كيف أنشأت Notion مساحة العمل المتكاملة التي تحلم بها
ملاحظة أرشيفية: نُشرت هذه المقالة أصلًا في نوفمبر 2018. تصف ميزات المنتج والأسعار الواردة أدناه تلك الفترة. وقد حُدّث رابط أداة العثور على الأدوات في أكتوبر 2026.
حلقة المنتجات الأيقونية 013
لو كانت هناك «إعجاب بالمنتجات» كما هناك إعجاب بالمشاهير، فسيكون Notion هو المنتج الذي أعجب به.
إنه أحد أفضل المنتجات في عالم SaaS حاليًا، وهناك احتمال ألا تكون قد سمعت به من قبل. 🤷♀️
على أي حال، أُطلق عليه اسم التطبيق الذي ينبغي متابعته في 2018، ولسبب وجيه.
لم يمضِ على تأسيس الشركة حتى بضع سنوات، ومع ذلك بدأت بالفعل في إعادة تشكيل طريقة عملنا وتعاوننا وتخزين المعلومات.
بل إن The Wall Street Journal وصفت Notion بأنه «التطبيق الوحيد الذي تحتاج إليه لتعزيز إنتاجيتك في العمل والحياة».
وبصراحة، لا يمكنني أن أوافق أكثر من ذلك. 😍
عندما اكتشفت Notion مصادفةً تمامًا في App Store قبل عام تقريبًا، أذهلني الأمر. لم أشعر بهذا القدر من الحماس تجاه منتج منذ أن اقتنيت أول iPhone.
والآن، يسعدني أن أقدّم لك حلقة من «المنتجات الأيقونية» حافلةً بـ Notion! 🎉
هناك أمر ينبغي توضيحه: لا، لا أتقاضى أجرًا للكتابة عن Notion، ولا تربطني بهم أي علاقة على الإطلاق. أنا فقط أحب هذا المنتج حقًا، وأظن أنك ستحبه أنت أيضًا.
حسنًا، لنبدأ. 👊
تمهّل يا سبيد ريسر. ما هو Notion أصلًا؟
حسنًا، دعنا نعود خطوة إلى الوراء للحظة. Notion هو مساحة عمل متكاملة مصممة لتخزين أي شيء تقريبًا يمكنك التفكير فيه. 🤯
أنشئ مواقع ويكي، وقوائم المهام، وقوائم القراءة، وخطط المشاريع، والميزانيات، ومعارض الصور، والمدونات — نعم، أي شيء فعلًا.
وفوق ذلك، هو متاح على أجهزة سطح المكتب وiOS، ومؤخرًا أيضًا على Android.
فكّر في الأمر بهذه الطريقة: من المحتمل أن تكون حياتك الرقمية مبعثرة بين Google Drive وحساب Evernote وصندوق البريد الإلكتروني ولوحات Trello... لقد فهمت الفكرة.
حسنًا، في شكل صفحات وروابط، يمكنك أن تجمع كل تلك المعلومات وتضعها في قاعدة بيانات واحدة متماسكة وجميلة وممتعة. 🗃
قد يفضّل بعض الأشخاص إنشاء تقاويم تحريرية ومنشورات مدونات في Notion، بينما قد يفضّل آخرون الاكتفاء بتخزين وصفات خبز الموز ومقاطع فيديو على YouTube يريدون مشاهدتها لاحقًا. باختصار، يمكنك جعل مساحة عملك في Notion معقدة أو بسيطة بالقدر الذي تريده.
يمكنك تضمين محتواك الشخصي والمهني في المساحة نفسها، مع إبقائهما منفصلين.
المنتج واضح ومرتب وسهل التنقّل فيه، لكنه يظل يضم كل ما قد تحتاج إليه في حياتك الرقمية.
يمكن أن تحتوي كل صفحة على جميع المعلومات التي تريدها، سواء كانت جدول بيانات أو التقويم أو تدوينة أو حتى لوحة كانبان.
رائع، أليس كذلك؟
ربما بدأت الآن تفهم سبب حماسي الشديد لهذا المنتج؛ فهو بسيط وعبقري في الوقت نفسه. 🤓
لكن لنتعمق قليلًا.
صحيح أنني شرحت بإيجاز ما يقدمه المنتج في ظاهره، لكن لنتعمق في ما يمكنك فعله به.
بسيط، جميل، وقوي
وكما تقول Notion: «حل مشكلاتك بطريقتك، ولا يحدك سوى خيالك».
وهذا صحيح: هناك أمثلة مذهلة كثيرة لأشخاص يستخدمون Notion بطرق مبتكرة للغاية.
يشبه Notion Pages خدمة Airtable Universe، لكنه أخف وزنًا بكثير.
هنا، يمكنك إرسال أمثلة على صفحاتك في Notion واستلهام الأفكار من الآخرين. 🤘
بدءًا من نموذج لمنهج دراسي وصولًا إلى رف كتب افتراضي، هناك طرق مذهلة يستخدم بها الناس هذا المنتج.
شخصيًا، أستخدم Notion كقائمة مهام مستمرة، ولوحة للأفكار، ومساحة للتخطيط للسفر، وطريقة لتنظيم الروابط التي أريد قراءتها أو مشاهدتها لاحقًا.
وهذا ما يجعل هذا المنتج أيقونيًا إلى هذا الحد: فمثل Airtable وTrello، لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لاستخدامه. 🙌
باختصار، بُني Notion حول ثلاث ميزات أساسية:
- موسوعات الويكي: تشبه الموقع الإلكتروني، حيث يمكنك إنشاء تخطيطك الخاص وتعديله وتصميمه.
