8 bÀsta CRM-systemen för konsulter och konsultföretag

SÄ vÀljer och implementerar du ett CRM för din konsultverksamhet

Konsultverksamhet handlar i grunden om relationer.

DÀrför kan ett CRM-system (customer relationship management) verkligen förÀndra spelplanen för konsulter.

Jag sĂ€ger ”kan”, eftersom du mĂ„ste vĂ€lja och implementera ditt CRM med omsorg för att det faktiskt ska fungera för dig.

Kort svar: Salesflare Àr mitt förstahandsval för smÄ och medelstora B2B-konsultbolag som behöver vÄrda rekommendationer, följa upp offerter och hÄlla kontakten med tidigare kunder utan att lÀgga timmar pÄ att uppdatera ett CRM. VÀlj NetHunt för ett Gmail-centrerat arbetsflöde, HubSpot för en sammanhÀngande försÀljnings- och marknadsföringssvit eller Pipedrive nÀr en enkel visuell pipeline Àr viktigast.

HĂ€r Ă€r kort vad jag kommer att gĂ„ igenom: 👇

  1. Vilket CRM ska ditt konsultbolag vÀlja?
  2. Vad kÀnnetecknar ett bra CRM för konsulter?
  3. De 8 bÀsta CRM-systemen för konsulter, rangordnade
  4. SÄ konfigurerar och anvÀnder du ett CRM som konsult
  5. Vanliga frÄgor

Vilket CRM ska din konsultbyrÄ vÀlja?

CRMBÀst förDÀrför passar detViktigaste kompromissen
SalesflareSmÄ och medelstora B2B-konsultbyrÄer som vill lÀgga mindre tid pÄ CRM-administrationAutomatisk registrering av kontakter och aktiviteter, sammanhang kring relationer och pÄminnelser om uppföljningUtvecklat för relationsbaserad B2B-försÀljning; mindre lÀmpat för transaktionsbaserad B2C-försÀljning i stora volymer
NetHunt CRMKonsulter som frÀmst arbetar i GmailKontaktposter och en pipeline för försÀljning nÀra e-postkonversationernaGmail-fokuserat; mer avancerade arbetsflöden krÀver konfiguration, och sekvenser krÀver Business-planen
HubSpotKonsultbyrÄer som kombinerar försÀljning, marknadsföring och serviceGemensamma kundposter i en bredare produktserieAvancerade sÀljfunktioner krÀver en dyrare plan och en onboardingavgift
CoeveraEtablerade konsultteam som vill ha detaljerad, visuell sÀljhanteringKonfigurerbara pipelines och överblick över kontonFler funktioner att lÀra sig; kostnaderna ökar nÀr funktionaliteten byggs ut
Freshworks CRMKonsultbyrÄer som prioriterar ett brett utbud av sÀljfunktionerPipelinehantering, spÄrning av e-postmeddelanden och verktyg för sÀljengagemangMer komplexa grÀnssnitt och mer manuellt underhÄll av kontakter
Zoho CRMKostnadsmedvetna konsultbyrÄer med grundlÀggande behov av spÄrning av försÀljningPipelines och e-postintegration till en lÀgre startkostnadMer manuellt underhÄll; avancerade funktioner kan krÀva planer pÄ högre nivÄ
SalesforceStora eller komplexa konsultbyrÄer med resurser för implementeringOmfattande möjligheter till anpassning och integrationMer konfiguration, specialiststöd och löpande administration
PipedriveKonsulter som föredrar en enkel pipeline och aktivitetsbaserad uppföljningVisuella deal-steg och pÄminnelser om att planera nÀsta aktivitetMer manuellt arbete för att underhÄlla kontakter och sammanhang kring relationer

De CRM-system som tas upp i den hĂ€r guiden fokuserar pĂ„ kundrelationer, affĂ€rsmöjligheter och uppföljning – inte i första hand pĂ„ projektleverans, tidrapportering, resursplanering eller fakturering. Om det Ă€r dina frĂ€msta behov bör du titta pĂ„ programvara för Professional Services Automation (PSA) eller projektledningsprogram.

VÀlj utifrÄn det relationsarbete du behöver göra. En pipeline hjÀlper dig att spÄra en offert, medan automatisk insamling av kontakter och aktiviteter hjÀlper dig att komma ihÄg personerna och konversationerna bakom den. För konsultverksamhet bör du testa bÄda: kan du se nÀsta steg i en möjlighet och Äteruppta en kundrelation flera mÄnader senare utan att behöva Äterskapa den frÄn inkorgen?


Viktiga CRM-funktioner för konsulter + metod för rankningen

HÀr Àr 10 viktiga funktioner som en CRM-lösning för konsulter kan erbjuda för att hjÀlpa dig att följa upp dina leads bÀttre:

  • Visualisera dina leads i flera pipeline-flöden med dra-och-slĂ€pp
  • LĂ€gg till och hantera dina leads frĂ„n LinkedIn (personligt konto och Sales Nav) med ett chrome-tillĂ€gg
  • Se vem dina kollegor kĂ€nner och hur vĂ€l, med ”relationsstyrkepoĂ€ng” baserade pĂ„ deras e-posttrafik
  • FĂ„ pĂ„minnelser om e-postmeddelanden som du inte har svarat pĂ„ och kundkonversationer som har tystnat
  • Skapa automatiskt kontakter för personer som du skickar e-postmeddelanden till eller har möten med
  • Berika automatiskt din kontaktdatabas genom att synkronisera dina kontakters e-postsignaturer
  • SpĂ„ra om personer öppnar dina e-postmeddelanden och klickar pĂ„ lĂ€nkarna i e-postmeddelanden som skickas frĂ„n Gmail och Outlook
  • Synkronisera inkorgen för e-postmeddelanden och möten i kalendern live med CRM-systemet
  • Skicka automatiserade, personliga e-postsekvenser
  • Digitalisera kontaktinformation med en inbyggd skanner för visitkort

Det hĂ€r Ă€r anvĂ€ndbara funktioner som hjĂ€lper dig (och ditt team) att bygga bĂ€ttre relationer och sĂ€lja mer 
 men om jag ska vara Ă€rlig Ă€r nĂ„got annat Ă€nnu viktigare: om du faktiskt kommer att anvĂ€nda CRM-systemet (eller inte). 👈

Att skaffa ett CRM-system som du inte kommer att anvÀnda i din konsultverksamhet Àr trots allt ganska meningslöst. Och eftersom mÄnga CRM-system Àr onödigt komplexa, arbetskrÀvande och svÄra att navigera i Àr det tydligt att du mÄste vara lika uppmÀrksam pÄ just detta.

DÀrför tog jag med den aktuella poÀngen för varje program pÄ G2, sÄ att du fÄr en bÀttre bild av hur de stÄr sig mot varandra. Den Àr uppdelad sÄ hÀr:

  • AnvĂ€ndarvĂ€nlighet
  • Enkel installation
  • Uppfyller kraven
  • Supportens kvalitet
  • Hur enkelt det Ă€r att göra affĂ€rer med företaget
  • Enkel administration

Och för att sÀkerstÀlla att CRM-systemet ocksÄ fungerar bra i telefonen, eftersom mÄnga konsulter anvÀnder mobilen flitigt, hÀmtade jag Àven in ett mobilbetyg frÄn Google Play.

För att slutligen ranka de olika frĂ€msta CRM-systemen för konsulter tog jag genomsnittet av G2:s omdömespoĂ€ng och kombinerade det sedan med mobilbetyget och poĂ€ngen för CRM-funktioner för konsulter för att rĂ€kna fram 
 slutpoĂ€ngen! đŸ„‡


De 8 bÀsta CRM-systemen för konsulter, rankade

För att sammanstÀlla den hÀr rankningen gick jag igenom en lista med omkring 600 möjliga CRM-system och gjorde ett första urval. Sedan testade jag sjÀlv vart och ett av de 8 utvalda CRM-systemen för konsulter och undersökte vilka funktioner de erbjuder, vilket jag beskriver mer detaljerat för dig nedan.

Vill du inte lĂ€sa hela jĂ€mförelsen? đŸ€“

De 8 bÀsta CRM-systemen för konsulter och konsultföretag 2026 Àr:

  1. Salesflare: 9,7/10 🏆
  2. NetHunt CRM: 8.0/10
  3. HubSpot CRM & Sales Hub: 7,9/10
  4. Coevera: 7,6/10
  5. Freshworks CRM: 6,9/10
  6. Zoho CRM: 6,7/10
  7. Salesforce Sales Cloud: 6,5/10
  8. Pipedrive: 6,4/10

Vill du gÄ djupare in pÄ detaljerna? LÀs vidare!


