7 przykładów pulpitów nawigacyjnych sprzedaży (30 raportów) + jak je zbudować

Zdobądźmy dla Ciebie kilka informacji o sprzedaży 💡

Chcesz zacząć tworzyć pulpity nawigacyjne sprzedaży, ale nie wiesz, od czego zacząć? 🤔

Podzieliliśmy dość kompleksowy zestaw KPI i metryk sprzedażowych na 7 osobnych pulpitów nawigacyjnych sprzedaży. Każdy pulpit nawigacyjny zawiera przykładowe raporty oraz więcej informacji o tym, dlaczego są one ważne.

Jeśli korzystasz z Salesflare lub rozważasz jego użycie, szczegółowo wyjaśnimy, które raporty są wbudowane, a które można zbudować samodzielnie. 👷‍♂️

Oto 7 pulpitów nawigacyjnych sprzedaży, które omówimy:

  1. Pozyskiwanie potencjalnych klientów
  2. Prognozowanie sprzedaży
  3. Przychód ze sprzedaży
  4. Skuteczność finalizowania sprzedaży
  5. Cykl sprzedaży
  6. Aktywność sprzedażowa
  7. Przychodów

Możesz od razu przejść do konkretnego pulpitu 👆 albo zacząć od początku poniżej 👇.

Witaj w niezwykłym świecie raportowania sprzedaży 🔮


Jaki zakres obejmuje każdy pulpit nawigacyjny sprzedaży?

Korzystając z naszych „imponujących” umiejętności tworzenia prezentacji w PowerPoint, spróbowaliśmy to dla Ciebie zobrazować. 👇

pulpit nawigacyjny sprzedaży: przegląd możliwych pulpitów nawigacyjnych

W skrócie:

  • Pozyskiwanie potencjalnych klientów zasila nasz pipeline sprzedaży.
  • Aktywność sprzedażowa przesuwa potencjalnych klientów przez pipeline.
  • Na końcu pipeline finalizujesz sprzedaż.
  • Mierz długość swojego cyklu sprzedaży, aby wiedzieć, jak szybko działasz.
  • Prognozuj przychód z pipeline’u, aby przewidywać przychód.
  • Następnie mierz przychód ze sprzedaży (który może być przychodem powtarzalnym).

Ma sens? 😁 Zacznijmy szukać informacji! ⛏️


1. Pulpit nawigacyjny pozyskiwania potencjalnych klientów

Zacznijmy od początku Twojego pipeline’u sprzedaży. Wiesz 😁, od tego czegoś:

pipeline sprzedaży

Jeśli chcesz stale generować przychód, musisz również stale go uzupełniać. Nasz pierwszy pulpit nawigacyjny sprzedaży pomoże Ci zmierzyć, jak dobrze sobie z tym radzisz… i jak właściwie to osiągasz.

Przy okazji, jesteśmy teraz tutaj:

pulpit nawigacyjny pozyskiwania potencjalnych klientów

# Nowe szanse (wbudowane)

Karta wyników Salesflare „# NOWE” pokazująca 264 szanse, o 51 więcej niż w poprzednim okresie

Najłatwiejszym sposobem śledzenia liczby pozyskanych potencjalnych klientów jest policzenie liczby nowych szans w pipeline.

Ten raport znajdziesz w Salesflare na wbudowanym pulpicie nawigacyjnym „Przychód”.

# Nowe konta (niestandardowe)

Karta wyników Salesflare „# NOWE KONTA” pokazująca 1816 kont

Jeśli nie tworzysz od razu szansy dla każdego nowego potencjalnego klienta (choć właśnie to zalecamy), alternatywną miarą może być liczba utworzonych nowych kont.

Ten raport bardzo łatwo zbudować w Salesflare: wystarczy utworzyć raport na podstawie „kont”, zastosować filtr czasu z pulpitu nawigacyjnego do „daty utworzenia” i wybrać „kartę wyników” jako typ wykresu.

Kreator raportów Salesflare dla „# Nowe konta”: encja Konta, filtr czasu na Dacie utworzenia, wykres typu karta wyników

Łączna wartość nowych szans w miesiącu (niestandardowe)

Raport Salesflare „Łączna wartość nowych szans w miesiącu”, wzrost z 64 w styczniu 2021 r. do 73 w marcu 2021 r.

Liczenie liczby nowych potencjalnych klientów, których pozyskujesz, to świetny sposób na mierzenie własnego wkładu i utrzymanie motywacji. Jeśli chcesz również wiedzieć, jaką łączną wartość reprezentują ci nowi potencjalni klienci (i jak zmienia się ona w czasie), ten raport bardzo się przyda.

Aby zbudować go w Salesflare, utwórz raport dotyczący „szans” (1), zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty utworzenia” (2), wybierz „wykres kolumnowy”, aby je przedstawić (3), wyświetlaj je według „daty utworzenia szansy” (oś X) (4) i mierz za pomocą „sumy” (5) „wartości szansy” (oś Y) (6).

