De 30+ krachtigste tools voor je agency in 2026
Naarmate je agency groeit, zijn er heel wat dingen om rekening mee te houden.
Toch kun je op de lange termijn een hoop kopzorgen voorkomen door de juiste tools te implementeren, zodat je agency tijd, geld en energie kan besparen.
En met zoveel tools voor groeiende bedrijven is het belangrijk om de tools te kiezen die het beste bij jou passen en aansluiten bij wat je nodig hebt. 👍
Je wilt tenslotte tools die je helpen om productief en efficiënt te werken.
Hieronder vind je een lijst met enkele van onze favorieten in verschillende categorieën – van boekhouding tot projectmanagementsoftware en alles daartussenin. 👊
Laten we eraan beginnen! 🎉
De krachtigste tools voor je agency in 2026 🛠
Social media inplannen & analytics
In veel gevallen krijgen agencies de taak om de socialmediaprofielen van hun klanten te beheren. Boven op het beheer van de profielen van je eigen agency kan dat behoorlijk tijdrovend en een beetje saai zijn. Hier zijn enkele marketingtools die je helpen om georganiseerd en efficiënt te blijven.
Deze tool is een persoonlijke favoriet, omdat hij alles biedt wat je nodig hebt om socialmediaprofielen als een pro te beheren. Plan en volg al je socialmediaposts op elk kanaal. De rapportagetool is visueel, gebruiksvriendelijk en ontzettend handig om te zien welke van je posts het beste presteren. Bovendien zijn er geweldige tools voor contentcuratie waarmee je relevante content kunt vinden om opnieuw te posten.
Agorapulse helpt je om je socialmediacontent en engagement te benutten met een van de eenvoudigste en betaalbaarste tools voor socialmediabeheer voor agencies. Plan, publiceer, werk samen en nog veel meer op al je socialmediakanalen.
Als je op zoek bent naar een gratis tool om mee te beginnen, is er geen betere dan Buffer. Met deze tool kun je eenvoudig socialmediacontent inplannen en plannen. Houd er wel rekening mee dat je voor rapportagetools moet betalen bij Buffer. De gratis versie is over het algemeen behoorlijk beperkt, maar er zijn enkele relatief goedkope betaalde abonnementen voor de tool.
Kontentino vereenvoudigt de social media goedkeuringsworkflow. Met de tool houd je al je socialmediaposts perfect georganiseerd op één plek, en dankzij de intuïtieve kalender krijg je een overzicht van al je socialmediacontent op alle socialmediaplatforms. Kontentino helpt je om een transparante en overzichtelijke workflow te creëren voor de socialmedia-accounts van jou en je klanten.
Social Status is de toonaangevende tool voor socialmedia-analytics, vertrouwd door meer dan 10.000 marketingagencies over de hele wereld. Je kunt alle klantprofielen en -pagina's op de belangrijkste socialmediakanalen verbinden, net als Facebook-advertentieaccounts, om zowel organische als betaalde resultaten te rapporteren. De rapporten van Social Status zijn volledig aanpasbaar en kunnen door agencies van een white label worden voorzien wanneer zij voor verschillende klanten verschillende socialmedia-rapporten nodig hebben.
Plann is een alles-in-één planner, social-strateeg, designer en contentkalender waarmee je je Instagram, Pinterest, Facebook en LinkedIn kunt inplannen en plannen.
Boekhouding & facturatie
Het bijhouden van facturen, kosten en meer kan een tijdrovende en soms pijnlijke ervaring zijn. Zelf was ik nooit zo goed in boekhouding, dus tools zoals die hieronder zijn een uitkomst voor iedereen die op dit vlak wat extra hulp kan gebruiken.
Kort gezegd is deze cloudgebaseerde boekhoudsoftware eenvoudig en intuïtief. Van facturatie tot het organiseren van uitgaven en tijdtracking: dit is een geweldige tool als je te veel tijd aan de boekhouding besteedt en te weinig tijd met klanten doorbrengt.
Deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven neemt alles rond het beheren van geld voor je bedrijf uit handen. De functies zijn uitgebreid en dekken alles wat met boekhouding te maken heeft. In de VS bieden ze ook volledige salarisdiensten aan, wat handig kan zijn wanneer je net begint.
