versenden.
Automatisierungstools für die LinkedIn-Reichweite
Dux-Soup
Mein Tool der Wahl seit vielen Jahren (seit 2016?), wenn es um die Automatisierung von Outreach auf LinkedIn geht, wie z. B. Verbindungsanfragen, Nachrichten und Endorsements: Dux-Soup. Diese Prospecting-Software ist sehr zuverlässig, passt sich schnell an neue LinkedIn-Updates an und schafft es immer wieder, auf dem Radar zu bleiben. Außerdem verfügt sie über die notwendigen Sicherheitsmechanismen, um sicherzustellen, dass Ihr LinkedIn-Konto nicht gesperrt wird. (Hören Sie sich mein Interview mit dem Gründer in meinem Gründerkaffee-Podcast an, wenn Sie Gelegenheit dazu haben).
Anrufsoftware
RingCentral
Möchten Sie eine leistungsstarke VOIP-Software (Voice over IP), um Anrufe an potenzielle Kunden direkt von Ihrem Computer aus zu tätigen? Dann ist RingCentral das, was ich normalerweise empfehle. Es funktioniert nicht nur gut, sondern bietet auch großartige Integrationsmöglichkeiten mit jeder anderen Software über Zapier.
Vertriebsvideo-Tools
Bonjoro
Um Ihren potenziellen Kunden ein herzliches "Bonjour" zu sagen, können Sie Bonjoro verwenden. Das Praktische an Bonjour ist, dass Sie automatisch auf Ihrem Telefon benachrichtigt werden, wenn es neue Leute gibt, denen Sie ein Video schicken wollen, und es dann sofort aufnehmen und von Ihrem Telefon aus senden können. Auf diese Weise lässt es sich leicht in Ihren normalen Arbeitsablauf integrieren. Sie möchten ein "Gruppenvideo" an eine Liste senden? Auch das ist ganz einfach.
3. Werkzeuge zur Pflege von Interessenten
Wenn Sie sich an potenzielle Kunden wenden, stellen Sie oft fest, dass diese zwar an Ihrem Angebot interessiert sind, aber es ist einfach nicht der richtige Zeitpunkt, oder es besteht gerade kein dringender Bedarf, der sie zum Handeln auffordert. Da dies so oft vorkommt, kann eine gute Pflege Ihrer potenziellen Kunden einen großen Unterschied in Ihrer Verkaufsleistung ausmachen.
Tools für E-Mail-Drip-Kampagnen
Salesflare
Ja, Salesflare kann auch das! 😁 Es kann automatisierte E-Mails aus Ihrem Postfach senden (niemand kann erkennen, dass Sie die E-Mail nicht manuell gesendet haben!), die auf Auslösern basieren, z. B. wenn eine Verkaufschance in ein bestimmtes Stadium übergeht, ein Tag hinzugefügt wird, die letzte Interaktion mehr als x Tage zurückliegt oder eine beliebige andere Kombination aus den Dutzenden von verfügbaren Filtern. Wenn Sie sich inspirieren lassen möchten, wie Sie diese Möglichkeiten effektiv nutzen können, sollten Sie sich das Video am Ende dieses Artikels ansehen. 👇 (oder einfach hier anschauen!)
Customer.io
Wenn Sie über Drip-E-Mails hinausgehen und komplexere Messaging-Workflows mit komplexer Filterung und mit anderen Kanälen wie SMS und Push-Benachrichtigungen erstellen möchten, dann sollten Sie sich Customer.io ansehen. Es ist nicht die billigste Software für die Kundenakquise, aber es ist definitiv etwas Besonderes.
Retargeting-Tools für Anzeigen
AdRoll
Sie können zwar E-Mails an Ihre potenziellen Kunden schicken, um sie zu locken, aber Sie können sie auch parallel über andere Kanäle ansprechen, z. B. über Anzeigen. Mit AdRoll können Sie Ihre Tools über mehrere Medien mit Anzeigen ansprechen, z. B. über Facebook, Google und viele andere Websites. Sie werden überall sein.
