As mais de 30 ferramentas mais poderosas para sua agência em 2024
Ao expandir sua agência, há muitos aspectos a serem considerados.
No entanto, algo que pode ajudá-lo a evitar muitas dores de cabeça a longo prazo é implementar as ferramentas certas para que sua agência possa economizar tempo, dinheiro e energia.
E com tantas ferramentas sendo oferecidas para empresas em crescimento, é importante escolher as que funcionam melhor para você e que fazem sentido para suas necessidades. 👍
Afinal, você quer ferramentas que possam ajudá-lo a ser produtivo e eficiente.
Abaixo está uma lista de alguns de nossos favoritos em várias categorias - de contabilidade a software de gerenciamento de projetos e tudo mais. 👊
Vamos a isso! 🎉
As ferramentas mais poderosas para sua agência em 2024 🛠
Programação e análise de mídia social
Em muitos casos, agências são encarregadas de gerenciar os perfis de mídia social de seus clientes. Isso, além de gerenciar os perfis de sua própria agência, pode consumir muito tempo e ser um pouco entediante. Aqui estão algumas ferramentas de marketing para ajudá-lo a se manter organizado e eficiente.
Essa ferramenta é uma das minhas favoritas, pois tem tudo o que você precisa para dominar o gerenciamento de perfis de mídia social. Agende, planeje e acompanhe todas as suas postagens sociais em todos os canais. A ferramenta de relatórios é visual, fácil de usar e incrivelmente útil para ver quais das suas postagens têm melhor desempenho. Além disso, há ótimas ferramentas de curadoria para ajudá-lo a encontrar conteúdo relevante para republicar.
A Agorapulse ajuda você a aproveitar seu conteúdo de mídia social e engajamento com uma das ferramentas de gerenciamento de mídia social mais fáceis e acessíveis para agências. Agende, publique, colabore e muito mais em todos os seus canais de mídia social.
Se estiver procurando uma ferramenta gratuita para começar, não há nenhuma melhor do que Buffer. Essa ferramenta permite agendar e planejar o conteúdo de mídia social com facilidade. Lembre-se: se precisar de ferramentas de relatório, você terá que pagar pelo Buffer. A versão gratuita é bastante limitada em geral, mas há algumas assinaturas pagas relativamente baratas para a ferramenta.
O Kontentino simplifica o fluxo de trabalho de aprovação de mídia social. A ferramenta permite que você tenha todas as suas publicações de mídia social perfeitamente organizadas em um só lugar, e o calendário intuitivo ajuda a ter uma visão geral de todo o seu conteúdo de mídia social em todas as plataformas de mídia social. A Kontentino ajuda a criar um fluxo de trabalho transparente e limpo para você e para as contas de mídia social de seus clientes.
O Social Status é a principal ferramenta de análise de mídia social em que mais de 10.000 agências de marketing em todo o mundo confiam. Você pode conectar todos os perfis e páginas de clientes em todos os principais canais sociais, bem como contas de anúncios do Facebook, para gerar relatórios sobre o desempenho orgânico e pago. Os relatórios da Social Status são totalmente personalizáveis e podem ser rotulados em branco por agências que exigem diferentes relatórios de mídia social para diferentes clientes.
O Plann é um agendador, estrategista social, designer e calendário de conteúdo tudo em um, no qual você pode agendar e planejar seu Instagram, Pinterest, Facebook e LinkedIn.
Contabilidade e faturamento
Keeping track of invoices, costs and more can be a time-consuming, sometimes painful experience. I was never very good at accounting myself, so tools like the ones below are a godsend for anyone who need some extra help in this area.
Em poucas palavras, esse software de contabilidade baseado em nuvem é fácil e intuitivo. Desde o faturamento até a organização de despesas e o rastreamento de horas, essa é uma ótima ferramenta para ser usada se você estiver gastando muito tempo com a contabilidade e pouco tempo com os clientes.
