Come fare un'analisi delle vendite nel modo giusto
Una guida passo passo all'analisi dei dati di vendita
Quindi state cercando di analizzare i vostri dati di vendita... è emozionante!
Questa guida può aiutarvi in questo percorso, in modo che siate sicuri di aver selezionato tutte le caselle essenziali e di fornire un'analisi delle vendite di alto livello. Con la speranza che all'orizzonte ci sia un grande aumento dei ricavi. 📈
Esaminerò i seguenti aspetti:
- Cos'è l'analisi delle vendite
- Quali sono i vantaggi che potete aspettarvi
- Quali sono i diversi tipi di analisi delle vendite
- Come effettuare un'analisi delle vendite
- Diversi strumenti da utilizzare
Scaviamo! 👇
Che cos'è l'analisi delle vendite?
L'analisi delle vendite è il check-up della vostra azienda. Si tratta di analizzare i dati di vendita per vedere come stanno andando le cose, individuare le tendenze e capire come migliorare.
Consideratela come una caccia al tesoro in cui i tesori sono intuizioni preziose che possono aiutarvi a incrementare le vostre vendite... e a farvi guadagnare letteralmente di più. 🤑
Si vede cosa funziona, cosa non funziona e dove c'è spazio per crescere.
Con quale frequenza si devono analizzare le vendite?
Quanto spesso dovreste sbirciare nel vostro scrigno delle vendite? 👀 Beh, dipende.
Una buona regola è quella di fare un rapido controllo ogni mese, un approfondimento ogni trimestre e una vera e propria caccia al tesoro alla fine dell'anno.
I check-up mensili vi aiutano a tenere sotto controllo la situazione, le revisioni trimestrali vi permettono di individuare le tendenze e le analisi annuali vi forniscono il quadro generale.
Quali metriche analizzare?
Per avere uno scoop completo, tenete d'occhio queste metriche chiave:
- Ricavi delle vendite: Quanto denaro state guadagnando.
- Crescita delle vendite: Quanto aumentano le vendite nel tempo.
- Tasso di conversione: La percentuale di contatti che diventano clienti. È interessante anche analizzare questo dato fase per fase.
- Valore medio dell'accordo: Il valore medio di ogni vendita.
- Lunghezza del ciclo di vendita: Quanto tempo ci vuole per chiudere una vendita.
- Quantità di nuovi accordi: Quanto riuscite a riempire la vostra pipeline di vendita.
- Costo di acquisizione dei clienti (CAC): Quanto costa ottenere un nuovo cliente.
- Valore di vita del cliente (CLTV): Il ricavo totale che ci si può aspettare da un cliente nel corso della sua vita.
- I principali motivi persi: Perché il più delle volte si perdono le offerte.
- Fonti principali di lead: Da dove proviene la maggior parte dei vostri potenziali clienti.
- Attività per rappresentante: Quante e-mail, chiamate, riunioni, ... ogni rappresentante ha con i suoi clienti.
Il monitoraggio di queste metriche di vendita (o anche degli obiettivi di vendita) vi consentirà di orientare la vostra attività nella giusta direzione. 🛥️
Vantaggi dell'analisi delle vendite
Una buona analisi delle vendite su base regolare può avere un enorme impatto sulla vostra attività.
Il più delle volte, ci sono opportunità di miglioramento che non si vedono mentre si è in mezzo alle difficoltà, ma se si fa un passo indietro e si analizzano i dati di vendita, appaiono all'improvviso.
Ottimizzare l'imbuto di vendita
L'analisi del vostro imbuto di vendita vi aiuta a trovare e risolvere eventuali ostacoli. Capirete dove i potenziali clienti si fermano e come mantenerli in movimento attraverso la pipeline di vendita, rendendo più facile trasformare i lead in clienti felici.
Questo può essere molto potente: uno dei nostri clienti ha registrato un aumento delle entrate di 2,6 volte dopo aver risolto un piccolo ostacolo nell'imbuto. 💪
Migliorare le prestazioni di vendita
Un controllo regolare dei dati di vendita vi permette di vedere cosa va bene e cosa no. Ciò significa che potete modificare le vostre strategie, concentrarvi su ciò che funziona e dare un forte impulso alle vostre vendite.
Ad esempio, si può guardare a quali rappresentanti stanno facendo bene per imparare da loro, vedere quali fonti di lead stanno dando buoni risultati in modo da poter spendere di più su di loro, ecc.
