21+ beste Tools für B2B-Sales-Prospecting [nach Kategorie]
Die beste Software für jeden Schritt des Prozesses
Du suchst nach Software für die Sales-Prospecting, mit der du deine Pipeline füllen kannst?
Die Menge an verfügbaren Tools da draußen kann wirklich überwältigend sein. 🤯
Deshalb habe ich die absolut besten B2B-Sales-Prospecting-Tools zusammengestellt, die du für jeden einzelnen Schritt des Prozesses nutzen kannst:
- Gute Prospects finden
- Effektiv Kontakt aufnehmen
- Lauwarm gewordene Prospects weiterentwickeln
- Nachfassen und Prospects zum Abschluss bringen
- Bonus: Alles integrieren
Du suchst ganz konkret nach einem der oben genannten Punkte? Klicke einfach auf den Link, um direkt zum richtigen Abschnitt zu gelangen. 👆
Wenn Salesflare in der Liste mehr als einmal auftaucht, ist das ganz normal: Salesflare bietet viele Tools für die Sales-Prospecting bereits integriert an, sodass du deine Prospects nicht zwischen einer ganzen Reihe verschiedener Softwarelösungen hin- und herschieben musst. Aber keine Sorge: In jedem Abschnitt stelle ich dir eine überzeugende Alternative vor. Versprochen! 😘
Schauen wir uns jetzt diese Top-Tools an. 👇
1. Tools, um gute Prospects zu finden
Qualitativ hochwertige Sales-Leads zu finden, ist entscheidend. Damit dein Sales-Prospecting-Prozess effektiv funktioniert, brauchst du gut passende Leads mit sorgfältig verifizierten Kontaktdaten. Hier sind einige spezialisierte Softwarelösungen für die Sales-Prospecting, die du nutzen kannst.
B2B-Lead-Daten-Finder
Adapt.io
Du möchtest Personen ansprechen, die in einer bestimmten Branche, Region, Unternehmensgröße und Funktion oder Abteilung arbeiten – und vielleicht sogar eine bestimmte Technologie auf ihrer Website einsetzen? Adapt.io hilft dir dabei, diese Personen mit ihrer jeweiligen E-Mail-Adresse und oft auch ihrer Telefonnummer zu finden. Es ist eines der besten Tools zum Finden von B2B-Lead-Daten, die ich ausprobiert habe. Die Preise beginnen bei 39 $ pro Monat.
UpLead
UpLead ist eine überzeugende Alternative zu Adapt.io (weiter oben) und wird auch von den Rezensenten auf G2.com sehr empfohlen. Obwohl der günstigste Plan etwas teurer ist als der von Adapt.io, wird UpLead deutlich günstiger, wenn dein Bedarf wächst.
Finder für E-Mail-Adressen
Salesflare
Du möchtest eine E-Mail-Adresse für jemanden finden, den du auf LinkedIn siehst, für eine Liste von Prospects (zum Beispiel in Excel oder als CSV) oder für einen beliebigen Kontakt in deinem CRM? Dann findet Salesflare in über 70 % der Fälle eine hochwertige E-Mail-Adresse für dich. Das Beste daran: Dieser E-Mail-Finder ist in dein CRM integriert – zusammen mit einem Tool für integrierte E-Mail-Sequenzen und einer LinkedIn-Seitenleiste – und alle CRM-Pläne enthalten kostenlose Lead-Credits. 🆓
VoilaNorbert
Du hast dich bereits fest für dein E-Mail-Sequenz-Tool und dein CRM entschieden? Dann kannst du VoilaNorbert statt Salesflare verwenden. Die Genauigkeit ist ziemlich ähnlich (gute Qualität!), der Preis ist nicht exorbitant und die Suche geht recht schnell. Tipp: Wenn du „VoilaNorbert“ sagst, versuch, deinen besten französischen Akzent aufzusetzen. 🥐
FindThatLead
Eine dritte großartige Option ist FindThatLead. Wie Salesflare und VoilaNorbert verfügt auch FindThatLead über eine praktische LinkedIn-Seitenleiste. Insgesamt ist die Funktionalität relativ ähnlich, der Preis liegt aber etwas niedriger. Mein einziger Kritikpunkt: Der E-Mail-Finder kann ziemlich lange brauchen, um eine Liste abzuarbeiten.