Esse software de contabilidade para pequenas empresas cuida de tudo o que diz respeito ao gerenciamento financeiro de sua agência. Seus recursos são abrangentes e cobrem todos os aspectos da contabilidade. Eles também oferecem serviços completos de folha de pagamento nos EUA, o que pode ser útil quando se está começando.
Billdu is an invoicing software designed for small and medium-sized businesses. You can create professional-looking invoices, track expenses and generate financial reports. The software offers a range of features including automated invoicing, online payments and a great mobile app that allows users to manage their business on the go!
Esse software como serviço é seu ajudante para iniciar e administrar sua empresa. Desde o registro da sua empresa, tarefas de secretariado corporativo e contabilidade, eles podem ajudá-lo a arquivar relatórios, otimizar impostos e manter seus livros em ordem simplesmente por meio do chat. Não há mais papelada administrativa manual.
Livros de lucros
O ProfitBooks facilita a criar faturas e adicionar links de pagamento a essas faturas. É possível criar contas separadas para os membros da equipe de vendas, de modo que seja possível acompanhar o desempenho de cada um deles individualmente. O ProfitBooks também permite que você acompanhe as despesas e o ajuda com a contabilidade. A melhor parte é que ele é totalmente gratuito para empresas iniciantes.
CRM e marketing por e-mail
À medida que você continua a expandir sua agência, é importante manter o controle de com quem você falou e o que foi discutido, além de dezenas de outras coisas que podem ser impossíveis de conciliar mentalmente. Além disso, se o marketing por e-mail fizer parte de suas estratégias ou das estratégias de seus clientes, você precisará ser eficiente no envio de campanhas bem elaboradas. Basicamente, você precisa de um CRM!
Eu sei, você está chocado com essa recomendação. Imagine amar seu CRM: O Salesflare foi desenvolvido para ser a máquina de vendas mais fácil de usar de seus sonhos. Centralize as informações dos clientes, crie uma visão clara do seu funil de vendas, saiba o que fazer e quando fazer, colabore com a sua equipe de forma impecável, acompanhe todos os dados dos clientes que você possa imaginar e muito mais.
O Mailchimp é uma ferramenta excelente para agências que estão tentando implementar o marketing por e-mail em seus negócios. Se você estiver interessado em saber mais sobre como usar a ferramenta, confira nosso guia definitivo do Mailchimp.
Essa ferramenta oferece análises, automação e aprimoramentos avançados para suas comunicações de saída. Com o rastreamento de e-mail, modelos com um clique e envio programado, o Mailshake é uma boa ferramenta para quem deseja enviar e-mails em massa eficazes.
Ou, se quiser fazer tudo isso diretamente no seu CRM, agora você pode conferir os fluxos de trabalho de e-mail do Salesflare. Deixe que nossos clientes o inspirem com a forma como eles usam os fluxos de trabalho de e-mail nesses vídeos:
Essa ferramenta verifica endereços de e-mail sem realmente enviar um e-mail. Ela testa várias validações diferentes, desde a verificação da sintaxe RFC até o teste SMTP de nível profundo de verificação da existência da caixa de entrada do usuário. A verificação de e-mail ajuda a remover endereços inválidos e que não são seguros para envio, o que melhorou drasticamente a capacidade de entrega de e-mails e reduziu as devoluções para quase zero - muito útil!
O EmailOctopus é uma ferramenta de marketing por e-mail simples e econômica que oferece os principais recursos necessários para aumentar o público e enviar campanhas envolventes. Você pode transformar os visitantes do site em assinantes com formulários de inscrição e páginas de destino personalizáveis. Além disso, o editor de e-mail do tipo arrastar e soltar e a biblioteca de modelos facilitam a criação de belos e-mails.
Com a automação, você pode configurar e-mails de boas-vindas e sequências de integração mais longas. Além disso, há segmentação para enviar mensagens direcionadas para as pessoas certas. O melhor de tudo é que o EmailOctopus é, em média, 60% mais barato que o Mailchimp, com um plano gratuito generoso para até 2.500 assinantes.