Kreator raportów Salesflare ze strzałkami 1–6 wskazującymi encję Szanse, Datę utworzenia, wykres kolumnowy, oś X i sumę wartości szansy
Z ponumerowanymi strzałkami (powiązanymi z powyższym tekstem), dla ułatwienia 😁

Najlepsze źródła potencjalnych klientów (wbudowane, opcjonalne)

Raport Salesflare „Najlepsze źródła potencjalnych klientów”: polecenia klientów 43%, media społecznościowe 30%, reklama 17%, witryna internetowa 9%

Skoro wiesz już, ilu potencjalnych klientów pozyskujesz i jaką łączną wartość reprezentują, pozostaje pytanie: które taktyki pozyskiwania potencjalnych klientów przynoszą ich najwięcej? 💰

Właśnie dlatego śledzisz „źródło potencjalnych klientów” dla każdej nowej szansy. Dzięki temu zyskasz spostrzeżenia na temat tego, co przynosi ci najwięcej potencjalnych klientów, i będziesz mógł albo jeszcze mocniej postawić na to, co działa, albo poszukać nowych sposobów ich pozyskiwania.

Ponieważ większość osób nie śledzi źródeł potencjalnych klientów, a w Salesflare lubimy utrzymywać porządek, ta opcja jest domyślnie wyłączona, ale w pełni wbudowana — możesz więc włączyć to pole w Ustawienia > Dostosuj pola > Szansa > Pola predefiniowane, gdy tylko będziesz na to gotowy (więcej informacji znajdziesz tutaj).

Powyższy raport pojawi się wtedy automatycznie na wbudowanym pulpicie nawigacyjnym „Przychód”.

Łączna wartość nowych szans według źródła potencjalnych klientów (niestandardowe)

Wykres kolumnowy Salesflare przedstawiający wartość nowych szans według źródła potencjalnych klientów; najwyższy wynik, około 49, ma reklama, z podziałem według kraju
Dlaczego tyle kolorów? Podzieliliśmy też łączną wartość według kraju ✨

Ten raport łączy w sobie dwa poprzednie: mierzy łączną wartość nowych szans, ale tym razem według źródła potencjalnych klientów (z podziałem według kraju).

Możesz zbudować go w Salesflare w następujący sposób: utwórz raport na podstawie „szans”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty utworzenia”, wybierz „wykres kolumnowy” do przedstawienia danych, wyświetl dane według „źródła potencjalnych klientów szansy” (oś X), a jako miarę wybierz „sumę” „wartości szansy” (oś Y).

Dodatkowo podzieliliśmy dane według „kraju konta”, żeby móc sprawdzić, jak reprezentowany jest każdy kraj (w Salesflare możesz najechać kursorem na słupki, aby uzyskać więcej informacji o tych segmentach i ich wielkości).

Ten sam raport według źródła potencjalnych klientów otwarty w kreatorze Salesflare, z ustawieniem „Podziel według” na Kraj konta


2. Pulpit nawigacyjny prognozowania sprzedaży

Kiedy wiemy, ilu potencjalnych klientów jest generowanych i w jaki sposób, możemy przyjrzeć się nieco dalszej części naszego pipeline i zacząć śledzić, ile przychodu ma on oczekiwany wygenerować, tworząc prognozowanie sprzedaży. 📈

pulpit nawigacyjny prognozowania sprzedaży w przeglądzie

Prognoza przychodu: oczekiwany przychód (wbudowany)

Salesflare „Oczekiwany przychód a cel przychodów”: €250,805 wygrane z docelowych €742k, €792,900 oczekiwane

Ten raport pomaga ustalić, czy uda Ci się osiągnąć cel… czy nie.

Sumuje przychód, który już został przez Ciebie wygrany, oraz przychód, którego zamknięcia oczekujesz w bieżącym okresie. Ten oczekiwany przychód jest obliczany przez pomnożenie wartości szans, których zamknięcia oczekujesz w tym okresie, przez prawdopodobieństwo ich wygrania.

Chociaż prognozowanie przychodu jest dostępne jako funkcja w planie Pro/Professional większości oprogramowania CRM dla małych firm, w Salesflare jest oferowane jako wbudowany raport (na pulpicie nawigacyjnym „Przychód”) w najtańszym planie Growth, dzięki czemu każdy może z łatwością z niego skorzystać.

Oczekiwany przychód z otwartych szans według miesiąca (niestandardowy)

Raport Salesflare „Oczekiwany przychód z otwartych szans według miesiąca”, styczeń–październik ’21 ze skokiem w okolicach 10 we wrześniu

Chcesz wiedzieć, kiedy oczekujesz zamknięcia całego tego przychodu? Po prostu wyświetl oczekiwany przychód według jego oczekiwanej daty zamknięcia. ⏱️

Aby zbudować ten raport w Salesflare, raportuj na temat „szans”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty zamknięcia”, wybierz „wykres kolumnowy” do ich przedstawienia, wyświetl dane według „daty zamknięcia szansy” (oś X), a jako miarę wybierz „sumę” „oczekiwanej wartości szansy” (oś Y).

