Verkooprapport: Voorbeelden uit het echte leven + Gratis sjabloon
Een snelle handleiding voor het maken van verkooprapporten
A sales report is an overview of a company’s (you guessed it!) sales performance. It is a document that provides a comprehensive overview and analysis of sales activities and performance within a given period. 📈
In dit artikel behandelen we:
- Wat is een verkooprapport?
- Wat is het doel van verkooprapporten?
- Hoe kun je effectieve verkooprapporten maken?
- Wat zijn de soorten verkooprapporten + hoe bereken je ze?
- Sjabloon voor gratis verkooprapport
You can download a free sales report template here. No email address asked. 🆓
Now, let’s break it down. 👇
Definitie: Wat is een verkooprapport?
Meestal is een verkooprapport een inzicht in:
- Inkomsten die zijn gegenereerd en het percentage van de omzet dat is gerealiseerd ten opzichte van de doelstellingen
- Leads verdienen en diverse KPI's (Key Performance Indicators) met betrekking tot verkoopactiviteiten
- Andere statistieken die de voortgang bijhouden, de effectiviteit van de verkoopstrategie evalueren en toekomstige verkopen voorspellen
If you’re a salesperson or sales manager or work in any role remotely related to sales, a sales report is your holy grail.
Als verkoper moet je je voortgang met je verkooppijplijn bewaken en beoordelen. Dit omvat het berekenen van inkomsten, het bijhouden van je accounts en het voltooien van gerelateerde taken.
As a sales manager, it’s crucial to keep track of your team’s performance and track your sales strategies. This involves monitoring their progress toward revenue goals, targets, and other key performance indicators. By doing so, you can effectively manage your team and help them succeed in their sales efforts.
Verkooprapporten kunnen verschillende vormen aannemen, zoals wekelijkse of maandelijkse rapporten, kwartaaloverzichten en jaarlijkse samenvattingen. Ze zijn cruciaal voor het nemen van weloverwogen beslissingen die de groei van het bedrijf stimuleren.
Wat is het doel van verkooprapporten?
The purpose of sales reports is to provide valuable insights into a company’s sales performance. Here are some reasons why sales reports are important:
- De effectiviteit van uw verkoopstrategieën evalueren: Door verkooprapporten te analyseren, kunt u bepalen welke verkoopstrategieën werken en welke niet. Deze informatie kan je helpen om je aanpak te verfijnen en je verkoopprestaties te verbeteren.
- Toekomstige inkomsten voorspellen: Elk bedrijf moet toekomstige inkomsten voorspellen gebaseerd op huidige en eerdere gegevens. Hierdoor kun je anticiperen op veranderingen, je strategie hierop aanpassen en plannen maken voor toekomstige inkomsten.
- Geïnformeerde beslissingen nemen: Met nauwkeurige en actuele informatie in een verkooprapport kunt u weloverwogen beslissingen nemen over welke opportuniteit follow-up nodig heeft, wat de gemiddelde verkoopcyclus is en andere belangrijke factoren die je verkoop beïnvloeden.
- Gebieden identificeren die voor verbetering vatbaar zijn: Sales reports can help you identify areas where you can improve your or your team’s sales performance. By identifying weak spots, you can take action to address them.
Hoe kun je effectieve verkooprapporten maken?
To compile a successful sales report, it’s essential to keep a few key things in mind:
- Bepaal het doel van het rapport: First, you should clearly define the purpose of your report and the key metrics that you’ll be measuring. This might include the number of sales made, revenue generated, or sales cycle length.
- Gegevens verzamelen en organiseren: Once you’ve identified the metrics, you’ll need to gather the data and organize it in a clear and easy-to-understand format. Consistency in your input is crucial to ensure accuracy. If you do not have good consistent data, projections based on that will also be inaccurate.
- Gebruik visuele hulpmiddelen: You know what they say – “A picture speaks a thousand words”! Visual aids like dashboards en rapporten can be helpful for presenting your information in a way that’s easy to digest.
- Denk na over je publiek: It’s important to consider your audience when writing the sales report. Are you presenting the report to your sales team, management, or stakeholders? Tailoring the report to your audience can help ensure that it’s both relevant and engaging.
