Cómo Notion construyó el espacio de trabajo todo en uno de tus sueños

Productos icónicos episodio 013

Si los "enamoramientos de productos" fueran como los enamoramientos de famosos, el mío sería Notion.

me encanta notion

Es uno de los mejores productos del mundo SaaS en este momento, y es posible que ni siquiera hayas oído hablar de él. 🤷‍♀️

En cualquier caso, fue apodada la app a seguir en 2018, con razón.

La empresa no tiene ni unos pocos años y ya ha empezado a remodelar nuestra forma de trabajar, colaborar y almacenar información.

Incluso The Wall Street Journal se refirió a Notion como, "la única app que necesitas para la productividad de la vida laboral".

Y bueno, no puedo estar más de acuerdo. 😍

Cuando descubrí Notion por casualidad en (¿en?) la App Store hace más o menos un año, me quedé alucinado. No me había emocionado tanto con un producto desde mi primer iPhone.

Ahora, ¡estoy encantada de traeros un episodio de Productos Icónicos lleno de Nociones! 🎉

emocionado

Algo a tener en cuenta: no, no me pagan por escribir sobre Notion y no tengo ninguna afiliación con ellos. Simplemente me encanta este producto y creo que a ti también te gustará.

Muy bien, vamos a ello. 👊


Más despacio, Meteoro. ¿Qué diablos es Notion?

Muy bien, retrocedamos un segundo. Notion es un espacio de trabajo todo en uno que está diseñado para, bueno, almacenar casi cualquier cosa que se te ocurra. 🤯

Crea wikis, listas de tareas, listas de lectura, planes de proyectos, presupuestos, galerías de fotos, blogs... sí, realmente cualquier cosa.

wow

Además, está disponible en escritorio, iOS y, más recientemente, Android.

Piénsalo de este modo: tu vida digital está probablemente desparramada por Google Drive, tu cuenta de Evernote, la bandeja de entrada del correo electrónico, los tableros de Trello... ya te haces una idea.

Pues bien, en forma de páginas y enlaces, puedes coger toda esa información y ponerla en una base de datos cohesionada, bonita y divertida. 🗃

A algunas personas les gusta crear calendarios editoriales y entradas de blog en Notion, otras prefieren simplemente almacenar recetas de pan de plátano y vídeos de YouTube que quieren ver más tarde. Básicamente, puedes hacer que tu espacio de trabajo Notion sea tan complicado o sencillo como quieras.

Puedes incluir tu contenido personal y profesional en el mismo espacio, pero manteniéndolos separados, como en la siguiente captura de pantalla.

ejemplo de noción

Como puedes ver, el producto es limpio, nítido y fácil de navegar, pero tiene todo lo que podrías necesitar en tu vida digital.

Cada una de esas líneas de texto se abre en páginas que contienen toda la información que desees, ya sea una hoja de cálculo, un calendario, una entrada de blog o incluso un tablero kanban.

Increíble, ¿verdad?

Quizá estés empezando a ver por qué me empollo tanto con este producto: es tan sencillo y tan brillante a la vez. 🤓

Pero profundicemos un poco más.

Claro, he explicado brevemente lo que es el producto en su superficie, pero profundicemos en lo que puedes hacer con él.


Sencillo, bonito, potente

Como dice Notion: "Resuelve tus problemas a tu manera, limitado sólo por tu imaginación".

Y es cierto: hay un montón de ejemplos asombrosos de personas que utilizan Notion de maneras increíbles.

Similar a Airtable Universe, aunque mucho más ligero, es Notion Pages.

Aquí puedes enviar ejemplos de tus propias páginas Notion e inspirarte en las de los demás. 🤘

Desde una muestra de currículo hasta una estantería virtual, que se muestra a continuación, hay algunas formas increíbles en las que la gente está utilizando este producto.

estantería notion

Personalmente, utilizo Notion como una lista de tareas pendientes, un tablón de ideas, un espacio para planificar viajes y una forma de organizar los enlaces que quiero leer o ver más tarde.

