Las más de 30 herramientas más potentes para tu agencia en 2026
A medida que haces crecer tu agencia, hay muchas cosas que tener en cuenta.
Sin embargo, algo que puede ayudarte a evitar muchos quebraderos de cabeza a largo plazo es implementar las herramientas adecuadas para que tu agencia ahorre tiempo, dinero y energía.
Y con tantas herramientas disponibles para empresas en crecimiento, es importante elegir las que mejor funcionen para ti y tengan sentido según tus necesidades. 👍
Al fin y al cabo, quieres herramientas que te ayuden a ser productivo y eficiente.
A continuación encontrarás una lista de algunas de nuestras favoritas en varias categorías: desde contabilidad hasta software de gestión de proyectos, pasando por todo lo demás. 👊
¡Vamos a ello! 🎉
Las herramientas más potentes para tu agencia en 2026 🛠
Agendar publicaciones en redes sociales y analítica
En muchos casos, las agencias tienen la tarea de gestionar los perfiles de redes sociales de sus clientes. Y eso, además de gestionar los perfiles de tu propia agencia, puede llevar mucho tiempo y resultar algo tedioso. Estas son algunas herramientas de marketing que te ayudarán a mantenerte organizado y ser más eficiente.
Esta herramienta es una de mis favoritas, ya que tiene todo lo que necesitas para convertirte en un experto en la gestión de perfiles de redes sociales. Agenda, planifica y haz seguimiento de todas tus publicaciones en redes sociales en cada canal. La herramienta de informes es visual, fácil de usar e increíblemente útil para ver cuáles de tus publicaciones tienen mejor rendimiento. Además, incluye excelentes herramientas de curación que te ayudan a encontrar contenido relevante para volver a publicar.
Agorapulse te ayuda a sacar el máximo partido a tu contenido y engagement en redes sociales con una de las herramientas de gestión de redes sociales más fáciles de usar y asequibles para agencias. Agenda, publica, colabora y mucho más en todos tus canales de redes sociales.
Si buscas una herramienta gratuita para empezar, no hay ninguna mejor que Buffer. Esta herramienta te permite agendar y planificar contenido para redes sociales fácilmente. Ten en cuenta que, si necesitas herramientas de informes, tendrás que pagar por Buffer. La versión gratuita es bastante limitada en general, pero la herramienta ofrece algunas suscripciones de pago relativamente económicas.
Kontentino simplifica el workflow de aprobación de las redes sociales. La herramienta te permite tener todas tus publicaciones en redes sociales perfectamente organizadas en un solo lugar, y su calendario intuitivo te ofrece un resumen de todo tu contenido en redes sociales en todas las plataformas. Kontentino te ayuda a crear un workflow transparente y ordenado para las cuentas de redes sociales de tu agencia y de tus clientes.
Social Status es la herramienta líder de analítica de redes sociales, en la que confían más de 10.000 agencias de marketing de todo el mundo. Puedes conectar todos los perfiles y páginas de tus clientes en los principales canales sociales, así como sus cuentas publicitarias de Facebook, para informar sobre el rendimiento orgánico y de pago. Los informes de Social Status se pueden personalizar por completo y las agencias pueden ponerles su propia marca cuando necesitan informes de redes sociales diferentes para cada cliente.
Plann es una agenda todo en uno, estratega de redes sociales, diseñador y calendario de contenidos desde la que puedes agendar y planificar tus publicaciones en Instagram, Pinterest, Facebook y LinkedIn.
Contabilidad y facturación
Hacer seguimiento de facturas, costes y otros aspectos puede llevar mucho tiempo y resultar, en ocasiones, bastante doloroso. Yo nunca se me ha dado muy bien la contabilidad, así que herramientas como las que aparecen a continuación son una auténtica bendición para cualquiera que necesite un poco de ayuda extra en este ámbito.
En pocas palabras, este software de contabilidad basado en la nube es fácil de usar e intuitivo. Desde la facturación hasta la organización de gastos y el seguimiento del tiempo, es una herramienta fantástica si dedicas demasiado tiempo a llevar las cuentas y no el suficiente a estar con tus clientes.
