Oltre 30 strumenti potenti per la tua agenzia nel 2026
Man mano che la tua agenzia cresce, ci sono molte cose da considerare.
Tuttavia, una cosa che può aiutarti a evitare molti grattacapi nel lungo periodo è implementare gli strumenti giusti, così la tua agenzia può risparmiare tempo, denaro ed energie.
E con così tanti strumenti disponibili per le aziende in crescita, è importante scegliere quelli che funzionano meglio per te e che hanno senso per le tue esigenze. 👍
Dopotutto, vuoi strumenti che ti aiutino a essere produttivo ed efficiente.
Di seguito trovi un elenco di alcuni dei nostri preferiti in diverse categorie: dalla contabilità al software di gestione dei progetti, passando per tutto ciò che sta nel mezzo. 👊
Iniziamo! 🎉
Gli strumenti più potenti per la tua agenzia nel 2026 🛠
Pianificazione e analisi dei social media
In molti casi, alle agenzie viene affidata la gestione dei profili social dei propri clienti. E questo, oltre alla gestione dei profili della tua agenzia, può richiedere molto tempo ed essere piuttosto noioso. Ecco alcuni strumenti di marketing che ti aiuteranno a rimanere organizzato ed efficiente.
Questo strumento è uno dei miei preferiti, perché offre tutto ciò che ti serve per diventare un maestro nella gestione dei profili social. Pianifica e traccia tutti i tuoi post social su ogni canale. Lo strumento di reportistica è visivo, facile da usare e incredibilmente utile per capire quali dei tuoi post stanno ottenendo i risultati migliori. Inoltre, include ottimi strumenti di content curation che ti aiutano a trovare contenuti pertinenti da ripubblicare.
Agorapulse ti aiuta a sfruttare i tuoi contenuti social e il coinvolgimento del pubblico con uno degli strumenti di gestione dei social media più semplici ed economici per le agenzie. Pianifica, pubblica, collabora e molto altro ancora su tutti i tuoi canali social.
Se cerchi uno strumento gratuito per iniziare, non ce n'è uno migliore di Buffer. Questo strumento ti permette di pianificare e organizzare i contenuti social con facilità. Tieni presente che, se ti servono strumenti di reportistica, dovrai pagare per Buffer. Nel complesso, la versione gratuita è piuttosto limitata, ma lo strumento offre alcuni abbonamenti a pagamento relativamente economici.
Kontentino semplifica il flusso di lavoro per le approvazioni sui social media. Lo strumento ti permette di avere tutti i tuoi post social perfettamente organizzati in un unico posto, mentre il suo calendario intuitivo ti offre una panoramica di tutti i tuoi contenuti social su ogni piattaforma. Kontentino ti aiuta a creare un flusso di lavoro trasparente e ordinato per gli account social tuoi e dei tuoi clienti.
Social Status è lo strumento leader per l'analisi dei social media, scelto da oltre 10.000 agenzie di marketing in tutto il mondo. Puoi connettere tutti i profili e le pagine dei clienti sui principali canali social, oltre agli account pubblicitari di Facebook, per segnalare i risultati delle attività organiche e a pagamento. I report di Social Status sono completamente personalizzabili e possono essere personalizzati con il brand dell'agenzia, per quelle che hanno bisogno di report social diversi per clienti diversi.
Plann è uno strumento tutto-in-uno per la pianificazione, la strategia social, il design e il calendario dei contenuti, con cui puoi pianificare i tuoi contenuti su Instagram, Pinterest, Facebook e LinkedIn.
Contabilità e fatturazione
Tenere sotto controllo fatture, costi e molto altro può essere un’attività lunga e, a volte, davvero pesante. Io non sono mai stato particolarmente bravo con la contabilità, quindi strumenti come quelli qui sotto sono una vera manna dal cielo per chi ha bisogno di un piccolo aiuto in più in questo ambito.
In poche parole, questo software di contabilità basato sul cloud è semplice e intuitivo. Dalla fatturazione all’organizzazione delle spese, fino al tracciamento del tempo, è un ottimo strumento se passi troppo tempo sui libri contabili e non abbastanza tempo con i clienti.
