Hur man skickar massmejl i Gmail & Outlook som verkar personliga
5 steg till att se fantastisk ut istället för pinsam
Vill du skicka massmejl från din Gmail- eller Outlook-inkorg ... och se fantastisk ut framför publiken som tar emot e-postmeddelandena? 😎
Du behöver inte söka vidare. Det här är rätt guide för dig.
Jag täcker:
- Vad ett massutskick är
- Tre olika sätt att skicka massmejl och vilket du ska välja
- De steg du behöver ta för att skicka massmeddelanden från Gmail eller Outlook
- Hur man följer upp i stor skala utöver massmejlet
- Hur man undviker spamfilter
- Så här uppfyller du kraven för GDPR
Vad är ett massmail?
Ett massmejl, även kallat bulkmejl eller email blast, är ett meddelande som skickas till en stor grupp människor samtidigt. Det används ofta i e-postmarknadsföringskampanjer för att nå leads, kunder eller prenumeranter i syften som att marknadsföra en produkt eller kommunicera viktig information. Oavsett om det är en del av en e-postkampanj eller bara för att dela uppdateringar, hjälper massmejl företag att effektivt få kontakt med sin publik.
3 olika sätt att skicka massmejl (+ vad proffsen gör)
Googlar runt och läser olika förslag?
Här är de 3 vanligaste sätten att skicka massmejl:
- Använd BCC-fältet
- Använd en e-posttjänstleverantör för massutskick
- Automatisera personliga e-postmeddelanden från din inkorg
- + Vad proffsen gör: skicka en sekvens
Låt mig sammanfatta deras fördelar och nackdelar och peka dig till det alternativ som passar dig. 😄
1. Det blinda BCC-alternativet som alla hatar
Vi känner alla till det här sättet att skicka massmejl. Det är snabbt och enkelt, men resultatet blir ofta besvärligt. Och det ser inte särskilt professionellt ut.
Dessutom måste man krångla med att kopiera en lista över mottagare i ett BCC-fält på rätt sätt, och det här antalet mottagare är alltid begränsat.
Kort sagt: det här är nästan aldrig rätt alternativ. Såvida du inte har tid eller inte bryr dig om att du oundvikligen kommer att se oprofessionell ut. 😟
2. Skicka massmejl som inte ser personliga ut, med hjälp av en e-posttjänstleverantör som Mailchimp
Behöver du skicka ett massutskick till mer än 2000 personer idag (och det måste verkligen vara idag och bara idag)? Då är detta förmodligen det alternativ du ska välja. Om inte, hoppa till alternativ 3!
Fördelen med den här metoden är att du kan skicka e-post till tusentals personer samtidigt, snabbt.
Nackdelarna med denna metod är att:
- Ditt e-postmeddelande kommer inte att se personligt ut. Det tränade ögat (och människor är tränade nuförtiden för att upptäcka massmejl) kommer alltid att se att det är ett massmejl.
- Det kommer inte att landa i din publiks prioriterade inkorg. Brevlådor som Gmail och Outlook sorterar numera e-post som skickas med en e-posttjänstleverantör i en flik som heter "Kampanjer" eller "Övrigt".
- Detta leder också till lägre öppningsfrekvens (och därmed färre klick och svar).
- Och eftersom många e-postleverantörer missbrukas (av en liten men betydande grupp människor) kan detta också leda till att din e-post löper större risk att hamna i en skräppostmapp.
Om allt detta är okej för dig, ta en titt på vår guide om hur man använder Mailchimp (det är vad vi använder för vårt nyhetsbrev).
Om du vill skicka massmejl som verkar personliga och är mer benägna att bli lästa, kommer jag till det nu. 👇
3. Skicka massmejl som ser personliga ut, direkt från din Gmail- eller Outlook-brevlåda
Behöver du skicka ett bulk-e-postmeddelande som verkar personligt till hundratals eller tusentals människor på en gång? Då är detta ditt föredragna alternativ säkert.
Använd en plattform (som Salesflare) som ansluter till din brevlåda och skickar personliga e-postmeddelanden i stor skala, som inte kan skiljas från e-postmeddelanden som du har skickat manuellt en efter en (om du inte kan vänta: de 5 enkla stegen för att göra detta finns nedan!)
Fördelarna med detta är:
- Dina e-postmeddelanden kommer att se 100% personliga ut.
- Det kommer att hamna i din publiks prioriterade inkorg.
- Detta resulterar i höga öppningsfrekvenser (välj en bra ämnesrad!) och resultatfrekvenser.
