Mais de 30 ferramentas poderosas para sua agência em 2026
À medida que sua agência cresce, há muitas coisas a considerar.
No entanto, algo que pode ajudar você a evitar muitas dores de cabeça no longo prazo é implementar as ferramentas certas, para que sua agência economize tempo, dinheiro e energia.
E, com tantas ferramentas oferecidas para empresas em crescimento, é importante escolher as que funcionam melhor para você e fazem sentido para as suas necessidades. 👍
Afinal, você quer ferramentas que ajudem a aumentar sua produtividade e eficiência.
Abaixo, está uma lista de algumas das nossas favoritas em várias categorias — de contabilidade a software de gerenciamento de projetos e tudo o que vem entre elas. 👊
Vamos começar! 🎉
As ferramentas mais poderosas para sua agência em 2026 🛠
Agendamento e análise de redes sociais
Em muitos casos, agências ficam responsáveis por gerenciar os perfis de redes sociais de seus clientes. Isso, somado ao gerenciamento dos perfis da sua própria agência, pode consumir bastante tempo e ser um pouco trabalhoso. Estas são algumas ferramentas de marketing para ajudar você a se manter organizado e eficiente.
Esta ferramenta é uma das minhas favoritas, pois tem tudo de que você precisa para se tornar especialista em gerenciamento de perfis de redes sociais. Agende, planeje e acompanhe todas as suas publicações em cada canal. A ferramenta de relatórios é visual, fácil de usar e extremamente útil para ver quais publicações apresentam o melhor desempenho. Além disso, há ótimas ferramentas de curadoria para ajudar você a encontrar conteúdo relevante para republicar.
O Agorapulse ajuda você a aproveitar ao máximo seu conteúdo e engajamento nas redes sociais com uma das ferramentas de gerenciamento de redes sociais mais fáceis de usar e acessíveis para agências. Agende, publique, colabore e muito mais em todos os seus canais de redes sociais.
Se você está procurando uma ferramenta gratuita para começar, não há opção melhor que o Buffer. Essa ferramenta permite agendar e planejar conteúdo para redes sociais com facilidade. Vale lembrar: se você precisar de ferramentas de relatórios, terá que pagar pelo Buffer. A versão gratuita é bastante limitada no geral, mas existem assinaturas pagas relativamente acessíveis para a ferramenta.
O Kontentino simplifica o workflow de aprovação nas redes sociais. A ferramenta permite organizar perfeitamente todas as suas publicações em um só lugar, e seu calendário intuitivo ajuda você a ter uma visão geral de todo o seu conteúdo nas redes sociais, em todas as plataformas. O Kontentino ajuda a criar um workflow transparente e organizado para as contas de redes sociais de sua agência e de seus clientes.
O Social Status é a principal ferramenta de análise de redes sociais, usada por mais de 10.000 agências de marketing em todo o mundo. Você pode conectar todos os perfis e páginas de clientes nos principais canais de redes sociais, além das contas de anúncios do Facebook, para gerar relatórios sobre o desempenho orgânico e pago. Os relatórios do Social Status são totalmente personalizáveis e podem receber a marca da agência para aquelas que precisam de relatórios diferentes de redes sociais para cada cliente.
Plann é um agendador completo, estrategista de redes sociais, designer e calendário de conteúdo em um só lugar, onde você pode agendar e planejar suas publicações no Instagram, Pinterest, Facebook e LinkedIn.
Contabilidade e faturamento
Acompanhar faturas, custos e muito mais pode ser uma tarefa demorada e, às vezes, dolorosa. Eu nunca fui muito bom em contabilidade, então ferramentas como as que aparecem abaixo são uma verdadeira salvação para quem precisa de uma ajuda extra nessa área.
Em poucas palavras, este software de contabilidade baseado na nuvem é fácil e intuitivo. Do faturamento à organização das despesas e ao acompanhamento de tempo, esta é uma ótima ferramenta para usar se você está passando tempo demais com os livros contábeis e tempo de menos com os clientes.
