Ponad 30 najpotężniejszych narzędzi dla twojej agencji w 2026 roku
W miarę rozwoju agencji trzeba wziąć pod uwagę wiele kwestii.
Jest jednak coś, co w dłuższej perspektywie może oszczędzić Ci wielu problemów: wdrożenie odpowiednich narzędzi, dzięki którym Twoja agencja zaoszczędzi czas, pieniądze i energię.
Przy tak wielu narzędziach oferowanych rozwijającym się firmom ważne jest, aby wybrać te, które najlepiej sprawdzą się w Twoim przypadku i odpowiadają Twoim potrzebom. 👍
W końcu zależy Ci na narzędziach, które pomogą Ci pracować produktywnie i wydajnie.
Poniżej znajdziesz listę naszych ulubionych narzędzi z różnych kategorii — od księgowości, przez oprogramowanie do zarządzania projektami, aż po wszystko pomiędzy. 👊
Przejdźmy do rzeczy! 🎉
Najpotężniejsze narzędzia dla Twojej agencji w 2026 roku 🛠
Planowanie publikacji w mediach społecznościowych i analityka
W wielu przypadkach agencje zajmują się zarządzaniem profilami swoich klientów w mediach społecznościowych. Do tego dochodzi jeszcze prowadzenie profili własnej agencji, co może być czasochłonne i nieco żmudne. Oto kilka narzędzi marketingowych, które pomogą Ci zachować porządek i działać wydajnie.
To jedno z moich ulubionych narzędzi, ponieważ oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby skutecznie zarządzać profilami w mediach społecznościowych. Zaplanuj, ułóż plan i śledź wszystkie swoje publikacje w mediach społecznościowych we wszystkich kanałach. Narzędzie do tworzenia raportów jest przejrzyste, łatwe w użyciu i niezwykle pomocne w sprawdzaniu, które z Twoich publikacji radzą sobie najlepiej. Do tego dochodzą świetne narzędzia do selekcjonowania treści, które pomogą Ci znaleźć materiały do ponownego udostępnienia.
Agorapulse pomaga wykorzystać potencjał treści i zaangażowania w mediach społecznościowych dzięki jednemu z najłatwiejszych w obsłudze i najbardziej przystępnych cenowo narzędzi do zarządzania mediami społecznościowymi dla agencji. Planuj, publikuj, współpracuj i rób znacznie więcej we wszystkich swoich kanałach społecznościowych.
Jeśli szukasz bezpłatnego narzędzia na początek, nie znajdziesz lepszego niż Buffer. To narzędzie pozwala z łatwością zaplanować i ułożyć plan publikacji treści w mediach społecznościowych. Pamiętaj jednak: jeśli potrzebujesz narzędzi do tworzenia raportów, za Buffer trzeba zapłacić. Bezpłatna wersja jest ogólnie dość ograniczona, ale narzędzie oferuje kilka stosunkowo niedrogich płatnych subskrypcji.
Kontentino upraszcza proces zatwierdzania treści w mediach społecznościowych. Narzędzie pozwala uporządkować wszystkie publikacje w mediach społecznościowych w jednym miejscu, a intuicyjny kalendarz daje Ci przegląd wszystkich treści w mediach społecznościowych na wszystkich platformach społecznościowych. Kontentino pomaga stworzyć przejrzystą i uporządkowaną pracę dla Ciebie oraz kont Twoich klientów w mediach społecznościowych.
Social Status to wiodące narzędzie do analityki mediów społecznościowych, któremu zaufało ponad 10 000 agencji marketingowych na całym świecie. Możesz połączyć wszystkie profile i strony klientów na głównych kanałach społecznościowych, a także konta reklamowe na Facebooku, aby tworzyć raporty dotyczące zarówno wyników organicznych, jak i płatnych. Raporty Social Status można w pełni dostosowywać i oznaczać własną marką — to rozwiązanie dla agencji, które potrzebują różnych raportów z mediów społecznościowych dla różnych klientów.
Plann to kompleksowe narzędzie do planowania, strategii w mediach społecznościowych, projektowania i zarządzania kalendarzem treści, w którym możesz zaplanować działania na Instagramie, Pintereście, Facebooku i LinkedIn.
