Hur Notion byggde din drömarbetsyta med allt-i-ett-funktion
Ikoniska produkter episod 013
Om "produktförälskelser" var en sak som kändisförälskelser, skulle min vara Notion.
Det är en av de bästa produkterna i SaaS-världen just nu - och det finns en chans att du aldrig ens har hört talas om den. 🤷♀️
I vilket fall som helst kallades den appen att titta på 2018, med goda skäl.
Företaget är inte ens några år gammalt och har redan börjat omforma hur vi arbetar, samarbetar och lagrar information.
Till och med Wall Street Journal refererade till Notion som "den enda app du behöver för produktivitet mellan arbete och privatliv".
Och, ja, jag kunde inte hålla med mer. 😍
När jag upptäckte Notion helt av en slump på (i?) App Store för ungefär ett år sedan blev jag helt överväldigad. Jag hade inte varit så exalterad över en produkt sedan jag fick min första iPhone.
Nu är jag glad över att kunna ge er ett Notion-fyllt avsnitt av Iconic Products! 🎉
Något att notera: nej, jag får inte betalt för att skriva om Notion och jag har ingen som helst anknytning till dem. Jag älskar bara den här produkten så mycket - och det tror jag att du också kommer att göra.
Okej, låt oss komma till saken. 👊
Sakta ner, Speed Racer. Vad tusan är Notion förresten?
Okej, låt oss backa bandet en stund. Notion är en allt-i-ett-arbetsyta som är utformad för att, ja, lagra nästan allt du kan tänka dig. 🤯
Skapa wikis, att-göra-listor, läslistor, projektplaner, budgetar, fotogallerier, bloggar - ja, egentligen vad som helst.
Dessutom finns det tillgängligt på desktop, iOS och, nu senast, Android.
Tänk på det så här: ditt digitala liv är förmodligen utspridd i din Google Drive, ditt Evernote-konto, din e-postinkorg, dina Trello-tavlor ... du fattar.
I form av sidor och länkar kan du ta all den informationen och lägga in den i en sammanhängande, vacker och rolig databas. 🗃
Vissa människor kanske gillar att skapa redaktionella kalendrar och blogginlägg i Notion, andra kanske föredrar att bara lagra bananbrödsrecept och YouTube-videor som de vill titta på senare. I grund och botten kan du göra din Notion-arbetsyta så komplicerad eller så enkel som du vill.
Du kan inkludera både personligt och professionellt innehåll i samma utrymme, men ändå hålla dem åtskilda - som i skärmdumpen nedan.
Som du kan se är produkten ren, tydlig och lättnavigerad - men innehåller ändå allt du kan tänkas behöva i ditt digitala liv.
Var och en av dessa textrader öppnas upp till sidor som innehåller all den information du vill ha - oavsett om det är ett kalkylblad, en kalender, ett blogginlägg eller till och med en kanban-tavla.
Fantastiskt, eller hur?
Du kanske börjar förstå varför jag nördar ner mig så mycket över den här produkten - den är så enkel och så briljant på samma gång. 🤓
Men låt oss gå lite djupare.
Visst, jag har kortfattat förklarat vad produkten är till ytan, men låt oss gräva i vad du kan göra med den.
Enkelt, vackert, kraftfullt
Som Notion uttrycker det: "Lös dina problem på ditt sätt, endast din fantasi sätter gränser."
Och det är sant: det finns gott om fantastiska exempel på människor som använder Notion på otroliga sätt.
I likhet med Airtable Universe, men mycket mer lättviktigt, är Notion Pages.
Här kan du skicka in exempel på dina egna Notion-sidor och få inspiration från andra. 🤘
Från ett läroplansprov till en virtuell bokhylla, som visas nedan, finns det några otroliga sätt som människor använder den här produkten på.
Personligen använder jag Notion som en löpande att göra-lista, en idétavla, ett utrymme för reseplanering och som ett sätt att organisera länkar som jag vill läsa/titta på senare.
Det är det som gör den här produkten så ikonisk: precis som Airtable och Trello finns det inget rätt eller fel sätt att använda den. 🙌
I grund och botten är Notion uppbyggt kring tre kärnfunktioner:
- Wikis: Påminner om en webbplats, där du kan skapa, redigera och designa din egen layout.
