如何创建内容日历——完整指南
内容营销大师课：第四部分
如果你正在读第四部分，那你显然已经完全进入内容营销状态：快速制定出一份内容策略，想出那些让人垂涎的内容创意。是时候组织起来，把你的创意都放进一份整整齐齐的内容日历里了。全部 6,357 个。 🙄
被你想出的无数个创意压得喘不过气？盯着面前空白的 Google Sheet，却不知道该从哪里开始？别担心：在这篇博客文章里，你会了解到如何构建内容结构，以及如何优化内容安排。
规划你的工作，然后按计划工作——这就是你的新座右铭！
这篇文章是全新内容营销大师课系列的第四部分。我们认为这是一个极其重要的话题——而根据我们做的一项小调查，你也这么认为。问题在于：关于内容营销的内容实在太多了（说到元话题），而且其中有不少信息彼此矛盾。
我们与 Ampersand 的首席故事官 Anouck Meier 携手，为你带来这套大师课。Anouck 是一位转化文案撰稿人和内容营销策略师，曾与众多大大小小的品牌合作，通过战略性内容帮助它们实现业务目标。让我们通过这份全面指南，一劳永逸地把内容营销这件事讲清楚。准备好深入了解了吗？
– Jeroen Corthout， Salesflare 联合创始人；Salesflare 是一款易于使用的销售 CRM，专为小型 B2B 公司打造
什么是内容日历？
内容日历（也称为“营销日历”“博客日历”“社交媒体日历”或“编辑日历”）可以是任何用于按周、按月或按年规划、安排和组织内容的工具。
通常，它会采用可视化工作流的形式（如果你和我一样，它大概还会是彩色的）。
它能帮助你跟踪主题、内容类型、渠道、团队成员，当然还有——最后但同样重要的——截止日期。
通常，内容日历有以下三种形式之一：
- 印刷版日历。 适合那些钟爱纸张、坚持老派方式的人。 🗓
- 电子表格。 如果你熟悉 Google Sheet，那么它会是一种非常划算的内容组织方式。
- 应用。 从 Asana 或 Trello 这类项目管理工具，到 CoSchedule 或 Smarterqueue 这类定制内容管理工具：你可以使用大量应用作为内容日历。
显示器上贴满了随手写下各种创意的便利贴？恐怕这还算不上内容日历。
开始创建内容日历前需要考虑的问题
面对该选择哪种日历，你是不是已经开始感到轻微的选择焦虑了？
让我给你一个非常宽慰的建议，帮你减轻一点 FOMO，让选择变得容易些：视情况而定。（看吧，我以前当律师的经历有时还是会回来困扰我。现在你也被影响到了。）
现在再来一些更有帮助的信息——在开始你的内容日历之旅前，不妨考虑以下几点：
- 你正在管理多少个渠道和平台？ 只有一个博客和一个 Facebook 页面吗？还是在各种各样的媒体和平台上持续推广你的内容？
- 你发布内容的频率是多少？ 你每天发布吗？一天发布多次？还是可能每周只发布一次？回顾一下自己的发布节奏，试着获得一个明确的概览。这能帮助你确定如何在日常工作中最好地呈现内容日历。
- 你创建的不止一种内容类型吗？ 你会把播客上传到 iTunes，同时在博客上发布文章吗？那么你的内容日历就需要能够区分这两种内容。
- 使用内容日历的只有你，还是整个团队？ 也许你有一套对自己来说完全合理的系统，但一旦开始与别人协作创建内容，这套系统也需要对其他人同样有效。优秀的内容日历能让你和团队成员简化工作流程。
- 你的内容流程是什么样的？ 它有多复杂？你的内容管道有多长？每一篇内容是否都要经过大量编辑、审核或审批？确保你的日历能够区分那些处于不同创建阶段、但看起来相似的任务。
等一下——我为什么一开始就需要内容日历？
我知道，到了这个阶段，你可能会想：“我为什么不能每天从我那份无穷无尽的内容创意列表里随便挑一个新点子，然后看看会发生什么？凭感觉做有什么不对？”。
相比“临时应付策略”，选择内容日历有一系列好处：
- 从 50,000 英尺的高度俯瞰你的内容。 创建一份清晰的视觉呈现，了解你的内容在全年中的分布情况，包括时间、主题、形式等。博客文章、社交帖子、电子邮件简报、播客、视频——无论你正在忙着创建什么，都能在同一个地方一览无余。
