Les 30+ outils les plus puissants pour ton agence en 2026
À mesure que ton agence se développe, tu dois prendre de nombreux éléments en considération.
Cependant, mettre en place les bons outils peut t’éviter bien des maux de tête à long terme et permettre à ton agence d’économiser du temps, de l’argent et de l’énergie.
Avec tous les outils proposés aux entreprises en pleine croissance, il est donc important de choisir ceux qui te conviennent le mieux et qui répondent réellement à tes besoins. 👍
Après tout, tu veux des outils qui t’aident à être productif et efficace.
Voici une liste de quelques-uns de nos outils préférés dans différentes catégories : de la comptabilité aux logiciels de gestion de projet, en passant par tout ce qu’il y a entre les deux. 👊
Allons-y ! 🎉
Les outils les plus puissants pour ton agence en 2026 🛠
Planification et analyse des réseaux sociaux
Dans de nombreux cas, les agences sont chargées de gérer les profils de leurs clients sur les réseaux sociaux. Et cela vient s’ajouter à la gestion des profils de ta propre agence, ce qui peut prendre beaucoup de temps et devenir assez fastidieux. Voici quelques outils marketing qui t’aideront à rester organisé et efficace.
Cet outil fait partie de mes préférés, car il offre tout ce dont tu as besoin pour devenir un expert de la gestion des profils sur les réseaux sociaux. Planifie et suis toutes tes publications sur les réseaux sociaux, quel que soit le canal. L’outil de rapport est visuel, facile à utiliser et particulièrement utile pour voir quelles publications sont les plus performantes. Et en plus, il propose d’excellents outils de curation pour t’aider à trouver du contenu pertinent à republier.
Agorapulse t’aide à tirer le meilleur parti de ton contenu et de tes interactions sur les réseaux sociaux grâce à l’un des outils de gestion des réseaux sociaux les plus simples et les plus abordables pour les agences. Planifie, publie, collabore et bien plus encore sur tous tes réseaux sociaux.
Si tu cherches un outil gratuit pour commencer, tu ne trouveras pas mieux que Buffer. Cet outil te permet de planifier facilement ton contenu pour les réseaux sociaux. À noter : si tu as besoin d’outils de reporting, tu devras payer pour Buffer. La version gratuite est assez limitée dans l’ensemble, mais l’outil propose plusieurs abonnements payants relativement abordables.
Kontentino simplifie le workflow d’approbation des contenus pour les réseaux sociaux. Cet outil te permet de garder toutes tes publications parfaitement organisées au même endroit, tandis que son calendrier intuitif te donne un aperçu de l’ensemble de ton contenu sur les réseaux sociaux, toutes plateformes confondues. Kontentino t’aide à créer un workflow transparent et bien structuré pour les comptes de tes clients et de ton agence sur les réseaux sociaux.
Social Status est l’outil d’analyse des réseaux sociaux de référence, utilisé par plus de 10 000 agences marketing dans le monde. Tu peux connecter tous les profils et toutes les pages de tes clients sur les principaux réseaux sociaux, ainsi que leurs comptes publicitaires Facebook, afin de signaler leurs performances organiques et payantes. Les rapports de Social Status sont entièrement personnalisables et peuvent être proposés en marque blanche par les agences qui ont besoin de rapports différents pour chacun de leurs clients.
Plann est à la fois un outil de planification, un stratège social, un outil de design et un calendrier de contenu, qui te permet de planifier tes publications sur Instagram, Pinterest, Facebook et LinkedIn.
Comptabilité et facturation
Suivre les factures, les coûts et bien d’autres éléments peut prendre beaucoup de temps et s’avérer parfois pénible. Je n’ai jamais été très doué en comptabilité moi-même, alors des outils comme ceux présentés ci-dessous sont une véritable bénédiction pour quiconque a besoin d’un peu d’aide dans ce domaine.
En quelques mots, ce logiciel de comptabilité basé dans le cloud est simple et intuitif. De la facturation à l’organisation des dépenses, en passant par le suivi du temps, c’est un excellent outil si tu consacres trop de temps à la comptabilité et pas assez à tes clients.