Previsioni più accurate
Volete vedere il futuro? L'analisi delle vendite può aiutarvi. Esaminando i dati passati e le tendenze attuali, i responsabili delle vendite possono fare previsioni di vendita più accurate.
Questo aiuta a pianificare, a definire il budget e a fissare obiettivi realistici. Il direttore finanziario della vostra azienda ve ne sarà estremamente grato.
Identificare le opportunità di crescita
Un rapporto di analisi delle vendite è come avere una mappa dei tesori nascosti. Vi mostra le nuove tendenze di vendita, le preferenze dei clienti e qualsiasi attrito nel processo di vendita che potete eliminare.
Fare regolarmente un'analisi delle vendite e intraprendere azioni basate su di esse è il modo più semplice per far crescere la vostra attività.
Aumentare le entrate
Anche in questo caso, in fin dei conti, l'analisi delle vendite serve a portare più denaro. 💰
Affinando le vostre strategie sulla base di intuizioni azionabili e basate sui dati, potete incrementare le vendite e mantenere i ricavi in crescita.
Tipi di analisi delle vendite
Esistono molti tipi di dati che si possono raccogliere sulle vendite e diversi modi per analizzarle. Ecco alcuni dei tipi più comuni di analisi delle vendite.
Analisi dell'imbuto di vendita e della pipeline
Questo tipo di analisi analizza l'imbuto di vendita o pipeline. Vi aiuta a capire come i lead si muovono attraverso le fasi, dove si bloccano e come potete rendere il processo più fluido per migliorare le conversioni.
Ecco un esempio di analisi dell'imbuto in Salesflare.
Mostra dove le opportunità tendono a bloccarsi e a uscire dall'imbuto.
Il passo successivo: capire perché ciò accade e risolverlo!
Analisi delle prestazioni dei team di vendita
Qui ci si concentra sull'andamento del team di vendita. Vedrete chi sta raggiungendo i propri obiettivi, chi è in difficoltà e quali tattiche stanno funzionando meglio. Questo vi aiuta a sostenere il vostro team e a replicare il successo.
Spesso i top performer possono essere utilizzati come esempio per gli altri venditori. 🏅
Previsioni di vendita e analisi delle tendenze
Si tratta di prevedere le vendite future sulla base dei dati passati e delle tendenze attuali. È come avere una sfera di cristallo per la vostra attività, che vi aiuta a pianificare e a fissare obiettivi realistici.
Senza una buona previsione delle vendite, spesso è difficile mantenere una buona pianificazione di cassa per la vostra azienda. 🏦
Se siete interessati ad approfondire, potete esplorare la nostra guida sulle previsioni di vendita.
Analisi delle vendite dei prodotti
L'analisi delle vendite dei prodotti analizza l'andamento dei singoli prodotti o servizi. Vedrete quali sono quelli che vanno a ruba e quali quelli che prendono polvere, aiutandovi a prendere decisioni intelligenti sui prodotti.
Analisi SWOT e GAP delle vendite
L'analisi SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) e GAP vi permettono di fare un'immersione profonda nel vostro ambiente di vendita. Vedrete dove siete forti, dove potete migliorare e come affrontare le sfide.
Questo tipo di analisi non si trova di solito negli strumenti di analisi delle vendite, ma può essere un modo perfetto per integrare la vostra analisi.
Come fare l'analisi delle vendite
Ecco come procedere passo dopo passo all'analisi delle vendite.
1. Raccogliere i dati sulle vendite
Primo passo: raccogliere tutti i dati storici sulle vendite. Ciò significa estrarre le informazioni dal CRM, dai rapporti di vendita, dai registri delle transazioni e da qualsiasi altra fonte. Maggiore è il numero di dati di vendita, migliori saranno gli approfondimenti.
Questa è di solito la fase più difficile, perché:
- Il vostro team di vendita probabilmente non sta monitorando tutto 100% nel CRM
- Persone diverse possono tracciare le cose in modi diversi
- Il CRM potrebbe non facilitare la raccolta dei dati.
Spazzatura in entrata, spazzatura in uscita, come si suol dire! 🚯
Ecco perché è molto importante utilizzare uno strumento CRM che il team di vendita utilizzi effettivamente e che renda il più semplice possibile il monitoraggio di tutti i dati dei clienti. (Questo è il motivo per cui abbiamo avviato Salesflare).