Este software de contabilidade para pequenas empresas cuida de tudo o que envolve o gerenciamento do dinheiro da sua agência. Seus recursos são abrangentes e cobrem todos os aspectos da contabilidade. Eles também oferecem serviços completos de folha de pagamento nos EUA, o que pode ser útil quando você está começando.
O Billdu é um software de faturamento desenvolvido para empresas de pequeno e médio porte. Você pode criar faturas com aparência profissional, acompanhar despesas e gerar relatórios financeiros. O software oferece uma série de recursos, incluindo faturamento automatizado, pagamentos online e um ótimo app para dispositivos móveis que permite aos usuários gerenciar seus negócios de qualquer lugar!
Este software como serviço é seu parceiro para começar e administrar sua empresa. Desde o registro da sua empresa e tarefas de secretaria corporativa até a contabilidade, ele ajuda você a enviar relatórios, otimizar impostos e manter seus livros contábeis em ordem simplesmente pelo chat. Chega de papelada administrativa manual.
ProfitBooks
O ProfitBooks facilita criar faturas e adicionar links de pagamento a elas. Você pode criar contas separadas para os membros da sua equipe de vendas e acompanhar o desempenho de cada um individualmente. O ProfitBooks também permite acompanhar despesas e ajuda você com a escrituração contábil. A melhor parte: é totalmente gratuito para startups.
CRM e marketing por e-mail
À medida que sua agência continua crescendo, é importante acompanhar com quem você falou e o que foi discutido, além de dezenas de outras coisas que podem ser impossíveis de administrar mentalmente. Além disso, se o marketing por e-mail fizer parte das estratégias da sua agência ou dos seus clientes, você precisará ser eficiente ao enviar campanhas bem elaboradas. Basicamente, você precisa de um CRM!
Eu sei, você está chocado com esta recomendação. Imagine amar seu CRM: o Salesflare foi criado para ser a máquina de vendas mais fácil de usar que você poderia desejar. Centralize as informações dos clientes, tenha uma visão clara do seu funil de vendas, saiba o que fazer e quando fazer, colabore perfeitamente com sua equipe, acompanhe todos os dados de clientes que você puder imaginar e muito mais.
O Mailchimp é uma ótima ferramenta completa para agências que querem implementar o marketing por e-mail em seus negócios. Se você quiser saber mais sobre como usar a ferramenta, confira nosso guia definitivo do Mailchimp.
Esta ferramenta oferece análises avançadas, automação e melhorias para suas comunicações outbound. Com acompanhamento de e-mails, modelos de um clique e envio agendado, o Mailshake é uma boa ferramenta para quem quer enviar e-mails em massa eficazes.
Ou, se você quiser tudo isso diretamente no seu CRM, agora pode conferir os workflows de e-mail da Salesflare. Deixe nossos clientes inspirarem você com a forma como usam workflows de e-mail nestes vídeos:
Esta ferramenta verifica endereços de e-mail sem realmente enviar um e-mail. Ela faz vários tipos de validação, começando pela verificação da sintaxe de acordo com a RFC e chegando ao teste SMTP aprofundado para verificar se a caixa de entrada do usuário existe. A verificação de e-mail ajuda a remover endereços inválidos ou que não são seguros para envio, melhorando drasticamente a entregabilidade de e-mails e reduzindo os hard bounces a quase zero — muito útil!
O EmailOctopus é uma ferramenta de marketing por e-mail simples e acessível, que oferece os recursos essenciais para aumentar sua audiência e enviar campanhas envolventes. Você pode transformar visitantes do website em assinantes com formulários de cadastro e landing pages personalizáveis. Além disso, o editor de e-mails com recurso de arrastar e soltar e a biblioteca de modelos facilitam a criação de e-mails visualmente atraentes.
Com a automação, você pode configurar e-mails de boas-vindas e sequências de onboarding mais longas. A ferramenta também oferece segmentação para enviar mensagens direcionadas às pessoas certas. O melhor de tudo é que o EmailOctopus custa, em média, 60% menos que o Mailchimp e oferece um plano gratuito generoso para até 2.500 assinantes.
