Notionは、あなたが夢見たオールインワン・ワークスペースをどう作り上げたのか
アーカイブ注記: この記事は2018年11月に公開されたものです。以下で紹介する製品の機能と価格は、当時のものです。Tool Finderのリンクは2026年10月に更新されました。
Iconic Products エピソード013
もし有名人に夢中になるのと同じように「製品に夢中になる」ことがあるなら、私の場合はNotionです。
今のSaaSの世界で最高の製品のひとつです――しかも、あなたはその存在すら知らないかもしれません。🤷♀️
いずれにしても、Notionが2018年に注目すべきアプリと呼ばれたのには、ちゃんと理由があります。
会社ができてからまだ数年も経っていないのに、私たちの仕事の進め方やコラボレーションの方法、情報の保存方法をすでに変え始めています。
The Wall Street Journalでさえ、Notionを「仕事と生活の生産性向上に必要な唯一のアプリ」と評しています。
そして、まあ、私もまったく同感です。😍
1年ほど前、App Storeで偶然Notionを見つけた（というより、App Storeの中で見つけた？）とき、私はすっかり夢中になりました。最初のiPhoneを手に入れたとき以来、これほど製品に興奮したことはありません。
今回は、Notion尽くしのIconic Productsエピソードをお届けできて、とても嬉しいです！🎉
ひとつ伝えておくと、私はNotionについて書くことで報酬をもらっているわけではありませんし、Notionとはまったく関係がありません。ただ本当にこの製品が大好きで、あなたもきっと気に入ると思っているだけです。
それでは、さっそく始めましょう。👊
ちょっと待って、スピードレーサー。そもそもNotionって何？
では、少し話を戻しましょう。Notionは、まあ、あなたが思いつくほとんど何でも保存できるように設計されたオールインワンのワークスペースです。🤯
Wiki、ToDoリスト、読書リスト、プロジェクト計画、予算、フォトギャラリー、ブログ――本当に何でも作成できます。
しかも、デスクトップ、iOS、そして最近ではAndroidでも利用可能です。
こう考えてみてください。あなたのデジタルライフは、おそらくGoogle DriveやEvernoteのアカウント、メールの受信トレイ、Trelloのボードなど、あちこちに散らばっています……言いたいことはわかりますよね。
さて、ページとリンクという形で、そうした情報をすべて、まとまりのある、見た目もきれいで楽しい1つのデータベースにまとめられます。🗃
Notionで編集カレンダーやブログ記事を作りたい人もいれば、バナナブレッドのレシピや、あとで見たいYouTube動画を保存しておきたい人もいるでしょう。つまり、Notionのワークスペースは、好きなだけ複雑にもシンプルにもできます。
個人用コンテンツと仕事用のコンテンツを同じスペースに置きながら、それぞれを分けて管理できます。
製品はすっきりしていて軽快で、操作にも迷いません。それでいて、デジタルな生活で必要になりそうなものは、すべて揃っています。
各ページには、スプレッドシートやカレンダー、ブログ記事、さらにはカンバンボードまで、必要な情報をすべて含められます。
すごいですよね？
私がこの製品について熱く語ってしまう理由が、少しわかってきたかもしれません。とてもシンプルなのに、同時に実に優秀なんです。🤓
でも、もう少し深掘りしてみましょう。
もちろん、製品の表面的な部分については簡単に説明しました。でも、これで何ができるのかを詳しく見ていきましょう。
シンプルで、美しく、パワフル
Notionの言葉を借りれば、「想像力の及ぶ限り、自分のやり方で問題を解決する」です。
そして、それは本当です。Notionを驚くような方法で活用している素晴らしい事例が、たくさんあります。
Airtable Universeに似ていますが、より軽量なものとして、Notion Pagesがあります。
ここでは、自分で作ったNotionのページを投稿したり、ほかの人のページからインスピレーションを得たりできます。🤘
カリキュラムのサンプルからバーチャルな本棚まで、みなさんがこの製品を活用する方法には、驚くようなものがいくつもあります。🤘
私は個人的に、Notionを常に更新するToDoリストやアイデアボード、旅行の計画を立てる場所として使っています。また、あとで読みたい、あるいは見たいリンクを整理するのにも使っています。
