30+ самых мощных инструментов для твоего агентства в 2026 году
По мере роста твоего агентства нужно учитывать множество вещей.
Однако правильные инструменты помогут тебе избежать множества проблем в долгосрочной перспективе, а твоему агентству — сэкономить время, деньги и силы.
А поскольку растущим компаниям предлагают огромное количество инструментов, важно выбрать те, которые лучше всего подходят именно тебе и соответствуют твоим задачам. 👍
В конце концов, тебе нужны инструменты, которые помогут работать продуктивно и эффективно.
Ниже мы собрали список наших любимых инструментов в разных категориях — от бухгалтерского учёта до сервисов для управления проектами и всего, что между ними. 👊
Давай начнём! 🎉
Самые мощные инструменты для твоего агентства в 2026 году 🛠
Планирование публикаций в соцсетях и аналитика
Во многих случаях агентствам поручают вести профили клиентов в соцсетях. А если добавить к этому ведение собственных профилей агентства, задача может отнимать много времени и быть довольно утомительной. Вот несколько маркетинговых инструментов, которые помогут тебе работать организованно и эффективно.
Это один из моих любимых инструментов: в нём есть всё необходимое, чтобы мастерски управлять профилями в соцсетях. Планируй и отслеживай все публикации в соцсетях сразу во всех каналах. Инструмент для отчётов наглядный, простой в использовании и очень полезный: с его помощью легко понять, какие публикации работают лучше всего. Кроме того, здесь есть отличные инструменты для подбора контента, который можно найти и опубликовать повторно.
Agorapulse помогает управлять контентом и вовлечённостью в соцсетях с помощью одного из самых простых и доступных инструментов для управления соцсетями для агентств. Планируй, публикуй, сотрудничай с коллегами и делай многое другое во всех своих каналах в соцсетях.
Если ты ищешь бесплатный инструмент для начала работы, лучше Buffer не найти. С его помощью легко планировать публикации и контент для соцсетей. Учти: если тебе нужны инструменты для отчётности, за Buffer придётся платить. В целом бесплатная версия довольно ограничена, но у этого инструмента есть несколько относительно недорогих платных подписок.
Kontentino упрощает рабочий процесс согласования публикаций в соцсетях. С его помощью все публикации в соцсетях будут идеально организованы в одном месте, а интуитивно понятный календарь поможет получить обзор всего контента для соцсетей на всех платформах. Kontentino помогает выстроить прозрачный и аккуратный рабочий процесс для тебя и аккаунтов твоих клиентов в соцсетях.
Social Status — ведущий инструмент аналитики соцсетей, которому доверяют более 10 000 маркетинговых агентств по всему миру. Ты можешь подключить все профили и страницы клиентов во всех основных соцсетях, а также рекламные аккаунты Facebook, чтобы создавать отчёты об органических и платных результатах. Отчёты Social Status полностью настраиваются, а агентства, которым нужны разные отчёты для разных клиентов, могут добавлять на них собственный брендинг.
Plann — это универсальный планировщик, стратег по соцсетям, дизайнер и контент-календарь, с помощью которого ты можешь планировать публикации в Instagram, Pinterest, Facebook и LinkedIn.
Бухгалтерский учёт и выставление счетов
Отслеживание счетов, расходов и других финансовых операций может отнимать много времени и порой доставлять немало хлопот. Я сам никогда не был особенно силён в бухгалтерском учёте, поэтому такие инструменты, как те, что перечислены ниже, станут настоящей находкой для всех, кому нужна дополнительная помощь в этой сфере.
Проще говоря, это простое и интуитивно понятное облачное бухгалтерское ПО. От выставления счетов и систематизации расходов до отслеживания времени — это отличный инструмент, если ты тратишь слишком много времени на бухгалтерию и недостаточно — на клиентов.
