Jak stworzyć kalendarz treści - pełny przewodnik
Content Marketing Masterclass: Część czwarta
Jeśli jest to czwarta część, którą czytasz, najwyraźniej jesteś na fali content marketingu: przygotowujesz strategię contentową, wymyślając te wszystkie soczyste pomysły na content. Czas się zorganizować i przenieść swoje pomysły do zgrabnego kalendarza treści. Wszystkie 6 357 z nich. 🙄
Przytłoczony milionem pomysłów, które wymyśliłeś? Nie wiesz od czego zacząć na pustym arkuszu Google, na który się gapisz? Nie martw się: w tym wpisie na blogu dowiesz się, jak ustrukturyzować treści i zoptymalizować ich harmonogram.
Zaplanuj swoją pracę i wykonaj swój plan - oto Twoja nowa mantra!
Ten post jest czwartą częścią nowej serii Masterclass poświęconej content marketingowi. Uważamy, że jest to niezwykle ważny temat - i według małej ankiety, którą przeprowadziliśmy, ty też. Problem polega na tym, że istnieje tak wiele treści na temat marketingu treści (mówimy o meta), a wiele z nich jest ze sobą sprzecznych.
Prezentujemy tę Masterclass we współpracy z Anouck Meier, Chief Storytelling Officer w Ampersand. Anouck jest copywriterem konwersji i strategiem marketingu treści, który współpracował z wieloma markami, dużymi i małymi, aby pomóc im osiągnąć cele biznesowe poprzez strategiczne treści. Wyjaśnijmy raz na zawsze historię treści w kompleksowym przewodniku. Gotowy do zanurzenia się?
- Jeroen Corthout, współzałożyciel Salesflare, łatwego w użyciu CRM sprzedażowego dla małych firm B2B.
Czym jest kalendarz treści?
Kalendarz treści (nazywany również "kalendarzem marketingowym", "kalendarzem bloga", "kalendarzem mediów społecznościowych" lub "kalendarzem redakcyjnym") może być wszystkim, czego używasz do planowania, harmonogramowania i organizowania treści w cyklu tygodniowym, miesięcznym lub rocznym.
Zwykle przybiera to formę wizualnego przepływu pracy (w technikolorze, jeśli jesteś podobny do mnie).
Pomaga śledzić tematy, typy treści, kanały, członków zespołu i - co nie mniej ważne - terminy.
Zazwyczaj kalendarz treści występuje w jednej z trzech form:
- Kalendarz drukowany. Dla miłośników starej szkoły i wszystkiego, co papierowe. 🗓
- Arkusze kalkulacyjne. Jeśli znasz się na Arkuszach Google, może to być bardzo opłacalny sposób organizowania treści.
- Aplikacje. Od narzędzia do zarządzania projektami jak Asana lub Trello do Indywidualne narzędzia do zarządzania treścią jak CoSchedule lub SmarterqueueIstnieje mnóstwo aplikacji, których można używać jako kalendarzy treści.
Te niezliczone karteczki samoprzylepne z przypadkowymi pomysłami przyklejone do monitora? Obawiam się, że to nie jest kalendarz treści.
Pytania do rozważenia przed rozpoczęciem tworzenia kalendarza treści
Czy odczuwasz już lekki stres związany z wyborem rodzaju kalendarza?
Pozwolę sobie złagodzić nieco FOMO, przedstawiając bardzo pocieszającą sugestię, która ułatwi ci wybór: to zależy. (Widzisz, moja była kariera prawnika czasami mnie prześladuje. A teraz dotyczy to także ciebie).
A teraz kilka pomocnych informacji - oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem przygody z kalendarzem treści:
- Iloma kanałami i platformami zarządzasz? Czy jest to tylko blog i strona na Facebooku? A może konsekwentnie promujesz swoje treści w szerokim wachlarzu mediów i platform?
- Jak często publikujesz treści? Czy publikujesz posty codziennie? Kilka razy dziennie? A może tylko raz w tygodniu? Prześledź swoje kroki i spróbuj uzyskać jasny przegląd. Pomoże ci to określić, jak najlepiej wizualizować swój kalendarz treści na bieżąco.