Aby uwzględnić wyłącznie oczekiwany przychód z otwartych szans, przefiltruj szanse również według etapu. Wyklucz wygrane, utracone oraz wszystkie inne etapy, które zostały utworzone za nimi.

Ten sam raport w kreatorze Salesflare, z dodanym filtrem Etap szansy, aby zachować wyłącznie otwarte etapy

Oczekiwany przychód według etapu (niestandardowy)

Raport Salesflare „Oczekiwany przychód według etapu”: Rozpoczęty okres próbny ~16, Skontaktowano się ~1, W kontakcie ~1, Prawdopodobny zakup ~8

Jeśli zastanawiasz się, w którym miejscu Twojego pipeline ukrywa się potencjał przychodowy, ten raport jest właśnie tym, czego szukasz. 👀

Aby zbudować go w Salesflare, możesz zduplikować powyższy raport i wprowadzić jedną zmianę: jako miarę wybrać „etap szansy”.

Aby zbudować go od podstaw: raportuj na temat „szans”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty zamknięcia”, wybierz „wykres kolumnowy” do ich przedstawienia, wyświetl dane według „etapu szansy” (oś X), a jako miarę wybierz „sumę” „oczekiwanej wartości szansy” (oś Y). Następnie przefiltruj dane (po prawej), aby uwzględnić tylko pierwsze etapy.

Kreator Salesflare dla „Oczekiwanego przychodu według etapu”, wyświetlony według etapu szansy przy zastosowaniu filtra daty zamknięcia

Oczekiwany przychód według kraju (niestandardowy)

Wykres kołowy Salesflare „Oczekiwany przychód według kraju” z dymkiem zawierającym tekst „Stany Zjednoczone: 4.20”
Hmm, tak 😏

Na koniec, jeśli chcesz wiedzieć, w których krajach oczekujesz uzyskania tego przychodu, możesz zbudować ten raport. 🌍

Możesz z łatwością zduplikować jeden z dwóch powyższych raportów, zmienić go w „wykres kołowy” i podzielić według „kraju konta”.

Aby zbudować go od podstaw: raportuj na temat „szans”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty zamknięcia”, wybierz „wykres kołowy” do ich przedstawienia, jako miarę wybierz „sumę” „oczekiwanej wartości szansy”, a dane podziel według „kraju konta”. Następnie przefiltruj dane (po prawej), aby uwzględnić tylko pierwsze etapy.

Kreator Salesflare dla „Oczekiwanego przychodu według kraju”: wykres kołowy oczekiwanej wartości podzielony według kraju konta


3. Pulpit nawigacyjny przychodów ze sprzedaży

Do tej pory mierzyliśmy liczbę nowych potencjalnych klientów i prognozowaliśmy oczekiwany przychód. Teraz pora zmierzyć rezultaty.

pulpit nawigacyjny przychodów ze sprzedaży w widoku przeglądu

Odpowiemy na pytania takie jak:

  • Ile transakcji zamykamy?
  • Kto je zamyka?
  • Jaka jest średnia wartość jednej transakcji?
  • Kim są nasi najlepsi klienci?
  • A jakie są nasze najlepsze produkty?

Zaczynajmy 👇

# Wygrane szanse (wbudowany)

Karta wyników „# WON” w Salesflare pokazująca 41 szans, o 10 więcej niż w poprzednim okresie

Chcesz policzyć liczbę wygranych szans? 🔢

Ten raport jest wbudowany w pulpit nawigacyjny „Revenue” w Salesflare.

# Wygrane szanse według właściciela szansy w poszczególnych miesiącach (niestandardowy)

Wykres słupkowy Salesflare „# szans wygranych przez właściciela szansy w poszczególnych miesiącach”, 11 w kwietniu 2021 r., 7 w maju, 10 w czerwcu

Jeśli chcesz zobaczyć, jak każda osoba z czasem przyczynia się do liczby wygranych szans, możesz zbudować ten raport.

Aby zrobić to w Salesflare, utwórz raport dla „szans”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty zamknięcia”, wybierz „wykres słupkowy” jako sposób prezentacji, mierz według „liczby szans” (oś X), wyświetlaj według „daty zamknięcia szansy” (oś Y), podziel według „właściciela szansy” i zastosuj filtr na etapie „wygrane” (pasek boczny).

Kreator Salesflare dla raportu wygranych szans według właściciela, podzielonego według właściciela szansy i filtrowanego na etapie Wygrane

Jeśli chcesz widzieć segmenty słupków obok siebie zamiast jeden na drugim, przewiń w dół do „Opcji zaawansowanych” i odznacz opcję „Układaj segmenty”.

Średnia wartość wygranych szans (wbudowany)

Karta wyników „AVG VALUE” w Salesflare pokazująca 2,79 EUR, o 32,8% więcej niż w poprzednim okresie

Ciekawie może być zobaczyć, jak duże są średnio Twoje transakcje… i jak to się zmienia. 📊

Salesflare domyślnie pokazuje ten raport w gotowym pulpicie nawigacyjnym „Revenue”.

