Como a Notion criou o espaço de trabalho completo dos seus sonhos
Nota de arquivo: este artigo foi publicado originalmente em novembro de 2018. Os recursos e preços dos produtos abaixo descrevem aquele período. O link do Tool Finder foi atualizado em outubro de 2026.
Episódio 013 de Produtos Icônicos
Se existisse algo como uma “paixão por produtos”, assim como existe uma paixão por celebridades, a minha seria o Notion.
É um dos melhores produtos do mundo SaaS atualmente — e existe uma boa chance de você nunca ter ouvido falar dele. 🤷♀️
De qualquer forma, ele foi considerado o app para ficar de olho em 2018, e por um bom motivo.
A empresa ainda nem tem alguns anos de existência e já começou a transformar a maneira como trabalhamos, colaboramos e armazenamos informação.
Até o The Wall Street Journal chamou o Notion de “o único app de que você precisa para ter produtividade no trabalho e na vida”.
E, bem, eu não poderia concordar mais. 😍
Quando descobri o Notion completamente por acaso na App Store, há cerca de um ano, fiquei impressionado. Não me empolgava tanto com um produto desde o meu primeiro iPhone.
Agora, estou muito feliz em trazer para você um episódio de Produtos Icônicos recheado de Notion! 🎉
Uma coisa que preciso deixar clara: não, eu não estou sendo pago para escrever sobre o Notion e não tenho absolutamente nenhuma relação com a empresa. Eu simplesmente adoro esse produto — e acho que você também vai adorar.
Certo, vamos ao que interessa. 👊
Calma, Speed Racer. Afinal, que diabos é o Notion?
Certo, vamos voltar um pouco. O Notion é um espaço de trabalho completo criado para, bem, armazenar praticamente qualquer coisa que você consiga imaginar. 🤯
Crie wikis, listas de tarefas, listas de leitura, planos de projeto, orçamentos, galerias de fotos, blogs — sim, praticamente qualquer coisa.
Além disso, ele está disponível para desktop, iOS e, mais recentemente, Android.
Pense desta forma: provavelmente, sua vida digital está espalhada pelo Google Drive, pela sua conta do Evernote, pela sua caixa de entrada de e-mails, pelos seus quadros do Trello... você entendeu a ideia.
Bom, na forma de páginas e links, você pode pegar todas essas informações e colocá-las em um banco de dados único, coeso, bonito e divertido. 🗃
Algumas pessoas podem gostar de criar calendários editoriais e posts de blog no Notion; outras talvez prefiram apenas armazenar receitas de pão de banana e vídeos do YouTube que querem assistir mais tarde. Basicamente, você pode deixar seu workspace do Notion tão complicado ou tão simples quanto quiser.
Você pode incluir seu conteúdo pessoal e profissional no mesmo espaço, mas ainda mantê-los separados.
O produto é limpo, claro e fácil de navegar — mas ainda tem tudo de que você pode precisar na sua vida digital.
Cada página pode conter todas as informações que você quiser — seja uma planilha, um calendário, uma publicação de blog ou até mesmo um quadro kanban.
Incrível, não é?
Talvez você esteja começando a entender por que eu fico tão empolgado com esse produto — ele é muito simples e brilhante ao mesmo tempo. 🤓
Mas vamos um pouco mais fundo.
É claro que eu expliquei rapidamente o que o produto é na superfície, mas vamos explorar o que você pode fazer com ele.
Simples, bonito e poderoso
Como o Notion coloca: “Resolva seus problemas do seu jeito, limitado apenas pela sua imaginação.”
E é verdade: há muitos exemplos incríveis de pessoas usando o Notion de maneiras extraordinárias.
Semelhante ao Airtable Universe, embora muito mais leve, é o Notion Pages.
Aqui, você pode enviar exemplos das suas próprias páginas do Notion e buscar inspiração em outras pessoas. 🤘
De um modelo de currículo a uma estante virtual, existem maneiras incríveis de as pessoas usarem este produto.
Pessoalmente, uso o Notion como uma lista contínua de tarefas, um quadro de ideias, um espaço para planejar viagens e uma forma de organizar links que quero ler ou assistir mais tarde.
