Las más de 30 herramientas más potentes para su agencia en 2025
A medida que su agencia crece, hay que tener en cuenta muchas cosas.
Sin embargo, algo que puede ayudarle a evitar muchos quebraderos de cabeza a largo plazo es implantar las herramientas adecuadas para que su agencia pueda ahorrar tiempo, dinero y energía.
Y con tantas herramientas que se ofrecen a las empresas en crecimiento, es importante elegir las que mejor funcionen para ti y tengan sentido para tus necesidades. 👍
Al fin y al cabo, usted quiere herramientas que le ayuden a ser productivo y eficiente.
A continuación se muestra una lista de algunos de nuestros favoritos a través de diversas categorías - de la contabilidad a software de gestión de proyectos a todo lo demás. 👊
¡Manos a la obra! 🎉
The most powerful tools for your agency in 2025 🛠
Programación y análisis de redes sociales
En muchos casos, las agencias se encargan de gestionar los perfiles en redes sociales de sus clientes. Esto, además de gestionar los perfiles de su propia agencia, puede llevar mucho tiempo y ser un poco tedioso. Aquí tienes algunas herramientas de marketing que te ayudarán a mantenerte organizado y eficiente.
Esta herramienta es una de mis favoritas, ya que tiene todo lo que necesitas para ser un maestro en la gestión de perfiles de redes sociales. Programa, planifica y realiza un seguimiento de todas tus publicaciones en redes sociales en todos los canales. La herramienta de informes es visual, fácil de usar e increíblemente útil para ver cuáles de tus publicaciones funcionan mejor. Además, cuenta con excelentes herramientas de curación que te ayudarán a encontrar contenido relevante para volver a publicar.
Agorapulse le ayuda a gestionar el contenido y la participación en las redes sociales con una de las herramientas de gestión de redes sociales para agencias más sencilla y asequible. Programa, publica, colabora y mucho más en todos tus canales de redes sociales.
Si buscas una herramienta gratuita para empezar, no hay ninguna mejor que Buffer. Esta herramienta te permite programar y planificar el contenido de las redes sociales con facilidad. Ten en cuenta: si necesitas herramientas de informes, tendrás que pagar por Buffer. La versión gratuita es bastante limitada en general, pero hay algunas suscripciones de pago relativamente baratas para la herramienta.
Kontentino simplifica el flujo de trabajo de aprobación de las redes sociales. La herramienta te permite tener todas tus publicaciones en redes sociales perfectamente organizadas en un solo lugar, y su calendario intuitivo te ayuda a tener una visión general de todo tu contenido en redes sociales en todas las plataformas de redes sociales. Kontentino ayuda a crear un flujo de trabajo transparente y limpio para ti y las cuentas de redes sociales de tus clientes.
Social Status es la herramienta líder de análisis de redes sociales en la que confían más de 10.000 agencias de marketing de todo el mundo. Puede conectar todos los perfiles y páginas de los clientes a través de los principales canales sociales, así como las cuentas de anuncios de Facebook para informar sobre el rendimiento orgánico y de pago. Los informes de Social Status son completamente personalizables y pueden ser etiquetados por agencias que requieren diferentes informes de redes sociales para diferentes clientes.
Plann es un programador todo en uno, estratega social, diseñador y calendario de contenidos donde puedes programar y planificar tu Instagram, Pinterest, Facebook y LinkedIn.
Contabilidad y facturación
Llevar la cuenta de facturas, gastos y demás puede ser una experiencia lenta y a veces dolorosa. A mí nunca se me ha dado bien la contabilidad, así que herramientas como las siguientes son una bendición para cualquiera que necesite ayuda en este campo.
En pocas palabras, este software de contabilidad basado en la nube es fácil e intuitivo. Desde la facturación hasta la organización de los gastos, pasando por el control del tiempo, es una herramienta estupenda si dedicas demasiado tiempo a la contabilidad y poco a los clientes.
Este software de contabilidad para pequeñas empresas se encarga de todo lo relacionado con la gestión del dinero de su agencia. Sus funciones son muy completas y abarcan todos los aspectos de la contabilidad. También ofrecen un servicio completo de nóminas en Estados Unidos, lo que puede ser útil cuando se está empezando.