Este software de contabilidad para pequeñas empresas se encarga de todo lo relacionado con la gestión del dinero de tu agencia. Sus funciones son completas y cubren todos los aspectos de la contabilidad. También ofrecen servicios integrales de nómina en Estados Unidos, algo que puede resultar útil cuando estás empezando.
Billdu es un software de facturación diseñado para pequeñas y medianas empresas. Puedes crear facturas de aspecto profesional, hacer seguimiento de los gastos y generar informes financieros. El software ofrece toda una serie de funciones, como la facturación automatizada, los pagos online y una estupenda app móvil que permite a los usuarios gestionar su empresa desde cualquier lugar.
Este software como servicio es tu aliado para poner en marcha y gestionar tu empresa. Desde registrar tu empresa y ocuparse de las tareas de secretaría corporativa hasta llevar la contabilidad, pueden ayudarte a presentar informes, optimizar tus impuestos y mantener tus cuentas en orden simplemente a través de su chat. Se acabó el papeleo administrativo manual.
ProfitBooks
ProfitBooks facilita crear facturas y añadir enlaces de pago a esas facturas. Puedes crear cuentas separadas para los miembros de tu equipo de ventas y hacer seguimiento de su rendimiento de forma individual. ProfitBooks también te permite hacer seguimiento de los gastos y te ayuda con la contabilidad. Lo mejor: es totalmente gratis para las startups.
CRM y marketing por correo electrónico
A medida que tu agencia sigue creciendo, es importante hacer seguimiento de con quién has hablado y de qué se ha hablado, además de controlar decenas de cosas más que resulta imposible tener presentes mentalmente. Y si el marketing por correo electrónico forma parte de tu estrategia o de la de tus clientes, tendrás que ser eficiente a la hora de enviar campañas cuidadosamente diseñadas. En resumen: ¡necesitas un CRM!
Lo sé, te sorprende ver esta recomendación. Imagínate que te encanta tu CRM: Salesflare está diseñado para ser la máquina de ventas más fácil de usar que podrías soñar. Centraliza la información de tus clientes, crea una visión clara de tu canal de venta, descubre qué hacer y cuándo hacerlo, colabora con tu equipo sin complicaciones, haz seguimiento de todos los datos de clientes que puedas imaginar y mucho más.
Mailchimp es una herramienta fantástica en todos los sentidos para las agencias que quieren incorporar el marketing por correo electrónico a su negocio. Si te interesa saber más sobre cómo utilizarla, consulta nuestra guía definitiva de Mailchimp.
Esta herramienta ofrece análisis potentes, automatización y mejoras para tus comunicaciones salientes. Con seguimiento del correo electrónico, plantillas de un solo clic y envío programado, Mailshake es una buena herramienta para cualquiera que quiera enviar correos electrónicos masivos eficaces.
O, si quieres tener todo esto directamente en tu CRM, ahora puedes echar un vistazo a los workflows de correo electrónico de Salesflare. Deja que nuestros clientes te inspiren con estos vídeos sobre cómo utilizan los workflows de correo electrónico:
Esta herramienta verifica direcciones de correo electrónico sin enviar realmente ningún correo electrónico. Realiza distintas validaciones, desde la comprobación de la sintaxis según RFC hasta una prueba SMTP exhaustiva para verificar si existe la bandeja de entrada del usuario. La verificación del correo electrónico ayuda a quitar las direcciones no válidas o no seguras para enviar, lo que mejora considerablemente la entregabilidad del correo electrónico y reduce los rebotes permanentes prácticamente a cero. ¡Muy práctico!
EmailOctopus es una herramienta de marketing por correo electrónico sencilla y asequible que ofrece las funciones básicas necesarias para hacer crecer una audiencia y enviar campañas atractivas. Puedes convertir a los visitantes de tu sitio web en suscriptores con formularios de registro y landing pages personalizables. Además, el editor de correo electrónico de arrastrar y soltar y la biblioteca de plantillas facilitan la creación de correos electrónicos atractivos.