Księgowość i fakturowanie
Śledzenie faktur, kosztów i innych kwestii może być czasochłonne, a czasem również bolesne. Sam nigdy nie byłem zbyt dobry w księgowości, dlatego takie narzędzia jak te poniżej są prawdziwym wybawieniem dla każdego, kto potrzebuje dodatkowej pomocy w tym obszarze.
Mówiąc krótko, to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe jest proste i intuicyjne. Od fakturowania, przez porządkowanie wydatków, po śledzenie czasu — to świetne narzędzie, jeśli spędzasz zbyt dużo czasu nad księgami, a zbyt mało z klientami.
To oprogramowanie księgowe dla małych firm zajmuje się wszystkim, co wiąże się z zarządzaniem pieniędzmi w twojej firmie. Jego funkcje są kompleksowe i obejmują wszystkie kwestie księgowe. W Stanach Zjednoczonych oferują również kompleksowe usługi płacowe, co może być pomocne, gdy dopiero zaczynasz działalność.
Billdu to oprogramowanie do fakturowania przeznaczone dla małych i średnich firm. Możesz tworzyć profesjonalnie wyglądające faktury, śledzić wydatki i generować raporty finansowe. Oprogramowanie oferuje szereg funkcji, w tym automatyczne fakturowanie, płatności online oraz świetną aplikację mobilną, która pozwala użytkownikom zarządzać firmą z dowolnego miejsca!
To oprogramowanie w modelu software-as-a-service jest twoim wsparciem przy zakładaniu i prowadzeniu firmy. Od rejestracji firmy, przez zadania związane z sekretariatem korporacyjnym i księgowością, po składanie raportów, optymalizację podatków i porządkowanie ksiąg — wszystko to możesz zrobić za pośrednictwem czatu. Koniec z ręcznym wypełnianiem dokumentów administracyjnych.
ProfitBooks
ProfitBooks ułatwia tworzenie faktur i dodawanie do nich linków do płatności. Możesz stworzyć osobne konta dla członków zespołu sprzedażowego, aby śledzić ich wyniki indywidualnie. ProfitBooks pozwala również śledzić wydatki i pomaga w prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Najlepsze jest to, że dla startupów jest całkowicie darmowy.
CRM i e-mail marketing
W miarę rozwoju firmy ważne jest, aby śledzić, z kim rozmawiałeś i co zostało omówione — a to tylko jedna z dziesiątek kwestii, których nie sposób ogarnąć wyłącznie w pamięci. Poza tym, jeśli e-mail marketing jest elementem strategii twojej firmy lub strategii twoich klientów, musisz sprawnie wysyłać starannie przygotowane kampanie. Mówiąc wprost: potrzebujesz CRM-u!
Wiem, jesteś w szoku, że polecam właśnie to narzędzie. Wyobraź sobie, że kochasz swój CRM: Salesflare zostało stworzone jako najłatwiejsza w obsłudze maszyna sprzedażowa twoich marzeń. Centralizuj informacje o klientach, zbuduj jasny widok swojego lejka sprzedażowego, wiedz, co i kiedy robić, bezproblemowo współpracuj z zespołem, śledź wszystkie dane klientów, jakie tylko możesz sobie wyobrazić, i korzystaj z wielu innych możliwości.
Mailchimp to wszechstronne i świetne narzędzie dla firm, które chcą wdrożyć e-mail marketing. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z tego narzędzia, zajrzyj do naszego kompleksowego przewodnika po Mailchimp.
To narzędzie oferuje zaawansowaną analitykę, automatyzację i usprawnienia komunikacji wychodzącej. Dzięki śledzeniu e-maili, szablonom obsługiwanym jednym kliknięciem i wysyłaniu zaplanowanych wiadomości Mailshake jest dobrym narzędziem dla każdego, kto chce wysyłać skuteczne wiadomości masowe.