Średnia wartość wygranych szans według właściciela szansy (niestandardowy)

Raport Salesflare „Średnia wartość wygranych szans według właściciela szansy”: Taylor Holmes 3,1, Jeroen Corthout 2,6

Znasz już średnią wielkość transakcji, ale nie wiesz, jak różni się ona między członkami zespołu. Sprawdźmy to! 🤓

Aby zbudować raport w Salesflare, utwórz raport dla „szans”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty zamknięcia”, wybierz „wykres słupkowy” jako sposób prezentacji, mierz według „wartości szansy” (oś X), wyświetlaj według „właściciela szansy” (oś Y) i zastosuj filtr na etapie „wygrane” (pasek boczny). Gotowe!

Kreator Salesflare dla tego samego raportu, wyświetlanego według właściciela szansy i mierzącego średnią wartość szansy

Najlepiej zarabiające konta: tabela (wbudowana)

Tabela „Najlepiej zarabiające konta” w Salesflare, przychód od 11 do 4, z zamazanymi nazwami klientów
Nasze najlepiej zarabiające konta? Wszystko się rozmywa 🥃

Jeśli chcesz wiedzieć, którzy z twoich klientów są najlepsi pod względem przychodu z wygranych szans w bieżącym okresie, potrzebujesz raportu „najlepiej zarabiające konta”.

Salesflare domyślnie pokazuje go w gotowym pulpicie nawigacyjnym „Przychód”.

Najlepiej zarabiające konta: wykres słupkowy (niestandardowy)

Wykres słupkowy Salesflare „Najlepiej zarabiające konta”, dziesięć słupków od 11 do 2, z zamazanymi nazwami klientów

Podoba ci się powyższy widok, ale zamiast tabeli chcesz zobaczyć wykres? Jasne, rozumiemy! 🙌

Aby stworzyć ten raport w Salesflare, raportuj na temat „szans”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty zamknięcia”, wybierz „wykres słupkowy”, aby je przedstawić, mierz według „sumy” „wartości szansy” (oś X), wyświetlaj według „nazwy konta” (oś Y) i filtruj według etapu „wygrane” (prawy pasek boczny).

Otrzymasz wtedy to 👇

Kreator Salesflare dla „Najlepiej zarabiające konta”: suma wartości szans wyświetlana według nazwy konta, z filtrem na etapie Wygrane

Ranking (wbudowany)

„Ranking względem kwoty sprzedaży” w Salesflare: Jeroen Corthout 50 €, Taylor Holmes 28 €, obaj powyżej oznaczenia kwoty sprzedaży wynoszącej 25 €

Jeśli chcesz zobaczyć, jak wszystkim idzie w porównaniu z ich kwotą sprzedaży, potrzebujesz rankingu. Członkowie zespołu z najwyższą łączną sprzedażą w porównaniu z kwotą sprzedaży są zazwyczaj na jego szczycie.

Salesflare oferuje go w pulpicie nawigacyjnym „Zespół”. Nie musisz tworzyć go samodzielnie.

Przychód według produktu (niestandardowy)

Raport Salesflare „Przychód według produktu”: Jabłka 14, Niedźwiedzie 12, Cynamon 3

Jeśli sprzedajesz różne produkty, przydatne może być również rozdzielenie przychodu według produktu.

Aby zacząć to robić, musisz oczywiście najpierw śledzić przychód według produktu. W Salesflare możesz po prostu stworzyć pole niestandardowe o nazwie „produkt” i typie „lista rozwijana”.

Następnie, aby stworzyć raport w Salesflare, raportuj na temat „szans”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty zamknięcia”, wybierz „wykres słupkowy”, aby je przedstawić, mierz według „sumy” „wartości szansy” (oś X), wyświetlaj według pola niestandardowego „produkt” (oś Y) i filtruj według etapu „wygrane” (prawy pasek boczny).

I gotowe… możesz zobaczyć, który produkt jest twoim najlepszym produktem!

Kreator Salesflare dla „Przychód według produktu”, wyświetlany według pola Produkt, z wartością Jabłka 14 w dymku
Czy to 🍏, 🐻, czy cynamon?

4. Pulpit nawigacyjny skuteczności finalizowania sprzedaży

Przyjrzyjmy się teraz bliżej skuteczności finalizowania sprzedaży.

pulpit nawigacyjny skuteczności finalizowania sprzedaży w przeglądzie

Ilu spośród nowo pozyskanych potencjalnych klientów udaje się wygrać? Kto najlepiej finalizuje sprzedaż? I dlaczego są utracone? 🤔

To tylko niektóre z ważnych pytań, na które spróbujemy odpowiedzieć.

Analiza lejka

Analiza lejka sprzedażowego Salesflare: 520 potencjalnych klientów, 376 skontaktowanych, 255 zakwalifikowanych, 173 oferty, 110 wygranych, z liczbą dni spędzonych na każdym etapie

Ile szans dociera do etapu wygranej? I ile szans potrzebujesz na każdym z wcześniejszych etapów, aby osiągnąć taki wynik?