2. Creare cruscotti e rapporti di analisi delle vendite
Quindi, trasformate i dati in dashboard e report di facile lettura.
Utilizzate grafici, diagrammi e tabelle per visualizzare i dati. In questo modo è più facile individuare le tendenze e capire cosa sta succedendo a colpo d'occhio. 📊
La maggior parte dei sistemi CRM è dotata di funzionalità di reporting integrate e consiglio di utilizzarle, in quanto hanno accesso alla più ampia gamma di dati e di solito si aggiornano in tempo reale. Le diverse funzionalità di reporting possono essere fornite con piani tariffari diversi.
Il nostro CRM, Salesflare, viene fornito con i report più comuni, disponibili sul piano Growth. Con il piano Pro è possibile creare qualsiasi rapporto personalizzato.
Consultate la nostra guida dedicata per alcuni esempi di dashboard e report.
3. Analizzare i dati di vendita
Infine, immergetevi nei dati.
Cercate gli schemi, confrontate le prestazioni complessive dell'azienda rispetto agli obiettivi e scoprite cosa determina eventuali scostamenti. Utilizzate queste informazioni per prendere decisioni intelligenti e migliorare la vostra strategia di vendita.
Non concentratevi solo sui numeri... cercate storie nei dati. Cosa vi dicono le tendenze sui vostri clienti e sulle inefficienze del vostro processo di vendita? 🤔
4. Migliorare le vendite... e analizzare i risultati
Ora che sapete cosa va bene nelle vostre vendite e cosa può essere migliorato... potete usarlo!
Ecco un piano passo dopo passo:
- Fate un elenco dei potenziali miglioramenti
- Privilegiateli in base al ritorno sull'investimento (cioè dividete l'impatto potenziale sull'azienda per l'impegno richiesto).
- Definire soluzioni per ogni
- Implementare le soluzioni
- Continuare a misurare e analizzare i risultati
Se volete un po' di ispirazione per andare avanti, ecco una storia di alcuni eroi Salesflare che stanno spaccando facendo esattamente questo su base costante. 🦸
Strumenti per l'analisi delle vendite
Che cosa si può usare in termini di strumenti per rendere l'analisi delle vendite un gioco da ragazzi?
Software di analisi delle vendite
Lo strumento migliore per analizzare i dati di vendita è probabilmente il sistema che contiene le vendite: il CRM.
Non solo ha accesso alla più ampia gamma di dati sulle vendite, ma è probabilmente anche il modo più comodo per analizzare i dati, senza dover fare alcun lavoro pesante.
Se non utilizzate ancora un CRM di vendita, date un'occhiata a Salesflare. ✨
Non troverete un CRM che faciliti il monitoraggio di tutti i dati di vendita. E avere dati di vendita validi è il principale ostacolo quando si cerca di analizzare le vendite.
L'Salesflare è dotato di dashboard e report integrati che coprono le esigenze più comuni, in modo da poter iniziare subito a lavorare. E se si desidera creare report personalizzati, è possibile farlo.
È possibile saperne di più su Salesflare (come la sua integrazione con Gmail/Outlook e con LinkedIn, come facilita il tracciamento delle vendite, ...) sulla homepage di Salesflare. 👈
Modello gratuito di Excel (o Google Sheets)
Se siete agli inizi o avete un budget limitato, un modello gratuito di Excel o di Google Sheets può essere un salvagente temporaneo. Questi modelli offrono un modo semplice per inserire e analizzare i dati di vendita, aiutandovi a ottenere alcune preziose informazioni senza spendere un centesimo.
Potete dare un'occhiata al nostro popolare modello di rapporto di vendita gratuito. 🆓 Vi darà la carica!
Siete pronti per iniziare ad analizzare le vostre vendite? Non esitate a contattarci se avete ancora domande. Potete mettervi in contatto con il team tramite la chat sul nostro sito web. 💬
Spero che questo post vi sia piaciuto. Se vi è piaciuto, spargete la voce!
👉 Potete seguire @salesflare su Twitter, Facebook e LinkedIn.
- 7 sfide del CRM e come superarle [2025] - 23 ottobre 2024
- Strategia di CRM: Guida rapida per le PMI con esempi e schemi - 22 ottobre 2024
- Implementazione del CRM: Guida passo-passo per le PMI [2025] - 22 ottobre 2024