Billdu is an invoicing software designed for small and medium-sized businesses. You can create professional-looking invoices, track expenses and generate financial reports. The software offers a range of features including automated invoicing, online payments and a great mobile app that allows users to manage their business on the go!
Este software como servicio es su compañero para crear y gestionar su empresa. Desde el registro de su empresa hasta las tareas de secretaría corporativa y contabilidad, pueden ayudarle a presentar informes, optimizar los impuestos y mantener sus libros en orden simplemente a través de su chat. Se acabaron los trámites administrativos manuales.
ProfitBooks
ProfitBooks facilita crear facturas y añadir enlaces de pago a esas facturas. Puede crear cuentas separadas para los miembros de su equipo de ventas, de modo que pueda realizar un seguimiento individual de su rendimiento. ProfitBooks también le permite hacer un seguimiento de los gastos y le ayuda con la contabilidad. Lo mejor de todo es que es totalmente gratuito para las nuevas empresas.
CRM y marketing por correo electrónico
A medida que tu agencia sigue creciendo, es importante llevar un registro de con quién has hablado y qué se ha discutido, además de docenas de otras cosas que pueden ser imposibles de compaginar mentalmente. Además, si el marketing por correo electrónico forma parte de tu estrategia o de la de tus clientes, tendrás que ser eficiente a la hora de enviar campañas bien diseñadas. Básicamente, ¡necesitas un CRM!
Lo sé, le choca esta recomendación. Imagine amar su CRM: Salesflare está diseñado para ser la máquina de ventas más fácil de usar de sus sueños. Centralice la información de los clientes, construya una visión clara de su embudo de ventas, sepa qué hacer y cuándo hacerlo, colabore con su equipo a la perfección, realice un seguimiento de todos los datos de los clientes que pueda imaginar y mucho más.
Mailchimp es una gran herramienta para las agencias que intentan implementar el marketing por correo electrónico en su negocio. Si quieres saber más sobre cómo utilizarla, consulta nuestra guía definitiva sobre Mailchimp.
Esta herramienta ofrece potentes análisis, automatización y mejoras para sus comunicaciones salientes. Con seguimiento de correos, plantillas con un solo clic y envíos programados, Mailshake es una buena herramienta para cualquiera que desee enviar correos masivos eficaces.
Or, if you want all this right within your CRM, you can now check out Salesflare‘s email workflows. Let our customers inspire you with how they use email workflows in these videos:
Esta herramienta verifica las direcciones de correo electrónico sin enviar realmente un mensaje. Comprueba una serie de validaciones diferentes, desde la comprobación de la sintaxis RFC hasta la comprobación SMTP en profundidad de la existencia de bandejas de entrada de usuarios. La verificación del correo electrónico ayuda a eliminar las direcciones no válidas y las que no son seguras para el envío, con lo que mejora drásticamente la entregabilidad del correo electrónico y reduce los rebotes duros a casi cero - ¡muy útil!
EmailOctopus es una sencilla y asequible herramienta de marketing por correo electrónico que proporciona las funciones básicas necesarias para aumentar la audiencia y enviar campañas atractivas. Puedes convertir a los visitantes de un sitio web en suscriptores con formularios de registro y páginas de destino personalizables. El editor de correo electrónico de arrastrar y soltar y la biblioteca de plantillas facilitan la creación de correos electrónicos atractivos.
Con la automatización, puede configurar correos electrónicos de bienvenida y secuencias de incorporación más largas. Además, la segmentación permite enviar mensajes específicos a las personas adecuadas. Lo mejor de todo es que EmailOctopus es, de media, 60% más barato que Mailchimp, con un generoso plan gratuito para hasta 2.500 suscriptores.
Ventas
Vender es un trabajo en sí mismo, pero al menos puedes utilizar herramientas para hacerlo.
Better Proposals es un software de redacción de propuestas sencillo pero potente, que sin duda es imprescindible en su proceso de ventas. Esta herramienta le permite crear propuestas de alta conversión y visualmente impresionantes en cuestión de minutos.