Für einen ausführlicheren Vergleich dieser drei Tools solltest du dir diesen detaillierten E-Mail-Finder-Vergleich ansehen.
Verifizierer für E-Mail-Listen
MyEmailVerifier
Bei Dutzenden von Verifizierern für E-Mail-Listen auf dem Markt (selbst VoilaNorbert und FindThatLead haben ihre eigene Version) ist es schwer herauszufinden, welcher der beste ist. MyEmailVerifier ist bisher der beste, den ich gefunden habe – und das zu einem (sehr) erschwinglichen Preis. Für B2B-Prospecting funktioniert es hervorragend.
LinkedIn-E-Mail-Finder
Salesflare
Ich habe bereits E-Mail-Finder behandelt. Aber was, wenn du dir gerade das LinkedIn-Profil einer Person ansiehst und ihre E-Mail-Adresse direkt von dort aus finden möchtest? Mit der E-Mail-Finder-Erweiterung für LinkedIn von Salesflare ist das nur einen Klick entfernt. Und das Beste: Du kannst die Person direkt ins CRM aufnehmen und sie in eine E-Mail-Sequenz eingeben. Könnte das Leben noch einfacher sein? 😍
Snov.io
Ich habe eine ganze Reihe von E-Mail-Finder-Erweiterungen für LinkedIn getestet, und die meisten sind langsam oder hässlich. In dieser Hinsicht ist die Erweiterung von Snov.io eine echte Wohltat. Sie sieht gut aus, liefert schnell Ergebnisse und fügt sie einer Liste hinzu, sodass du sie im nächsten Schritt problemlos verwenden kannst. Für unerfahrene Chrome-Nutzer kann die Installation etwas kompliziert sein, da du die Erweiterung manuell installieren musst. Wenn du weißt, wie das geht, sollte dich das aber nicht davon abhalten.
2. Tools, um Prospects zu erreichen
Hast du deine Prospect-Daten für den Vertrieb zusammengestellt? Dann lass uns über E-Mails, LinkedIn-Kontaktanfragen und -Nachrichten, Anrufe oder personalisierte Videos mit ihnen in Kontakt treten. Die folgenden Prospecting-Tools können dir dabei helfen.
Tools für E-Mail-Ansprache und E-Mail-Sequenzen
Salesflare
Salesflare taucht schon wieder auf? 😮 Ja, du kannst damit auch deine Ansprache von Sales-Prospects steuern. Mit Salesflare kannst du ganz einfach personalisierte E-Mail-Sequenzen in großem Umfang senden. Du verschickst die E-Mails aus dem CRM, und alles wird automatisch wieder im CRM erfasst: E-Mail-Öffnungen, Klicks, Antworten, Bounces, Abmeldungen, … Salesflare erkennt und analysiert sogar die E-Mail-Signaturen in diesen Antworten und aktualisiert damit die Kontaktdaten. Außerdem hilft es dir, nachzufassen und die Deals abzuschließen.
Reply.io
Früher habe ich Mailshake empfohlen, weil es günstiger war. Inzwischen haben sie jedoch den Preis erhöht und bieten nur noch jährliche Abrechnung an. Reply.io ist eine großartige Premium-Alternative mit monatlicher Abrechnung. Das Tool sieht ansprechend aus und tut genau das, was du erwartest: E-Mail-Sequenzen zuverlässig versenden.
Tools zur Automatisierung der LinkedIn-Ansprache
Dux-Soup
Mein bevorzugtes Tool, wenn es darum geht, seit vielen Jahren (seit 2016?) Outreach auf LinkedIn zu automatisieren – etwa Verbindungsanfragen, Nachrichten und Empfehlungen – ist Dux-Soup. Diese Software für Sales-Prospecting ist sehr zuverlässig, passt sich schnell an neue LinkedIn-Updates an und schafft es immer wieder, unter dem Radar zu bleiben. Außerdem sind die nötigen Sicherheitsmechanismen integriert, damit dein LinkedIn-Account nicht gesperrt wird. (Wenn du Zeit hast, schau dir mein Interview mit dem Gründer in meinem Founder-Coffee-Podcast an!)