Ce logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises prend en charge tout ce qui concerne la gestion de l’argent de ton agence. Ses fonctionnalités sont complètes et couvrent tous les aspects de la comptabilité. Il propose également des services complets de gestion de la paie aux États-Unis, ce qui peut s’avérer utile quand tu te lances.
Billdu est un logiciel de facturation conçu pour les petites et moyennes entreprises. Tu peux créer des factures d’aspect professionnel, suivre les dépenses et générer des rapports financiers. Le logiciel propose toute une série de fonctionnalités, notamment la facturation automatisée, les paiements en ligne et une excellente app mobile qui permet de gérer son entreprise où que l’on soit !
Ce logiciel en tant que service t’accompagne dans le lancement et la gestion de ton entreprise. De l’enregistrement de ton entreprise aux tâches de secrétariat juridique et de comptabilité, il peut t’aider à déposer tes rapports, à optimiser tes impôts et à tenir tes comptes en ordre, simplement par chat. Fini la paperasse administrative manuelle.
ProfitBooks
ProfitBooks facilite la tâche pour créer des factures et ajouter des liens de paiement à ces factures. Tu peux créer des comptes distincts pour les membres de ton équipe commerciale afin de suivre individuellement leurs performances. ProfitBooks te permet également de suivre les dépenses et t’aide à tenir ta comptabilité. Et le meilleur dans tout ça, c’est que l’outil est entièrement gratuit pour les startups.
CRM et marketing par e-mail
À mesure que ton agence grandit, il devient important de suivre les personnes à qui tu as parlé et les sujets abordés, en plus des dizaines d’autres éléments qu’il est impossible de garder en tête. De plus, si le marketing par e-mail fait partie de ta stratégie ou de celle de tes clients, tu devras être efficace pour envoyer des campagnes soigneusement conçues. En bref, il te faut un CRM !
Je sais, cette recommandation te surprend. Imagine aimer ton CRM : Salesflare est conçu pour être la machine commerciale de tes rêves, la plus simple à utiliser. Centralise les informations de tes clients, obtiens une vue claire de ton funnel commercial, sache quoi faire et quand le faire, collabore sans friction avec ton équipe, suis toutes les données clients imaginables et bien plus encore.
Mailchimp est un excellent outil polyvalent pour les agences qui souhaitent intégrer le marketing par e-mail à leur activité. Si tu veux en savoir plus sur l’utilisation de cet outil, consulte notre guide ultime de Mailchimp.
Cet outil propose des fonctionnalités puissantes d’analyse, d’automatisation et d’amélioration de tes communications sortantes. Avec le suivi des e-mails, des modèles accessibles en un clic et l’envoi planifié, Mailshake est un bon outil pour quiconque souhaite envoyer des e-mails de masse efficaces.
Ou, si tu veux tout cela directement dans ton CRM, tu peux maintenant découvrir les workflows d’e-mails de Salesflare. Laisse nos clients t’inspirer en découvrant comment ils utilisent les workflows d’e-mails dans ces vidéos :
Cet outil vérifie les adresses e-mail sans envoyer réellement d’e-mail. Il effectue différentes vérifications, en commençant par celle de la syntaxe RFC jusqu’au test SMTP approfondi visant à vérifier l’existence de la boîte de réception de l’utilisateur. La vérification des e-mails aide à retirer les adresses invalides ou non sûres pour l’envoi, ce qui améliore considérablement la délivrabilité des e-mails et réduit presque à zéro les hard bounces — très pratique !
EmailOctopus est un outil d’e-mailing simple et abordable qui fournit les fonctionnalités essentielles pour développer une audience et envoyer des campagnes engageantes. Tu peux transformer les visiteurs de ton site web en abonnés grâce à des formulaires d’inscription et des landing pages personnalisables. Son éditeur d’e-mails en glisser-déposer et sa bibliothèque de modèles permettent aussi de créer facilement de beaux e-mails.
Grâce à l’automatisation, tu peux configurer des e-mails de bienvenue et des séquences d’onboarding plus longues. Tu disposes également d’une segmentation pour envoyer des messages ciblés aux bonnes personnes. Mieux encore, EmailOctopus est en moyenne 60 % moins cher que Mailchimp, avec un généreux forfait gratuit allant jusqu’à 2 500 abonnés.