- Czy tworzysz więcej niż jeden rodzaj treści? Przesyłasz podcasty do iTunes i jednocześnie publikujesz artykuły na swoim blogu? W takim razie twój kalendarz treści musi być w stanie rozróżnić te dwie czynności.
- Czy tylko Ty korzystasz z kalendarza treści, czy cały zespół? Być może masz system, który ma dla ciebie sens, ale gdy tylko zaczniesz współpracować nad treściami, musi on działać również dla innych. Najlepsze kalendarze treści pozwolą tobie i członkom twojego zespołu usprawnić wysiłki.
- Jak wygląda proces tworzenia treści? Jak bardzo jest on złożony? Jak długi jest potok treści? Czy istnieje znaczący proces edycji, przeglądu lub zatwierdzania, przez który przechodzi każdy element treści? Upewnij się, że twój kalendarz może rozróżniać podobne zadania, które są na różnych etapach tworzenia.
Ale zaraz - po co mi w ogóle kalendarz treści?
Wiem, że na tym etapie możesz się zastanawiać: "Dlaczego nie mogę po prostu wybrać nowego pomysłu z mojej niekończącej się listy pomysłów na treści każdego dnia i zobaczyć, co się stanie? Co w tym złego?".
Wybór kalendarza treści zamiast strategii "na czuja" wiąże się z wieloma korzyściami:
- Uzyskaj widok treści z perspektywy 50 000 stóp. Stwórz przejrzystą wizualizację tego, jak Twoje treści są dystrybuowane przez cały rok pod względem czasu, tematów, formatów itp. Posty na blogu, posty społecznościowe, wiadomości e-mail biuletynyPodcasty, filmy - cokolwiek tworzysz, zobaczysz to wszystko w jednym miejscu.
- Łatwiejsze dotrzymywanie terminów i rozliczaj siebie (i swój zespół) z realizacji zadań. Przygotuj swoje treści na czas, abyś nie musiał przygotowywać postów na ostatnią chwilę (ponieważ wszyscy wiemy, jak dobrze nam to wychodzi).
- Wykonaj tę strategię treści.. Nie ma sposobu, aby wdrożyć swoją strategię i osiągnąć te cele, jeśli po prostu publikujesz losowo każdego dnia. Kalendarz pozwala ci być na bieżąco.
- Zadbaj o zaangażowanie odbiorców zapobiegając stagnacji lub powtarzalności treści.
- Wszyscy na tej samej stronie. Poinformuj wszystkich o tym, co jest publikowane, kiedy i gdzie, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek lub - nie daj Boże - dublowania wysiłków.
- Wykrywanie luk w treści. Zorientuj się, jakie treści należy jeszcze stworzyć i zrób to z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Planuj z dużo większym wyprzedzeniem. Korzystanie z kalendarza treści ułatwia planowanie przyszłych działań związanych z treściami. Może to oznaczać tydzień, miesiąc lub dowolną daleką przyszłość. To niezwykle wygodne uczucie, gdy możesz usiąść, zrelaksować się i obserwować, jak Twoje treści wykonują swoją pracę.
Bez względu na to, jak bardzo cenisz swoją reputację spontanicznego twórcy, w głębi duszy wiesz, że praca z 20 kartami przeglądarki, kilkoma podkładkami prawnymi i kolekcją karteczek samoprzylepnych nie jest dobrym rozwiązaniem.
Bez planu marnujesz czas i masz mniejsze szanse na odniesienie sukcesu. Gdy cała strategia jest zaplanowana w jednym kalendarzu, o wiele łatwiej jest utrzymać porządek, skupić się na terminach i być bardziej produktywnym.
Jak zaplanować treści w kalendarzu w 8 prostych krokach
Skoro mamy już to wszystko za sobą: jak stworzyć kalendarz treści, który będzie odpowiadał Twoim potrzebom?
1. Zacznij od audytu treści
Wiele uwagi poświęca się tworzeniu nowych treści, podczas gdy tak naprawdę należy skupić się na tworzeniu więcej za mniej i wykorzystywaniu tego, co już mamy.