Calling-Software
RingCentral
Du suchst eine leistungsstarke VoIP-Software (Voice over IP), mit der du Sales-Leads direkt von deinem Computer aus anrufen kannst? Dann empfehle ich normalerweise RingCentral. Die Software funktioniert nicht nur gut, sondern bietet über Zapier auch hervorragende Integrationsmöglichkeiten mit anderer Software.
Tools für Sales-Videos
Bonjoro
Wenn du deinen Sales-Leads auf eine wärmere Art „bonjour“ sagen möchtest, kannst du Bonjoro nutzen. Das Praktische an Bonjoro: Du wirst auf deinem Telefon automatisch benachrichtigt, wenn es neue Personen gibt, denen du ein Video senden kannst, und kannst es anschließend sofort auf deinem Telefon aufnehmen und senden. So fügt sich das Tool problemlos in deinen normalen Workflow ein. Du möchtest ein „Gruppenvideo“ an eine Liste senden? Das ist ebenfalls ganz einfach.
3. Tools zur Lead-Pflege
Wenn du Sales-Leads kontaktierst, stellst du oft fest, dass sie an deinem Angebot interessiert sind, aber gerade nicht der richtige Zeitpunkt ist oder aktuell kein dringender Bedarf besteht, der sie zum Handeln bewegt. Da das so häufig vorkommt, kann eine gute Pflege deiner Sales-Leads einen großen Unterschied für deine Sales-Performance machen.
Tools für E-Mail-Drip-Kampagnen
Salesflare
Ja, Salesflare kann das auch! 😁 Es kann automatisierte E-Mails aus deinem Postfach senden (niemand kann erkennen, dass du die E-Mail nicht manuell verschickt hast!) – abhängig von Triggern, etwa wenn eine Opportunity in eine bestimmte Phase wechselt, ein Tag hinzugefügt wird, die letzte Interaktion mehr als x Tage zurückliegt oder eine beliebige Kombination aus den Dutzenden verfügbaren Filtern greift. Wenn du Inspiration dafür suchst, wie du diese Möglichkeiten effektiv einsetzen kannst, solltest du dir unbedingt das Video am Ende dieses Artikels ansehen. 👇 (Oder schau es dir einfach hier an!)
Customer.io
Wenn du über Drip-E-Mails hinausgehen und komplexere Messaging-Workflows mit komplexen Filtern sowie anderen Kanälen wie SMS und Push-Benachrichtigungen erstellen möchtest, solltest du dir Customer.io ansehen. Es ist nicht die günstigste Software für Sales-Prospecting, aber definitiv eine ziemlich schicke Lösung.
Tools für Ad-Retargeting
AdRoll
Du kannst deinen Sales-Leads nicht nur per Drip-E-Mail Anreize geben, sondern sie parallel auch über andere Kanäle ansprechen, etwa über Anzeigen. Mit AdRoll kannst du deine Zielgruppen über mehrere Medien hinweg mit Anzeigen „retargeten“, zum Beispiel auf Facebook, Google und vielen anderen Websites. Du wirst überall präsent sein.
Webinar-Software
Zoom
Eine der besten Möglichkeiten, einen Lead weiterzuentwickeln (es geht schließlich darum, ihm Wert zu bieten!) besteht darin, ihn zu einem interessanten Webinar einzuladen. Es gibt zwar jede Menge gute Webinar-Software, aber Zoom bietet eine der einfachsten, stabilsten und vertrautesten Erfahrungen überhaupt. Außerdem ist es sehr erschwinglich.
4. Tools für die Nachverfolgung und den Abschluss von Leads
Hast du einige warme Leads? Dann kannst du es dir nicht leisten, sie durch die Finger gleiten zu lassen. Die folgenden Tools für die Vertriebsprospektion helfen dir dabei, deine Leads lückenlos nachzuverfolgen und den Deal letztendlich abzuschließen.