É isso que torna esse produto tão icônico: assim como o Airtable e o Trello, não existe uma maneira certa ou errada de usá-lo. 🙌
Basicamente, o Notion é construído em torno de três recursos principais:
- Wikis: Semelhantes a um website, onde você pode criar, editar e definir seu próprio layout.
- Documentos: Abra seus documentos e trabalhe completamente offline.
- Tarefas: Crie tarefas em novos quadros ou crie sua própria lista de tarefas.
Ao separar os recursos principais de uma forma simples e flexível, os usuários ainda podem usar documentos para tarefas, por exemplo, ou adicionar documentos a tarefas. Tudo é completamente modular e personalizável. 🛠
Quer criar uma tarefa e vinculá-la a uma publicação de blog que você está escrevendo no Notion (ou até mesmo em outro lugar)? Você pode fazer isso.
Quer criar um roadmap de produto e vinculá-lo a um quadro kanban? Spoiler: você também pode fazer isso. 😉
Substituindo ferramentas, simplificando processos
Para resumir, vou citar um trecho do artigo do WSJ mencionado anteriormente, que vai direto ao ponto do que quero dizer com isso:
“O Notion combina o melhor do [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana] —e de outros produtos— em um raro app renascentista, capaz de trabalhar com incontáveis métodos de criação e organização. Não consigo atribuir um preço à tranquilidade que vem de uma vida sem fragmentação. Espere, consigo sim: oito dólares por mês.”
(Vale observar aqui que existe, de fato, uma versão gratuita do Notion, mas a versão paga custa entre US$ 4 e US$ 16 por mês, dependendo do seu plano — daí a menção ao custo de US$ 8.)
É isso mesmo — o Notion substitui e, às vezes, até supera muitos dos produtos que você provavelmente usa regularmente (felizmente, ele não substitui seu CRM favorito!). 😳
Como discutimos na última seção, o Notion pode fazer praticamente tudo o que você quiser.
Então, logicamente, faz sentido que esse produto possa ser usado para desempenhar funções semelhantes às do Trello, Google Docs e muito mais.
E, sem surpresa, é exatamente isso que o Notion pretende fazer. 🚀
Como explicam no website, “o Google Docs transformou máquinas de escrever em ferramentas para várias pessoas. O Dropbox levou os arquivos para a nuvem. Mas, conceitualmente, eles pouco evoluíram além de seus ancestrais da Revolução Industrial. Nós juntamos tudo com fita adesiva usando e-mails, copiar e colar e incontáveis abas abertas.”
Foi aí que eles entraram em cena e criaram um espaço que combina todos esses elementos em um único produto.
Você pode até usá-lo como um wiki para compartilhar informações com as pessoas por meio de um website de portfólio.
Ao eliminar a necessidade de alternar entre uma ferramenta e outra, o Notion criou um workflow contínuo e, o mais importante, concentrado em um só lugar. 👍
Mas e se você quiser usar o Notion com uma equipe?
Colaboração em outro nível
O Notion permite que você colabore entre espaços de trabalho — o que significa que você pode manter seu próprio espaço de trabalho privado, se quiser, e depois convidar usuários para espaços relacionados ao trabalho. 👫
Isso abre ainda mais possibilidades incríveis.
Se você quiser colaborar com colegas em um projeto, pode fazer isso criando roadmaps, quadros kanban de entregáveis, listas de recursos e até fazendo upload de protótipos ou rascunhos que precisam de feedback.
A partir daí, você pode receber comentários inline dos colaboradores e fazer as edições necessárias. ✍
Chega de ficar trocando links de Google Docs, chega de ter um quadro do Trello separado do seu espaço de trabalho.
E isso certamente é um sopro de ar fresco. 💆♀️
Embora existam pessoas que ainda não estejam totalmente convencidas de que o Notion já chegou lá…, basta testar por conta própria e ver como ele se encaixa no seu workflow.
Há muitos recursos disponíveis para ajudar você a começar, desde a visão geral do Notion feita por Francesco D’Alessio no Tool Finder até este aqui, além de algumas ideias únicas de outras coisas que você pode criar no Notion.
É realmente, realmente empolgante ver para onde o Notion vai a seguir. 💪
E, à medida que continuarem crescendo e encontrando novas maneiras de transformar completamente a forma como trabalhamos, sei que estarei aqui torcendo por eles. 😄
