Gli oltre 30 strumenti più potenti per la vostra agenzia nel 2025
Quando la vostra agenzia cresce, ci sono molti aspetti da considerare.
Tuttavia, un elemento che può aiutarvi a evitare molti grattacapi nel lungo periodo è l'implementazione degli strumenti giusti, in modo che la vostra agenzia possa risparmiare tempo, denaro ed energia.
Con così tanti strumenti offerti alle aziende in crescita, è importante scegliere quelli che funzionano meglio per voi e che hanno senso per le vostre esigenze. 👍
Dopo tutto, volete strumenti che vi aiutino a essere produttivi ed efficienti.
Qui di seguito trovate un elenco di alcuni dei nostri preferiti in varie categorie, dalla contabilità al software di gestione dei progetti a tutto ciò che sta in mezzo. 👊
Diamoci dentro! 🎉
The most powerful tools for your agency in 2025 🛠
Pianificazione e analisi dei social media
In molti casi, le agenzie sono incaricate di gestire i profili social media dei loro clienti. Questo, oltre a gestire i profili della propria agenzia, può richiedere molto tempo e risultare un po' noioso. Ecco alcuni strumenti di marketing per aiutarvi a rimanere organizzati ed efficienti.
Questo strumento è uno dei preferiti, in quanto ha tutto ciò che serve per essere un maestro nella gestione dei profili dei social media. Programma, pianifica e tiene traccia di tutti i post sui social in ogni canale. Lo strumento di reportistica è visivo, facile da usare e incredibilmente utile per vedere quali sono i post più performanti. Inoltre, ci sono ottimi strumenti di curation per aiutarvi a trovare contenuti rilevanti da ripubblicare.
Agorapulse vi aiuta a gestire i contenuti e il coinvolgimento sui social media con uno degli strumenti di gestione dei social media più semplici e convenienti per le agenzie. Programmate, pubblicate, collaborate e molto altro ancora su tutti i vostri canali di social media.
Se state cercando uno strumento gratuito per iniziare, non ce n'è uno migliore di Buffer. Questo strumento vi permette di programmare e pianificare i contenuti dei social media con facilità. Tenete presente che se avete bisogno di strumenti di reporting, dovrete pagare per Buffer. La versione gratuita è piuttosto limitata, ma esistono abbonamenti a pagamento relativamente economici per questo strumento.
Kontentino semplifica il flusso di lavoro di approvazione dei social media. Lo strumento consente di organizzare perfettamente tutti i post sui social media in un unico posto e il calendario intuitivo consente di avere una panoramica di tutti i contenuti dei social media su tutte le piattaforme. Kontentino aiuta a creare un flusso di lavoro trasparente e pulito per voi e per gli account dei vostri clienti sui social media.
Social Status è lo strumento leader per l'analisi dei social media di cui si fidano oltre 10.000 agenzie di marketing in tutto il mondo. È possibile collegare tutti i profili e le pagine dei clienti su tutti i principali canali sociali, nonché gli account pubblicitari di Facebook, per ottenere report sulle prestazioni organiche e a pagamento. I report di Social Status sono completamente personalizzabili e possono essere personalizzati dalle agenzie che richiedono report sui social media diversi per i vari clienti.
Plann è uno scheduler, un social strategist, un designer e un calendario dei contenuti che permette di programmare e pianificare Instagram, Pinterest, Facebook e LinkedIn.
Contabilità e fatturazione
Tenere traccia di fatture, costi e altro ancora può essere un'esperienza che richiede molto tempo, a volte dolorosa. Io stessa non sono mai stata molto brava con la contabilità, quindi strumenti come quelli che seguono sono una manna dal cielo per chi ha bisogno di un aiuto in più in questo campo.
In poche parole, questo software contabile basato sul cloud è facile e intuitivo. Dalla fatturazione all'organizzazione delle spese fino al tracciamento dei tempi, questo è un ottimo strumento da utilizzare se si passa troppo tempo con la contabilità e poco con i clienti.