Questo software di contabilità per piccole aziende si occupa di tutto ciò che riguarda la gestione del denaro della tua agenzia. Le sue funzionalità sono complete e coprono ogni aspetto della contabilità. Negli Stati Uniti offre anche servizi completi di gestione delle paghe, una soluzione utile soprattutto quando stai muovendo i primi passi.
Billdu è un software di fatturazione pensato per le piccole e medie aziende. Puoi creare fatture dall’aspetto professionale, tracciare le spese e generare report finanziari. Il software offre numerose funzionalità, tra cui la fatturazione automatizzata, i pagamenti online e un’ottima app mobile che permette agli utenti di gestire la propria azienda ovunque si trovino!
Questo software-as-a-service è il tuo braccio destro per avviare e gestire la tua azienda. Dalla registrazione della tua azienda alle attività di segreteria societaria e alla contabilità, può aiutarti a presentare i report, ottimizzare le imposte e tenere in ordine i libri contabili, semplicemente tramite la chat. Niente più pratiche amministrative manuali.
ProfitBooks
ProfitBooks semplifica la possibilità di creare fatture e aggiungere link per i pagamenti a quelle fatture. Puoi creare account separati per i membri del tuo team di vendita, così da poterne tracciare individualmente le prestazioni. ProfitBooks ti permette anche di tracciare le spese e ti aiuta con la contabilità. La parte migliore? È completamente gratuito per le startup.
CRM ed email marketing
Man mano che la tua agenzia cresce, è importante tenere traccia delle persone con cui hai parlato e di ciò che è stato discusso, oltre a decine di altri elementi che possono essere impossibili da gestire mentalmente. Inoltre, se l’email marketing fa parte delle strategie tue o dei tuoi clienti, dovrai essere efficiente nell’inviare campagne curate e dall’aspetto professionale. In pratica, ti serve un CRM!
Lo so, sei sconvolto da questa raccomandazione. Immagina di amare il tuo CRM: Salesflare è progettato per essere la macchina di vendita più facile da usare che tu possa desiderare. Centralizza le informazioni sui clienti, costruisci una visuale chiara del tuo funnel di vendita, sai cosa fare e quando farlo, collabori alla perfezione con il tuo team, tieni traccia di tutti i dati dei clienti che puoi immaginare e molto altro ancora.
Mailchimp è uno strumento completo e ottimo per le agenzie che vogliono integrare l’email marketing nella propria attività. Se ti interessa saperne di più su come usare questo strumento, dai un’occhiata alla nostra guida definitiva a Mailchimp.
Questo strumento offre analisi potenti, automazione e funzioni avanzate per le tue comunicazioni outbound. Con il tracciamento delle email, i modelli con un clic e l’invio pianificato, Mailshake è un ottimo strumento per chi vuole inviare email di massa efficaci.
In alternativa, se vuoi avere tutto questo direttamente nel tuo CRM, ora puoi dare un’occhiata ai workflow email di Salesflare. Lasciati ispirare dai nostri clienti e scopri come utilizzano i workflow email in questi video:
Questo strumento verifica gli indirizzi email senza inviare effettivamente un’email. Esegue diversi controlli, dalla verifica della sintassi secondo gli standard RFC fino al test SMTP approfondito per verificare l’esistenza della posta in arrivo dell’utente. La verifica degli indirizzi email aiuta a rimuovere gli indirizzi non validi o non sicuri per l’invio, migliorando drasticamente la deliverability delle email e riducendo quasi a zero gli hard bounce: davvero utile!
EmailOctopus è uno strumento di email marketing semplice e conveniente, che offre le funzionalità essenziali per far crescere il tuo pubblico e inviare campagne coinvolgenti. Puoi trasformare i visitatori del tuo sito web in iscritti grazie a moduli di registrazione e landing page personalizzabili. Inoltre, l’editor email drag-and-drop e la libreria di template rendono facile creare email dall’aspetto professionale.
Con l’automazione puoi impostare email di benvenuto e sequenze di onboarding più lunghe. Sono disponibili anche funzionalità di segmentazione per inviare messaggi mirati alle persone giuste. Ma soprattutto, in media EmailOctopus costa il 60% in meno di Mailchimp e offre un generoso piano gratuito per un massimo di 2.500 iscritti.
