De 30+ mest kraftfulla verktygen för din byrå år 2025
När du utvecklar din byrå finns det många saker att tänka på.
Men något som kan hjälpa dig att undvika en hel del huvudvärk i det långa loppet är att implementera rätt verktyg så att din byrå kan spara tid, pengar och energi.
Och med så många verktyg som erbjuds växande företag är det viktigt att välja de som fungerar bäst för dig och som är meningsfulla för dina behov. 👍
När allt kommer omkring vill du ha verktyg som kan hjälpa dig att vara produktiv och effektiv.
Nedan finns en lista över några av våra favoriter i olika kategorier - från redovisning till projektledningsprogramvara till allt däremellan. 👊
Låt oss komma till det! 🎉
De mest kraftfulla verktygen för din byrå 2025 🛠
Schemaläggning och analys av sociala medier
I många fall har byråer till uppgift att hantera sina kunders profiler på sociala medier. Detta, utöver att hantera din egen byrås profiler, kan vara tidskrävande och lite tråkigt. Här är några marknadsföringsverktyg som hjälper dig att hålla dig organiserad och effektiv.
Det här verktyget är en personlig favorit, eftersom det har allt du behöver för att bli en mästare på att hantera sociala medieprofiler. Schemalägg, planera och spåra alla dina sociala inlägg i alla kanaler. Rapporteringsverktyget är visuellt, enkelt att använda och otroligt användbart för att se vilka av dina inlägg som presterar bäst. Dessutom finns det några bra kurationsverktyg som hjälper dig att hitta relevant innehåll att lägga upp igen.
Agorapulse hjälper dig att utnyttja ditt sociala medieinnehåll och engagemang med ett av de enklaste och mest prisvärda verktygen för hantering av sociala medier för byråer. Schemalägg, publicera, samarbeta och mycket mer över alla dina sociala mediekanaler.
Om du letar efter ett gratis verktyg att börja med finns det inget bättre än Buffer. Med det här verktyget kan du enkelt schemalägga och planera innehåll i sociala medier. Tänk på: om du behöver rapporteringsverktyg måste du betala för Buffer. Gratisversionen är ganska begränsad överlag, men det finns några relativt billiga betalda prenumerationer för verktyget.
Kontentino förenklar arbetsflödet för godkännande av sociala medier. Verktyget låter dig ha alla dina inlägg på sociala medier perfekt organiserade på ett ställe, och deras intuitiva kalender hjälper dig att få en överblick över allt ditt innehåll på sociala medier på alla sociala medieplattformar. Kontentino hjälper dig att skapa ett transparent och rent arbetsflöde för dig och dina kunders sociala mediekonton.
Social Status är det ledande analysverktyget för sociala medier som används av över 10 000 marknadsföringsbyråer runt om i världen. Du kan ansluta alla klientprofiler och sidor i alla de viktigaste sociala kanalerna samt Facebook-annonskonton för att rapportera om både organisk och betald prestanda. Social Status-rapporter är helt anpassningsbara och kan vitmärkas av byråer som kräver olika sociala medier-rapporter för olika kunder.
Plann är en allt-i-ett-schemaläggare, social strateg, designer och innehållskalender där du kan schemalägga och planera din Instagram, Pinterest, Facebook och LinkedIn.
Bokföring & fakturering
Att hålla reda på fakturor, kostnader med mera kan vara en tidskrävande och ibland smärtsam upplevelse. Jag var aldrig särskilt bra på redovisning själv, så verktyg som de nedan är en gudagåva för alla som behöver lite extra hjälp på det här området.
Enkelt uttryckt är denna molnbaserade redovisningsprogramvara enkel och intuitiv. Från fakturering till organisering av utgifter till tidsspårning, detta är ett bra verktyg att använda om du spenderar för mycket tid på böckerna och inte tillräckligt med tid med kunder.
Denna bokföringsprogramvara för småföretag tar hand om allt som rör hantering av pengar för din byrå. Dess funktioner är omfattande och täcker alla saker redovisning. De erbjuder också lönetjänster med full service i USA, vilket kan vara till hjälp när du först börjar.