Billdu is facturatiesoftware voor kleine en middelgrote bedrijven. Je kunt professioneel ogende facturen aanmaken, kosten volgen en financiële rapporten genereren. De software biedt allerlei functies, waaronder geautomatiseerde facturatie, online betalingen en een geweldige mobiele app waarmee gebruikers hun bedrijf onderweg kunnen beheren!
Deze software-as-a-service is je sidekick bij het starten en runnen van je bedrijf. Van het registreren van je bedrijf en bedrijfstaken tot boekhouding: ze kunnen je helpen rapporten in te dienen, je belastingen te optimaliseren en je boekhouding op orde te houden, gewoon via hun chat. Geen handmatig administratief papierwerk meer.
ProfitBooks
ProfitBooks maakt het eenvoudig om facturen aan te maken en betaallinks aan die facturen toe te voegen. Je kunt afzonderlijke accounts aanmaken voor je teamleden van sales, zodat je hun prestaties individueel kunt volgen. Met ProfitBooks kun je ook kosten volgen en krijg je hulp bij je boekhouding. Het beste van alles: voor startups is het helemaal gratis.
CRM & e-mailmarketing
Naarmate je bedrijf blijft groeien, is het belangrijk om bij te houden met wie je hebt gesproken en wat er is besproken, naast tientallen andere zaken die onmogelijk allemaal in je hoofd te jongleren zijn. En als e-mailmarketing deel uitmaakt van jouw strategie of die van je klanten, moet je efficiënt prachtige campagnes kunnen verzenden. Kortom: je hebt een CRM nodig!
Ik weet het, je bent geschokt door deze aanbeveling. Stel je voor dat je van je CRM houdt: Salesflare is gebouwd als de gebruiksvriendelijkste salesmachine van je dromen. Centraliseer klantinformatie, krijg een duidelijk beeld van je salesfunnel, weet wat je moet doen en wanneer je het moet doen, werk vlekkeloos samen met je team, houd alle klantgegevens bij die je je maar kunt voorstellen en nog veel meer.
Mailchimp is een geweldige allroundtool voor bedrijven die e-mailmarketing in hun bedrijf willen implementeren. Wil je meer leren over hoe je de tool gebruikt, bekijk dan onze ultieme gids voor Mailchimp.
Deze tool biedt krachtige analytics, automatisering en verbeteringen voor je outboundcommunicatie. Met e-mailtracking, sjablonen met één klik en gepland verzenden is Mailshake een goede tool voor iedereen die effectieve massa-e-mails wil verzenden.
Of, als je dit allemaal rechtstreeks in je CRM wilt doen, kun je nu ook de e-mailworkflows van Salesflare bekijken. Laat je door onze klanten inspireren en ontdek in deze video’s hoe zij e-mailworkflows gebruiken:
Deze tool verifieert e-mailadressen zonder daadwerkelijk een e-mail te verzenden. De tool voert verschillende validaties uit, van het controleren van de RFC-syntaxis tot diepgaande SMTP-tests om te controleren of de inbox van een gebruiker bestaat. E-mailverificatie helpt ongeldige en niet-veilige adressen te verwijderen, waardoor de e-maildeliverability drastisch verbetert en harde bounces bijna tot nul worden teruggebracht – ontzettend handig!
EmailOctopus is een eenvoudige en betaalbare e-mailmarketingtool met de kernfuncties die je nodig hebt om een publiek op te bouwen en aantrekkelijke campagnes te verzenden. Met aanpasbare inschrijfformulieren en landingspagina’s kun je websitebezoekers omzetten in abonnees. De drag-and-drop-e-maileditor en bibliotheek met sjablonen maken het bovendien eenvoudig om mooie e-mails aan te maken.
Met automatisering kun je welkomstmails en langere onboardingreeksen instellen. Daarnaast is er segmentatie om gerichte berichten naar de juiste mensen te verzenden. Het beste van alles: EmailOctopus is gemiddeld 60% goedkoper dan Mailchimp en heeft een royaal gratis plan voor maximaal 2.500 abonnees.
Sales
Verkopen is op zich al een job, maar gelukkig kun je tools gebruiken om de klus te klaren.
