Wie Notion den All-in-One-Arbeitsbereich Ihrer Träume geschaffen hat
Ikonische Produkte Folge 013
If “product crushes” were a thing like celebrity crushes, mine would be Notion.
It’s one of the best products in the SaaS world right now – and there’s a chance you’ve never even heard of it. 🤷♀️
Auf jeden Fall wurde sie als die App des Jahres 2018 bezeichnet, und das aus gutem Grund.
The company isn’t even a few years old and has already started to reshape how we work, collaborate and store information.
Even The Wall Street Journal referred to Notion as, “the only app you need for work-life productivity.”
And, well, I couldn’t agree more. 😍
When I discovered Notion completely by accident on (in?) the App Store about a year or so ago, I was blown away. I hadn’t been this excited for a product since my first iPhone.
Now, I’m thrilled to bring you a Notion-filled episode of Iconic Products! 🎉
Something to note: no, I’m not getting paid to write about Notion and I have zero affiliation with them whatsoever. I just genuinely love this product so much – and I think you will, too.
Alright, let’s get to it. 👊
Mach mal langsam, Speed Racer. Was zum Teufel ist Notion überhaupt?
Alright, let’s back up for a sec. Notion is an all-in-one workspace that is designed to, well, store just about anything you can think of. 🤯
Create wikis, to-do lists, reading lists, project plans, budgets, photo galleries, blogs – yes, really anything.
Plus, it’s available on desktop, iOS and, most recently, Android.
Think about it this way: your digital life is probably strewn about in your Google Drive, Evernote account, email inbox, Trello boards…you get the idea.
Well, in the form of pages and links, you can take all of that information and put it into one cohesive, pretty and fun database. 🗃
Some people might like to create editorial calendars and blog posts in Notion, others might prefer to just store banana bread recipes and YouTube videos they want to watch later. Basically, you can make your Notion workspace as complicated or as simple as you’d like.
You can include your personal content as well as professional content in the same space, but still keep them separated – such as the screenshot below.
As you can see, the product is clean, crisp and easy to navigate – but still has everything you could possibly need in your digital life.
Each of those lines of text open up to pages that contain all of the information you want – whether it’s a spreadsheet, calendar, blog post or even a kanban board.
Erstaunlich, nicht wahr?
Maybe you’re starting to see why I nerd out so hard over this product – it’s so simple and so brilliant at the same time. 🤓
But let’s go a bit deeper.
Sure, I’ve briefly explained what the product is at its surface, but let’s dig into what you can do with it.
Einfach, schön, leistungsstark
As Notion puts it, “Solve your problems your way, bounded only by your imagination.”
And it’s true: there are plenty of amazing examples of people using Notion in incredible ways.
Ähnlich wie Airtable Universe, jedoch wesentlich schlanker, ist Notion Pages.
Here, you can submit examples of your own Notion pages and get inspiration from others. 🤘
Von einem Lehrplanbeispiel bis zu einem virtuellen Bücherregal, wie unten gezeigt, gibt es einige unglaubliche Möglichkeiten, wie Menschen dieses Produkt nutzen.
Ich persönlich nutze Notion als laufende To-Do-Liste, als Ideenbrett, als Platz für die Reiseplanung und als Möglichkeit, Links zu organisieren, die ich später lesen/sehen möchte.
That’s what makes this product so iconic: much like Airtable and Trello, there’s no right or wrong way to use it. 🙌
Notion besteht im Wesentlichen aus drei Kernfunktionen:
- Wikis: Ähnlich wie bei einer Website, auf der Sie Ihr eigenes Layout erstellen, bearbeiten und gestalten können.
- Dokumente: Öffnen Sie Ihre Dokumente und arbeiten Sie komplett offline.
- Aufgaben: Erstellen Sie Aufgaben auf neuen Tafeln oder entwerfen Sie Ihre eigene Aufgabenliste.
By separating the core features in an easy and flexible way, it means that users can still use documents for tasks, for example, or add documents to tasks. It’s all completely modular and customizable. 🛠
Want to create a task and link it back to a blog post you’re writing within Notion (or even elsewhere)? You can do that.
Want to build a product roadmap and link it back to a kanban board? Spoiler alert: you can do that, too. 😉
Ersetzen von Werkzeugen, Vereinfachen von Prozessen
Um es auf den Punkt zu bringen, gebe ich Ihnen ein Zitat aus dem oben genannten WSJ-Artikel, das auf den Punkt bringt, was ich damit meine:
“Notion fuses the best of [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana]—and others—into a rare renaissance app, proficient in countless methods of creation and organization. I can’t put a price on the peace of mind that comes from an unfragmented life. Wait, yes I can: It’s eight bucks a month.”
(Ich sollte hier anmerken, dass es tatsächlich eine kostenlose Version von Notion gibt, aber die kostenpflichtige Version kostet je nach Tarif zwischen $4-$16 pro Monat, daher die Erwähnung der Kosten von $8).
Yep – Notion replaces, and sometimes even surpasses, many of the products you’re probably using on a regular basis (thankfully, it doesn’t replace your favorite CRM!). 😳
Wie wir im letzten Abschnitt besprochen haben, kann Notion so ziemlich alles tun, was Sie wollen.
Daher ist es logisch, dass dieses Produkt auf eine Weise verwendet werden kann, die ähnliche Funktionen wie Trello, Google Docs und andere erfüllt.
And unsurprisingly, this is exactly what Notion is aiming for. 🚀
As they explain on their website, “Google Docs made typewriters multiplayer. Dropbox brought file cabinets to the cloud. But conceptually, they evolved little beyond their Industrial Revolution ancestors. We duct-tape everything together with emails, copy/paste and countless open tabs.”
So that’s where they stepped in and created a space that combines all of these elements into one product.
Sie können es sogar als Wiki verwenden, um es als Portfolio-Website mit anderen zu teilen.
By removing the need for toggling from tool to tool, Notion has created a workflow that is seamless and, most importantly, in one place. 👍
Was aber, wenn Sie Notion als Team nutzen wollen?
Zusammenarbeit der nächsten Stufe
Notion allows you to collaborate across workspaces – which means you can keep your own workspace private if you’d like, and then invite users to work-related spaces. 👫
Dadurch entstehen noch mehr Ebenen mit fantastischen Möglichkeiten.
Wenn Sie mit Kollegen an einem Projekt zusammenarbeiten wollen, können Sie dies tun, indem Sie Roadmaps, Kanban-Boards mit zu erbringenden Leistungen und Ressourcenlisten erstellen und sogar Prototypen oder Entwürfe hochladen, die Feedback benötigen.
From there, you can receive comments inline from collaborators and make edits accordingly. ✍
Kein Hin- und Herschieben von Google Doc-Links mehr, kein vom Arbeitsbereich getrenntes Trello-Board mehr.
And that’s certainly a breath of fresh air. 💆♀️
While there are some people out there who aren’t fully convinced that Notion is there…yet, it’s just a matter of trying it out for yourself and seeing how it fits into your workflow.
Es gibt viele Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, von diesem bis dieses, plus einige einzigartige Ideen für andere Dinge, die Sie in Notion bauen können.
It’s really, really exciting to see where Notion is headed next. 💪
And as they continue to grow and find new ways to completely transform the way we work, I know I’ll be there cheering them on. 😄
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