Vente
Vendre est un métier à part entière, mais tu peux au moins utiliser des outils pour faire le travail.
Better Proposals est un logiciel de rédaction de propositions commerciales à la fois simple et puissant, et c’est sans aucun doute un outil indispensable pour ton processus de vente. Cet outil te permet de créer en quelques minutes des propositions visuellement remarquables et capables de convertir.
Découvre d’autres outils de vente dans notre liste exhaustive !
Gestion de projet
Quand il s’agit de faire concrètement avancer le travail, il peut parfois être difficile de suivre qui travaille sur quoi et à quel moment les tâches doivent être terminées. Le travail en agence est extrêmement dépendant des délais, il est donc important de garder le contrôle sur tous tes projets avec des outils qui t’aident à rester organisé.
WebWork Time Tracker
WebWork te permet de gérer tes projets et de suivre le temps passé sur ceux-ci en même temps. Il s’agit d’une plateforme de gestion de projet et de suivi du temps dotée de fonctionnalités spéciales qui simplifient la gestion. Tu peux l’utiliser pour organiser les tâches de ton agence plus facilement, plus rapidement et plus efficacement. Ton équipe peut travailler, suivre son temps et communiquer sur WebWork. Tu obtiendras des rapports et des analyses détaillés sur le processus de travail, tu pourras en discuter dans le chat d’équipe et lors d’appels vidéo sur WebWork et, bien sûr, voir combien de temps prend chaque projet.
Cet outil fonctionne comme un tableur, mais il offre la puissance d’une base de données pour tout organiser. Nous avons d’ailleurs mis Airtable à l’honneur dans notre série Iconic Products : découvre ce qui rend ce produit si emblématique.
Je ne vais pas te mentir, c’est probablement mon outil préféré de tous les temps. Écris, planifie, collabore et organise-toi au même endroit. Notion est épuré, intuitif et te permet de créer une structure autour de pratiquement tout ce que tu peux imaginer.
Trello est indispensable pour les équipes qui doivent terminer un grand nombre de tâches soumises à des délais. Les tableaux, listes et cartes te permettent d’organiser et de prioriser tes projets de manière ludique, flexible et gratifiante. Le saviez-tu ? Trello a été le tout premier produit que nous avons présenté dans Iconic Products.
Paymo semble être davantage un outil de gestion de projet orienté client, puisque tu peux créer des devis à envoyer pour approbation, puis les transformer en projet une fois qu’ils sont acceptés. En plus de la gestion de projet et de la gestion des ressources, l’outil repose également sur un suivi du temps et une gestion de la facturation solides.
ClickUp est l’un des outils de gestion de projet qui connaissent la croissance la plus rapide. Plus qu’un simple outil de gestion des tâches, ClickUp propose des documents, des tableaux, des objectifs, un chat en temps réel et même des cartes mentales. La plateforme est entièrement personnalisable et conçue pour les équipes de toutes tailles.
Basecamp est un excellent outil de gestion de projet qui simplifie la collaboration, aussi bien en interne qu’avec les clients. Il te permet de créer des listes de tâches, de partager des fichiers, de publier des messages sur des tableaux de discussion, et il intègre même une fonction de chat.
Agiled te permet de gérer tout ce qui concerne tes ventes. Tu peux gérer tes contacts dans le CRM, tes deals dans le pipeline commercial et conserver tout ce qui concerne tes prospects au même endroit, de manière bien ordonnée. Tu peux également créer des contrats et des propositions, puis les faire signer en ligne pour conclure davantage de ventes. La gestion des projets et des équipes est elle aussi très simple avec Agiled, grâce à ses fonctionnalités intégrées de gestion de projet et de gestion des ressources humaines. Agiled peut t’aider à gérer toute ton activité au même endroit.
Extensions Chrome
Il existe d’excellentes extensions Chrome, parmi lesquelles certaines de nos préférées : Grammarly et Dux-Soup, entre autres.
C’est pourquoi nous avons créé un guide des meilleures extensions Chrome : va y faire un tour pour voir s’il y en a que tu pourrais exploiter dans ton travail quotidien en agence.
