Die 30+ leistungsfähigsten Tools für Ihre Agentur im Jahr 2025
Wenn Sie Ihre Agentur vergrößern, gibt es viele Dinge zu beachten.
Was Ihnen jedoch auf lange Sicht viel Kopfzerbrechen bereiten kann, ist der Einsatz der richtigen Instrumente, damit Ihre Agentur Zeit, Geld und Energie sparen kann.
Und bei der Vielzahl von Tools, die wachsenden Unternehmen angeboten werden, ist es wichtig, die auszuwählen, die für Sie am besten funktionieren und für Ihre Bedürfnisse sinnvoll sind. 👍
Schließlich wollen Sie Werkzeuge, die Ihnen helfen, produktiv und effizient zu arbeiten.
Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger unserer Favoriten in verschiedenen Kategorien - von Buchhaltung über Projektmanagementsoftware bis hin zu allem dazwischen. 👊
Auf geht's! 🎉
The most powerful tools for your agency in 2025 🛠
Planung und Analyse von sozialen Medien
In many instances, agencies are tasked with managing the social media profiles of their clients. This, on top of managing your own agency’s profiles, can be time consuming and a bit tedious. Here are some marketing tools to help you stay organized and efficient.
Dieses Tool ist mein persönlicher Favorit, denn es bietet alles, was Sie brauchen, um Ihre Social-Media-Profile zu verwalten. Sie können alle Ihre sozialen Beiträge auf allen Kanälen planen und verfolgen. Das Reporting-Tool ist visuell, einfach zu bedienen und unglaublich hilfreich, um zu sehen, welche Ihrer Posts am besten laufen. Außerdem gibt es einige großartige Kuratierungstools, die Ihnen helfen, relevante Inhalte zu finden, die Sie erneut posten können.
Agorapulse hilft Ihnen, Ihre Social-Media-Inhalte und Ihr Engagement mit einem der einfachsten und kostengünstigsten Social-Media-Management-Tools für Agenturen zu nutzen. Planen, veröffentlichen, zusammenarbeiten und vieles mehr für alle Ihre Social-Media-Kanäle.
Wenn Sie auf der Suche nach einem kostenlosen Tool für den Anfang sind, gibt es kein besseres als Buffer. Mit diesem Tool können Sie Inhalte für soziale Medien mühelos planen und gestalten. Denken Sie daran: Wenn Sie Berichtstools benötigen, müssen Sie für Buffer bezahlen. Die kostenlose Version ist insgesamt recht begrenzt, aber es gibt einige relativ preiswerte kostenpflichtige Abonnements für das Tool.
Kontentino vereinfacht den Genehmigungs-Workflow in den sozialen Medien. Mit dem Tool haben Sie alle Ihre Social-Media-Posts perfekt organisiert an einem Ort und der intuitive Kalender hilft Ihnen, einen Überblick über alle Ihre Social-Media-Inhalte auf allen Social-Media-Plattformen zu haben. Kontentino hilft Ihnen, einen transparenten und sauberen Workflow für Ihre Social-Media-Konten und die Ihrer Kunden zu schaffen.
Social Status ist das führende Analysetool für soziale Medien, auf das über 10.000 Marketingagenturen auf der ganzen Welt vertrauen. Sie können alle Kundenprofile und -seiten in allen wichtigen sozialen Kanälen sowie Facebook-Anzeigenkonten verbinden, um sowohl über die organische als auch die bezahlte Leistung zu berichten. Social Status-Berichte sind vollständig anpassbar und können von Agenturen, die unterschiedliche Social-Media-Berichte für verschiedene Kunden benötigen, mit einem White-Label versehen werden.
Plann ist ein allumfassender Planer, sozialer Stratege, Designer und Inhaltskalender, mit dem Sie Ihre Instagram-, Pinterest-, Facebook- und LinkedIn-Aktivitäten planen und gestalten können.
Buchhaltung und Rechnungsstellung
Keeping track of invoices, costs and more can be a time-consuming, sometimes painful experience. I was never very good at accounting myself, so tools like the ones below are a godsend for anyone who need some extra help in this area.
Einfach ausgedrückt ist diese cloudbasierte Buchhaltungssoftware einfach und intuitiv. Von der Rechnungsstellung über die Organisation von Ausgaben bis hin zur Zeiterfassung ist dies ein großartiges Tool, wenn Sie zu viel Zeit mit der Buchhaltung und zu wenig Zeit mit Kunden verbringen.