1. Salesflare [9,7/10] 🏆

Hemsidan för Salesflares CRM för konsultföretag och enskilda konsulter
Salesflare anvĂ€nds av och uppskattas av tusentals konsulter 💖

BÀst för: SmÄ och medelstora B2B-konsultbolag som vill bygga kundrelationer med mindre CRM-administration. Salesflare samlar automatiskt in information frÄn e-postmeddelanden, möten och kontakter, berikar poster utifrÄn e-postsignaturer och hjÀlper dig att spÄra konversationer och uppföljningar. Den kontexten Àr anvÀndbar nÀr det tar flera mÄnader för en rekommendation att bli ett uppdrag eller nÀr en tidigare kund Äterkommer med ett nytt behov. Automatisk datainsamling Àr ocksÄ grunden för Salesflares syn pÄ intelligent sÀljautomation och AI.

Viktigaste kompromissen: Utformat för relationsförsÀljning inom B2B; mindre lÀmpat för transaktionsbaserad B2C-försÀljning i hög volym.

Salesflare (grundat 2014) anvÀnds av tusentals smÄ och medelstora företag som sÀljer B2B (frÀmst konsultföretag, byrÄer, utvecklingshus, teknikföretag och sÄ vidare). Det rankas högt pÄ olika recensionsplattformar och Àr det frÀmsta CRM-systemet för konsultverksamheter pÄ Product Hunt, den ledande communityn för produktentusiaster.

Intressant nog Àr Salesflare det enda CRM-systemet i den hÀr listan som uteslutande Àr byggt för B2B-försÀljning. Eftersom det inte behöver stödja B2C-anvÀndning Àr programvaran mer skrÀddarsydd och enklare att anvÀnda om du Àr ett konsultföretag som sÀljer B2B.

Appen Àr mycket tÀtt integrerad med Gmail (Àven inom Google Workspace), Outlook och LinkedIn, sÄ du behöver inte vÀxla mellan dina inkorgar och din sÀljprogramvara nÀr du spÄrar leads. Dessutom fÄr du praktiska funktioner som integrerad e-post- och webbplatsspÄrning, e-postmallar och e-postsekvenser.

En recension av en kollega i konsultbranschen

SÄ hÀr skrev Juan Carlos A., en konsult, om Salesflare:

”Som soloföretagare med inriktning pĂ„ compliance-rĂ„dgivning Ă€r det mer Ă€n bara praktiskt att ha rĂ€tt CRM-verktyg – det Ă€r avgörande. Och i över sex Ă„r nu har Salesflare varit det oumbĂ€rliga verktyget för mig. Det Ă€r inte bara en del av min verksamhet, utan en hörnsten i min framgĂ„ng.

Det intuitiva och anvÀndarvÀnliga i Salesflare var det som först fick mig att fastna för tjÀnsten. Det rena och lÀttöverskÄdliga grÀnssnittet gör det sÄ enkelt som möjligt att hantera kunder. Automatiseringsfunktionerna Àr en rÀddare i nöden: de frigör vÀrdefull tid som jag i stÀllet kan lÀgga pÄ mina kunder, snarare Àn pÄ repetitiva administrativa uppgifter.

En funktion jag uppskattar sÀrskilt mycket Àr Salesflares sömlösa integration med e-postmeddelanden. Den gör att jag kan hÄlla noggrann koll pÄ alla mina konversationer och interaktioner med kunder. Den hÀr graden av organisation Àr ovÀrderlig i mitt arbete och ser till att inget faller mellan stolarna och att varje kundinteraktion blir produktiv och meningsfull.

Kundsupportteamet pÄ Salesflare Àr nÄgot utöver det vanliga. De svarar inte bara snabbt, utan har ocksÄ djupgÄende kunskap och Àr genuint engagerade i min framgÄng. Det kÀnns som att ha ett utökat team som helhjÀrtat stöttar min verksamhet.

Jag har stor respekt för Salesflares engagemang i stÀndig förbÀttring. De utvecklar hela tiden produkten, lÀgger till innovativa funktioner och förfinar de befintliga. Det visar pÄ en strÀvan efter kvalitet som gÄr hand i hand med min egen verksamhetsfilosofi.

I grunden Ă€r Salesflare mer Ă€n ett CRM för mig. Det Ă€r en pĂ„litlig partner pĂ„ min konsultresa, som gör det möjligt för mig att hantera och utveckla min kundbas med en lĂ€tthet jag aldrig tidigare upplevt. Jag kan Ă€rligt talat inte förestĂ€lla mig att driva min verksamhet utan det.”

PoÀngsÀttning

Funktioner som Salesflare erbjuder: 10/10

  • Visualisera dina leads i flera pipeline-flöden med dra-och-slĂ€pp
  • LĂ€gg till och hantera dina leads frĂ„n LinkedIn (personligt konto och Sales Nav) med ett chrome-tillĂ€gg
  • Se vem dina kollegor kĂ€nner och hur vĂ€l, med ”relationsstyrkepoĂ€ng” baserade pĂ„ deras e-posttrafik
  • FĂ„ pĂ„minnelser om e-postmeddelanden som du inte har svarat pĂ„ och kundkonversationer som har tystnat
  • Skapa automatiskt kontakter för personer som du skickar e-postmeddelanden till eller har möten med
  • Berika automatiskt din kontaktdatabas genom att synkronisera dina kontakters e-postsignaturer
  • SpĂ„ra om personer öppnar dina e-postmeddelanden och klickar pĂ„ lĂ€nkarna i e-postmeddelanden som skickas frĂ„n Gmail och Outlook
  • Synkronisera inkorgen för e-postmeddelanden och möten i kalendern live med CRM-systemet
  • Skicka automatiserade, personliga e-postsekvenser
  • Digitalisera kontaktinformation med en inbyggd skanner för visitkort

Funktioner som Salesflare inte erbjuder: inga

Salesflares betyg pÄ G2:

  • AnvĂ€ndarvĂ€nlighet: 9,5
  • Enkel installation: 9,5
  • Uppfyller kraven: 9,3
  • Supportens kvalitet: 9,7
  • Hur enkelt det Ă€r att göra affĂ€rer med företaget: 9,9
  • Enkel administration: 9,5

Salesflares slutliga betyg:

  • Betyg för CRM-funktioner för konsulter: 10/10
  • Totalbetyg (G2): 9,6/10
  • Betyg för mobilappen: 4,8/5 → 9,6/10
  • SLUTLIGT RECENSIONSBETYG: 9,7/10

Pris

Pris för att fÄ alla ovanstÄende funktioner (10 av 10 funktioner) i Salesflare Pro:

  • 49 USD/anvĂ€ndare/mĂ„nad (faktureras Ă„rsvis)
  • 64 USD/anvĂ€ndare/mĂ„nad (faktureras mĂ„nadsvis)

Testa Salesflare

Om du inte konsulterar Ät andra företag (till exempel om du coachar privatpersoner i stÀllet) och inte aktivt följer upp dina relationer, kan ett av CRM-systemen nedan passa dig bÀttre. Men om du gör det, prova Salesflare.

Det tar bara nĂ„gra minuter att starta en provperiod med Salesflare och följa upp dina leads pĂ„ ett bĂ€ttre sĂ€tt.👈

Prova det i din konsultverksamhet för att se hur automatisk datainsamling kan hjÀlpa dig att hÄlla koll pÄ kundsamtal och uppföljningar.

Salesflare Awards 2024
NÄgra av utmÀrkelserna som Salesflare har fÄtt för sin anvÀndarvÀnlighet, enkla implementering och supportens kvalitet.

Prova gratis


2. NetHunt CRM [8.0/10]

NetHunt CRM:s startsida

BÀst för: Konsulter som tillbringar större delen av arbetsdagen i Gmail och vill ha kontaktposter och en enkel sÀlj-pipeline nÀra sin e-post.

Huvudsaklig kompromiss: Upplevelsen Àr centrerad kring Gmail. Mer avancerade arbetsflöden krÀver konfigurering, och sekvenser Àr endast tillgÀngliga i Business-planen.