Sales-CRM-Software
Salesflare
Da Salesflare in dieser Liste bereits mehrfach aufgetaucht ist, hast du wahrscheinlich den Eindruck bekommen, dass es bei Salesflare vor allem um Vertriebsprospektion geht … Tatsächlich begann Salesflare als intelligentes CRM für kleine und mittlere B2B-Unternehmen, das dir dabei hilft, Leads deutlich besser nachzuverfolgen. Das CRM verfolgt automatisch alle Interaktionen mit deinen Vertriebsleads sowie alle Informationen über deine Leads, indem es sich mit den Systemen verbindet, die du bereits nutzt. Salesflare lässt sich besonders eng mit Google Workspace, Microsoft Office 365 und LinkedIn integrieren. Und natürlich sind all diese praktischen Tools für die Vertriebsprospektion bereits integriert. Zögere nicht, es auszuprobieren! (Bis zu 30 Tage kostenlos.)
Pipedrive
Wenn Menschen nach einem guten Sales-CRM für ihr Startup suchen, vergleichen sie normalerweise Salesflare mit Pipedrive. Daher ist es nur fair, Pipedrive in diese Liste aufzunehmen. Mir persönlich gefällt, dass die grundlegende Plattform einfach zu bedienen ist und dir wirklich dabei hilft, den Überblick über deine Sales-Pipeline zu behalten … Wobei ich natürlich betonen muss, dass Pipedrive bei Weitem nicht so automatisiert ist wie Salesflare, keinen E-Mail-Finder und keine E-Mail-Sequenzen bietet, nur eine Chrome-Erweiterung für LinkedIn und außerdem nur einen begrenzten Funktionsumfang in der mobilen App hat … Oh, sorry, ich bin hier ein wenig abgeschweift. 😬
Suchst du nach weiteren Sales-CRMs? Dann sieh dir unseren Sales-CRM-Vergleich an … oder unsere Liste mit Software für Lead-Management. Wenn du ein CRM für einen anderen Zweck brauchst, findest du hier Beispiele für CRM-Anwendungsfälle. Und falls du noch nicht bereit für ein richtiges CRM bist, schau dir unsere CRM-Vorlagen für Excel und Google Sheets an.
Tools für E-Mail-Tracking
Salesflare
Habe ich schon erwähnt, dass Salesflare das Öffnen und Anklicken von E-Mails verfolgen kann? Die Nachverfolgung funktioniert in Salesflare, Gmail (privat und in Google Workspace), Outlook und natürlich auch in E-Mail-Sequenzen. Deine eigenen Öffnungen und Klicks werden automatisch ausgeschlossen. Außerdem bietet Salesflare eine Website-Nachverfolgung, die mit dem E-Mail-Klick-Tracking verknüpft ist und deine Leads auf deiner gesamten Website verfolgt. So siehst du, welche Seiten sie sich ansehen und wie lange sie dort bleiben. 👀
Right Inbox
Wenn du einfach nur E-Mails in Gmail verfolgen möchtest, kann Right Inbox dir helfen. Die Chrome-Erweiterung integriert die E-Mail-Nachverfolgung in alle E-Mails, die du aus Gmail sendest, sofern die Seitenleiste aktiviert ist, und zeigt dir die gesamte Nachverfolgung direkt in Gmail an. Ich gebe zu, dass das Plugin etwas altmodisch aussieht, aber es funktioniert nach wie vor wirklich gut. Bis zu fünf nachverfolgte E-Mails pro Monat sind kostenlos.
Möchtest du dir weitere E-Mail-Tracker wie diese ansehen? Ich habe einen ausführlichen Vergleich von E-Mail-Trackern zusammengestellt.
Software für die Dokumenten-Nachverfolgung
DocSend
Es wirkt zwar etwas seltsam, Leads ein Dokument über einen Online-Link in ihrem Browser lesen zu lassen (und du solltest das nur tun, wenn es sich wirklich anbietet), aber es kann einen großen Vorteil haben: Du siehst, wann und wie lange sie dein Dokument gelesen haben – bis hinunter auf die einzelne Seite. Wenn du lange Sales-Präsentationen oder Angebote verschickst, kann das eine wahre Goldgrube sein.