This small-business accounting software takes care of everything around managing money for your agency. Its features are comprehensive and cover all things accounting. They also offer full-service payroll services in the US, which can be helpful when you’re first starting out.
Billdu is an invoicing software designed for small and medium-sized businesses. You can create professional-looking invoices, track expenses and generate financial reports. The software offers a range of features including automated invoicing, online payments and a great mobile app that allows users to manage their business on the go!
Diese Software-as-a-Service ist Ihr Helfer bei der Gründung und Führung Ihres Unternehmens. Von der Eintragung Ihres Unternehmens über Sekretariatsaufgaben bis hin zur Buchhaltung können sie Ihnen helfen, Berichte einzureichen, Steuern zu optimieren und Ihre Bücher in Ordnung zu halten - einfach per Chat. Kein manueller Papierkram mehr.
GewinnBücher
ProfitBooks macht es einfach Rechnungen erstellen und fügen Sie diesen Rechnungen Zahlungslinks hinzu. Sie können separate Konten für die Mitglieder Ihres Vertriebsteams anlegen, um deren Leistung individuell zu verfolgen. Mit ProfitBooks können Sie auch Ihre Ausgaben nachverfolgen und die Buchhaltung erledigen. Und das Beste daran: Es ist für Start-ups völlig kostenlos.
CRM und E-Mail-Marketing
Wenn Sie Ihre Agentur weiter ausbauen, ist es wichtig, den Überblick darüber zu behalten, mit wem Sie gesprochen haben und was besprochen wurde - zusätzlich zu Dutzenden von anderen Dingen, mit denen man geistig unmöglich jonglieren kann. Und wenn E-Mail-Marketing Teil Ihrer Strategie oder der Ihrer Kunden ist, müssen Sie beim Versenden schön gestalteter Kampagnen effizient sein. Im Grunde genommen brauchen Sie ein CRM!
Ich weiß, Sie sind schockiert über diese Empfehlung. Stellen Sie sich vor, Sie lieben Ihr CRM: Salesflare ist so konzipiert, dass es die benutzerfreundlichste Vertriebsmaschine Ihrer Träume ist. Zentralisieren Sie Kundeninformationen, erstellen Sie einen klaren Überblick über Ihren Verkaufstrichter, wissen Sie, was zu tun ist und wann es zu tun ist, arbeiten Sie mit Ihrem Team einwandfrei zusammen, behalten Sie den Überblick über alle Kundendaten, die Sie sich vorstellen können, und vieles mehr.
Mailchimp is an all-around great tool for agencies trying to implement email marketing into their business. If you’re interested in learning more about how to use the tool, check out our ultimate guide to Mailchimp.
This tool offers powerful analytics, automation and enhancements for your outbound communications. With email tracking, one-click templates and scheduled sending, Mailshake is a good tool for anyone wanting to send effective mass emails.
Or, if you want all this right within your CRM, you can now check out Salesflare‘s email workflows. Let our customers inspire you with how they use email workflows in these videos:
Dieses Tool prüft E-Mail-Adressen, ohne tatsächlich eine E-Mail zu versenden. Es prüft eine Reihe verschiedener Validierungen, angefangen von der RFC-Syntaxprüfung bis hin zu SMTP-Tests auf tiefer Ebene, bei denen das Vorhandensein von Postfächern der Benutzer geprüft wird. Die E-Mail-Überprüfung hilft dabei, ungültige und nicht sicher zu versendende Adressen zu entfernen, wodurch die E-Mail-Zustellbarkeit drastisch verbessert und die Anzahl der "Hard Bounces" auf fast Null reduziert wird - sehr praktisch!
EmailOctopus ist ein einfaches und erschwingliches E-Mail-Marketing-Tool, das die wichtigsten Funktionen für den Aufbau einer Zielgruppe und den Versand ansprechender Kampagnen bietet. Mit anpassbaren Anmeldeformularen und Landing Pages können Sie Website-Besucher in Abonnenten verwandeln. Mit dem Drag-and-Drop-E-Mail-Editor und der Vorlagenbibliothek können Sie ganz einfach schöne E-Mails erstellen.
Mit der Automatisierung können Sie Willkommens-E-Mails und längere Onboarding-Sequenzen einrichten. Außerdem gibt es eine Segmentierung, um gezielte Nachrichten an die richtigen Personen zu senden. Das Beste von allem: EmailOctopus ist im Durchschnitt 60% günstiger als Mailchimp und bietet einen großzügigen kostenlosen Plan für bis zu 2.500 Abonnenten.