NetHunt CRM Àr ett CRM-företag som grundades i Ukraina 2015. Ursprungligen byggde det sin produkt kring Gmail-anvÀndare, och det Àr fortfarande mycket tydligt produktens centrum.

Baserat pÄ webbplatsen Àr mÄlgruppen bred pÄ grÀnsen till generisk. DÀr nÀmns resebyrÄer, advokatbyrÄer, fordonsföretag och mÄnga andra branscher, men lösningen verkar inte vara sÀrskilt anpassad för konsulter eller tjÀnsteföretag i synnerhet.

Programvaran fungerar inuti Gmail, men kan ocksÄ öppnas i en separat flik. Det Àr det som gör den relevant för konsulter: om en stor del av kundarbetet sker via e-postmeddelanden hÄller NetHunt din kontakthantering och pipeline nÀra den plats dÀr du redan tillbringar din tid. GrÀnssnittet följer Googles Material Design, sÄ det kÀnns tillrÀckligt bekant för Gmail-anvÀndare, Àven om anvÀndargrÀnssnittet kÀnns nÄgot daterat.

Baserat pÄ recensioner och betyg pÄ G2 verkar NetHunts starkaste funktion fortfarande vara spÄrning av e-postmeddelanden i Gmail. Det passar med lösningens Gmail-fokuserade rötter. Företaget positionerar nu produkten bredare som ett CRM för att hantera all kundkommunikation, men det Àr mindre tydligt om det Àr det bredare löftet som kunderna vÀrdesÀtter mest.

Att testa det

NetHunt gör starkast intryck nÀr du anvÀnder det pÄ det sÀtt som mÄnga konsulter faktiskt arbetar: inuti e-postmeddelanden, dÀr du hanterar konversationer, uppföljningar och en relativt enkel deal- eller kundpipeline. Jag kunde omvandla en e-postavsÀndare till en kontakt och ett företag, koppla konversationer till poster, uppdatera fÀlt och flytta möjligheter framÄt utan att lÀmna Gmail. Den delen Àr verkligen smidig.

För konsulter som lever i sin inkorg Àr den hÀr lösningen uppenbart attraktiv. Du behöver inte hela tiden hoppa mellan e-postmeddelanden och ett separat CRM bara för att hÄlla koll pÄ vem som sa vad, vad som behöver följas upp eller var en lead befinner sig. Jag testade ocksÄ NetHunts spÄrning av e-postmeddelanden i Gmail och verktygen för uppföljning, och de fungerade som förvÀntade. För konsulter som arbetar med uppsökande försÀljning eller hanterar ett jÀmnt flöde av prospekt Àr det anvÀndbart.

Haken Àr att NetHunt kÀnns bÀst lÀmpat för konsulter med en ganska enkel sÀljprocess. NÀr du gÄr lÀngre Àn kontakthantering, uppföljning via e-postmeddelanden och en grundlÀggande pipeline börjar lösningen kÀnnas mindre elegant. En mer avancerad konfiguration, arbetsflöden och bredare funktioner för samarbete fÄr den att kÀnnas mer som ett traditionellt CRM ovanpÄ Gmail Àn som nÄgot som Àr byggt specifikt för konsultarbete. VÀrt att notera Àr ocksÄ att sekvenser endast Àr tillgÀngliga i Business-planen, vilket innebÀr att en av de mer anvÀndbara funktionerna inte ingÄr pÄ den lÀgre prisnivÄn.

Min bedömning: NetHunt kan fungera bra för konsulter som tillbringar större delen av dagen i Gmail och vill ha ett CRM som hÄller sig nÀra det arbetsflödet. Men om du vill ha nÄgot som verkligen Àr utformat kring hantering av kundrelationer, projekt och lÀngre konsultativa sÀljcykler skulle det inte vara mitt förstahandsval.

PoÀngsÀttning

Funktioner som NetHunt CRM erbjuder: 6/10

  • Visualisera dina leads i flera dra-och-slĂ€pp-pipelines
  • LĂ€gg till och hantera dina leads frĂ„n LinkedIn (personligt konto och Sales Nav) med ett chrome-tillĂ€gg
  • FĂ„ pĂ„minnelser om e-postmeddelanden som du inte har svarat pĂ„ och kundkonversationer som har tystnat
  • Skapa automatiskt kontakter för personer som du skickar e-postmeddelanden till eller har möten med
  • Synkronisera din inkorg med e-postmeddelanden och möten i kalendern i realtid med CRM-systemet
  • Skicka automatiserade, personliga e-postsekvenser

Funktioner som NetHunt CRM inte erbjuder:

  • Se vilka personer dina kollegor kĂ€nner och hur vĂ€l, med ”styrkepoĂ€ng för relationer” baserade pĂ„ deras e-posttrafik
  • Berika automatiskt din kontaktdatabas genom att synkronisera e-postsignaturerna frĂ„n dina kontakter
  • SpĂ„ra om personer öppnar dina e-postmeddelanden och klickar pĂ„ lĂ€nkarna i e-postmeddelanden som du skickar frĂ„n bĂ„de Gmail och Outlook
  • Digitalisera kontaktinformation med en inbyggd skanner för visitkort

PoÀng frÄn G2-recensioner:

  • Enkel anvĂ€ndning: 9.1
  • Enkel konfiguration: 8.9
  • Uppfyller kraven: 8.9
  • Supportens kvalitet: 9.3
  • Hur enkelt det Ă€r att göra affĂ€rer med företaget: 9.3
  • Enkel administration: 9.0

Slutresultat

  • PoĂ€ng för CRM-funktioner för konsulter: 6/10
  • TotalpoĂ€ng (G2): 9.1/10
  • PoĂ€ng för mobilappen: 4.4/5 → 8.8/10
  • SLUTLIGT RECENSIONSBETYG: 8.0/10

Pris

Priset för att fÄ alla ovanstÄende funktioner (6 av 10 funktioner) med NetHunt CRM:s Business-plan:

  • ”Prata med oss” (faktureras Ă„rsvis)
  • 60 USD/anvĂ€ndare/mĂ„nad (faktureras mĂ„nadsvis)

NetHunt CRM erbjuder en provperiod pÄ 14 dagar.


3. HubSpot CRM + Sales Hub [7.9/10]

HubSpot hjÀlper konsultföretag att vÀxa med sitt CRM

BÀst för: KonsultbyrÄer som vill att försÀljning, marknadsföring och kundservice ska dela en sammanhÀngande plattform.

Huvudsaklig kompromiss: De avancerade sÀljfunktionerna i den hÀr jÀmförelsen krÀver en dyrare Sales Hub-plan och en onboardingavgift, vilket kan vara ett tungt Ätagande för en liten byrÄ.

HubSpot Àr en plattform för marknadsföringsautomation som utvecklades till en plattform för hela verksamheten. Företaget grundades 2005 för att göra marknadsföringsautomation enklare.

I dag Àr HubSpots frÀmsta försÀljningsargument att erbjuda en allt-i-ett-lösning som omfattar marknadsföring, försÀljning, service och verksamhetsdrift. Om du inte gillar att anvÀnda olika appar och integrera dem (med verktyg som Zapier och inbyggda integrationer), kan HubSpot vara det du söker.

”HubSpot Ă€r kĂ€nt för sitt rena och intuitiva grĂ€nssnitt. Oavsett om du Ă€r ny inom sĂ€ljprogramvara eller en erfaren anvĂ€ndare Ă€r det enkelt att navigera och snabbt hitta verktygen du behöver”, skriver Gadam L., systemadministratör, om HubSpot Sales Hub.

För att fÄ funktionalitet som Àr jÀmförbar med den du fÄr med de andra CRM-programmen för konsultverksamhet i den hÀr rankningen behöver du skaffa tvÄ HubSpot-produkter: CRM-systemet och Sales Hub.

Det gör priset för att fĂ„ all den hĂ€r praktiska funktionaliteten (6 funktioner) nĂ„got högt: frĂ„n 90–100 dollar/anvĂ€ndare/mĂ„nad, plus en extra avgift pĂ„ 1 500 dollar för onboarding som krĂ€vdes.

Att testa det

NÀr jag testade HubSpot CRM och Sales Hub tyckte jag att konfigureringsprocessen var ganska enkel, sÀrskilt med tanke pÄ bredden av funktioner som erbjuds. Plattformens anvÀndargrÀnssnitt Àr rent och intuitivt, vilket gör det enkelt att navigera mellan olika verktyg som pipeline-chefen, e-postspÄrning och mötesplaneraren.

