Notion 如何打造出你梦想中的一体化工作空间
**存档说明：**本文最初发表于2018年11月。下文提到的产品功能和价格均对应当时的情况。Tool Finder 链接于2026年10月更新。
Iconic Products 第013期
如果“产品迷恋”也像明星迷恋一样存在，那我的对象一定是 Notion。
它是当下 SaaS 世界里最优秀的产品之一——而且你甚至可能从没听说过它。🤷♀️
无论如何，它被称为2018年值得关注的应用，绝对是有原因的。
这家公司成立还没几年，却已经开始重塑我们的工作、协作和信息存储方式。
就连《华尔街日报》也称 Notion 是“工作与生活效率提升所需的唯一应用”。
而且，说真的，我完全同意。😍
大约一年前，我完全是偶然在 App Store 上发现 Notion 的，当时简直惊呆了。自从第一部 iPhone 以来，我还从没因为一个产品如此兴奋过。
现在，我很高兴为你带来一期充满 Notion 的 Iconic Products！🎉
有件事需要说明：不，我并没有因为写 Notion 而收钱，和他们也完全没有任何关系。我只是发自内心地太喜欢这个产品了——而且我觉得你也会喜欢它。
好了，我们开始吧。👊
慢点，速度赛车手。Notion 到底是什么鬼？
好了，我们先往回退一步。Notion 是一个一体化工作空间，设计目的嘛，就是存放你能想到的几乎任何东西。🤯
创建 wiki、待办列表、阅读列表、项目计划、预算、照片图库、博客——没错，真的什么都可以。
此外，它还可在桌面端、iOS 以及最近推出的 Android 上使用。
你可以这样想：你的数字生活可能散落在 Google Drive、Evernote 账户、电子邮件收件箱、Trello 看板……你懂我的意思。
嗯，你可以通过页面和链接的形式，把所有这些信息放进一个统一、美观又有趣的数据库里。🗃
有些人可能喜欢在 Notion 里创建编辑日历和博客文章，另一些人则可能更愿意只存放香蕉面包食谱和以后想看的 YouTube 视频。基本上，你可以按照自己的喜好，把 Notion 工作区做得复杂或简单。
你可以把个人内容和工作内容放在同一个空间里，同时仍然将它们分开管理。
这款产品简洁清爽、易于导航，但依然囊括了你数字生活中可能需要的一切。
每个页面都可以包含你想要的所有信息——无论是电子表格、日历、博客文章，还是看板。
很棒，对吧？
也许你已经开始明白，为什么我会如此痴迷于这款产品了——它既简单，又在同时展现出惊人的强大。🤓
不过，我们再深入一点。
当然，我刚才只是简单介绍了这款产品的表面功能，但现在让我们深入看看你可以用它来做什么。
简单、美观、强大
正如 Notion 所说：“用你的方式解决问题，唯一的限制就是你的想象力。”
而事实确实如此：有很多令人惊叹的例子，展示了人们如何以不可思议的方式使用 Notion。
类似于 Airtable Universe，但轻量得多的，是 Notion Pages。
在这里，你可以提交自己的 Notion 页面示例，也可以从其他人的作品中获得灵感。🤘
从课程示例到虚拟书架，人们使用这款产品的方式简直令人惊叹。🤘
我个人把 Notion 当作一份持续更新的待办列表、一个想法板、一个旅行规划空间，也用它来整理那些我想稍后阅读或观看的链接。
这正是这款产品如此具有标志性的原因：和 Airtable 以及 Trello 很像，它没有所谓正确或错误的使用方式。🙌
基本上，Notion 围绕三个核心功能构建：
- **维基：**类似于网站，你可以创建、编辑并设计自己的布局。
- **文档：**打开你的文档，完全离线工作。
- **任务：**在新的看板上创建任务，或设计自己的待办列表。
通过以简单而灵活的方式拆分核心功能，用户仍然可以将文档用于任务，例如，也可以将文档添加到任务中。一切都是完全模块化且可自定义的。🛠
想创建一个任务，并将它链接回你正在 Notion 中（甚至是在其他地方）撰写的博客文章？你可以做到。
想构建一个产品路线图，并将它链接回看板？剧透一下：当然也可以。😉
替代工具，简化流程
简而言之，我引用那篇前面提到的 WSJ 文章中的一句话，它很好地道出了我的意思：
“Notion 将 [Evernote、Google Docs、Keep、Trello、Asana] 以及其他产品中最优秀的部分融合在一起，成为一款难得的复兴式应用，精通无数种创建和组织方式。对于这种不再割裂的生活所带来的安心感，我无法估价。等等，我可以：每月 8 美元。”
这里需要说明的是，Notion 确实有免费版本，但付费版本的价格取决于你的计划，每月 4 至 16 美元不等，因此文中才会提到每月 8 美元的费用。
没错——Notion 取代了你可能经常使用的许多产品，有时甚至超越了它们（谢天谢地，它没有取代你最喜欢的 CRM！）。😳
正如我们在上一节中讨论的那样，Notion 基本上可以满足你想做的任何事情。
所以从逻辑上说，这款产品能够以类似于 Trello、Google Docs 等产品的方式完成相似的功能，也是顺理成章的。
而且不出所料，这正是 Notion 的目标。🚀
正如他们在网站上所解释的：“Google Docs 让打字机实现了多人协作。Dropbox 将文件柜带入云端。但从概念上说，它们并没有超越工业革命时期的祖先多少。我们用电子邮件、复制/粘贴和无数个打开的标签页，把一切东西用胶带拼在一起。”
因此，他们介入其中，创建了一个将所有这些元素组合到一个产品中的空间。
你甚至可以把它当作维基，与他人分享，作为一个作品集网站。
通过消除在不同工具之间来回切换的需要，Notion 创建了一套无缝的工作流，而且最重要的是，一切都集中在同一个地方。👍
但如果你想把 Notion 用作团队协作工具呢？
更上一层楼的协作
Notion 允许你跨工作区协作——这意味着你可以将自己的工作区设为私密，然后邀请用户加入与工作相关的空间。👫
这又打开了更多令人惊叹的可能性。
如果你想要和同事协作完成一个项目，你可以创建路线图、用于管理交付物的看板、资源清单，甚至上传需要收集反馈的原型或草稿。
从那里开始，你可以直接收到协作者在文中的评论，并据此进行修改。✍
不用再来回分享 Google Doc 链接，也不用让 Trello 看板和你的工作区彼此分离。
这当然让人耳目一新。💆♀️
虽然有些人还没有完全相信Notion 已经做到这一点……至少现在还没有，但你只要亲自试试看，了解它如何融入你的工作流就行了。
网上有大量资源可以帮助你入门，从Tool Finder 上 Francesco D’Alessio 撰写的 Notion 概览到这篇文章，还有一些关于如何在 Notion 中构建其他内容的独特想法。
看到 Notion 接下来会走向何方，真的、真的令人兴奋。💪
随着他们不断成长，并找到彻底改变我们工作方式的新方法，我知道自己一定会在那里为他们加油。😄