Encuentre más herramientas de venta en nuestra exhaustiva lista.
Gestión de proyectos
Cuando se trata de hacer el trabajo, a veces puede ser difícil saber quién está trabajando en qué y cuándo hay que hacerlo. El trabajo en las agencias se basa sobre todo en los plazos, por lo que es importante estar al tanto de todos los proyectos con herramientas que te mantengan organizado.
WebWork Time Tracker
WebWork es donde puedes gestionar proyectos y controlar el tiempo invertido en ellos al mismo tiempo. Es una plataforma de gestión de proyectos y control del tiempo con características especiales que simplifican la gestión. Puedes utilizarla para organizar las tareas de tu agencia de forma más fácil, rápida y eficiente. Tu equipo puede trabajar, controlar el tiempo y comunicarse en WebWork. Obtendrás informes y análisis detallados sobre el proceso de trabajo, podrás discutirlos en el chat de equipo y las videollamadas de WebWork y, por supuesto, podrás ver cuánto tiempo lleva cada proyecto.
Esta herramienta funciona como una hoja de cálculo, pero le da el poder de una base de datos para organizar cualquier cosa. De hecho, hemos destacado Airtable en nuestra serie de productos icónicos - echa un vistazo a lo que hace que este producto sea tan icónico.
No voy a mentir, esta es probablemente mi herramienta favorita. Escribe, planifica, colabora y organízate en un solo lugar. Notion es limpia, intuitiva y te permite crear estructuras en torno a casi cualquier cosa que se te ocurra.
Trello es imprescindible para los equipos que necesitan llevar a cabo una gran cantidad de tareas con fecha límite. Tableros, listas y tarjetas te permiten organizar y priorizar tus proyectos de una forma divertida, flexible y gratificante. Dato curioso: Trello fue el primer producto que presentamos en Productos icónicos.
Paymo seems more of a customer oriented project management tool, as you can create estimates to send for approval and transform them into a project once accepted. Apart from project and resource management, it also stands firmly on the time tracking and invoicing part.
ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos de más rápido crecimiento. Más que una simple gestión de tareas: ClickUp ofrece documentos, tablas, objetivos, chat en tiempo real e incluso mapas mentales. La plataforma es totalmente personalizable y está diseñada para equipos de todos los tamaños.
Basecamp es una magnífica herramienta de gestión de proyectos que facilita la colaboración, tanto interna como con los clientes. Permite crear listas de tareas pendientes, compartir archivos, publicar en tablones de anuncios e incluso incluye una función de chat.
Agiled le permite gestionar todo lo relacionado con sus ventas. Puede gestionar sus contactos en el CRM, las operaciones en la cartera de ventas y mantener todo lo relacionado con sus clientes potenciales en un lugar ordenado. También puedes crear contratos y propuestas, y hacer que se firmen en línea para cerrar más ventas. La gestión de proyectos y equipos también es muy fácil con Agiled, ya que incorpora gestión de proyectos y gestión de recursos humanos. Agiled puede ayudarle a gestionar todo su negocio en un solo lugar.
Extensiones de Chrome
Hay algunas grandes extensiones de Chrome por ahí, algunos de nuestros favoritos incluyen Grammarly y Dux-Soup, entre otros.
Por eso hemos creado una guía con las mejores extensiones de Chrome: échale un vistazo y comprueba si hay alguna que puedas aprovechar en tu trabajo diario como agencia.
Creación de sitios web y seguimiento analítico
Su sitio web suele ser una de las primeras cosas que alguien verá sobre su agencia, así que asegúrese de que es bonito. Igual de importante es saber qué páginas funcionan bien (y cuáles no tanto) y cuántos negocios se consiguen en Internet.
Poptin es una gran herramienta para crear atractivas superposiciones web y móviles que le ayudarán a mejorar sus tasas de conversión. Hay varios poptins diferentes disponibles para su uso, y se pueden personalizar con cero experiencia en codificación. También puede personalizar cuándo y cómo aparece el poptin: por ejemplo, a través de una acción desencadenada o después de que haya transcurrido cierto tiempo en una página.