Jeśli natomiast chcesz mieć to wszystko bezpośrednio w swoim CRM, możesz teraz sprawdzić workflowy e-mailowe w Salesflare. Zainspiruj się naszymi klientami i zobacz na tych nagraniach, jak wykorzystują workflowy e-mailowe:
To narzędzie weryfikuje adresy e-mail bez faktycznego wysyłania e-maila. Przeprowadza szereg różnych kontroli — od sprawdzania składni zgodnej z RFC po zaawansowane testy SMTP, które sprawdzają istnienie użytkownika w skrzynce odbiorczej. Weryfikacja adresów e-mail pomaga usunąć nieprawidłowe i niebezpieczne do wysyłki adresy, dzięki czemu znacząco poprawia dostarczalność e-maili i ogranicza twarde odbicia niemal do zera — bardzo przydatne!
EmailOctopus to proste i niedrogie narzędzie do e-mail marketingu, które oferuje podstawowe funkcje potrzebne do rozwijania grona odbiorców i wysyłania angażujących kampanii. Dzięki konfigurowalnym formularzom zapisu i stronom docelowym możesz zamieniać odwiedzających stronę internetową w subskrybentów. Edytor e-maili typu „przeciągnij i upuść” oraz biblioteka szablonów ułatwiają tworzenie atrakcyjnych e-maili.
Dzięki automatyzacji możesz skonfigurować powitalne e-maile i dłuższe sekwencje wdrożeniowe. Dostępna jest też segmentacja, która pozwala wysyłać odpowiednie wiadomości do właściwych osób. Co najlepsze, EmailOctopus jest średnio o 60% tańszy niż Mailchimp, a jego hojny bezpłatny plan obejmuje nawet 2500 subskrybentów.
Sprzedaż
Sprzedaż sama w sobie jest pracą na pełen etat, ale przynajmniej możesz korzystać z narzędzi, żeby ją sprawniej wykonywać.
Better Proposals to proste, a zarazem potężne oprogramowanie do tworzenia ofert i zdecydowanie „must-have” w procesie sprzedaży. To narzędzie pozwala tworzyć w kilka minut oferty, które skutecznie konwertują i robią świetne wrażenie wizualne.
Więcej narzędzi sprzedażowych znajdziesz na naszej wyczerpującej liście!
Zarządzanie projektami
Kiedy przychodzi do faktycznej realizacji pracy, czasami trudno śledzić, kto nad czym pracuje i kiedy poszczególne zadania muszą zostać wykonane. Praca agencyjna jest w ogromnym stopniu zależna od terminów, dlatego warto mieć wszystkie projekty pod kontrolą dzięki narzędziom, które pomagają zachować porządek.
WebWork Time Tracker
WebWork pozwala jednocześnie zarządzać projektami i śledzić czas poświęcony na ich realizację. To platforma do zarządzania projektami i śledzenia czasu ze specjalnymi funkcjami upraszczającymi zarządzanie. Możesz używać jej do łatwiejszego, szybszego i sprawniejszego organizowania zadań w swojej agencji. Twój zespół może pracować, śledzić czas i komunikować się w WebWork. Otrzymasz szczegółowe raporty i analizy dotyczące przebiegu pracy, omówisz je na czacie zespołowym i podczas rozmów wideo w WebWork, a oczywiście także sprawdzisz, ile czasu zajmuje każdy projekt.
To narzędzie działa jak arkusz kalkulacyjny, ale daje ci możliwości bazy danych, dzięki czemu możesz organizować wszystko, czego potrzebujesz. W naszej serii Iconic Products wyróżniliśmy już Airtable — sprawdź, co czyni ten produkt tak kultowym.
Nie będę kłamać — to prawdopodobnie moje ulubione narzędzie wszech czasów. Pisz, planuj, współpracuj i organizuj się w jednym miejscu. Notion jest przejrzysty i intuicyjny, a do tego pozwala stworzyć strukturę wokół praktycznie wszystkiego, co tylko przyjdzie ci do głowy.
Trello to niezbędne narzędzie dla zespołów, które muszą realizować dużą liczbę zadań z określonymi terminami. Tablice, listy i karty pozwalają organizować i ustalać priorytety projektów w przyjemny, elastyczny i satysfakcjonujący sposób. Ciekawostka: Trello było pierwszym produktem, który wyróżniliśmy w Iconic Products.