Vendite
Vendere è un lavoro a sé, ma almeno puoi usare degli strumenti per portarlo a termine.
Better Proposals è un software semplice ma potente per scrivere proposte commerciali, ed è senza dubbio un elemento indispensabile del tuo processo di vendita. Questo strumento ti permette di creare in pochi minuti proposte dall’alto tasso di conversione e dall’impatto visivo notevole.
Trova altri strumenti per le vendite nel nostro elenco completo!
Gestione dei progetti
Quando si tratta di portare a termine il lavoro, a volte può essere difficile tenere traccia di chi sta lavorando a cosa e di quando devono essere completate le varie attività. Il lavoro in agenzia è estremamente legato alle scadenze, quindi è importante avere sempre sotto controllo tutti i tuoi progetti con strumenti che ti aiutino a rimanere organizzato.
WebWork Time Tracker
WebWork è il luogo in cui puoi gestire i progetti e tracciare il tempo impiegato per svolgerli, tutto nello stesso momento. È una piattaforma di gestione dei progetti e tracciamento del tempo con funzionalità speciali che semplificano la gestione. Puoi usarla per organizzare le attività della tua agenzia in modo più semplice, rapido ed efficiente. Il tuo team può lavorare, tracciare il tempo e comunicare su WebWork. Riceverai report e analisi dettagliati sul processo di lavoro, potrai discuterne nella chat del team e durante le videochiamate di WebWork e, naturalmente, potrai vedere quanto tempo richiede ogni progetto.
Questo strumento funziona come un foglio di calcolo, ma ti offre la potenza di un database per organizzare qualsiasi cosa. In effetti, abbiamo dedicato ad Airtable un articolo della nostra serie Iconic Products: scopri cosa rende così iconico questo prodotto.
Non lo nego: probabilmente è il mio strumento preferito in assoluto. Scrivi, pianifica, collabora e organizza tutto in un unico posto. Notion è pulito, intuitivo e ti permette di creare una struttura attorno a praticamente qualsiasi cosa ti venga in mente.
Trello è indispensabile per i team che devono completare un gran numero di attività con scadenze precise. Bacheche, elenchi e schede ti permettono di organizzare e dare priorità ai tuoi progetti in modo divertente, flessibile e gratificante. Curiosità: Trello è stato il primo prodotto che abbiamo presentato in Iconic Products.
Paymo sembra uno strumento di project management più orientato ai clienti, perché permette di creare preventivi da inviare per l’approvazione e trasformarli in un progetto una volta accettati. Oltre alla gestione dei progetti e delle risorse, si distingue anche per le funzioni di tracciamento del tempo e fatturazione.
ClickUp è uno degli strumenti di project management in più rapida crescita. Oltre alla semplice gestione delle attività, ClickUp offre documenti, tabelle, obiettivi, chat in tempo reale e persino mappe mentali. La piattaforma è completamente personalizzabile ed è pensata per team di qualsiasi dimensione.
Basecamp è un ottimo strumento di project management che semplifica la collaborazione, sia internamente sia con i clienti. Permette di creare liste di cose da fare, condividere file, pubblicare messaggi nelle bacheche e include persino una funzione di chat.
Agiled ti permette di gestire tutto ciò che riguarda le vendite. Puoi gestire i tuoi contatti nel CRM, i deal nella pipeline di vendita e tenere tutto ciò che riguarda i tuoi prospect in un unico spazio ordinato. Puoi anche creare contratti e proposte e farli firmare online, così da concludere più vendite. Con la gestione dei progetti e dei team integrata e le funzioni HRM, Agiled rende molto semplice anche la gestione dei progetti e dei team. Agiled può aiutarti a gestire tutta la tua attività in un unico posto.
Estensioni di Chrome
Esistono ottime estensioni di Chrome; tra le nostre preferite ci sono Grammarly e Dux-Soup, tra le altre.
Per questo abbiamo creato una guida alle migliori estensioni di Chrome disponibili: dalle un’occhiata e scopri se ce n’è qualcuna che potresti sfruttare nel lavoro quotidiano della tua agenzia.
