7 najlepszych CRM dla Gmaila + najważniejsze funkcje

Learn what features to expect & how each Gmail CRM stacks up

If you’re using Gmail (whether a personal Gmail or a business email via Google Workspace), then you’re in luck. It allows for the best and most stable integrations with your CRM (if you don’t believe me, ask our tech team 😏).

With the many different CRM possibilities out there however, it can be hard to figure out what to expect from such an integrated Gmail-CRM setup, so first, I’ll tackle that for you and give you a list of essential features to look out for. 👀

After this, I’ll use this same feature list as well as review scores from G2 and the Google Marketplace to compare 7 different top CRMs that directly integrate with Gmail.

Zaczynamy! 👇

What is a CRM for Gmail?

A CRM for Gmail is a customer relationship management tool integrated directly into your Gmail inbox. It allows you to seamlessly manage client interactions, track deals, and access sales data without leaving Gmail. By integrating your CRM directly into your email workflow, you stay organized, respond faster, and maintain comprehensive records effortlessly.

When do you use it? Whenever you’re reading, sending, or managing emails and need immediate CRM functionalities at your fingertips. The benefits? Enhanced email productivity, easier follow-ups, and streamlined sales management—all within your Gmail interface.

Core features of Gmail CRMs

Here are 10 core features you can expect from a CRM that is well integrated with Gmail:

Aktualizuj i korzystaj z CRM z poziomu skrzynki odbiorczej Gmaila
Synchronizacja na żywo wiadomości Gmail maili i spotkań z kalendarza Google do CRM
Automatyczne tworzenie kontaktów dla osób, do których wysyłasz wiadomości e-mail lub z którymi się spotykasz
Automatyczne wzbogacanie bazy danych kontaktów poprzez synchronizację podpisów e-mail kontaktów.
Wysyłaj zautomatyzowane, spersonalizowane sekwencje wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej Gmail.
Używaj (udostępnionych lub prywatnych) szablonów wiadomości e-mail podczas wysyłania wiadomości e-mail z Gmaila.
Zobacz, kogo znają Twoi współpracownicy i jak dobrze, dzięki "wynikom siły relacji" opartym na ich ruchu e-mail.
Śledzenie, czy użytkownicy otwierają wiadomości e-mail i klikają łącza w wiadomościach e-mail wysyłanych z Gmaila.
Sprawdź, czy osoby, które kliknęły linki e-mail, również odwiedzają Twoją witrynę, które strony i jak długo.
Przypomnij sobie o wiadomościach e-mail, na które nie odpowiedziałeś lub o rozmowach z klientami, które ucichły.

To wiele przydatnych rzeczy, które pozwalają lepiej śledzić potencjalnych klientów i zwiększać produktywność 😄 Poniżej wyszczególnię, które z tych funkcji są dostępne w każdym CRM.

Ranking Gmail CRMs: our methodology

If you’re looking for a CRM that integrates well with your Gmail environment, the above set of features can significantly boost your productivity. To compile this ranking, I went through a list of around 800 possible CRMs to make a pre-selection. Then I tested every one of the 7 selected CRMs for Gmail first hand and researched which of them offer which features and detailed this for you below.

It is however important to keep the bigger picture in mind when comparing CRMs, because you need to make sure your team will actually use it as well. Getting a CRM that nobody uses is pretty useless as well 😏

Z tego powodu zamieściłem aktualną punktację dla każdego CRM na G2, abyś miał lepsze wyobrażenie o tym, jak każdy CRM układa się w stosy. Jest on podzielony w następujący sposób:

Łatwość użytkowania
Łatwość konfiguracji
Spełnia wymagania
Jakość wsparcia
Łatwość prowadzenia działalności
Łatwość administrowania

And to top it off, I also incorporated the review score each CRM gets on the Google Marketplace. ⭐⭐⭐⭐⭐

I then took the average of the feature score, the average G2 review score, and the Google Marketplace score, to calculate… the final score! 🥇

The 7 Best CRMs for Gmail ranked

Nie chcesz czytać całego porównania? 🤓

The top 7 best CRMs for Gmail in 2025 are:

Salesflare: 9.9/10 🏆
Copper: 8.4/10
HubSpot CRM i Sales Hub: 7.8/10
Streak: 7.6/10
Freshworks CRM: 7.1/10
Zoho CRM: 5.6/10
Pipedrive: 5.1/10

Chcesz poznać szczegóły? Czytaj dalej!

1. Salesflare [9.9/10] 🏆

Salesflare's Gmail CRM extension for Chrome — Aktualizuj CRM, śledź wiadomości e-mail, korzystaj z szablonów wiadomości e-mail i wiele więcej. ✨

It’s no surprise that Salesflare stacks up so well against other Gmail CRMs: it’s built from the ground up to make following up leads more productive, starting from your Gmail inbox.

Salesflare (założona w 2014 r.) jest używana przez tysiące małych i średnich firm, które sprzedają innym firmom (m.in. agencje, firmy konsultingowe, domy deweloperskie, firmy technologiczne, ...). Zajmuje najwyższe pozycje w rankingach na platformach recenzenckich i jest #1 CRM na Product Hunt, wiodącej społeczności entuzjastów produktów.