Better Proposals is eenvoudige maar krachtige software voor het schrijven van voorstellen en absoluut een ‘must-have’ voor je salesproces. Met deze tool kun je in enkele minuten voorstellen aanmaken die veel conversie opleveren en er visueel indrukwekkend uitzien.
Vind meer salestools in onze uitgebreide lijst!
Projectmanagement
Wanneer het erop aankomt het werk daadwerkelijk gedaan te krijgen, kan het soms lastig zijn om te volgen wie waaraan werkt en wanneer dingen af moeten zijn. Werk voor agencies draait sterk om deadlines, dus is het belangrijk om al je projecten goed op te volgen met tools die je georganiseerd houden.
WebWork Time Tracker
Met WebWork kun je projecten beheren en tegelijk de eraan bestede tijd volgen. Het is een projectmanagement- en tijdtrackingplatform met speciale functies die het beheer eenvoudiger maken. Je kunt het gebruiken om de taken van je agency gemakkelijker, sneller en efficiënter te organiseren. Je team kan in WebWork werken, tijd volgen en communiceren. Je krijgt gedetailleerde rapporten en analyses over het werkproces, kunt die bespreken in de teamchat en videogesprekken van WebWork en natuurlijk zien hoeveel tijd elk project in beslag neemt.
Deze tool werkt als een spreadsheet, maar geeft je de kracht van een database om alles te organiseren. We hebben Airtable trouwens uitgelicht in onze reeks Iconic Products – ontdek wat dit product zo iconisch maakt.
Ik ga niet liegen: dit is waarschijnlijk mijn favoriete tool ooit. Schrijf, maak plannen, werk samen en organiseer alles op één plek. Notion is overzichtelijk en intuïtief en laat je structuur aanbrengen in zowat alles wat je maar kunt bedenken.
Trello is onmisbaar voor teams die een grote hoeveelheid taken met deadlines moeten voltooien. Met borden, lijsten en kaarten kun je je projecten op een leuke, flexibele en bevredigende manier organiseren en prioriteren. Leuk weetje: Trello was het allereerste product dat we in Iconic Products uitlichtten.
Paymo lijkt meer gericht op klanten dan andere tools voor projectmanagement, omdat je er offertes kunt aanmaken om ter goedkeuring te verzenden en ze na goedkeuring kunt omzetten in een project. Naast project- en resource management staat het ook sterk op het vlak van time tracking en facturatie.
ClickUp is een van de snelst groeiende tools voor projectmanagement. ClickUp biedt meer dan alleen taakbeheer: ook documenten, tabellen, doelen, realtime chat en zelfs mindmaps. Het platform is volledig aanpasbaar en gebouwd voor teams van elke omvang.
Basecamp is een uitstekende tool voor projectmanagement die samenwerking eenvoudig maakt — zowel intern als met klanten. Je kunt er to-do-lijsten mee aanmaken, bestanden delen, berichten op prikborden plaatsen en er is zelfs een ingebouwde chatfunctie.
Met Agiled beheer je alles wat met je sales te maken heeft. Je beheert je contacten in de CRM, je deals in de salespipeline en houdt alles wat met je prospects te maken heeft overzichtelijk op één plek. Je kunt ook contracten en voorstellen aanmaken en ze online laten ondertekenen om meer sales af te ronden. Ook projecten en teams beheren is heel eenvoudig met Agiled, dankzij het ingebouwde projectmanagement en HRM. Agiled helpt je om je hele bedrijf op één plek te beheren.
Chrome-extensies
Er zijn heel wat uitstekende Chrome-extensies beschikbaar. Enkele van onze favorieten zijn Grammarly en Dux-Soup, naast vele andere.
Daarom hebben we een gids gemaakt met de beste Chrome-extensies die er zijn — neem een kijkje en ontdek of er tools tussen zitten die je kunt inzetten in je dagelijkse werk voor je agency.
Websites bouwen en analytics tracking
Je website is meestal een van de eerste dingen die iemand van je agency ziet — zorg er dus voor dat hij er prachtig uitziet! Net zo belangrijk is leren welke pagina’s goed presteren (en welke minder) en hoeveel business je online binnenhaalt.