Vendas
Vender já é um trabalho por si só, mas pelo menos você pode usar ferramentas para fazer o trabalho.
O Better Proposals é um software simples, mas poderoso, para criar propostas e é, sem dúvida, um item indispensável para o seu processo de vendas. Essa ferramenta permite criar propostas visualmente impressionantes e com alto potencial de conversão em poucos minutos.
Encontre mais ferramentas de vendas na nossa lista completa!
Gerenciamento de projetos
Quando chega a hora de colocar o trabalho em prática, às vezes pode ser difícil acompanhar quem está trabalhando em quê e quando as tarefas precisam ser concluídas. O trabalho em uma agência depende muito de prazos, por isso é importante acompanhar de perto todos os seus projetos com ferramentas que mantenham tudo organizado.
WebWork Time Tracker
O WebWork é onde você pode gerenciar projetos e acompanhar o tempo gasto neles ao mesmo tempo. É uma plataforma de gerenciamento e acompanhamento de tempo com recursos especiais que simplificam a gestão. Você pode usá-la para organizar as tarefas da sua agência com mais facilidade, rapidez e eficiência. Sua equipe pode trabalhar, acompanhar o tempo e se comunicar pelo WebWork. Você terá relatórios e análises detalhados sobre o processo de trabalho, poderá discuti-los no chat da equipe e nas chamadas de vídeo do WebWork e, claro, poderá ver quanto tempo cada projeto leva.
Esta ferramenta funciona como uma planilha, mas oferece o poder de um banco de dados para organizar qualquer coisa. Nós, inclusive, destacamos o Airtable na nossa série Produtos Icônicos — confira o que torna este produto tão icônico.
Não vou mentir: esta provavelmente é a minha ferramenta favorita de todas. Escreva, planeje, colabore e se organize em um só lugar. O Notion é simples, intuitivo e permite criar uma estrutura para praticamente qualquer coisa que você imaginar.
O Trello é indispensável para equipes que precisam concluir uma grande quantidade de tarefas com prazo definido. Quadros, listas e cartões permitem organizar e priorizar seus projetos de uma maneira divertida, flexível e gratificante. Curiosidade: o Trello foi o primeiro produto que apresentamos na série Produtos Icônicos.
O Paymo parece ser mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos voltada para clientes, já que permite criar estimativas para enviar para aprovação e transformá-las em um projeto assim que forem aceitas. Além do gerenciamento de projetos e de recursos, ele também se destaca no acompanhamento de tempo e na emissão de faturas.
O ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos que mais crescem. Mais do que apenas gerenciamento de tarefas, o ClickUp oferece documentos, tabelas, metas, chat em tempo real e até mapas mentais. A plataforma é totalmente personalizável e foi criada para equipes de todos os tamanhos.
O Basecamp é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos que simplifica a colaboração, tanto internamente quanto com clientes. Ele permite criar listas de tarefas, compartilhar arquivos, publicar em painéis de mensagens e ainda conta com uma função de chat integrada.
O Agiled é o lugar onde você pode gerenciar tudo relacionado às suas vendas. Você pode gerenciar seus contatos no CRM, seus deals no pipeline de vendas e manter tudo relacionado aos seus prospects em um só lugar, de forma organizada. Você também pode criar contratos e propostas e obter assinaturas online para fechar mais vendas. Gerenciar projetos e equipes também é muito fácil com o Agiled, graças ao gerenciamento de projetos e ao HRM integrados. O Agiled pode ajudar você a gerenciar todo o seu negócio em um só lugar.
Extensões do Chrome
Existem ótimas extensões do Chrome por aí; algumas das nossas favoritas incluem Grammarly e Dux-Soup, entre outras.
Por isso, criamos um guia com as melhores extensões do Chrome disponíveis — dê uma olhada e veja se há alguma que você possa aproveitar no trabalho diário da sua agência.
