Les 30+ outils les plus puissants pour votre agence en 2024

Lorsque vous développez votre agence, de nombreux éléments doivent être pris en compte.

Cependant, la mise en Ňďuvre des bons outils peut vous aider √† √©viter bien des maux de t√™te √† long terme, afin que votre agence puisse gagner du temps, de l'argent et de l'√©nergie.

 

outils de l'agence

 

Et avec la multitude d'outils propos√©s aux entreprises en croissance, il est important de choisir ceux qui fonctionnent le mieux pour vous et qui correspondent √† vos besoins. ūüĎć

Après tout, vous voulez des outils qui vous aident à être productif et efficace.

Vous trouverez ci-dessous une liste de nos logiciels pr√©f√©r√©s dans diverses cat√©gories - de la comptabilit√© aux logiciels de gestion de projet en passant par tout ce qui se trouve entre les deux. ūüĎä

C'est parti ! ūüéČ


Les outils les plus puissants pour votre agence en 2024 ūüõ†

 

agence d'outils de médias sociaux

 

Programmation et analyse des médias sociaux

Dans de nombreux cas, les agences sont charg√©es de g√©rer les profils de m√©dias sociaux de leurs clients. Cette t√Ęche, qui vient s'ajouter √† la gestion des profils de votre propre agence, peut prendre beaucoup de temps et s'av√©rer quelque peu fastidieuse. Voici quelques outils de marketing pour vous aider √† rester organis√© et efficace.

Sprout

Cet outil est l'un de mes pr√©f√©r√©s, car il contient tout ce dont vous avez besoin pour ma√ģtriser la gestion des profils de m√©dias sociaux. Programmez, planifiez et suivez tous vos posts sociaux sur tous les canaux. L'outil de reporting est visuel, facile √† utiliser et incroyablement utile pour voir quels sont vos posts les plus performants. De plus, il existe d'excellents outils de curation pour vous aider √† trouver du contenu pertinent √† r√©afficher.

Agorapulse

Agorapulse vous aide √† ma√ģtriser votre contenu et votre engagement sur les m√©dias sociaux gr√Ęce √† l'un des outils de gestion des m√©dias sociaux les plus simples et les plus abordables pour les agences. Planifiez, publiez, collaborez et bien plus encore sur tous vos canaux de m√©dias sociaux.

Buffer

Si vous cherchez un outil gratuit pour commencer, il n'y en a pas de meilleur que Buffer. Cet outil vous permet de programmer et de planifier facilement le contenu des médias sociaux. Gardez à l'esprit que si vous avez besoin d'outils de reporting, vous devrez payer pour Buffer. La version gratuite est assez limitée dans l'ensemble, mais il existe des abonnements payants relativement bon marché pour cet outil.

Kontentino

Kontentino simplifie le processus d'approbation des médias sociaux. L'outil vous permet d'organiser parfaitement tous vos posts sur les médias sociaux en un seul endroit, et son calendrier intuitif vous aide à avoir une vue d'ensemble de tous vos contenus sur les médias sociaux, sur toutes les plateformes de médias sociaux. Kontentino vous aide à créer un flux de travail transparent et propre pour vous et les comptes de médias sociaux de vos clients.

Statut social

Social Status est l'outil d'analyse des médias sociaux le plus utilisé par plus de 10 000 agences de marketing dans le monde. Vous pouvez connecter tous les profils et pages de vos clients sur les principaux canaux sociaux, ainsi que les comptes publicitaires Facebook, afin d'obtenir des rapports sur les performances organiques et payantes. Les rapports de Social Status sont entièrement personnalisables et peuvent être mis en marque blanche par les agences qui ont besoin de rapports différents sur les médias sociaux pour différents clients.

Plan

Plann est un planificateur tout-en-un, un strat√®ge social, un concepteur et un calendrier de contenu o√Ļ vous pouvez programmer et planifier votre Instagram, Pinterest, Facebook et LinkedIn.


