Die 30+ leistungsstärksten Tools für deine Agentur im Jahr 2026
Wenn deine Agentur wächst, gibt es vieles zu bedenken.
Doch mit den richtigen Tools kannst du langfristig viele Kopfschmerzen vermeiden und dafür sorgen, dass deine Agentur Zeit, Geld und Energie spart.
Da wachsenden Unternehmen so viele Tools angeboten werden, ist es wichtig, diejenigen auszuwählen, die am besten zu dir passen und deinen Anforderungen entsprechen. 👍
Schließlich möchtest du Tools, die dir helfen, produktiv und effizient zu arbeiten.
Im Folgenden findest du eine Liste einiger unserer Favoriten aus verschiedenen Kategorien – von Buchhaltung über Projektmanagement-Software bis hin zu allem, was dazwischenliegt. 👊
Dann legen wir los! 🎉
Die leistungsstärksten Tools für deine Agentur im Jahr 2026 🛠
Social-Media-Planung und -Analytics
In vielen Fällen übernehmen Agenturen die Verwaltung der Social-Media-Profile ihrer Kunden. Zusätzlich zu den Profilen deiner eigenen Agentur kann das zeitaufwendig und etwas mühsam sein. Hier sind einige Marketing-Tools, die dir helfen, organisiert und effizient zu bleiben.
Dieses Tool gehört zu meinen persönlichen Favoriten, denn es bietet alles, was du brauchst, um Social-Media-Profile professionell zu verwalten. Plane und Verfolge all deine Social-Media-Posts über sämtliche Kanäle hinweg. Das Bericht-Tool ist visuell, einfach zu bedienen und unglaublich hilfreich, wenn du sehen möchtest, welche deiner Posts am besten abschneiden. Außerdem gibt es einige großartige Tools zur Content-Kuration, mit denen du relevante Inhalte Finden kannst, die du erneut posten möchtest.
Agorapulse hilft dir dabei, deine Social-Media-Inhalte und dein Engagement mit einem der einfachsten und erschwinglichsten Social-Media-Management-Tools für Agenturen optimal zu nutzen. Plane, veröffentliche, arbeite mit anderen zusammen und vieles mehr – über all deine Social-Media-Kanäle hinweg.
Wenn du zunächst nach einem kostenlosen Tool suchst, gibt es kaum eine bessere Wahl als Buffer. Mit diesem Tool kannst du Social-Media-Inhalte ganz einfach planen und zeitlich einplanen. Denk aber daran: Wenn du Bericht-Tools brauchst, musst du für Buffer bezahlen. Die kostenlose Version ist insgesamt ziemlich eingeschränkt, allerdings gibt es einige relativ günstige kostenpflichtige Abonnements für das Tool.
Kontentino vereinfacht den Social-Media-Genehmigungs-Workflow. Mit dem Tool kannst du all deine Social-Media-Posts an einem Ort perfekt organisieren. Der intuitive Kalender gibt dir eine Übersicht über all deine Social-Media-Inhalte auf sämtlichen Social-Media-Plattformen. Kontentino hilft dir und deinen Kunden, einen transparenten und übersichtlichen Workflow für deren Social-Media-Accounts zu erstellen.
Social Status ist das führende Tool für Social-Media-Analytics und wird von mehr als 10.000 Marketingagenturen weltweit genutzt. Du kannst alle Kundenprofile und -seiten auf den wichtigsten Social-Media-Kanälen sowie Facebook-Werbekonten Verbinden, um sowohl die organische als auch die bezahlte Performance zu Melden. Die Berichte von Social Status lassen sich vollständig anpassen und von Agenturen mit einem eigenen Branding versehen, wenn sie für verschiedene Kunden unterschiedliche Social-Media-Berichte benötigen.
Plann ist ein All-in-one-Tool für Zeitplanung, Social-Strategie, Design und deinen Content-Kalender, mit dem du deine Beiträge für Instagram, Pinterest, Facebook und LinkedIn planen und zeitlich festlegen kannst.