Właśnie na te pytania pomaga odpowiedzieć niezbędna analiza lejka w Salesflare. Odpowiedzi na te kluczowe pytania znajdziesz w Salesflare od razu po wyjęciu z pudełka, w pulpicie nawigacyjnym „Revenue”.

Współczynnik zamknięcia na członka zespołu (wbudowany)

Salesflare „Closing % per teammate”: średnia zespołu 2%, Taylor 11%, Jeroen 10%, Lieven 9%, Adri 0%

Jeśli chcesz wiedzieć, kto najskuteczniej domyka transakcje, to właśnie ten raport jest dla Ciebie.

Znajdziesz go w pulpicie nawigacyjnym „Team” w Salesflare.

# Szanse wygrane i utracone w poszczególnych miesiącach (niestandardowy)

Wykres Salesflare „# opportunities won vs lost per month”: 21 zamkniętych w kwietniu 2021 r., 18 w maju, 21 w czerwcu, za każdym razem z podziałem na wygrane i utracone

Jak zatem zmienia się Twój współczynnik zamknięcia w czasie? I w jakim stopniu zależy on od łącznej liczby szans, które kończą się wygraną lub utratą? Być może w niektórych miesiącach masz po prostu więcej potencjalnych klientów, ale niekoniecznie więcej zakwalifikowanych?

To właśnie możesz zobaczyć, raportując liczbę szans wygranych i utraconych w poszczególnych miesiącach.

Aby zbudować taki raport w Salesflare, raportuj o „opportunities”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „close date”, wybierz „bar chart” jako sposób prezentacji, mierz według „# opportunities” (oś X), wyświetlaj według „opportunity close date” (oś Y), podziel według „opportunity stage” i ustaw filtr tak, aby pokazywał wyłącznie etapy „won OR lost” (prawy pasek boczny).

Kreator Salesflare dla raportu wygranych i utraconych szans, z podziałem według Opportunity stage i filtrem Won lub Lost

Najczęstsze powody utraty (wbudowany)

Salesflare „Top lost reasons”: niewłaściwy moment 60%, brakująca funkcja 20%, niewystarczająca kwalifikacja 20%

Przejdźmy teraz do pytania „dlaczego”. Dlaczego szanse zostają utracone? Dzięki temu wiemy, co poprawić.

Ten raport jest dostępny w Salesflare jako część pulpitu nawigacyjnego „Revenue”. Za każdym razem, gdy oznaczasz szansę jako utraconą, Salesflare pyta o powód.

Chyba że wyłączysz pole „Lost reason” w Ustawienia > Dostosuj pola > Szanse > Pola predefiniowane — ale zdecydowanie zalecamy pozostawić je włączone! Ten raport może być prawdziwą kopalnią wiedzy.

Najczęstsze powody utraty według właściciela szansy (niestandardowy)

Wykres Salesflare „Top lost reasons by opportunity owner”, pięć powodów — od brakującej funkcji po zbyt wysoką cenę — z podziałem według właściciela

Prawda jest taka, że różne osoby mogą rejestrować różne powody, ponieważ kierują się własnymi uprzedzeniami. Dlatego warto również raportować powody utraty według członka zespołu.

Aby zbudować ten raport w Salesflare, raportuj o „opportunities”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „close date”, wybierz „bar chart” jako sposób prezentacji, mierz według „# opportunities” (oś X), wyświetlaj według „opportunity lost reason” (oś Y) i podziel według „opportunity owner”.

Kreator Salesflare dla raportu powodów utraty, wyświetlanego według Opportunity lost reason i z podziałem według Opportunity owner


5. Pulpit nawigacyjny cyklu sprzedaży

Przeanalizowaliśmy już dokładnie nasze wyniki, ale co z naszym tempem? 🏎️

pulpit nawigacyjny cyklu sprzedaży w widoku przeglądu

Jak szybko przeprowadzamy te szanse przez pipeline? Kto potrafi szybciej zamykać deale? I na jakim etapie zwykle się zacinają?

Średnia długość cyklu sprzedaży (wbudowany raport)

Karta wyników Salesflare „AVG SALES CYCLE” pokazująca 29,4 dnia, o 10,5 dnia więcej niż w poprzednim okresie

Jak długi jest Twój cykl sprzedaży — czyli ile średnio czasu mija od utworzenia szansy do zamknięcia jej jako wygranej?

Ten raport na pulpicie nawigacyjnym „Revenue” w Salesflare odpowiada dokładnie na to pytanie.

Średnia długość cyklu sprzedaży według właściciela szansy w czasie (niestandardowy raport)

Wykres Salesflare „Avg sales cycle by opportunity owner over time”: jeden właściciel przechodzi z 46 dni w czerwcu 2021 r. do 21 dni w sierpniu

Ten raport pokazuje, jak szybko poszczególni członkowie zespołu zamykają deale i jak zmienia się to w czasie.

