C贸mo enviar correos masivos en Gmail y Outlook que parezcan personales

5 pasos para estar impresionante en lugar de inc贸modo

Quieres enviar correos masivos desde tu bandeja de entrada de Gmail o Outlook... y tener un aspecto impresionante ante el p煤blico que recibe los correos? 馃槑

No necesita seguir buscando. Esta es la gu铆a adecuada para usted.

Cubriremos:

  1. Tres formas distintas de enviar correos masivos y cu谩l elegir (resumiendo las distintas sugerencias que obtendr铆as si siguieras buscando en Google).
  2. Los pasos que debes seguir para enviar correos masivos desde Gmail o Outlook (en una sencilla gu铆a paso a paso).
  3. C贸mo hacer un seguimiento a escala m谩s all谩 del email masivo

3 formas muy distintas de enviar correos electr贸nicos masivos (+ lo que hacen los profesionales)

驴Buscando en Google y leyendo diferentes sugerencias?

Hay muchas formas de enviar correos electr贸nicos masivos, as铆 que vamos a resumir qu茅 opciones hay y a indicarte cu谩l es la m谩s adecuada para ti. 馃槃

1. La opci贸n CCO ciego que todo el mundo odia

Todos conocemos esta forma de enviar correos electr贸nicos masivos. Es r谩pida y sencilla, pero a menudo tiene resultados inc贸modos. Y no parece muy profesional.

Adem谩s, hay que complicarse copiando una lista de destinatarios en un campo CCO de la forma correcta, y esta cantidad de destinatarios siempre es limitada.

En resumen: casi nunca es la opci贸n adecuada. A no ser que no tengas tiempo o no te importe que inevitablemente vayas a parecer poco profesional. 馃槦

2. Enviar correos electr贸nicos masivos que no parezcan personales, utilizando un proveedor de servicios de correo electr贸nico como Mailchimp.

驴Necesita enviar un correo electr贸nico masivo a m谩s de 2000 personas hoy (y realmente tiene que ser hoy y s贸lo hoy)? Entonces 茅sta es probablemente su opci贸n. Si no es as铆, pase a la opci贸n 3.

La ventaja de este m茅todo es que puedes enviar correos electr贸nicos a miles de personas a la vez, r谩pidamente.

Los inconvenientes de este m茅todo son que:

  1. Tu correo electr贸nico no parecer谩 personal. Un ojo entrenado (y la gente est谩 entrenada hoy en d铆a para detectar correos masivos) siempre ver谩 que es un correo masivo.
  2. No aterrizar谩 en la bandeja de entrada prioritaria de su p煤blico. Los buzones de correo como Gmail y Outlook actualmente clasifican los correos electr贸nicos enviados con un proveedor de servicios de correo electr贸nico en una pesta帽a llamada "Promociones" u "Otros".
  3. Esto tambi茅n se traduce en tasas de apertura m谩s bajas (y, por tanto, tambi茅n en menos clics y respuestas).
  4. Y como muchos proveedores de servicios de correo electr贸nico son mal utilizados (por un grupo peque帽o pero considerable de personas), esto tambi茅n puede hacer que su correo electr贸nico tenga m谩s probabilidades de quedar atrapado en una carpeta de spam.

Si todo eso te parece bien, 茅chale un vistazo a nuestra gu铆a sobre c贸mo usar Mailchimp (es la que usamos para nuestro bolet铆n por email).

Si quieres enviar correos masivos que parezcan personales y tengan m谩s probabilidades de ser le铆dos, ahora nos pondremos a ello. 馃憞

3. Env铆a correos electr贸nicos masivos que parezcan personales, directamente desde tu buz贸n de Gmail o Outlook.

驴Necesita enviar un correo electr贸nico masivo que parezca personal a cientos o miles de personas a la vez? Entonces 茅sta es sin duda su opci贸n preferida.

Utiliza una plataforma (como Salesflare) que se conecte a tu buz贸n y env铆e correos personalizados a escala, que sean indistinguibles de los correos que has enviado manualmente uno a uno (si no puedes esperar: 隆los 5 sencillos pasos para hacerlo est谩n m谩s abajo!).

Las ventajas son:

  1. Sus correos electr贸nicos parecer谩n 100% personales.
  2. Aterrizar谩 en la bandeja de entrada prioritaria de su p煤blico.
  3. De este modo se consiguen grandes tasas de apertura (隆elige una buena l铆nea de asunto!) y de resultados.
  4. Est谩 m谩s bajo su propio control si sus correos electr贸nicos aparecen en las carpetas de spam, ya que los correos electr贸nicos no se env铆an desde un servidor de correo electr贸nico central de un proveedor de servicios de correo electr贸nico utilizado por muchos otros, sino desde su propia bandeja de entrada de correo electr贸nico y su propio dominio de correo electr贸nico.

