Jak firma Notion stworzyła kompleksową przestrzeń roboczą swoich marzeń
Iconic Products odcinek 013
Gdyby "zauroczenie produktem" było czymś takim jak zauroczenie celebrytą, moim byłoby Notion.
Jest to obecnie jeden z najlepszych produktów w świecie SaaS - i istnieje szansa, że nigdy o nim nie słyszałeś. 🤷♀️
W każdym razie, została ona nazwana aplikacją do obejrzenia w 2018 roku, nie bez powodu.
Firma nie ma nawet kilku lat, a już zaczęła zmieniać sposób, w jaki pracujemy, współpracujemy i przechowujemy informacje.
Nawet The Wall Street Journal określił Notion jako "jedyna aplikacja, której potrzebujesz do produktywności w życiu zawodowym".
I cóż, nie mógłbym się bardziej zgodzić. 😍
Kiedy odkryłem Notion zupełnie przypadkowo w (w?) App Store około rok temu, byłem zdumiony. Nie byłem tak podekscytowany żadnym produktem od czasu mojego pierwszego iPhone'a.
Teraz, jestem podekscytowany, mogąc przedstawić wam pełen pojęć odcinek Iconic Products! 🎉
Uwaga: nie, nie płacą mi za pisanie o Notion i nie mam z nimi żadnych powiązań. Po prostu bardzo podoba mi się ten produkt - i myślę, że tobie też się spodoba.
W porządku, przejdźmy do rzeczy. 👊
Zwolnij, Speed Racer. Czym w ogóle jest Notion?
W porządku, cofnijmy się na chwilę. Notion to uniwersalna przestrzeń robocza, która została zaprojektowana do przechowywania wszystkiego, co tylko można sobie wyobrazić. 🤯
Twórz wiki, listy rzeczy do zrobienia, listy lektur, plany projektów, budżety, galerie zdjęć, blogi - tak, naprawdę wszystko.
Ponadto jest dostępny na komputerach stacjonarnych, iOS i, ostatnio, Android.
Pomyśl o tym w ten sposób: Twoje cyfrowe życie jest prawdopodobnie porozrzucane na Dysku Google, koncie Evernote, skrzynce odbiorczej e-mail, tablicach Trello... masz pomysł.
Cóż, w formie stron i linków możesz zebrać wszystkie te informacje i umieścić je w jednej spójnej, ładnej i zabawnej bazie danych. 🗃
Niektórzy ludzie lubią tworzyć kalendarze redakcyjne i posty na blogu w Notion, inni wolą po prostu przechowywać przepisy na chleb bananowy i filmy z YouTube, które chcą obejrzeć później. Zasadniczo możesz uczynić swój obszar roboczy Notion tak skomplikowanym lub tak prostym, jak chcesz.
W tym samym miejscu można umieścić zarówno treści osobiste, jak i zawodowe, ale nadal należy je od siebie oddzielić - tak jak na poniższym zrzucie ekranu.
Jak widać, produkt jest czysty, przejrzysty i łatwy w nawigacji - ale nadal ma wszystko, czego możesz potrzebować w swoim cyfrowym życiu.
Każda z tych linii tekstu otwiera się na strony, które zawierają wszystkie potrzebne informacje - niezależnie od tego, czy jest to arkusz kalkulacyjny, kalendarz, wpis na blogu, czy nawet tablica kanban.
Niesamowite, prawda?
Być może zaczynasz rozumieć, dlaczego tak bardzo zastanawiam się nad tym produktem - jest tak prosty i tak genialny w tym samym czasie. 🤓
Przejdźmy jednak nieco głębiej.
Oczywiście, pokrótce wyjaśniłem, czym jest ten produkt, ale przejdźmy do tego, co można z nim zrobić.
Prosty, piękny, potężny
Jak pisze Notion: "Rozwiązuj problemy na swój sposób, ograniczony jedynie wyobraźnią".
I to prawda: istnieje wiele niesamowitych przykładów osób korzystających z Notion w niesamowity sposób.
Podobny do Airtable Universe, choć znacznie lżejszy, jest Notion Pages.
Tutaj możesz przesyłać przykłady własnych stron Notion i czerpać inspirację od innych. 🤘
Od próbki programu nauczania do wirtualnej półki z książkami, pokazanej poniżej, istnieje kilka niesamowitych sposobów, w jakie ludzie używają tego produktu.
Osobiście używam Notion jako bieżącej listy rzeczy do zrobienia, tablicy pomysłów, miejsca do planowania podróży i jako sposobu na uporządkowanie linków, które chcę przeczytać / obejrzeć później.
To właśnie sprawia, że ten produkt jest tak kultowy: podobnie jak Airtable i Trello, nie ma dobrego ani złego sposobu korzystania z niego. 🙌
Zasadniczo Notion opiera się na trzech podstawowych funkcjach:
- Wiki: Podobnie jak w przypadku strony internetowej, na której można tworzyć, edytować i projektować własny układ.
