Comment Notion a construit l'espace de travail tout-en-un de vos rêves

Produits iconiques épisode 013

Si le "coup de foudre pour un produit" existait comme le coup de foudre pour une célébrité, mon coup de foudre serait pour Notion.

J'aime la notion

C'est l'un des meilleurs produits du monde SaaS actuellement - et il y a de fortes chances que vous n'en ayez jamais entendu parler. 🤷‍♀️

En tout cas, elle a été surnommée l'appli à suivre en 2018, à juste titre.

L'entreprise n'a même pas quelques années d'existence qu'elle a déjà commencé à remodeler notre façon de travailler, de collaborer et de stocker des informations.

Même le Wall Street Journal a qualifié Notion de "la seule application dont vous avez besoin pour la productivité entre le travail et la vie privée".

Et, bien, je ne pourrais pas être plus d'accord. 😍

Lorsque j'ai découvert Notion par hasard sur (dans ?) l'App Store il y a environ un an, j'ai été époustouflé. Je n'avais pas été aussi enthousiaste pour un produit depuis mon premier iPhone.

Aujourd'hui, je suis ravie de vous présenter un épisode de Produits Iconiques rempli de Notions ! 🎉

enthousiaste

A noter : non, je ne suis pas payée pour écrire sur Notion et je n'ai aucune affiliation avec eux. C'est juste que j'aime vraiment beaucoup ce produit - et je pense que vous l'aimerez aussi.

Très bien, allons-y. 👊


Ralentis, Speed Racer. Mais qu'est-ce que c'est que Notion ?

D'accord, revenons un instant en arrière. Notion est un espace de travail tout-en-un conçu pour, eh bien, ranger à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser. 🤯

Créez des wikis, des listes de choses à faire, des listes de lecture, des plans de projet, des budgets, des galeries de photos, des blogs - oui, vraiment n'importe quoi.

wow

De plus, il est disponible sur desktop, iOS et, plus récemment, Android.

Pensez-y de la manière suivante : votre vie numérique est probablement éparpillée dans votre Google Drive, votre compte Evernote, votre boîte aux lettres électronique, vos tableaux Trello... vous voyez l'idée.

Eh bien, sous la forme de pages et de liens, vous pouvez prendre toutes ces informations et les rassembler dans une base de données cohérente, jolie et amusante. 🗃

Certaines personnes aimeront créer des calendriers éditoriaux et des articles de blog dans Notion, d'autres préféreront simplement stocker des recettes de pain aux bananes et des vidéos YouTube qu'elles souhaitent regarder plus tard. En fait, vous pouvez rendre votre espace de travail Notion aussi compliqué ou aussi simple que vous le souhaitez.

Vous pouvez inclure votre contenu personnel et votre contenu professionnel dans le même espace, tout en les séparant, comme dans la capture d'écran ci-dessous.

exemple de notion

Comme vous pouvez le constater, le produit est clair, net et facile à naviguer, mais il contient tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans votre vie numérique.

Chacune de ces lignes de texte s'ouvre sur des pages qui contiennent toutes les informations souhaitées, qu'il s'agisse d'une feuille de calcul, d'un calendrier, d'un article de blog ou même d'un tableau Kanban.

Incroyable, non ?

Vous commencez peut-être à comprendre pourquoi ce produit me fait tant rêver - il est si simple et si brillant à la fois. 🤓

Mais allons un peu plus loin.

Bien sûr, j'ai brièvement expliqué ce qu'est le produit en surface, mais voyons maintenant ce que vous pouvez faire avec lui.


Simple, beau, puissant

Comme le dit Notion, "Résolvez vos problèmes à votre façon, avec pour seule limite votre imagination".

Et c'est vrai : il y a beaucoup d'exemples étonnants de personnes qui utilisent Notion de manière incroyable.

Similaire à Airtable Universe, bien que beaucoup plus léger, est Notion Pages.

Ici, vous pouvez soumettre des exemples de vos propres pages Notion et vous inspirer des autres. 🤘

D'un échantillon de programme scolaire à une bibliothèque virtuelle, illustrée ci-dessous, il existe des façons incroyables d'utiliser ce produit.

notion d'étagère

Personnellement, j'utilise Notion comme une liste de choses à faire, un tableau d'idées, un espace pour planifier des voyages et un moyen d'organiser les liens que je veux lire ou regarder plus tard.