Webinar-Software
Zoom
Eine der besten Möglichkeiten, einen potenziellen Kunden zu fördern (es geht darum, ihm einen Mehrwert zu bieten!), besteht darin, ihn zu einem interessanten Webinar einzuladen. Es gibt zwar eine Menge guter Webinar-Software, aber Zoom bietet eine der einfachsten, stabilsten und vertrautesten Erfahrungen auf dem Markt. Außerdem ist es sehr erschwinglich.
4. Werkzeuge zur Nachverfolgung und zum Abschluss von Interessenten
Haben Sie ein paar gute Aussichten? Dann können Sie es sich nicht leisten, diese entgehen zu lassen. Die nachstehenden Tools für die Kundenakquise helfen Ihnen dabei, den Kontakt einwandfrei zu halten und das Geschäft abzuschließen.
CRM-Software für den Vertrieb
Salesflare
Da Salesflare bereits mehrfach in dieser Liste auftaucht, haben Sie wahrscheinlich den Eindruck, dass sich bei Salesflare alles um die Akquise von Kunden dreht... dabei war es ursprünglich ein intelligentes CRM für kleine und mittelständische B2B-Unternehmen, das Ihnen dabei hilft, das Follow-up deutlich zu verbessern. Das CRM verfolgt automatisch alle Interaktionen mit Ihren potenziellen Kunden und alle Informationen über Ihre potenziellen Kunden, indem es sich in die von Ihnen bereits verwendeten Systeme einfügt. Salesflare ist sehr eng mit Google Workspace, Microsoft Office 365 und LinkedIn verbunden. Und natürlich hat es all diese tollen Tools für die Akquise eingebaut. Zögern Sie nicht, es auszuprobieren! (es ist bis zu 30 Tage lang kostenlos)
Pipedrive
Wenn Leute nach einem guten Vertriebs-CRM für ihr Startup suchen, vergleichen sie in der Regel Salesflare mit Pipedrive, also ist es nur fair, dass ich sie in diese Auflistung aufnehme. Mir persönlich gefällt, dass die Basisplattform einfach zu bedienen ist und Ihnen wirklich hilft, einen guten Überblick über Ihre Verkaufspipeline zu behalten... Obwohl ich natürlich betonen muss, dass Pipedrive nicht annähernd so automatisiert ist wie Salesflare, keinen E-Mail-Finder, keine E-Mail-Sequenzen, keine Chrome-Erweiterung für LinkedIn, nur eine begrenzte Anzahl von Funktionen in ihrer Mobile App... oh sorry, ich habe mich ein wenig hinreißen lassen. 😬
Suchen Sie nach weiteren Vertriebs-CRMs? Dann schauen Sie sich unseren Vertriebs-CRM-Vergleich an... oder unsere Liste der Lead-Management-Software. Wenn Sie ein CRM für einen anderen Zweck benötigen, sehen Sie sich diese Beispiel-CRM-Anwendungsfälle an. Und wenn Sie noch nicht bereit für ein echtes CRM sind, sehen Sie sich unsere CRM-Vorlagen für Excel und Google Sheets an.
E-Mail-Verfolgungstools
Salesflare
Habe ich schon erwähnt, dass Salesflare E-Mail-Öffnungen und -Klicks verfolgen kann? Das Tracking funktioniert in Salesflare, Gmail (persönlich und Google Workspace), Outlook, und natürlich in E-Mail-Sequenzen. Ihre eigenen Öffnungen und Klicks werden automatisch ausgeschlossen. Und das ist noch nicht alles: Salesflare bietet auch ein Website-Tracking, das mit dem E-Mail-Klick-Tracking verknüpft ist und Ihre potenziellen Kunden über Ihre Website verfolgt und Ihnen zeigt, welche Seiten sie sich wie lange ansehen. 👀
Right Inbox
Wenn Sie einfach nur E-Mails in Gmail verfolgen wollen, dann kann Right Inbox helfen. Die Chrome-Erweiterung integriert die E-Mail-Nachverfolgung in alle E-Mails, die Sie von Gmail aus senden, wenn die Seitenleiste aktiviert ist, und zeigt Ihnen außerdem alle Nachverfolgungen direkt in Gmail an. Ich gebe zu, dass das Plugin ein wenig veraltet aussieht, aber es funktioniert immer noch großartig. Es ist kostenlos für bis zu 5 verfolgte E-Mails pro Monat.