Это бухгалтерское ПО для малого бизнеса берёт на себя всё, что связано с управлением финансами твоего агентства. Набор функций здесь очень широкий и охватывает все основные задачи бухгалтерского учёта. В США они также предлагают полный комплекс услуг по расчёту заработной платы, что может пригодиться, когда ты только начинаешь.
Billdu — это сервис для выставления счетов, созданный для малого и среднего бизнеса. Ты можешь создавать профессионально оформленные счета, отслеживать расходы и формировать финансовые отчёты. В сервисе есть целый ряд функций, включая автоматическое выставление счетов, онлайн-платежи и отличное мобильное приложение, с которым ты можешь управлять бизнесом на ходу!
Этот SaaS-сервис станет твоим помощником в запуске и ведении бизнеса. От регистрации компании и корпоративных секретарских задач до бухгалтерского учёта: он поможет тебе сдавать отчётность, оптимизировать налоги и поддерживать порядок в бухгалтерии — всё это прямо в чате. Никакой ручной административной работы с бумагами.
ProfitBooks
ProfitBooks помогает легко создавать счета и добавлять в них ссылки для оплаты. Ты можешь создать отдельные аккаунты для участников команды продаж, чтобы отслеживать результаты каждого по отдельности. ProfitBooks также позволяет отслеживать расходы и помогает вести бухгалтерский учёт. А самое приятное — для стартапов сервис полностью бесплатен.
CRM и email-маркетинг
По мере роста твоего агентства важно отслеживать, с кем ты общался и что именно обсуждал, не говоря уже о десятках других вещей, которые невозможно удержать в голове одновременно. Кроме того, если email-маркетинг входит в твою стратегию или стратегии твоих клиентов, тебе нужно эффективно отправлять красиво оформленные кампании. Короче говоря, тебе нужен CRM!
Знаю, ты шокирован этой рекомендацией. Представь, что тебе нравится твой CRM: Salesflare создан как самая простая в использовании sales-машина твоей мечты. Централизуй информацию о клиентах, получи ясное представление о своей воронке продаж, всегда знай, что и когда делать, безупречно взаимодействуй с командой, отслеживай все данные о клиентах, какие только можно представить, и многое другое.
Mailchimp — отличный универсальный инструмент для агентств, которые хотят внедрить email-маркетинг в свой бизнес. Если ты хочешь узнать больше о том, как пользоваться этим инструментом, загляни в наше подробное руководство по Mailchimp.
Этот инструмент предлагает мощную аналитику, автоматизацию и дополнительные возможности для исходящих коммуникаций. Благодаря отслеживанию электронной почты, шаблонам в один клик и отправке по расписанию Mailshake станет хорошим инструментом для всех, кто хочет эффективно отправлять массовые письма.
Или, если ты хочешь получить всё это прямо в своём CRM, можешь ознакомиться с рабочими процессами электронной почты в Salesflare. Пусть наши клиенты вдохновят тебя своими способами использования рабочих процессов электронной почты в этих видео:
Этот инструмент проверяет адреса электронной почты и при этом не отправляет письмо. Он проводит несколько разных проверок: от проверки синтаксиса по RFC до глубокой SMTP-проверки существования почтового ящика пользователя. Проверка электронной почты помогает убрать недействительные адреса и адреса, на которые небезопасно отправлять письма, тем самым значительно повысить доставляемость писем и почти свести к нулю жёсткие недоставки — очень удобно!
EmailOctopus — это простой и доступный инструмент для email-маркетинга с основными функциями, необходимыми для роста аудитории и отправки вовлекающих кампаний. Ты можешь превращать посетителей веб-сайта в подписчиков с помощью настраиваемых форм подписки и лендингов. А редактор электронной почты с функцией drag-and-drop и библиотека шаблонов позволяют легко создавать красивые письма.
С помощью автоматизации ты можешь настроить приветственные письма и длинные последовательности онбординга. Кроме того, здесь есть сегментация, чтобы отправлять целевые сообщения нужным людям. И что самое приятное, EmailOctopus в среднем на 60% дешевле Mailchimp и предлагает щедрый бесплатный тариф для баз до 2 500 подписчиков.
