Ponad 30 najpotężniejszych narzędzi dla Twojej agencji w 2025 roku
Rozwijając swoją agencję, należy wziąć pod uwagę wiele kwestii.
Jednak czymś, co może pomóc uniknąć wielu bólów głowy na dłuższą metę, jest wdrożenie odpowiednich narzędzi, dzięki którym agencja może zaoszczędzić czas, pieniądze i energię.
A przy tak wielu narzędziach oferowanych rozwijającym się firmom ważne jest, aby wybrać te, które działają najlepiej dla Ciebie i mają sens dla Twoich potrzeb. 👍
W końcu potrzebujesz narzędzi, które pomogą Ci być produktywnym i wydajnym.
Poniżej znajduje się lista niektórych z naszych ulubionych w różnych kategoriach - od księgowości po oprogramowanie do zarządzania projektami i wszystko pomiędzy. 👊
Do dzieła! 🎉
Najpotężniejsze narzędzia dla Twojej agencji w 2025 roku 🛠
Planowanie i analiza mediów społecznościowych
W wielu przypadkach agencje mają za zadanie zarządzać profilami swoich klientów w mediach społecznościowych. To, oprócz zarządzania własnymi profilami agencji, może być czasochłonne i nieco żmudne. Oto kilka narzędzi marketingowych, które pomogą ci pozostać zorganizowanym i wydajnym.
To narzędzie jest moim osobistym faworytem, ponieważ ma wszystko, czego potrzebujesz, aby być mistrzem w zarządzaniu profilami w mediach społecznościowych. Zaplanuj, zaplanuj i śledź wszystkie swoje posty społecznościowe na każdym kanale. Narzędzie do raportowania jest wizualne, łatwe w użyciu i niezwykle pomocne w sprawdzaniu, które posty osiągają najlepsze wyniki. Ponadto istnieją świetne narzędzia do selekcji, które pomagają znaleźć odpowiednie treści do ponownego opublikowania.
Agorapulse pomaga wykorzystać treści i zaangażowanie w mediach społecznościowych dzięki jednemu z najłatwiejszych i najtańszych narzędzi do zarządzania mediami społecznościowymi dla agencji. Planuj, publikuj, współpracuj i wiele więcej na wszystkich kanałach mediów społecznościowych.
Jeśli szukasz darmowego narzędzia na początek, nie ma lepszego niż Buffer. Narzędzie to pozwala z łatwością planować treści w mediach społecznościowych. Pamiętaj: jeśli potrzebujesz narzędzi do raportowania, będziesz musiał zapłacić za Buffer. Darmowa wersja jest dość ograniczona, ale istnieją stosunkowo niedrogie płatne subskrypcje dla tego narzędzia.
Kontentino upraszcza proces zatwierdzania w mediach społecznościowych. Narzędzie to pozwala mieć wszystkie posty w mediach społecznościowych doskonale zorganizowane w jednym miejscu, a ich intuicyjny kalendarz pomaga mieć przegląd wszystkich treści w mediach społecznościowych na wszystkich platformach społecznościowych. Kontentino pomaga stworzyć przejrzysty i czysty przepływ pracy dla Ciebie i kont mediów społecznościowych Twoich klientów.
Social Status to wiodące narzędzie do analizy mediów społecznościowych, któremu zaufało ponad 10 000 agencji marketingowych na całym świecie. Narzędzie umożliwia połączenie wszystkich profili i stron klientów we wszystkich głównych kanałach społecznościowych, a także kont reklamowych na Facebooku w celu raportowania zarówno wyników organicznych, jak i płatnych. Raporty Social Status są w pełni konfigurowalne i mogą być oznaczone białą etykietą przez agencje, które wymagają różnych raportów z mediów społecznościowych dla różnych klientów.
Plann to wszechstronny harmonogram, strateg społecznościowy, projektant i kalendarz treści, w którym możesz zaplanować i zaplanować swój Instagram, Pinterest, Facebook i LinkedIn.