Möchten Sie weitere E-Mail-Tracker wie diese kennenlernen? Ich habe einen detaillierten E-Mail-Tracker-Vergleich zusammengestellt.
Software zur Dokumentenverfolgung
DocSend
Auch wenn es ein wenig seltsam anmutet, potenzielle Kunden Ihr Dokument über einen Online-Link in ihrem Browser lesen zu lassen (und Sie sollten dies nur tun, wenn Sie damit durchkommen), kann es einen großen Vorteil haben: Sie können sehen, wann und wie lange sie Ihr Dokument gelesen haben, und zwar seitengenau. Wenn Sie lange Verkaufsunterlagen oder Angebote verschicken, kann das eine Goldgrube sein.
Software für Verkaufsangebote
Better Proposals
Wenn Sie Ihre Angebote immer noch in PowerPoint oder Word erstellen und auf etwas Hübscheres und Moderneres umsteigen möchten (das auch auf kleinen Telefonbildschirmen gut aussieht), dann sollten Sie sich Better Proposals ansehen. Diese Software hat das Design von Angeboten perfektioniert. Und sie bietet auch einige nette Zusatzfunktionen, wie Dokumentenverfolgung (ja!), elektronische Unterschriften und sogar integrierte Zahlungen. (Hier ist ein Interview mit dem Mitbegründer von BP, Adam, in meinem Podcast!)
5. Werkzeuge zur Integration von allem
Sie möchten alles ordentlich zusammenfassen? Sie können entweder eine All-in-One-Verkaufsprospektionsplattform wie Salesflare verwenden, oder Sie können eine Integrationsplattform nutzen, um verschiedene Prospecting-Tools zu integrieren. Und wenn Sie wirklich fortgeschritten sind, brauchen Sie vielleicht sogar beides!
Integrationsplattformen
Zapier
Möchten Sie verschiedene Tools ganz einfach integrieren? Zapier ist die absolut einfachste Integrationsplattform, die ich kenne, und sie lässt sich mit mehr als 7500 verschiedenen Tools integrieren (einschließlich aller oben genannten!). Sie können sich einige der Integrationsmöglichkeiten mit Salesflare und einer Reihe von praktischen Vorlagen auf dieser speziellen Seite ansehen. Es ist jedoch in letzter Zeit ein wenig teuer geworden und nicht das fortschrittlichste auf dem Markt, weshalb ich Ihnen auch...
Make
Eine würdige Zapier-Alternative für den Power-User. Sie ermöglicht es Ihnen, etwas fortschrittlichere Workflows zu erstellen UND ist deutlich billiger. Die Nachteile sind, dass es sich mit weniger Apps verbindet (2000+ zum Zeitpunkt des Schreibens) und weniger einfach zu bedienen ist. Wenn Sie jedoch keine Angst haben, Software zu entdecken, sollten Sie es ausprobieren!
Wie kann man nun eine funktionierende B2B-Verkaufsprospektionsmaschine aufbauen? ⚙️
Wie Sie sehen, gibt es eine ganze Reihe von Tools für die B2B-Verkaufsprospektion, die Ihnen helfen können.
Aber wie kann man eigentlich eine solide Maschine für die Verkaufsprospektion aufbauen? 🤔
In der untenstehenden Aufzeichnung meines Webinars mit Matteo und Giacomo von ResultConsulting erklären sie Ihnen, wie ihre bewährte Verkaufsprospektionsmaschine funktioniert, einschließlich:
- Wie man über LinkedIn konsequent B2B-Verkaufsperspektiven generiert
- Wie man diese Interessenten pflegt, um langfristig mehr von ihnen zu konvertieren
- Wie man sie effektiv weiterverfolgt und Geschäfte abschließt
- Und wie Sie Ihren Umsatz verdoppeln können, indem Sie Ihre Verkaufsmetriken verfolgen
Das Video dauert etwa eine Stunde, aber - wenn Sie mehr potenzielle Kunden gewinnen wollen - verspreche ich, dass ihre kostenlosen Ratschläge zur Kundengewinnung es 100% wert sind! 🤩
Wenn Sie wenig Zeit haben, finden Sie hier fünf Anregungen aus diesem Video:
- Sie können mit nur 1 Stunde Verkaufsprospektion pro Tag Dutzende von neuen Kunden pro Jahr gewinnen.