- Beoordelen en bijwerken van het rapport: Vergeet ten slotte niet om je rapport regelmatig te herzien en bij te werken als dat nodig is om ervoor te zorgen dat de gegevens accuraat en bruikbaar blijven. CRM-tools voor verkoop zoals Salesflare kunnen hierbij helpen door je rapporten voortdurend bij te werken op basis van je gegevens.
Vervolgens zullen we een aantal statistieken opnoemen die algemeen worden gebruikt voor alle belanghebbenden en, wat nog belangrijker is, voor je eigen gegevens.
Soorten verkooprapporten
Om het je gemakkelijk te maken, hebben we 8 verschillende voorbeelden van typen verkooprapporten voor je op een rijtje gezet, compleet met de bijbehorende formules.
1. Rapport verkooppijplijn
Een verkooppijplijn is een visuele weergave van het verkoopproces, van het genereren van een lead tot het sluiten van een verkoop. Het helpt verkoopteams bij het volgen van hun verkoopleads door elke fase van de verkoopcyclus.
Door de pijplijn te bewaken, kunnen verkoopteams mogelijke knelpunten identificeren en hun verkoopstrategie hierop aanpassen. De pijplijn geeft ook inzicht in de taken die gepaard gaan met en hoeveel omzet in de toekomst kan worden verwacht, zodat bedrijven hun middelen dienovereenkomstig kunnen plannen en toewijzen. Een goed beheerde verkooppijplijn is cruciaal voor bedrijven die hun verkoopproces willen optimaliseren en groei willen stimuleren.
Hoe te creëren?
Je kunt een Excel-bestand maken met de kolommen: Bedrijfsnaam, Naam contactpersoon, E-mail contactpersoon, Stadium (als vervolgkeuzelijst) en Waarde. Je kunt dit in Excel instellen zoals hieronder wordt weergegeven:
If you do not want to create it on your own, you can find the template here😉
2. Omrekeningskoers
Naast de pijplijn moet je ook rapporteren over het conversiepercentage van je leads. Dit rapport analyseert hoe je prospects zich door de pijplijn bewegen.
Het geeft je ook een idee van de conversiepercentages van stadium tot stadium, evenals hoe lang elke gewonnen opportunity gemiddeld in elk stadium van de verkooppijplijn bleef, zodat je een goed overzicht hebt van hoeveel tijd en moeite elk stadium nodig heeft.
De formule
Conversiepercentage voor een fase = (Aantal kansen die naar de volgende fase zijn gegaan / Aantal gebruikers in de huidige fase) x 100
3. Verkoopvoorspelling
Sales forecasting is the practice of making predictions about a company’s future sales revenue for a defined period, typically a month, quarter, or year. This involves estimating the amount of products or services that will be sold during that period.
Dankzij nauwkeurige verkoopprognoses kunnen bedrijven goed geïnformeerde beslissingen nemen over de toewijzing van middelen en een effectief budget. Door verkoopgegevens uit het verleden te analyseren, kunnen bedrijven prognoses genereren die hen helpen te plannen voor groei en concurrerend te blijven in hun branche.
De formule
Verwachte opbrengst = Waarschijnlijkheid van het sluiten van de deal x Potentiële opbrengst
waar:
Waarschijnlijkheid van het sluiten van de deal = de geschatte waarschijnlijkheid dat een deal of verkoopkans wordt gewonnen
Potentiële inkomsten = het totale bedrag aan inkomsten dat kan worden gegenereerd uit de verkoopkans.
To accurately calculate this win probability per stage, a sales CRM solution like Salesflare can crunch the historical data about your opportunities as shown in the report below ✨
This is done continuously based on historical data so your report is always up to date. The “Expected revenue vs. revenue goal” report in the “Revenue” dashboard will not only forecast your revenue for the selected period but also compare it to your revenue goal. That way you know whether you’re on track to reach your target. 🎯
4. Gemiddelde verkoopcyclus en gemiddelde waarde
The average sales cycle refers to the average length of time it takes for a new opportunity to be “won”. The average value of a deal refers to the average dollar amount of revenue generated from a single transaction or deal. You need a report on this because it helps you understand your sales process and revenue potential.