- Det är mer upp till dig själv att kontrollera om dina e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappar, eftersom de inte skickas från en central e-postserver hos en e-postleverantör som används av många andra, utan från din egen inkorg och din egen e-postdomän.
En begränsning som kommer med all denna kraft: med tjänster som Google Workspace (professionell Gmail) eller Microsoft / Office 365 (Microsofts konkurrerande e-posttjänst) kan du skicka upp till 2000 e-postmeddelanden per dag. Om du måste skicka fler e-postmeddelanden än så kommer plattformen (i de flesta fall) att sprida ut e-postmeddelandena över flera dagar.
Om det inte fungerar för dig, gå tillbaka till alternativ 2.
Om det fungerar, läs vidare! Jag ska visa dig hur du gör det här direkt. 🤩
Vad proffsen gör: skicka en sekvens av personliga massmejl
Vad händer om du vill vara säker på att folk svarar (eller öppnar eller klickar) och du vill skicka e-post till dem några gånger tills de gör det?
Inga problem, det är också möjligt. De flesta plattformar (som Salesflare) tillåter dig numera att göra detta.
Här är några vanliga skäl till varför våra kunder väljer att göra detta (klicka nedan för att se en genomgång på YouTube):
- Automatiskt nå ut till potentiella kunder tills de svarar
- Skicka en serie tips som en del av en drip-e-postsekvens
- Följ upp med människor för att bjuda in dem till ett event eller webinar
- Automatisk uppföljning efter möten
Möjligheterna är oändliga. 🤯
Är du intresserad av att bli proffs? Att skapa en sekvens av e-postmeddelanden istället för bara ett e-postmeddelande är (ett valfritt) steg 4 i min steg-för-steg-guide. 👇
5 enkla steg för att skicka massmejl som verkar personliga
Dessa 5 steg är gemensamma för de flesta massmailplattformar där ute.
Jag ska visa hur man gör det med Salesflare, eftersom det är den programvara vi själva byggt och använder, men också för att den har en rad fördelar:
- Du kan utgå från din befintliga kontaktdatabas (du behöver inte jonglera med .csv-filer)
- Du kan använda alla data från den databasen för att anpassa e-postmeddelanden (och du kan till och med automatiskt utlösa e-postmeddelanden baserat på dessa data!)
- Du kan ansluta flera inkorgar utan extra kostnad (till skillnad från de flesta konkurrerande plattformar)
- Den är superenkel att använda
- Du kan också organisera den ytterligare uppföljningen inom Salesflare (det är ett CRM)
- Och du kan till och med spåra dina potentiella kunder/kunder när de besöker din webbplats!
Inte övertygad om att använda Salesflare? Inga bekymmer, som jag sa är stegen desamma på alla plattformar, så låt oss dyka in. 🤓
1. Anslut din brevlåda
För att skicka massmail från din Gmail- eller Outlook-brevlåda med den plattform du väljer måste du först ansluta din brevlåda. Med Salesflare är detta det första du gör när du registrerar dig.
Behöver du ansluta flera brevlådor att skicka från? Gå bara till Inställningar > E-postinställningar och klicka på den stora orange plusknappen. (Utan extra kostnad när du använder Salesflare!)
2. Välj den målgrupp som du vill skicka massutskick till
Dags att välja ut den målgrupp som ska få ditt massutskick.
Det finns tre vanliga platser där du förmodligen lagrar den listan:
- I ditt CRM-system
- I ett annat system
- I en Excel-ark eller .csv-fil
I det första fallet är det förmodligen bäst att använda en plattform som Salesflare som erbjuder massutskick av e-post och CRM på ett och samma ställe. Detta kommer att undvika mycket onödigt arbete.
I det andra fallet kan du titta på att integrera det andra systemet med din e-postplattform. Våra kunder använder t.ex. Zapier eller Make för detta ändamål.
I det tredje fallet måste du importera data i din massmailplattform. Om du använder Salesflare kan du gå till Inställningar > Importera data för att komma igång. Se till att åtminstone importera en e-postadress och ett namn.
Har du bara ett fullständigt namn för varje person? Inga problem. Salesflare delar automatiskt upp det i förnamn, mellannamn, efternamn, prefix och suffix. På så sätt kan du anpassa dina e-postmeddelanden utan krångel.
3. Skriv e-postmeddelandet och anpassa det med flödesfält
Det är här magin uppstår! ✨
Skriv ett e-postmeddelande som om du skickar det till en specifik person, och ersätt sedan specifika ord (som förnamn, företagsnamn och annat) med sammanslagningsfält.
