Hoe Notion de alles-in-één-werkplek van je dromen bouwde

Iconische producten aflevering 013

Als "verliefdheid op producten" net zoiets was als verliefdheid op beroemdheden, dan zou de mijne Notion zijn.

ik hou van begrip

Het is een van de beste producten in de SaaS-wereld op dit moment - en er is een kans dat je er nog nooit van hebt gehoord. 🤷‍♀️

In elk geval werd het met reden de app om in de gaten te houden in 2018 genoemd.

Het bedrijf is nog geen paar jaar oud en is al begonnen met het opnieuw vormgeven van de manier waarop we werken, samenwerken en informatie opslaan.

Zelfs The Wall Street Journal noemde Notion "de enige app die je nodig hebt voor productiviteit tussen werk en privé".

En daar ben ik het helemaal mee eens. 😍

Toen ik Notion ongeveer een jaar geleden bij toeval ontdekte in (in?) de App Store, was ik omver geblazen. Ik was niet meer zo enthousiast geweest over een product sinds mijn eerste iPhone.

Nu kan ik jullie een aflevering vol ideeën van Iconic Products brengen! 🎉

opgewonden

Iets om op te merken: nee, ik word niet betaald om over Notion te schrijven en ik heb geen enkele band met hen. Ik vind dit product gewoon echt geweldig - en ik denk dat jij dat ook zult vinden.

Oké, laten we beginnen. 👊


Rustig aan, Speed Racer. Wat is Notion eigenlijk?

Oké, even een stapje terug. Notion is een alles-in-één werkruimte die is ontworpen om zo ongeveer alles op te slaan wat je maar kunt bedenken. 🤯

Maak wiki's, tot-do-lijsten, leeslijsten, projectplannen, begrotingen, fotogalerijen, blogs - ja, echt alles.

wow

Bovendien is het beschikbaar op desktop, iOS en sinds kort ook op Android.

Bekijk het zo: je digitale leven ligt waarschijnlijk bezaaid in je Google Drive, Evernote account, e-mail inbox, Trello boards... je snapt het wel.

Nou, in de vorm van pagina's en links kun je al die informatie in één samenhangende, mooie en leuke database zetten. 🗃

Sommige mensen maken graag redactionele kalenders en blog posts in Notion, anderen slaan misschien liever bananenbrood recepten en YouTube video's op die ze later willen bekijken. In principe kun je je Notion-werkruimte zo ingewikkeld of zo eenvoudig maken als je zelf wilt.

Je kunt zowel persoonlijke als professionele inhoud in dezelfde ruimte plaatsen, maar ze wel gescheiden houden - zoals in de schermafbeelding hieronder.

begrip voorbeeld

Zoals je kunt zien, is het product schoon, helder en eenvoudig te navigeren - maar heeft het toch alles wat je nodig zou kunnen hebben in je digitale leven.

Elk van die regels tekst opent naar pagina's die alle informatie bevatten die je wilt - of het nu een spreadsheet, kalender, blogpost of zelfs een kanban-bord is.

Verbazingwekkend, toch?

Misschien begin je nu te begrijpen waarom ik zo gek ben op dit product - het is zo simpel en tegelijkertijd zo briljant. 🤓

Maar laten we eens wat dieper gaan.

Natuurlijk heb ik kort uitgelegd wat het product aan de oppervlakte is, maar laten we eens kijken wat je ermee kunt doen.


Eenvoudig, mooi, krachtig

Zoals Notion het zegt: "Los je problemen op jouw manier op, alleen beperkt door je verbeelding."

En het is waar: er zijn genoeg verbazingwekkende voorbeelden van mensen die Notion op ongelooflijke manieren gebruiken.

Vergelijkbaar met Airtable Universe, hoewel veel lichter, is Notion Pages.

Hier kun je voorbeelden van je eigen Notion-pagina's insturen en inspiratie opdoen bij anderen. 🤘

Van een curriculumvoorbeeld tot een virtuele boekenplank, zie hieronder, er zijn ongelooflijke manieren waarop mensen dit product gebruiken.

begrip boekenplank

Persoonlijk gebruik ik Notion als een lopende to-do lijst, een ideeënbord, een ruimte voor reisplanning en als een manier om links te organiseren die ik later wil lezen/bekijken.