De formule
Gemiddelde verkoopcyclus = (Totaal aantal dagen voor verkoopcyclus van alle deals) / (Aantal deals)
Gemiddelde waarde = (Totale waarde van alle deals/ Aantal deals)
Het geeft ook een overzicht van hoe je het doet in vergelijking met vorige maand/kwartaal/jaar.
5. Een scorebord
Een leaderboard rapport kan je helpen om de prestaties van je teamleden te volgen en weer te geven in relatie tot een specifiek doel of metriek. Als je wilt zien hoe goed iedereen presteert ten opzichte van hun omzetquota, dan heb je een leaderboard nodig.
De formule
Bereken de prestaties van elke persoon door de werkelijk behaalde omzet te delen door de doelstelling en rangschik ze van hoog naar laag op basis van het behaalde percentage. Geef de resultaten weer in een duidelijk en gemakkelijk te begrijpen formaat, zoals een staafdiagram.
6. Maandelijks terugkerende inkomsten (MRR)
MRR is de voorspelbare en terugkerende maandelijkse omzet die voornamelijk wordt gegenereerd door een op abonnementen gebaseerd bedrijf van zijn actieve klanten, exclusief eenmalige of sporadische betalingen.
De formule
Tel het totale bedrag aan maandelijkse abonnementsinkomsten op dat door al je klanten is gegenereerd. Als je bijvoorbeeld 100 klanten hebt die $50 per maand betalen voor je service, dan zou je MRR zijn:
MRR = 100 klanten x $50 per maand = $5.000 per maand
7. Rekeningen met de hoogste verdiensten en slippende rekeningen
The report of all top-earning accounts and slipping accounts is not the most common report you’ll see when reading about sales reports, but we believe it is absolutely important for all stakeholders.
Het bijhouden van goed verdienende accounts is belangrijk om de meest waardevolle klanten te identificeren en ervoor te zorgen dat ze de aandacht en ondersteuning krijgen die ze nodig hebben.
Door te focussen op accounts die het meeste geld opleveren, kan je team de inkomsten maximaliseren om mogelijkheden te identificeren voor upselling of cross-selling van aanvullende producten of services en om de relaties met belangrijke klanten te versterken.
De formule
Bereken de waarde van de gewonnen kansen per account en rangschik de accounts in aflopende volgorde.
Verkopers moeten in Salesflare ook bijhouden welke kansen wegglippen om deals te identificeren die het risico lopen weg te glippen en actie te ondernemen om ze te voorkomen.
Door uitglijdende kansen bij te houden, kunnen verkopers de redenen analyseren waarom deals uitglijden en hun verkoopproces aanpassen om dit risico te minimaliseren.
De formule
To calculate slipping opportunities, you can filter your opportunities by expected close date, identify opportunities that haven’t had any interactions within a specified time period, calculate the total opportunity value, and prioritize accordingly.
8. Algemeen activiteitenverslag
As a manager, it’s important to keep track of your team’s productivity and sales metrics. One way to achieve this is by having the ability to quickly view your team’s overall activity.
This not only helps you track productivity but also provides valuable insights into key sales metrics like emails, meetings booked, and client calls. It’s not always easy to keep track of, but with a tool like Salesflare, you can easily monitor your team’s performance.
As a salesperson or sales leader, in order to keep those sales rolling in, you need to track your progress with sales reports. These reports aren’t just number-crunching exercises – they provide valuable insight into customer behavior, revenue trends, and the overall health of your business.
Sjabloon voor gratis verkooprapport
If you want to find out how this built-in reporting works, you can download the free template here. 👈
If you’re thinking about building your own custom reports, you can read this overview of dashboard examples and watch this tutorial video on Salesflare’s custom reporting.
Salesflare is ontwikkeld voor kleine en middelgrote bedrijven die B2B verkopen, dus als dat voor jou geldt, bekijk het dan eens. Als dat niet voor jou geldt, bekijk dan dit overzicht van voorbeeld-CRM's per gebruiksscenario.
Als je Salesflare in detail wilt verkennen, kun je gemakkelijk de software gratis uitproberen of een demo boek bij ons boeken zodat we je persoonlijk kunnen rondleiden.
Ready to report on your sales? We’re here to help if you have more questions. Just ask our team using the chat widget on salesflare.com. 👈
We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!
👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook, en LinkedIn.