Buchhaltung & Rechnungsstellung
Den Überblick über Rechnungen, Kosten und mehr zu behalten, kann zeitaufwendig und manchmal ziemlich schmerzhaft sein. Ich selbst war nie besonders gut in Buchhaltung, deshalb sind Tools wie die folgenden ein Geschenk des Himmels für alle, die in diesem Bereich etwas zusätzliche Unterstützung brauchen.
Kurz gesagt: Diese cloudbasierte Buchhaltungssoftware ist einfach und intuitiv. Von der Rechnungsstellung über die Organisation von Ausgaben bis hin zur Zeiterfassung ist sie ein großartiges Tool, wenn du zu viel Zeit mit den Büchern und zu wenig Zeit mit deinen Kunden verbringst.
Diese Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen kümmert sich um alles, was mit der Verwaltung der Finanzen deiner Agentur zu tun hat. Ihre Funktionen sind umfassend und decken alle Bereiche der Buchhaltung ab. In den USA bietet Xero außerdem umfassende Lohnabrechnungsservices an, was gerade am Anfang hilfreich sein kann.
Billdu ist eine Software für die Rechnungsstellung, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Du kannst professionell aussehende Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und Finanzberichte erstellen. Die Software bietet zahlreiche Funktionen, darunter automatisierte Rechnungsstellung, Online-Zahlungen und eine großartige mobile App, mit der du dein Unternehmen unterwegs verwalten kannst!
Diese Software-as-a-Service ist dein Sidekick beim Start und bei der Führung deines Unternehmens. Von der Registrierung deines Unternehmens über Aufgaben im Gesellschaftssekretariat bis hin zur Buchhaltung hilft sie dir dabei, Berichte einzureichen, Steuern zu optimieren und deine Bücher einfach per Chat in Ordnung zu halten. Keine manuelle Admin-Papierarbeit mehr.
ProfitBooks
Mit ProfitBooks kannst du ganz einfach Rechnungen erstellen und Zahlungslinks zu diesen Rechnungen hinzufügen. Du kannst separate Accounts für deine Teammitglieder im Vertrieb erstellen und so ihre Leistung individuell verfolgen. Mit ProfitBooks kannst du außerdem Ausgaben verfolgen und erhältst Unterstützung bei der Buchführung. Das Beste daran: Für Start-ups ist es komplett kostenlos.
CRM & E-Mail-Marketing
Wenn deine Agentur weiter wächst, ist es wichtig, im Blick zu behalten, mit wem du gesprochen hast und was besprochen wurde – zusätzlich zu Dutzenden anderer Dinge, die sich unmöglich alle im Kopf jonglieren lassen. Und wenn E-Mail-Marketing Teil deiner Strategie oder der Strategien deiner Kunden ist, musst du effizient schön gestaltete Kampagnen versenden können. Kurz gesagt: Du brauchst ein CRM!
Ich weiß, diese Empfehlung überrascht dich. Stell dir vor, du liebst dein CRM: Salesflare ist als die benutzerfreundlichste Vertriebsmaschine deiner Träume konzipiert. Zentralisiere Kundeninformationen, verschaffe dir einen klaren Überblick über deinen Sales Funnel, weiß, was wann zu tun ist, arbeite reibungslos mit deinem Team zusammen, behalte alle vorstellbaren Kundendaten im Blick – und noch vieles mehr.
Mailchimp ist ein rundum großartiges Tool für Agenturen, die E-Mail-Marketing in ihrem Unternehmen einsetzen möchten. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du das Tool verwendest, schau dir unseren ultimativen Leitfaden zu Mailchimp an.
Dieses Tool bietet leistungsstarke Analysen, Automatisierung und Optimierungen für deine Outbound-Kommunikation. Mit E-Mail-Nachverfolgung, Vorlagen mit nur einem Klick und dem zeitgesteuerten Versand ist Mailshake ein gutes Tool für alle, die effektive Massen-E-Mails senden möchten.