- Dokument: Öppna dina dokument och arbeta helt offline.
- Arbetsuppgifter: Skapa uppgifter på nya tavlor eller utforma din egen att göra-lista.
Genom att separera kärnfunktionerna på ett enkelt och flexibelt sätt innebär det att användarna fortfarande kan använda dokument för uppgifter, till exempel, eller lägga till dokument till uppgifter. Allt är helt modulärt och anpassningsbart. 🛠
Vill du skapa en uppgift och länka den till ett blogginlägg som du skriver i Notion (eller till och med någon annanstans)? Då kan du göra det.
Vill du bygga en produktfärdplan och länka den tillbaka till en kanban-tavla? Spoilervarning: du kan göra det också 😉.
Byta ut verktyg, förenkla processer
För att uttrycka det kortfattat ger jag dig ett citat från den ovannämnda WSJ-artikeln som kommer till hjärtat av vad jag menar med detta:
"Notion förenar det bästa från [Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana] - och andra - till en sällsynt renässansapp, som behärskar otaliga metoder för skapande och organisation. Jag kan inte sätta ett pris på den sinnesfrid som kommer från ett ofragmenterat liv. Vänta, jo det kan jag: Det är åtta dollar i månaden."
(Jag bör notera här att det faktiskt finns en gratis version av Notion, men den betalda versionen är mellan $4-$16 per månad beroende på din plan, därav omnämnandet av $8-kostnaden).
Japp - Notion ersätter, och ibland till och med överträffar, många av de produkter som du förmodligen använder regelbundet (tack och lov ersätter den inte ditt favorit-CRM!). 😳
Som vi diskuterade i förra avsnittet kan Notion göra i stort sett vad du vill.
Så logiskt sett är det vettigt att den här produkten kan användas på ett sätt som utför liknande funktioner som Trello, Google Docs och mer.
Och föga förvånande är det precis det som Notion siktar på. 🚀
Som de förklarar på sin webbplats: "Google Docs gjorde skrivmaskiner till multiplayer. Dropbox förde filskåpen till molnet. Men konceptuellt utvecklades de inte mycket längre än sina förfäder från den industriella revolutionen. Vi tejpar ihop allt med e-post, kopiera/klistra in och otaliga öppna flikar."
Så det var där de klev in och skapade ett utrymme som kombinerar alla dessa element i en produkt.
Du kan till och med använda den som en wiki som du delar med andra som en portföljwebbplats.
Genom att ta bort behovet av att växla från verktyg till verktyg har Notion skapat ett arbetsflöde som är sömlöst och, viktigast av allt, på ett och samma ställe. 👍
Men vad händer om du vill använda Notion som ett team?
Samarbete på nästa nivå
Med Notion kan du samarbeta över arbetsytor - vilket innebär att du kan hålla din egen arbetsyta privat om du vill och sedan bjuda in användare till arbetsrelaterade ytor. 👫
Detta skapar ännu fler nivåer av fantastiska möjligheter.
Om du vill samarbeta med kollegor i ett projekt kan du göra det genom att skapa färdplaner, kanban-tavlor med leveranser, resurslistor och till och med ladda upp prototyper eller utkast som behöver feedback.
Därifrån kan du ta emot kommentarer inline från medarbetare och göra ändringar i enlighet med dem. ✍
Inget mer delande av Google Doc-länkar fram och tillbaka, inget mer separerat Trello-bräde från din arbetsyta.
Och det är verkligen en frisk fläkt. 💆♀️
Även om det finns vissa människor där ute som inte är helt övertygade om att Notion finns...ännu, handlar det bara om att prova det själv och se hur det passar in i ditt arbetsflöde.
Det finns gott om resurser där ute för att komma igång, från den här till den här, plus några unika idéer för andra saker du kan bygga i Notion.
Det är verkligen, verkligen spännande att se vart Notion är på väg härnäst. 💪
Och när de fortsätter att växa och hitta nya sätt att helt förändra vårt sätt att arbeta, vet jag att jag kommer att vara där och heja på dem. 😄
- 22+ bästa podcasts om försäljning som du bör kolla in 2025 - 8 augusti 2024
- Skript för kalla samtal till verkliga människor - 21 september 2023
- De 25+ bästa säljverktygen för att hjälpa ditt team att bli framgångsrikt - 10 augusti 2023