Aby zbudować ten raport w Salesflare, raportuj o „szansach”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty zamknięcia”, wybierz „wykres słupkowy”, aby je przedstawić, mierz „średnią” „długość cyklu sprzedaży szansy” (oś X), wyświetlaj według „daty zamknięcia szansy” (oś Y) i podziel według „właściciela szansy”.

Następnie odznacz „Stack segments” w opcjach zaawansowanych (przewiń na sam dół), ponieważ układanie średnich w stos nie ma większego sensu.

Kreator raportu cyklu sprzedaży w Salesflare: średnia długość cyklu sprzedaży szansy według miesiąca, z podziałem na właściciela szansy

Analiza lejka

Analiza lejka w Salesflare: 520 potencjalnych klientów, 376 skontaktowanych, 255 zakwalifikowanych, 173 propozycje, 110 wygranych, wraz z liczbą dni spędzonych na każdym etapie

Czy nie widzieliśmy już wcześniej tego raportu? Tak, widzieliśmy!

Tym razem nie przyglądamy się skuteczności zamykania, lecz rozkładamy długość naszego cyklu sprzedaży na poszczególne etapy.

Z raportu „funnel analysis” na pulpicie nawigacyjnym „Revenue” w Salesflare możesz skorzystać zawsze, gdy chcesz sprawdzić, jak każdy etap wpływa na całkowitą długość cyklu sprzedaży.


6. Pulpit nawigacyjny aktywności sprzedażowej

Do tej pory mierzyliśmy rezultaty i skuteczność. Teraz zmierzmy wkład, czyli aktywność sprzedażową! ✉️📞📆

pulpit nawigacyjny aktywności sprzedażowej w widoku przeglądu

Najbardziej aktywny członek zespołu (wbudowany raport)

Karta wyników Salesflare „Most active teammate” wskazująca Keri Byrne

Proste pytanie: kto jest najbardziej aktywnym członkiem Twojego zespołu?

Ta standardowa karta wyników jest wbudowana w pulpit nawigacyjny „Team” w Salesflare.

Aktywność według członka zespołu: spotkania, połączenia, e-maile (wbudowany raport)

Tabela Salesflare „Activity per teammate” z liczbą e-maili, połączeń i spotkań przypadających na każdą osobę: Keri — 1447 e-maili, Taylor — 84 spotkania

Chcesz wiedzieć, jak rozkłada się ta aktywność?

Podziel aktywność według osób, uwzględniając wysłane e-maile, wykonane połączenia i spotkania z klientami.

Salesflare automatycznie śledzi wszystkie powyższe aktywności i wie, które z nich są powiązane z kontami/klientami, a które nie.

# Gorące szanse sprzedażowe (niestandardowy)

Karta wyników Salesflare „# HOT OPPORTUNITIES” pokazująca 5 szans sprzedażowych

Jeśli chcesz wiedzieć, ile szans sprzedażowych przekroczyło określony poziom zainteresowania i aktywności, ten raport może się przydać.

W Salesflare szanse sprzedażowe są automatycznie oznaczane jako „hot” lub „on fire” na podstawie otwarć e-maili, kliknięć linków, wizyt na stronie internetowej i aktywności e-mailowej.

Aby utworzyć w Salesflare raport, który przez cały czas będzie zliczał liczbę gorących potencjalnych klientów, raportuj dane dotyczące „opportunities”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „close date”, wybierz „scorecard”, aby przedstawić wynik, mierz według „# opportunities”, a następnie filtruj według „account hotness”, aby zliczać tylko szanse sprzedażowe powiązane z kontami „hot OR on fire”.

Jeśli nie chcesz zliczać wyłącznie szans sprzedażowych z „close date” przypadającą na wybrany okres, przewiń w dół do opcji zaawansowanych i zaznacz „Don’t apply the dashboard time filter”.

Kreator Salesflare dla raportu „# Hot opportunities”, z filtrem Account Hotness Hot lub On fire i bez zastosowanego filtra czasu


7. Pulpit nawigacyjny przychodów z subskrypcji

Jeśli sprzedajesz subskrypcje, możliwość raportowania przychodów z subskrypcji to absolutna podstawa.

pulpit nawigacyjny przychodów z subskrypcji w przeglądzie

Nie oczekuj niczego zbyt skomplikowanego od śledzenia przychodów z subskrypcji w CRM. Istnieją do tego wyspecjalizowane rozwiązania, takie jak ProfitWell, ChartMogul i Baremetrics.

Mimo to dobrze jest mieć w CRM podstawowe raporty dotyczące przychodów z subskrypcji.

Zobaczmy, co jest możliwe. 👇

Miesięczne przychody cykliczne (MRR) (wbudowane, opcjonalne)

Wykres warstwowy Salesflare „Miesięczne przychody cykliczne (MRR)” rosnący od zera w kwietniu do około 1,25 tys. USD w grudniu
Ten produkt SaaS właśnie zaczyna nabierać rozpędu 🚀

Jeśli sprzedajesz produkt SaaS albo inny produkt lub usługę w modelu subskrypcyjnym, wzrost miesięcznych przychodów cyklicznych (MRR) może być najważniejszą rzeczą, którą śledzisz.

