Hoe Notion de alles-in-één-werkplek van je dromen bouwde
Archiefnotitie: Dit artikel werd oorspronkelijk gepubliceerd in november 2018. De productfuncties en prijzen hieronder beschrijven die periode. De link naar de Tool Finder is bijgewerkt in oktober 2026.
Iconic Products, aflevering 013
Als “productcrushes” net zoiets zouden zijn als celebritycrushes, dan zou Notion die van mij zijn.
Het is momenteel een van de beste producten in de SaaS-wereld – en de kans bestaat dat je er nog nooit van hebt gehoord. 🤷♀️
Hoe dan ook werd het niet voor niets uitgeroepen tot de app om in 2018 in de gaten te houden.
Het bedrijf bestaat nog geen paar jaar en is nu al begonnen met een nieuwe vorm te geven aan hoe we werken, samenwerken en informatie opslaan.
Zelfs The Wall Street Journal noemde Notion “de enige app die je nodig hebt voor productiviteit in je werk en privéleven.”
En tja, ik kan het daar alleen maar volledig mee eens zijn. 😍
Toen ik Notion ongeveer een jaar geleden volledig toevallig ontdekte in (of op?) de App Store, was ik overdonderd. Sinds mijn eerste iPhone was ik niet meer zo enthousiast geweest over een product.
Nu ben ik ontzettend blij dat ik je een aflevering van Iconic Products vol Notion kan brengen! 🎉
Even voor de duidelijkheid: nee, ik krijg niet betaald om over Notion te schrijven en ik heb er totaal geen banden mee. Ik ben gewoon echt dol op dit product – en ik denk dat jij dat ook zult zijn.
Oké, laten we eraan beginnen. 👊
Rustig aan, Speed Racer. Wat is Notion in hemelsnaam eigenlijk?
Oké, laten we even een stap terug doen. Notion is een alles-in-één-werkruimte die bedoeld is om zo ongeveer alles op te slaan wat je maar kunt bedenken. 🤯
Maak wiki’s, to-dolijsten, leeslijsten, projectplannen, budgetten, fotogalerijen, blogs – ja, echt alles.
Bovendien is het beschikbaar op desktop, iOS en sinds kort ook op Android.
Zie het zo: je digitale leven is waarschijnlijk verspreid over je Google Drive, Evernote-account, e-mailinbox, Trello-borden… je begrijpt het idee.
Nou, in de vorm van pagina's en links kun je al die informatie in één samenhangende, mooie en leuke database gieten. 🗃
Sommige mensen maken graag contentkalenders en blogposts in Notion, terwijl anderen misschien liever gewoon recepten voor bananenbrood en YouTube-video's opslaan die ze later willen bekijken. Kortom, je kunt je Notion-werkruimte zo ingewikkeld of eenvoudig maken als je zelf wilt.
Je kunt zowel persoonlijke als professionele content in dezelfde ruimte opnemen en toch gescheiden houden.
Het product is overzichtelijk, strak en gemakkelijk te navigeren, maar bevat nog altijd alles wat je in je digitale leven nodig zou kunnen hebben.
Elke pagina kan alle informatie bevatten die je maar wilt, of het nu om een spreadsheet, kalender, blogpost of zelfs een kanbanbord gaat.
Geweldig, toch?
Misschien begin je nu te begrijpen waarom ik zo enthousiast ben over dit product – het is tegelijkertijd zo eenvoudig en zo briljant. 🤓
Maar laten we wat dieper graven.
Ik heb kort uitgelegd wat het product aan de oppervlakte is, maar laten we eens bekijken wat je ermee kunt doen.
Eenvoudig, mooi, krachtig
Zoals Notion het zegt: “Los je problemen op jouw manier op, met alleen je verbeelding als beperking.”
En het klopt: er zijn tal van geweldige voorbeelden van mensen die Notion op ongelooflijke manieren gebruiken.
Net als Airtable Universe, maar veel lichter van opzet, is er Notion Pages.
Hier kun je voorbeelden van je eigen Notion-pagina's insturen en inspiratie opdoen bij anderen. 🤘
Van een voorbeeldcurriculum tot een virtuele boekenkast: er zijn ongelooflijk veel manieren waarop mensen dit product gebruiken.
Persoonlijk gebruik ik Notion als een doorlopende to-dolijst, een ideeënlijst, een plek om reisplannen te maken en een manier om links te organiseren die ik later wil lezen of bekijken.