この製品がこれほど象徴的な存在になっている理由は、AirtableやTrelloと同じく、使い方に正解も不正解もないからです。🙌
つまり、Notionは3つのコア機能を中心に作られています。
- Wiki： ウェブサイトと同じように、自分でレイアウトを作成、編集、デザインできます。
- ドキュメント： ドキュメントを開封して、完全にオフラインで作業できます。
- タスク： 新しいボードでタスクを作成したり、自分でToDoリストを作成したりできます。
中核となる機能をわかりやすく柔軟に分けることで、たとえばドキュメントをタスクに使ったり、タスクにドキュメントを追加したりできます。すべてが完全にモジュール化されていて、自由にカスタマイズできます。🛠
Notion内（あるいはNotion以外）で書いているブログ記事に、タスクを作成してリンクしたいですか？ それもできます。
製品ロードマップを作成して、カンバンボードにリンクしたいですか？ ネタバレになりますが、それもできます。😉
ツールを置き換え、プロセスをシンプルにする
簡潔に言うと、私がここで伝えたいことの核心を突いている、先ほどのWSJの記事からの引用を紹介します。
「Notionは、[Evernote、Google Docs、Keep、Trello、Asana]などの最良の部分を融合し、数え切れないほどの作成と整理の方法に対応する、稀有なルネサンス的アプリになっています。断片化されていない生活から得られる安心感には、値段をつけられません。……いえ、つけられます。月額8ドルです」
ここで補足しておくと、実際にはNotionには無料版もあります。ただし有料版はプランによって月額4〜16ドルなので、8ドルという金額が出てきます。
そうです。Notionは、皆さんが普段使っている多くの製品を置き換え、ときにはそれを上回ることさえあります（幸い、お気に入りのCRMまで置き換えるわけではありません！）。😳
前のセクションで説明したように、Notionでは基本的に、やりたいことは何でもできます。
論理的に考えれば、この製品がTrelloやGoogle Docsなどと似た機能を果たす形で使えるのも当然です。
そして当然ながら、まさにそれをNotionは目指しています。🚀
Notionはウェブサイトで次のように説明しています。「Google Docsはタイプライターをマルチプレイヤー化しました。Dropboxはファイルキャビネットをクラウドに持ち込みました。しかし概念的には、産業革命期の祖先からほとんど進化していません。私たちはメールやコピー＆ペースト、無数に開いたタブで、すべてをダクトテープのようにつなぎ合わせています」
そこでNotionは、これらすべての要素を1つの製品にまとめたスペースを作りました。
Wikiとして使い、人に共有できるポートフォリオウェブサイトにすることもできます。
ツールからツールへ切り替える必要をなくすことで、Notionはシームレスで、何よりも1か所で完結するワークフローを作りました。👍
でも、Notionをチームで使いたい場合はどうでしょうか？
次のレベルのコラボレーション
Notionではワークスペースをまたいでコラボレーションできます。つまり、自分のワークスペースは非公開のままにして、仕事関連のスペースにはユーザーを招待できます。👫
これによって、素晴らしい可能性がさらに広がります。
プロジェクトで同僚と協力したいなら、ロードマップや成果物のカンバンボード、リソースのリストを作成したり、フィードバックが必要なプロトタイプやドラフトをアップロードしたりできます。
そこから、共同作業者からインラインでコメントを受け取り、それに応じて編集できます。✍
もうGoogle Docのリンクを何度もやり取りする必要も、ワークスペースとは別にTrelloボードを管理する必要もありません。
これは確かに、気分を一新してくれます。💆♀️
Notionはまだそこまでではないと完全には納得していない人もいますが、まずは自分で試して、ワークフローにどうなじむかを確かめてみればいいだけです。
始めるためのリソースはたくさんあります。たとえば、Tool FinderにあるFrancesco D’AlessioのNotion概要やこちらの記事、さらにNotionでほかにどんなものを作れるかについてのユニークなアイデアもあります。
Notionが次にどこへ向かうのかを見るのは、本当に、本当にワクワクします。💪
そして、成長を続け、私たちの働き方を完全に変える新しい方法を見つけていくかぎり、私はこれからも応援していきます。😄