Salesflare ma wbudowane raportowanie MRR w pulpicie nawigacyjnym „Revenue”. Aby raport się pojawił, włącz na pipeline opcję „recurring revenue”, jak pokazano poniżej.

Ustawienia Salesflare Configure pipelines ze strzałką wskazującą przełącznik „Recurring revenue” w sekcji Edit pipeline
Przejdź do Settings > Configure pipelines, edytuj pipeline i przełącz opcję „Recurring revenue”.

MRR według konta (niestandardowy)

Wykres Salesflare „Recurring revenue by account” z dziesięcioma słupkami od około 350 do 90, z zamazanymi nazwami klientów

Na koniec warto też sprawdzić, które konta są najważniejsze pod względem miesięcznych przychodów cyklicznych i jaki jest wkład każdego z nich.

Aby stworzyć ten raport w Salesflare, zaraportuj „szanse”, zastosuj filtr pulpitu nawigacyjnego do „daty zamknięcia”, wybierz „wykres słupkowy”, aby je przedstawić, mierz według „sumy” „przychodów cyklicznych szansy” (oś X), wyświetlaj według „nazwy konta” (oś Y) i filtruj według „etapu”, aby uwzględnić tylko „wygrane” szanse (prawy pasek boczny).

Magia ✨

Kreator Salesflare dla „Przychodów cyklicznych według konta”: suma przychodów cyklicznych według nazwy konta, przefiltrowana według wygranych


Dostawcy pulpitów nawigacyjnych sprzedaży

Chcesz zacząć tworzyć niektóre z powyższych widoków, ale nie wiesz, jakiego oprogramowania użyć? Oto kilku czołowych dostawców pulpitów nawigacyjnych sprzedaży.

Salesflare

Salesflare nie tylko niezwykle ułatwia tworzenie pulpitów nawigacyjnych sprzedaży. Równie łatwo pozwala też śledzić dane, na których te pulpity będą się opierać. Oprogramowanie bazuje na informacjach, które już znajdują się w skrzynkach odbiorczych, kalendarzach itd. zespołu sprzedaży, i dba o to, aby dane można było łatwo śledzić. Dzięki temu możesz nie tylko lepiej prowadzić dalszy kontakt z potencjalnymi klientami i generować większy przychód, lecz także tworzyć pulpity nawigacyjne, sprawdzać swoje wyniki i odpowiednio je poprawiać.

Standardowe pulpity nawigacyjne, obejmujące najczęstsze potrzeby, są dostępne w planie Growth (29–35 USD za użytkownika, rozliczane miesięcznie), natomiast niestandardowe pulpity nawigacyjne i raporty znajdziesz w planie Pro (49–55 USD za użytkownika, rozliczane miesięcznie).

HubSpot

Kolejnym systemem CRM o rozbudowanych możliwościach tworzenia pulpitów nawigacyjnych sprzedaży jest HubSpot. HubSpot oferuje kompleksowy zestaw narzędzi, które pozwalają zespołom sprzedaży tworzyć szczegółowe pulpity nawigacyjne. Pulpity te mogą śledzić różne wskaźniki, w tym wyniki sprzedaży, zarządzanie pipeline’em i interakcje z klientami. Pulpity nawigacyjne HubSpot można w dużym stopniu dostosowywać, dzięki czemu użytkownicy mogą dopasować je do swoich konkretnych potrzeb.

Analityka sprzedaży i prognozowanie są dostępne w planie Sales Hub Professional (90–100 USD za użytkownika miesięcznie), natomiast takie funkcje jak śledzenie przychodów cyklicznych znajdziesz wyłącznie w planie Sales Hub Enterprise (od 150 USD za użytkownika miesięcznie).

Geckoboard

Geckoboard to dedykowane narzędzie do tworzenia pulpitów nawigacyjnych, które integruje się z różnymi źródłami danych i zapewnia dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. Zostało zaprojektowane z myślą o łatwej obsłudze — interfejs typu „przeciągnij i upuść” upraszcza tworzenie pulpitów nawigacyjnych. Geckoboard obsługuje integracje z szeroką gamą systemów CRM, narzędzi marketingowych i innych źródeł danych, dzięki czemu zespoły sprzedaży mogą w czasie rzeczywistym monitorować kluczowe wskaźniki efektywności.

Ceny zaczynają się od 39–49 USD miesięcznie za plan Essential, który obejmuje podstawowe funkcje i integracje. Aby uzyskać integracje z CRM oraz wyższą częstotliwość odświeżania danych, trzeba przejść na plan Pro (79–99 USD miesięcznie) lub Scale (559–699 USD miesięcznie).

Microsoft Power BI

Microsoft Power BI to zaawansowane narzędzie do analityki biznesowej, które oferuje interaktywne wizualizacje i możliwości analizy biznesowej. Pozwala użytkownikom tworzyć pulpity nawigacyjne łączące dane z różnych źródeł, w tym systemów CRM, baz danych i arkuszy kalkulacyjnych. Power BI jest znany z rozbudowanych możliwości analizy i wizualizacji danych, dlatego często wybierają go zespoły sprzedaży, które muszą analizować złożone zbiory danych.