Con la automatización, puedes configurar correos electrónicos de bienvenida y secuencias de onboarding más largas. También incluye segmentación para enviar mensajes dirigidos a las personas adecuadas. Y lo mejor de todo: EmailOctopus es, de media, un 60 % más barato que Mailchimp y ofrece un generoso plan gratuito para hasta 2.500 suscriptores.
Ventas
Vender ya es un trabajo en sí mismo, pero al menos puedes usar herramientas para hacerlo.
Better Proposals es un software de creación de propuestas sencillo pero potente, y sin duda es imprescindible para tu proceso de ventas. Esta herramienta te permite crear propuestas visualmente impactantes y con una alta tasa de conversión en cuestión de minutos.
¡Descubre más herramientas de ventas en nuestra lista exhaustiva!
Gestión de proyectos
Cuando se trata de hacer realmente el trabajo, a veces puede resultar difícil hacer seguimiento de quién está trabajando en qué y cuándo hay que terminar cada tarea. El trabajo de agencia depende enormemente de los plazos, por lo que es importante tener todos tus proyectos bajo control con herramientas que te mantengan organizado.
WebWork Time Tracker
WebWork es el lugar donde puedes gestionar proyectos y hacer seguimiento del tiempo dedicado a ellos al mismo tiempo. Es una plataforma de gestión y seguimiento del tiempo con funciones especiales que simplifican la gestión. Puedes utilizarla para organizar las tareas de tu agencia de forma más sencilla, rápida y eficiente. Tu equipo puede trabajar, hacer seguimiento del tiempo y comunicarse en WebWork. Obtendrás informes y análisis detallados sobre el proceso de trabajo, podrás comentarlos en el chat de equipo y las videollamadas de WebWork y, por supuesto, podrás ver cuánto tiempo lleva cada proyecto.
Esta herramienta funciona como una hoja de cálculo, pero te ofrece la potencia de una base de datos para organizar cualquier cosa. De hecho, hemos destacado Airtable en nuestra serie Iconic Products. Descubre qué hace tan icónico a este producto.
No te voy a mentir: probablemente sea mi herramienta favorita de todos los tiempos. Escribe, planifica, colabora y organízate en un solo lugar. Notion es limpio, intuitivo y te permite crear una estructura para prácticamente cualquier cosa que se te ocurra.
Trello es imprescindible para los equipos que necesitan completar un gran número de tareas sujetas a plazos. Los tableros, las listas y las tarjetas te permiten organizar y priorizar tus proyectos de una forma divertida, flexible y gratificante. Dato curioso: Trello fue el primer producto que presentamos en Iconic Products.
Paymo parece más una herramienta de gestión de proyectos orientada al cliente, ya que permite crear presupuestos para enviar a aprobación y transformarlos en un proyecto una vez aceptados. Además de la gestión de proyectos y recursos, también destaca en el seguimiento del tiempo y la facturación.
ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos que más rápido están creciendo. Más allá de la gestión de tareas, ClickUp ofrece documentos, tablas, objetivos, chat en tiempo real e incluso mapas mentales. La plataforma es totalmente personalizable y está diseñada para equipos de todos los tamaños.
Basecamp es una excelente herramienta de gestión de proyectos que simplifica la colaboración, tanto internamente como con los clientes. Permite crear listas de tareas pendientes, compartir archivos, publicar en tablones de mensajes e incluso incluye una función de chat integrada.
Agiled es el lugar donde puedes gestionar todo lo relacionado con tus ventas. Puedes gestionar tus contactos en el CRM, tus deals en el pipeline de ventas y mantener todo lo relacionado con tus prospectos en un único lugar ordenado. También puedes crear contratos y propuestas, y conseguir que se firmen online para cerrar más ventas. Gestionar proyectos y equipos también es muy fácil con Agiled, gracias a sus funciones integradas de gestión de proyectos y HRM. Agiled puede ayudarte a gestionar todo tu negocio desde un único lugar.
Extensiones de Chrome
Hay excelentes extensiones de Chrome, y algunas de nuestras favoritas son Grammarly y Dux-Soup, entre otras.