Oder wenn du all das direkt in deinem CRM haben möchtest, kannst du dir jetzt die E-Mail-Workflows von Salesflare ansehen. Lass dich von unseren Kunden inspirieren und schau dir in diesen Videos an, wie sie E-Mail-Workflows einsetzen:
Dieses Tool verifiziert E-Mail-Adressen, ohne tatsächlich eine E-Mail zu senden. Es führt verschiedene Prüfungen durch – von der Überprüfung der RFC-Syntax bis hin zu gründlichen SMTP-Tests, mit denen kontrolliert wird, ob der Posteingang des Benutzers existiert. Die E-Mail-Verifizierung hilft dabei, ungültige und nicht sicher versendbare Adressen zu entfernen, verbessert dadurch drastisch die Zustellbarkeit von E-Mails und reduziert Hard Bounces auf nahezu null – sehr praktisch!
EmailOctopus ist ein einfaches und erschwingliches E-Mail-Marketing-Tool mit den wichtigsten Funktionen, die du brauchst, um eine Zielgruppe aufzubauen und ansprechende Kampagnen zu versenden. Mit anpassbaren Anmeldeformularen und Landingpages kannst du Website-Besucher in Abonnenten verwandeln. Der Drag-and-drop-E-Mail-Editor und die Vorlagenbibliothek machen es außerdem einfach, ansprechende E-Mails zu erstellen.
Mit Automatisierungen kannst du Willkommens-E-Mails und längere Onboarding-Sequenzen einrichten. Außerdem kannst du deine Zielgruppe segmentieren, um gezielte Nachrichten an die richtigen Personen zu senden. Das Beste daran: EmailOctopus ist im Durchschnitt 60 % günstiger als Mailchimp und bietet einen großzügigen kostenlosen Plan für bis zu 2.500 Abonnenten.
Vertrieb
Vertrieb ist schon für sich genommen ein Beruf, aber zumindest kannst du Tools nutzen, um die Arbeit zu erledigen.
Better Proposals ist eine einfache und zugleich leistungsstarke Software zum Schreiben von Angeboten und definitiv ein Muss für deinen Vertriebsprozess. Mit diesem Tool kannst du in wenigen Minuten Angebote Erstellen, die hohe Abschlussraten erzielen und visuell überzeugen.
Weitere Vertrieb-Tools findest du in unserer umfassenden Liste!
Projektmanagement
Wenn es darum geht, die eigentliche Arbeit zu erledigen, kann es manchmal schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wer woran arbeitet und wann etwas fertig werden muss. Die Arbeit in einer Agentur ist stark von Deadlines geprägt. Deshalb ist es wichtig, alle deine Projekte mit Tools im Griff zu behalten, die dich organisiert halten.
WebWork Time Tracker
Mit WebWork kannst du Projekte verwalten und gleichzeitig die dafür aufgewendete Zeit nachverfolgen. Es ist eine Projektmanagement- und Zeitnachverfolgungsplattform mit speziellen Funktionen, die das Management vereinfachen. Du kannst damit die Aufgaben deiner Agentur einfacher, schneller und effizienter organisieren. Dein Team kann mit WebWork arbeiten, die Zeit nachverfolgen und kommunizieren. Du erhältst detaillierte Berichte und Analysen zum Arbeitsprozess, kannst sie im Team-Chat und bei Videoanrufen von WebWork besprechen und natürlich sehen, wie viel Zeit jedes Projekt in Anspruch nimmt.
Dieses Tool funktioniert wie eine Tabellenkalkulation, bietet dir aber die Möglichkeiten einer Datenbank, um alles Mögliche zu organisieren. Wir haben Airtable in unserer Reihe „Iconic Products“ vorgestellt – sieh dir an, was dieses Produkt so ikonisch macht.
Ehrlich gesagt ist das wahrscheinlich mein liebstes Tool überhaupt. Schreiben, planen, zusammenarbeiten und sich organisieren – alles an einem Ort. Notion ist übersichtlich und intuitiv und ermöglicht es dir, praktisch alles zu strukturieren, was dir in den Sinn kommt.