Księgowość i fakturowanie
Śledzenie faktur, kosztów i nie tylko może być czasochłonnym, a czasem bolesnym doświadczeniem. Sam nigdy nie byłem zbyt dobry w księgowości, więc narzędzia takie jak te poniżej są darem niebios dla każdego, kto potrzebuje dodatkowej pomocy w tej dziedzinie.
Mówiąc najprościej, to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe jest łatwe i intuicyjne. Od fakturowania, przez organizowanie wydatków, po śledzenie czasu pracy, jest to świetne narzędzie do wykorzystania, jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na księgowości, a za mało na kontaktach z klientami.
Xero.
To oprogramowanie księgowe dla małych firm zajmuje się wszystkim, co dotyczy zarządzania pieniędzmi dla Twojej agencji. Jego funkcje są wszechstronne i obejmują wszystkie kwestie związane z księgowością. Oferuje również pełne usługi płacowe w USA, co może być pomocne, gdy dopiero zaczynasz.
Billdu to oprogramowanie do fakturowania przeznaczone dla małych i średnich firm. Umożliwia ono tworzenie profesjonalnie wyglądających faktur, śledzenie wydatków i generowanie raportów finansowych. Oprogramowanie oferuje szereg funkcji, w tym automatyczne fakturowanie, płatności online i świetną aplikację mobilną, która pozwala użytkownikom zarządzać firmą w podróży!
To oprogramowanie jako usługa jest Twoim pomocnikiem w zakładaniu i prowadzeniu firmy. Od rejestracji firmy, zadań sekretariatu korporacyjnego i księgowości, mogą pomóc w składaniu raportów, optymalizacji podatków i utrzymaniu porządku w księgach rachunkowych po prostu za pośrednictwem czatu. Koniec z ręczną papierkową robotą administracyjną.
ProfitBooks
ProfitBooks ułatwia tworzenie faktur i dodawać linki do płatności do tych faktur. Możesz utworzyć oddzielne konta dla członków zespołu sprzedaży, aby móc śledzić ich wyniki indywidualnie. ProfitBooks pozwala również śledzić wydatki i pomaga w prowadzeniu księgowości. Co najlepsze - jest całkowicie darmowy dla startupów.
CRM i e-mail marketing
W miarę rozwoju swojej agencji ważne jest, aby śledzić, z kim rozmawiałeś i co zostało omówione, oprócz dziesiątek innych rzeczy, które mogą być niemożliwe do mentalnego żonglowania. Ponadto, jeśli marketing e-mailowy jest częścią strategii Twojej lub Twoich klientów, musisz być skuteczny w wysyłaniu pięknie przygotowanych kampanii. Zasadniczo, potrzebujesz CRM!
Wiem, że jesteś zszokowany tą rekomendacją. Wyobraź sobie, że kochasz swój CRM: Salesflare został stworzony, aby być najłatwiejszą w użyciu maszyną sprzedażową Twoich marzeń. Scentralizuj informacje o klientach, zbuduj przejrzysty widok lejka sprzedaży, wiedz, co i kiedy robić, współpracuj ze swoim zespołem bezbłędnie, śledź wszystkie dane klientów, jakie możesz sobie wyobrazić i wiele więcej.
Mailchimp to świetne narzędzie dla agencji próbujących wdrożyć marketing e-mailowy w swojej firmie. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak korzystać z tego narzędzia, sprawdź nasz ostateczny przewodnik po Mailchimp.
Narzędzie to oferuje potężną analitykę, automatyzację i ulepszenia dla komunikacji wychodzącej. Dzięki śledzeniu wiadomości e-mail, szablony jednym kliknięciem i zaplanowane wysyłanie, Mailshake jest dobrym narzędziem dla każdego, kto chce wysyłać skuteczne masowe wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz, aby wszystko to działało bezpośrednio w Twoim CRM, możesz teraz sprawdzić Salesflare. Pozwól, aby nasi klienci zainspirowali Cię tym, jak korzystają z przepływów pracy e-mail w tych filmach:
To narzędzie weryfikuje adresy e-mail bez faktycznego wysyłania wiadomości e-mail. Testuje wiele różnych walidacji, począwszy od sprawdzania składni RFC, a skończywszy na głębokim poziomie testowania SMTP sprawdzania istnienia skrzynki odbiorczej użytkownika. Weryfikacja adresów e-mail pomaga usunąć nieprawidłowe i niebezpieczne do wysłania adresy, tym samym drastycznie poprawiając dostarczalność wiadomości e-mail i redukując twarde odbicia do prawie zera - bardzo przydatne!