 

agence des outils comptables

 

Comptabilité et facturation

Le suivi des factures, des co√Ľts et autres peut √™tre une exp√©rience longue et parfois p√©nible. Je n'ai jamais √©t√© tr√®s dou√© pour la comptabilit√©, c'est pourquoi des outils comme ceux pr√©sent√©s ci-dessous sont une aubaine pour tous ceux qui ont besoin d'une aide suppl√©mentaire dans ce domaine.

FreshBooks

En d'autres termes, ce logiciel de comptabilité basé sur le cloud est facile à utiliser et intuitif. De la facturation à l'organisation des dépenses en passant par le suivi du temps, c'est un excellent outil à utiliser si vous passez trop de temps sur les comptes et pas assez avec les clients.

Xero

Ce logiciel de comptabilit√© pour petites entreprises s'occupe de tout ce qui concerne la gestion de l'argent de votre agence. Ses fonctionnalit√©s sont compl√®tes et couvrent tous les aspects de la comptabilit√©. Il propose √©galement des services de paie complets aux √Čtats-Unis, ce qui peut s'av√©rer utile lorsque vous d√©butez.

Billdu

Billdu est un logiciel de facturation conçu pour les petites et moyennes entreprises. Vous pouvez créer des factures de qualité professionnelle, suivre les dépenses et générer des rapports financiers. Le logiciel offre une série de fonctionnalités, notamment la facturation automatisée, les paiements en ligne et une excellente application mobile qui permet aux utilisateurs de gérer leur entreprise en déplacement !

Osome

Ce logiciel en tant que service est votre assistant pour la cr√©ation et la gestion de votre entreprise. Qu'il s'agisse de l'enregistrement de votre soci√©t√©, des t√Ęches de secr√©tariat d'entreprise ou de la comptabilit√©, ils peuvent vous aider √† remplir des rapports, √† optimiser les imp√īts et √† tenir votre comptabilit√© en ordre, simplement par le biais de leur chat. Fini les t√Ęches administratives manuelles.

ProfitBooks
ProfitBooks facilite créer des factures et ajouter des liens de paiement à ces factures. Vous pouvez créer des comptes séparés pour les membres de votre équipe de vente afin de pouvoir suivre leurs performances individuellement. ProfitBooks vous permet également de suivre vos dépenses et vous aide à tenir votre comptabilité. Le plus beau, c'est qu'il est totalement gratuit pour les startups.


 

agence d'outils d'email marketing

 

CRM et marketing par courriel

Au fur et à mesure que vous développez votre agence, il est important de garder une trace des personnes avec lesquelles vous avez parlé et de ce qui a été discuté, en plus de dizaines d'autres choses avec lesquelles il est parfois impossible de jongler mentalement. De plus, si le marketing par courriel fait partie de votre stratégie ou de celle de vos clients, vous devrez être efficace dans l'envoi de campagnes bien conçues. En résumé, vous avez besoin d'un CRM !

Salesflare

Je sais, vous êtes choqué par cette recommandation. Imaginez que vous aimiez votre CRM : Salesflare est conçu pour être la machine de vente la plus facile à utiliser dont vous rêvez. Centralisez les informations sur les clients, construisez une vue claire de votre entonnoir de vente, sachez quoi faire et quand le faire, collaborez parfaitement avec votre équipe, gardez une trace de toutes les données clients que vous pouvez imaginer et bien plus encore.

Mailchimp

Mailchimp est un outil formidable pour les agences qui tentent de mettre en Ňďuvre le marketing par courriel dans leur entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de cet outil, consultez notre guide ultime de Mailchimp.

Mailshake

Cet outil offre de puissantes possibilités d'analyse, d'automatisation et d'amélioration de vos communications sortantes. Avec le suivi des courriels, des modèles en un clic et l'envoi programmé, Mailshake est un bon outil pour tous ceux qui souhaitent envoyer des courriels de masse efficaces.