Vertrieb
Verkaufen ist eine Aufgabe für sich, aber zumindest können Sie Werkzeuge einsetzen, um diese Aufgabe zu bewältigen.
Better Proposals ist eine einfache, aber leistungsstarke Software für die Erstellung von Angeboten und definitiv ein "Muss" für Ihren Vertriebsprozess. Mit diesem Tool können Sie in wenigen Minuten hochgradig konvertierende und visuell beeindruckende Angebote erstellen.
Find more sales tools in our exhaustive list!
Projektleitung
Wenn es darum geht, die Arbeit tatsächlich zu erledigen, kann es manchmal schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wer woran arbeitet und wann die Dinge erledigt werden müssen. Die Arbeit in einer Agentur ist sehr termingebunden. Daher ist es wichtig, dass Sie mit Hilfe von Tools, die Sie organisieren, den Überblick über alle Ihre Projekte behalten.
WebWork Time Tracker
Mit WebWork können Sie Projekte verwalten und gleichzeitig die dafür aufgewendete Zeit erfassen. Es ist eine Projektmanagement- und Zeiterfassungsplattform mit speziellen Funktionen, die das Management vereinfachen. Mit ihr können Sie die Aufgaben Ihrer Agentur einfacher, schneller und effizienter organisieren. Ihr Team kann auf WebWork arbeiten, die Zeit erfassen und kommunizieren. Sie erhalten detaillierte Berichte und Analysen über den Arbeitsprozess, können diese im WebWork-Team-Chat und in Videoanrufen besprechen und sehen natürlich, wie viel Zeit jedes Projekt in Anspruch nimmt.
This tool works like a spreadsheet but gives you the power of a database to organize anything. We’ve actually highlighted Airtable in our Iconic Products series – check out what makes this product so iconic.
Ich werde nicht lügen, das ist wahrscheinlich mein Lieblingstool überhaupt. Schreiben, planen, zusammenarbeiten und sich organisieren - alles an einem Ort. Notion ist übersichtlich, intuitiv und ermöglicht es Ihnen, so ziemlich alles zu strukturieren, was Sie sich vorstellen können.
Trello is a must for teams needing to complete a large amount of deadline-based tasks. Boards, lists and cards enable you to organize and prioritize your projects in a fun, flexible and rewarding way. Fun fact: Trello was the very first product we featured on Iconic Products.
Paymo seems more of a customer oriented project management tool, as you can create estimates to send for approval and transform them into a project once accepted. Apart from project and resource management, it also stands firmly on the time tracking and invoicing part.
ClickUp ist eines der am schnellsten wachsenden Projektmanagement-Tools. ClickUp bietet mehr als nur Aufgabenmanagement - Dokumente, Tabellen, Ziele, Echtzeit-Chat und sogar Mind Maps. Die Plattform ist vollständig anpassbar und für Teams jeder Größe konzipiert.
Basecamp ist ein großartiges Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit vereinfacht - sowohl intern als auch mit Kunden. Mit Basecamp können Sie Aufgabenlisten erstellen, Dateien freigeben, auf Messageboards posten und es gibt sogar eine integrierte Chat-Funktion.
In Agiled können Sie alles verwalten, was mit Ihrem Vertrieb zu tun hat. Sie können Ihre Kontakte im CRM, die Geschäfte in der Vertriebspipeline und alles, was mit Ihren potenziellen Kunden zu tun hat, an einem übersichtlichen Ort verwalten. Sie können auch Verträge und Angebote erstellen und sie online unterzeichnen lassen, um mehr Verkäufe abzuschließen. Die Verwaltung von Projekten und Teams ist mit Agiled dank integriertem Projektmanagement und HRM ebenfalls sehr einfach. Agiled kann Ihnen helfen, Ihr gesamtes Geschäft an einem Ort zu verwalten.
Chrome-Erweiterungen
Es gibt einige großartige Chrome-Erweiterungen, einige unserer Favoriten sind Grammarly und Dux-Soup, unter anderem.
That’s why we created a guide to the best Chrome extensions out there — take a look and see if there are any that you could leverage in your everyday agency work.
Aufbau einer Website und analytische Verfolgung
Ihre Website ist in der Regel eines der ersten Dinge, die jemand über Ihre Agentur sieht - stellen Sie also sicher, dass sie gut aussieht! Genauso wichtig ist es, herauszufinden, welche Seiten gut (und welche weniger gut) funktionieren und wie viele Aufträge Sie online gewinnen.