Dat maakt dit product zo iconisch: net als bij Airtable en Trello is er geen goede of foute manier om het te gebruiken. 🙌
Kortom, Notion is opgebouwd rond drie kernfuncties:
- Wiki's: Net als een website, waarop je je eigen lay-out kunt aanmaken, bewerken en vormgeven.
- Documenten: Open je documenten en werk volledig offline.
- Taken: Maak taken aan op nieuwe boards of ontwerp je eigen takenlijst.
Door de kernfuncties op een eenvoudige en flexibele manier van elkaar te scheiden, kunnen gebruikers documenten bijvoorbeeld nog steeds voor taken gebruiken, of documenten aan taken toevoegen. Alles is volledig modulair en aanpasbaar. 🛠
Wil je een taak aanmaken en die koppelen aan een blogpost die je binnen Notion (of zelfs ergens anders) schrijft? Dat kan.
Wil je een product roadmap maken en die koppelen aan een kanbanbord? Spoiler: dat kan ook. 😉
Tools vervangen, processen vereenvoudigen
Om het kort samen te vatten, geef ik je een citaat uit het eerder genoemde artikel in WSJ dat precies raakt aan wat ik hiermee bedoel:
“Notion brengt het beste van [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana]—en andere tools—samen in een zeldzame renaissance-app, die uitblinkt in talloze manieren van creëren en organiseren. Ik kan geen prijs plakken op de gemoedsrust die voortkomt uit een leven zonder versnippering. Wacht, dat kan ik wel: acht dollar per maand.”
(Ik moet hier wel vermelden dat er inderdaad een gratis versie van Notion bestaat, maar dat de betaalde versie tussen de $4 en $16 per maand kost, afhankelijk van je plan. Vandaar de vermelding van $8.)
Yep – Notion vervangt, en overtreft soms zelfs, veel van de producten die je waarschijnlijk regelmatig gebruikt (gelukkig vervangt het je favoriete CRM niet!). 😳
Zoals we in het vorige gedeelte bespraken, kan Notion vrijwel alles wat je maar wilt.
Logischerwijs is het dus logisch dat je dit product kunt gebruiken op een manier die vergelijkbare functies vervult als Trello, Google Docs en meer.
En niet verrassend is dat precies waar Notion naar streeft. 🚀
Zoals ze op hun website uitleggen: “Google Docs maakte typemachines geschikt voor meerdere gebruikers. Dropbox bracht archiefkasten naar de cloud. Maar conceptueel ontwikkelden ze zich nauwelijks verder dan hun voorouders uit de industriële revolutie. We plakken alles met ducttape aan elkaar met e-mails, copy/paste en talloze geopende tabbladen.”
Daarom kwamen ze in actie en creëerden ze een omgeving die al deze elementen in één product samenbrengt.
Je kunt het zelfs als wiki gebruiken om het met anderen te delen als portfolio-website.
Door niet langer tussen tools te hoeven schakelen, heeft Notion een workflow gecreëerd die naadloos verloopt en, het allerbelangrijkst, zich op één plek bevindt. 👍
Maar wat als je Notion als team wilt gebruiken?
Samenwerken naar een hoger niveau
Met Notion kun je samenwerken tussen workspaces – wat betekent dat je je eigen workspace privé kunt houden als je dat wilt en vervolgens gebruikers kunt uitnodigen voor werkgerelateerde ruimtes. 👫
Dit schept nog meer fantastische mogelijkheden.
Als je met collega's aan een project wilt samenwerken, kun je roadmaps, kanbanborden met opleveringen en lijsten met resources maken en zelfs prototypes of concepten uploaden die feedback nodig hebben.
Van daaruit kun je inline opmerkingen van samenwerkers ontvangen en de nodige aanpassingen maken. ✍
Geen Google Docs-links meer heen en weer sturen, geen apart Trello-bord meer naast je workspace.
En dat is zeker een verademing. 💆♀️
Hoewel sommige mensen nog niet helemaal overtuigd zijn dat Notion er al klaar voor is, is het gewoon een kwestie van het zelf uit te proberen en te zien hoe het in je workflow past.
Er zijn volop resources om je op weg te helpen, van Francesco D’Alessio’s Notion-overzicht op Tool Finder tot dit artikel, plus enkele unieke ideeën voor <uandere dingen die je in Notion kunt bouwen.
Het is echt, echt geweldig om te zien welke kant Notion op gaat. 💪
En terwijl ze blijven groeien en nieuwe manieren vinden om de manier waarop we werken volledig te veranderen, weet ik dat ik er zal zijn om hen aan te moedigen. 😄
