Hoe u in Gmail en Outlook massaal e-mails verstuurt die persoonlijk lijken

5 stappen om er geweldig uit te zien in plaats van ongemakkelijk

Wil je massamails versturen vanuit je Gmail- of Outlook-inbox... die er geweldig uitzien voor het publiek dat de e-mails ontvangt? 😎

Je hoeft niet verder te zoeken. Dit is de juiste gids voor jou.

We zullen het hebben over:

  1. Drie verschillende manieren om massamails te versturen en welke je het beste kunt kiezen (een samenvatting van de verschillende suggesties die je krijgt als je blijft Googelen)
  2. De stappen die u moet volgen om massamails te verzenden vanuit Gmail of Outlook (in een eenvoudige stapsgewijze handleiding)
  3. Hoe volg je de massamail op grote schaal op

3 heel verschillende manieren om massa e-mails te versturen (+ wat de professionals doen)

Rondgoogelen en verschillende suggesties lezen?

Er zijn veel manieren om massa e-mails te versturen, dus laten we de opties samenvatten en je de weg wijzen naar de optie die voor jou geschikt is. 😄

1. De blinde BCC-optie die iedereen haat

We kennen allemaal deze manier om massa e-mails te versturen. Het is snel en eenvoudig, maar heeft vaak onhandige resultaten. En het ziet er niet erg professioneel uit.

Bovendien moet je knoeien met het op de juiste manier kopiëren van een lijst ontvangers in een BCC-veld, en dit aantal ontvangers is altijd beperkt.

Kortom: dit is bijna nooit de juiste optie. Tenzij je geen tijd hebt of het je niet kan schelen dat je er onvermijdelijk onprofessioneel uitziet. 😟

2. Verzend massamails die er niet persoonlijk uitzien met een e-mailserviceprovider zoals Mailchimp

Moet je vandaag een bulk e-mail versturen naar meer dan 2000 mensen (en het moet echt vandaag zijn en alleen vandaag)? Dan is dit waarschijnlijk de beste optie. Zo niet, ga dan naar optie 3!

Het voordeel van deze methode is dat je snel duizenden mensen tegelijk kunt e-mailen.

De nadelen van deze methode zijn dat:

  1. Je e-mail ziet er niet persoonlijk uit. Het getrainde oog (en mensen zijn tegenwoordig getraind in het detecteren van massamail) zal altijd zien dat het een massamail is.
  2. Het zal niet in de prioritaire inbox van je publiek belanden. Mailboxen zoals Gmail en Outlook sorteren e-mails die zijn verzonden met een e-mailserviceprovider tegenwoordig in een tabblad met de naam "Promoties" of "Overig".
  3. Dit resulteert ook in lagere open rates (en dus ook minder kliks en antwoorden).
  4. En omdat veel e-mailproviders worden misbruikt (door een kleine maar grote groep mensen), kan dit er ook voor zorgen dat je e-mail eerder in een spammap terechtkomt.

Als je dat allemaal goed vindt, bekijk dan onze gids over hoe Mailchimp te gebruiken (dat is wat wij gebruiken voor onze e-mailnieuwsbrief).

Als je massa e-mails wilt sturen die persoonlijk lijken en waarvan de kans groter is dat ze gelezen worden, dan komen we daar nu op. 👇

3. Verzend massa e-mails die persoonlijk lijken, rechtstreeks vanuit je Gmail of Outlook mailbox

Moet je een bulk e-mail versturen die persoonlijk lijkt naar honderden of duizenden mensen tegelijk? Dan is dit zeker uw optie.

Gebruik een platform (zoals Salesflare) dat verbinding maakt met je mailbox en gepersonaliseerde e-mails op schaal verstuurt, die niet te onderscheiden zijn van e-mails die je één voor één handmatig hebt verstuurd (als je niet kunt wachten: de 5 eenvoudige stappen om dit te doen staan hieronder!).

De voordelen hiervan zijn:

  1. Je e-mails zien er 100% persoonlijk uit.
  2. Het zal in de prioritaire inbox van je publiek belanden.
  3. Dit resulteert in geweldige open rates (kies een goede onderwerpregel!) en resultaatpercentages.
  4. U hebt zelf meer in de hand of uw e-mails in spammappen terechtkomen, omdat de e-mails niet worden verzonden vanaf een centrale e-mailserver van een e-mailserviceprovider die door vele anderen wordt gebruikt, maar vanuit uw eigen postvak IN en uw eigen e-maildomein.