Soy un gran fan de Squarespace, cuando se utiliza correctamente. Crea sitios web bonitos y totalmente funcionales con herramientas de arrastrar y soltar, opciones de plantillas y la posibilidad de crear una tienda online (si es algo que alguna vez necesitas).
The OG website/blog builder of choice, WordPress is super customizable option for agencies looking to build a website for themselves or for clients. It comes with a variety of plugins that agencies can use to boost their conversion rates and increase revenue. Agency leaders can opt for a reliable cloud-based WordPress hosting for agencies to experience maximum speed, flexibility, as well as choice to take their agency’s success rates to the next level.
Otra gran opción para las agencias con poca o ninguna experiencia de codificación - es una manera fácil y visual de construir sitios web. Además, es una opción increíblemente barata en comparación con muchas otras herramientas que existen.
Unbounce es una herramienta eficaz y fácil de usar para crear hermosas páginas de destino. A medida que comienzas a diseñar, probar y editar nuevas páginas, la herramienta te ayuda a mantenerte en la dirección correcta, incluso si no eres un diseñador. Las plantillas pre-construidas son una gran manera de empezar a crear hermosas páginas de destino que conducen a más conversiones.
Google Analytics le permite medir el ROI de su publicidad, así como realizar un seguimiento de sus sitios y aplicaciones Flash, de vídeo y de redes sociales. Es gratis, es potente, es una obviedad.
Creadores de contenidos visuales
No todos podemos ser maestros del diseño gráfico, por eso es estupendo contar con una herramienta que te permita crear bonitos elementos visuales que ayuden a tu agencia a destacar. Aquí tienes algunos de nuestros favoritos.
Canva utiliza un formato de arrastrar y soltar para tus elementos visuales y proporciona acceso a más de un millón de fotografías, gráficos y fuentes. Lo utilizan tanto los que no son diseñadores como los profesionales. Además, las herramientas pueden usarse tanto para diseño y gráficos web como para medios impresos.
Xtensio le ayuda a crear contenidos y presentaciones eficaces que pueden compartirse en tiempo real. Las presentaciones son vitales a la hora de dirigir una agencia, ya que ayudan a transmitir mensajes de forma más eficaz. Te permitirá a ti y a tu equipo crear contenidos que pueden utilizarse en marketing, como presentaciones, propuestas, páginas de aterrizaje, desarrollos empresariales, informes y mucho más.
¿Alguna vez has visto una infografía genial en algún sitio y has pensado: "Ojalá pudiera hacer algo así"?
¡Pues ahora puedes! Piktochart es una aplicación infográfica basada en web que permite a los usuarios sin experiencia intensiva como diseñadores gráficos crear fácilmente infografías y visuales utilizando plantillas temáticas. Impresione a sus colegas y clientes con sus nuevas habilidades infográficas.
Ceros le permite crear contenido interactivo impresionante que atrae a su público, sin escribir una línea de código. Las posibilidades de esta herramienta son realmente infinitas: crea experiencias online excepcionales tanto para tu agencia como para tus clientes.
Snappa hace que sea increíblemente fácil crear cualquier tipo de gráfico en línea. Puedes crear y publicar imágenes para redes sociales, blogs, anuncios y mucho más, incluidas portadas de libros electrónicos e infografías.
Venngage es un software de diseño gráfico en línea que ayuda a las empresas a atraer a su público y comunicarse visualmente. Cuenta con una biblioteca de miles de plantillas que incluyen infografías, presentaciones, banners, folletos, informes y mucho más. Una de sus características clave es el Kit de marca, que te permite añadir tus logotipos, paletas de colores de marca y fuentes a cualquier diseño con un solo clic.
Programación de reuniones
Enviar correos electrónicos de un lado a otro sólo para programar reuniones es agotador y, francamente, lleva demasiado tiempo. Por eso es importante intentar implantar un sistema o herramienta que minimice la necesidad de correos electrónicos innecesarios.