Poptin is een uitstekende tool voor het aanmaken van aantrekkelijke overlays voor web en mobiel, waarmee je je conversieratio’s kunt verbeteren. Er zijn verschillende poptins beschikbaar en je kunt ze aanpassen zonder enige programmeerervaring. Je kunt ook aanpassen wanneer en hoe de poptin verschijnt — bijvoorbeeld via een getriggerde actie of nadat er een bepaalde tijd op een pagina is verstreken.
Ik ben een grote fan van Squarespace — als je het tenminste goed gebruikt. Maak prachtige, volledig functionele websites met drag-and-drop-tools, verschillende sjablonen en de mogelijkheid om een online winkel op te zetten (als je dat ooit nodig hebt).
De OG onder de website- en blogbouwers, WordPress is een superaanpasbare optie voor agencies die een website willen bouwen voor zichzelf of hun klanten. Het platform wordt geleverd met een grote verscheidenheid aan plugins die agencies kunnen gebruiken om hun conversieratio’s te verhogen en meer omzet te genereren. Agency-leiders kunnen kiezen voor betrouwbare cloudgebaseerde WordPress-hosting voor agencies om maximale snelheid en flexibiliteit te ervaren en hun kansen op een gelukt agency naar een hoger niveau te tillen.
Nog een uitstekende optie voor bureaus met weinig tot geen codeerervaring: een eenvoudige, visuele manier om websites te bouwen. Bovendien is het een bijzonder betaalbare optie in vergelijking met veel andere tools die er zijn.
Unbounce is een doeltreffende, gebruiksvriendelijke tool om mooie landingspagina’s te maken. Terwijl je nieuwe pagina’s begint te ontwerpen, testen en bewerken, helpt de tool je op het juiste spoor te blijven, ook als je geen designer bent. De vooraf gebouwde templates zijn een uitstekende manier om aan de slag te gaan met het maken van mooie landingspagina’s die tot meer conversies leiden.
Met Google Analytics kun je het rendement op je advertentie-investeringen meten en je Flash, video en sociale netwerksites en -applicaties volgen. Het is gratis, krachtig en een inkoppertje.
Visuele contentbuilders
Niet iedereen is een meester in grafisch ontwerp. Daarom is het geweldig om een tool te hebben waarmee je mooie visuals kunt aanmaken die je bureau laten opvallen. Hieronder vind je enkele van onze favorieten!
Canva gebruikt een drag-and-dropindeling voor je visuals en geeft je toegang tot meer dan een miljoen foto’s, afbeeldingen en lettertypes. Zowel niet-designers als professionals gebruiken het. Bovendien kun je de tools gebruiken voor het ontwerpen van web- en printmedia en graphics.
Met Xtensio kun je doeltreffende content en presentaties aanmaken die je in realtime kunt delen. Presentaties zijn onmisbaar bij het runnen van een bureau, omdat ze helpen om boodschappen doeltreffender over te brengen. Jij en je team kunnen er content mee aanmaken voor marketing, zoals pitches, voorstellen, landingspagina’s, businessdevelopmentmateriaal, rapporten en nog veel meer.
Zie je ergens weleens een coole infographic en denk je: ‘Ik wou dat ik zoiets kon maken’?
Wel, dat kan nu! Piktochart is een webgebaseerde applicatie voor infographics waarmee gebruikers zonder uitgebreide ervaring als grafisch designer eenvoudig infographics en visuals kunnen aanmaken met behulp van templates met een bepaald thema. Maak indruk op je collega’s en klanten met je nieuw verworven infographicvaardigheden!
Met Ceros kun je verbluffende interactieve content aanmaken die je publiek boeit, zonder ook maar één regel code te schrijven. De mogelijkheden binnen deze tool zijn werkelijk eindeloos: creëer uitzonderlijke online-ervaringen voor zowel je bureau als je klanten.
Met Snappa wordt het ongelooflijk eenvoudig om elk type online graphic aan te maken. Je kunt afbeeldingen voor social media, blogs, advertenties en meer aanmaken en publiceren, waaronder bijvoorbeeld ebookcovers en infographics.
