Como a Notion criou o espaço de trabalho completo dos seus sonhos

Episódio 013 - Produtos Icônicos

Se "paixões por produtos" fossem algo como paixões por celebridades, a minha seria a Notion.

Eu amo a noção

É um dos melhores produtos do mundo SaaS no momento - e há uma chance de você nunca ter ouvido falar dele. 🤷‍♀️

De qualquer forma, ele foi apelidado de o aplicativo a ser observado em 2018, com bons motivos.

A empresa não tem nem mesmo alguns anos de existência e já começou a remodelar a forma como trabalhamos, colaboramos e armazenamos informações.

Até mesmo o The Wall Street Journal se referiu ao Notion como "o único aplicativo de que você precisa para ter produtividade no trabalho e na vida pessoal".

E, bem, eu não poderia concordar mais. 😍

Quando descobri o Notion por acaso na (na?) App Store, há mais ou menos um ano, fiquei maravilhado. Não ficava tão empolgado com um produto desde meu primeiro iPhone.

Agora, é com grande entusiasmo que lhes trago um episódio de Produtos Icônicos repleto de noções! 🎉

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Uma observação: não, não estou sendo pago para escrever sobre o Notion e não tenho nenhuma afiliação com eles. Eu simplesmente amo muito esse produto - e acho que você também vai gostar.

Muito bem, vamos ao que interessa. 👊


Mais devagar, Speed Racer. Afinal, o que diabos é Notion?

Muito bem, vamos voltar um pouco. O Notion é um espaço de trabalho multifuncional projetado para, bem, armazenar praticamente qualquer coisa que você possa imaginar. 🤯

Crie wikis, listas de afazeres, listas de leitura, planos de projetos, orçamentos, galerias de fotos, blogs - sim, realmente qualquer coisa.

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Além disso, ele está disponível para desktop, iOS e, mais recentemente, Android.

Pense da seguinte forma: sua vida digital provavelmente está espalhada pelo Google Drive, pela conta do Evernote, pela caixa de entrada de e-mail, pelos quadros do Trello... você entendeu a ideia.

Bem, na forma de páginas e links, você pode pegar todas essas informações e colocá-las em um banco de dados coeso, bonito e divertido. 🗃

Algumas pessoas podem gostar de criar calendários editoriais e postagens de blog no Notion, outras podem preferir apenas armazenar receitas de pão de banana e vídeos do YouTube que desejam assistir mais tarde. Basicamente, você pode tornar seu espaço de trabalho Notion tão complicado ou tão simples quanto desejar.

Você pode incluir seu conteúdo pessoal e profissional no mesmo espaço, mas ainda assim mantê-los separados, como na captura de tela abaixo.

exemplo de noção

Como você pode ver, o produto é limpo, nítido e fácil de navegar, mas ainda tem tudo o que você poderia precisar em sua vida digital.

Cada uma dessas linhas de texto abre páginas que contêm todas as informações desejadas, seja uma planilha, um calendário, uma publicação de blog ou até mesmo um quadro Kanban.

Incrível, não é?

Talvez você esteja começando a entender por que eu me entusiasmo tanto com esse produto - ele é tão simples e tão brilhante ao mesmo tempo. 🤓

Mas vamos nos aprofundar um pouco mais.

Claro, expliquei brevemente o que é o produto em sua superfície, mas vamos nos aprofundar no que você pode fazer com ele.


Simples, bonito e poderoso

Como diz o Notion, "Resolva seus problemas do seu jeito, limitado apenas pela sua imaginação".

E é verdade: há muitos exemplos surpreendentes de pessoas usando o Notion de maneiras incríveis.

Semelhante ao Airtable Universe, embora muito mais leve, é o Notion Pages.

Aqui, você pode enviar exemplos de suas próprias páginas do Notion e obter inspiração de outras pessoas. 🤘

De uma amostra de currículo a uma estante virtual, mostrada abaixo, há algumas maneiras incríveis pelas quais as pessoas estão usando esse produto.

estante de noção

Pessoalmente, uso o Notion como uma lista de tarefas em andamento, um quadro de ideias, um espaço para planejamento de viagens e uma maneira de organizar links que quero ler/assistir mais tarde.