Eén beperking die bij al deze kracht komt kijken: met services zoals Google Workspace (professionele Gmail) of Microsoft / Office 365 (de concurrerende e-maildienst van Microsoft) kun je maximaal 2000 e-mails per dag versturen. Als je meer e-mails moet versturen, zal het platform (in de meeste gevallen) de e-mails over meerdere dagen verspreiden.

Als dat niet werkt voor jou, ga dan terug naar optie 2.

Als het wel werkt, lees dan verder! We laten je zien hoe je dit meteen kunt doen. 🤩

Wat de professionals doen: een reeks persoonlijke massamails verzenden

Wat als je er zeker van wilt zijn dat mensen antwoorden (of openen of klikken) en je ze een paar keer wilt mailen totdat ze dit doen?

Geen probleem, dat kan ook. Met de meeste platforms (zoals Salesflare) kun je dit tegenwoordig doen.

Hier zijn een paar veelvoorkomende redenen waarom onze klanten hiervoor kiezen (klik voor een YouTube-overzicht):

De mogelijkheden zijn eindeloos. 🤯

Wil je pro worden? Een reeks e-mails maken in plaats van slechts één e-mail is (een optionele) stap 4 in onze stap-voor-stap handleiding. 👇


5 eenvoudige stappen om massamails te versturen die persoonlijk overkomen

Deze 5 stappen gelden voor de meeste massa-emailplatforms.

We laten zien hoe je dat doet met Salesflare, omdat dit de software is die we zelf hebben gebouwd en gebruiken, maar ook omdat het een aantal voordelen heeft:

  • Je kunt beginnen met je bestaande database met contactpersonen (je hoeft niet te goochelen met .csv-bestanden)
  • Je kunt alle gegevens uit die database gebruiken om e-mails te personaliseren (en je kunt zelfs automatisch e-mails triggeren op basis van die gegevens!)
  • Je kunt meerdere inboxen koppelen zonder extra kosten (in tegenstelling tot de meeste concurrerende platforms)
  • Het is supergemakkelijk te gebruiken
  • Je kunt de verdere follow-up ook binnen Salesflare organiseren (het is een CRM)
  • En je kunt zelfs je prospects/klanten volgen terwijl ze je website bekijken!

Niet overtuigd van het gebruik van Salesflare? Geen zorgen, zoals ik al zei, de stappen zijn hetzelfde voor alle platforms, dus laten we beginnen. 🤓

1. Connecteer uw mailbox

Om massa e-mails te versturen vanuit je Gmail of Outlook mailbox met het platform dat je kiest, moet je eerst je mailbox verbinden. Met Salesflare is dit het eerste wat je doet als je je registreert.

salesflare inschrijfpagina om gratis proefversie te starten
Sluit je mailbox aan en je kunt meteen aan de slag.

Wilt u meerdere postvakken verbinden om vanuit te verzenden? Ga gewoon naar Instellingen > E-mailinstellingen en klik op de grote oranje plusknop. (Zonder extra kosten bij gebruik van Salesflare!)

salesflare e-mailinstellingen om e-mail te verbinden
Sluit een extra mailbox aan om vanuit te verzenden door op de oranje plusknop te klikken.

2. Selecteer het publiek dat je een massa-e-mail wilt sturen

Tijd om het publiek te selecteren dat je massamail moet ontvangen.

Er zijn drie algemene plaatsen waar je die lijst waarschijnlijk opslaat:

  1. In uw CRM-systeem
  2. In een ander systeem
  3. In een Excel sheet of .csv-bestand

In het eerste geval is het waarschijnlijk het beste om een platform zoals Salesflare te gebruiken dat mass e-mailing en CRM op één plek aanbiedt. Dit voorkomt veel onnodig werk.

In het tweede geval kun je kijken of je dat andere systeem kunt integreren met je e-mailingplatform. Onze klanten gebruiken hiervoor bijvoorbeeld Zapier of Piesync.

In het derde geval moet je de gegevens importeren in je massa e-mailing platform. Als je Salesflare gebruikt, ga dan naar Instellingen > Gegevens importeren om te beginnen. Zorg ervoor dat je in ieder geval een e-mailadres en een naam importeert.

Heb je alleen een volledige naam voor elke persoon? Geen nood. Salesflare zal het automatisch splitsen in voornaam, tweede naam, achternaam, voor- en achtervoegsel. Zo kun je zonder gedoe je e-mails personaliseren.

het contact van robert downey jr bewerken in salesflare
Salesflare splitst volledige namen automatisch in voornaam, achternaam, ... Zelfs voor Iron Man.