Questo software di contabilità per piccole imprese si occupa di tutto ciò che riguarda la gestione del denaro per la vostra agenzia. Le sue funzioni sono complete e coprono tutto ciò che riguarda la contabilità. Offre anche un servizio completo di buste paga negli Stati Uniti, che può essere utile quando si è agli inizi.
Billdu is an invoicing software designed for small and medium-sized businesses. You can create professional-looking invoices, track expenses and generate financial reports. The software offers a range of features including automated invoicing, online payments and a great mobile app that allows users to manage their business on the go!
Questo software-as-a-service è l'assistente per l'avvio e la gestione della vostra attività. Dalla registrazione della società, alle mansioni di segreteria societaria e alla contabilità, possono aiutarvi a presentare i rapporti, a ottimizzare le imposte e a tenere i libri contabili in ordine semplicemente attraverso la loro chat. Niente più pratiche amministrative manuali.
ProfitBooks
ProfitBooks rende facile creare fatture e aggiungere link di pagamento alle fatture. È possibile creare conti separati per i membri del team di vendita, in modo da poter monitorare le loro prestazioni individualmente. ProfitBooks vi permette anche di tenere traccia delle spese e vi aiuta con la contabilità. La cosa migliore è che è totalmente gratuito per le startup.
CRM e marketing via e-mail
Mentre continuate a far crescere la vostra agenzia, è importante tenere traccia di chi avete parlato e di cosa è stato discusso, oltre a decine di altre cose che possono essere impossibili da gestire mentalmente. Inoltre, se l'email marketing fa parte delle strategie vostre o dei vostri clienti, dovrete essere efficienti nell'inviare campagne ben realizzate. In sostanza, avete bisogno di un CRM!
Lo so, siete scioccati da questa raccomandazione. Immaginate di amare il vostro CRM: Salesflare è costruito per essere la macchina di vendita più facile da usare dei vostri sogni. Centralizzate le informazioni sui clienti, costruite una visione chiara del vostro imbuto di vendita, sapete cosa fare e quando farlo, collaborate con il vostro team in modo impeccabile, tenete traccia di tutti i dati dei clienti che potete immaginare e molto altro ancora.
Mailchimp è un ottimo strumento per le agenzie che cercano di implementare l'email marketing nella loro attività. Se siete interessati a saperne di più su come utilizzare questo strumento, consultate la nostra guida definitiva a Mailchimp.
Questo strumento offre potenti analisi, automazione e miglioramenti per le vostre comunicazioni in uscita. Con tracciamento delle e-mail, modelli con un solo clic e l'invio programmato, Mailshake è un ottimo strumento per chiunque voglia inviare e-mail di massa efficaci.
Or, if you want all this right within your CRM, you can now check out Salesflare‘s email workflows. Let our customers inspire you with how they use email workflows in these videos:
Questo strumento verifica gli indirizzi e-mail senza inviare effettivamente un'e-mail. Esegue test su una serie di convalide diverse, a partire dal controllo della sintassi RFC fino al test SMTP di livello profondo per verificare l'esistenza della casella di posta dell'utente. La verifica delle e-mail aiuta a rimuovere gli indirizzi non validi e non sicuri per l'invio, migliorando drasticamente la deliverability delle e-mail e riducendo i rimbalzi difficili a quasi zero - molto utile!
EmailOctopus è uno strumento di marketing via e-mail semplice e conveniente che fornisce le funzioni principali necessarie per far crescere un pubblico e inviare campagne coinvolgenti. È possibile trasformare i visitatori del sito web in abbonati grazie a moduli di iscrizione e landing page personalizzabili. L'editor di e-mail drag-and-drop e la libreria di modelli rendono facile la creazione di bellissime e-mail.
Con l'automazione, è possibile impostare e-mail di benvenuto e sequenze di onboarding più lunghe. Inoltre, c'è la segmentazione per inviare messaggi mirati alle persone giuste. Soprattutto, EmailOctopus è, in media, 60% più economico di Mailchimp, con un generoso piano gratuito per un massimo di 2.500 iscritti.