Ou, si vous voulez tout cela au sein même de votre CRM, vous pouvez désormais consulter les flux de travail par e-mail de Salesflare. Laissez nos clients vous inspirer en vous montrant comment ils utilisent les flux d'e-mails dans ces vidéos :

Vérification rapide de l'adresse électronique

Cet outil v√©rifie les adresses √©lectroniques sans envoyer de courrier √©lectronique. Il teste un certain nombre de validations diff√©rentes, depuis la v√©rification de la syntaxe RFC jusqu'au test SMTP approfondi de la v√©rification de l'existence de la bo√ģte de r√©ception de l'utilisateur. La v√©rification des courriels permet de supprimer les adresses invalides et celles dont l'envoi n'est pas s√Ľr, ce qui am√©liore consid√©rablement la d√©livrabilit√© des courriels et r√©duit le nombre de rebonds √† presque z√©ro - ce qui est tr√®s pratique !

EmailOctopus

EmailOctopus est un outil d'email marketing simple et abordable qui offre les fonctionnalit√©s de base n√©cessaires pour d√©velopper une audience et envoyer des campagnes attrayantes. Vous pouvez transformer les visiteurs de votre site web en abonn√©s gr√Ęce √† des formulaires d'inscription et des pages d'atterrissage personnalisables. L'√©diteur d'e-mails par glisser-d√©poser et la biblioth√®que de mod√®les facilitent la cr√©ation de beaux e-mails.

Gr√Ęce √† l'automatisation, vous pouvez cr√©er des courriels de bienvenue et des s√©quences d'int√©gration plus longues. De plus, la segmentation permet d'envoyer des messages cibl√©s aux bonnes personnes. De plus, EmailOctopus est en moyenne 60% moins cher que Mailchimp, avec un plan gratuit g√©n√©reux jusqu'√† 2 500 abonn√©s.


Vente

Vendre est un travail en soi, mais au moins vous pouvez utiliser des outils pour le faire.

Better Proposals

Better Proposals est un logiciel de rédaction de propositions à la fois simple et puissant. Il s'agit d'un outil indispensable à votre processus de vente. Cet outil vous permet de créer des propositions à fort taux de conversion et visuellement étonnantes en quelques minutes.

Trouvez d'autres outils de vente dans notre liste exhaustive !


 

agence d'outils de gestion de projets

 

Gestion de projet

Lorsqu'il s'agit de travailler, il est parfois difficile de savoir qui travaille sur quoi et quand les choses doivent √™tre faites. Le travail d'agence est extr√™mement ax√© sur les d√©lais, il est donc important de garder le contr√īle de tous vos projets √† l'aide d'outils qui vous permettent de rester organis√©.

WebWork Time Tracker
WebWork vous permet de g√©rer des projets et de suivre le temps pass√© sur ceux-ci en m√™me temps. Il s'agit d'une plateforme de gestion de projets et de suivi du temps dot√©e de caract√©ristiques sp√©ciales qui simplifient la gestion. Vous pouvez l'utiliser pour organiser les t√Ęches de votre agence plus facilement, plus rapidement et plus efficacement. Votre √©quipe peut travailler, suivre son temps et communiquer sur WebWork. Vous obtiendrez des rapports d√©taill√©s et des analyses sur le processus de travail, vous pourrez en discuter sur le chat d'√©quipe et les appels vid√©o de WebWork, et bien s√Ľr, vous pourrez voir combien de temps prend chaque projet.

Airtable

Cet outil fonctionne comme une feuille de calcul mais vous donne la puissance d'une base de données pour organiser n'importe quoi. Nous avons d'ailleurs mis Airtable à l'honneur dans notre série Produits emblématiques - consultez ce qui rend ce produit si emblématique.

Notion

Je ne vais pas mentir, c'est probablement mon outil pr√©f√©r√©. √Čcrire, planifier, collaborer et s'organiser en un seul endroit. Notion est propre, intuitif et vous permet de cr√©er une structure autour d'√† peu pr√®s tout ce √† quoi vous pouvez penser.