En av funktionerna jag uppskattade mest var e-postintegrationen. HubSpot loggade automatiskt alla mina e-postmeddelanden och gav anvÀndbar analys, till exempel öppningsfrekvens och klick pÄ lÀnkar. Mötesplaneraren var en annan stark funktion, eftersom den gjorde det enkelt att konfigurera och hantera kundmöten direkt frÄn CRM-systemet.

Jag stötte dock pĂ„ vissa begrĂ€nsningar. Även om CRM-systemet Ă€r robust Ă€r vissa av de mer avancerade funktionerna lĂ„sta bakom ytterligare betalvĂ€ggar, vilket snabbt kan bli dyrt. Att dessutom behöva skaffa Sales Hub för att lĂ„sa upp hela funktionsuppsĂ€ttningen kan vara ekonomiskt överdrivet för mindre konsultföretag.

PoÀngsÀttning

Funktioner som HubSpot CRM + Sales Hub erbjuder: 6/10

  • Visualisera dina leads i flera drag-and-drop-pipelines
  • Berika automatiskt din kontaktdatabas genom att synkronisera dina kontakters e-postsignaturer
  • SpĂ„ra om personer öppnar dina e-postmeddelanden och klickar pĂ„ lĂ€nkarna i e-postmeddelanden som skickas frĂ„n Gmail och Outlook
  • Synkronisera din e-postinkorg och kalender möten live med CRM-systemet
  • Skicka automatiserade, personliga e-postsekvenser
  • Digitalisera kontaktinformation med en inbyggd skanner för visitkort

Funktioner som HubSpot CRM + Sales Hub inte erbjuder:

  • LĂ€gg till och hantera dina leads frĂ„n LinkedIn (personligt konto och Sales Nav) med ett chrome-tillĂ€gg
  • Se vilka personer dina kollegor kĂ€nner och hur vĂ€l, med ”styrkegrader för relationer” baserade pĂ„ deras e-posttrafik
  • Bli pĂ„mind om e-postmeddelanden du inte har svarat pĂ„ och kundkonversationer som har tystnat
  • Skapa automatiskt kontakter för personer du skickar e-postmeddelanden till eller har möten med

HubSpot CRM + Sales Hubs G2-recensionsbetyg:

  • AnvĂ€ndarvĂ€nlighet: 8.6
  • Enkel konfiguration: 8.3
  • Uppfyller kraven: 8.5
  • Supportens kvalitet: 8.5
  • Hur enkelt det Ă€r att göra affĂ€rer med företaget: 8.7
  • Enkel administration: 8.6

HubSpot CRM + Sales Hubs slutbetyg:

  • Funktionsbetyg för konsult-CRM: 6/10
  • Totalbetyg (G2): 8.5/10
  • Betyg för mobilappen: 4.6/5 → 9.2/10
  • SLUTLIGT RECENSIONSBETYG: 7.9/10

Pris

Pris för att fÄ alla funktionerna ovan (6 av 10 funktioner) med HubSpot Sales Hubs Professional-plan:

  • 90 dollar/plats/mĂ„nad (faktureras Ă„rsvis)
  • 100 dollar/plats/mĂ„nad (faktureras mĂ„nadsvis, men med ett Ă„tagande pĂ„ ett Ă„r)

+ en extra avgift pÄ 1 500 dollar för onboarding som krÀvdes

HubSpot erbjuder en provperiod pÄ 14 till 30 dagar.


4. Coevera [7.6/10]

Coeveras pipeline-översikt visar vilket steg varje konsultdeal befinner sig i

BÀst för: Etablerade konsultteam som vill ha detaljerade visuella pipelines och konfigurerbar sÀljhantering.

Huvudsaklig kompromiss: Det bredare funktionsutbudet tar lÀngre tid att lÀra sig, och kostnaderna ökar nÀr du lÀgger till mer funktionalitet.

Coevera (tidigare Pipeliner CRM) Àr ett programvaruföretag som grundades 2009 med mÄlet att bygga bÀttre programvara för sÀljare.

Även om Salesflare nĂ€stan aldrig jĂ€mförs med Coevera av personer som vill följa upp sin relation pĂ„ ett bĂ€ttre sĂ€tt, bestĂ€mde jag mig för att ta med dem i den hĂ€r jĂ€mförelsen eftersom programvaran anvĂ€nds av mĂ„nga konsultföretag och fokuserar pĂ„ att ”sĂ€tta tillbaka ”R” i CRM”.

Mjukvaran Àr relativt funktionsrik jÀmfört med de andra plattformarna i den hÀr jÀmförelsen, men den kÀnns ocksÄ lite förÄldrad och Àr inte sÀrskilt lÀtt att anvÀnda.

Coeveras pris stiger ganska kraftigt nÀr du behöver mer funktionalitet, vilket förmodligen gör det till ett bÀttre alternativ för medelstora företag med större ekonomiska resurser.

“[Jag gillar] funktionen för hierarki av konton, importeringen av profiler i sociala medier, anvĂ€ndarvĂ€nligheten [och] de mĂ„nga anpassningsbara funktionerna.” skriver Jeremy M., försĂ€ljningschef pĂ„ ett företag som dekorerar butiker, om Coevera.

Att testa det

Att testa Coevera kÀndes som att kliva in i en plattform som Àr utformad med stort fokus pÄ visuell datapresentation. Pipeline-vyn Àr sÀrskilt slÄende och erbjuder ett tydligt och fÀrgstarkt dra-och-slÀpp-grÀnssnitt som gör det enkelt att spÄra statusen för varje lead.

NÀr jag arbetade mig igenom CRM-systemet mÀrkte jag att det utmÀrker sig nÀr det gÀller att visualisera sÀljprocessen. Du kan anpassa pipeline-stegen efter ditt specifika arbetsflöde, vilket Àr en trevlig detalj. Funktionen för att spÄra engagemang i e-postmeddelanden var ocksÄ praktisk, eftersom den gav insikter i vilka prospekt som interagerade med mina e-postmeddelanden.

Med det sagt kÀndes anvÀndargrÀnssnittet nÄgot daterat och rörigt, sÀrskilt jÀmfört med modernare CRM-system. Det stora antalet funktioner Àr kraftfullt, men kan ibland kÀnnas övervÀldigande och krÀver en brantare inlÀrningskurva. NÀr jag dessutom utforskade fler av de avancerade funktionerna upptÀckte jag att priset snabbt steg, vilket gör lösningen bÀttre lÀmpad för större team med större budgetar.

PoÀngsÀttning

Funktioner som Coevera erbjuder: 5/10

  • Visualisera dina leads i flera dra-och-slĂ€pp-pipelines
  • SpĂ„ra om personer öppnar dina e-postmeddelanden och klickar pĂ„ lĂ€nkarna i de e-postmeddelanden du skickar frĂ„n Gmail och Outlook
  • Synkronisera inkorgen för e-postmeddelanden och möten i kalendern med CRM-systemet i realtid
  • Skicka automatiserade, personliga e-postsekvenser
  • Digitalisera kontaktinformation med en inbyggd skanner för visitkort

Funktioner som Coevera inte erbjuder:

  • LĂ€gg till och hantera dina leads frĂ„n LinkedIn (personligt konto och Sales Nav) med ett chrome-tillĂ€gg
  • Se vilka dina kollegor kĂ€nner och hur vĂ€l, med ”poĂ€ng för relationens styrka” baserade pĂ„ deras e-posttrafik
  • Bli pĂ„mind om e-postmeddelanden som du inte har svarat pĂ„ och kundkonversationer som har tystnat
  • Skapa automatiskt kontakter för personer som du e-postar eller har möten med
  • Berika automatiskt din kontaktdatabas genom att synkronisera e-postsignaturerna för dina kontakter

Coeveras betyg frÄn G2:

  • AnvĂ€ndarvĂ€nlighet: 9.4
  • Enkel installation: 9.2
  • Uppfyller kraven: 9.3
  • Supportkvalitet: 9.3
  • Hur enkelt det Ă€r att göra affĂ€rer med företaget: 9.4
  • Enkel administration: 9.3

Coeveras slutbetyg:

  • Funktionsbetyg för konsult-CRM: 5/10
  • Övergripande betyg (G2): 9.3/10
  • Betyg för mobilappen: 4.3/5 → 8.6/10
  • SLUTLIGT RECENSIONSBETYG: 7.6/10

Pris

Pris för att fÄ alla ovanstÄende funktioner (5 av 10 funktioner) i Coeveras Business-plan:

  • $85/anvĂ€ndare/mĂ„nad (faktureras Ă„rsvis)
  • $100/anvĂ€ndare/mĂ„nad (faktureras mĂ„nadsvis)

Coevera erbjuder en kostnadsfri provperiod pÄ 14 dagar.