Billdu är en faktureringsprogramvara designad för små och medelstora företag. Du kan skapa professionella fakturor, spåra utgifter och generera finansiella rapporter. Programvaran erbjuder en rad funktioner, inklusive automatiserad fakturering, onlinebetalningar och en fantastisk mobilapp som gör det möjligt för användare att hantera sin verksamhet när de är på språng!
Denna programvara som en tjänst är din sidekick för att starta och driva ditt företag. Från att registrera ditt företag, företagssekreteraruppgifter och redovisning kan de hjälpa dig att lämna in rapporter, optimera skatten och hålla ordning på dina böcker helt enkelt genom deras chatt. Inget mer manuellt administrativt pappersarbete.
ProfitBooks
ProfitBooks gör det enkelt att skapa fakturor och lägga till betalningslänkar till dessa fakturor. Du kan skapa separata konton för dina säljteammedlemmar så att du kan spåra deras prestanda individuellt. ProfitBooks låter dig också spåra utgifter och hjälper dig med bokföring. Bästa delen - det är helt gratis för nystartade företag.
CRM & e-postmarknadsföring
När du fortsätter att utveckla din byrå är det viktigt att hålla reda på vem du har talat med och vad som har diskuterats, förutom dussintals andra saker som kan vara omöjliga att mentalt jonglera. Om e-postmarknadsföring är en del av dina eller dina kunders strategier måste du dessutom vara effektiv när det gäller att skicka vackert utformade kampanjer. I grund och botten behöver du ett CRM-system!
Jag vet, du är chockad över den här rekommendationen. Föreställ dig att älska ditt CRM: Salesflare är byggt för att vara den mest lättanvända försäljningsmaskinen i dina drömmar. Centralisera kundinformation, skapa en tydlig bild av din försäljningstratt, veta vad du ska göra och när du ska göra det, samarbeta med ditt team felfritt, hålla reda på all kunddata du kan föreställa dig och så mycket mer.
Mailchimp är ett fantastiskt verktyg för byråer som försöker implementera e-postmarknadsföring i sin verksamhet. Om du är intresserad av att lära dig mer om hur du använder verktyget, kolla in vår ultimata guide till Mailchimp.
Detta verktyg erbjuder kraftfull analys, automatisering och förbättringar för din utgående kommunikation. Med email tracking, one-click templates och schemalagd sändning är Mailshake ett bra verktyg för alla som vill skicka effektiva massmejl.
Eller, om du vill ha allt detta direkt i ditt CRM, kan du nu kolla in Salesflares arbetsflöden för e-post. Låt våra kunder inspirera dig med hur de använder e-postarbetsflöden i dessa videor:
Det här verktyget verifierar e-postadresser utan att faktiskt skicka ut ett e-postmeddelande. Det testar mot ett antal olika valideringar som börjar från RFC-syntaxkontroll till SMTP-testning på djup nivå för kontroll av användarens inkorg. E-postverifiering hjälper till att ta bort ogiltiga adresser och adresser som inte är säkra att skicka, vilket drastiskt förbättrar e-postleveransen och minskar hårda studsar till nästan noll - mycket praktiskt!
EmailOctopus är ett enkelt och prisvärt verktyg för e-postmarknadsföring som tillhandahåller de kärnfunktioner som behövs för att växa en publik och skicka engagerande kampanjer. Du kan förvandla webbplatsbesökare till prenumeranter med anpassningsbara registreringsformulär och målsidor. Dra-och-släpp-epostredigeraren och biblioteket med mallar gör det enkelt att skapa vackra e-postmeddelanden.
Med automatisering kan du skapa välkomstmeddelanden och längre onboarding-sekvenser. Dessutom finns det segmentering för att skicka riktade meddelanden till rätt personer. Bäst av allt, EmailOctopus är i genomsnitt 60% billigare än Mailchimp med en generös gratis plan för upp till 2,500 prenumeranter.
Försäljning
Att sälja är ett jobb i sig, men du kan i alla fall använda verktyg för att få jobbet gjort.
