Så byggde Notion den allt-i-ett-arbetsyta du drömmer om
Arkivnotis: Den här artikeln publicerades ursprungligen i november 2018. Produktfunktionerna och priserna nedan beskriver hur det såg ut under den perioden. Länken till Tool Finder uppdaterades i oktober 2026.
Iconic Products-avsnitt 013
Om ”produktförälskelser” vore en grej, ungefär som kändisförälskelser, skulle min vara Notion.
Det är en av de bästa produkterna i SaaS-världen just nu – och det finns en chans att du inte ens har hört talas om den. 🤷♀️
I vilket fall som helst kallades den appen att hålla ögonen på under 2018, och det av goda skäl.
Företaget är inte ens några år gammalt och har redan börjat förändra hur vi arbetar, samarbetar och lagrar information.
Till och med The Wall Street Journal beskrev Notion som ”den enda app du behöver för produktivitet i arbetslivet.”
Och ja, jag kunde inte hålla med mer. 😍
När jag upptäckte Notion helt av en slump i (på?) App Store för ungefär ett år sedan blev jag helt tagen. Jag hade inte varit så här entusiastisk över en produkt sedan min första iPhone.
Nu är jag överlycklig över att få bjuda dig på ett Notion-späckat avsnitt av Iconic Products! 🎉
En sak bara: nej, jag får inte betalt för att skriva om Notion och har över huvud taget ingen koppling till dem. Jag tycker helt enkelt genuint så mycket om den här produkten – och jag tror att du också kommer att göra det.
Okej, då kör vi. 👊
Sakta i backarna, Speed Racer. Vad sjutton är Notion egentligen?
Okej, låt oss backa bandet en stund. Notion är en allt-i-ett-arbetsyta som är utformad för att, tja, lagra i princip vad som helst du kan tänka dig. 🤯
Skapa wikis, att-göra-listor, läslistor, projektplaner, budgetar, fotogallerier, bloggar – ja, verkligen vad som helst.
Dessutom finns den tillgänglig på dator, iOS och, senast tillkommet, Android.
Tänk så här: ditt digitala liv ligger förmodligen utspritt i Google Drive, ditt Evernote-konto, din e-postinkorg, dina Trello-tavlor … du fattar.
I form av sidor och länkar kan du samla all den informationen i en sammanhängande, snygg och rolig databas. 🗃
Vissa kanske vill skapa redaktionella kalendrar och blogginlägg i Notion, medan andra hellre bara lagrar recept på bananbröd och YouTube-videor som de vill titta på senare. Du kan alltså göra din Notion-arbetsyta så komplex eller så enkel som du vill.
Du kan samla ditt personliga innehåll och ditt professionella innehåll på samma ställe, men ändå hålla dem åtskilda.
Produkten är ren, tydlig och lätt att navigera i – men innehåller ändå allt du rimligtvis kan behöva i ditt digitala liv.
Varje sida kan innehålla all information du vill ha – oavsett om det är ett kalkylark, en kalender, ett blogginlägg eller till och med en kanban-tavla.
Fantastiskt, eller hur?
Nu kanske du börjar förstå varför jag går igång så mycket på den här produkten – den är så enkel och samtidigt så briljant. 🤓
Men låt oss gå lite djupare.
Visst, jag har kortfattat förklarat vad produkten är på ytan, men låt oss titta närmare på vad du göra med den.
Enkel, vacker, kraftfull
Som Notion uttrycker det: ”Lös dina problem på ditt sätt – begränsad endast av din fantasi.”
Och det stämmer: det finns gott om fantastiska exempel på hur människor använder Notion på otroliga sätt.
I likhet med Airtable Universe, men betydligt mer avskalat, finns Notion Pages.
Här kan du skicka in exempel på dina egna Notion-sidor och få inspiration från andra. 🤘
Från ett exempel på en läroplan till en virtuell bokhylla – det finns några otroliga sätt som människor använder den här produkten på.
Själv använder jag Notion som en löpande att-göra-lista, en idétavla, en plats för reseplanering och för att organisera länkar som jag vill läsa eller titta på senare.
Det är det som gör den här produkten så ikonisk: precis som med Airtable och Trello finns det inget rätt eller fel sätt att använda den på. 🙌
Notion är i grunden uppbyggt kring tre kärnfunktioner:
- Wikis: Som en webbplats, där du kan skapa, redigera och utforma din egen layout.
