Notion 如何打造您梦想中的一体化工作空间

标志性产品第 013 集

如果 "暗恋产品 "也像暗恋明星一样,那我的暗恋对象就是 Notion。

我爱概念

它是目前 SaaS 领域最好的产品之一,而你有可能从未听说过它。🤷‍♀️

无论如何,它被誉为2018年值得关注的应用程序是有道理的。

这家公司成立还不到几年,就已经开始重塑我们的工作、协作和信息存储方式。

就连《华尔街日报》也将 Notion 称作"工作与生活效率的唯一应用"。

我完全同意。😍

大约一年前,当我在 App Store(应用商店?自从拥有第一部 iPhone 后,我从未对一款产品如此兴奋过。

现在,我很高兴为您带来一集充满创意的《Iconic Products》!🎉

激动

需要说明的是:不,我写 Notion 并没有得到报酬,我与他们也没有任何关系。我只是真心喜欢这款产品--我想你也会喜欢的。

好了,我们开始吧。👊


慢点,骇速Notion 到底是什么鬼东西?

好吧,让我们回到刚才的话题。Notion 是一个一体化的工作空间,可以存储你能想到的任何东西。🤯

创建维基、待办事项清单、阅读清单、项目计划、预算、图片库、博客--是的,什么都可以创建。

哗

此外,它还可用于桌面、iOS 以及最近推出的 Android 上。

这样想一下:你的数字生活可能散落在 Google Drive、Evernote 账户、收件箱、Trello 板......你就明白了。

那么,您可以通过页面和链接的形式,将所有信息整合到一个统一、漂亮、有趣的数据库中。🗃

有些人可能喜欢在 Notion 中创建编辑日历和博客文章,有些人可能更喜欢只存储香蕉面包食谱和想稍后观看的 YouTube 视频。基本上,您可以随心所欲地将 Notion 工作区变得复杂或简单。

你可以在同一空间中包含个人内容和专业内容,但仍要将它们分开--比如下面的截图。

例子

正如您所看到的,该产品简洁、明快、易于浏览,但仍能满足您在数字生活中可能需要的一切。

每一行文字都可以打开包含所有信息的页面--无论是电子表格、日历、博客文章,甚至是看板。

很神奇吧?

也许你开始明白为什么我对这款产品如此痴迷了--它是如此简单,同时又如此出色。🤓

但让我们再深入一点。

当然,我已经简要解释了产品的表面特征,但让我们深入了解一下您可以用它做些什么。


简洁、美观、功能强大

正如 Notion 所说,"用自己的方式解决问题,只受想象力的限制"。

事实也的确如此:有很多令人惊叹的例子,说明人们以令人难以置信的方式使用 Notion。

Airtable Universe 类似于Notion Pages,但要轻便得多。

在这里,您可以提交自己的 Notion 页面示例,并从他人那里获得灵感。🤘

课程示例到虚拟书架(如下图所示),人们使用本产品的方式令人难以置信。

概念书架

就我个人而言,我将 Notion 用作待办事项清单、创意板、旅行计划空间以及整理我想稍后阅读/观看的链接的方式。

这就是这款产品的标志性之处:就像AirtableTrello一样,使用它的方法没有对错之分。🙌

基本上,Notion 是围绕三个核心功能构建的:

  1. 维基 与网站类似,您可以创建、编辑和设计自己的版面。
  2. 文件 完全离线打开文档和工作。
  3. 任务: 在新板块上创建任务或设计自己的待办事项列表。

通过简单灵活地分离核心功能,这意味着用户仍可将文档用于任务,或将文档添加到任务中。这一切都是完全模块化和可定制的。🛠

想要创建一个任务,并将其链接回您正在 Notion(甚至其他地方)撰写的博文?您可以这样做。

想要构建产品路线图并将其链接到看板?剧透警告:你也可以这样做。


更换工具,简化流程

为了简明扼要地说明这一点,我引用《华尔街日报》上述文章中的一段话来说明我的意思:

"Notion融合了[Evernote、Google Docs、Keep、Trello、Asana]和其他应用程序的精华,是一款罕见的文艺复兴应用程序,精通无数种创建和组织方法。我无法用金钱来衡量不被碎片化的生活带来的心灵平静。等等,我可以:一个月八块钱"。

(在此我要说明的是,Notion 实际上有免费版本,但付费版本的月租金在 $4-$16 之间,具体取决于您的计划,因此这里提到的是 $8 的费用)。

没错--Notion 可以取代,有时甚至超越您可能经常使用的许多产品(幸好它不会取代您最喜欢的 CRM!)。😳

再见

正如我们在上一节所讨论的,Notion 几乎可以做任何你想做的事情。

因此,从逻辑上讲,这款产品的使用方式与 Trello、Google Docs 等产品的功能类似,也是合情合理的。

不出所料,这正是 Notion 的目标。🚀

正如他们在网站上解释的那样,"Google Docs 让打字机变成了多人游戏机。Dropbox 将文件柜带入云端。但从概念上讲,它们的发展几乎没有超越工业革命时期的祖先。我们通过电子邮件、复制/粘贴和无数个打开的选项卡,将一切用胶带粘在一起"。

因此,他们介入并创建了一个空间,将所有这些元素融合到一个产品中。

您甚至可以将其用作维基网站,与他人分享作品集网站。

通过消除在不同工具间切换的需要,Notion 创建了一个无缝的工作流程,最重要的是,它可以在一个地方完成。👍

但是,如果您想将 Notion 用作一个团队呢?


下一阶段的合作

Notion 允许你跨工作空间协作--这意味着,如果你愿意,可以将自己的工作空间保持私密,然后邀请用户进入与工作相关的空间。👫

这就创造了更多层次的精彩可能性。

如果您想与同事就项目进行协作,您可以通过创建路线图、可交付成果看板、资源列表,甚至上传需要反馈的原型或草稿来实现。

在这里,您可以接收合作者的内联评论,并进行相应的编辑。✍

再也不用来回共享 Google 文档链接,再也不用将 Trello 板与工作区分开。

这无疑是一股新鲜空气。💆‍♀️


虽然有些人并不完全相信Notion是存在的......,但您只需亲自尝试,看看它如何融入您的工作流程。

这个这个,还有一些关于您可以在 Notion 中构建的独特想法。

看到 Notion 下一步的发展方向,我们真的非常非常兴奋。💪

随着他们不断成长,找到新的方法彻底改变我们的工作方式,我知道我会在那里为他们加油。😄


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阿里-科威尔