- 更轻松地赶上截止日期，并让自己（以及你的团队）对完成工作负责。及时准备好内容，这样你就不用在最后一刻手忙脚乱地拼凑帖子了（因为我们都知道，那通常不会有什么好结果）。
- 执行你的内容策略。 如果你每天只是随意发布内容，就不可能真正落实策略并实现目标。日历会让你始终沿着正确的方向前进。
- 让受众保持参与度，避免你的内容陷入停滞或变得重复。
- 让所有人保持信息同步。 让每个人都知道什么内容会在什么时候、什么地方发布，避免令人不快的意外，或者——老天保佑——重复劳动。
- 发现内容缺口。 了解还有哪些内容需要创建，并留出充足时间，把一切安排妥当。
- 把计划排得更长远。 使用内容日历，可以更轻松地规划未来的内容工作。这可能是提前一周、一个月，或者你想规划多远都行。坐下来放松一下，看着你的内容自行发挥作用，这种感觉实在舒服得不得了。
无论你多么珍视自己“随性创意人士”的名声，内心深处都知道：同时开着 20 个浏览器标签页、几本法律便笺簿和一堆便利贴来工作，绝不是正确的做法。
没有计划，你最终会浪费时间，成功的可能性也会降低。当你的整个策略都规划在一份日历上时，保持条理、专注于截止日期并提高生产力就容易多了。
如何用 8 个简单步骤在日历中规划内容
好了，前面这些都说清楚了：你该如何创建一份适合自己需求的内容日历呢？
1. 从内容审计开始
现在，人们过多关注于创建新内容，而你真正应该关注的是如何用更少的资源创建更多内容，并利用好手头已有的内容。
不，你不需要从零开始制作所有内容，也不需要马上开始创建一百万份内容。
相反，看看办公室里那些随处可见、却蕴藏价值的大量内容。先盘点你所有的现有内容资产和资源，看看哪些可以放进内容（再）混合中。
不要只考虑现成的资产，比如已有的博客文章；再深入挖掘一点。
收集白皮书、报告、第一手数据或研究资料、会议或培训笔记、幻灯片和演示文稿。问问团队成员，他们的（虚拟）储物柜里还放着什么。你会惊讶于自己能挖出多少东西。
想想你计划使用的内容是否需要更新或改造。另外，也看看过去哪些类型的内容表现良好，以及你的竞争对手正在发布什么类型的内容。
2. 也审计一下你的平台
在审计内容的同时，你可能也想看看自己目前在各个渠道上的工作情况。
可以问问自己这些问题：
- 你正在使用哪些平台？
- 哪些平台的表现最好？
- 你是否应该继续在所有平台上发布内容？
- 你目前每天在各个平台上发布多少次？
- 每个平台的目标是什么？
- 谁负责每个渠道？
这些都是值得纳入你的社交媒体日历的信息，尤其是当你在团队中工作时。
在按平台映射内容时，请记住，你发布的内容应该针对每个平台及其独特的受众进行定制。绝不要在不做调整的情况下直接交叉发布内容；你需要根据平台的具体要求和特点进行适配。
3. 发布频率是多少？
别只问 Kenneth。通过前面的审计，你会明确了解自己目前发布内容的频率。接下来还要按这个计划执行吗？还是需要加大力度？
无论是哪种情况，你的发布频率都会决定每个渠道或平台需要预留多少个时段。确保每周的博客或播客，以及每天在 Facebook 上发布的内容和推文，都有足够的空间。
4. 为内容创建分类
你的内容日历应该有某种内容分类体系。这样做有很多好处。
它不仅能帮助你跟踪哪些类型的内容获得了最大的触达和互动，还会让你更容易持续为受众提供新鲜而多样的内容。
- 你可以自行决定哪些类别对你最有用。一种方式是按媒介划分，例如视频、教程视频、博客文章、教程、信息图、Instagram 快拍等。
- 另一种方式是按照内容的性质进行分类，例如精选内容、用户生成内容、赞助内容、自我推广内容等。
- 我个人也喜欢按主题对内容进行分类——这样可以看出我的内容组合是否涵盖了我想在内容中讨论的所有主题。我为自己的内容使用的一些标签包括：转化文案、讲故事、博客写作、内容营销、电子邮件营销、自由职业生活和趣味内容。
无论你选择什么，都要确保标签具有描述性，而且确实能帮上忙（尽管你可能需要一段时间才能确定这一点）。你也可以使用多个标签，例如“博客文章”+“内容营销”+“赞助内容”。
5. 建立内容数据库
内容数据库，顾名思义，就是一个集中存放各种内容的地方。你可以从中挑选内容，填入内容日历。它可以简单到只是一份或一组电子表格，也可以使用 Asana 或 Evernote 这样的应用程序来进行盘点。