Vendas
Vender é um trabalho por si só, mas pelo menos você pode usar ferramentas para realizar o trabalho.
O Better Proposals é um software de elaboração de propostas simples, mas poderoso, e é definitivamente um "item obrigatório" em seu processo de vendas. Essa ferramenta permite que você crie propostas de alta conversão e visualmente impressionantes em minutos.
Encontre mais ferramentas de vendas em nossa lista exaustiva!
Gerenciamento de projetos
Quando se trata de realmente realizar o trabalho, às vezes pode ser difícil controlar quem está trabalhando em quê e quando as coisas precisam ser feitas. O trabalho de agência é extremamente baseado em prazos, por isso é importante manter-se no topo de todos os seus projetos com ferramentas que o mantenham organizado.
WebWork Time Tracker
O WebWork é o local onde você pode gerenciar projetos e controlar o tempo gasto neles ao mesmo tempo. É um gerenciamento de projetos e plataforma de controle de horas com recursos especiais que simplificam o gerenciamento. Você pode usá-la para organizar as tarefas de sua agência com mais facilidade, rapidez e eficiência. Sua equipe pode trabalhar, controlar o tempo e se comunicar no WebWork. Você obterá relatórios detalhados e análises sobre o processo de trabalho, poderá discuti-los no bate-papo e nas chamadas de vídeo da equipe do WebWork e, é claro, poderá ver quanto tempo cada projeto leva.
Essa ferramenta funciona como uma planilha, mas oferece o poder de um banco de dados para organizar qualquer coisa. Na verdade, destacamos o Airtable em nossa série de Produtos Icônicos - confira o que torna esse produto tão icônico.
Não vou mentir, essa é provavelmente minha ferramenta favorita. Escreva, planeje, colabore e organize-se em um só lugar. O Notion é simples, intuitivo e permite que você crie uma estrutura em torno de praticamente qualquer coisa que possa imaginar.
O Trello é imprescindível para equipes que precisam concluir uma grande quantidade de tarefas com prazos. Quadros, listas e cartões permitem que você organize e priorize seus projetos de uma forma divertida, flexível e gratificante. Fato interessante: o Trello foi o primeiro produto que apresentamos no Iconic Products.
Paymo seems more of a customer oriented project management tool, as you can create estimates to send for approval and transform them into a project once accepted. Apart from project and resource management, it also stands firmly on the time tracking and invoicing part.
O ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos que mais cresce . Mais do que apenas gerenciamento de tarefas, o ClickUp oferece documentos, tabelas, metas, bate-papo em tempo real e até mapas mentais. A plataforma é totalmente personalizável e foi criada para equipes de todos os tamanhos.
O Basecamp é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que simplifica a colaboração, tanto interna quanto com os clientes. Ele permite criar listas de tarefas, compartilhar arquivos, postar em quadros de mensagens e tem até uma função de bate-papo integrada.
A Agiled é onde você pode gerenciar todos os aspectos relacionados às suas vendas. Você pode gerenciar seus contatos no CRM, negócios no pipeline de vendas e manter tudo relacionado aos seus clientes em potencial em um único local organizado. Você também pode criar contratos, propostas e assiná-los on-line para fechar mais vendas. Gerenciar projetos e equipes também é muito fácil com o Agiled, que conta com gerenciamento de projetos e HRM integrados. O Agiled pode ajudá-lo a gerenciar todos os seus negócios em um só lugar.
Extensões do Chrome
Existem algumas extensões excelentes para o Chrome, algumas de nossas favoritas incluem Grammarly e Dux-Soup, entre outras.
É por isso que criamos um guia com as melhores extensões para o Chrome - dê uma olhada e veja se há alguma que você poderia aproveitar em seu trabalho diário na agência.