3. Schrijf de e-mail & personaliseer hem met samenvoegvelden

Hier gebeurt de magie! ✨

Schrijf een e-mail alsof je het naar één specifieke persoon stuurt, vervang dan specifieke woorden (zoals hun voornaam, bedrijfsnaam en al het andere) door samenvoegvelden.

een e-mail verzenden met samenvoegtags in de workflows van salesflare
Stuur volledig gepersonaliseerde e-mails op schaal door persoonlijke gegevens in te voegen via samenvoegvelden.

BOEM! Je verstuurt volledig gepersonaliseerde e-mails. 🔥

Bovendien kun je volgen of ze worden geopend en of er op wordt geklikt.

En als je Salesflare gebruikt, kun je ook zien of diezelfde mensen die op de links in je e-mails klikken, je website bezoeken, welke pagina's ze bekijken, wanneer en hoe lang. Installeer gewoon het script dat je kunt vinden in Salesflare's Instellingen hier.

4. Optioneel (Go pro): Maak er een workflow van! Maak een reeks met meerdere e-mails.

Wil je meerdere e-mails na elkaar versturen, in plaats van slechts één? Maak er gewoon een workflow van!

Als je Salesflare gebruikt, is het eenvoudig:

  1. Klik op "stap toevoegen" om een extra stap aan de workflow toe te voegen.
  2. Definieer de vertraging tussen deze e-mail en de vorige. (Geavanceerd: je kunt ook een vertraging instellen nadat iemand heeft geopend, geklikt of geantwoord).
  3. Wil je het als e-mail versturen in dezelfde thread? Vink dan "als antwoord" aan.
antwoordstappen toevoegen aan een e-mailworkflow in salesflare
Je kunt zelfs een hele reeks e-mails in bulk versturen. 💪

Benieuwd waar je dit voor kunt gebruiken? Bekijk deze video's met use cases van onze klanten op Youtube.

5. Klik op verzenden en begin met het analyseren van de reacties op schaal

Klaar om te verzenden? Misschien nog snel een testmail om zeker te zijn (klik op "test verzenden" in Salesflare), en dan... op naar de mailboxen!

Is dit het einde? Nee, dit is pas het begin.

Van hieruit kun je live volgen hoe je publiek reageert op je e-mails:

  • Openen ze je e-mails?
  • Klikken ze op de links die je deelt? Of antwoorden ze op de e-mail?
  • Worden e-mails geweigerd omdat er iets mis is met het e-mailadres? Of als je een afmeldlink hebt toegevoegd: schrijven ze zich dan uit?

Het is allemaal zichtbaar gemaakt op één plek.

contactpersonen die hebben gereageerd op een e-mailworkflow in salesflare
Houd precies bij hoe mensen reageren op je massamails. Ook op schaal.

En van hieruit kun je dan verder gaan. 👇


Hoe je op grote schaal kunt opvolgen buiten de massamail om

Heb je een e-mail (of een hele reeks e-mails) verstuurd en begin je reacties te krijgen?

Geweldig! Laten we ervoor zorgen dat je die deals sluit. Dit kan betekenen:

  • Daadwerkelijke verkoopdeals sluiten
  • Partnerschappen sluiten
  • Uitgelicht worden op conferenties, podcasts, ...
  • Instemmen met gastbijdragen of backlinks
  • Mensen inschrijven voor je evenement
  • ...

Dat is waar een CRM om de hoek komt kijken!

Try Salesflare for free

Maak gewoon een visuele pijplijn met de stappen die je moet doorlopen. Het zal je het overzicht en de controle geven die je nodig hebt om een maximum aan deals te sluiten.

slepen en neerzetten als leads door je pijplijn gaan in salesflare
Je kunt meerdere visuele pijplijnen zoals deze maken en de fasen aanpassen.

Wil je meer weten over hoe je dit succesvol kunt doen? Lees dan verder in onze gids over hoe je een solide verkooppijplijn opbouwt en beheert als een pro.


Ga nu e-mails versturen waarin je er geweldig uitziet, niet onhandig! 😎

Als je nog vragen hebt over hoe je dit moet doen, bekijk dan deze materialen:

Heb je daarna nog vragen? Stel ze via de chat in onze app of op onze site! We helpen je graag.

Jeroen Corthout