- Dokumenty: Otwieraj dokumenty i pracuj całkowicie offline.
- Zadania: Twórz zadania na nowych tablicach lub zaprojektuj własną listę rzeczy do zrobienia.
Oddzielenie podstawowych funkcji w łatwy i elastyczny sposób oznacza, że użytkownicy mogą nadal używać dokumentów do zadań lub dodawać dokumenty do zadań. Wszystko to jest całkowicie modułowe i konfigurowalne. 🛠
Chcesz utworzyć zadanie i powiązać je z wpisem na blogu, który piszesz w Notion (lub nawet w innym miejscu)? Możesz to zrobić.
Chcesz stworzyć mapę drogową produktu i połączyć ją z tablicą kanban? Uwaga spoiler: to też można zrobić 😉
Wymiana narzędzi, uproszczenie procesów
Aby ująć to zwięźle, podaję cytat ze wspomnianego artykułu WSJ, który trafia w sedno tego, co mam na myśli:
"Notion łączy to, co najlepsze z [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana] - i innych - w rzadką renesansową aplikację, biegłą w niezliczonych metodach tworzenia i organizacji. Nie jestem w stanie wycenić spokoju umysłu, który płynie z nieuporządkowanego życia. Chwila, tak, mogę: To osiem dolców miesięcznie".
(Powinienem tutaj zauważyć, że w rzeczywistości istnieje darmowa wersja Notion, ale płatna wersja kosztuje od $4 do $16 miesięcznie w zależności od planu, stąd wzmianka o koszcie $8).
Tak - Notion zastępuje, a czasem nawet przewyższa, wiele produktów, których prawdopodobnie używasz regularnie (na szczęście nie zastępuje Twojego ulubionego CRM!). 😳
Jak omówiliśmy w ostatniej sekcji, Notion może zrobić praktycznie wszystko, co chcesz.
Logiczne jest więc, że produkt ten może być używany w sposób, który realizuje podobne funkcje Trello, Dokumentów Google i innych.
I nic dziwnego, że właśnie do tego dąży Notion. 🚀
Jak wyjaśniają na swojej stronie internetowej, "Dokumenty Google sprawiły, że maszyny do pisania stały się wieloosobowe. Dropbox przeniósł szafki na pliki do chmury. Ale koncepcyjnie ewoluowały one niewiele poza ich przodkami z czasów rewolucji przemysłowej. Wszystko łączymy za pomocą e-maili, kopiuj/wklej i niezliczonych otwartych kart".
Dlatego właśnie wkroczyli do akcji i stworzyli przestrzeń, która łączy wszystkie te elementy w jednym produkcie.
Można go nawet używać jako wiki do udostępniania ludziom jako strony z portfolio.
Eliminując potrzebę przełączania się z narzędzia na narzędzie, Notion stworzył przepływ pracy, który jest płynny i, co najważniejsze, w jednym miejscu. 👍
Ale co, jeśli chcesz korzystać z Notion jako zespół?
Współpraca na najwyższym poziomie
Notion umożliwia współpracę w różnych przestrzeniach roboczych - co oznacza, że możesz zachować prywatność własnej przestrzeni roboczej, a następnie zapraszać użytkowników do przestrzeni związanych z pracą. 👫
Stwarza to jeszcze więcej poziomów niesamowitych możliwości.
Jeśli chcesz współpracować z kolegami nad projektem, możesz to zrobić, tworząc mapy drogowe, tablice kanban z rezultatami, listy zasobów, a nawet przesyłając prototypy lub wersje robocze, które wymagają opinii.
Stamtąd możesz otrzymywać komentarze od współpracowników i odpowiednio je edytować. ✍
Koniec z udostępnianiem linków do Dokumentów Google tam i z powrotem, koniec z oddzielaniem tablicy Trello od obszaru roboczego.
To z pewnością powiew świeżości. 💆♀️
Chociaż są ludzie, którzy nie są w pełni przekonani, że Notion istnieje... jeszcze, to jest to tylko kwestia wypróbowania go dla siebie i zobaczenia, jak pasuje do twojego przepływu pracy.
Istnieje wiele zasobów, które pomogą Ci zacząć, od tego do tego, plus kilka unikalnych pomysłów na inne rzeczy, które możesz zbudować w Notion.
To naprawdę ekscytujące widzieć, dokąd zmierza Notion. 💪
A ponieważ wciąż się rozwijają i znajdują nowe sposoby na całkowite przekształcenie sposobu, w jaki pracujemy, wiem, że będę im kibicować. 😄
- 22+ Najlepsze podcasty sprzedażowe, które powinieneś sprawdzić w 2025 roku - sierpień 8, 2024
- Skrypty zimnego wywoływania dla rzeczywistych istot ludzkich - 21 września 2023
- Ponad 25 najlepszych narzędzi sprzedażowych, które pomogą Twojemu zespołowi odnieść sukces - sierpień 10, 2023