EmailOctopus to proste i niedrogie narzędzie do marketingu e-mailowego, które zapewnia podstawowe funkcje potrzebne do powiększania grona odbiorców i wysyłania angażujących kampanii. Możesz zamienić odwiedzających witrynę w subskrybentów dzięki konfigurowalnym formularzom rejestracji i stronom docelowym. Edytor wiadomości e-mail typu "przeciągnij i upuść" oraz biblioteka szablonów ułatwiają tworzenie pięknych wiadomości e-mail.
Dzięki automatyzacji możesz skonfigurować powitalne wiadomości e-mail i dłuższe sekwencje wdrażania. Ponadto istnieje segmentacja umożliwiająca wysyłanie ukierunkowanych wiadomości do właściwych osób. Co najlepsze, EmailOctopus jest średnio o 60% tańszy niż Mailchimp z hojnym darmowym planem dla maksymalnie 2500 subskrybentów.
Sprzedaż
Sprzedaż to praca sama w sobie, ale przynajmniej możesz użyć narzędzi, aby wykonać swoją pracę.
Better Proposals to proste, ale potężne oprogramowanie do pisania ofert, które zdecydowanie jest niezbędne w procesie sprzedaży. Narzędzie to umożliwia tworzenie wysoce konwertujących i wizualnie oszałamiających propozycji w ciągu kilku minut.
Znajdź więcej narzędzi sprzedażowych na naszej wyczerpującej liście!
Zarządzanie projektami
Jeśli chodzi o faktyczne wykonywanie pracy, czasami może być trudno śledzić, kto nad czym pracuje i kiedy należy to zrobić. Praca w agencji jest niezwykle terminowa, więc ważne jest, aby być na bieżąco ze wszystkimi projektami dzięki narzędziom, które zapewniają dobrą organizację.
WebWork Time Tracker
WebWork to miejsce, w którym możesz zarządzać projektami i śledzić czas spędzony nad nimi w tym samym czasie. Jest to platforma do zarządzania projektami i śledzenia czasu ze specjalnymi funkcjami, które upraszczają zarządzanie. Za jej pomocą można łatwiej, szybciej i wydajniej organizować zadania agencji. Twój zespół może pracować, śledzić czas i komunikować się w WebWork. Otrzymasz szczegółowe raporty i analizy dotyczące procesu pracy, możesz omówić je na czacie zespołowym WebWork i podczas rozmów wideo, i oczywiście możesz zobaczyć, ile czasu zajmuje każdy projekt.
To narzędzie działa jak arkusz kalkulacyjny, ale daje moc bazy danych do organizowania czegokolwiek. Wyróżniliśmy Airtable w naszej serii Iconic Products - sprawdź co sprawia, że ten produkt jest tak kultowy.
Nie będę kłamać, to prawdopodobnie moje ulubione narzędzie. Pisz, planuj, współpracuj i organizuj się w jednym miejscu. Notion jest przejrzysty, intuicyjny i pozwala stworzyć strukturę wokół niemal wszystkiego, o czym możesz pomyśleć.
Trello jest niezbędny dla zespołów, które muszą wykonać dużą liczbę zadań opartych na terminach. Tablice, listy i karty umożliwiają organizowanie i ustalanie priorytetów projektów w zabawny, elastyczny i satysfakcjonujący sposób. Ciekawostka: Trello był pierwszym produktem, który zaprezentowaliśmy na Iconic Products.
Paymo wydaje się bardziej zorientowanym na klienta narzędziem do zarządzania projektami, ponieważ można tworzyć szacunki do wysłania do zatwierdzenia i przekształcić je w projekt po zaakceptowaniu. Poza zarządzaniem projektami i zasobami, Paymo jest również mocno zorientowane na śledzenie czasu i fakturowanie.
