Как Notion создал универсальное рабочее пространство твоей мечты
Примечание архива: эта статья была впервые опубликована в ноябре 2018 года. Описанные ниже функции и цены относятся к тому периоду. Ссылка на Tool Finder была обновлена в октябре 2026 года.
Эпизод 013 Iconic Products
Если бы «влюблённость в продукт» была чем-то вроде влюблённости в знаменитость, моим фаворитом был бы Notion.
Сейчас это один из лучших продуктов в мире SaaS — и вполне возможно, что ты о нём даже не слышал. 🤷♀️
В любом случае, Notion вполне заслуженно назвали приложением, за которым стоит следить в 2018 году.
Компании ещё нет и нескольких лет, а она уже начала менять то, как мы работаем, сотрудничаем и храним информацию.
Даже The Wall Street Journal назвал Notion «единственным приложением, которое нужно для продуктивности в работе и жизни».
И что ж, я не могу с этим не согласиться. 😍
Примерно год назад я совершенно случайно обнаружил Notion в App Store и был потрясён. Со времён моего первого iPhone ни один продукт не вызывал у меня такого восторга.
А теперь я с огромным удовольствием представляю тебе выпуск Iconic Products, целиком посвящённый Notion! 🎉
Небольшое уточнение: нет, мне не платят за материал о Notion, и я вообще никак с ними не связан. Просто я искренне обожаю этот продукт — и думаю, ты тоже его полюбишь.
Ладно, поехали. 👊
Притормози, Speed Racer. Так что же такое Notion?
Ладно, давай на секунду вернёмся назад. Notion — это универсальное рабочее пространство, созданное для того, чтобы хранить там практически всё, что только можно придумать. 🤯
Создавай вики, списки дел, списки для чтения, планы проектов, бюджеты, фотогалереи, блоги — да, действительно что угодно.
Кроме того, приложение доступно на компьютерах, в iOS и, совсем недавно, на Android.
Представь это так: твоя цифровая жизнь, скорее всего, разбросана по Google Drive, аккаунту Evernote, входящим письмам, доскам Trello… думаю, ты понял.
Что ж, в виде страниц и ссылок всю эту информацию можно собрать в одной цельной, красивой и удобной базе данных. 🗃
Кому-то понравится создавать в Notion редакционные календари и записи для блога, а кто-то предпочтёт просто хранить там рецепты бананового хлеба и видео с YouTube, которые хочется посмотреть позже. По сути, ты можешь сделать своё рабочее пространство Notion настолько сложным или простым, насколько захочешь.
Ты можешь хранить личный и рабочий контент в одном пространстве, при этом не смешивая их.
Продукт выглядит аккуратно и лаконично, им легко пользоваться — и при этом в нём есть всё, что только может понадобиться в цифровой жизни.
На каждой странице можно разместить любую нужную тебе информацию — будь то таблица, календарь, запись в блоге или даже канбан-доска.
Потрясающе, правда?
Возможно, теперь ты начинаешь понимать, почему я так фанатею от этого продукта: он одновременно настолько простой и настолько гениальный. 🤓
Но давай разберёмся поглубже.
Конечно, я вкратце объяснил, что представляет собой этот продукт на первый взгляд, но давай разберёмся, что с ним можно делать.
Простой, красивый, мощный
Как говорит Notion: «Решай свои задачи по-своему — тебя ограничивает только воображение».
И это действительно так: есть множество потрясающих примеров того, как люди используют Notion невероятными способами.
Подобно Airtable Universe, но гораздо легче и проще, устроен Notion Pages.
Здесь можно поделиться примерами собственных страниц Notion и найти вдохновение у других. 🤘
От примера учебной программы до виртуальной книжной полки — люди используют этот продукт поистине невероятными способами.
Лично я использую Notion как постоянно пополняемый список дел, доску идей, пространство для планирования путешествий и способ организовать ссылки, которые хочу прочитать или посмотреть позже.
Именно это делает продукт таким культовым: как и в случае с Airtable и Trello, здесь нет единственно правильного или неправильного способа использования. 🙌
По сути, Notion построен вокруг трёх ключевых функций:
- Вики: Как веб-сайт: ты можешь создавать, редактировать и оформлять их по своему усмотрению.