- المستندات: افتح مستنداتك واعمل دون اتصال بالإنترنت بالكامل.
- المهام: أنشئ المهام على لوحات جديدة أو صمّم قائمة المهام الخاصة بك.
من خلال فصل الميزات الأساسية بطريقة سهلة ومرنة، يظل بإمكان المستخدمين استخدام المستندات للمهام، مثلًا، أو إضافة المستندات إلى المهام. كل شيء معياري وقابل للتخصيص بالكامل. 🛠
هل تريد إنشاء مهمة وربطها بمنشور مدونة تكتبه داخل Notion (أو حتى في مكان آخر)؟ يمكنك فعل ذلك.
هل تريد إنشاء خارطة طريق للمنتج وربطها بلوحة كانبان؟ إليك المفاجأة: يمكنك فعل ذلك أيضًا. 😉
استبدال الأدوات وتبسيط العمليات
باختصار، أشاركك اقتباسًا من مقال WSJ المذكور آنفًا، يلخّص جوهر ما أعنيه هنا:
"تجمع Notion أفضل ما في [Evernote وGoogle Docs وKeep وTrello وAsana] — وغيرها — في تطبيق نهضوي نادر، يتقن عددًا لا يُحصى من أساليب الإنشاء والتنظيم. لا أستطيع تحديد قيمة راحة البال التي يمنحها العيش من دون تجزئة. حسنًا، بل أستطيع: ثمانية دولارات شهريًا."
(يجدر بي أن أوضح هنا أن هناك إصدارًا مجانيًا من Notion فعلًا، لكن الإصدار المدفوع يتراوح بين 4 و16 دولارًا شهريًا، حسب خطتك، ومن هنا جاءت الإشارة إلى تكلفة 8 دولارات.)
نعم، تحل Notion محل العديد من المنتجات التي يُرجّح أنك تستخدمها بانتظام، بل تتفوق عليها أحيانًا (ولحسن الحظ، لا تحل محل CRM المفضل لديك!). 😳
كما ناقشنا في القسم السابق، تستطيع Notion تنفيذ كل ما تريده تقريبًا.
لذلك، من المنطقي أن يُستخدم هذا المنتج بطريقة تؤدي وظائف مشابهة لوظائف Trello وGoogle Docs وغيرهما.
وليس مستغربًا أن هذا هو بالضبط ما تهدف Notion إلى تحقيقه. 🚀
وكما تشرح الشركة على موقعها الإلكتروني: "حوّلت Google Docs الآلات الكاتبة إلى أدوات متعددة المستخدمين. ونقلت Dropbox خزائن الملفات إلى السحابة. لكن هذه الأدوات لم تتطور من الناحية المفاهيمية كثيرًا مقارنة بأسلافها من عصر الثورة الصناعية. نحن نلصق كل شيء معًا باستخدام رسائل البريد الإلكتروني والنسخ واللصق وعدد لا يُحصى من علامات التبويب المفتوحة."
وهنا تحديدًا تدخلت الشركة وأنشأت مساحة تجمع كل هذه العناصر في منتج واحد.
يمكنك حتى استخدامها كموسوعة ويكي لمشاركة أعمالك مع الآخرين على شكل موقع إلكتروني لملفك التعريفي.
ومن خلال إلغاء الحاجة إلى التنقل بين الأدوات، أنشأت Notion سير عمل سلسًا، والأهم من ذلك أنه موجود في مكان واحد. 👍
لكن ماذا لو أردت استخدام Notion مع فريق؟
تعاون على مستوى آخر
تتيح لك Notion التعاون عبر مساحات العمل، ما يعني أنه يمكنك إبقاء مساحة العمل الخاصة بك سرية إذا أردت، ثم دعوة المستخدمين إلى المساحات المتعلقة بالعمل. 👫
وهذا يفتح الباب أمام مستويات أكثر روعة من الإمكانات.
إذا أردت التعاون مع زملائك في مشروع، يمكنك فعل ذلك عبر إنشاء خرائط طريق، ولوحات كانبان للتسليمات، وقوائم بالموارد، وحتى رفع النماذج الأولية أو المسودات التي تحتاج إلى ملاحظات.
ومن هناك، يمكنك تلقي التعليقات داخل النص من المتعاونين وإجراء التعديلات وفقًا لذلك. ✍
لم تعد بحاجة إلى تبادل روابط مستندات Google ذهابًا وإيابًا، ولا إلى وجود لوحة Trello منفصلة عن مساحة العمل لديك.
وهذا بالتأكيد يبعث على الارتياح. 💆♀️
مع أن هناك من لم يقتنعوا تمامًا بأن Notion قد وصل إلى هذه المرحلة… حتى الآن، فالأمر لا يتعدى أن تجرّبه بنفسك وترى مدى ملاءمته لسير العمل لديك.
هناك الكثير من الموارد التي تساعدك على البدء، بدءًا من نظرة Francesco D’Alessio العامة على Notion في Tool Finder إلى هذه المقالة، فضلًا عن بعض الأفكار المميزة حول أشياء أخرى يمكنك بناؤها في Notion.
من المثير جدًا، جدًا، أن نرى إلى أين سيتجه Notion بعد ذلك. 💪
ومع استمرارهم في النمو والعثور على طرق جديدة لتغيير طريقة عملنا بالكامل، أعرف أنني سأكون هناك لأشجعهم بحماس. 😄