ClickUp jest jednym z najszybciej rozwijających się narzędzi do zarządzania projektami. ClickUp oferuje więcej niż tylko zarządzanie zadaniami - dokumenty, tabele, cele, czat w czasie rzeczywistym, a nawet mapy myśli. Platforma jest w pełni konfigurowalna i stworzona dla zespołów każdej wielkości.
Basecamp to świetne narzędzie do zarządzania projektami, które ułatwia współpracę - zarówno wewnętrzną, jak i z klientami. Umożliwia tworzenie list rzeczy do zrobienia, udostępnianie plików, publikowanie postów na forach dyskusyjnych, a nawet posiada wbudowaną funkcję czatu.
Agiled to miejsce, w którym można zarządzać każdą rzeczą związaną ze sprzedażą. Możesz zarządzać kontaktami w CRM, transakcjami w procesie sprzedaży i przechowywać wszystkie rzeczy związane z potencjalnymi klientami w jednym uporządkowanym miejscu. Możesz także tworzyć umowy, propozycje i podpisywać je online, aby zamknąć więcej sprzedaży. Zarządzanie projektami i zespołami jest również naprawdę łatwe dzięki Agiled z wbudowanym zarządzaniem projektami i HRM. Agiled może pomóc w zarządzaniu całym biznesem w jednym miejscu.
Rozszerzenia Chrome
Istnieje kilka świetnych rozszerzeń Chrome, niektóre z naszych ulubionych to między innymi Grammarly i Dux-Soup.
Właśnie dlatego stworzyliśmy przewodnik po najlepszych rozszerzeniach Chrome - spójrz i sprawdź, czy są jakieś, które możesz wykorzystać w swojej codziennej pracy agencyjnej.
Tworzenie stron internetowych i śledzenie analityczne
Twoja strona internetowa jest zwykle jedną z pierwszych rzeczy, które ktoś zobaczy o Twojej agencji - więc upewnij się, że wygląda pięknie! Równie ważne jest sprawdzenie, które strony osiągają dobre wyniki (a które nie) i jak dużo biznesu wygrywasz online.
Poptin to świetne narzędzie do tworzenia angażujących nakładek internetowych i mobilnych, które pomagają poprawić współczynniki konwersji. Dostępnych jest kilka różnych poptinów, które można dostosować do własnych potrzeb bez żadnego doświadczenia w kodowaniu. Możesz także dostosować, kiedy i jak pojawia się poptin - na przykład poprzez wywołaną akcję lub po upływie określonego czasu na stronie.
Jestem wielkim fanem Squarespace - jeśli jest używany prawidłowo. Tworzy piękne, w pełni funkcjonalne strony internetowe z narzędziami typu "przeciągnij i upuść", opcjami szablonów i możliwością skonfigurowania sklepu internetowego (jeśli jest to coś, czego kiedykolwiek potrzebujesz).
Ulubiony kreator stron/blogów OG, WordPress jest super konfigurowalną opcją dla agencji, które chcą zbudować stronę internetową dla siebie lub dla klientów. Jest on wyposażony w różnorodne wtyczki, które agencje mogą wykorzystać do zwiększenia współczynników konwersji i przychodów. Liderzy agencji mogą zdecydować się na niezawodny, oparty na chmurze hosting WordPress dla agencji, aby doświadczyć maksymalnej szybkości, elastyczności, a także wyboru, aby przenieść wskaźniki sukcesu swojej agencji na wyższy poziom.
Wix.
Kolejna świetna opcja dla agencji z niewielkim lub żadnym doświadczeniem w kodowaniu - to łatwy, wizualny sposób na budowanie stron internetowych. Ponadto jest to niezwykle tania opcja w porównaniu z wieloma innymi narzędziami.
Unbounce to skuteczne, łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia pięknych stron docelowych. Gdy zaczynasz projektować, testować i edytować nowe strony, narzędzie pomaga Ci podążać we właściwym kierunku, nawet jeśli nie jesteś projektantem. Gotowe szablony to świetny sposób na rozpoczęcie tworzenia pięknych stron docelowych, które prowadzą do większej liczby konwersji.