Salesflare’s Gmail plugin (also for LinkedIn!) doesn’t only offer a really tight integration (more on that below). What’s absolutely unique about it is that it brings 100% of the CRM functionality into Gmail, so you never need to switch tabs while selling (although if you want to use Salesflare in a separate tab and do all the same things from there, that is fully possible too 👊).

“[I like the] LinkedIn & Gmail integration, and the ability to send automated email sequences using a Gmail alias! I love how it pulls their socials & populates other useful info. Love their mobile app & timeline feature too!” writes Quan N., founder of a software company, about Salesflare.

If you’re a little technical: Salesflare is built on Google’s cloud server infrastructure with Google-led technologies like Angular. It also follows Google’s “Material Design” design language, so if you notice that it looks a little similar to the Google products you’re using already, that’s why. 😄

Testowanie

When you test Salesflare, you immediately notice how seamlessly it integrates with your Gmail inbox. The automated data entry feature is particularly impressive; as soon as you connect your email and social accounts, Salesflare starts pulling in information and creating detailed customer profiles without any manual input. You find that it gathers contact information, company data, and even social media profiles to build comprehensive records for each lead.

The email and meeting tracking features stand out as well. Every email you send and receive is automatically logged into the CRM, including details about when it was opened and any links the recipients clicked. This provides a clear view of lead engagement, helping you prioritize follow-ups. Additionally, Salesflare tracks your meetings and adds them to the timeline with notes and action items, ensuring you never miss a detail.

Punktacja

Bez zbędnych ceregieli, oto analiza tego, jak Salesflare wypada w zestawieniu:

Funkcje oferowane przez Salesflare: 10/10

Aktualizuj i korzystaj z CRM z poziomu skrzynki odbiorczej Gmaila
Synchronizacja na żywo wiadomości e-mail z Gmaila i spotkań z kalendarza Google z CRM
Automatyczne tworzenie kontaktów dla osób, do których wysyłasz wiadomości e-mail lub z którymi się spotykasz
Automatyczne wzbogacanie bazy danych kontaktów poprzez synchronizację podpisów e-mail kontaktów.
Wysyłaj zautomatyzowane, spersonalizowane sekwencje wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej Gmail.
Używaj (udostępnionych lub prywatnych) szablonów wiadomości e-mail podczas wysyłania wiadomości e-mail z Gmaila.
Zobacz, kogo znają Twoi współpracownicy i jak dobrze, dzięki "wynikom siły relacji" opartym na ich ruchu e-mail.
Śledzenie, czy użytkownicy otwierają wiadomości e-mail i klikają łącza w wiadomościach wysyłanych z Gmaila.
Sprawdź, czy osoby, które kliknęły linki e-mail, również odwiedzają Twoją witrynę, które strony i jak długo.
Przypomnij sobie o wiadomościach e-mail, na które nie odpowiedziałeś lub o rozmowach z klientami, które ucichły.

Cechy, których Salesflare nie oferuje: brak

Punktacja w przeglądzie G2:

Łatwość użytkowania: 9,5
Łatwość konfiguracji: 9.5
Spełnia wymagania: 9.3
Jakość wsparcia: 9.7
Łatwość prowadzenia działalności gospodarczej: 9,9
Łatwość administrowania: 9.5

Wynik końcowy

Gmail CRM feature score: 10/10
Średnia ocena recenzji G2: 9.6/10
Google Marketplace review score: 5/5 → 10/10
OCENA KOŃCOWA: 9.9/10

Wycena

Ceny za wszystkie powyższe funkcje (10 z 10 funkcji) w planie Salesflare Pro:

$49/użytkownik/miesiąc (rozliczane rocznie)
$55/użytkownik/miesiąc (rozliczane miesięcznie)

Salesflare oferuje bezpłatny okres próbny do 30 dni.

Wypróbuj Salesflare

Chcesz zobaczyć to wszystko w akcji? Możesz wypróbować Salesflare za darmo. 👈

Wystarczy kilka minut, aby rozpocząć okres próbny Salesflare i zainstalować wtyczkę Gmail (najłatwiej w tej kolejności).

I guarantee you won’t find an easier CRM that connects so well with Gmail! 👌

awards Salesflare received — Niektóre z nagród otrzymanych przez Salesflare dotyczą łatwości użytkowania, łatwości konfiguracji, wsparcia i zwrotu z inwestycji.

2. Copper [8.4/10]

Copper is a CRM software company founded in 2011 that fully focuses on serving Gmail users, which is why it deserves its second place in this Gmail CRM ranking.

Jego branże docelowe są stosunkowo podobne do Salesflare, dodatkowo obsługując klientów z branży nieruchomości, ponieważ oprogramowanie nie koncentruje się na sprzedaży B2B. Pozwala to firmie dotrzeć do większej grupy docelowej, ale nieuchronnie sprawia, że korzystanie z niej jest nieco mniej proste dla użytkowników B2B.

Obiektywnie porównując wyniki, główne różnice to trudniejsza konfiguracja, niższa jakość wsparcia i brak dwóch funkcji produktywności Gmaila. Ponadto cena za wszystkie poniższe funkcje (8 funkcji) jest ponad dwukrotnie wyższa.