Продажи
Продажи — это отдельная профессия, но ты хотя бы можешь использовать инструменты, чтобы справляться с этой работой.
Better Proposals — это простое, но мощное программное обеспечение для написания коммерческих предложений и определённо незаменимый инструмент для твоего процесса продаж. С его помощью ты можешь за считанные минуты создавать предложения, которые эффективно конвертируют, и при этом выглядят впечатляюще.
Больше инструментов для продаж ты найдёшь в нашем исчерпывающем списке!
Управление проектами
Когда дело доходит до самой работы, иногда бывает сложно отследить, кто чем занимается и к какому моменту всё должно быть готово. Работа в агентстве жёстко привязана к дедлайнам, поэтому важно держать под контролем все свои проекты с помощью инструментов, которые помогают тебе оставаться организованным.
WebWork Time Tracker
WebWork позволяет одновременно управлять проектами и отслеживать затраченное на них время. Это платформа для управления проектами и отслеживания времени со специальными функциями, которые упрощают управление. Ты можешь организовать задачи своего агентства проще, быстрее и эффективнее. Твоя команда может работать, отслеживать время и общаться в WebWork. Ты получишь подробные отчёты и аналитику рабочего процесса, сможешь обсуждать их в командном чате и видеозвонках WebWork и, конечно же, видеть, сколько времени занимает каждый проект.
Этот инструмент работает как электронная таблица, но при этом даёт тебе возможности базы данных для организации чего угодно. Мы уже рассказывали об Airtable в нашей серии Iconic Products — узнай, что делает этот продукт таким знаковым.
Не буду врать: это, наверное, мой любимый инструмент. Пиши, планируй, сотрудничай с другими и наводи порядок в одном месте. Notion выглядит аккуратно, интуитивно понятен и позволяет выстроить структуру практически вокруг всего, что только можно придумать.
Trello незаменим для команд, которым нужно завершить большое количество задач с дедлайнами. Доски, списки и карточки позволяют организовывать проекты, расставлять приоритеты и при этом делать это легко, гибко и с удовольствием. Интересный факт: Trello был самым первым продуктом, который мы представили в Iconic Products.
Paymo больше похож на инструмент управления проектами, ориентированный на клиента: здесь можно создавать сметы, отправлять их на утверждение и после согласования превращать в проект. Помимо управления проектами и ресурсами, сервис отлично справляется с отслеживанием времени и выставлением счетов.
ClickUp — один из самых быстрорастущих инструментов управления проектами. Это не просто управление задачами: ClickUp предлагает документы, таблицы, цели, чат в реальном времени и даже интеллект-карты. Платформу можно полностью настроить под себя, и она подходит командам любого размера.
Basecamp — отличный инструмент управления проектами, который упрощает совместную работу — и внутри команды, и с клиентами. В нём можно создавать списки дел, делиться файлами, публиковать записи на досках сообщений, а ещё здесь есть встроенный чат.
В Agiled можно управлять всем, что связано с продажами. Ты можешь вести контакты в CRM, сделки в пайплайне продаж и хранить всё, что касается потенциальных клиентов, в одном аккуратном месте. Кроме того, здесь можно создавать контракты и предложения, а затем подписывать их онлайн, чтобы закрывать больше продаж. Управлять проектами и командами в Agiled тоже очень просто благодаря встроенным функциям управления проектами и HRM. Agiled помогает управлять всем бизнесом в одном месте.
Расширения Chrome
Существует немало отличных расширений Chrome. Среди наших любимых — Grammarly и Dux-Soup, но это далеко не единственные варианты.
Именно поэтому мы создали руководство по лучшим расширениям Chrome — загляни туда и посмотри, найдётся ли среди них что-то полезное для твоей повседневной работы в агентстве.