Google Analytics pozwala mierzyć zwrot z inwestycji w reklamę, a także śledzić witryny i aplikacje Flash, wideo i sieci społecznościowe. Jest darmowy, potężny, nie wymaga myślenia.
Wizualne kreatory treści
Nie każdy z nas może być mistrzem projektowania graficznego, dlatego dobrze jest mieć narzędzie, które pozwala tworzyć piękne wizualizacje, które pomogą Twojej agencji się wyróżnić. Poniżej przedstawiamy niektóre z naszych ulubionych!
Canva wykorzystuje format "przeciągnij i upuść" do tworzenia wizualizacji i zapewnia dostęp do ponad miliona zdjęć, grafik i czcionek. Korzystają z niej zarówno osoby niebędące projektantami, jak i profesjonaliści. Ponadto narzędzia mogą być wykorzystywane zarówno do projektowania stron internetowych, jak i mediów drukowanych oraz grafiki.
Xtensio pomaga tworzyć skuteczne treści i prezentacje, które można udostępniać w czasie rzeczywistym. Prezentacje są niezbędne podczas prowadzenia agencji, ponieważ pomagają skuteczniej przekazywać wiadomości. Xtensio pozwala Tobie i Twojemu zespołowi tworzyć treści, które mogą być wykorzystywane w marketingu, takie jak boiska, propozycje, strony docelowe, rozwój biznesu, raporty i wiele innych.
Czy kiedykolwiek widziałeś gdzieś fajną infografikę i pomyślałeś: "Chciałbym umieć zrobić coś takiego"?
Cóż, teraz możesz! Piktochart to internetowa aplikacja infograficzna, która pozwala użytkownikom bez intensywnego doświadczenia jako projektanci graficzni na łatwe tworzenie infografik i wizualizacji przy użyciu szablonów tematycznych. Zaimponuj swoim współpracownikom i klientom nowymi umiejętnościami tworzenia infografik!
Ceros pozwala tworzyć oszałamiające interaktywne treści, które angażują odbiorców, bez pisania linii kodu. Możliwości tego narzędzia są naprawdę nieograniczone - stwórz wyjątkowe doświadczenia online zarówno dla swojej agencji, jak i dla klientów.
Snappa umożliwia niezwykle łatwe tworzenie wszelkiego rodzaju grafik online. Możesz tworzyć i publikować obrazy do mediów społecznościowych, blogów, reklam i nie tylko - w tym okładki ebooków i infografiki.
Venngage to oprogramowanie do projektowania graficznego online, które pomaga firmom angażować odbiorców i komunikować się wizualnie. Posiada bibliotekę tysięcy szablonów, w tym infografiki, prezentacje, banery, broszury, raporty i inne. Jedną z ich kluczowych funkcji jest Brand Kit, który umożliwia dodawanie logo, palety kolorów marki i czcionek do dowolnego projektu za pomocą jednego kliknięcia.
Planowanie spotkań
Wysyłanie e-maili w tę i z powrotem tylko po to, by zaplanować spotkania, jest wyczerpujące i, szczerze mówiąc, zbyt czasochłonne. Dlatego ważne jest, aby spróbować wdrożyć system lub narzędzie, aby zminimalizować potrzebę niepotrzebnego bałaganu e-mailowego.
Wydaje się, że nie ma innego narzędzia, które byłoby tak poręczne i łatwe w użyciu jak Calendly. Calendly współpracuje z Twoim kalendarzem, aby automatycznie sprawdzać dostępność i pomagać Ci łączyć się z najlepszymi kontaktami, potencjalnymi klientami i klientami. Koniec z bezmyślnym wysyłaniem e-maili lub telefonowaniem w celu zaplanowania spotkań!
Analiza SEO
Nauka podstaw SEO jest niezwykle przydatna dla agencji, które chcą uzyskać lepsze wyniki w zakresie generowania leadów i zwiększania ruchu w sieci. Analiza słów kluczowych zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów może dać Ci jaśniejszy obraz tego, czego ludzie szukają w Internecie i może pomóc w określeniu, jakie treści należy utworzyć, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Moz.
