Comment Notion a créé l’espace de travail tout-en-un de tes rêves
Note d’archive : Cet article a été publié à l’origine en novembre 2018. Les fonctionnalités et les tarifs du produit mentionnés ci-dessous correspondent à cette période. Le lien vers Tool Finder a été mis à jour en octobre 2026.
Épisode 013 de Produits iconiques
Si les « coups de cœur pour des produits » existaient, comme les coups de cœur pour des célébrités, le mien serait Notion.
C’est l’un des meilleurs produits du monde du SaaS à l’heure actuelle — et il est possible que tu n’en aies encore jamais entendu parler. 🤷♀️
Quoi qu’il en soit, elle a été sacrée l’app à suivre en 2018, et ce n’est pas pour rien.
L’entreprise n’a même pas encore quelques années d’existence qu’elle a déjà commencé à transformer notre façon de travailler, de collaborer et de stocker des informations.
Même le Wall Street Journal a qualifié Notion de « la seule app dont tu as besoin pour être productif au travail comme dans la vie ».
Et franchement, je ne peux qu’être d’accord. 😍
Quand j’ai découvert Notion complètement par hasard sur (dans ?) l’App Store, il y a environ un an, j’ai été bluffé. Je n’avais pas été aussi enthousiaste pour un produit depuis mon premier iPhone.
Je suis donc ravi de te proposer un épisode de Produits iconiques entièrement consacré à Notion ! 🎉
À noter : non, je ne suis pas payé pour écrire sur Notion et je n’ai absolument aucun lien avec eux. J’aime simplement vraiment beaucoup ce produit — et je pense que toi aussi, tu l’adoreras.
Bon, passons aux choses sérieuses. 👊
Du calme, Speed Racer. Mais au fait, c’est quoi Notion ?
Bon, reprenons depuis le début. Notion est un espace de travail tout-en-un conçu pour stocker à peu près tout ce que tu peux imaginer. 🤯
Crée des wikis, des listes de tâches, des listes de lecture, des plans de projet, des budgets, des galeries photo, des blogs — vraiment tout ce que tu veux.
En plus, l’app est disponible sur ordinateur, iOS et, plus récemment, Android.
Vois les choses comme ça : ta vie numérique est probablement éparpillée entre ton Google Drive, ton compte Evernote, ta boîte de réception, tes tableaux Trello… tu vois l’idée.
Eh bien, sous forme de pages et de liens, tu peux rassembler toutes ces informations dans une base de données cohérente, esthétique et agréable à utiliser. 🗃
Certaines personnes aimeront créer des calendriers éditoriaux et des articles de blog dans Notion, tandis que d’autres préféreront simplement y stocker des recettes de banana bread et des vidéos YouTube qu’elles veulent regarder plus tard. En gros, tu peux rendre ton espace de travail Notion aussi complexe ou aussi simple que tu le souhaites.
Tu peux intégrer tes contenus personnels et professionnels dans le même espace, tout en les gardant séparés.
Le produit est épuré, clair et facile à parcourir, tout en offrant tout ce dont tu pourrais avoir besoin dans ta vie numérique.
Chaque page peut contenir toutes les informations que tu veux, qu’il s’agisse d’un tableur, d’un calendrier, d’un article de blog ou même d’un tableau kanban.
Génial, non ?
Tu commences peut-être à comprendre pourquoi je suis à ce point passionné par ce produit : il est à la fois incroyablement simple et brillamment conçu. 🤓
Mais allons un peu plus loin.
D’accord, je t’ai brièvement expliqué ce qu’est le produit en surface, mais voyons maintenant ce que tu peux faire avec.
Simple, beau, puissant
Comme le dit Notion : « Résous tes problèmes à ta manière, sans autre limite que ton imagination. »
Et c’est vrai : il existe de nombreux exemples incroyables de personnes qui utilisent Notion de façons extraordinaires.
À l’image d’Airtable Universe, mais dans une version beaucoup plus légère, il y a Notion Pages.
Tu peux y partager des exemples de tes propres pages Notion et trouver de l’inspiration auprès des autres. 🤘
D’un exemple de programme à une bibliothèque virtuelle, les façons dont les gens utilisent ce produit sont absolument incroyables.
Personnellement, j’utilise Notion comme liste de tâches au fil de l’eau, tableau d’idées, espace pour planifier mes voyages et outil pour organiser les liens que je veux lire ou regarder plus tard.