Nie, nie musisz tworzyć wszystkich treści od zera. Nie musisz też od razu tworzyć miliona treści.
Zamiast tego przyjrzyj się stosom wartościowych treści zalegających w biurze. Rozpocznij inwentaryzację wszystkich istniejących zasobów treści i zasobów, aby zobaczyć, co możesz dodać do (re)miksu treści.
Nie ograniczaj się do oczywistych zasobów, takich jak istniejące wpisy na blogu, ale sięgnij nieco głębiej.
Zbierz białe księgi, raporty, dane z pierwszej ręki lub badania, notatki ze spotkań lub szkoleń, slajdy i prezentacje. Zapytaj członków zespołu, co jeszcze mają w swoich (wirtualnych) szafkach. Będziesz zaskoczony, co możesz wymyślić.
Zastanów się, czy któraś z planowanych treści wymaga aktualizacji lub zmiany. Przyjrzyj się także, jakie rodzaje treści osiągały dobre wyniki w przeszłości i jakie rzeczy publikuje Twoja konkurencja.
2. Audytuj również swoje platformy
Podczas audytu treści warto również przyjrzeć się bieżącym działaniom na każdym kanale.
Warto zadać sobie kilka pytań:
- Z jakich platform korzystasz?
- Które z nich osiągają najlepsze wyniki?
- Czy powinieneś nadal publikować na wszystkich z nich?
- Ile razy dziennie publikujesz obecnie posty na każdej z platform?
- Jakie są cele dla każdej platformy?
- Kto jest odpowiedzialny za poszczególne kanały?
Są to przydatne informacje do uwzględnienia w kalendarzu mediów społecznościowych, zwłaszcza jeśli pracujesz w zespole.
Planując treści na poszczególne platformy, pamiętaj, że powinieneś publikować treści dostosowane do każdej platformy i jej unikalnych odbiorców. Nigdy nie publikuj treści na innych platformach bez dostosowania ich do konkretnych wymagań i cech danej platformy.
3. Jaka jest częstotliwość?
Nie pytaj tylko Kennetha. Po przeprowadzeniu audytu będziesz mieć jasny obraz tego, jak często obecnie publikujesz posty. Czy taki będzie plan na przyszłość? A może musisz zwiększyć swoje wysiłki?
Tak czy inaczej, częstotliwość publikowania postów określi ilość miejsc, które należy pozostawić otwarte dla każdego kanału lub platformy. Upewnij się, że masz miejsce zarówno na cotygodniowe blogi lub podcasty, jak i codzienne posty na Facebooku i tweety.
4. Wymyśl kategorie dla swoich treści
Twój kalendarz treści powinien mieć jakiś system kategoryzacji treści. Ma to mnóstwo zalet.
Nie tylko pomoże ci to śledzić, jaki rodzaj treści uzyskuje największy zasięg i zaangażowanie, ale także ułatwi zachowanie świeżości i różnorodności dla odbiorców.
- Możesz sam zdecydować, jakie rodzaje kategorii będą dla Ciebie najbardziej przydatne. Jedną z opcji jest podzielenie go na media, takie jak filmy wideo, filmy instruktażowe, posty na blogu, samouczki, infografiki, historie na Instagramie itp.
- Inną opcją jest kategoryzowanie treści według charakteru treści, tj. wyselekcjonowanych, generowanych przez użytkowników, sponsorowanych, autopromocyjnych itp.
- Osobiście lubię też kategoryzować treści według tematów - pomaga mi to sprawdzić, czy moja mieszanka treści zawiera wszystkie tematy, które chciałbym poruszyć w moich treściach. Niektóre z etykiet, których używam do własnych treści, to: kopia konwersji, storytelling, blogowanie, content marketing, e-mail marketing, życie freelancera i zabawa.
Cokolwiek wybierzesz, upewnij się, że etykiety są opisowe i faktycznie pomocne (choć ustalenie tego może zająć trochę czasu). Możesz także użyć więcej niż jednej etykiety, na przykład "post na blogu" + "content marketing" + "sponsorowany".