Vendite
Vendere è un lavoro a sé stante, ma almeno si possono usare gli strumenti per farlo.
Better Proposals è un software semplice ma potente per la scrittura di proposte ed è sicuramente un "must" per il vostro processo di vendita. Questo strumento consente di creare proposte ad alta conversione e di grande impatto visivo in pochi minuti.
Trovate altri strumenti di vendita nel nostro elenco esaustivo!
Gestione del progetto
Quando si tratta di portare a termine il lavoro, a volte può essere difficile tenere traccia di chi sta lavorando su cosa e quando le cose devono essere fatte. Il lavoro in agenzia è estremamente basato sulle scadenze, quindi è importante tenere sotto controllo tutti i progetti con strumenti che consentano di organizzarsi.
WebWork Time Tracker
WebWork è il luogo in cui è possibile gestire i progetti e allo stesso tempo tenere traccia del tempo dedicato ad essi. È una piattaforma di gestione dei progetti e di tracciamento del tempo con caratteristiche speciali che semplificano la gestione. Potete usarla per organizzare le attività della vostra agenzia in modo più semplice, veloce ed efficiente. Il vostro team può lavorare, tenere traccia del tempo e comunicare su WebWork. Riceverete rapporti e analisi dettagliate sul processo di lavoro, potrete discuterne nella chat di squadra e nelle videochiamate di WebWork e, naturalmente, potrete vedere quanto tempo richiede ogni progetto.
Questo strumento funziona come un foglio di calcolo ma offre la potenza di un database per organizzare qualsiasi cosa. Abbiamo evidenziato Airtable nella nostra serie di prodotti iconici: date un'occhiata a cosa rende questo prodotto così iconico.
Non voglio mentire, questo è probabilmente il mio strumento preferito in assoluto. Scrivere, pianificare, collaborare e organizzarsi in un unico posto. Notion è pulito, intuitivo e consente di creare una struttura intorno a qualsiasi cosa vi venga in mente.
Trello è un must per i team che devono portare a termine una grande quantità di compiti a scadenza. Schede, elenchi e carte consentono di organizzare e dare priorità ai progetti in modo divertente, flessibile e gratificante. Curiosità: Trello è stato il primo prodotto che abbiamo presentato su Iconic Products.
Paymo seems more of a customer oriented project management tool, as you can create estimates to send for approval and transform them into a project once accepted. Apart from project and resource management, it also stands firmly on the time tracking and invoicing part.
ClickUp è uno degli strumenti di gestione dei progetti in più rapida crescita. Più che una semplice gestione delle attività, ClickUp offre documenti, tabelle, obiettivi, chat in tempo reale e persino mappe mentali. La piattaforma è completamente personalizzabile e costruita per team di tutte le dimensioni.
Basecamp è un ottimo strumento di gestione dei progetti che semplifica la collaborazione, sia interna che con i clienti. Permette di creare elenchi di cose da fare, condividere file, postare su bacheche e c'è persino una funzione di chat integrata.
Agiled è il luogo in cui è possibile gestire tutto ciò che riguarda le vendite. Potete gestire i vostri contatti nel CRM, gli affari nella pipeline di vendita e tenere tutto ciò che riguarda i vostri clienti potenziali in un unico posto ordinato. È anche possibile creare contratti e proposte e farli firmare online per chiudere più vendite. Anche la gestione dei progetti e dei team è molto semplice con Agiled, grazie alla gestione integrata dei progetti e delle risorse umane. Agiled può aiutarvi a gestire tutte le vostre attività in un unico luogo.
Estensioni di Chrome
Esistono ottime estensioni per Chrome, alcune delle nostre preferite sono Grammarly e Dux-Soup, tra le altre.
Ecco perché abbiamo creato una guida alle migliori estensioni di Chrome: date un'occhiata e vedete se ce n'è qualcuna che potete sfruttare nel vostro lavoro quotidiano in agenzia.