5. Freshworks CRM [6.9/10]

Freshworks CRM erbjuder ett sÀlj-CRM för konsultföretag och andra företag

BÀst för: KonsultbyrÄer som prioriterar ett brett urval av sÀljverktyg, frÄn pipelinehantering till e-postengagemang.

Huvudsaklig kompromiss: GrÀnssnittet krÀver mer tid att lÀra sig, och att skapa och komplettera kontakter krÀver fortfarande mer manuellt arbete i den hÀr jÀmförelsen.

Freshworks CRM (tidigare kÀnt som Freshsales) Àr ett populÀrt CRM-system frÄn Freshworks, företaget bakom / som ursprungligen hette Freshdesk. Freshworks grundades 2010 för att erbjuda kundserviceteam en bÀttre och billigare lösning.

CRM-systemets frÀmsta försÀljningsargument Àr bredden av funktioner. Det har ocksÄ lyckats erbjuda detta utbud av funktionalitet genom ett mer lÀttanvÀnt grÀnssnitt Àn konkurrenten/föregÄngaren frÄn samma stad, Zoho.

Det som gör Freshworks starkt Ă€r ocksĂ„ dess svaghet: grĂ€nssnittet Ă€r fullt av sĂ„ mĂ„nga smĂ„ knappar att vanliga bieffekter av att anvĂ€nda plattformen Ă€r lĂ€tt huvudvĂ€rk, trötthet och yrsel. 😅

Att testa det

NÀr jag testade Freshworks CRM slog grÀnssnittet mig omedelbart som bÄde funktionsrikt och nÄgot övervÀldigande. CRM-systemet erbjuder ett brett utbud av verktyg, frÄn leadhantering till spÄrning av e-postmeddelanden, allt inom en och samma plattform. Att navigera bland dessa funktioner krÀvde dock lite mer anstrÀngning Àn jag hade förvÀntat mig.

En av höjdpunkterna var funktionen för spÄrning av e-postmeddelanden, som gav insikter i realtid om huruvida mottagarna öppnade mina e-postmeddelanden och klickade pÄ lÀnkar. Verktyget för pipelinehantering visade sig ocksÄ vara mycket funktionellt och gjorde det enkelt att dra och slÀppa leads mellan olika steg.

PÄ minussidan ledde det stora antalet funktioner och knappar i grÀnssnittet till viss förvirring i början. CRM-systemet erbjuder djup, men det Àr lÀtt att kÀnna sig vilse om du inte redan kÀnner till layouten. Det kan potentiellt sakta ner ditt arbetsflöde, sÀrskilt om du hanterar flera kunder eller projekt samtidigt.

PoÀngsÀttning

Funktioner som Freshworks CRM erbjuder: 4/10

  • Visualisera dina leads i flera drag-and-drop-pipelines
  • SpĂ„ra om personer öppnar dina e-postmeddelanden och klickar pĂ„ lĂ€nkarna i e-postmeddelanden som skickas frĂ„n Gmail och Outlook
  • Synkronisera din inkorg och kalenderns möten live med CRM-systemet
  • Skicka automatiserade, personliga e-postsekvenser

Funktioner som Freshworks CRM inte erbjuder:

  • LĂ€gg till och hantera dina leads frĂ„n LinkedIn (personligt konto och Sales Nav) med ett chrome-tillĂ€gg
  • Se vem dina kollegor kĂ€nner och hur vĂ€l, med ”styrkevĂ€rden för relationer” baserade pĂ„ deras e-posttrafik
  • Bli pĂ„mind om e-postmeddelanden du inte har svarat pĂ„ och kundkonversationer som har tystnat
  • Skapa automatiskt kontakter för personer du skickar e-postmeddelanden till eller har möten med
  • Berika automatiskt din kontaktdatabas genom att synkronisera dina kontakters e-postsignaturer
  • Digitalisera kontaktinformation med en inbyggd skanner för visitkort

Freshworks CRM:s betyg pÄ G2:

  • AnvĂ€ndarvĂ€nlighet: 9,1
  • Enkel installation: 8,9
  • Uppfyller kraven: 8,9
  • Supportkvalitet: 9,0
  • Enkelhet i att göra affĂ€rer med: 9,1
  • Enkel administration: 9,0

Freshworks CRM:s slutliga betyg:

  • FunktionspoĂ€ng för konsult-CRM: 4/10
  • Övergripande betyg (G2): 9,0/10
  • Betyg för mobilappen: 3,8/5 → 7,6/10
  • SLUTLIGT RECENSIONSBETYG: 6,9/10

Pris

Pris för att fÄ alla funktionerna ovan (4 av 10 funktioner) med Freshsales Enterprise-planen*:

  • $59/anvĂ€ndare/mĂ„nad(faktureras Ă„rsvis)
  • $71/anvĂ€ndare/mĂ„nad(faktureras mĂ„nadsvis)

* Sekvenser med striktare begrÀnsningar finns ocksÄ tillgÀngliga i Pro-planen


6. Zoho CRM [6.7/10]

Zoho CRM Àr ett populÀrt val för fristÄende konsulter

BÀst för: Budgetmedvetna konsultbyrÄer som behöver pipelines och e-postintegration utan en stor initial programvarukostnad.

Huvudsaklig kompromiss: Mer manuellt underhÄll av kontakter och krav pÄ planer pÄ högre nivÄ för avancerade funktioner kan minska en del av prisfördelen.

Zoho Àr ett vÀlkÀnt namn i CRM-branschen, sÄ jag kunde inte utelÀmna dem frÄn den hÀr rankningen.

Företaget lanserade sin CRM-produkt för smÄföretag 2005 och har historiskt positionerat sig som ett billigare alternativ till Salesforce. Det Àr direkt dess frÀmsta sÀljargument.

Om du letar efter en CRM-programvara för konsultverksamhet har Zoho mĂ„nga nivĂ„er (och till och med produkter: Zoho CRM, Zoho CRM Plus, Zoho One, 
). De flesta av de fyra funktionerna nedan ingĂ„r i Zoho CRM:s Standard-plan, som har de lĂ€gsta priserna av plattformarna i den hĂ€r jĂ€mförelsen.

Att testa det

NÀr jag testade Zoho CRM upplevde jag det som ett stabilt och prisvÀrt alternativ med en omfattande uppsÀttning funktioner för sin prisklass. Plattformens grÀnssnitt Àr enkelt, och jag kunde konfigurera mina pipelines och börja hantera leads relativt snabbt.

Zoho CRM:s verktyg för e-postspÄrning och pipelinehantering fungerade bra. Systemet loggade automatiskt e-postmeddelanden och gav en visuell bild av min sÀljprocess. Drag-and-drop-funktionen i pipelinen gjorde det enkelt att flytta leads genom olika steg.

Jag lade dÀremot mÀrke till vissa begrÀnsningar. Plattformens design kÀnns nÄgot förÄldrad, och det var mindre intuitivt att navigera bland de olika funktionerna Àn i andra CRM-system. Dessutom erbjuder Zoho CRM ett brett utbud av verktyg, men mÄnga avancerade funktioner krÀver planer pÄ högre nivÄ, vilket kan minska dess attraktionskraft som en lÄgkostnadslösning.