Criação de sites e rastreamento de análises
Seu website geralmente é uma das primeiras coisas que alguém verá sobre sua agência, portanto, certifique-se de que ele esteja bonito! Igualmente importante: saber quais páginas têm bom desempenho (e quais não têm) e quantos negócios você está conquistando on-line.
O Poptin é uma ótima ferramenta para criar sobreposições envolventes na Web e em dispositivos móveis que ajudam a melhorar suas taxas de conversão. Há vários poptins diferentes disponíveis para uso, e eles podem ser personalizados sem nenhuma experiência em codificação. Você também pode personalizar quando e como o poptin aparece - por meio de uma ação acionada ou após um determinado período de tempo em uma página, por exemplo.
Sou um grande fã do Squarespace - quando usado corretamente. Crie sites bonitos e totalmente funcionais com ferramentas de arrastar e soltar, opções de modelos e a capacidade de configurar uma loja on-line (se isso for algo que você precise).
O WordPress, o criador de sites/blogs preferido da OG, é uma opção superpersonalizável para agências que desejam construir um site para si mesmas ou para os clientes. Ele vem com uma variedade de plugins que as agências podem usar para aumentar suas taxas de conversão e aumentar a receita. Os líderes de agências podem optar por uma hospedagem WordPress para agências confiável baseada em nuvem para obter o máximo de velocidade, flexibilidade e opções para elevar as taxas de sucesso de suas agências a um novo patamar.
Outra excelente opção para agências com pouca ou nenhuma experiência em programação - é uma maneira fácil e visual de construir sites. Além disso, é uma opção incrivelmente econômica em comparação com muitas outras ferramentas disponíveis no mercado.
O Unbounce é uma ferramenta eficaz e fácil de usar para criar belas páginas de destino. À medida que você começa a projetar, testar e editar novas páginas, a ferramenta o ajuda a se manter na direção certa, mesmo que você não seja um designer. Os modelos pré-construídos são uma ótima maneira de começar a criar belas páginas de destino que levam a mais conversões.
O Google Analytics permite medir o ROI de sua publicidade, bem como rastrear seus sites e aplicativos em Flash, vídeo e redes sociais. É gratuito, poderoso e fácil de usar.
Criadores de conteúdo visual
Nem todos nós podemos ser mestres em design gráfico, e é por isso que é ótimo ter uma ferramenta que permita criar visuais bonitos que ajudem sua agência a se destacar. Veja abaixo alguns de nossos favoritos!
O Canva usa um formato de arrastar e soltar para seus recursos visuais e fornece acesso a mais de um milhão de fotografias, gráficos e fontes. Ele é usado tanto por quem não é designer quanto por profissionais. Além disso, as ferramentas podem ser usadas para design e gráficos de mídia impressa e da Web.
O Xtensio ajuda você a criar conteúdo e apresentações eficazes que podem ser compartilhados em tempo real. As apresentações são vitais na administração de uma agência, pois ajudam a transmitir mensagens de forma mais eficaz. Ele permite que você e sua equipe criem conteúdo que pode ser usado no marketing, como argumentos de venda, propostas, páginas de destino, desenvolvimentos de negócios, relatórios e muito mais.
Você já viu um infográfico legal em algum lugar e pensou: "Gostaria de poder fazer algo assim"?
Bem, agora você pode! O Piktochart é um aplicativo de infográficos baseado na Web que permite que usuários sem muita experiência como designers gráficos criem facilmente infográficos e visuais usando modelos temáticos. Impressione seus colegas e clientes com suas novas habilidades em infográficos!
O Ceros permite que você crie conteúdos interativos incríveis que envolvam seu público, sem escrever uma linha de código. As possibilidades dessa ferramenta são realmente infinitas - crie experiências on-line excepcionais para a sua agência e para os seus clientes.
O Snappa torna incrivelmente fácil a criação de qualquer tipo de gráfico on-line. Você pode criar e publicar imagens para mídias sociais, blogs, anúncios e muito mais, inclusive capas de e-books e infográficos.