Better Proposals är en enkel men kraftfull programvara för att skriva offerter, och det är definitivt ett måste för din säljprocess. Med det här verktyget kan du skapa högkonverterande och visuellt fantastiska förslag på några minuter.
Hitta fler säljverktyg i vår uttömmande lista!
Projektledning
När det gäller att faktiskt få arbetet gjort kan det ibland vara svårt att hålla reda på vem som arbetar med vad och när saker och ting måste göras. Arbetet på en byrå är extremt deadline-baserat, så det är viktigt att hålla koll på alla projekt med hjälp av verktyg som håller dig organiserad.
WebWork Time Tracker
WebWork är där du kan hantera projekt och spåra tid som spenderas på dem samtidigt. Det är en plattform för projekthantering och tidsspårning med specialfunktioner som förenklar hanteringen. Du kan använda den för att organisera din byrås uppgifter enklare, snabbare och effektivare. Ditt team kan arbeta, spåra tid och kommunicera på WebWork. Du får detaljerade rapporter och analyser om arbetsprocessen, kan diskutera dem i WebWorks teamchatt och videosamtal och kan naturligtvis se hur mycket tid varje projekt tar.
Detta verktyg fungerar som ett kalkylblad men ger dig kraften i en databas för att organisera vad som helst. Vi har faktiskt lyft fram Airtable i vår Iconic Products-serie - kolla in vad som gör den här produkten så ikonisk.
Jag ska inte ljuga, det här är förmodligen mitt favoritverktyg någonsin. Skriv, planera, samarbeta och organisera på ett och samma ställe. Notion är rent, intuitivt och låter dig skapa struktur kring nästan vad som helst du kan tänka dig.
Trello är ett måste för team som behöver slutföra en stor mängd deadline-baserade uppgifter. Tavlor, listor och kort gör det möjligt för dig att organisera och prioritera dina projekt på ett roligt, flexibelt och givande sätt. Roligt faktum: Trello var den allra första produkten vi presenterade på Iconic Products.
Paymo verkar vara mer av ett kundorienterat projekthanteringsverktyg, eftersom du kan skapa uppskattningar som du kan skicka för godkännande och omvandla dem till ett projekt när de har godkänts. Bortsett från projekt- och resurshantering, står det också stadigt på tidsspårnings- och faktureringsdelen.
ClickUp är ett av de snabbast växande projekthanteringsverktygen. Mer än bara uppgiftshantering - ClickUp erbjuder dokument, tabeller, mål, realtidschatt och till och med tankekartor. Plattformen är helt anpassningsbar och byggd för team i alla storlekar.
Basecamp är ett bra projekthanteringsverktyg som gör det enkelt att samarbeta - både internt och med kunder. Du kan skapa att-göra-listor, dela filer, skriva inlägg på anslagstavlor och det finns till och med en inbyggd chattfunktion.
Agiled är där du kan hantera allt som rör din försäljning. Du kan hantera dina kontakter i CRM-systemet, affärer i säljpipelinen och hålla allt som rör dina prospekt på ett och samma ställe. Du kan också skapa kontrakt och förslag och få dem undertecknade online för att få fler avslut. Att hantera projekt och team är också väldigt enkelt med Agiled med inbyggd projektledning och HRM. Agiled kan hjälpa dig att hantera alla dina affärer på ett och samma ställe.
Tillägg i Chrome
Det finns några bra Chrome-tillägg där ute, några av våra favoriter inkluderar Grammarly och Dux-Soup, bland andra.
Det är därför vi skapat en guide till de bästa Chrome-tilläggen där ute - ta en titt och se om det finns några som du kan utnyttja i ditt dagliga byråarbete.
Webbplatsuppbyggnad och analytisk spårning
Din webbplats är vanligtvis en av de första sakerna som någon ser om din byrå - så se till att den ser bra ut! Lika viktigt är det att ta reda på vilka sidor som fungerar bra (och mindre bra) och hur mycket affärer du gör online.
Poptin är ett utmärkt verktyg för att skapa engagerande webb- och mobilöverlägg som hjälper dig att förbättra dina konverteringsfrekvenser. Det finns flera olika poptins tillgängliga att använda, och de kan anpassas utan kodningserfarenhet. Du kan också anpassa när och hur poptin visas - till exempel genom en utlöst åtgärd eller efter att en viss tid har gått på en sida.