Software für Sales-Angebote
Better Proposals
Wenn du deine Verkaufsangebote noch in PowerPoint oder Word erstellst und auf etwas Schöneres und Moderneres upgraden möchtest (das auch auf kleinen Telefonbildschirmen gut aussieht), solltest du dir Better Proposals ansehen. Diese Software hat das Design von Angeboten wirklich perfektioniert. Außerdem bietet sie einige praktische Zusatzfunktionen wie die Nachverfolgung von Dokumenten (ja, wirklich!), elektronische Signaturen und sogar integrierte Zahlungen. (In meinem Podcast findest du hier ein Interview mit Adam, dem Mitgründer von BP!)
5. Tools, um alles zu integrieren
Möchtest du alles sauber miteinander verbinden? Du kannst entweder eine All-in-one-Plattform für die Vertriebsakquise wie Salesflare verwenden oder eine Integrationsplattform nutzen, um verschiedene Tools miteinander zu integrieren. Und wenn du es wirklich weit treiben möchtest, brauchst du vielleicht sogar beides!
Integrationsplattformen
Zapier
Möchtest du verschiedene Tools besonders einfach integrieren? Zapier ist die mit Abstand einfachste Integrationsplattform, die ich kenne, und lässt sich außerdem mit mehr als 7500 verschiedenen Tools verbinden (einschließlich aller oben genannten!). Einige der Integrationsmöglichkeiten mit Salesflare sowie eine Reihe praktischer Vorlagen findest du auf dieser speziellen Seite. In letzter Zeit ist Zapier allerdings etwas teuer geworden und nicht die fortschrittlichste Lösung auf dem Markt. Deshalb stelle ich dir auch noch … vor:
Make
Eine überzeugende Zapier-Alternative für Power-User. Mit Make kannst du etwas fortschrittlichere Workflows erstellen UND es ist deutlich günstiger. Die Nachteile: Es lässt sich mit weniger Apps verbinden (zum Zeitpunkt der Veröffentlichung mehr als 2000) und ist weniger einfach zu bedienen. Wenn du keine Angst davor hast, neue Software zu entdecken, solltest du es ausprobieren!
Und wie baust du nun eine funktionierende Maschine für die B2B-Vertriebsakquise? ⚙️
Wie du siehst, gibt es eine beeindruckende Auswahl an Tools für die B2B-Vertriebsakquise, die dich dabei unterstützen können.
Aber wie baust du tatsächlich eine solide Maschine für die Vertriebsakquise auf? 🤔
In der folgenden Aufzeichnung meines Webinars mit Matteo und Giacomo von ResultConsulting erklären sie dir, wie ihre bewährte Maschine für die Vertriebsakquise funktioniert, einschließlich:
- Wie du kontinuierlich B2B-Leads über LinkedIn generierst
- Wie du diese Leads pflegst, um langfristig mehr davon zu Kunden zu machen
- Wie du effektiv nachfasst und Deals abschließt
- Und wie du deine Verkaufskonversion verdoppelst, indem du deine Verkaufskennzahlen nachverfolgst
Das Video dauert etwa eine Stunde, aber wenn du mehr Leads generieren möchtest, verspreche ich dir: Die kostenlosen Tipps zur Vertriebsakquise sind die Zeit zu 100 % wert! 🤩
Matteo und Giacomo von ResultConsulting erklären, wie sie jeden Monat Dutzende Leads über LinkedIn generieren ☝️
Matteo und Giacomo von ResultConsulting erklären, wie sie jeden Monat Dutzende Leads über LinkedIn generieren ☝️
Wenn du wenig Zeit hast, findest du hier fünf Kernaussagen aus dem Video:
- Du kannst jedes Jahr Dutzende neue Kunden gewinnen, wenn du nur eine Stunde pro Tag mit Vertriebsakquise verbringst.
- Wenn du erstmals Kontakt zu neuen Leads aufnimmst, solltest du um jeden Preis vermeiden, ihnen etwas verkaufen zu wollen (vermeide sogar jeden Hinweis darauf, dass du ihnen möglicherweise gleich etwas verkaufen möchtest).