Trello ist ein Muss für Teams, die eine große Anzahl von Aufgaben mit festen Deadlines Abschließen müssen. Mit Boards, Listen und Karten kannst du deine Projekte auf eine unterhaltsame, flexible und motivierende Weise organisieren und priorisieren. Fun Fact: Trello war das allererste Produkt, das wir in „Iconic Products“ vorgestellt haben.
Paymo wirkt eher wie ein kundenorientiertes Projektmanagement-Tool, da du Kostenvoranschläge zur Genehmigung versenden und sie nach der Annahme in ein Projekt umwandeln kannst. Neben Projekt- und Ressourcenmanagement legt es außerdem großen Wert auf Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
ClickUp ist eines der am schnellsten wachsenden Projektmanagement-Tools. ClickUp bietet mehr als nur Aufgabenmanagement: Es umfasst Dokumente, Tabellen, Ziele, Echtzeit-Chat und sogar Mindmaps. Die Plattform lässt sich vollständig anpassen und ist für Teams jeder Größe konzipiert.
Basecamp ist ein großartiges Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit einfach macht – sowohl intern als auch mit Kunden. Du kannst damit To-do-Listen erstellen, Dateien teilen, Beiträge in Nachrichtenforen veröffentlichen und sogar eine integrierte Chat-Funktion nutzen.
Mit Agiled kannst du alles rund um deinen Vertrieb verwalten. Du verwaltest deine Kontakte im CRM, Deals in der Sales-Pipeline und behältst alles, was mit deinen Prospects zu tun hat, übersichtlich an einem Ort. Außerdem kannst du Verträge und Angebote erstellen, sie online unterschreiben lassen und so mehr Verkäufe abschließen. Auch das Management von Projekten und Teams ist mit Agiled dank integriertem Projektmanagement und HRM ganz einfach. Agiled hilft dir dabei, dein gesamtes Unternehmen an einem Ort zu verwalten.
Chrome-Erweiterungen
Es gibt einige großartige Chrome-Erweiterungen. Zu unseren Favoriten gehören unter anderem Grammarly und Dux-Soup.
Deshalb haben wir einen Leitfaden zu den besten Chrome-Erweiterungen erstellt – schau ihn dir an und prüfe, ob es darunter Tools gibt, die du in deiner täglichen Agenturarbeit einsetzen kannst.
Website-Erstellung und Nachverfolgung von Analytics
Deine Website ist normalerweise eines der ersten Dinge, die jemand von deiner Agentur sieht – also achte darauf, dass sie großartig aussieht! Genauso wichtig ist es, herauszufinden, welche Seiten gut funktionieren (und welche nicht) und wie viel Geschäft du online gewinnst.
Poptin ist ein großartiges Tool, um ansprechende Overlays für Web und Mobile zu erstellen, die dir helfen, deine Conversion-Raten zu verbessern. Es stehen verschiedene Poptins zur Verfügung, die du ganz ohne Programmierkenntnisse anpassen kannst. Du kannst auch festlegen, wann und wie der Poptin erscheint – zum Beispiel durch eine ausgelöste Aktion oder nachdem eine bestimmte Zeit auf einer Seite vergangen ist.
Ich bin ein großer Fan von Squarespace – wenn man es richtig einsetzt. Erstelle mit Drag-and-drop-Tools und verschiedenen Vorlagenoptionen wunderschöne, voll funktionsfähige Websites und richte einen Online-Shop ein, falls du so etwas einmal brauchst.
Als Urgestein unter den Website- und Blog-Baukästen ist WordPress eine äußerst anpassbare Option für Agenturen, die eine Website erstellen möchten – für sich selbst oder für ihre Kunden. WordPress bietet eine Vielzahl von Plugins, mit denen Agenturen ihre Conversion-Raten verbessern und ihren Umsatz steigern können. Agenturleiter können sich für ein zuverlässiges, cloudbasiertes WordPress-Hosting für Agenturen entscheiden, um maximale Geschwindigkeit und Flexibilität zu erhalten und ihre Erfolgsraten auf das nächste Level zu bringen.