Jag är ett stort fan av Squarespace - när det används på rätt sätt. Skapa vackra, fullt fungerande webbplatser med dra-och-släpp-verktyg, mallalternativ och möjligheten att skapa en onlinebutik (om det är något du någonsin behöver).
OG webbplats / blogg byggare av val, WordPress är super anpassningsbar alternativ för byråer som vill bygga en webbplats för sig själva eller för kunder. Det kommer med en variation av plugins som byråer kan använda för att öka sina omvandlingsfrekvenser och öka intäkterna. Byråledare kan välja en pålitlig molnbaserad WordPress-hosting för byråer för att uppleva maximal hastighet, flexibilitet och val för att ta sin byrås framgångsgrad till nästa nivå.
Ett annat bra alternativ för byråer med liten eller ingen kodningserfarenhet - det är ett enkelt, visuellt sätt att bygga webbplatser. Dessutom är det ett otroligt billigt alternativ i jämförelse med många andra verktyg där ute.
Unbounce är ett effektivt och lättanvänt verktyg för att skapa vackra landningssidor. När du börjar designa, testa och redigera nya sidor hjälper verktyget dig att hålla dig i rätt riktning, även om du inte är en designer. De förbyggda mallarna är ett bra sätt att komma igång med att skapa vackra landningssidor som leder till fler konverteringar.
Med Google Analytics kan du mäta avkastningen på din annonsering samt spåra dina Flash-, video- och sociala nätverkssajter och applikationer. Det är gratis, det är kraftfullt, det är en no-brainer.
Visuella innehållsbyggare
Vi kan inte alla vara mästare på grafisk design, och därför är det bra att ha ett verktyg som låter dig skapa vackra bilder som hjälper din byrå att sticka ut. Nedan är några av våra favoriter!
Canva använder ett dra-och-släpp-format för dina bilder och ger tillgång till över en miljon fotografier, grafik och teckensnitt. Det används av både icke-designers och proffs. Dessutom kan verktygen användas för design och grafik för både webb och tryckta medier.
Xtensio hjälper dig att skapa effektivt innehåll och presentationer som kan delas i realtid. Presentationer är viktiga när man driver en byrå eftersom de hjälper till att förmedla budskap mer effektivt. Med Xtensio kan du och ditt team skapa innehåll som kan användas i marknadsföringen, t.ex. pitchar, förslag, landningssidor, affärsutveckling, rapporter och mycket mer.
Händer det att du ser en cool infografik någonstans och tänker: "Jag önskar att jag kunde göra något liknande"?
Tja, nu kan du! Piktochart är en webbaserad infografikapplikation som gör det möjligt för användare utan intensiv erfarenhet som grafiska formgivare att enkelt skapa infografik och visuella bilder med hjälp av temamallar. Imponera på dina kollegor och kunder med dina nyfunna infografiska färdigheter!
Med Ceros kan du skapa fantastiskt interaktivt innehåll som engagerar din publik, utan att skriva en rad kod. Möjligheterna med det här verktyget är verkligen oändliga - skapa exceptionella onlineupplevelser för både din byrå och dina kunder.
Snappa gör det otroligt enkelt att skapa alla typer av online-grafik. Du kan skapa och publicera bilder för sociala medier, bloggar, annonser och mycket mer - inklusive saker som e-bokomslag och infografik.
Venngage är en programvara för grafisk design online som hjälper företag att engagera sin publik och kommunicera visuellt. De har ett bibliotek med tusentals mallar inklusive infografik, presentationer, banners, broschyrer, rapporter och mer. En av deras viktigaste funktioner är Brand Kit, som gör att du kan lägga till dina logotyper, varumärkesfärgpaletter och teckensnitt till vilken design som helst med bara ett klick.
Planering av möten
Att skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka bara för att boka möten är utmattande och uppriktigt sagt alldeles för tidskrävande. Det är därför det är viktigt att försöka implementera ett system eller verktyg för att minimera behovet av onödig e-post.