Por eso creamos una guía con las mejores extensiones de Chrome disponibles: échale un vistazo para ver si hay alguna que puedas aprovechar en tu trabajo diario en la agencia.
Creación de sitios web y seguimiento de analítica
Tu sitio web suele ser una de las primeras cosas que alguien verá de tu agencia, así que ¡asegúrate de que tenga un aspecto increíble! Igual de importante es saber qué páginas funcionan bien —y cuáles no tanto— y cuánto negocio estás ganando online.
Poptin es una excelente herramienta para crear overlays web y móviles atractivos que te ayudan a mejorar tus tasas de conversión. Hay varios poptins diferentes disponibles, y puedes personalizarlos sin tener experiencia en programación. También puedes personalizar cuándo y cómo aparece el poptin: por ejemplo, mediante una acción desencadenada o después de que haya transcurrido cierto tiempo en una página.
Soy muy fan de Squarespace, cuando se usa correctamente. Crea sitios web atractivos y totalmente funcionales con herramientas de arrastrar y soltar, opciones de plantillas y la posibilidad de configurar una tienda online, si alguna vez necesitas algo así.
El creador de sitios web y blogs por excelencia, WordPress es una opción muy personalizable para las agencias que buscan crear un sitio web para sí mismas o para sus clientes. Incluye una variedad de plugins que las agencias pueden usar para mejorar sus tasas de conversión y aumentar sus ingresos. Los responsables de las agencias pueden optar por un servicio fiable de hosting de WordPress para agencias basado en la nube para disfrutar de la máxima velocidad y flexibilidad, además de contar con la posibilidad de llevar los índices de éxito de su agencia al siguiente nivel.
Otra opción excelente para agencias con poca o ninguna experiencia en programación: es una forma fácil y visual de crear sitios web. Además, es una opción increíblemente económica en comparación con muchas otras herramientas disponibles.
Unbounce es una herramienta eficaz y fácil de usar para crear landing pages atractivas. A medida que empiezas a diseñar, probar y editar páginas nuevas, la herramienta te ayuda a mantener el rumbo, aunque no seas diseñador. Las plantillas prediseñadas son una excelente forma de empezar a crear landing pages atractivas que generan más conversiones.
Google Analytics te permite medir el ROI de tu publicidad y hacer seguimiento de tus sitios y aplicaciones de Flash, vídeo y redes sociales. Es gratis, potente y una opción de sentido común.
Creadores de contenido visual
No todos somos expertos en diseño gráfico, por eso es estupendo contar con una herramienta que te permita crear elementos visuales atractivos para ayudar a que tu agencia destaque. A continuación encontrarás algunos de nuestros favoritos.
Canva utiliza un formato de arrastrar y soltar para crear elementos visuales y ofrece acceso a más de un millón de fotografías, gráficos y fuentes. La utilizan tanto personas que no son diseñadoras como profesionales. Además, sus herramientas sirven para diseñar gráficos y elementos destinados tanto a medios web como impresos.
Xtensio te ayuda a crear contenido y presentaciones eficaces que se pueden compartir en tiempo real. Las presentaciones son fundamentales al dirigir una agencia, ya que ayudan a transmitir los mensajes de forma más efectiva. Tú y tu equipo podréis crear con ella contenido para marketing, como pitches, propuestas, landing pages, planes de desarrollo empresarial, informes y mucho más.
¿Alguna vez ves una infografía interesante y piensas: «Ojalá pudiera crear algo así»?
Pues ahora puedes. Piktochart es una aplicación web para crear infografías que permite a usuarios sin una amplia experiencia como diseñadores gráficos crear fácilmente infografías y elementos visuales mediante plantillas temáticas. ¡Impresiona a tus compañeros y clientes con tus nuevas habilidades para crear infografías!
Ceros te permite crear contenido interactivo espectacular que atrae a tu audiencia sin escribir una sola línea de código. Las posibilidades de esta herramienta son realmente infinitas: crea experiencias online excepcionales tanto para tu agencia como para tus clientes.