Création de sites web et suivi analytique
Ton site web est généralement l’une des premières choses qu’une personne verra au sujet de ton agence : assure-toi donc qu’il soit magnifique ! Tout aussi important : découvre quelles pages sont performantes — et lesquelles le sont moins — ainsi que le volume d’activité commerciale que tu remportes en ligne.
Poptin est un excellent outil pour créer des overlays web et mobiles engageants qui t’aident à améliorer tes taux de conversion. Plusieurs poptins sont disponibles et tu peux les personnaliser sans aucune connaissance en programmation. Tu peux également personnaliser le moment où le poptin apparaît et la manière dont il s’affiche, par exemple à la suite d’une action déclenchée ou après un certain temps passé sur une page.
Je suis un grand fan de Squarespace — quand il est utilisé correctement. Crée de magnifiques sites web pleinement fonctionnels grâce à des outils de glisser-déposer, à des options de modèles et à la possibilité de configurer une boutique en ligne, si tu en as un jour besoin.
L’outil historique de référence pour créer des sites web et des blogs, WordPress est une option extrêmement personnalisable pour les agences qui cherchent à créer un site web pour elles-mêmes ou pour leurs clients. Il propose une grande variété de plugins que les agences peuvent utiliser pour améliorer leurs taux de conversion et augmenter leur revenu. Les responsables d’agence peuvent opter pour un hébergement WordPress cloud pour les agences fiable afin de profiter d’une vitesse et d’une flexibilité maximales, tout en ayant la possibilité de faire passer les taux de succès de leur agence au niveau supérieur.
Une autre excellente option pour les agences qui ont peu ou pas d’expérience en codage : c’est une manière simple et visuelle de créer des sites web. En plus, c’est une solution incroyablement peu coûteuse comparée à bon nombre d’autres outils disponibles.
Unbounce est un outil efficace et facile à utiliser pour créer de magnifiques landing pages. Lorsque tu commences à concevoir, tester et modifier de nouvelles pages, l’outil t’aide à garder le cap, même si tu n’es pas designer. Les modèles prêts à l’emploi sont un excellent point de départ pour créer de belles landing pages qui génèrent davantage de conversions.
Google Analytics te permet de mesurer le ROI de tes campagnes publicitaires et de suivre tes sites et applications Flash, vidéo et de réseaux sociaux. C’est gratuit, puissant et évident à utiliser.
Outils de création de contenu visuel
Nous ne sommes pas tous des experts en design graphique. C’est pourquoi il est formidable de disposer d’un outil qui te permet de créer de beaux visuels pour aider ton agence à se démarquer. Voici quelques-uns de nos favoris !
Canva utilise un format glisser-déposer pour tes visuels et te donne accès à plus d’un million de photos, de graphiques et de polices. L’outil est utilisé aussi bien par des non-designers que par des professionnels. En plus, il peut servir à concevoir des designs et des graphiques pour le web comme pour l’impression.
Xtensio t’aide à créer du contenu et des présentations efficaces que tu peux partager en temps réel. Les présentations sont essentielles lorsqu’on dirige une agence, car elles permettent de faire passer les messages plus efficacement. L’outil te permet, ainsi qu’à ton équipe, de créer du contenu utilisable en marketing : pitchs, propositions commerciales, landing pages, business development, rapports et bien plus encore.
As-tu déjà vu une infographie géniale quelque part en te disant : « J’aimerais pouvoir créer quelque chose comme ça » ?
Eh bien, c’est maintenant possible ! Piktochart est une application d’infographie en ligne qui permet aux utilisateurs sans grande expérience en design graphique de créer facilement des infographies et des visuels à partir de modèles thématiques. Impressionne tes collègues et tes clients avec tes nouvelles compétences en infographie !
Ceros te permet de créer du contenu interactif spectaculaire qui captive ton audience, sans écrire une seule ligne de code. Les possibilités offertes par cet outil sont vraiment infinies : conçois des expériences en ligne exceptionnelles, pour ton agence comme pour tes clients.