BOOM! Du skickar helt personliga e-postmeddelanden. 🔥
Dessutom kan du spåra om de öppnas och klickas på.
Och om du använder Salesflare kan du också se om samma personer som klickar på länkarna i dina e-postmeddelanden besöker din webbplats, vilka sidor de tittar på, när och hur länge. Installera bara skriptet som du hittar i Salesflare:s inställningar här.
4. Valfritt (Go pro): Gör det till ett arbetsflöde! Skapa en sekvens med flera e-postmeddelanden.
Vill du skicka flera e-postmeddelanden efter varandra, istället för bara ett? Gör det bara till ett arbetsflöde!
När du använder Salesflare är det enkelt:
- Klicka på "Lägg till steg" för att lägga till ett extra steg i arbetsflödet.
- Definiera fördröjningen mellan detta e-postmeddelande och det föregående. (Avancerat: du kan också definiera en fördröjning efter att någon öppnar, klickar eller svarar).
- Vill du skicka det som ett e-postmeddelande i samma tråd? Kryssa för "som svar".
Undrar du vad du kan använda det här till? Kolla in dessa videor med användningsfall från våra kunder på Youtube.
5. Tryck på skicka och börja analysera svaren i stor skala
Är du redo att skicka? Kanske ett snabbt testmejl för att vara säker (klicka bara på "skicka test" i Salesflare), och sedan ... iväg till dina prenumeranters brevlådor!
Är det här slutet? Nej, det här är bara början.
Härifrån kan du följa live hur din publik interagerar med dina e-postmeddelanden baserat på inbyggd e-postspårning:
- Öppnar de dina e-postmeddelanden?
- Klickar de på länkarna som du delar? Eller svarar de på e-postmeddelandet?
- Studsar e-postmeddelanden för att det är något fel på e-postadressen? Eller om du har inkluderat en avregistreringslänk: avregistrerar de sig?
- Hur presterar den ena e-postmallen jämfört med den andra?
Oavsett om du vill analysera öppningsfrekvenser, klickfrekvenser, avregistreringsfrekvenser eller andra e-postmått: allt görs synligt för dig på ett enda ställe.
Och sedan härifrån kan du följa upp vidare. 👇
Hur man följer upp i stor skala utöver massmejlet
Du har skickat ett e-postmeddelande (eller en hel serie e-postmeddelanden) och har börjat få svar?
Fantastiskt! Låt oss se till att du avslutar dessa affärer. Det här kan betyda..:
- Avsluta faktiska försäljningsavtal
- Slutföra partnerskapsaffärer
- Att synas på konferenser, i poddar, ...
- Att komma överens om gästinlägg eller backlinks
- Få folk att anmäla sig till ditt evenemang
- ...
Det är där ett CRM-system kommer in i bilden!
Skapa bara en visuell pipeline med de steg som du behöver ta människor igenom. Det kommer att ge dig den överblick och kontroll du behöver för att avsluta så många affärer som möjligt.
Vill du lära dig mer om hur du gör detta framgångsrikt? Läs bara vidare i vår guide om hur man bygger en solid säljpipeline och hanterar den som ett proffs.
Hur man undviker spamfilter
Det kan vara svårt att undvika spamfilter när du skickar massmejl. Här är några tips för att förbättra dina chanser att få dina massmejl levererade:
- Använd en professionell e-postadress: Skicka alltid från en e-postadress för företag med en anpassad domän, t.ex. via Google Workspace eller Microsoft 365. Personliga adresser, som Gmail eller Yahoo, kan lättare trigga skräppostfilter.
- Värma upp nya domäner och IP-adresser: Om du skickar från nya IP-adresser eller nya domäner bör du gradvis öka volymen på dina e-postmeddelanden. Använd verktyg som Inbox för uppvärmning för att långsamt bygga upp ett förtroende och förbättra ditt IP-rykte.
- Konfigurera SPF- och DKIM-poster: Se till att din domän har SPF- och DKIM-poster som är korrekt konfigurerade i DNS. Detta verifierar din avsändaridentitet och förbättrar din domäns rykte, vilket gör det mindre troligt att dina e-postmeddelanden markeras som skräppost. Lär dig hur du gör detta för Google Workspace och för Microsoft Office 365.
- Skriv engagerande ämnesrader: Skapa övertygande ämnesrader som undviker skräpiga ord (t.ex. "Gratis", "Rabatt" etc.). En bra förhandsgranskningstext är också till hjälp för att få ditt e-postmeddelande att se professionellt och engagerande ut.