Una limitaci贸n que viene con todo este poder: con servicios como Google Workspace (Gmail profesional) o Microsoft / Office 365 (el servicio de correo electr贸nico de la competencia de Microsoft) puedes enviar hasta 2000 correos electr贸nicos al d铆a. Si tiene que enviar m谩s correos electr贸nicos que eso, la plataforma (en la mayor铆a de los casos) repartir谩 los correos electr贸nicos en varios d铆as.

Si no te funciona, vuelve a la opci贸n 2.

Si funciona, 隆sigue leyendo! Te ense帽amos c贸mo hacerlo directamente. 馃ぉ

Lo que hacen los profesionales: enviar una secuencia de correos masivos personales

驴Y si quieres asegurarte de que la gente responde (o abre o hace clic) y quieres enviarles varios correos hasta que lo hagan?

No hay problema, tambi茅n es posible. La mayor铆a de las plataformas (como Salesflare) hoy en d铆a permiten hacerlo.

He aqu铆 algunas de las razones m谩s comunes por las que nuestros clientes deciden hacerlo (haga clic para ver un tutorial en YouTube):

Las posibilidades son infinitas. 馃く

驴Quieres ser m谩s profesional? Crear una secuencia de emails en lugar de un solo email es el paso 4 (opcional) de nuestra gu铆a paso a paso. 馃憞


5 sencillos pasos para enviar correos masivos que parezcan personales

Estos 5 pasos son comunes a la mayor铆a de las plataformas de correo electr贸nico masivo que existen.

Mostraremos c贸mo hacerlo con Salesflare, porque es el software que construimos y utilizamos nosotros mismos, pero tambi茅n porque tiene una serie de ventajas:

  • Puede empezar a partir de su base de datos de contactos existente (sin necesidad de hacer malabarismos con archivos .csv)
  • Puedes utilizar cualquier dato de esa base de datos para personalizar los correos electr贸nicos (e incluso puedes activar autom谩ticamente correos electr贸nicos basados en esos datos).
  • Puedes conectar varias bandejas de entrada sin coste adicional (a diferencia de la mayor铆a de las plataformas de la competencia)
  • Es muy f谩cil de usar
  • Tambi茅n puede organizar el seguimiento posterior dentro de Salesflare (es un CRM)
  • Adem谩s, podr谩 realizar un seguimiento de sus clientes potenciales a medida que visitan su sitio web.

驴No est谩s convencido de utilizar Salesflare? No te preocupes, como he dicho, los pasos son los mismos en todas las plataformas, as铆 que vamos a sumergirnos. 馃

1. Conecte su buz贸n

Para enviar correos masivos desde tu buz贸n de Gmail o Outlook utilizando la plataforma que elijas, primero tendr谩s que conectar tu buz贸n. Con Salesflare, esto es lo primero que haces al registrarte.

página de registro de salesflare para iniciar la prueba gratuita
Conecta tu buz贸n y podr谩s ponerte en marcha enseguida.

驴Necesita conectar varios buzones de correo desde los que enviar? S贸lo tienes que ir a Configuraci贸n >Configuraci贸n de correo electr贸nico y hacer clic en el gran bot贸n naranja m谩s. (隆Sin coste adicional al utilizar Salesflare!)

salesflare configuración de correo electrónico para conectar el correo electrónico
Conecte un buz贸n adicional desde el que enviar haciendo clic en el bot贸n naranja m谩s.

2. Seleccione el p煤blico al que desea enviar un correo electr贸nico masivo

Es hora de seleccionar el p煤blico que debe recibir su correo electr贸nico masivo.

Hay tres lugares comunes donde probablemente est茅s almacenando esa lista:

  1. En su sistema CRM
  2. En otro sistema
  3. En una hoja Excel o archivo .csv

En el primer caso, probablemente sea mejor utilizar una plataforma como Salesflare que ofrece env铆o masivo de correos electr贸nicos y CRM en un solo lugar. Esto evitar谩 mucho trabajo innecesario.

En el segundo caso, puedes mirar de integrar ese otro sistema con tu plataforma de emailing. Nuestros clientes, por ejemplo, utilizan Zapier o Piesync para este fin.

En el tercer caso, tendr谩 que importar los datos en su plataforma de env铆o masivo de correos electr贸nicos. Si utiliza Salesflare, dir铆jase a Configuraci贸n > Importar datos para empezar. Aseg煤rese de importar al menos una direcci贸n de correo electr贸nico y un nombre.

驴S贸lo tiene el nombre completo de cada persona? No se preocupe. Salesflare lo dividir谩 autom谩ticamente en nombre, segundo nombre, apellido, prefijo y sufijo. As铆 podr谩s personalizar tus correos electr贸nicos sin complicaciones.

editar el contacto de robert downey jr en salesflare
Salesflare divide autom谩ticamente los nombres completos en nombre, apellidos, ... Incluso para Iron Man.