Создание веб-сайтов и аналитическое отслеживание
Твой веб-сайт обычно становится одним из первых, что люди видят, знакомясь с агентством, — так что позаботься о том, чтобы он выглядел отлично! Не менее важно понимать, какие страницы работают хорошо, а какие — не очень, и сколько сделок ты выигрываешь онлайн.
Poptin — отличный инструмент для создания привлекательных всплывающих окон на веб-сайте и мобильных устройствах, которые помогают повысить конверсию. Доступно несколько разных вариантов попапов, и их можно настраивать без какого-либо опыта в программировании. Ты также можешь задавать, когда и как появляется попап: например, после определённого действия или по истечении заданного времени с момента открытия страницы.
Я большой поклонник Squarespace — если использовать его правильно. Создавай красивые, полностью функциональные веб-сайты с помощью инструментов перетаскивания, вариантов шаблонов и возможности настроить интернет-магазин — если когда-нибудь тебе это понадобится.
Классический выбор для создания веб-сайтов и блогов, WordPress — очень гибкий вариант для агентств, которые хотят создать веб-сайт для себя или клиентов. В нём есть множество плагинов, которые агентства могут использовать для повышения конверсии и увеличения дохода. Руководители агентств могут выбрать надёжный облачный WordPress-хостинг для агентств, чтобы получить максимальную скорость и гибкость, а также вывести показатели успешности своего агентства на новый уровень.
Ещё один отличный вариант для агентств с минимальным опытом программирования или вовсе без него — простой визуальный способ создавать веб-сайты. К тому же по сравнению со многими другими инструментами это невероятно доступный вариант.
Unbounce — эффективный и простой в использовании инструмент для создания красивых лендингов. Когда ты начинаешь проектировать, тестировать и редактировать новые страницы, инструмент помогает не сбиться с курса, даже если ты не дизайнер. Готовые шаблоны — отличный способ начать создавать красивые лендинги, которые приносят больше конверсий.
Google Analytics позволяет измерять ROI рекламы, а также отслеживать сайты и приложения с Flash, видео и соцсетями. Это бесплатный и мощный инструмент — тут и думать нечего.
Конструкторы визуального контента
Не каждый из нас — мастер графического дизайна, поэтому здорово иметь инструмент, который позволяет создавать красивые визуальные материалы и помогает твоему агентству выделиться. Ниже — несколько наших фаворитов!
Canva использует формат перетаскивания для работы с визуальными материалами и даёт доступ более чем к миллиону фотографий, графических элементов и шрифтов. Инструментом пользуются и люди без дизайнерского опыта, и профессионалы. Кроме того, его можно использовать для создания дизайна и графики для веб-сайтов и печатных материалов.
Xtensio помогает создавать эффективные материалы и презентации, которыми можно делиться в реальном времени. Презентации крайне важны при работе агентства: с их помощью проще доносить сообщения. Ты и твоя команда сможете создавать материалы для маркетинга — питчи, коммерческие предложения, лендинги, материалы для развития бизнеса, отчёты и многое другое.
Ты когда-нибудь видел где-нибудь классную инфографику и думал: «Вот бы и мне уметь создавать что-то подобное»?
Что ж, теперь ты можешь! Piktochart — веб-приложение для создания инфографики, с которым пользователи без серьёзного опыта в графическом дизайне легко создают инфографику и визуальные материалы с помощью тематических шаблонов. Впечатли коллег и клиентов своими недавно обретёнными навыками создания инфографики!
Ceros позволяет создавать потрясающий интерактивный контент, который вовлекает аудиторию, не написав при этом ни строчки кода. Возможности этого инструмента по-настоящему безграничны — создавай исключительный онлайн-опыт и для своего агентства, и для клиентов.
Snappa делает создание любых графических материалов для веб-сайтов невероятно простым. Ты можешь создавать и публиковать изображения для соцсетей, блогов, рекламы и многого другого — включая обложки электронных книг и инфографику.