Criação de websites e acompanhamento de analytics
Seu website geralmente é uma das primeiras coisas que alguém verá sobre a sua agência — então certifique-se de que ele esteja bonito! Tão importante quanto isso é entender quais páginas estão tendo um bom desempenho (e quais não estão) e quanto negócio você está conquistando online.
O Poptin é uma ótima ferramenta para criar sobreposições envolventes para web e dispositivos móveis que ajudam você a melhorar suas taxas de conversão. Existem vários poptins diferentes disponíveis, e eles podem ser personalizados sem nenhuma experiência em programação. Você também pode personalizar quando e como o poptin aparece — por meio de uma ação acionada ou depois que um determinado período de tempo tiver passado em uma página, por exemplo.
Sou um grande fã do Squarespace — quando ele é usado corretamente. Crie websites bonitos e totalmente funcionais com ferramentas de arrastar e soltar, opções de modelos e a possibilidade de configurar uma loja online (se algum dia você precisar disso).
O construtor de websites e blogs preferido de longa data, o WordPress é uma opção superpersonalizável para agências que querem criar um website para si mesmas ou para seus clientes. Ele vem com uma variedade de plugins que as agências podem usar para aumentar suas taxas de conversão e sua receita. Líderes de agências podem optar por uma solução confiável de hospedagem WordPress para agências baseada na nuvem para obter máxima velocidade e flexibilidade, além de ter a possibilidade de levar as taxas de sucesso da sua agência a um novo patamar.
Outra ótima opção para agências com pouca ou nenhuma experiência em programação — uma maneira fácil e visual de criar websites. Além disso, é uma opção incrivelmente barata em comparação com muitas outras ferramentas disponíveis.
O Unbounce é uma ferramenta eficaz e fácil de usar para criar landing pages bonitas. À medida que você começa a criar, testar e editar novas páginas, a ferramenta ajuda você a seguir na direção certa, mesmo que você não seja designer. Os templates prontos são uma ótima maneira de começar a criar landing pages bonitas que geram mais conversões.
O Google Analytics permite medir o ROI da sua publicidade e também acompanhar seu Flash, seus vídeos e seus sites e aplicações de redes sociais. É gratuito, poderoso e uma escolha óbvia.
Criadores de conteúdo visual
Nem todos nós somos mestres do design gráfico, e é por isso que é ótimo contar com uma ferramenta que permite criar visuais bonitos e ajuda sua agência a se destacar. Abaixo estão alguns dos nossos favoritos!
O Canva usa um formato de arrastar e soltar para seus visuais e oferece acesso a mais de um milhão de fotografias, gráficos e fontes. Ele é usado tanto por quem não é designer quanto por profissionais. Além disso, as ferramentas podem ser usadas para criar designs e gráficos para mídias web e impressas.
O Xtensio ajuda você a criar conteúdo e apresentações eficazes que podem ser compartilhados em tempo real. As apresentações são essenciais para administrar uma agência, pois ajudam a transmitir mensagens de maneira mais eficaz. Ele permite que você e sua equipe criem conteúdo que pode ser usado no marketing, como pitches, propostas, landing pages, desenvolvimento de negócios, relatórios e muito mais.
Você já viu um infográfico legal em algum lugar e pensou: “Queria saber fazer algo assim”?
Bom, agora você pode! O Piktochart é uma aplicação de infográficos baseada na web que permite que usuários sem muita experiência em design gráfico criem facilmente infográficos e visuais usando templates temáticos. Impressione seus colegas e clientes com suas novas habilidades em infográficos!
O Ceros permite criar conteúdo interativo impressionante que envolve seu público, sem escrever uma única linha de código. As possibilidades dessa ferramenta são realmente infinitas: crie experiências online excepcionais tanto para sua agência quanto para seus clientes.
O Snappa torna incrivelmente fácil criar qualquer tipo de gráfico online. Você pode criar e publicar imagens para redes sociais, blogs, anúncios e muito mais — incluindo itens como capas de e-books e infográficos.