Realmente no parece haber otra herramienta por ahí que sea tan práctica y tan fácil de usar como Calendly. Calendly trabaja con su calendario para comprobar automáticamente la disponibilidad y ayudarle a conectar con sus mejores contactos, clientes potenciales y clientes. Se acabaron las cadenas de correos electrónicos sin sentido y las llamadas telefónicas para programar reuniones.
Análisis SEO
Aprender los conceptos básicos de SEO es increíblemente útil para las agencias que buscan obtener mejores resultados en términos de generación de leads y aumentar el tráfico web. Analizar las palabras clave tanto para usted como para sus clientes puede darle una imagen más clara de lo que la gente está buscando en línea y puede ayudarle a determinar qué contenido debe crearse para obtener los mejores resultados.
Moz crea herramientas que facilitan el SEO, el inbound marketing, la creación de enlaces y el marketing de contenidos. Moz Pro es un conjunto de herramientas SEO que lo es todo: investigación de palabras clave, construcción de enlaces, auditorías de sitios y perspectivas de optimización de páginas, todo en una plataforma fácil de usar.
Ahrefs es un conjunto de herramientas para SEO y marketing que funciona con Big Data. Cubren la comprobación de backlinks, el análisis de la competencia, la investigación de palabras clave y mucho más. Hay un montón de poder en este producto - haciendo un montón de grandes resultados.
Chat de empresa
Seamos realistas: parece que existen millones y una plataformas de chat. Algunas son mejores que otras, sí, pero todo depende de las preferencias personales y de las necesidades de tu agencia. Dicho esto, a continuación te presentamos algunas de nuestras herramientas de chat favoritas.
Uno de los productos SaaS más utilizados y de mayor crecimiento. Slack es una increíble herramienta de chat y productividad que te permite colaborar con tu equipo a la perfección. No es de extrañar que los hayamos incluido en nuestra serie Productos icónicos.
Desde mensajes directos hasta conversaciones en grupo, Google Hangouts Chat ayuda a los equipos a colaborar de forma fácil y eficaz. Y como forma parte de la oferta de G Suite, está perfectamente integrado en tu experiencia de Google.
Chanty es un sencillo chat de equipo basado en IA. Ofrece un historial de mensajes ilimitado y gratuito para siempre, lo que es increíble, y organiza las conversaciones de forma cohesionada y fácil de navegar. Actualmente está en fase beta, pero esta herramienta de chat es increíblemente prometedora y estamos deseando verla crecer.
Nos encanta ahorrar tiempo y utilizar herramientas que nos ayuden a conseguirlo.
Aún mejor: Salesflare se integra con muchas de las herramientas mencionadas anteriormente (y con más de 1.000 herramientas que no lo están). Consulte nuestro sitio de integraciones para ver cómo puede ahorrar aún más tiempo con su conjunto de herramientas.
Dirigir una agencia ya es todo un reto, por eso es fundamental contar con un conjunto de herramientas que se adapte a tus necesidades.
Si buscas consejos más detallados sobre cómo crear tu agencia de marketing, hemos creado una guía definitiva sobre cómo crear una agencia de marketing y hacerla crecer con éxito. 🙌
Ahora ponte manos a la obra: ¡lo tienes! 🚀
Esperamos que te haya gustado este post. Si es así, ¡difúndelo!
Para más información sobre startups, marketing de crecimiento y ventas:
👉 seguir @salesflare en Twitter o Facebook
if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {}; window.strchfSettings.stats = {url: "https://salesflare.storychief.io/most-powerful-tools-agency-2019?id=480020351&type=2",title: "Las más de 30 herramientas más potentes para tu agencia en 2019",id: "b4bf56dd-9b24-4318-a472-b8522fe85e05"}; (function(d, s, id) { var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js"; js.async = true; sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs); }(document, 'script', 'storychief-jssdk'))
- 22+ Los mejores podcasts de ventas que deberías ver en 2025 - agosto 8, 2024
- Guiones de llamada en frío para seres humanos reales - 21 de septiembre de 2023
- Las más de 25 mejores herramientas de ventas para ayudar a tu equipo a tener éxito - agosto 10, 2023