Creazione di siti web e monitoraggio delle analisi
Il vostro sito web è di solito una delle prime cose che qualcuno vede della vostra agenzia, quindi assicuratevi che sia bello! Altrettanto importante è capire quali sono le pagine che funzionano bene (e quelle che non funzionano) e quanto business state ottenendo online.
Poptin è un ottimo strumento per la creazione di overlay coinvolgenti per il web e per i dispositivi mobili che aiutano a migliorare i tassi di conversione. Sono disponibili diversi poptin e possono essere personalizzati senza alcuna esperienza di codifica. È inoltre possibile personalizzare il momento e il modo in cui il poptin appare, ad esempio attraverso un'azione attivata o dopo che è trascorso un certo lasso di tempo su una pagina.
Sono un grande fan di Squarespace, se usato correttamente. Crea siti web bellissimi e perfettamente funzionanti, con strumenti drag-and-drop, opzioni di template e la possibilità di creare un negozio online (se mai ve ne fosse bisogno).
The OG website/blog builder of choice, WordPress is super customizable option for agencies looking to build a website for themselves or for clients. It comes with a variety of plugins that agencies can use to boost their conversion rates and increase revenue. Agency leaders can opt for a reliable cloud-based WordPress hosting for agencies to experience maximum speed, flexibility, as well as choice to take their agency’s success rates to the next level.
Un'altra grande opzione per le agenzie con poca o nessuna esperienza di codifica: è un modo semplice e visivo per costruire siti web. Inoltre, è un'opzione incredibilmente economica rispetto a molti altri strumenti presenti sul mercato.
Unbounce è uno strumento efficace e facile da usare per creare bellissime landing page. Quando iniziate a progettare, testare e modificare nuove pagine, lo strumento vi aiuta a seguire la giusta direzione, anche se non siete dei designer. I modelli precostituiti sono un ottimo modo per iniziare a creare belle landing page che portano a maggiori conversioni.
Google Analytics consente di misurare il ROI della pubblicità e di monitorare i siti e le applicazioni Flash, video e di social network. È gratuito, è potente, è una scelta obbligata.
Costruttori di contenuti visivi
Non tutti possono essere dei maestri della grafica, per questo è bello avere a disposizione uno strumento che vi permetta di creare bellissime immagini che aiutino la vostra agenzia a distinguersi. Ecco alcuni dei nostri preferiti!
Canva utilizza un formato drag-and-drop per le immagini e offre accesso a oltre un milione di fotografie, grafici e font. È utilizzato sia da non designer che da professionisti. Inoltre, gli strumenti possono essere utilizzati per la grafica e il design sia per il web che per la stampa.
Xtensio vi aiuta a creare contenuti e presentazioni efficaci che possono essere condivisi in tempo reale. Le presentazioni sono fondamentali quando si gestisce un'agenzia, perché aiutano a trasmettere i messaggi in modo più efficace. Xtensio consente a voi e al vostro team di creare contenuti che possono essere utilizzati nel marketing come pitch, proposte, landing page, sviluppi aziendali, report e molto altro ancora.
Vi è mai capitato di vedere una bella infografica da qualche parte e di pensare: "Vorrei poter fare qualcosa di simile"?
Ebbene, ora è possibile! Piktochart è un'applicazione per infografiche basata sul web che consente agli utenti che non hanno un'esperienza intensiva come designer grafici di creare facilmente infografiche e immagini utilizzando modelli a tema. Stupite i vostri colleghi e clienti con le vostre nuove capacità infografiche!
Ceros vi permette di creare contenuti interattivi straordinari che coinvolgono il vostro pubblico, senza scrivere una riga di codice. Le possibilità offerte da questo strumento sono davvero infinite: create esperienze online eccezionali sia per la vostra agenzia che per i vostri clienti.
Snappa rende incredibilmente facile la creazione di qualsiasi tipo di grafica online. È possibile creare e pubblicare immagini per i social media, i blog, gli annunci e altro ancora, comprese copertine di ebook e infografiche.