Trello

Trello est un outil indispensable pour les √©quipes qui doivent accomplir un grand nombre de t√Ęches dans les d√©lais impartis. Des tableaux, des listes et des cartes vous permettent d'organiser et de hi√©rarchiser vos projets d'une mani√®re amusante, flexible et gratifiante. Fait amusant : Trello a √©t√© le tout premier produit nous avons pr√©sent√© sur Iconic Products.

Paymo

Paymo semble être davantage un outil de gestion de projet orienté client, car vous pouvez créer des devis à envoyer pour approbation et les transformer en projet une fois qu'ils sont acceptés. Outre la gestion des projets et des ressources, Paymo est également très performant en ce qui concerne le suivi du temps et la facturation.

ClickUp

ClickUp est l'un des outils de gestion de projet √† croissance rapide . Plus qu'une simple gestion de t√Ęches, ClickUp propose des documents, des tableaux, des objectifs, un chat en temps r√©el et m√™me des cartes heuristiques. La plateforme est enti√®rement personnalisable et con√ßue pour des √©quipes de toutes tailles.

Basecamp

Basecamp est un excellent outil de gestion de projet qui facilite la collaboration, tant en interne qu'avec les clients. Il vous permet de cr√©er des listes de t√Ęches, de partager des fichiers, de publier des messages sur des tableaux d'affichage et il int√®gre m√™me une fonction de chat.

Agiled

Agiled est l'endroit o√Ļ vous pouvez g√©rer tout ce qui concerne vos ventes. Vous pouvez g√©rer vos contacts dans le CRM, les affaires dans le pipeline de vente, et garder tout ce qui concerne vos prospects dans un seul endroit bien rang√©. Vous pouvez √©galement cr√©er des contrats, des propositions et les faire signer en ligne pour conclure plus de ventes. La gestion de projets et d'√©quipes est √©galement tr√®s facile avec Agiled gr√Ęce √† la gestion de projet et √† la GRH int√©gr√©es. Agiled peut vous aider √† g√©rer toutes vos affaires en un seul endroit.


 

agence d'extensions chrome

 

Extensions Chrome

Il existe d'excellentes extensions Chrome, parmi lesquelles Grammarly et Dux-Soup, pour n'en citer que quelques-unes.

C'est pourquoi nous avons cr√©√© un guide des meilleures extensions Chrome existantes - jetez-y un coup d'Ňďil et voyez s'il y en a que vous pourriez utiliser dans votre travail quotidien en tant qu'agence.


 

agence d'outils pour sites web

 

Création de sites web et suivi analytique

Votre site web est généralement l'une des premières choses que l'on voit à propos de votre agence - assurez-vous donc qu'il soit beau ! Il est tout aussi important de savoir quelles sont les pages qui fonctionnent bien (et celles qui fonctionnent moins bien) et quel est le volume d'affaires que vous gagnez en ligne.

Poptin

Poptin est un outil formidable pour cr√©er des superpositions web et mobiles attrayantes qui vous aident √† am√©liorer vos taux de conversion. Il existe plusieurs poptins diff√©rents, qui peuvent √™tre personnalis√©s sans aucune exp√©rience en mati√®re de codage. Vous pouvez √©galement personnaliser le moment et la mani√®re dont le poptin appara√ģt - par le biais d'une action d√©clench√©e ou apr√®s un certain temps pass√© sur une page, par exemple.

Squarespace

Je suis un grand fan de Squarespace - lorsqu'il est utilisé correctement. Créez de beaux sites web entièrement fonctionnels avec des outils de glisser-déposer, des options de modèles et la possibilité de créer une boutique en ligne (si vous en avez besoin).