- Wenn Leads sich dazu entscheiden, sich mit dir zu verbinden, solltest du dich darauf konzentrieren, ihnen mit Fallstudien, Webinaren und anderen Inhalten viel Wert zu bieten …
- Pflege deine Leads weiter: Die meisten Verkäufe entstehen erst, nachdem du eine Weile regelmäßig mit Menschen in Kontakt geblieben bist.
- Entwickle einen wiederholbaren Prozess für die Vertriebsakquise und verbessere ihn dann massiv, indem du deine Verkaufskennzahlen in den Verkaufs-Dashboards deines CRM nachverfolgst.
Aber noch einmal: Wenn du konkrete Beispiele und Belege für diese Kernaussagen sehen möchtest, schau dir einfach das Video an. ☝️
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Tool für die Vertriebsakquise?
Ein Vertriebsakquise-Tool ist ein Tool, in der Regel eine Software, die dabei hilft, die eigene Vertriebsakquise zu organisieren und zu automatisieren. Es kann in jedem Teil des Akquiseprozesses Unterstützung bieten: beim Finden potenzieller Kunden, bei der Kontaktaufnahme, bei der Entwicklung potenzieller Kunden, beim Nachfassen und beim Abschließen von Deals.
Welches ist das beste Tool für die Akquise?
Wie immer hängt die Antwort auf die Frage nach dem besten Tool von deinen konkreten Anforderungen ab. Wenn du ein All-in-one-Tool für die Vertriebsakquise suchst, solltest du dir Salesflare ansehen. Es bietet einen E-Mail-Finder, eine LinkedIn-Integration, E-Mail-Sequenzen, E-Mail-Vorlagen, E-Mail-Nachverfolgung und vieles mehr – und das alles in seinem benutzerfreundlichen Sales-CRM.
Was sind die 5 P der Akquise?
Die 5 P der Akquise nach Jim Brodo stehen für Ziel, Vorbereitung, Personalisierung, Beharrlichkeit und Übung. Diese Prinzipien beschreiben einen strukturierten Ansatz für die Vertriebsakquise. Sie beziehen sich auf die 5 P des Marketings – Produkt, Preis, Platzierung, Promotion und Menschen –, wie sie von Jerome McCarthy vorgeschlagen und von Philip Kotler bekannt gemacht wurden. Ursprünglich waren es 4 P; das letzte P (Menschen) wurde später hinzugefügt.
Was ist ein B2B-Akquise-Tool?
Ein B2B-Akquise-Tool ist ein Tool, in der Regel eine Software, die Menschen, die an andere Unternehmen verkaufen (daher Business-to-Business oder B2B), dabei hilft, ihre Vertriebsakquise zu organisieren und zu automatisieren. Es kann in jedem Teil des Akquiseprozesses Unterstützung bieten: beim Finden potenzieller Kunden, bei der Kontaktaufnahme, bei der Entwicklung potenzieller Kunden, beim Nachfassen und beim Abschließen von Deals.
Wie finde ich potenzielle Kunden für den B2B-Vertrieb?
Wenn du nach potenziellen Kunden für den B2B-Vertrieb suchst, beginnst du am besten mit deinem persönlichen Netzwerk. Sobald du herausgefunden hast, welcher konkrete Zielmarkt am besten auf deine Akquise reagiert, kannst du ein B2B-Lead-Daten-Tool wie Adapt.io oder UpLead verwenden, um eine größere Liste potenzieller Kunden zu erstellen. Für die Kontaktaufnahme, das erfolgreiche Nachfassen und den Abschluss dieser Leads kannst du ein Tool wie Salesflare nutzen.
Das B2B-Akquise-Tool gefunden, nach dem du gesucht hast? Großartig! Schön, dass ich dir helfen konnte 😀
Noch nicht das Richtige gefunden? Schreib uns über den Chat auf der Salesflare-Homepage, und wir versuchen, dir so gut wie möglich weiterzuhelfen. 🖐️
Ich hoffe, dir hat dieser Beitrag gefallen. Wenn ja, erzähl anderen davon!
👉 Du kannst @salesflare auf Twitter, Facebook und LinkedIn folgen.