É isso que torna esse produto tão icônico: assim como o Airtable e o Trello, não há uma maneira certa ou errada de usá-lo. 🙌

Basicamente, o Notion foi criado com base em três recursos principais:

  1. Wikis: Semelhante a um site, no qual você pode criar, editar e projetar seu próprio layout.
  2. Documentos: Abra seus documentos e trabalhe totalmente off-line.
  3. Tarefas: Crie tarefas em novos quadros ou crie sua própria lista de tarefas.

Ao separar os principais recursos de maneira fácil e flexível, isso significa que os usuários ainda podem usar documentos para tarefas, por exemplo, ou adicionar documentos a tarefas. Tudo isso é totalmente modular e personalizável. 🛠

Deseja criar uma tarefa e vinculá-la a uma publicação de blog que esteja escrevendo no Notion (ou mesmo em outro lugar)? Você pode fazer isso.

Deseja criar um roteiro de produto e vinculá-lo a um quadro Kanban? Alerta de spoiler: você também pode fazer isso. 😉


Substituição de ferramentas, simplificação de processos

Para resumir, apresento a você uma citação do artigo do WSJ mencionado acima que vai ao cerne do que quero dizer com isso:

"O Notion funde o melhor do [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana] - e outros - em um raro aplicativo renascentista, proficiente em inúmeros métodos de criação e organização. Não tenho como avaliar a paz de espírito que advém de uma vida sem fragmentação. Espere, sim, eu posso: São oito dólares por mês."

(Devo observar aqui que existe de fato uma versão gratuita do Notion, mas a versão paga custa entre $4-$16 por mês, dependendo do seu plano, daí a menção do custo de $8).

Sim - o Notion substitui, e às vezes até supera, muitos dos produtos que você provavelmente usa regularmente (felizmente, ele não substitui seu CRM favorito!). 😳

Tchau

Como discutimos na última seção, o Notion pode fazer praticamente tudo o que você quiser.

Portanto, logicamente, faz sentido que esse produto possa ser usado de forma a realizar funções semelhantes às do Trello, Google Docs e outras.

E, como era de se esperar, é exatamente esse o objetivo da Notion. 🚀

Como eles explicam em seu site, "O Google Docs tornou as máquinas de escrever multijogadores. O Dropbox trouxe os armários de arquivos para a nuvem. Mas, conceitualmente, eles evoluíram pouco além de seus ancestrais da Revolução Industrial. Nós juntamos tudo com e-mails, copiar/colar e inúmeras guias abertas."

Foi então que eles entraram em cena e criaram um espaço que combina todos esses elementos em um único produto.

Você pode até mesmo usá-lo como um wiki para compartilhar com as pessoas como um site de portfólio.

Ao eliminar a necessidade de alternar de uma ferramenta para outra, o Notion criou um fluxo de trabalho contínuo e, o mais importante, em um único lugar. 👍

Mas e se você quiser usar o Notion como uma equipe?


Colaboração de nível superior

O Notion permite a colaboração entre espaços de trabalho, o que significa que você pode manter seu próprio espaço de trabalho privado, se desejar, e depois convidar usuários para espaços relacionados ao trabalho. 👫

Isso cria ainda mais níveis de possibilidades incríveis.

Se você quiser colaborar com colegas em um projeto, poderá fazê-lo criando roteiros, quadros kanban de entregas, listas de recursos e até mesmo carregar protótipos ou rascunhos que precisam de feedback.

A partir daí, você pode receber comentários em linha dos colaboradores e fazer as devidas edições. ✍

Chega de compartilhar links do Google Doc para lá e para cá, chega de separar o quadro do Trello do seu espaço de trabalho.

E isso é certamente uma lufada de ar fresco. 💆‍♀️


Embora algumas pessoas não estejam totalmente convencidas de que o Notion existe... ainda, é apenas uma questão de experimentá-lo e ver como ele se encaixa em seu fluxo de trabalho.

Há muitos recursos disponíveis para você começar, desde este até esta, além de algumas ideias exclusivas para outras coisas que você pode criar no Notion.

É muito, muito empolgante ver para onde a Notion está indo. 💪

E à medida que eles continuam a crescer e a encontrar novas maneiras de transformar completamente a maneira como trabalhamos, sei que estarei lá torcendo por eles. 😄


CRM fácil de usar

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Ali Colwell