Det verkar verkligen inte finnas något annat verktyg där ute som är så praktiskt och så lätt att använda som Calendly. Calendly arbetar med din kalender för att automatiskt kontrollera tillgänglighet och hjälpa dig att få kontakt med dina bästa kontakter, framtidsutsikter och kunder. Inga fler meningslösa e-postkedjor eller telefonsamtal bara för att schemalägga möten!
SEO-analys
Att lära sig grunderna i SEO är otroligt användbart för byråer som vill få bättre resultat när det gäller leadgenerering och ökad webbtrafik. Att analysera nyckelord för både dig och dina kunder kan ge dig en tydligare bild av vad människor letar efter på nätet och kan hjälpa dig att avgöra vilket innehåll som behöver skapas för bästa resultat.
Moz bygger verktyg som gör SEO, inkommande marknadsföring, länkbyggnad och innehållsmarknadsföring enkelt. Moz Pro är en SEO-verktygssats som är allt: sökordsforskning, länkbyggnad, webbplatsrevisioner och sidoptimeringsinsikter, allt på en lättanvänd plattform.
Ahrefs är en verktygssats för SEO och marknadsföring som körs på Big Data. De täcker backlink-kontroll, konkurrentanalys, sökordsforskning och mer. Det finns massor av kraft i den här produkten - vilket ger massor av fantastiska resultat.
Chatt på företaget
Låt oss vara realistiska: det finns till synes en miljon och en chattplattformar där ute. Vissa är bättre än andra, ja, men allt handlar om personliga preferenser och din byrås behov. Med det sagt, några av våra favoritchattverktyg där ute listas nedan!
En av de mest använda och snabbast växande SaaS-produkterna där ute. Slack är ett otroligt chatt- och produktivitetsverktyg som låter dig samarbeta med ditt team på ett sömlöst sätt. Det är inte konstigt att vi inkluderade dem i vår Iconic Products-serie.
Google Hangouts Chat hjälper team att samarbeta enkelt och effektivt, från direktmeddelanden till gruppkonversationer. Och eftersom det är en del av G Suite-erbjudandet är det sömlöst integrerat i din Google-upplevelse.
Chanty är en enkel, AI-driven teamchatt. Den erbjuder obegränsad meddelandehistorik gratis för alltid, vilket är fantastiskt, och organiserar konversationer på ett sammanhängande, lättnavigerat sätt. Det är för närvarande i beta, men det här chattverktyget är otroligt lovande och vi är glada över att se det växa!
Vi är måna om att spara tid och att använda verktyg som hjälper oss att göra just det.
Ännu bättre: Salesflare integreras med många av de verktyg som listas ovan (och 1 000+ verktyg som inte är det). Kolla in vår integrationswebbplats för att se hur du kan spara ännu mer tid med din verktygslåda.
Att driva en byrå är en utmaning i sig, och därför är det viktigt att ha en verktygslåda som är anpassad efter dina behov.
Om du letar efter mer djupgående råd om hur du bygger upp din marknadsföringsbyrå har vi skapat en ultimat guide om hur du startar en marknadsföringsbyrå och får den att växa framgångsrikt. 🙌
Nu är det bara att sätta igång - du klarar det här! 🚀
Vi hoppas att du gillade det här inlägget. Om du gjorde det, sprid ordet!
För mer heta saker om startups, tillväxtmarknadsföring och försäljning:
👉 följ @salesflare på Twitter eller Facebook
if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {}; window.strchfSettings.stats = {url: "https://salesflare.storychief.io/most-powerful-tools-agency-2019?id=480020351&type=2",titel: "De 30+ mest kraftfulla verktygen för din byrå 2019",id: "b4bf56dd-9b24-4318-a472-b8522fe85e05"}; (function(d, s, id) { var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js"; js.async = true; sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs); }(document, 'script', 'storychief-jssdk'))
- 22+ bästa podcasts om försäljning som du bör kolla in 2025 - 8 augusti 2024
- Skript för kalla samtal till verkliga människor - 21 september 2023
- De 25+ bästa säljverktygen för att hjälpa ditt team att bli framgångsrikt - 10 augusti 2023