Poptin ist ein großartiges Tool zur Erstellung ansprechender Web- und Mobile-Overlays, mit denen Sie Ihre Konversionsraten verbessern können. Es stehen mehrere verschiedene Poptins zur Verfügung, die Sie ohne Programmierkenntnisse anpassen können. Sie können auch festlegen, wann und wie das Poptin erscheint - zum Beispiel durch eine ausgelöste Aktion oder nachdem eine bestimmte Zeit auf einer Seite verstrichen ist.
Ich bin ein großer Fan von Squarespace - wenn es richtig eingesetzt wird. Sie können wunderschöne, voll funktionsfähige Websites mit Drag-and-Drop-Tools, Vorlagenoptionen und der Möglichkeit, einen Online-Shop einzurichten, erstellen (falls Sie das jemals brauchen).
The OG website/blog builder of choice, WordPress is super customizable option for agencies looking to build a website for themselves or for clients. It comes with a variety of plugins that agencies can use to boost their conversion rates and increase revenue. Agency leaders can opt for a reliable cloud-based WordPress hosting for agencies to experience maximum speed, flexibility, as well as choice to take their agency’s success rates to the next level.
Eine weitere großartige Option für Agenturen mit wenig oder gar keiner Programmiererfahrung - es ist eine einfache, visuelle Möglichkeit, Websites zu erstellen. Außerdem ist es im Vergleich zu vielen anderen Tools eine unglaublich kostengünstige Option.
Unbounce ist ein effektives, benutzerfreundliches Tool für die Erstellung schöner Landing Pages. Wenn Sie beginnen, neue Seiten zu entwerfen, zu testen und zu bearbeiten, hilft Ihnen das Tool, die richtige Richtung einzuschlagen, selbst wenn Sie kein Designer sind. Die vorgefertigten Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, um mit der Erstellung schöner Landing Pages zu beginnen, die zu mehr Konversionen führen.
Mit Google Analytics können Sie Ihren Werbe-ROI messen und Ihre Flash-, Video- und Social-Networking-Sites und -Anwendungen verfolgen. Es ist kostenlos, es ist leistungsstark, es ist ein No-Brainer.
Visuelle Inhaltsersteller
Nicht jeder von uns kann ein Meister des Grafikdesigns sein. Deshalb ist es gut, ein Tool zu haben, mit dem Sie schöne Grafiken erstellen können, die Ihre Agentur von anderen abheben. Im Folgenden finden Sie einige unserer Favoriten!
Canva verwendet ein Drag-and-Drop-Format für Ihr Bildmaterial und bietet Zugang zu über einer Million Fotos, Grafiken und Schriftarten. Es wird sowohl von Nicht-Designern als auch von Profis verwendet. Außerdem können die Tools sowohl für das Design von Web- als auch von Printmedien und Grafiken verwendet werden.
Xtensio unterstützt Sie bei der Erstellung effektiver Inhalte und Präsentationen, die in Echtzeit geteilt werden können. Präsentationen sind für den Betrieb einer Agentur unerlässlich, da sie helfen, Botschaften effektiver zu vermitteln. Mit Xtensio können Sie und Ihr Team Inhalte erstellen, die im Marketing verwendet werden können, z. B. Pitches, Angebote, Landing Pages, Geschäftsentwicklungen, Berichte und vieles mehr.
Haben Sie schon einmal eine tolle Infografik gesehen und gedacht: "Ich wünschte, ich könnte so etwas auch machen"?
Nun, jetzt können Sie es! Piktochart ist eine webbasierte Infografik-Anwendung, die es Nutzern ohne intensive Erfahrung als Grafikdesigner ermöglicht, mit Hilfe von thematischen Vorlagen auf einfache Weise Infografiken und visuelle Darstellungen zu erstellen. Beeindrucken Sie Ihre Kollegen und Kunden mit Ihren neu erworbenen Infografik-Fähigkeiten!
Mit Ceros können Sie beeindruckende interaktive Inhalte erstellen, die Ihr Publikum ansprechen, ohne eine Zeile Code schreiben zu müssen. Die Möglichkeiten dieses Tools sind schier endlos - schaffen Sie außergewöhnliche Online-Erlebnisse für Ihre Agentur und Ihre Kunden.
Mit Snappa ist es unglaublich einfach, jede Art von Online-Grafik zu erstellen. Sie können Bilder für soziale Medien, Blogs, Anzeigen und vieles mehr erstellen und veröffentlichen - einschließlich Dingen wie Buchumschläge und Infografiken.