Moz tworzy narzędzia, które ułatwiają SEO, inbound marketing, link building i content marketing. Moz Pro to zestaw narzędzi SEO, który zawiera wszystko: badanie słów kluczowych, budowanie linków, audyty witryn i wgląd w optymalizację stron, a wszystko to na jednej, łatwej w użyciu platformie.
Ahrefs to zestaw narzędzi dla SEO i marketingu, który działa w oparciu o Big Data. Obejmują one sprawdzanie linków zwrotnych, analizę konkurencji, badanie słów kluczowych i nie tylko. W tym produkcie drzemie ogromna moc - zapewniająca mnóstwo świetnych wyników.
Czat firmowy
Bądźmy szczerzy: istnieje milion i jedna platform czatowych. Niektóre są lepsze od innych, ale wszystko sprowadza się do osobistych preferencji i potrzeb Twojej agencji. W związku z tym poniżej wymieniono niektóre z naszych ulubionych narzędzi do czatowania!
Jeden z najczęściej używanych i najszybciej rozwijających się produktów SaaS. Slack to niesamowite narzędzie do czatowania i zwiększania produktywności, które umożliwia płynną współpracę z zespołem. Nic dziwnego, że włączyliśmy je do naszej serii Iconic Products.
Od bezpośrednich wiadomości po rozmowy grupowe, Google Hangouts Chat pomaga zespołom współpracować łatwo i wydajnie. A ponieważ jest częścią oferty G Suite, jest płynnie zintegrowany z Twoim doświadczeniem Google.
Chanty to prosty czat zespołowy oparty na sztucznej inteligencji. Oferuje nieograniczoną historię wiadomości za darmo na zawsze, co jest niesamowite, i organizuje rozmowy w spójny, łatwy do nawigacji sposób. Obecnie jest w wersji beta, ale to narzędzie do czatowania jest niezwykle obiecujące i nie możemy się doczekać, aby zobaczyć, jak się rozwija!
Stawiamy na oszczędność czasu i korzystanie z narzędzi, które nam w tym pomagają.
Jeszcze lepiej: Salesflare integruje się z wieloma narzędziami wymienionymi powyżej (i ponad 1000 innych). Sprawdź naszą witrynę integracji, aby zobaczyć, jak możesz zaoszczędzić jeszcze więcej czasu dzięki swojemu zestawowi narzędzi.
Prowadzenie agencji jest wystarczająco trudne, dlatego tak ważne jest, aby mieć zestaw narzędzi, który ma sens dla twoich potrzeb.
Jeśli szukasz bardziej szczegółowych porad dotyczących budowania agencji marketingowej, stworzyliśmy ostateczny przewodnik na temat jak założyć agencję marketingową i skutecznie ją rozwijać. 🙌
A teraz bierz się do roboty - masz to! 🚀
Mamy nadzieję, że spodobał Ci się ten post. Jeśli tak, rozpowszechnij go!
Więcej informacji na temat startupów, marketingu wzrostu i sprzedaży:
Śledź @salesflare na Twitter lub Facebook.
if(window.strchfSettings == undefined) window.strchfSettings = {}; window.strchfSettings.stats = {url: "https://salesflare.storychief.io/most-powerful-tools-agency-2019?id=480020351&type=2",title: "The 30+ most powerful tools for your agency in 2019",id: "b4bf56dd-9b24-4318-a472-b8522fe85e05"}; (function(d, s, id) { var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) { window.strchf.update(); return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js"; js.async = true; sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs); }(document, 'script', 'storychief-jssdk'))
- 22+ Najlepsze podcasty sprzedażowe, które powinieneś sprawdzić w 2025 roku - sierpień 8, 2024
- Skrypty zimnego dzwonienia dla prawdziwych ludzi - 21 września 2023
- Ponad 25 najlepszych narzędzi sprzedażowych, które pomogą Twojemu zespołowi odnieść sukces - sierpień 10, 2023