Eso es lo que hace que este producto sea tan icónico: al igual que Airtable y Trello, no hay una forma correcta o incorrecta de usarlo. 🙌

Básicamente, Notion se basa en tres características fundamentales:

  1. Wikis: Similar a un sitio web, donde puedes crear, editar y diseñar tu propio diseño.
  2. Documentos: Abre tus documentos y trabaja completamente sin conexión.
  3. Tareas: Crea tareas en nuevos tableros o diseña tu propia lista de tareas.

Al separar las funciones básicas de forma sencilla y flexible, los usuarios pueden seguir utilizando documentos para tareas, por ejemplo, o añadir documentos a tareas. Todo es completamente modular y personalizable. 🛠

¿Quieres crear una tarea y vincularla a una entrada de blog que estés escribiendo en Notion (o incluso en otro lugar)? Puedes hacerlo.

¿Quieres crear una hoja de ruta de producto y vincularla a un tablero Kanban? Spoiler alert: también puedes hacerlo 😉 .


Sustituir herramientas, simplificar procesos

Para expresarlo de forma sucinta, les cito el artículo del WSJ mencionado anteriormente que llega al meollo de lo que quiero decir con esto:

"Notion fusiona lo mejor de [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana] -y otros- en una rara aplicación renacentista, competente en innumerables métodos de creación y organización. No puedo poner precio a la tranquilidad que da una vida sin fragmentaciones. Espera, sí que puedo: Son ocho pavos al mes".

(Debo señalar aquí que, de hecho, existe una versión gratuita de Notion, pero la versión de pago cuesta entre $4-$16 al mes dependiendo de tu plan, de ahí la mención del coste de $8).

Sí, Notion sustituye, y a veces incluso supera, a muchos de los productos que probablemente utilizas habitualmente (por suerte, no sustituye a tu CRM favorito). 😳

adiós

Como hemos comentado en la última sección, Notion puede hacer prácticamente todo lo que quieras.

Así que, lógicamente, tiene sentido que este producto pueda utilizarse de forma que realice funciones similares a las de Trello, Google Docs y otros.

Y como era de esperar, esto es exactamente lo que pretende Notion. 🚀

Como explican en su página web, "Google Docs convirtió las máquinas de escribir en multijugador. Dropbox llevó los archivadores a la nube. Pero conceptualmente, evolucionaron poco más allá de sus antepasados de la Revolución Industrial. Lo unimos todo con cinta adhesiva a base de correos electrónicos, copiar y pegar e innumerables pestañas abiertas".

Así que ahí es donde intervinieron y crearon un espacio que combina todos estos elementos en un solo producto.

Incluso puede utilizarlo como un wiki para compartir con la gente como un sitio web de la cartera.

Al eliminar la necesidad de pasar de una herramienta a otra, Notion ha creado un flujo de trabajo fluido y, lo que es más importante, en un único lugar. 👍

Pero, ¿y si quieres utilizar Notion en equipo?


Colaboración de alto nivel

Notion te permite colaborar a través de espacios de trabajo - lo que significa que puedes mantener tu propio espacio de trabajo privado si lo deseas, y luego invitar a los usuarios a los espacios relacionados con el trabajo. 👫

Esto crea aún más niveles de increíbles posibilidades.

Si quieres colaborar con compañeros en un proyecto, puedes hacerlo creando hojas de ruta, tableros kanban de entregables, listas de recursos e incluso subir prototipos o borradores que necesiten feedback.

A partir de ahí, puedes recibir comentarios en línea de los colaboradores y hacer las modificaciones oportunas. ✍

Se acabó compartir enlaces de Google Doc de un lado a otro, se acabó separar el tablón de Trello de tu espacio de trabajo.

Y eso es sin duda un soplo de aire fresco. 💆‍♀️


Aunque hay gente por ahí que no está del todo convencida de que Notion esté ahí...todavía, sólo es cuestión de que lo pruebes por ti mismo y veas cómo encaja en tu flujo de trabajo.

Hay un montón de recursos por ahí para empezar, desde este hasta este, además de algunas ideas únicas para otras cosas que puedes construir en Notion.

Es realmente, realmente emocionante ver hacia dónde se dirige Notion a continuación. 💪

Y mientras siguen creciendo y encontrando nuevas formas de transformar por completo nuestra forma de trabajar, sé que estaré ahí animándoles. 😄


CRM fácil de usar

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Ali Colwell