C’est ce qui rend ce produit si emblématique : tout comme Airtable et Trello, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de l’utiliser. 🙌
En gros, Notion repose sur trois fonctionnalités principales :
- Wikis : Comme un site web, où tu peux créer, modifier et concevoir ta propre mise en page.
- Documents : Ouvre tes documents et travaille entièrement hors ligne.
- Tâches : Crée des tâches sur de nouveaux tableaux ou conçois ta propre liste de tâches.
En séparant les fonctionnalités essentielles de manière simple et flexible, les utilisateurs peuvent toujours utiliser des documents pour leurs tâches, par exemple, ou ajouter des documents à des tâches. Tout est entièrement modulaire et personnalisable. 🛠
Tu veux créer une tâche et la relier à un article de blog que tu rédiges dans Notion (ou même ailleurs) ? C’est possible.
Tu veux créer une roadmap produit et la relier à un tableau kanban ? Spoiler : c’est possible aussi. 😉
Remplacer les outils, simplifier les processus
Pour le dire simplement, je te propose une citation de l’article du WSJ mentionné plus haut, qui résume parfaitement ce que je veux dire :
« Notion fusionne le meilleur de [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana] — et d’autres outils — dans une rare app renaissance, capable de s’adapter à d’innombrables méthodes de création et d’organisation. Impossible de mettre un prix sur la tranquillité d’esprit que procure une vie sans fragmentation. Enfin, si : huit dollars par mois. »
(Je précise ici qu’il existe effectivement une version gratuite de Notion, mais que la version payante coûte entre 4 et 16 dollars par mois selon ton forfait, d’où la mention des 8 dollars.)
Eh oui : Notion remplace, et dépasse même parfois, bon nombre des produits que tu utilises probablement au quotidien (heureusement, il ne remplace pas ton CRM préféré !). 😳
Comme nous l’avons vu dans la section précédente, Notion peut faire à peu près tout ce que tu veux.
Logiquement, il est donc logique que ce produit puisse être utilisé pour remplir des fonctions similaires à celles de Trello, Google Docs et bien d’autres outils.
Et sans surprise, c’est exactement ce que Notion cherche à faire. 🚀
Comme l’explique Notion sur son site web : « Google Docs a transformé les machines à écrire en outils multijoueurs. Dropbox a fait passer les classeurs dans le cloud. Mais, sur le plan conceptuel, ces outils n’ont guère évolué par rapport à leurs ancêtres de la révolution industrielle. Nous assemblons tout avec du ruban adhésif grâce aux e-mails, au copier-coller et à d’innombrables onglets ouverts. »
C’est donc à ce moment-là que Notion est intervenu pour créer un espace qui réunit tous ces éléments au sein d’un même produit.
Tu peux même l’utiliser comme un wiki pour partager des contenus avec d’autres personnes sur un site web de portfolio.
En supprimant le besoin de passer constamment d’un outil à l’autre, Notion a créé un workflow fluide et, surtout, centralisé au même endroit. 👍
Mais que faire si tu veux utiliser Notion en équipe ?
Une collaboration d’un niveau supérieur
Notion te permet de collaborer entre plusieurs espaces de travail : tu peux donc garder ton propre espace de travail privé si tu le souhaites, puis inviter des utilisateurs dans les espaces liés au travail. 👫
Cela ouvre encore plus de possibilités géniales.
Si tu veux collaborer avec tes collègues sur un projet, tu peux créer des feuilles de route, des tableaux kanban de livrables, des listes de ressources et même téléverser des prototypes ou des brouillons qui ont besoin de retours.
À partir de là, tu peux recevoir des commentaires directement dans le contenu de la part de tes collaborateurs et apporter les modifications nécessaires. ✍
Fini les liens Google Doc qu’on s’échange sans arrêt, fini le tableau Trello séparé de ton espace de travail.
Et c’est vraiment une bouffée d’air frais. 💆♀️
Même si certaines personnes ne sont pas totalement convaincues que Notion en soit déjà là…, il suffit de l’essayer par toi-même pour voir comment il s’intègre à ton workflow.
Les ressources ne manquent pas pour t’aider à démarrer, de l’aperçu de Notion par Francesco D’Alessio sur Tool Finder à celui-ci, en passant par ces idées originales de choses que tu peux construire dans Notion.
C’est vraiment, vraiment passionnant de voir ce que Notion nous réserve pour la suite. 💪
Et alors qu’ils continuent de grandir et de trouver de nouvelles façons de transformer complètement notre manière de travailler, je sais que je serai là pour les encourager. 😄