Venngage is online software voor grafisch ontwerp die bedrijven helpt hun publiek te betrekken en visueel te communiceren. De tool beschikt over een bibliotheek met duizenden templates, waaronder infographics, presentaties, banners, brochures, rapporten en meer. Een van de belangrijkste functies is de Brand Kit, waarmee je met één klik je logo’s, merkkleurenpaletten en lettertypes aan elk ontwerp kunt toevoegen.
Vergaderingen inplannen
E-mails heen en weer sturen om alleen maar vergaderingen in te plannen is vermoeiend en eerlijk gezegd veel te tijdrovend. Daarom is het belangrijk om een systeem of tool te proberen implementeren die de behoefte aan overbodige e-mailchaos tot een minimum beperkt.
Er lijkt echt geen andere tool te bestaan die zo handig en gebruiksvriendelijk is als Calendly. Calendly werkt samen met je kalender om automatisch je beschikbaarheid te controleren en je te helpen verbinden met je beste contacten, prospects en klanten. Geen eindeloze e-mailketens of telefoontjes meer om vergaderingen in te plannen!
SEO-analyse
De basis van SEO leren is ontzettend nuttig voor agencies die betere resultaten willen behalen op het gebied van leadgeneratie en meer webverkeer. Door zoekwoorden voor jezelf en je klanten te analyseren, krijg je een duidelijker beeld van waar mensen online naar zoeken en kun je bepalen welke content je moet creëren voor de beste resultaten.
Moz bouwt tools die SEO, inboundmarketing, linkbuilding en contentmarketing eenvoudig maken. Moz Pro is een complete SEO-toolset: zoekwoordonderzoek, linkbuilding, site-audits en inzichten voor pagina-optimalisatie, allemaal op één gebruiksvriendelijk platform.
Ahrefs is een toolset voor SEO en marketing die draait op Big Data. De tool omvat backlinkcontroles, concurrentieanalyse, zoekwoordonderzoek en nog veel meer. Dit product biedt enorm veel mogelijkheden — en levert daardoor ook enorm veel mooie resultaten op.
Bedrijfschat
Laten we eerlijk zijn: er zijn schijnbaar een miljoen-en-één chatplatforms. Sommige zijn inderdaad beter dan andere, maar uiteindelijk komt het neer op persoonlijke voorkeur en de behoeften van je agency. Dat gezegd hebbende, vind je hieronder een aantal van onze favoriete chattools!
Een van de meest gebruikte en snelst groeiende SaaS-producten die er zijn. Slack is een geweldige chat- en productiviteitstool waarmee je naadloos met je team kunt samenwerken. Het is dan ook geen wonder dat we Slack hebben opgenomen in onze Iconic Products-serie.
Van directe berichten tot groepsgesprekken: Google Hangouts Chat helpt teams om eenvoudig en efficiënt samen te werken. En omdat het deel uitmaakt van het G Suite-aanbod, is het naadloos geïntegreerd in je Google-ervaring.
Chanty is een eenvoudige, door AI aangedreven teamchat. De tool biedt voor altijd gratis een onbeperkte berichtengeschiedenis — geweldig natuurlijk — en organiseert gesprekken op een overzichtelijke, gebruiksvriendelijke manier. De tool bevindt zich momenteel nog in de bèt fase, maar deze chattool is ontzettend veelbelovend en we zijn benieuwd hoe hij verder groeit!
We vinden het belangrijk om tijd te besparen en tools te gebruiken die ons daarbij helpen.
Nog beter: Salesflare integreert met veel van de hierboven genoemde tools (en met meer dan 1.000 tools die er niet tussen staan). Bekijk onze integratiesite om te ontdekken hoe je met je toolkit nog meer tijd kunt besparen.
Een bureau runnen is al uitdagend genoeg. Daarom is het cruciaal om een toolkit te hebben die aansluit bij wat je nodig hebt.
Als je op zoek bent naar meer diepgaand advies over het opbouwen van je marketingbureau, hebben we een complete gids gemaakt over hoe je een marketingbureau start en succesvol laat groeien. 🙌
Ga nu aan de slag – dit lukt je! 🚀
We hopen dat je deze post goed vond. Deel hem dan vooral met anderen!
Voor meer interessante content over startups, growth marketing en sales:
👉 volg @salesflare op Twitter of Facebook