Snappa hace que sea increíblemente fácil crear cualquier tipo de gráfico online. Puedes crear y publicar imágenes para redes sociales, blogs, anuncios y mucho más, incluidas portadas de ebooks e infografías.
Venngage es un software de diseño gráfico online que ayuda a las empresas a conectar con su audiencia y comunicarse visualmente. Cuenta con una biblioteca de miles de plantillas, entre ellas infografías, presentaciones, banners, folletos, informes y mucho más. Una de sus funciones principales es Brand Kit, que te permite añadir tus logotipos, paletas de colores de marca y fuentes a cualquier diseño con un solo clic.
Agendar reuniones
Enviar correos electrónicos de un lado a otro solo para agendar reuniones resulta agotador y, francamente, consume demasiado tiempo. Por eso es importante intentar implementar un sistema o una herramienta que reduzca al mínimo la necesidad de llenar la bandeja de entrada con correos innecesarios.
La verdad es que no parece haber otra herramienta tan práctica y fácil de usar como Calendly. Calendly funciona con tu calendario para verificar automáticamente tu disponibilidad y ayudarte a conectar con tus mejores contactos, leads y clientes. ¡Se acabaron las interminables cadenas de correos y el juego de llamadas solo para agendar reuniones!
Análisis SEO
Aprender los conceptos básicos de SEO resulta increíblemente útil para las agencias que buscan obtener mejores resultados en cuanto a generación de leads y aumento del tráfico web. Analizar las palabras clave tanto para tu empresa como para tus clientes puede darte una imagen más clara de lo que la gente busca en Internet y ayudarte a determinar qué contenido hay que crear para obtener los mejores resultados.
Moz crea herramientas que facilitan el SEO, el inbound marketing, la creación de enlaces y el marketing de contenidos. Moz Pro es un conjunto de herramientas de SEO que lo incluye todo: investigación de palabras clave, creación de enlaces, auditorías de sitios web e información para optimizar páginas, todo en una plataforma fácil de usar.
Ahrefs es un conjunto de herramientas para SEO y marketing basado en Big Data. Incluye verificación de backlinks, análisis de la competencia, investigación de palabras clave y mucho más. Este producto ofrece una enorme potencia y, por tanto, puede generar resultados increíbles.
Chat de empresa
Seamos realistas: parece que hay un millón y una plataformas de chat. Sí, algunas son mejores que otras, pero todo se reduce a las preferencias personales y a las necesidades de tu agencia. Dicho esto, ¡a continuación encontrarás algunas de nuestras herramientas de chat favoritas!
Uno de los productos SaaS más utilizados y de más rápido crecimiento. Slack es una herramienta increíble de chat y productividad que te permite colaborar con tu equipo sin complicaciones. No es de extrañar que lo hayamos incluido en nuestra serie de Productos Icónicos.
Desde los mensajes directos hasta las conversaciones de grupo, Google Hangouts Chat ayuda a los equipos a colaborar de forma fácil y eficiente. Y como forma parte de la oferta de G Suite, se integra perfectamente en tu experiencia con Google.
Chanty es un chat de equipo sencillo impulsado por IA. Ofrece un historial ilimitado de mensajes gratis para siempre, lo cual es fantástico, y organiza las conversaciones de forma coherente y fácil de navegar. Actualmente está en fase beta, pero esta herramienta de chat es increíblemente prometedora y ¡nos entusiasma ver cómo crece!
Nos importa mucho ahorrar tiempo y usar herramientas que nos ayuden a conseguirlo.
Aún mejor: Salesflare se integra con muchas de las herramientas que aparecen arriba (y con más de 1.000 que no aparecen). Visita nuestro sitio de integraciones para descubrir cómo puedes ahorrar aún más tiempo con tu conjunto de herramientas.
Dirigir una agencia ya es bastante desafiante, por eso es fundamental contar con un conjunto de herramientas que se adapte a tus necesidades.
Si buscas consejos más detallados sobre cómo crear tu agencia de marketing, hemos preparado una guía definitiva sobre cómo empezar una agencia de marketing y hacerla crecer con éxito. 🙌
¡Ahora ponte manos a la obra: lo tienes! 🚀
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