C'est ce qui rend ce produit si emblématique : tout comme Airtable et Trello, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de l'utiliser. 🙌

Fondamentalement, Notion s'articule autour de trois fonctions essentielles :

  1. Wikis : Semblable à un site web, où vous pouvez créer, modifier et concevoir votre propre mise en page.
  2. Documents : Ouvrez vos documents et travaillez hors ligne.
  3. Tâches : Créez des tâches sur de nouveaux tableaux ou créez votre propre liste de tâches.

En séparant les fonctionnalités de base d'une manière simple et flexible, cela signifie que les utilisateurs peuvent toujours utiliser des documents pour des tâches, par exemple, ou ajouter des documents à des tâches. Tout cela est entièrement modulaire et personnalisable. 🛠

Vous souhaitez créer une tâche et la relier à un article de blog que vous écrivez dans Notion (ou même ailleurs) ? Vous pouvez le faire.

Vous souhaitez élaborer une feuille de route pour votre produit et la relier à un tableau Kanban ? Alerte au spoiler : vous pouvez aussi le faire 😉


Remplacer les outils, simplifier les processus

Pour résumer, je vous propose une citation tirée de l'article du WSJ susmentionné qui illustre parfaitement ce que je veux dire :

"Notion fusionne le meilleur d'[Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana] - et d'autres - en une application de renaissance rare, maîtrisant d'innombrables méthodes de création et d'organisation. La tranquillité d'esprit que procure une vie non fragmentée n'a pas de prix. Attendez, si je peux : C'est huit dollars par mois".

(Je dois noter ici qu'il existe en fait une version gratuite de Notion, mais que la version payante coûte entre $4 et $16 par mois en fonction de votre plan, d'où la mention du coût de $8).

Oui - Notion remplace, et parfois même surpasse, de nombreux produits que vous utilisez probablement régulièrement (heureusement, il ne remplace pas votre CRM préféré !). 😳

au revoir

Comme nous l'avons vu dans la dernière section, Notion peut faire à peu près tout ce que vous voulez.

Il est donc logique que ce produit puisse être utilisé de manière à remplir des fonctions similaires à celles de Trello, Google Docs et autres.

Et sans surprise, c'est exactement ce que vise Notion. 🚀

Comme ils l'expliquent sur leur site web, "Google Docs a rendu les machines à écrire multijoueurs. Dropbox a mis les classeurs dans le nuage. Mais d'un point de vue conceptuel, ils ont peu évolué par rapport à leurs ancêtres de la révolution industrielle. Nous collons tout ensemble avec des courriels, des copier/coller et d'innombrables onglets ouverts".

C'est là qu'ils sont intervenus et ont créé un espace qui combine tous ces éléments en un seul produit.

Vous pouvez même l'utiliser comme un wiki à partager avec d'autres personnes en tant que site web de portfolio.

En supprimant la nécessité de passer d'un outil à l'autre, Notion a créé un flux de travail transparent et, surtout, en un seul endroit. 👍

Mais qu'en est-il si vous souhaitez utiliser Notion en équipe ?


Une collaboration de haut niveau

Notion vous permet de collaborer entre les espaces de travail - ce qui signifie que vous pouvez garder votre propre espace de travail privé si vous le souhaitez, puis inviter des utilisateurs dans des espaces liés au travail. 👫

Cela crée encore plus de niveaux de possibilités impressionnantes.

Si vous souhaitez collaborer avec des collègues sur un projet, vous pouvez le faire en créant des feuilles de route, des tableaux kanban de produits à livrer, des listes de ressources et même en téléchargeant des prototypes ou des ébauches qui nécessitent un retour d'information.

À partir de là, vous pouvez recevoir des commentaires en ligne de la part de vos collaborateurs et apporter des modifications en conséquence. ✍

Plus besoin de partager des liens Google Doc dans les deux sens, plus besoin de séparer le tableau Trello de votre espace de travail.

Et c'est certainement une bouffée d'air frais. 💆‍♀️


Bien que certaines personnes ne soient pas totalement convaincues que la motion est là...encore, il s'agit simplement de l'essayer pour vous-même et de voir comment elle s'intègre dans votre flux de travail.

Il existe de nombreuses ressources pour vous aider à démarrer, de celle-ci à celle-ci, plus quelques idées uniques pour d'autres choses que vous pouvez construire dans Notion.

C'est vraiment, vraiment excitant de voir où Notion se dirige ensuite. 💪

Et comme ils continuent à se développer et à trouver de nouvelles façons de transformer complètement notre façon de travailler, je sais que je serai là pour les encourager. 😄


CRM facile à utiliser

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Ali Colwell