2025 年机构最强大的 30 多种工具

客户关系管理和电子邮件营销

随着您的公司不断发展壮大，除了要记录与谁谈过话和讨论过什么之外，还需要记录其他几十件事情，而这些事情都是无法用脑子处理的。此外，如果电子邮件营销是您或您客户战略的一部分，您就需要高效地发送精美的营销活动。基本上，你需要一个 CRM！

Salesflare

我知道，你会对这一建议感到震惊。想象一下，你会爱上自己的客户关系管理软件吗？Salesflare 是您梦想中最易于使用的销售机器。集中管理客户信息，建立清晰的销售漏斗视图，知道什么时候该做什么，与团队完美协作，跟踪所有客户数据，还有更多。

Mailchimp。

Mailchimp is an all-around great tool for agencies trying to implement email marketing into their business. If you’re interested in learning more about how to use the tool, check out our ultimate guide to Mailchimp.

Mailshake

该工具可为您的对外通信提供强大的分析、自动化和增强功能。通过电子邮件跟踪、单击模板和计划发送，Mailshake 是任何希望发送有效群发邮件的人的好工具。

Or, if you want all this right within your CRM, you can now check out Salesflare‘s email workflows. Let our customers inspire you with how they use email workflows in these videos:

快速电子邮件验证

This tool verifies email addresses without actually sending out an email. It tests against a number of different validations starting from RFC syntax checking to the deep level SMTP testing of user inbox existence checking. Email verification helps remove invalid and not-safe-to-send addresses, thereby drastically improving email deliverability and reducing hard bounces to almost zero – very handy!

电子邮件章鱼

EmailOctopus 是一款简单且经济实惠的 电子邮件营销工具，它提供发展受众和发送吸引人的营销活动所需的核心功能。您可以使用可定制的注册表单和登陆页面将网站访客转化为订户。拖放式电子邮件编辑器和模板库使您可以轻松创建精美的电子邮件。

通过自动化，您可以设置欢迎邮件和更长的入职序列。此外，还可以进行细分，向正确的人发送有针对性的邮件。最重要的是，EmailOctopus 平均比 Mailchimp 便宜 60%，免费计划最多只需 2,500 个订阅者。

 

项目管理

在实际完成工作时，有时很难跟踪谁在做什么，什么时候需要完成。机构的工作非常注重截止日期，因此，使用能让你井井有条的工具来掌握所有项目的进度非常重要。

WebWork Time Tracker
WebWork is where you can manage projects and track time spent on them at the same time. It is a project management and time-tracking platform with special features that simplify management. You can use it to organize your agency’s tasks more easily, faster, and efficiently. Your team can work, track time, and communicate on WebWork. You’ll get detailed reports and analytics about the work process, can discuss them on WebWork’s team chat and video calls, and of course, can see how much time each project takes.

Airtable。

This tool works like a spreadsheet but gives you the power of a database to organize anything. We’ve actually highlighted Airtable in our Iconic Products series – check out what makes this product so iconic.

动作。

不瞒你说，这可能是我最喜欢的工具。写作、计划、协作和组织都可以在一个地方完成。Notion 简洁、直观，可以让你围绕你能想到的任何事情创建结构。

Trello

Trello 是需要在截止日期前完成大量任务的团队的必备工具。通过板块、列表和卡片，您可以以有趣、灵活和有益的方式组织项目并确定优先次序。有趣的事实：Trello 是我们在 Iconic Products 上介绍的第一款产品。

支付宝

Paymo 似乎更像是一款以客户为导向的项目管理工具，因为您可以创建估算，然后发送给审批人，并在审批通过后将其转化为项目。除了项目和资源管理之外，它在时间跟踪和发票开具方面也很有优势。

ClickUp

ClickUp is one of the fastest-growing project management tools. More than just task management – ClickUp offers docs, tables, goals, real-time chat, and even mind maps. The platform is fully customizable and built for teams of all sizes.

Basecamp。

Basecamp 是一款出色的项目管理工具，让内部协作和与客户协作变得简单。它可以让你创建待办事项列表、共享文件、在留言板上发帖，甚至还内置了聊天功能。

Agiled

在 Agiled 中，您可以管理与销售有关的每一件事。您可以管理客户关系管理中的联系人、销售管道中的交易，并将与潜在客户相关的所有事项集中在一个整洁的地方。您还可以创建合同、提案，并在线签署，以完成更多销售。使用 Agiled 管理项目和团队也非常简单，因为它内置了项目管理和人力资源管理功能。Agiled 可以帮助您在一个地方管理所有业务。

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Chrome 浏览器扩展

Chrome 浏览器上有一些很棒的扩展，其中我们最喜欢的包括 Grammarly 和 Dux-Soup 等。

That’s why we created a guide to the best Chrome extensions out there — take a look and see if there are any that you could leverage in your everyday agency work.

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网站建设和分析跟踪

您的网站通常是别人对您的公司的第一印象，因此要确保网站美观大方！同样重要的是：了解哪些页面表现良好（或不太良好），以及您在网上赢得了多少业务。

Poptin