Paymo wydaje się bardziej narzędziem do zarządzania projektami zorientowanym na klienta, ponieważ pozwala tworzyć wyceny i wysyłać je do akceptacji, a po ich zatwierdzeniu przekształcać je w projekt. Oprócz zarządzania projektami i zasobami Paymo dobrze radzi sobie również ze śledzeniem czasu i fakturowaniem.
ClickUp to jedno z najszybciej rozwijających się narzędzi do zarządzania projektami. ClickUp oferuje nie tylko zarządzanie zadaniami, lecz także dokumenty, tabele, cele, czat w czasie rzeczywistym, a nawet mapy myśli. Platformę można w pełni dostosować do własnych potrzeb, a jej rozwiązania sprawdzą się w zespołach każdej wielkości.
Basecamp to świetne narzędzie do zarządzania projektami, które ułatwia współpracę — zarówno wewnątrz firmy, jak i z klientami. Pozwala tworzyć listy zadań do wykonania, udostępniać pliki, publikować wpisy na tablicach wiadomości, a nawet korzystać z wbudowanej funkcji czatu.
Agiled pozwala zarządzać wszystkim, co dotyczy sprzedaży. Możesz zarządzać kontaktami w CRM, dealami w sales pipeline i przechowywać wszystkie informacje dotyczące potencjalnych klientów w jednym uporządkowanym miejscu. Możesz także tworzyć umowy i oferty, a następnie podpisywać je online, aby finalizować więcej sprzedaży. Zarządzanie projektami i zespołami jest w Agiled równie proste dzięki wbudowanym funkcjom zarządzania projektami i HRM. Agiled pomoże Ci zarządzać całą firmą w jednym miejscu.
Rozszerzenia do Chrome
Dostępnych jest wiele świetnych rozszerzeń do Chrome, a wśród naszych ulubionych są między innymi Grammarly i Dux-Soup.
Dlatego stworzyliśmy przewodnik po najlepszych dostępnych rozszerzeniach do Chrome — zajrzyj do niego i sprawdź, czy któreś z nich możesz wykorzystać w codziennej pracy swojej agencji.
Tworzenie stron internetowych i śledzenie analityki
Twoja strona internetowa jest zwykle jedną z pierwszych rzeczy, które ktoś zobaczy w związku z Twoją agencją — zadbaj więc o to, żeby wyglądała świetnie! Równie ważne jest sprawdzenie, które strony radzą sobie dobrze, a które nie, oraz ile biznesu pozyskujesz online.
Poptin to świetne narzędzie do tworzenia angażujących nakładek na strony internetowe i urządzenia mobilne, które pomagają poprawić współczynniki konwersji. Dostępnych jest kilka różnych poptinów, a ich wygląd można dostosować bez żadnego doświadczenia w kodowaniu. Możesz także określić, kiedy i w jaki sposób poptin ma się pojawić — na przykład po wywołaniu określonej akcji albo po upływie określonego czasu spędzonego na stronie.
Jestem wielkim fanem Squarespace — jeśli korzysta się z niego właściwie. Możesz tworzyć piękne, w pełni funkcjonalne strony internetowe za pomocą narzędzi typu przeciągnij i upuść, opcji szablonów oraz funkcji konfiguracji sklepu internetowego, jeśli kiedykolwiek będzie Ci potrzebny.
Oryginalny wybór do tworzenia stron internetowych i blogów, WordPress to niezwykle elastyczne rozwiązanie dla agencji, które chcą stworzyć stronę internetową dla siebie lub swoich klientów. Oferuje szeroki wybór wtyczek, które agencje mogą wykorzystywać do poprawy współczynników konwersji i zwiększania przychodu. Liderzy agencji mogą wybrać niezawodny, oparty na chmurze hosting WordPress dla agencji, aby cieszyć się maksymalną szybkością i elastycznością, a także podnieść wskaźniki sukcesu swojej agencji na wyższy poziom.