Venngage è un software di progettazione grafica online che aiuta le aziende a coinvolgere il proprio pubblico e a comunicare visivamente. Dispone di una libreria di migliaia di modelli tra cui infografiche, presentazioni, banner, brochure, relazioni e altro ancora. Una delle caratteristiche principali è il Brand Kit, che consente di aggiungere i propri loghi, le palette di colori del marchio e i font a qualsiasi progetto con un semplice clic.
Programmazione delle riunioni
Mandare avanti e indietro le e-mail solo per programmare le riunioni è estenuante e, francamente, richiede troppo tempo. Per questo motivo è importante cercare di implementare un sistema o uno strumento che riduca al minimo la necessità di inviare e-mail inutili.
Non sembra esserci un altro strumento così pratico e facile da usare come Calendly. Calendly funziona con il vostro calendario per controllare automaticamente la disponibilità e aiutarvi a connettervi con i vostri migliori contatti, potenziali clienti e clienti. Basta con le catene di e-mail senza senso o con le telefonate solo per programmare gli incontri!
Analisi SEO
Imparare le basi della SEO è incredibilmente utile per le agenzie che vogliono ottenere risultati migliori in termini di lead generation e aumento del traffico web. L'analisi delle parole chiave, sia per voi che per i vostri clienti, può darvi un quadro più chiaro di ciò che le persone cercano online e può aiutarvi a determinare quali contenuti devono essere creati per ottenere i migliori risultati.
Moz costruisce strumenti che rendono facile la SEO, l'inbound marketing, il link building e il content marketing. Moz Pro è un set di strumenti SEO che è tutto: ricerca di parole chiave, link building, audit del sito e approfondimenti sull'ottimizzazione delle pagine, tutto in un'unica piattaforma facile da usare.
Ahrefs è un insieme di strumenti per la SEO e il marketing che si basa sui Big Data. Si tratta di controllo dei backlink, analisi dei concorrenti, ricerca delle parole chiave e altro ancora. Questo prodotto contiene una grande quantità di potenza, che consente di ottenere ottimi risultati.
Chat aziendale
Siamo realisti: ci sono un milione di piattaforme di chat in circolazione. Alcune sono migliori di altre, certo, ma tutto dipende dalle preferenze personali e dalle esigenze della vostra agenzia. Detto questo, di seguito sono elencati alcuni dei nostri strumenti di chat preferiti!
Uno dei prodotti SaaS più utilizzati e in più rapida crescita. Slack è un incredibile strumento di chat e produttività che vi permette di collaborare con il vostro team senza soluzione di continuità. Non c'è da stupirsi se lo abbiamo incluso nella nostra serie di prodotti iconici.
Dai messaggi diretti alle conversazioni di gruppo, Google Hangouts Chat aiuta i team a collaborare in modo semplice ed efficiente. E poiché fa parte dell'offerta G Suite, è perfettamente integrata nella vostra esperienza Google.
Chanty è una chat di squadra semplice e dotata di intelligenza artificiale. Offre una cronologia dei messaggi illimitata e gratuita per sempre, il che è fantastico, e organizza le conversazioni in modo coeso e facile da navigare. Attualmente è in fase beta, ma questo strumento di chat è incredibilmente promettente e non vediamo l'ora di vederlo crescere!
Ci piace molto risparmiare tempo e utilizzare strumenti che ci aiutino a farlo.
Ancora meglio: Salesflare si integra con molti degli strumenti sopra elencati (e con oltre 1.000 strumenti che non lo sono). Verificate il nostro sito di integrazioni per vedere come potete risparmiare ancora più tempo con il vostro toolkit.
Gestire un'agenzia è già abbastanza impegnativo, per questo è fondamentale disporre di un kit di strumenti adatto alle proprie esigenze.
Se siete alla ricerca di consigli più approfonditi sulla creazione della vostra agenzia di marketing, abbiamo creato una guida definitiva su come avviare un'agenzia di marketing e farla crescere con successo. 🙌
Ora iniziate a lavorare - ce la potete fare! 🚀
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