Eine weitere tolle Option für Agenturen mit wenig oder gar keiner Programmiererfahrung – eine einfache, visuelle Möglichkeit, Websites zu erstellen. Außerdem ist diese Lösung im Vergleich zu vielen anderen verfügbaren Tools unglaublich günstig.
Unbounce ist ein effektives und benutzerfreundliches Tool zum Erstellen ansprechender Landingpages. Während du neue Seiten entwirfst, testest und bearbeitest, hilft dir das Tool, auf dem richtigen Weg zu bleiben – auch wenn du kein Designer bist. Die vorgefertigten Vorlagen sind ein hervorragender Einstieg, um ansprechende Landingpages zu erstellen, die zu mehr Conversions führen.
Mit Google Analytics kannst du deinen Werbe-ROI messen und außerdem Flash-, Video- sowie Social-Networking-Websites und -Anwendungen verfolgen. Es ist kostenlos, leistungsstark und einfach eine Selbstverständlichkeit.
Visuelle Content-Builder
Nicht jeder von uns ist ein Meister im Grafikdesign. Deshalb ist es großartig, ein Tool zu haben, mit dem du ansprechende Visuals erstellen kannst, die deine Agentur hervorheben. Im Folgenden findest du einige unserer Favoriten!
Canva verwendet für deine Visuals ein Drag-and-drop-Format und bietet Zugriff auf mehr als eine Million Fotos, Grafiken und Schriftarten. Das Tool wird sowohl von Nicht-Designern als auch von Profis genutzt. Außerdem kannst du es sowohl für das Design von Web- und Printmedien als auch für die Erstellung von Grafiken einsetzen.
Mit Xtensio kannst du effektive Inhalte und Präsentationen erstellen, die in Echtzeit geteilt werden können. Präsentationen sind für den Betrieb einer Agentur unverzichtbar, weil sie dabei helfen, Botschaften wirkungsvoller zu vermitteln. Du und dein Team könnt damit Inhalte erstellen, die sich im Marketing einsetzen lassen – etwa für Pitches, Angebote, Landingpages, Geschäftsentwicklung, Berichte und vieles mehr.
Siehst du irgendwo einmal eine coole Infografik und denkst: „Ich wünschte, ich könnte so etwas erstellen“?
Nun, das kannst du! Piktochart ist eine webbasierte Anwendung für Infografiken, mit der Nutzer ohne umfangreiche Erfahrung im Grafikdesign mithilfe thematischer Vorlagen ganz einfach Infografiken und Visuals erstellen können. Beeindrucke deine Kollegen und Kunden mit deinen neu erworbenen Infografik-Fähigkeiten!
Mit Ceros kannst du beeindruckende interaktive Inhalte erstellen, die deine Zielgruppe ansprechen – und das ganz ohne eine einzige Zeile Code. Die Möglichkeiten in diesem Tool sind wirklich grenzenlos: Erschaffe außergewöhnliche Online-Erlebnisse für deine Agentur und deine Kunden.
Mit Snappa kannst du unglaublich einfach jede Art von Online-Grafik erstellen. Du kannst Bilder für Social Media, Blogs, Anzeigen und vieles mehr erstellen und veröffentlichen – darunter auch E-Book-Cover und Infografiken.
Venngage ist eine Online-Software für Grafikdesign, die Unternehmen dabei hilft, ihre Zielgruppe anzusprechen und visuell zu kommunizieren. Die Anwendung bietet eine Bibliothek mit tausenden Vorlagen, darunter Infografiken, Präsentationen, Banner, Broschüren, Berichte und vieles mehr. Eine der wichtigsten Funktionen ist das Brand Kit. Damit kannst du mit nur einem Klick deine Logos, Farbpaletten deiner Marke und Schriftarten zu jedem Design hinzufügen.
Meeting-Planung
E-Mails hin und her zu schicken, nur um Meetings zu planen, ist anstrengend und ehrlich gesagt viel zu zeitaufwendig. Deshalb ist es wichtig, ein System oder Tool einzuführen, das den Bedarf an unnötigem E-Mail-Austausch so weit wie möglich reduziert.