确保至少为每一项内容记录以下信息：
- 标题
- 内容类型（博客文章、视频、信息图……）
- 链接
- 到期日期（或标明是否为常青内容）
- 图片
- 类别
我建议你留出评论空间，以及记录内容中有趣摘录的空间。这会在协作以及为帖子撰写实际复制内容时派上用场。
6. 输入你的内容（终于到了这一步！）
好耶——经过前面所有准备工作，你终于可以开始填写内容日历了！🎉
如果你使用的是 Google Sheet 之类的工具（它可能已经完全够用了！），下面是一些需要包含的基本项目：
- 平台或渠道
- 日期
- 时间
- 链接（如适用）
- 复制
- 图片
如果你使用的是内容规划工具，例如 Hootsuite 或 CoSchedule，那基本上就不言自明了。
7. 让你的团队井然有序
为团队中的每个人明确划分职责：
- 谁负责更新日历？
- 谁来发布帖子？
- 你会把文案撰写分配给文案撰稿人吗？
- 谁负责寻找图片？
- 帖子上线前需要经过审批吗？由谁审批？
- 谁需要访问日历？每个人分别拥有什么权限？
- 你会提前多久安排内容？
- 如何提出新的内容创意？
这些只是你需要解决的部分问题，目的是确保组织安排和流程顺畅无阻。
即使目前只有你一个人，建立一个精简的流程并将其记录下来也会让你受益。团队一旦扩大，你就会有一份随时可以使用的现成手册，也能把工作分配出去！
根据公司规模，你还可以考虑将内容日历分享给其他几个团队，让他们了解你正在做什么。可以考虑与文案撰稿人、视频制作人员、设计师、项目经理，甚至客户分享日历。
记得在下一个发布时期到来之前，提前把定期编辑规划会议安排到日历中。利用会议从数据库中安排内容，并提出新的创意。
你还可以利用规划会议回顾前几个时期的触达量、互动率和其他统计数据，评估哪些类型的内容最成功，哪些内容表现不佳、没有达到预期。
你还可以利用分析数据和收入数据，对已经发布的内容进行微调（例如标题、引言、SEO 数据、外部链接等），从而优化访问量和互动率。
8. 安排内容发布
你的日历已经开始运转：是时候绕着桌子（或者站到桌子上）来一段庆祝之舞了！
最后还有一个步骤：真正发布你的内容。
如果你需要管理的平台不多，或者要发布的帖子数量不大，手动点击“发送”或“发布”也许就够了。比如，如果你只使用 Facebook，直接使用该平台的原生发布工具发布帖子即可。
不过，如果你正在同时处理多个社交媒体账户和其他发布平台，那么内容规划应用程序可以为你节省大量时间和金钱（还可以帮你保住活下去的意志）。🙄
一些最受欢迎的内容规划应用程序包括：
- Hootsuite
- CoSchedule
- SmarterQueue
- Edgar
- Later
- Planoly
- Tailwind
- Buffer
- Sprout Social
- Sendible
- Stackby
大多数应用程序至少会提供短期免费试用，所以不妨亲自试用一下，看看哪一款最符合你的需求。
内容日历成功的最后建议
无论你是按每周、每月还是每季度规划内容，内容日历要取得成功，都有几个普遍适用的关键点：
- 不断迭代。 内容日历是一个不断变化、不断发展的东西，随着你和你的内容需求改变，它也应该随之改变和成长。
- 不断实验、分析，再重复。 针对安排内容的最佳时间、哪些平台最适合你的受众等因素进行实验和研究。内容营销是一个过程，并不是点击发布按钮或把一篇帖子添加到安排中就结束了。
- 制定内容日历没有唯一正确的方法。 你可以采用无数种不同的方法、模板和思路。多尝试，定期试试新方法，并根据需要进行调整。也许你还可以在这个过程中找点乐趣。
你通常如何整理自己的内容创意？欢迎在评论区告诉我们。
别忘了下周回来查看我们的内容营销大师班第五部分，了解如何创作你在日历中标记的内容：Part Five of our Content Marketing Masterclass about creating the content marked on your calendar！
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