Ceny Power BI zaczynają się od planu Pro za 10 USD za użytkownika miesięcznie, który obejmuje pełne możliwości samoobsługowej analizy biznesowej, a kończą na planie Premium (od 20 USD za użytkownika miesięcznie), przeznaczonym do zaawansowanej analityki i wdrożeń na większą skalę.


FAQ

Co zawiera pulpit nawigacyjny sprzedaży?

Pulpit nawigacyjny sprzedaży obejmuje zestaw raportów i kluczowych wskaźników efektywności (KPI), które wizualizują działania i wyniki sprzedaży. Zazwyczaj jest uporządkowany według konkretnych tematów, takich jak pulpit nawigacyjny generowania potencjalnych klientów (śledzenie nowych szans), pulpit nawigacyjny przychodów ze sprzedaży (śledzenie wygranych transakcji i przychodu) oraz pulpit nawigacyjny prognozowania sprzedaży (przewidywanie przyszłych przychodów).

Jak stworzyć pulpit nawigacyjny sprzedaży?

Aby stworzyć pulpit nawigacyjny sprzedaży, zazwyczaj korzysta się z CRM-u lub dedykowanego narzędzia do tworzenia pulpitów nawigacyjnych. Proces obejmuje tworzenie poszczególnych raportów przez wybór danych, które chcesz mierzyć (np. szans sprzedażowych), wybór typu wykresu (np. wykresu słupkowego lub karty wyników), określenie, co ma być pokazywane na każdej osi (np. wartość według daty), oraz zastosowanie filtrów (np. dla konkretnego okresu lub etapu sprzedaży). Następnie raporty te umieszcza się razem w jednym widoku pulpitu nawigacyjnego.

Jakie są 4 typy pulpitów nawigacyjnych?

W analityce biznesowej pulpity nawigacyjne zazwyczaj dzieli się na cztery główne typy:

  1. Pulpity strategiczne: Zapewniają kadrze kierowniczej przegląd długoterminowych celów firmy i jej wyników na wysokim poziomie.
  2. Pulpity analityczne: Są używane przez analityków danych do badania danych, identyfikowania trendów i odkrywania spostrzeżeń.
  3. Pulpity operacyjne: Monitorują działania operacyjne w czasie rzeczywistym, aby śledzić wyniki i identyfikować bieżące problemy. Świetnym przykładem jest pulpit nawigacyjny działań sprzedażowych.
  4. Pulpity taktyczne: Są używane przez menedżerów średniego szczebla do śledzenia wyników w odniesieniu do konkretnych celów i taktyk działu.

Jak stworzyć pulpit nawigacyjny raportów sprzedażowych w Excelu?

Aby stworzyć pulpit nawigacyjny sprzedaży w Excelu, najpierw uporządkuj wszystkie dane sprzedażowe w ustrukturyzowanej tabeli. Następnie możesz użyć tabel przestawnych do podsumowania danych i stworzyć na ich podstawie różne wykresy (takie jak wykresy słupkowe, liniowe i kołowe). Na koniec umieść wszystkie te wykresy w jednym arkuszu kalkulacyjnym, który będzie pełnił funkcję pulpitu nawigacyjnego. Ten proces jest ręczny i wymaga ciągłego aktualizowania danych źródłowych.

Jaki jest najlepszy CRM do pulpitów nawigacyjnych sprzedaży?

Najlepszy CRM do pulpitów nawigacyjnych sprzedaży to taki, który nie tylko ułatwia tworzenie raportów, lecz także automatyzuje gromadzenie danych, na których te raporty się opierają. CRM taki jak Salesflare świetnie się w tym sprawdza, ponieważ automatycznie rejestruje działania Twojego zespołu z ich wiadomości e-mail, kalendarza i telefonu. Dzięki temu dane na pulpitach nawigacyjnych są zawsze dokładne i aktualne, bez konieczności ręcznej pracy, a Ty możesz korzystać ze spostrzeżeń, którym możesz zaufać.


Uff, to była długa lista przykładowych pulpitów nawigacyjnych sprzedaży (i dostawców)! 😅 Możliwości są naprawdę nieograniczone…

Jeśli dotarłeś aż tutaj, gratulacje 🙌 Mamy nadzieję, że znalazłeś inspirację do tworzenia kolejnych raportów i uzyskiwania głębszych spostrzeżeń.

Czy jest jeszcze coś, co chciałbyś stworzyć lub o czym chciałbyś wiedzieć? Po prostu zapytaj nasz zespół na czacie na stronie salesflare.com. Jesteśmy tutaj, żeby pomóc 😄


Wypróbuj CRM SalesflareWypróbuj CRM Salesflare

Mamy nadzieję, że ten artykuł Ci się spodobał. Jeśli tak, podaj go dalej!

👉 Możesz śledzić @salesflare na Twitter, Facebook i LinkedIn.