WordPress

Constructeur de sites web et de blogs par excellence, WordPress est une option très personnalisable pour les agences qui souhaitent construire un site web pour elles-mêmes ou pour leurs clients. Il est livré avec une variété de plugins que les agences peuvent utiliser pour augmenter leurs taux de conversion et leur chiffre d'affaires. Les dirigeants d'agence peuvent opter pour un hébergement cloud fiable WordPress pour les agences afin de bénéficier d'une vitesse, d'une flexibilité et d'un choix maximums pour faire passer les taux de réussite de leur agence à la vitesse supérieure.

Wix

Une autre option int√©ressante pour les agences qui n'ont que peu ou pas d'exp√©rience en mati√®re de codage - c'est un moyen simple et visuel de construire des sites web. De plus, il s'agit d'une option incroyablement peu co√Ľteuse par rapport √† de nombreux autres outils existants.

Unbounce

Unbounce est un outil efficace et facile à utiliser pour créer de belles pages d'atterrissage. Lorsque vous commencez à concevoir, tester et éditer de nouvelles pages, l'outil vous aide à rester dans la bonne direction, même si vous n'êtes pas un designer. Les modèles préconstruits sont un excellent moyen de commencer à créer de belles pages d'atterrissage qui conduisent à plus de conversions.

Google Analytics

Google Analytics vous permet de mesurer le retour sur investissement de votre publicité et de suivre vos sites et applications Flash, vidéo et de réseaux sociaux. C'est gratuit, c'est puissant, c'est une évidence.


 

agence de contenu visuel

 

Constructeurs de contenu visuel

Nous ne pouvons pas tous √™tre des ma√ģtres de la conception graphique, c'est pourquoi il est bon d'avoir un outil qui vous permet de cr√©er de beaux visuels qui aideront votre agence √† se d√©marquer. Voici quelques-uns de nos favoris !

Canva

Canva utilise un format "glisser-déposer" pour vos visuels et donne accès à plus d'un million de photographies, de graphiques et de polices de caractères. Il est utilisé aussi bien par les non-designers que par les professionnels. De plus, les outils peuvent être utilisés pour la conception et le graphisme de sites web et de supports imprimés.

Xtensio

Xtensio vous aide à créer des contenus et des présentations efficaces qui peuvent être partagés en temps réel. Les présentations sont essentielles à la gestion d'une agence, car elles permettent de faire passer des messages plus efficacement. Xtensio vous permet, à vous et à votre équipe, de créer du contenu qui peut être utilisé dans le marketing, comme des présentations, des propositions, des pages d'atterrissage, des développements commerciaux, des rapports et bien d'autres choses encore.

Piktochart

Vous arrive-t-il de voir une infographie intéressante et de vous dire : "J'aimerais bien pouvoir faire quelque chose comme ça" ?

C'est désormais possible ! Piktochart est une application web d'infographie qui permet aux utilisateurs sans expérience intensive en tant que graphistes de créer facilement des infographies et des visuels à l'aide de modèles thématiques. Impressionnez vos collègues et vos clients avec vos nouvelles compétences en matière d'infographie !

Ceros

Ceros vous permet de créer un contenu interactif époustouflant qui suscite l'intérêt de votre public, sans avoir à écrire une ligne de code. Les possibilités de cet outil sont vraiment infinies - créez des expériences en ligne exceptionnelles pour votre agence et pour vos clients.

Snappa

Snappa rend incroyablement facile la création de tout type de graphique en ligne. Vous pouvez créer et publier des images pour les médias sociaux, les blogs, les publicités et bien plus encore, y compris des couvertures de livres électroniques et des infographies.

Venngage

Venngage est un logiciel de conception graphique en ligne qui aide les entreprises à attirer l'attention de leur public et à communiquer visuellement. Il propose une bibliothèque de milliers de modèles, notamment des infographies, des présentations, des bannières, des brochures, des rapports et bien plus encore. L'une de leurs principales caractéristiques est le kit de marque, qui vous permet d'ajouter vos logos, vos palettes de couleurs et vos polices de caractères à n'importe quel modèle en un seul clic.