Creazione di siti web e tracciamento delle analisi
Il tuo sito web è solitamente una delle prime cose che qualcuno noterà della tua agenzia: assicurati quindi che sia bello da vedere! Altrettanto importante è capire quali pagine hanno buone prestazioni (e quali no) e quanto business stai conquistando online.
Poptin è un ottimo strumento per creare overlay coinvolgenti per web e dispositivi mobili, che ti aiutano a migliorare i tassi di conversione. Sono disponibili diversi poptin, personalizzabili anche senza alcuna esperienza di programmazione. Puoi inoltre personalizzare quando e come appare il poptin, per esempio tramite un’azione attivata da un evento o dopo che è trascorso un certo periodo di tempo dall’apertura della pagina.
Sono un grande fan di Squarespace, se usato nel modo giusto. Crea siti web belli e perfettamente funzionanti con strumenti drag-and-drop, diverse opzioni di modelli e la possibilità di configurare un negozio online, se mai dovesse servirti.
Il grande classico tra gli strumenti per creare siti web e blog, WordPress è un’opzione estremamente personalizzabile per le agenzie che vogliono creare un sito web per sé o per i propri clienti. Include una varietà di plugin che le agenzie possono usare per aumentare i tassi di conversione e incrementare i ricavi. I responsabili delle agenzie possono scegliere un affidabile servizio di hosting WordPress per agenzie basato sul cloud, così da ottenere la massima velocità e flessibilità e portare il successo della propria agenzia a un livello superiore.
Un’altra ottima opzione per le agenzie con poca o nessuna esperienza di programmazione: è un modo semplice e visuale per creare siti web. Inoltre, rispetto a molti altri strumenti disponibili, è un’opzione incredibilmente economica.
Unbounce è uno strumento efficace e facile da usare per creare landing page accattivanti. Quando inizi a progettare, testare e modificare nuove pagine, lo strumento ti aiuta a mantenere la giusta direzione, anche se non sei un designer. I template preimpostati sono un ottimo punto di partenza per creare landing page accattivanti che portano a più conversioni.
Google Analytics ti permette di misurare il ROI della tua pubblicità e di tracciare i tuoi siti e le tue applicazioni Flash, video e social. È gratuito, potente e non pensarci troppo: usalo.
Editor di contenuti visuali
Non tutti siamo dei maestri della progettazione grafica, perciò è fantastico avere uno strumento che ti permetta di creare elementi visuali accattivanti e aiuti la tua agenzia a distinguersi. Qui sotto trovi alcuni dei nostri preferiti!
Canva utilizza un formato drag-and-drop per i tuoi elementi visuali e offre accesso a oltre un milione di fotografie, grafiche e font. Lo usano sia i non designer sia i professionisti. Inoltre, gli strumenti possono essere impiegati per progettare grafiche e contenuti destinati sia al web sia alla stampa.
Xtensio ti aiuta a creare contenuti e presentazioni efficaci da condividere in tempo reale. Le presentazioni sono fondamentali quando si gestisce un’agenzia, perché aiutano a trasmettere i messaggi in modo più efficace. Tu e il tuo team potrete creare contenuti da usare nel marketing, come pitch, proposte, landing page, piani di sviluppo aziendale, report e molto altro.
Ti capita mai di vedere un’infografica interessante da qualche parte e pensare: “Vorrei poter creare qualcosa del genere”?
Ebbene, ora puoi farlo! Piktochart è un’applicazione web per creare infografiche che permette agli utenti senza una vasta esperienza di progettazione grafica di creare facilmente infografiche ed elementi visuali usando template a tema. Lascia a bocca aperta colleghi e clienti con le tue nuove competenze in fatto di infografiche!
Ceros ti permette di creare contenuti interattivi straordinari che coinvolgono il tuo pubblico, senza scrivere una sola riga di codice. Le possibilità offerte da questo strumento sono davvero infinite: crea esperienze online eccezionali sia per la tua agenzia sia per i tuoi clienti.
Snappa rende incredibilmente semplice creare qualsiasi tipo di grafica online. Puoi creare e pubblicare immagini per i social media, i blog, gli annunci pubblicitari e molto altro, comprese copertine per ebook e infografiche.