- Документы: Открывай документы и работай полностью офлайн.
- Задачи: Создавай задачи на новых досках или составляй собственный список дел.
Если разделить основные функции понятным и гибким образом, пользователи всё равно смогут, например, использовать документы для задач или добавлять документы к задачам. Всё полностью модульно и настраивается под тебя. 🛠
Хочешь создать задачу и связать её с записью в блоге, которую ты пишешь в Notion (или даже где-то ещё)? Это можно сделать.
Хочешь создать роадмап продукта и связать его с канбан-доской? Спойлер: это тоже можно сделать. 😉
Замена инструментов и упрощение процессов
Если сказать кратко, я приведу цитату из упомянутой выше статьи в WSJ — она лучше всего передаёт, что я имею в виду:
«Notion объединяет лучшее от [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana] — и других сервисов — в редкое приложение эпохи ренессанса, умелое в бесчисленном количестве способов создавать и организовывать. Я не могу оценить в деньгах душевное спокойствие, которое даёт жизнь без разрозненных инструментов. Хотя нет, могу: это восемь долларов в месяц».
Здесь стоит отметить, что у Notion действительно есть бесплатная версия, а платная стоит от $4 до $16 в месяц в зависимости от твоего тарифа — отсюда и упоминание суммы в $8.
Да, Notion заменяет, а иногда даже превосходит многие продукты, которыми ты, вероятно, регулярно пользуешься (к счастью, он не заменяет твой любимый CRM!). 😳
Как мы обсуждали в предыдущем разделе, Notion умеет практически всё, что тебе нужно.
Поэтому логично, что этот продукт можно использовать для выполнения функций, похожих на функции Trello, Google Docs и других сервисов.
И неудивительно, что именно к этому Notion и стремится. 🚀
Как они объясняют на своём веб-сайте: «Google Docs превратил печатные машинки в многопользовательский инструмент. Dropbox перенёс картотеки в облако. Но концептуально они почти не ушли вперёд по сравнению со своими предшественниками времён промышленной революции. Мы скрепляем всё это изолентой с помощью электронных писем, копирования и вставки и бесчисленного количества открытых вкладок».
Именно поэтому они создали пространство, которое объединяет все эти элементы в одном продукте.
Ты даже можешь использовать его как вики, чтобы делиться с людьми своим портфолио на веб-сайте.
Устранив необходимость постоянно переключаться между инструментами, Notion создал рабочий процесс, который проходит без лишних препятствий и, что особенно важно, организован в одном месте. 👍
Но что, если ты хочешь использовать Notion в команде?
Совместная работа на новом уровне
Notion позволяет совместно работать в разных рабочих пространствах — это значит, что ты можешь оставить своё рабочее пространство закрытым, а затем пригласить пользователей в пространства, связанные с рабочими задачами. 👫
И это открывает ещё больше невероятных возможностей.
Если ты хочешь сотрудничать с коллегами над проектом, ты можешь создавать дорожные карты, канбан-доски с результатами работы, списки ресурсов и даже загружать прототипы или черновики, которым нужны комментарии.
После этого ты можешь получать комментарии прямо в тексте от коллег и вносить соответствующие правки. ✍
Больше не нужно пересылать друг другу ссылки на Google Doc и держать отдельную доску Trello за пределами рабочего пространства.
И это, безусловно, глоток свежего воздуха. 💆♀️
Хотя есть люди, которые пока не до конца убеждены, что Notion уже достиг нужного уровня, всё сводится к тому, чтобы самому попробовать его и понять, насколько он вписывается в твой рабочий процесс.
В интернете достаточно материалов, которые помогут тебе начать: от обзора Notion от Francesco D’Alessio на Tool Finder до этого материала, а ещё есть несколько необычных идей о том, что ещё можно создать в Notion.
Очень, очень интересно наблюдать за тем, куда Notion будет двигаться дальше. 💪
И пока они продолжают расти и находить новые способы полностью изменить то, как мы работаем, я точно буду рядом и поддерживать их. 😄