 

agence d'outils de planification de réunions

 

Programmation des réunions

Envoyer des courriels dans tous les sens juste pour planifier des réunions est épuisant et, franchement, cela prend beaucoup trop de temps. C'est pourquoi il est important d'essayer de mettre en place un système ou un outil permettant de réduire au minimum l'encombrement inutile des courriels.

Calendly

Il ne semble pas y avoir d'autre outil aussi pratique et facile √† utiliser que Calendly. Calendly fonctionne avec votre calendrier pour v√©rifier automatiquement vos disponibilit√©s et vous aider √† vous connecter avec vos meilleurs contacts, prospects et clients. Fini les cha√ģnes d'emails sans queue ni t√™te et les appels t√©l√©phoniques pour planifier des r√©unions !


 

Agence d'outils d'analyse SEO

 

Analyse SEO

Apprendre les bases du référencement est extrêmement utile pour les agences qui cherchent à obtenir de meilleurs résultats en termes de génération de leads et d'augmentation du trafic web. L'analyse des mots-clés pour vous et vos clients peut vous donner une idée plus claire de ce que les gens recherchent en ligne et vous aider à déterminer le contenu à créer pour obtenir les meilleurs résultats.

Moz

Moz construit des outils qui facilitent le référencement, le marketing entrant, link building et le marketing de contenu. Moz Pro est un ensemble d'outils SEO qui comprend tout : recherche de mots clés, construction de liens, audits de sites et informations sur l'optimisation des pages, le tout sur une plateforme facile à utiliser.

Ahrefs

Ahrefs est un ensemble d'outils pour le référencement et le marketing qui fonctionne sur le Big Data. Ils couvrent la vérification des liens retour, l'analyse des concurrents, la recherche de mots-clés et plus encore. Ce produit est très puissant et permet d'obtenir d'excellents résultats.


 

agence d'outils de chat

 

Chat d'entreprise

Soyons réalistes : il existe apparemment un million et un million de plateformes de chat. Certaines sont meilleures que d'autres, certes, mais tout dépend des préférences personnelles et des besoins de votre agence. Cela dit, voici quelques-uns de nos outils de chat préférés !

Slack

L'un des produits SaaS les plus utilisés et à la croissance la plus rapide. Slack est un incroyable outil de chat et de productivité qui vous permet de collaborer avec votre équipe en toute transparence. Il n'est donc pas étonnant que nous l'ayons inclus dans notre série Produits emblématiques.

Google Hangouts Chat

Des messages directs aux conversations de groupe, Google Hangouts Chat permet aux équipes de collaborer facilement et efficacement. Et comme il fait partie de l'offre G Suite, il est parfaitement intégré à votre expérience Google.

Chanty

Chanty est un chat d'équipe simple, doté d'une intelligence artificielle. Il offre un historique de messages illimité et gratuit pour toujours, ce qui est génial, et organise les conversations de manière cohérente et facile à naviguer. Il est actuellement en version bêta, mais cet outil de chat est incroyablement prometteur et nous sommes impatients de le voir grandir !


Nous aimons gagner du temps et utiliser des outils qui nous aident à le faire.

Mieux encore : Salesflare s'int√®gre √† de nombreux outils √©num√©r√©s ci-dessus (et √† plus d'un millier d'outils qui ne le sont pas). Consultez notre site d'int√©gration pour voir comment vous pouvez gagner encore plus de temps avec votre bo√ģte √† outils.

G√©rer une agence est d√©j√† un d√©fi, c'est pourquoi il est essentiel de disposer d'une bo√ģte √† outils adapt√©e √† vos besoins.

Si vous recherchez des conseils plus approfondis sur la cr√©ation de votre agence de marketing, nous avons cr√©√© un guide ultime sur comment cr√©er une agence de marketing et la d√©velopper avec succ√®s. ūüôĆ

Maintenant, commencez - vous avez ce qu'il faut ! ūüöÄ


Nous espérons que cet article vous a plu. Si c'est le cas, passez le mot !

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Ali Colwell