- Undvik BCC-fältet: Att använda BCC-fältet för massmeddelanden kan verka misstänkt för skräppostfilter. Använd istället en plattform för e-postmarknadsföring eller ett CRM-system som Salesflare för att anpassa varje meddelande och skicka dem på rätt sätt.
- Anpassa dina e-postmeddelanden: Anpassa alltid dina e-postmeddelanden med hjälp av sammanslagningsfält för att adressera mottagarna med namn eller inkludera relevant information. E-postmeddelanden som känns massproducerade är mer benägna att hamna i skräppostmappen. Undvik pinsamheter genom att ställa in reservalternativ för misslyckad personalisering.
- Inkludera en länk för att avsluta prenumerationen: Ange alltid en lättfunnen avregistreringslänk i sidfoten på ditt e-postmeddelande. Detta bidrar till att minska skräppostfrekvensen och säkerställer att du följer regler som GDPR.
- Begränsa antalet länkar: För många länkar, särskilt de som leder till olika domäner, kan flagga ditt e-postmeddelande som skräppost. Håll dig till att använda länkar från samma domän som avsändaradressen.
- Övervaka din öppningsfrekvens: Håll ett öga på din öppningsfrekvens. Om din öppningsfrekvens är lägre än 20-30%, se över ditt arbetsflöde för e-post, från ämnesraden till e-postens innehåll. Anpassa dina e-postmeddelanden om det behövs för att förbättra prestandan.
- Rensa din e-postlista regelbundet: Innan du skickar, kör din lista genom ett valideringsverktyg som E-postListaVerifiera för att ta bort ogiltiga e-postadresser. Detta sänker din avvisningsfrekvens och förbättrar ditt övergripande avsändarrykte.
... men framför allt: skicka inte e-post som känns skräppostaktig ur mottagarens perspektiv.
Så här uppfyller du kraven för GDPR
Oroar du dig för att följa GDPR med dina massmejl? Ingen fara - här är några enkla tips som hjälper dig att följa EU:s lagstiftning:
- Kontrollera att alla har valt att delta: Innan du skickar e-post ska du se till att alla mottagare aktivt har valt att registrera sig via ett tydligt anmälningsformulär eller prenumerationsformulär. På så sätt samlar du in e-postadresser med fullt samtycke, vilket krävs enligt GDPR.
- Inkludera alltid en länk för att avsluta prenumerationen: Det handlar inte bara om att undvika skräppostfilter, utan också om GDPR: varje e-postmeddelande behöver en tydlig avregistreringslänk i sidfoten. Om någon vill sluta ta emot dina e-postmeddelanden ska de kunna göra det enkelt och omedelbart.
- Håll dina data rena: Utför regelbundet listrensning för att ta bort ogiltiga eller föråldrade e-postadresser och hantera avregistreringar på rätt sätt. Detta håller dina data färska och kompatibla.
- Använd en GDPR-vänlig plattform: Välj ett e-postverktyg som följer GDPR för att säkerställa att personuppgifter lagras och behandlas på ett säkert sätt. Detta inkluderar att hantera e-postadresser på ett ansvarsfullt sätt och respektera avregistreringar.
- Var transparent med din e-poststruktur: Använd en rubrik som tydligt identifierar din organisation och var ärlig med varför människor får dina e-postmeddelanden. På så sätt bygger du upp ett förtroende och håller dig inom GDPR-riktlinjerna.
Genom att följa dessa tips är det mer troligt att du uppfyller GDPR och samtidigt skickar massmejl som ett proffs!
Gå nu och skicka e-postmeddelanden som får dig att se fantastisk ut, inte besvärlig! 😎
Om du har ytterligare frågor om hur du gör detta kan du kolla in det här materialet:
- Hur man skickar massmejl med Salesflare:s arbetsflöden för e-post [VIDEO]
- Hur man skickar massmejl med Salesflare:s arbetsflöden för e-post [ARTIKEL]
- Våra kunders olika användningsområden för att skicka arbetsflöden via e-post [VIDEO]
Har du fortfarande frågor efter det? Ta kontakt med oss på chatten i vår app eller på vår webbplats! Vi är glada att kunna hjälpa till.
- 7 bästa CRM-system för Google Workspace + integrationsfunktioner - 23 januari 2025
- 7 bästa CRM-system för Outlook + integrationsfunktioner - 21 januari 2025
- 7 bästa CRM-system för Gmail + toppfunktioner - 19 januari 2025