Venngage ist eine Online-Grafikdesignsoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihr Publikum anzusprechen und visuell zu kommunizieren. Venngage verfügt über eine Bibliothek mit Tausenden von Vorlagen, darunter Infografiken, Präsentationen, Banner, Broschüren, Berichte und mehr. Eine der wichtigsten Funktionen ist das Brand Kit, mit dem Sie Ihre Logos, Markenfarbpaletten und Schriftarten mit nur einem Klick zu jedem Design hinzufügen können.
Terminierung von Besprechungen
E-Mails hin- und herzuschicken, nur um Besprechungen zu planen, ist anstrengend und, offen gesagt, viel zu zeitaufwändig. Deshalb ist es wichtig, ein System oder Tool zu implementieren, das unnötiges E-Mail-Wirrwarr auf ein Minimum reduziert.
Es scheint wirklich kein anderes Tool zu geben, das so praktisch und einfach zu bedienen ist wie Calendly. Calendly arbeitet mit Ihrem Kalender, um automatisch die Verfügbarkeit zu prüfen und Sie mit Ihren besten Kontakten, Interessenten und Kunden zu verbinden. Keine sinnlosen E-Mail-Ketten oder Telefonkonferenzen mehr, nur um Besprechungen zu planen!
SEO-Analyse
Das Erlernen der Grundlagen der Suchmaschinenoptimierung ist für Agenturen, die bessere Ergebnisse bei der Lead-Generierung und der Steigerung des Web-Traffics erzielen wollen, von großem Nutzen. Die Analyse von Schlüsselwörtern sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden kann Ihnen ein klareres Bild davon vermitteln, wonach die Menschen online suchen, und Ihnen dabei helfen zu bestimmen, welche Inhalte für die besten Ergebnisse erstellt werden müssen.
Moz entwickelt Tools, die SEO, Inbound Marketing, Linkaufbau und Content Marketing einfach machen. Moz Pro ist ein SEO-Toolset, das alles bietet: Keyword-Recherche, Linkaufbau, Website-Audits und Einblicke in die Seitenoptimierung - alles auf einer einfach zu bedienenden Plattform.
Ahrefs ist ein Toolset für SEO und Marketing, das auf Big Data basiert. Sie umfassen Backlink-Überprüfung, Konkurrenzanalyse, Keyword-Recherche und mehr. In diesem Produkt steckt eine Menge Power - für eine Menge großartiger Ergebnisse.
Firmen-Chat
Seien wir ehrlich: Es gibt scheinbar eine Million Chat-Plattformen auf dem Markt. Einige sind besser als andere, ja, aber es kommt immer auf die persönlichen Vorlieben und die Bedürfnisse Ihrer Agentur an. Im Folgenden finden Sie einige unserer bevorzugten Chat-Tools!
One of the most-used and fastest-growing SaaS products out there. Slack is an incredible chat and productivity tool that lets you collaborate with your team seamlessly. It’s no wonder we included them in our Iconic Products series.
Von Direktnachrichten bis hin zu Gruppengesprächen - Google Hangouts Chat hilft Teams, einfach und effizient zusammenzuarbeiten. Und da es Teil des G Suite-Angebots ist, ist es nahtlos in Ihre Google-Erfahrung integriert.
Chanty ist ein einfacher, KI-gesteuerter Team-Chat. Es bietet einen unbegrenzten, kostenlosen Nachrichtenverlauf, was großartig ist, und organisiert Unterhaltungen auf eine kohärente, leicht zu navigierende Weise. Es befindet sich derzeit in der Beta-Phase, aber dieses Chat-Tool ist unglaublich vielversprechend und wir sind gespannt, wie es sich entwickelt!
We’re big on saving time and on using tools that help us do just that.
Noch besser: Salesflare lässt sich mit vielen der oben aufgeführten Tools (und über 1.000 weiteren) integrieren. Sehen Sie sich unsere Integrationsseite an, um zu erfahren, wie Sie mit Ihrem Toolkit noch mehr Zeit sparen können.
Eine Agentur zu leiten, ist schon schwierig genug. Deshalb ist es wichtig, ein Toolkit zu haben, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
If you’re looking for more in-depth advice around building your marketing agency, we’ve created an ultimate guide on how to start a marketing agency and grow it successfully. 🙌
Fangen Sie jetzt an - Sie schaffen das! 🚀
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