PoÀngsÀttning

Funktioner som Zoho CRM erbjuder: 4/10

  • Visualisera dina leads i flera drag-and-drop-pipelines
  • SpĂ„ra om personer öppnar dina e-postmeddelanden och klickar pĂ„ lĂ€nkarna i e-postmeddelanden som skickas frĂ„n Gmail och Outlook
  • Synkronisera din inkorg och kalenderns möten live med CRM-systemet
  • Digitalisera kontaktinformation med en inbyggd skanner för visitkort

Funktioner som Zoho CRM inte erbjuder:

  • LĂ€gg till och hantera dina leads frĂ„n LinkedIn (personligt konto och Sales Nav) med ett chrome-tillĂ€gg
  • Se vem dina kollegor kĂ€nner och hur vĂ€l, med ”styrkevĂ€rden för relationer” baserade pĂ„ deras e-posttrafik
  • Bli pĂ„mind om e-postmeddelanden du inte har svarat pĂ„ och kundkonversationer som har tystnat
  • Skapa automatiskt kontakter för personer du skickar e-postmeddelanden till eller har möten med
  • Berika automatiskt din kontaktdatabas genom att synkronisera dina kontakters e-postsignaturer
  • Skicka automatiserade, personliga e-postsekvenser

Zoho CRM:s betyg pÄ G2:

  • AnvĂ€ndarvĂ€nlighet: 8,1
  • Enkel installation: 7,6
  • Uppfyller kraven: 8,2
  • Supportkvalitet: 7,4
  • Enkelhet i att göra affĂ€rer med: 7,9
  • Enkel administration: 7,8

Zoho CRM:s slutpoÀng:

  • PoĂ€ng för CRM-funktioner för konsulter: 4/10
  • TotalpoĂ€ng (G2): 7,8/10
  • PoĂ€ng för mobilappen: 4,2/5 → 8,4/10
  • SLUTLIG RECENSIONSPOÄNG: 6,7/10

Pris

Pris för att fÄ alla ovanstÄende funktioner (4 av 10 funktioner) med Zoho CRM Professional-planen:

  • 23 USD/anvĂ€ndare/mĂ„nad(faktureras Ă„rsvis)
  • 35 USD/anvĂ€ndare/mĂ„nad(faktureras mĂ„nadsvis)

+20 % om du vill ha ”Premiumsupport”(det vill sĂ€ga support som motsvarar den du fĂ„r pĂ„ andra hĂ„ll)


7. Salesforce Sales Cloud [6.5/10]

Salesforces marknadsledande CRM anvÀnds av mÄnga större konsultföretag

BÀst för: Stora eller komplexa konsultbyrÄer med resurser att konfigurera ett CRM utifrÄn sina processer och andra system.

Huvudsaklig kompromiss: Implementation, utbildning och löpande administration krÀver mer tid och specialiststöd Àn vad mindre byrÄer kanske vill ta pÄ sig.

Salesforce Àr med god marginal vÀrldens största CRM-företag och kontrollerar omkring 20 % av marknaden 2026. Företaget grundades 1999 i Kalifornien av en tidigare chef pÄ Oracle.

Salesforce erbjuder företag en enorm plattform som i grunden bestÄr av en uppsÀttning byggblock som du kan anvÀnda för att bygga vad som helst, möjligheten att anpassa allt och löftet om att fÄ kontakt med all annan programvara du anvÀnder.

En Salesforce-implementation krÀver vanligtvis ett (ytterligare) konsultföretag som kartlÀgger verksamhetens behov och arbetsflöde, bygger upp allt detta i Salesforce, fÄr kontakt med annan programvara, utbildar medarbetarna och följer upp med ytterligare Àndringar dÀrefter.

Även om programvaran inte passar sĂ€rskilt bra för smĂ„ och medelstora konsultföretag och egentligen inte Ă€r byggd för sĂ€lj-uppföljning, Ă€r ingen jĂ€mförelse komplett utan att nĂ€mna marknadsledaren.

Att testa det

NÀr jag testade Salesforce Sales Cloud stod det tydligt att plattformen Àr byggd för storskaliga, komplexa verksamheter. Installationsprocessen var grundlig, med ett brett utbud av anpassningsalternativ för att skrÀddarsy CRM-systemet efter specifika verksamhetsbehov.

En av de mest imponerande aspekterna av Salesforce Àr möjligheten att integrera med i princip all annan programvara, vilket gör plattformen till ett kraftfullt verktyg för företag med komplexa teknikstackar. Funktionerna för spÄrning av e-postmeddelanden och synkronisering med kalendern fungerade bra och loggade automatiskt kommunikation och möten.

Jag upplevde dÀremot att Salesforce Sales Cloud kÀndes överdimensionerat för ett mindre konsultföretag. Plattformen Àr otroligt funktionsrik, men det gör den ocksÄ svÄrare att navigera i. Dessutom kan behovet av tredjepartskonsulter för att fullt ut implementera och anpassa CRM-systemet vara ett betydande hinder för mindre team, bÄde nÀr det gÀller tid och kostnad.

PoÀngsÀttning

Funktioner som Salesforce Sales Cloud erbjuder: 3/10

  • Visualisera dina leads i flera drag-and-drop-pipelines
  • SpĂ„ra om personer öppnar dina e-postmeddelanden och klickar pĂ„ lĂ€nkarna i e-postmeddelanden som skickas frĂ„n Gmail och Outlook
  • Synkronisera inkorgen för e-postmeddelanden och kalendermöten live med CRM-systemet

Funktioner som Salesforce Sales Cloud inte erbjuder:

  • LĂ€gg till och hantera dina leads frĂ„n LinkedIn (personligt konto och Sales Nav) med ett chrome-tillĂ€gg
  • Se vilka dina kollegor kĂ€nner och hur vĂ€l, med ”poĂ€ng för relationsstyrka” baserade pĂ„ deras e-posttrafik
  • Bli pĂ„mind om e-postmeddelanden som du inte har svarat pĂ„ och kundkonversationer som har tystnat
  • Skapa automatiskt kontakter för personer som du skickar e-postmeddelanden till eller trĂ€ffar i möten
  • Berika din kontaktdatabas automatiskt genom att synkronisera e-postsignaturerna för dina kontakter
  • Skicka automatiserade, personliga e-postsekvenser
  • Digitalisera kontaktinformation med en inbyggd visitkortsskanner

Salesforce Sales Clouds G2-recensionspoÀng:

  • AnvĂ€ndarvĂ€nlighet: 8,1
  • Enkel installation: 7,5
  • Uppfyller kraven: 8,8
  • Supportkvalitet: 8,2
  • Enkelt att göra affĂ€rer med: 8,3
  • Enkel administration: 8,0

Salesforce Sales Clouds slutpoÀng:

  • PoĂ€ng för CRM-funktioner för konsulter: 3/10
  • TotalpoĂ€ng (G2): 8,2/10
  • PoĂ€ng för mobilappen: 4,2/5 → 8,4/10
  • SLUTLIG RECENSIONSPOÄNG: 6,5/10

Pris

Pris för att fÄ alla ovanstÄende funktioner (3 av 10 funktioner) i planen Salesforce Sales Cloud Pro Suite:

  • 100 USD/anvĂ€ndare/mĂ„nad(faktureras endast Ă„rsvis)

Salesforce erbjuder en kostnadsfri provperiod pÄ 30 dagar.


8. Pipedrive [6.4/10]

Pipedrive Àr ett sÀljfokuserat CRM som anvÀnds av mÄnga konsultföretag

BÀst för: Konsulter som vill ha en enkel visuell pipeline och en tydlig nÀsta aktivitet för varje möjlighet.

Huvudsaklig kompromiss: Det krÀvs mer manuellt arbete för att underhÄlla kontaktuppgifter och relationskontext jÀmfört med verktyg som fokuserar pÄ automatiskt CRM-underhÄll.

Pipedrive Àr en lÀttanvÀnd CRM-programvara som Àr enkel att komma igÄng med för smÄföretag och startups, dÀribland mÄnga konsultföretag, och jÀmförs dÀrför ofta med Salesflare.

Företaget grundades 2011 för att lansera en motreaktion mot företagssystem som Salesforce, som Àr mer byggda för företagsbehov Àn för sÀljteam. Pipedrive ville förÀndra det.

Samtidigt som företaget fokuserar pÄ att hjÀlpa dig att hantera försÀljningen pÄ ett bÀttre sÀtt saknar det fortfarande en del av den mer moderna funktionalitet som andra plattformar erbjuder inom omrÄdet, vilket tyvÀrr gör att det hamnar lÀngst ner i den hÀr rankningen.

Att testa det

NÀr jag testade Pipedrive lade jag genast mÀrke till hur visuellt inriktad plattformen Àr. Pipeline-vyn stÄr i centrum för upplevelsen och erbjuder ett tydligt dra-och-slÀpp-grÀnssnitt som gjorde det enkelt att hantera deals. Det kÀndes intuitivt att flytta deals mellan stegen, och jag uppskattade att jag kunde anpassa stegen sÄ att de Äterspeglade min specifika konsultprocess.