A Venngage é um software de design gráfico on-line que ajuda as empresas a envolver seu público e a se comunicar visualmente. Eles têm uma biblioteca de milhares de modelos, incluindo infográficos, apresentações, banners, folhetos, relatórios e muito mais. Um de seus principais recursos é o Brand Kit, que permite adicionar seus logotipos, paletas de cores de marca e fontes a qualquer design com apenas um clique.
Programação de reuniões
Enviar e-mails para lá e para cá apenas para agendar reuniões é exaustivo e, francamente, consome muito tempo. Por isso, é importante tentar implementar um sistema ou uma ferramenta para minimizar a necessidade de uma confusão desnecessária de e-mails.
Realmente não parece haver outra ferramenta tão útil e fácil de usar quanto o Calendly. O Calendly trabalha com o seu calendário para verificar automaticamente a disponibilidade e ajudá-lo a se conectar com seus melhores contatos, clientes potenciais e clientes. Chega de cadeias de e-mails sem sentido ou de ligações telefônicas apenas para agendar reuniões!
Análise de SEO
Aprender os conceitos básicos de SEO é incrivelmente útil para agências que buscam obter melhores resultados em termos de geração de leads e aumento do tráfego na Web. A análise de palavras-chave para você e seus clientes pode lhe dar uma visão mais clara do que as pessoas estão procurando on-line e pode ajudá-lo a determinar qual conteúdo precisa ser criado para obter os melhores resultados.
A Moz cria ferramentas que facilitam o SEO, o marketing de entrada, o link building e o marketing de conteúdo. O Moz Pro é um conjunto de ferramentas de SEO que é tudo: pesquisa de palavras-chave, link building, auditorias de sites e insights de otimização de páginas, tudo em uma plataforma fácil de usar.
A Ahrefs é um conjunto de ferramentas para SEO e marketing que funciona com Big Data. Elas abrangem verificação de backlinks, análise de concorrentes, pesquisa de palavras-chave e muito mais. Há muito poder nesse produto, o que gera muitos resultados excelentes.
Bate-papo com a empresa
Sejamos realistas: aparentemente, há um milhão e uma plataformas de bate-papo por aí. Algumas são melhores do que outras, sim, mas tudo se resume à preferência pessoal e às necessidades de sua agência. Dito isso, algumas de nossas ferramentas de bate-papo favoritas estão listadas abaixo!
Um dos produtos SaaS mais usados e de crescimento mais rápido do mercado. O Slack é uma ferramenta incrível de bate-papo e produtividade que permite colaborar com a sua equipe de forma perfeita. Não é de se admirar que o incluímos em nossa série Iconic Products.
De mensagens diretas a conversas em grupo, o Google Hangouts Chat ajuda as equipes a colaborar de forma fácil e eficiente. E, como ele faz parte da oferta do G Suite, está perfeitamente integrado à sua experiência no Google.
O Chanty é um bate-papo de equipe simples e com tecnologia de IA. Ele oferece um histórico de mensagens ilimitado e gratuito para sempre, o que é incrível, e organiza as conversas de forma coesa e fácil de navegar. No momento, está na versão beta, mas essa ferramenta de bate-papo é incrivelmente promissora e estamos ansiosos para vê-la crescer!
Gostamos muito de economizar tempo e de usar ferramentas que nos ajudem a fazer exatamente isso.
Melhor ainda: O Salesflare se integra a muitas das ferramentas listadas acima (e a mais de 1.000 ferramentas que não estão listadas). Verifique nosso site de integrações para ver como você pode economizar ainda mais tempo com seu kit de ferramentas.
Administrar uma agência já é bastante desafiador, e é por isso que é crucial ter um kit de ferramentas que faça sentido para suas necessidades.
Se estiver procurando conselhos mais detalhados sobre a criação de sua agência de marketing, criamos um guia definitivo sobre como iniciar uma agência de marketing e fazê-la crescer com sucesso. 🙌
Agora, comece a trabalhar - você tem tudo o que precisa! 🚀
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