To kolejna świetna opcja dla agencji, które mają niewielkie doświadczenie w kodowaniu lub nie mają go wcale — to łatwy, wizualny sposób na tworzenie stron internetowych. Co więcej, w porównaniu z wieloma innymi dostępnymi narzędziami jest to niezwykle niedroga opcja.
Unbounce to skuteczne i łatwe w obsłudze narzędzie do tworzenia pięknych stron docelowych. Gdy zaczynasz projektować, testować i edytować nowe strony, narzędzie pomaga trzymać się właściwego kierunku, nawet jeśli nie jesteś projektantem. Gotowe szablony to świetny sposób na rozpoczęcie tworzenia atrakcyjnych stron docelowych, które przekładają się na więcej konwersji.
Google Analytics pozwala mierzyć zwrot z inwestycji w reklamę, a także śledzić serwisy i aplikacje Flash, wideo oraz społecznościowe. Jest darmowe, ma ogromne możliwości i aż prosi się, żeby z niego korzystać.
Wizualne kreatory treści
Nie wszyscy jesteśmy mistrzami projektowania graficznego, dlatego dobrze mieć narzędzie, które pozwala stworzyć piękne materiały wizualne i pomóc agencji wyróżnić się na tle konkurencji. Poniżej znajdziesz kilka naszych ulubionych propozycji!
Canva wykorzystuje format przeciągania i upuszczania do tworzenia materiałów wizualnych oraz zapewnia dostęp do ponad miliona zdjęć, grafik i czcionek. Korzystają z niej zarówno osoby niebędące projektantami, jak i profesjonaliści. Co więcej, narzędzia Canva można wykorzystywać do projektowania materiałów i grafik przeznaczonych zarówno do internetu, jak i do druku.
Xtensio pomaga tworzyć skuteczne treści i prezentacje, które można udostępniać w czasie rzeczywistym. Prezentacje mają kluczowe znaczenie w prowadzeniu agencji, ponieważ pomagają skuteczniej przekazywać komunikaty. Dzięki Xtensio Ty i Twój zespół możecie tworzyć treści wykorzystywane w marketingu, takie jak oferty, propozycje współpracy, strony docelowe, materiały dotyczące rozwoju biznesu, raporty i wiele więcej.
Czy zdarzyło Ci się zobaczyć gdzieś ciekawą infografikę i pomyśleć: „Szkoda, że nie potrafię stworzyć czegoś takiego”?
A teraz już potrafisz! Piktochart to internetowa aplikacja do tworzenia infografik, która pozwala użytkownikom bez dużego doświadczenia w projektowaniu graficznym łatwo tworzyć infografiki i materiały wizualne z wykorzystaniem szablonów tematycznych. Zaimponuj współpracownikom i klientom nowo nabytymi umiejętnościami tworzenia infografik!
Ceros pozwala tworzyć zachwycające, interaktywne treści, które angażują odbiorców — bez napisania choćby jednej linijki kodu. Możliwości tego narzędzia są naprawdę nieograniczone: twórz wyjątkowe doświadczenia online zarówno dla swojej agencji, jak i dla jej klientów.
Snappa niezwykle ułatwia tworzenie dowolnego rodzaju grafiki do internetu. Możesz tworzyć i publikować obrazy w mediach społecznościowych, na blogach, w reklamach i nie tylko — w tym na przykład okładki e-booków i infografiki.
Venngage to internetowe oprogramowanie do projektowania graficznego, które pomaga firmom angażować odbiorców i komunikować się za pomocą obrazu. Oferuje bibliotekę tysięcy szablonów, w tym infografik, prezentacji, banerów, broszur, raportów i wielu innych materiałów. Jedną z jego najważniejszych funkcji jest Brand Kit, który pozwala jednym kliknięciem dodać do dowolnego projektu logo, palety kolorów marki i czcionki.
Planowanie spotkań
Wymienianie e-maili tylko po to, żeby zaplanować spotkania, jest wyczerpujące i, szczerze mówiąc, zajmuje zdecydowanie zbyt dużo czasu. Dlatego warto spróbować wdrożyć system lub narzędzie, które ograniczy potrzebę prowadzenia niepotrzebnej korespondencji e-mailowej.