Snappa rend incroyablement simple la création de tout type de visuel en ligne. Tu peux créer et publier des images pour les réseaux sociaux, les blogs, les publicités et bien plus encore, notamment des couvertures d’ebooks et des infographies.
Venngage est un logiciel de design graphique en ligne qui aide les entreprises à susciter l’engagement de leur audience et à communiquer visuellement. Il propose une bibliothèque de milliers de modèles, notamment pour des infographies, des présentations, des bannières, des brochures, des rapports et bien plus encore. L’une de ses fonctionnalités clés est le Brand Kit, qui te permet d’ajouter en un clic tes logos, tes palettes de couleurs de marque et tes polices à n’importe quel design.
Planification des réunions
S’envoyer des e-mails dans les deux sens uniquement pour planifier des réunions est épuisant et, franchement, beaucoup trop chronophage. C’est pourquoi il est important d’essayer de mettre en place un système ou un outil pour limiter le flot d’e-mails inutiles.
Il ne semble vraiment pas y avoir d’autre outil aussi pratique et facile à utiliser que Calendly. Calendly fonctionne avec ton calendrier pour vérifier automatiquement tes disponibilités et t’aider à connecter avec tes meilleurs contacts, prospects et clients. Fini les interminables échanges d’e-mails ou le jeu du chat et de la souris au téléphone pour planifier une réunion !
Analyse SEO
Apprendre les bases du SEO est particulièrement utile pour les agences qui cherchent à obtenir de meilleurs résultats en matière de génération de leads et d’augmentation du trafic web. Analyser les mots-clés, pour toi comme pour tes clients, peut te donner une idée plus claire de ce que les internautes recherchent en ligne et t’aider à déterminer quel contenu créer pour obtenir les meilleurs résultats.
Moz conçoit des outils qui facilitent le SEO, le marketing entrant, le link building et le marketing de contenu. Moz Pro est une suite d’outils SEO qui couvre tout : recherche de mots-clés, link building, audits de sites et informations utiles pour optimiser les pages, le tout sur une seule plateforme facile à utiliser.
Ahrefs est une suite d’outils pour le SEO et le marketing qui s’appuie sur le Big Data. Elle couvre la vérification des backlinks, l’analyse de la concurrence, la recherche de mots-clés et bien plus encore. Ce produit est extrêmement puissant — et permet donc d’obtenir d’excellents résultats.
Chat d’entreprise
Soyons réalistes : il existe apparemment un million de plateformes de chat. Certaines sont meilleures que d’autres, c’est vrai, mais tout dépend de tes préférences et des besoins de ton agence. Cela dit, voici quelques-uns de nos outils de chat préférés !
Slack est l’un des produits SaaS les plus utilisés et dont la croissance est la plus rapide. C’est un outil de chat et de productivité remarquable qui te permet de collaborer facilement avec ton équipe. Ce n’est donc pas étonnant que nous l’ayons inclus dans notre série Iconic Products.
Des messages directs aux conversations de groupe, Google Hangouts Chat aide les équipes à collaborer facilement et efficacement. Et comme il fait partie de l’offre G Suite, il s’intègre parfaitement à ton environnement Google.
Chanty est un chat d’équipe simple, alimenté par l’IA. Il offre gratuitement un historique illimité des messages pour toujours, ce qui est génial, et organise les conversations de manière cohérente et facile à parcourir. Il est actuellement en version bêta, mais cet outil de chat est extrêmement prometteur et nous avons hâte de le voir évoluer !
Nous accordons beaucoup d’importance à l’enregistrement du temps et à l’utilisation d’outils qui nous aident justement à en gagner.
Encore mieux : Salesflare s’intègre à bon nombre des outils listés ci-dessus — ainsi qu’à plus de 1 000 autres. Consulte notre site consacré aux intégrations pour voir comment gagner encore plus de temps grâce à ta boîte à outils.
Gérer une agence est déjà assez difficile comme ça, alors il est essentiel de disposer d’une boîte à outils adaptée à tes besoins.
Si tu cherches des conseils plus approfondis pour créer ton agence marketing, nous avons préparé un guide ultime sur la création d’une agence marketing et la façon de la faire prospérer. 🙌
Alors, lance-toi : tu vas y arriver ! 🚀
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