En funktion som utmÀrkte sig var aktivitetshanteringen. Pipedrive uppmanar dig att ange en uppföljningsaktivitet för varje deal, sÄ att inget faller mellan stolarna. Det hÀr fokuset pÄ handling fick det att kÀnnas som att jag hela tiden tog processen framÄt med mina leads och kunder, i stÀllet för att lÄta deals stagnera.

DĂ€remot tyckte jag att Pipedrive:s e-postintegration var nĂ„got begrĂ€nsad jĂ€mfört med andra CRM-system. Även om den möjliggör spĂ„rning och grundlĂ€ggande automatisering loggade den inte e-postmeddelanden automatiskt och lika grundligt som jag hade önskat, vilket krĂ€vde lite mer manuell inmatning för att hĂ„lla posterna korrekta.

Överlag gav Pipedrive en stabil och okomplicerad CRM-upplevelse, sĂ€rskilt för den som föredrar ett visuellt sĂ€tt att hantera sin sĂ€lj-pipeline. Fokus pĂ„ aktiviteter och anvĂ€ndarvĂ€nligheten gör det till en stark utmanare, Ă€ven om jag saknade en del av de mer avancerade funktionerna för automatisering som finns i alternativ till Pipedrive.

PoÀngsÀttning

Funktioner som Pipedrive erbjuder: 4/10

  • Visualisera dina leads i flera drag-and-drop-pipelines
  • SpĂ„ra om personer öppnar dina e-postmeddelanden och klickar pĂ„ lĂ€nkarna i e-postmeddelanden som skickas frĂ„n Gmail och Outlook
  • Synkronisera din inkorg och kalenderns möten live med CRM-systemet
  • Skicka automatiserade, personliga e-postsekvenser

Funktioner som Pipedrive inte erbjuder:

  • LĂ€gg till och hantera dina leads frĂ„n LinkedIn (personligt konto och Sales Nav) med ett chrome-tillĂ€gg
  • Se vem dina kollegor kĂ€nner och hur vĂ€l, med ”styrkevĂ€rden för relationer” baserade pĂ„ deras e-posttrafik
  • Bli pĂ„mind om e-postmeddelanden du inte har svarat pĂ„ och kundkonversationer som har tystnat
  • Skapa automatiskt kontakter för personer du skickar e-postmeddelanden till eller har möten med
  • Berika automatiskt din kontaktdatabas genom att synkronisera dina kontakters e-postsignaturer
  • Digitalisera kontaktinformation med en inbyggd skanner för visitkort

Pipedrive:s betyg pÄ G2:

  • AnvĂ€ndarvĂ€nlighet: 8,9
  • Enkel installation: 8,7
  • Uppfyller kraven: 8,4
  • Supportens kvalitet: 8,4
  • Hur enkelt det Ă€r att göra affĂ€rer med: 8,7
  • Enkel administration: 8,6

Pipedrive:s slutliga betyg:

  • Betyg för CRM-funktioner för konsulter: 4/10
  • Totalbetyg (G2): 8,6/10
  • Betyg för mobilappen: 3,3/5 → 6,6/10
  • SLUTLIGT RECENSIONSBETYG: 6,4/10

Pris

Pris för att fÄ alla ovanstÄende funktioner (4 av 10 funktioner) med planen Pipedrive Premium:

  • 49 USD/anvĂ€ndare/mĂ„nad (faktureras Ă„rsvis)
  • 79 USD/anvĂ€ndare/mĂ„nad (faktureras mĂ„nadsvis)

Pipedrive erbjuder en kostnadsfri provperiod pÄ 14 dagar.


SÄ konfigurerar och anvÀnder du ett CRM som konsult

HÀr Àr nÄgra grundlÀggande tips pÄ hur du konfigurerar ditt CRM och anvÀnder det framgÄngsrikt.

De bygger pÄ min omfattande erfarenhet av att hjÀlpa konsultföretag och sjÀlvstÀndiga konsulter med deras relationshantering och sÀljprocesser.

Du kan ocksÄ kolla in min detaljerade guide om hur ett konsultföretag anvÀnder sitt CRM för att tiodubbla sin försÀljning.

1. Bygg en repeterbar sÀljprocess som Àr enkel nog att följa

Om du jonglerar med flera olika leads genom förhÄllandevis lÄnga sÀljcykler Àr det viktigt att alltid ha nÀsta steg för vart och ett av dessa leads tydligt i Ätanke.

PÄ sÄ sÀtt kan du enkelt guida dem alla frÄn att ha ett affÀrsproblem till att anlita dig som konsult för att lösa det.

En sÄdan sÀljprocess bestÄr vanligtvis av följande steg:

  1. Lead: NÄgon du vill ta kontakt med.
  2. Kontaktad: Du har kontaktat detta lead om dina tjÀnster.
  3. Kvalificerad: Du har faststÀllt att du kan sÀlja dina tjÀnster till leadet (de har ett behov, en budget och en tidslinje, och du pratar med rÀtt person pÄ företaget).
  4. Förslag lÀmnat: Du har lÀmnat ett förslag till dem.
  5. Vunna: De har accepterat ditt förslag.
  6. Förlorade: De var inte kvalificerade eller sÄ accepterade de inte ditt förslag.
  7. Fridge (valfritt): De var kvalificerade, förutom nĂ€r det gĂ€llde tidslinjen. Det var ett ”ja, absolut, men inte nu”-fall. FortsĂ€tt att vĂ„rda de hĂ€r relationerna!

Det Ă€r bĂ€st att ta en stund och sĂ€tta sig ner för att fundera pĂ„ hur det ser ut för just dig. Skriv ner namnen pĂ„ stegen och en kort beskrivning av varje steg i ett dokument som du kan anvĂ€nda som referens för dig sjĂ€lv och ditt team. Ju mer anpassat, desto bĂ€ttre – men hĂ„ll det enkelt.

Salesflare-pipeline med stegen Lead, Kontaktad, Kvalificerad, Förslag lÀmnat, Vunna och Förlorade, dÀr varje steg visar sitt totala vÀrde
SÄ hÀr ser en sales pipeline ut i Salesflare.

2. Kom överens i teamet om hur ni ska anvÀnda CRM-systemet

Även om ett handlingsdrivet arbetssĂ€tt har tydliga fördelar, avsĂ€tter de flesta företag som implementerar ett CRM inte den dĂ€r korta men viktiga stunden för att sĂ€tta sig ner tillsammans med sina team. Och det behöver inte vara komplicerat.

SÄ hÀr kan du gÄ till vÀga:

1. Starta ett delat dokument

Börja helt enkelt med ett nytt delat dokument i Google Docs eller Microsoft Office 365. Det Àr viktigt att hela (sÀlj)teamet har tillgÄng till det.

Du kan anvÀnda följande rubriker (och diskussionspunkterna inom parentes):

    1. Hur spÄrar vi vÄr sÀljprocess? (stegen i sales pipeline (se ovan), om vi anvÀnder uppgifter eller inte, nÀr vi ska konfigurera automatiska pÄminnelser, filtrerade vyer, 
)
  1. Hur tar vi hand om och följer upp leads? (ansvarsomrĂ„den, tidslinjer, automatisering, 
)
  2. Vilka centrala data spĂ„rar vi? (de viktigaste fĂ€lten och anpassade fĂ€lten → vad som Ă€r viktigt och vad det betyder)
  3. Vem har tillgĂ„ng till vad och vad fĂ„r de göra? (roller för behörigheter, tillgĂ„ng till centrala data och pipeline, e-postmallar, sparade filter, 
)
  4. Vilka mÀtvÀrden spÄrar vi? (instrumentpaneler och rapporter)
  5. Vad Àr vÄrt CRM integrerat med? (enkla integrationer)
  6. Vem kontaktar man vid problem eller frÄgor? (kontaktperson(er))

2. Diskutera varje avsnitt som ett team

Ha en kort diskussion för att dela idéer och komma överens om ett arbetssÀtt. Skriv ner era beslut kortfattat men tydligt.

Diskussionen behöver inte ta mer Àn nÄgra timmar, men den kommer att mÄngdubbla er chans till framgÄng.