3. Escriba el correo electr贸nico y personal铆celo con campos merge

隆Aqu铆 es donde ocurre la magia! 鉁

Escriba un correo electr贸nico como si se lo enviara a una persona concreta, sustituya las palabras espec铆ficas (como su nombre, el nombre de la empresa y cualquier otra cosa) por campos merge.

enviar un correo electrónico con etiquetas merge en los flujos de trabajo de salesflare
Env铆e correos electr贸nicos totalmente personalizados a escala insertando datos personales mediante campos merge.

隆PUM! Est谩s enviando emails totalmente personalizados. 馃敟

Es m谩s: puede hacer un seguimiento de si se abren y se hace clic en ellos.

Y, si utiliza Salesflare, tambi茅n podr谩 ver si estas mismas personas que hacen clic en los enlaces de sus correos electr贸nicos, visitan su sitio web, qu茅 p谩ginas consultan, cu谩ndo y durante cu谩nto tiempo. S贸lo tiene que instalar el script que encontrar谩 en la Configuraci贸n de Salesflare aqu铆.

4. Opcional (Go pro): Convi茅rtalo en un flujo de trabajo Cree una secuencia con varios correos electr贸nicos.

驴Quieres enviar varios correos electr贸nicos seguidos, en lugar de s贸lo uno? Convi茅rtelo en un flujo de trabajo.

Cuando se utiliza Salesflare, es f谩cil:

  1. Haga clic en "a帽adir paso" para a帽adir un paso adicional al flujo de trabajo.
  2. Defina el retardo entre este email y el anterior. (Avanzado: tambi茅n puede definir un retardo despu茅s de que alguien abra, haga clic o responda).
  3. 驴Quieres enviarlo como correo electr贸nico en el mismo hilo? Marca "como respuesta".
añadir pasos de respuesta a un flujo de trabajo de correo electrónico en salesflare
Incluso puede enviar una secuencia completa de correos electr贸nicos a granel tambi茅n. 馃挭

Te preguntas para qu茅 puedes usar esto? Echa un vistazo a estos v铆deos con casos de uso de nuestros clientes en Youtube.

5. Pulsa enviar y empieza a analizar las respuestas a escala

驴Listo para enviar? Tal vez un correo de prueba r谩pido para estar seguros (basta con hacer clic en "Enviar prueba" en Salesflare), y luego... 隆a los buzones!

驴Es este el final? No, esto es s贸lo el principio.

Desde aqu铆, podr谩s seguir en directo c贸mo interact煤a tu audiencia con tus correos electr贸nicos:

  • 驴Est谩n abriendo sus correos electr贸nicos?
  • 驴Hacen clic en los enlaces que compartes? 驴O responden al correo electr贸nico?
  • 驴Los mensajes rebotan porque hay alg煤n error en la direcci贸n de correo electr贸nico? O si has incluido un enlace para darse de baja: 驴se est谩n dando de baja?

Todo visible para usted en un 煤nico lugar.

contactos que respondieron a un flujo de trabajo de correo electrónico en salesflare
Controle exactamente c贸mo responde la gente a sus correos electr贸nicos masivos. Tambi茅n a escala.

Y luego, a partir de aqu铆, puedes seguir m谩s adelante. 馃憞


C贸mo hacer un seguimiento a gran escala m谩s all谩 del correo electr贸nico masivo

驴Ha enviado un correo electr贸nico (o toda una secuencia de correos) y ha empezado a recibir respuestas?

隆Impresionante! Asegur茅monos de que cierras esos tratos. Esto puede significar:

  • Cierre de ventas reales
  • Cerrar acuerdos de asociaci贸n
  • Aparecer en conferencias, podcasts, ...
  • Acordar entradas de invitados o backlinks
  • Conseguir que la gente se apunte a su acto
  • ...

Ah铆 es donde entra en juego un CRM.

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Simplemente cree un pipeline visual con las etapas por las que debe llevar a las personas. Te dar谩 la visi贸n de conjunto y el control que necesitas para cerrar el m谩ximo n煤mero de operaciones.

arrastrar y soltar a medida que los clientes potenciales avanzan en salesflare
Puede crear varias canalizaciones visuales como 茅sta y personalizar las etapas.

Quieres saber m谩s sobre c贸mo hacerlo con 茅xito? Sigue leyendo nuestra gu铆a sobre c贸mo construir un s贸lido pipeline de ventas y gestionarlo como un profesional.


Ahora ve y env铆a emails que te hagan parecer impresionante, 隆no torpe! 馃槑

Si tienes m谩s dudas sobre c贸mo hacerlo, consulta estos materiales:

驴Todav铆a tienes preguntas? Ponte en contacto con nosotros a trav茅s del chat de nuestra aplicaci贸n o de nuestra p谩gina web. Estaremos encantados de ayudarte.

Jeroen Corthout