Venngage è un software di progettazione grafica online che aiuta le aziende a coinvolgere il proprio pubblico e a comunicare in modo visuale. Offre una libreria di migliaia di template, tra cui infografiche, presentazioni, banner, brochure, report e molto altro. Una delle sue funzionalità principali è il Brand Kit, che ti permette di aggiungere loghi, palette di colori del brand e font a qualsiasi progetto con un solo clic.
Pianificazione delle riunioni
Inviare email avanti e indietro solo per pianificare riunioni è estenuante e, francamente, richiede fin troppo tempo. Ecco perché è importante provare a implementare un sistema o uno strumento che riduca al minimo l’inutile sovraccarico di email.
Non sembra esserci davvero un altro strumento altrettanto pratico e facile da usare quanto Calendly. Calendly lavora con il tuo calendario per verificare automaticamente la disponibilità e aiutarti a connetterti con i tuoi contatti migliori, prospect e clienti. Niente più interminabili catene di email o telefonate in cui ci si rincorre solo per pianificare una riunione!
Analisi SEO
Imparare le basi della SEO è incredibilmente utile per le agenzie che vogliono ottenere risultati migliori in termini di generazione di lead e di aumento del traffico web. Analizzare le parole chiave per te e per i tuoi clienti può offrirti un quadro più chiaro di ciò che le persone cercano online e aiutarti a determinare quali contenuti creare per ottenere i risultati migliori.
Moz crea strumenti che rendono semplici la SEO, l’inbound marketing, il link building e il content marketing. Moz Pro è un set di strumenti SEO completo: ricerca delle parole chiave, link building, audit dei siti e informazioni utili per ottimizzare le pagine, tutto su un’unica piattaforma facile da usare.
Ahrefs è un set di strumenti per la SEO e il marketing che si basa sui Big Data. Include il controllo dei backlink, l’analisi della concorrenza, la ricerca delle parole chiave e molto altro. Questo prodotto offre una potenza enorme, e quindi anche tantissime opportunità di ottenere ottimi risultati.
Chat aziendale
Diciamoci la verità: là fuori sembrano esserci un milione e uno di piattaforme di chat. Alcune sono migliori di altre, certo, ma alla fine tutto dipende dalle preferenze personali e dalle esigenze della tua agenzia. Detto questo, qui sotto trovi alcuni dei nostri strumenti di chat preferiti!
Uno dei prodotti SaaS più utilizzati e in più rapida crescita in circolazione. Slack è uno straordinario strumento di chat e produttività che ti permette di collaborare con il tuo team senza intoppi. Non c’è da stupirsi che lo abbiamo incluso nella nostra serie Iconic Products.
Dai messaggi diretti alle conversazioni di gruppo, Google Hangouts Chat aiuta i team a collaborare in modo semplice ed efficiente. E poiché fa parte dell’offerta G Suite, è perfettamente integrato nella tua esperienza Google.
Chanty è una chat di team semplice e basata sull’IA. Offre gratuitamente e per sempre una cronologia illimitata dei messaggi, il che è fantastico, e organizza le conversazioni in modo coerente e facile da navigare. Attualmente è in versione beta, ma questo strumento di chat è davvero promettente e non vediamo l’ora di vederlo crescere!
Per noi è fondamentale risparmiare tempo e usare strumenti che ci aiutino a farlo.
Ancora meglio: Salesflare si integra con molti degli strumenti elencati sopra (e con oltre 1.000 strumenti che non abbiamo menzionato). Scopri il nostro sito dedicato alle integrazioni per vedere come puoi risparmiare ancora più tempo con il tuo toolkit.
Gestire un’agenzia è già abbastanza impegnativo, ed è per questo che è fondamentale avere un set di strumenti adatto alle proprie esigenze.
Se cerchi consigli più approfonditi su come costruire la tua agenzia di marketing, abbiamo creato una guida definitiva su come avviare un’agenzia di marketing e farla crescere con successo. 🙌
Ora non ti resta che iniziare: ce la puoi fare! 🚀
Speriamo che questo post ti sia piaciuto. Se è così, spargi la voce!
Per altre chicche su startup, growth marketing e vendite:
👉 segui @salesflare su Twitter oppure Facebook