- Wenn Sie sich zum ersten Mal an neue Interessenten wenden, vermeiden Sie es unbedingt, ihnen etwas zu verkaufen (und vermeiden Sie auch alle Andeutungen, dass Sie etwas verkaufen wollen).
- Wenn sich potenzielle Kunden dazu entschließen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, konzentrieren Sie sich darauf, ihnen mit Fallstudien, Webinaren, ... einen großen Mehrwert zu bieten.
- Pflegen Sie Ihre potenziellen Kunden weiter: Die meisten Verkäufe kommen nur zustande, wenn Sie eine Zeit lang kontinuierlich mit ihnen in Kontakt sind.
- Bauen Sie einen wiederholbaren Akquisitionsprozess auf und verbessern Sie ihn dann massiv, indem Sie Ihre Vertriebskennzahlen auf Ihren CRM-Vertriebs-Dashboards verfolgen.
Aber wie gesagt, die konkreten Beispiele und Beweise für diese Erkenntnisse finden Sie in diesem Video. ☝️
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Instrument zur Absatzförderung?
Ein Tool für die Kundenakquise ist ein Werkzeug, in der Regel eine Software, das die Organisation und Automatisierung der Kundenakquise unterstützt. Es kann bei jedem Teil des Verkaufsprozesses helfen: bei der Suche nach potenziellen Kunden, bei der Kontaktaufnahme mit ihnen, bei der Pflege der potenziellen Kunden, bei der Nachverfolgung und beim Abschluss von Verkaufsgeschäften.
Was ist das beste Instrument für die Akquise?
Welches Werkzeug am besten geeignet ist, hängt wie immer von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Wenn Sie ein All-in-One-Tool für die Akquise suchen, sollten Sie sich Salesflare ansehen. Es bietet einen E-Mail-Finder, LinkedIn-Integration, E-Mail-Sequenzen, E-Mail-Vorlagen, E-Mail-Verfolgung, ... in seinem benutzerfreundlichen Vertriebs-CRM.
Was sind die 5 P's des Prospecting?
Die 5 P's der Akquise nach Jim Brodo sind Zweck, Vorbereitung, Personalisierung, Ausdauer und Praxis. Diese Grundsätze stellen einen vorgeschriebenen Ansatz für die Akquise von Kunden dar. Es handelt sich um eine Anlehnung an die 5 P des Marketings Product, Price, Place, Promotion und People, die von Jerome McCarthy vorgeschlagen und von Philip Kotler popularisiert wurden. Ursprünglich waren es 4 P's und das letzte (People) wurde später hinzugefügt.
Was ist ein B2B-Prospektierungsinstrument?
Ein B2B-Prospecting-Tool ist ein Werkzeug, in der Regel eine Software, das Unternehmen, die an andere Unternehmen verkaufen (also Business-to-Business oder B2B), bei der Organisation und Automatisierung ihrer Akquisitionsbemühungen unterstützt. Es kann bei jedem Teil des Verkaufsprozesses helfen: bei der Suche nach potenziellen Kunden, bei der Kontaktaufnahme mit ihnen, bei der Pflege der potenziellen Kunden, bei der Nachverfolgung und beim Abschluss von Geschäften.
Wie finde ich Interessenten für den B2B-Vertrieb?
Wenn Sie auf der Suche nach B2B-Verkaufsinteressenten sind, ist der beste Ausgangspunkt Ihr eigenes persönliches Netzwerk. Sobald Sie herausgefunden haben, welcher spezifische Zielmarkt am besten auf Ihr Prospecting anspricht, können Sie mit einem B2B-Lead-Datentool wie Adapt.io oder UpLead eine größere Liste von Interessenten erstellen. Um diese Leads anzusprechen und erfolgreich weiterzuverfolgen und abzuschließen, können Sie ein Tool wie Salesflare verwenden.
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