Es scheint wirklich kein anderes Tool zu geben, das so praktisch und einfach zu bedienen ist wie Calendly. Calendly arbeitet mit deinem Kalender, prüft automatisch deine Verfügbarkeit und hilft dir, dich mit deinen wichtigsten Kontakten, Interessenten und Kunden zu verbinden. Keine gedankenlosen E-Mail-Ketten und kein Telefon-Pingpong mehr, nur um Meetings zu planen!
SEO-Analyse
Die Grundlagen von SEO zu lernen, ist für Agenturen, die bessere Ergebnisse bei der Lead-Generierung und beim Steigern des Website-Traffics erzielen möchten, unglaublich nützlich. Wenn du Keywords für dich und deine Kunden analysierst, bekommst du ein klareres Bild davon, wonach Menschen online suchen, und kannst besser bestimmen, welche Inhalte für optimale Ergebnisse erstellt werden sollten.
Moz entwickelt Tools, die SEO, Inbound-Marketing, Linkbuilding und Content-Marketing einfach machen. Moz Pro ist ein SEO-Toolkit, das alles bietet: Keyword-Recherche, Linkbuilding, Website-Audits und Erkenntnisse zur Seitenoptimierung – alles auf einer einfach zu bedienenden Plattform.
Ahrefs ist ein auf Big Data basierendes Toolkit für SEO und Marketing. Es deckt die Prüfung von Backlinks, Wettbewerbsanalysen, Keyword-Recherche und vieles mehr ab. Dieses Produkt steckt voller Möglichkeiten – und sorgt damit für jede Menge großartige Ergebnisse.
Unternehmenschat
Seien wir ehrlich: Es gibt scheinbar eine Million und eine Chat-Plattformen. Einige sind besser als andere, ja, aber letztlich kommt es auf deine persönlichen Vorlieben und die Bedürfnisse deiner Agentur an. Trotzdem findest du unten einige unserer bevorzugten Chat-Tools!
Slack ist eines der meistgenutzten und am schnellsten wachsenden SaaS-Produkte überhaupt. Slack ist ein großartiges Chat- und Produktivitätstool, mit dem du nahtlos mit deinem Team zusammenarbeiten kannst. Kein Wunder also, dass wir Slack in unsere Serie „Iconic Products“ aufgenommen haben.
Von Direktnachrichten bis hin zu Gruppengesprächen unterstützt Google Hangouts Chat Teams dabei, einfach und effizient zusammenzuarbeiten. Und da es Teil des G-Suite-Angebots ist, ist es nahtlos in deine Google-Erfahrung integriert.
Chanty ist ein einfacher, KI-gestützter Team-Chat. Es bietet dauerhaft kostenlos einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf – was großartig ist – und organisiert Gespräche auf übersichtliche und leicht navigierbare Weise. Derzeit befindet sich das Tool noch in der Beta-Phase, aber dieser Chat ist äußerst vielversprechend, und wir sind gespannt, wie es sich weiterentwickelt!
Wir legen großen Wert darauf, Zeit zu sparen und Tools zu nutzen, die uns genau dabei helfen.
Noch besser: Salesflare lässt sich mit vielen der oben genannten Tools integrieren – und mit mehr als 1.000 weiteren. Besuche unsere Integrationsseite, um zu sehen, wie du mit deinem Toolkit noch mehr Zeit sparen kannst.
Eine Agentur zu führen ist anspruchsvoll genug – deshalb ist es entscheidend, ein Toolset zu haben, das zu deinen Anforderungen passt.
Wenn du ausführlichere Ratschläge zum Aufbau deiner Marketingagentur suchst, haben wir einen ultimativen Leitfaden dazu erstellt, wie du eine Marketingagentur gründest und erfolgreich wachsen lässt. 🙌
Jetzt leg los – du schaffst das! 🚀
Wir hoffen, dass dir dieser Beitrag gefallen hat. Wenn ja, erzähl anderen davon!
Für weitere spannende Themen zu Start-ups, Growth Marketing und Vertrieb:
👉 Folge @salesflare auf Twitter oder Facebook