Om alla i teamet trots allt anvÀnder CRM-systemet pÄ lite olika sÀtt kan det egentligen inte anvÀndas som ett samarbetsverktyg, en kÀlla till insikter, en enda sanningskÀlla eller nÄgot annat som du förvÀntade dig att det skulle hjÀlpa dig med.

3. AnvÀnd det som referens och uppdatera det vid behov

FrÄn och med nu Àr det hÀr dokumentet inte bara en gemensam referens för hur ni ska arbeta tillsammans i CRM-systemet. Det kan ocksÄ fungera som ett praktiskt introduktionsdokument för framtida nyanstÀllda.

3. BestÀm er för att aldrig slÀppa en bra lead

Det kan verka som en sjÀlvklarhet, men att bestÀmma sig för att aldrig slÀppa en bra lead kan göra stor skillnad för era sÀljresultat.

En av vÄra konsultkunder (ett team pÄ tre personer) rapporterade en extra försÀljning pÄ en miljon dollar enbart genom att byta frÄn ett Excel-ark till Salesflare och följa upp sina leads bÀttre.

För att konstatera det uppenbara Ànnu en gÄng: det Àr mycket enklare att skapa extra intÀkt genom att hantera era nuvarande leads bÀttre Àn genom att generera fler leads.

TvÄ hinder som jag ofta identifierar:

  1. Ett företag bestÀmmer sig inte aktivt för att fokusera pÄ bra uppföljning (fullt upp, fullt upp!)
  2. De lyckades inte fÄ det att fungera med sitt tidigare CRM-system (för mycket arbete)

Om ni bestÀmmer er för att anvÀnda Salesflare hÄller vÄrt CRM reda pÄ era leads och kunder Ät er och pÄminner er till och med om att följa upp nÀr ni glömmer det.

Salesflare uppgiftslista med föreslagna uppgifter som ”industrydive.com har varit inaktivt i 7 dagar. Dags att följa upp?”
Salesflare pÄminner dig om att svara pÄ e-postmeddelanden och följa upp inaktiva leads.

Generellt Ă€r det bra att stanna upp en stund och stĂ€lla sig frĂ„gan: hur kommer jag att veta vilka deals som hĂ„ller pĂ„ att glida mig ur hĂ€nderna? Är det genom uppgifter, automatiska pĂ„minnelser (baserade pĂ„ inaktivitet), filtrerade vyer (efter datum för senaste e-postmeddelande, datum för senaste möte, datum för senaste interaktion, datum för senaste förĂ€ndring av steg), 
?

4. Skicka personliga e-postmeddelanden i stor skala för att hĂ„lla relationer vid liv (webbinarier, kundcase, 
)

Om du redan tar de tre tipsen ovan till dig Àr det hÀr grÀdden pÄ moset.

Även om du följer upp leads i din pipeline perfekt kommer mĂ„nga av dem inte att nĂ„ steget ”Vunna”: de behöver inte dina tjĂ€nster just nu, de har inte tid, de har ingen budget Ă€nnu, de har andra prioriteringar först, 


Om er ursprungliga mÄlgruppsindelning var bra kommer mÄnga av dem ÀndÄ att bli bra leads i framtiden, sÄ det vore slöseri att bara lÄta dem försvinna.

I stÀllet Àr det bra att investera lite tid varje mÄnad eller kvartal i att bygga en starkare relation med dem.

Att lÀgga till dem pÄ LinkedIn och publicera relevant innehÄll Àr en bra början, men för att verkligen bygga relationer behöver du hÄlla dig nÀrmare dem.

Det bĂ€sta sĂ€ttet att göra det Ă€r att leverera vĂ€rde direkt till deras inkorg. Det kan vara en personlig inbjudan till ett webbinarium, insiktsfull forskning om ett Ă€mne de arbetar med, en guide, ett praktiskt kundcase om en kund du har hjĂ€lpt, 


Salesflare-arbetsflödet för e-postmeddelanden ”Podcast opportunities”: fyra e-poststeg, 1 708 kontakter inlagda och 50 % nĂ„dde mĂ„let
Skicka personliga sekvenser av e-postmeddelanden i stor skala, direkt frÄn ditt CRM och din inkorg.

6 av de 8 CRM-systemen ovan lÄter dig skicka personliga e-postmeddelanden eller sekvenser av e-postmeddelanden till dina leads, sÄ anvÀnd funktionen vÀl!

Bonus: gÄ en specialiserad kurs / ta hjÀlp av en coach

PÄ Salesflare vill vi hjÀlpa dig att bygga bÀttre relationer med dina konsultkunder och sÀlja mer. Vi tillhandahÄller inte bara programvaran, utan vÄrt team kan ocksÄ ge rÄd om hur du anvÀnder den pÄ bÀsta sÀtt i just ditt anvÀndningsomrÄde (hÀr Àr ett exempel pÄ hur en konsult kan anvÀnda ett CRM om du Àr intresserad!). Skicka bara ett meddelande till oss i chatten pÄ vÄr webbplats!

Vi erbjuder dĂ€remot inga fullstĂ€ndiga kurser eller nĂ„gon coachning inom omrĂ„det. Om det Ă€r vad du letar efter kan jag rekommendera att du kollar in utbudet hos Consulting Success. De har funnits ett tag och Ă€r kĂ€nda för att verkligen hjĂ€lpa sina kunder att bli bĂ€ttre. Du behöver inte ta mitt eller deras ord för det – lĂ€s i stĂ€llet de mĂ„nga omdömena pĂ„ deras landningssida för kursen ”coaching för konsulter”.


Vanliga frÄgor

Vad Àr ett CRM inom konsultverksamhet?

Förkortningen ”CRM” stĂ„r för customer relationship management, alltsĂ„ hantering av kundrelationer. Det Ă€r en strategi som konsultföretag och andra företag anvĂ€nder för att hantera interaktioner med kunder och potentiella kunder, men begreppet syftar ocksĂ„ mycket ofta pĂ„ de programvarusystem som gör det möjligt att genomföra strategin.

Vilket CRM anvÀnder McKinsey?

Eftersom McKinsey Àr ett enterprise-konsultföretag som arbetar med andra stora företag anvÀnder de ett enterprise-CRM som heter Salesforce. McKinsey har dessutom en uttalad allians med Salesforce för att kunna erbjuda marknadsledarens CRM-tjÀnster till sina egna kunder.

AnvÀnder konsultföretag CRM?

MÄnga konsultföretag anvÀnder fortfarande kalkylark, men de flesta framgÄngsrika konsultverksamheter anvÀnder faktiskt ett CRM. Eftersom konsultverksamhet bygger pÄ relationer Àr det avgörande att hantera dem med dedikerad, professionell programvara. Kalkylark Àr en bra början, men de saknar mycket av den kraftfulla funktionalitet som ingÄr i ett modernt CRM för konsultverksamheter.

Vilket Àr det bÀsta CRM-systemet för ett konsultföretag?

Salesflare Àr mitt förstahandsval för smÄ och medelstora B2B-konsultbolag som vill hantera kundrelationer, rekommendationer och lÄnga sÀljcykler med mindre CRM-administration. NetHunt passar ett Gmail-centrerat arbetsflöde, HubSpot passar en bredare försÀljnings- och marknadsföringssvit och Pipedrive passar konsulter som prioriterar en enkel visuell pipeline. VÀlj utifrÄn hur du vinner och följer upp uppdrag, samt vilka funktioner och vilken plan du behöver.

Vilket Àr det bÀsta kostnadsfria CRM-systemet för konsultföretag?

NÄgra av de bÀsta kostnadsfria CRM-systemen för konsultföretag Àr Salesflare, NetHunt CRM, HubSpot CRM + Sales Hub, Coevera, Freshworks CRM, Zoho CRM, Salesforce och Pipedrive. Alla erbjuder en kostnadsfri provperiod eller en kostnadsfri introduktionsplan. För full funktionalitet pÄ lÀngre sikt krÀvde dessa en betalplan (annars skulle de hÀr företagen inte tjÀna pengar).


Vill du ha mer vÀgledning? Hör av dig!

VÄrt team finns hÀr för att hjÀlpa dig, Àven om du inte skulle vÀlja Salesflare.


Prova Salesflare:s CRMProva Salesflare:s CRM

Jag hoppas att du gillade det hÀr inlÀgget. Om du gjorde det fÄr du gÀrna sprida ordet!

👉 Du kan följa @salesflare pĂ„ Twitter, Facebook och LinkedIn.