- Dokument: Öppna dina dokument och arbeta helt offline.
- Uppgifter: Skapa uppgifter på nya tavlor eller utforma din egen att-göra-lista.
Genom att separera kärnfunktionerna på ett enkelt och flexibelt sätt kan användarna fortfarande använda dokument för uppgifter, till exempel, eller lägga till dokument i uppgifter. Allt är helt modulärt och anpassningsbart. 🛠
Vill du skapa en uppgift och länka tillbaka till ett blogginlägg som du skriver i Notion (eller till och med någon annanstans)? Det kan du göra.
Vill du bygga en produkt-roadmap och länka tillbaka till en kanban-tavla? Spoiler alert: det kan du också. 😉
Ersätta verktyg, förenkla processer
För att uttrycka det kortfattat återger jag ett citat från den tidigare nämnda artikeln i WSJ, som fångar kärnan i det jag menar med detta:
“Notion förenar det bästa från [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana]—och andra—till en sällsynt renässansapp som behärskar otaliga sätt att skapa och organisera. Jag kan inte sätta ett pris på den sinnesro som kommer av ett sammanhållet liv. Vänta, jo, det kan jag: Det kostar åtta dollar i månaden.”
(Jag bör nämna att det faktiskt finns en gratisversion av Notion, men betalversionen kostar mellan 4 och 16 dollar i månaden beroende på din plan, därav omnämnandet av kostnaden på 8 dollar.)
Japp – Notion ersätter, och överträffar ibland till och med, många av produkterna du förmodligen använder regelbundet (tack och lov ersätter det inte ditt favorit-CRM!). 😳
Som vi diskuterade i förra avsnittet kan Notion göra i stort sett vad du vill att det ska göra.
Så logiskt sett är det rimligt att den här produkten kan användas på ett sätt som utför liknande funktioner som Trello, Google Docs och mycket mer.
Och föga förvånande är det precis detta Notion siktar på. 🚀
Som de förklarar på sin webbplats: “Google Docs gjorde skrivmaskiner till multiplayerverktyg. Dropbox tog arkivskåpen till molnet. Men konceptuellt utvecklades de inte mycket längre än sina föregångare från den industriella revolutionen. Vi håller ihop allt med silvertejp genom e-post, kopiera/klistra in och oräkneliga öppna flikar.”
Det var där de klev in och skapade en plats som kombinerar alla dessa element i en enda produkt.
Du kan till och med använda det som en wiki för att dela med dig av en portfolio på webben.
Genom att ta bort behovet av att växla mellan olika verktyg har Notion skapat ett arbetsflöde som är sömlöst och, framför allt, samlat på ett och samma ställe. 👍
Men vad händer om du vill använda Notion som ett team?
Samarbete på nästa nivå
Notion låter dig samarbeta mellan arbetsytor – vilket innebär att du kan hålla din egen arbetsyta privat om du vill och sedan bjuda in användare till arbetsrelaterade utrymmen. 👫
Det här öppnar upp för ännu fler fantastiska möjligheter.
Om du vill samarbeta med kollegor i ett projekt kan du göra det genom att skapa roadmaps, kanban-tavlor för leveranser, listor över resurser och till och med ladda upp prototyper eller utkast som behöver feedback.
Därifrån kan du få kommentarer direkt i texten från dina samarbetspartner och göra ändringar utifrån dem. ✍
Inga fler Google Docs-länkar som skickas fram och tillbaka, och ingen separat Trello-tavla utanför din arbetsyta.
Och det är verkligen en frisk fläkt. 💆♀️
Även om det finns personer där ute som inte är helt övertygade om att Notion är där … ännu, handlar det helt enkelt om att testa själv och se hur det passar in i ditt arbetsflöde.
Det finns gott om resurser där ute som hjälper dig att komma igång, från Francesco D’Alessios Notion-översikt på Tool Finder till den här, plus några unika idéer för andra saker du kan bygga i Notion.
Det är verkligen, verkligen spännande att se vart Notion är på väg härnäst. 💪
Och medan de fortsätter att växa och hitta nya sätt att helt förändra hur vi arbetar vet jag att jag kommer att finnas där och heja på dem. 😄
