如何写出能获得回复的电子邮件
Natasa Djalovic(Autoklose 市场经理)撰写的客座博客

电子邮件营销是最经济实惠的营销策略之一。我们都读过这样的说法:每投入 1 美元,就能获得 44 美元的回报,这听起来很棒,但许多营销人员抱怨说,现实情况远没有这么美好。关于老牌电子邮件营销已经走到末路的传言,是真的吗?当然不是!之所以落入垃圾邮件文件夹、无法获得电子邮件回复,通常是因为问题其实就明摆在那里。
有时,真正让收件人不愿意继续与你互动的,是无效的主题行、具有欺骗性的文案,或是缺少 CTA。
下面就来看看如何解决这个问题,让你的收件箱持续收到电子邮件回复,直到满得溢出来。
1. 创建一个值得点击的主题行
你的目标受众是生活节奏忙碌的职场人士,而且顺便一提,他们还饱受信息过载的困扰。这意味着你必须留下一个极其深刻的第一印象,才能让他们在拥挤的收件箱里真正注意到你的电子邮件,并产生打开它的冲动。
打造和打磨一条杀手级主题行时,可以参考以下技巧:
1. 少谈我,多谈你
主题行为以下这样的电子邮件:
让你的点击率翻倍
或者
一个月获得 200 个演示预约
这些主题行是在告诉客户,邮件里有有价值的内容;如果你不点击,就会错过它(FOMO,错失恐惧)。
2. 简短而有吸引力
除非你采用 KISS 方法(Keep It Short and Sweet,即简短明了),否则它会让你的打开率和点击率受到致命打击。超过 50 个字符的冗长主题行,无法在移动设备上完整、正常地显示。
如果再考虑到大多数人都是通过智能手机查看电子邮件的,那么少用几个词的重要性就不言而喻了。要是连你的主题行都无法读完,那可就太遗憾了……😉
打造让人无法抗拒的主题行:实用技巧
这个例子概括了所有要点,告诉受众打开你的电子邮件后能期待什么。
3. 激发好奇心
虽然欺骗收件人、诱导他们点击电子邮件,最后却发现主题行与 你的提案毫无关系,并不是个好主意,但勾起他们的好奇心,能大幅提升你的打开率。
没多少销售人员知道这个成交秘诀……
当然,要确保你确实为潜在客户提供有用且有价值的东西。所以,吊足他们的胃口,但要兑现承诺。
4. 提出问题
这种做法通常在结合受众正在经历的痛点和问题时最有效。没错,我们建议你利用他们的脆弱之处,通过提及某件一直给他们带来巨大困扰的事情,立即抓住他们的注意力。
邮件送达率一直很差?
这样的主题行利用了负面情绪的力量,提醒潜在客户注意他们的问题,同时也暗示你的电子邮件提供了解决方案。关键在于满足他们的期待,并提供有价值的东西。所以,不要试图过度推销自己,因为你只能骗过别人一次。
5. 使用数字
列表说明你的内容易于理解,也便于快速浏览。没人想读大段大段的文字,还要浪费时间去弄清楚重点。编号列表对眼睛和大脑都更加友好,还能让收件人在正文中快速找到所需的信息。
提升邮件送达率的 7 个技巧
这个主题行明确告诉收件人等待他们的是什么。它说明了你的电子邮件要讲什么,也向潜在客户承诺了一些大脑可以轻松处理的内容。
6. 让每一位潜在客户都感到特别
成功的公司都知道,想要获得电子邮件回复,就会使用销售电子邮件自动化来开展自己的电子邮件推广,这已经不是什么秘密了。但这并不意味着你的营销活动必须千篇一律,听起来像是 C-3PO 写的文案——否则你就完蛋了!
直观易用的销售自动化平台 Autoklose 提供个性化标记,帮助你与受众建立融洽关系,让他们觉得自己刚刚收到了一封精心写好的一对一电子邮件。而且,你不必只使用预设标记——Autoklose 允许你创建自己的标记,随心所欲地个性化你的营销活动。
Mike,你的购物车里还留着一件商品
哇,像 XYZ 这样的大公司居然还惦记着你,提醒你完成购买。是不是很贴心?