Dat maakt dit product zo iconisch: net als Airtable en Trello is er geen goede of foute manier om het te gebruiken. 🙌

In principe is Notion opgebouwd rond drie kernfuncties:

  1. Wiki's: Vergelijkbaar met een website, waar je je eigen lay-out kunt maken, bewerken en ontwerpen.
  2. Documenten: Open je documenten en werk volledig offline.
  3. Taken: Maak taken aan op nieuwe borden of ontwerp je eigen takenlijst.

Door de kernfuncties op een eenvoudige en flexibele manier te scheiden, betekent dit dat gebruikers bijvoorbeeld nog steeds documenten voor taken kunnen gebruiken of documenten aan taken kunnen toevoegen. Het is allemaal volledig modulair en aanpasbaar. 🛠

Wil je een taak aanmaken en deze koppelen aan een blogpost die je aan het schrijven bent in Notion (of zelfs ergens anders)? Dat kan.

Wil je een product roadmap bouwen en deze koppelen aan een kanbanbord? Spoiler alert: dat kan ook. 😉


Hulpmiddelen vervangen, processen vereenvoudigen

Om het kort te zeggen, geef ik je een citaat uit het eerder genoemde WSJ-artikel dat de kern raakt van wat ik hiermee bedoel:

"Notion combineert het beste van [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana]-en anderen- in een zeldzame renaissance app, bedreven in talloze methoden van creatie en organisatie. Ik kan geen prijskaartje hangen aan de gemoedsrust die voortkomt uit een niet-gefragmenteerd leven. Wacht, dat kan ik wel: Het kost acht dollar per maand."

(Ik moet hierbij opmerken dat er in feite een gratis versie van Notion is, maar de betaalde versie kost tussen de $4-$16 per maand, afhankelijk van je abonnement, vandaar de vermelding van de kosten van $8).

Yep - Notion vervangt, en soms zelfs overtreft, veel van de producten die je waarschijnlijk regelmatig gebruikt (gelukkig vervangt het niet je favoriete CRM!). 😳

Dag

Zoals we in de vorige sectie hebben besproken, kan Notion vrijwel alles doen wat je maar wilt.

Het is dus logisch dat dit product kan worden gebruikt op een manier die vergelijkbare functies heeft als Trello, Google Docs en meer.

En het zal niemand verbazen dat dit precies is waar Notion op mikt. 🚀

Zoals ze op hun website uitleggen: "Google Docs maakte typemachines multiplayer. Dropbox bracht archiefkasten naar de cloud. Maar conceptueel zijn ze weinig verder geëvolueerd dan hun voorouders uit de industriële revolutie. We plakken alles aan elkaar met e-mails, kopiëren/plakken en ontelbare open tabbladen."

Dus dat is waar ze in stapten en een ruimte creëerden die al deze elementen combineert in één product.

Je kunt het zelfs als een wiki gebruiken om met mensen te delen als een portfoliowebsite.

Door niet meer van tool naar tool te hoeven schakelen, heeft Notion een workflow gecreëerd die naadloos en, nog belangrijker, op één plek werkt. 👍

Maar wat als je Notion als team wilt gebruiken?


Samenwerking op volgend niveau

Met Notion kun je samenwerken in verschillende werkruimten. Dit betekent dat je je eigen werkruimte privé kunt houden als je dat wilt en gebruikers kunt uitnodigen voor werkgerelateerde ruimten. 👫

Dit creëert nog meer niveaus van geweldige mogelijkheden.

Als je samenwerken met collega's aan een project, kun je dat doen door stappenplannen, kanban-borden met deliverables, lijsten met resources en zelfs prototypes of concepten die feedback nodig hebben te uploaden.

Van daaruit kun je opmerkingen ontvangen van medewerkers en ze bewerken. ✍

Geen Google Doc-links meer heen en weer delen, geen gescheiden Trello-bord meer van je werkruimte.

En dat is zeker een verademing. 💆‍♀️


Hoewel er mensen zijn die er nog niet helemaal van overtuigd zijn dat Notion er is, is het gewoon een kwestie van zelf uitproberen en kijken hoe het in je workflow past.

Er zijn genoeg bronnen om je op weg te helpen, van deze tot deze, plus een aantal unieke ideeën voor andere dingen die je kunt bouwen in Notion.

Het is echt, echt spannend om te zien waar Notion nu naartoe gaat. 💪

En terwijl ze blijven groeien en nieuwe manieren vinden om onze manier van werken volledig te veranderen, weet ik dat ik erbij zal zijn om ze aan te moedigen. 😄


gebruiksvriendelijk CRM

We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!

👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.

Ali Colwell