O Venngage é um software de design gráfico online que ajuda as empresas a envolver seu público e se comunicar visualmente. Ele oferece uma biblioteca com milhares de templates, incluindo infográficos, apresentações, banners, folhetos, relatórios e muito mais. Um dos seus principais recursos é o Brand Kit, que permite adicionar seus logotipos, paletas de cores da marca e fontes a qualquer design com apenas um clique.
Agendamento de reuniões
Ficar trocando e-mails só para agendar reuniões é exaustivo e, francamente, consome tempo demais. Por isso, é importante tentar implementar um sistema ou uma ferramenta para reduzir a necessidade de toda essa troca desnecessária de e-mails.
Realmente, não parece existir outra ferramenta tão prática e fácil de usar quanto o Calendly. O Calendly funciona com o seu calendário para verificar automaticamente a disponibilidade e ajudar você a se conectar com seus melhores contatos, prospects e clientes. Chega de longas trocas de e-mails sem sentido ou de ficar ligando de um lado para o outro só para agendar reuniões!
Análise de SEO
Aprender o básico de SEO é extremamente útil para agências que querem obter resultados melhores na geração de leads e no aumento do tráfego na web. Analisar palavras-chave para você e para seus clientes pode dar uma visão mais clara do que as pessoas estão procurando na internet e ajudar você a determinar qual conteúdo precisa ser criado para alcançar os melhores resultados.
A Moz cria ferramentas que tornam SEO, inbound marketing, link building e marketing de conteúdo mais fáceis. O Moz Pro é um conjunto de ferramentas de SEO que oferece tudo: pesquisa de palavras-chave, link building, auditorias de sites e insights para otimização de páginas, tudo em uma única plataforma fácil de usar.
A Ahrefs é um conjunto de ferramentas para SEO e marketing que funciona com Big Data. A plataforma abrange verificação de backlinks, análise da concorrência, pesquisa de palavras-chave e muito mais. Este produto oferece uma quantidade enorme de recursos — e, com isso, gera muitos resultados excelentes.
Chat da empresa
Vamos falar a verdade: parece haver um milhão de plataformas de chat por aí. Algumas são melhores do que outras, sim, mas tudo depende da preferência pessoal e das necessidades da sua agência. Dito isso, listamos abaixo algumas das nossas ferramentas de chat favoritas!
Um dos produtos SaaS mais usados e que mais crescem por aí. O Slack é uma ferramenta incrível de chat e produtividade que permite que você colabore com sua equipe sem complicações. Não é à toa que incluímos a plataforma na nossa série de Produtos Icônicos.
De mensagens diretas a conversas em grupo, o Google Hangouts Chat ajuda as equipes a colaborar de forma fácil e eficiente. E, como faz parte da oferta do G Suite, ele se integra perfeitamente à sua experiência com o Google.
O Chanty é um chat de equipe simples, desenvolvido com IA. Ele oferece histórico ilimitado de mensagens gratuitamente para sempre, o que é ótimo, e organiza as conversas de forma coesa e fácil de navegar. Atualmente, está em versão beta, mas essa ferramenta de chat é muito promissora, e estamos animados para acompanhar seu crescimento!
Nós valorizamos muito economizar tempo e usar ferramentas que nos ajudam a fazer exatamente isso.
Melhor ainda: o Salesflare se integra a muitas das ferramentas listadas acima — e a mais de 1.000 outras. Confira nosso site de integrações para ver como você pode economizar ainda mais tempo com o seu conjunto de ferramentas.
Administrar uma agência já é desafiador o bastante, por isso é fundamental ter um conjunto de ferramentas que faça sentido para as suas necessidades.
Se você está procurando orientações mais aprofundadas sobre como criar sua agência de marketing, preparamos um guia definitivo sobre como começar uma agência de marketing e fazê-la crescer com sucesso. 🙌
Agora é só começar — você consegue! 🚀
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