而这还只是个性化的第一层。想进一步提高获得电子邮件回复的可能性,就选择更高级的方法,不要把个性化停留在名字和地点层面。
7. 机智一点,也可以有争议
你可以打赌,一条有冲击力的幽默主题行一定会吸引潜在客户的注意。
我们得承认——人们也喜欢震撼新闻、八卦,以及吸引眼球的标题。
不过,如果你打算采用这种方法,就应该非常了解你的受众,因为当你使用这类可能引发冲突的主题行时,局面很快就可能失控。
你的主题行糟透了
这算不上最具争议的例子,但它仍然会让你的受众措手不及,并引导他们思考自己究竟做错了什么。
值得注意的是,你应该避开政治和宗教,因为这两个话题过于敏感,可能会引发巨大的反弹。
2. 高效电子邮件正文的构成
现在,你已经让潜在客户打开了电子邮件,接下来该向他们展示你的实力,并确保他们不会后悔之前的决定了。
1. 调整你的预览文本。
这又是一个机会,可以把你的消息扩展到主题行的这几个词之外。巧妙地利用预览文本来强调紧迫感,并点明电子邮件的核心要点。
2. 别对收件人说个没完。
这是电子邮件,不是电子书;你的目标是有效地表达观点,把消息传达出去。别一时兴起,试图把过量的信息全都塞进电子邮件里。此外,消息中最重要的元素是你的 CTA,所以别让它被文字的“雪崩”埋没。
3. 不要使用行业术语,尽可能自然地表达。
人们希望收到简单、直截了当的消息。那些高科技表达,留到行业活动和线下聚会时再用吧。
还值得注意的是,你的电子邮件应该看起来像是写给朋友和家人的——不要使用大写锁定,不要在主题行里把每个字母都大写,也别使用垃圾邮件关键词。
不过,既然连“免费”“折扣”或“惊艳”这样的词都会触发垃圾邮件过滤器,那么查看一份最常见垃圾邮件关键词列表是个不错的主意。或者,你也可以使用 Autoklose Template Analyzer,它会标出电子邮件消息中的每一个垃圾邮件关键词或短语,并提高你的送达率。
4. 不要吹嘘产品的功能。
潜在客户并不关心你最新产品的技术规格。他们想知道的是,你的产品如何帮助他们,让生活变得更轻松。别再只谈功能,转而描述他们选择你的方案后能够获得的所有好处。
5. 当心内容杂乱。
无论你多么希望让潜在客户意识到,你的所有产品和服务都非常适合他们,都要坚持在一封电子邮件中只提供一个方案。几个不同的方案会让你的消息变得一团糟,收件人也不知道你到底希望他们做什么。
同样,加入超过一两个链接或图片,实际上会引起电子邮件服务商的注意,也会增加消息最终进入垃圾邮件文件夹的风险。只有商业电子邮件和促销邮件的正文里才会塞满图片和链接,而你绝对不希望 Gmail 把你归入这一类。
6. 一定要跟进!
除非你坚持不懈,否则上面列出的所有技巧都无法帮你获得电子邮件回复。一两条消息远远不够,这意味着你的回复率和点击率不佳,可能只是因为收件人忘了查看,或者太忙了——而你也没有提醒他们看一眼。
3. 让你的 CTA 更出彩
正如我们提到过的,CTA 对确保你获得电子邮件回复至关重要,因此,让它尽可能醒目且有吸引力非常重要。
1. 使用祈使句和行动词
你需要鼓励并推动收件人点击按钮,为你的产品或服务注册、下载、购买、阅读或订阅。因此,表达要直接明确,大声清楚地告诉他们你希望他们做什么。
2. 使用正向强化
告诉受众点击 CTA 按钮后会发生什么,也就是他们能从中获得什么好处。
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3. 让它脱颖而出
关于 CTA 最佳颜色的讨论很多,但归根结底,你需要选择一种能提高 CTA 与背景之间对比度的颜色。使用对比色总是个好主意,因为它能让 CTA 从品牌的配色方案中凸显出来。
4. 把它放在电子邮件的上方
有时,人们会分心,或者因为你的电子邮件缺乏吸引力而干脆停止阅读。为了避免这种情况,把 CTA 放在电子邮件正文靠上的位置,让它能立即吸引收件人的注意,并促使他们与你的内容互动。
如何获得电子邮件回复,一句话总结:
如果你想从收件人那里获得电子邮件回复,就应该把他们当作真实的人,而不是只会为你的产品和服务买单的 ATM 机。这些技巧能帮你让电子邮件触达更具人情味、更个性化,也更有吸引力。
**关于 Natasa:
**Natasa Djalovic,Autoklose 的市场经理。她热衷于推广表情包和 GIF,喜欢猫,还拥有内容创作超能力(嘘,别告诉任何人)。

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