Venngage — онлайн-сервис для графического дизайна, который помогает компаниям вовлекать аудиторию и доносить информацию визуально. В его библиотеке есть тысячи шаблонов, включая инфографику, презентации, баннеры, брошюры, отчёты и многое другое. Одна из ключевых функций — Brand Kit: с её помощью можно одним кликом добавить логотипы, цветовые палитры бренда и шрифты в любой дизайн.
Планирование встреч
Обмениваться письмами туда-сюда только ради того, чтобы запланировать встречу, утомительно и, откровенно говоря, отнимает слишком много времени. Поэтому важно попробовать внедрить систему или инструмент, который сведёт к минимуму необходимость в этом ненужном потоке писем.
Похоже, другого инструмента, настолько же удобного и простого в использовании, как Calendly, действительно не существует. Calendly работает с твоим календарём, автоматически проверяет доступность и помогает подключить лучших контактов, потенциальных клиентов и клиентов. Больше никаких бессмысленных цепочек писем и бесконечных звонков, чтобы просто запланировать встречу!
SEO-анализ
Знание основ SEO невероятно полезно для агентств, которые хотят улучшить результаты генерации лидов и увеличить веб-трафик. Анализ ключевых слов — как для тебя, так и для твоих клиентов — даёт более ясное представление о том, что люди ищут в интернете, и помогает определить, какой контент нужно создать для достижения лучших результатов.
Moz создаёт инструменты, которые упрощают SEO, входящий маркетинг, линкбилдинг и контент-маркетинг. Moz Pro — это полный набор SEO-инструментов: исследование ключевых слов, линкбилдинг, аудит сайтов и рекомендации по оптимизации страниц — всё на одной простой в использовании платформе.
Ahrefs — это набор инструментов для SEO и маркетинга, работающий на основе Big Data. В нём есть проверка обратных ссылок, анализ конкурентов, исследование ключевых слов и многое другое. У этого продукта огромные возможности — а значит, и потенциал для отличных результатов.
Чат компании
Давай начистоту: кажется, чат-платформ сейчас миллион и ещё одна. Да, некоторые из них лучше других, но в конечном счёте всё зависит от личных предпочтений и потребностей твоего агентства. Тем не менее ниже мы собрали несколько наших любимых чат-инструментов!
Один из самых популярных и быстрорастущих SaaS-продуктов. Slack — невероятно удобный инструмент для чата и повышения продуктивности, который позволяет без проблем сотрудничать с командой. Неудивительно, что мы включили его в нашу серию Iconic Products.
От личных сообщений до групповых разговоров — Google Hangouts Chat помогает командам легко и эффективно сотрудничать. А поскольку он входит в G Suite, то без проблем интегрируется в твою экосистему Google.
Chanty — это простой чат для команды на базе ИИ. Он бесплатно и навсегда предлагает неограниченную историю сообщений, что просто отлично, а также организует разговоры в едином, удобном для навигации пространстве. Сейчас он находится в бета-версии, но этот чат-инструмент невероятно перспективен, и нам не терпится увидеть, как он будет развиваться!
Мы очень ценим время и используем инструменты, которые помогают его экономить.
А ещё лучше то, что Salesflare интегрируется со многими перечисленными выше инструментами (а также с более чем 1 000 другими). Загляни на наш сайт интеграций, чтобы узнать, как с помощью своего набора инструментов экономить ещё больше времени.
Управлять агентством и без того непросто, поэтому особенно важно иметь набор инструментов, который действительно подходит под твои задачи.
Если тебе нужны более подробные советы о том, как построить маркетинговое агентство, мы подготовили исчерпывающее руководство о том, как запустить маркетинговое агентство и успешно его развивать. 🙌
А теперь — вперёд! У тебя всё получится! 🚀
Надеемся, этот пост тебе понравился. Если да, расскажи о нём другим!
Больше интересного о стартапах, growth marketing и продажах:
👉 подписывайся на @salesflare в Twitter или Facebook