Naprawdę trudno znaleźć inne narzędzie, które byłoby równie wygodne i łatwe w obsłudze co Calendly. Calendly współpracuje z Twoim kalendarzem, automatycznie sprawdza dostępność i pomaga Ci połączyć się z najważniejszymi kontaktami, potencjalnymi klientami i klientami. Koniec z bezsensownymi łańcuchami e-maili i ciągłymi próbami dodzwonienia się tylko po to, żeby zaplanować spotkania!
Analiza SEO
Znajomość podstaw SEO jest niezwykle przydatna dla agencji, które chcą osiągać lepsze wyniki w pozyskiwaniu potencjalnych klientów i zwiększać ruch w witrynie. Analizowanie słów kluczowych — zarówno dla siebie, jak i dla klientów — pozwala lepiej zrozumieć, czego ludzie szukają w internecie, oraz określić, jakie treści należy tworzyć, aby osiągać najlepsze rezultaty.
Moz tworzy narzędzia, dzięki którym SEO, marketing przychodzący, budowanie linków i content marketing stają się łatwiejsze. Moz Pro to zestaw narzędzi SEO do wszystkiego: badania słów kluczowych, budowania linków, audytów witryn i uzyskiwania informacji pomocnych w optymalizacji stron — wszystko na jednej, łatwej w obsłudze platformie.
Ahrefs to zestaw narzędzi do SEO i marketingu działający w oparciu o Big Data. Obejmuje sprawdzanie linków zwrotnych, analizę konkurencji, badanie słów kluczowych i wiele więcej. Ten produkt oferuje ogromne możliwości — a co za tym idzie, pozwala osiągać świetne rezultaty.
Czat firmowy
Bądźmy szczerzy: na rynku istnieje chyba milion i jedna platforma do czatowania. Niektóre są lepsze od innych, to prawda, ale ostatecznie wszystko sprowadza się do osobistych preferencji i potrzeb Twojej agencji. Mimo to poniżej znajdziesz kilka naszych ulubionych narzędzi do czatowania!
Jeden z najczęściej używanych i najszybciej rozwijających się produktów SaaS. Slack to niezwykłe narzędzie do czatowania i zwiększania produktywności, które pozwala bezproblemowo współpracować z zespołem. Nic dziwnego, że uwzględniliśmy go w naszej serii Iconic Products.
Od wiadomości bezpośrednich po rozmowy grupowe — Google Hangouts Chat pomaga zespołom łatwo i sprawnie współpracować. A ponieważ jest częścią oferty G Suite, bezproblemowo integruje się z Twoim środowiskiem Google.
Chanty to prosty czat zespołowy oparty na sztucznej inteligencji. Oferuje bezpłatną historię wiadomości bez żadnych limitów na zawsze, co jest świetne, a do tego porządkuje rozmowy w spójny i łatwy w nawigacji sposób. Obecnie znajduje się w fazie beta, ale to narzędzie do czatowania ma ogromny potencjał i z niecierpliwością czekamy, aż będzie się rozwijać!
Bardzo zależy nam na oszczędzaniu czasu i korzystaniu z narzędzi, które nam w tym pomagają.
A co jeszcze lepsze: Salesflare integruje się z wieloma wymienionymi wyżej narzędziami (oraz z ponad 1000 innymi). Sprawdź naszą stronę z integracjami, aby zobaczyć, jak możesz zaoszczędzić jeszcze więcej czasu dzięki swojemu zestawowi narzędzi.
Zarządzanie agencją samo w sobie jest wystarczająco wymagające, dlatego tak ważne jest, by mieć zestaw narzędzi dopasowany do swoich potrzeb.
Jeśli szukasz bardziej szczegółowych porad dotyczących budowania agencji marketingowej, przygotowaliśmy kompletny przewodnik o tym, jak założyć agencję marketingową i skutecznie ją rozwijać. 🙌
Teraz ruszaj do dzieła — dasz radę! 🚀
Mamy nadzieję, że ten artykuł Ci się spodobał. Jeśli tak, podaj go dalej!
Więcej świeżych treści o startupach, marketingu wzrostu i sprzedaży:
👉 obserwuj @salesflare na Twitter lub Facebook