5. Konfiguracja bazy danych zawartości
Baza danych treści to, cóż, dokładnie to, na co wygląda: centralne miejsce do przechowywania wszystkich elementów treści, które możesz chcieć wybrać podczas wypełniania kalendarza treści. Może to być prosty arkusz kalkulacyjny lub aplikacja taka jak Asana lub Evernote.
Upewnij się, że każda treść zawiera co najmniej następujące elementy:
- Tytuł
- Typ treści (wpis na blogu, wideo, infografika itp.)
- Link
- Data wygaśnięcia (lub wskazanie wiecznego charakteru)
- Obraz
- Kategoria
Zalecam uwzględnienie miejsca na komentarze i interesujące fragmenty treści. Pomoże to podczas współpracy i wymyślania rzeczywistej treści postów.
6. Wprowadź swoją zawartość (w końcu!)
Hurra - po całej tej pracy przygotowawczej jesteś wreszcie gotowy, aby zacząć wypełniać swój kalendarz treści! 🎉
Jeśli korzystasz z czegoś takiego jak Arkusz Google (który może być wszystkim, czego potrzebujesz!), oto kilka podstawowych elementów, które należy uwzględnić:
- Platforma lub kanał
- Data
- Czas
- Link (jeśli dotyczy)
- Kopia
- Obraz
Jeśli korzystasz z narzędzia do planowania treści, takiego jak Hootsuite lub CoSchedule, będzie to w zasadzie oczywiste.
7. Zorganizuj swój zespół
Określ jasno zdefiniowane role dla każdego członka zespołu:
- Kto jest odpowiedzialny za aktualizację kalendarza?
- Kto będzie publikował posty?
- Czy powierzysz napisanie tekstu copywriterowi?
- Kto będzie źródłem obrazów?
- Czy posty wymagają zatwierdzenia przed opublikowaniem? Przez kogo?
- Kto potrzebuje dostępu do kalendarza? Kto otrzymuje jakie uprawnienia?
- Z jakim wyprzedzeniem będziesz planować treści?
- Jak wygląda proces wymyślania nowych pomysłów na treści?
To tylko niektóre z pytań, na które należy odpowiedzieć, aby zapewniają maksymalną organizację i płynność.
Nawet jeśli jesteś tylko ty, opłaca się stworzyć szczupły proces i udokumentować go. Gdy tylko twój zespół się powiększy, będziesz mieć gotowy do użycia podręcznik i będziesz mógł delegować zadania!
W zależności od wielkości firmy, warto również współdzielić swój kalendarz treści z kilkoma innymi zespołami, które skorzystałyby z wiedzy o tym, co planujesz. Rozważ udostępnienie kalendarza copywriterom, producentom wideo, projektantom, kierownikom projektów, a nawet klientom.
Pamiętaj, aby umieścić regularne spotkania redakcyjne w kalendarzu na długo przed kolejnym okresem wydawniczym. Wykorzystaj to spotkanie do zaplanowania treści z bazy danych i wymyślenia nowych pomysłów.
Spotkania planistyczne można również wykorzystać do przeglądu zasięgu, zaangażowania i innych statystyk z poprzednich okresów, aby ocenić, które rodzaje treści są najbardziej skuteczne, a które nie do końca trafiły w sedno.
Dane analityczne i dane o przychodach mogą być również wykorzystywane do wprowadzania poprawek do już opublikowanych treści (np. tytułów, wstępów, danych SEO, linków wychodzących itp.) w celu optymalizacji odwiedzin i zaangażowania.
8. Zaplanuj publikację treści
Kalendarz już działa: czas na uroczysty taniec wokół (lub na) stole!
Pozostaje jeszcze jeden krok do wykonania: faktyczne opublikowanie treści.
Jeśli nie masz wielu platform do zarządzania lub ogromnych ilości postów do opublikowania, możesz sobie poradzić, ręcznie naciskając "wyślij" lub "opublikuj". Jeśli na przykład korzystasz tylko z Facebooka, możesz po prostu użyć natywnego narzędzia do publikowania platformy, aby opublikować swoje posty.
Jeśli jednak żonglujesz kilkoma kontami w mediach społecznościowych i innymi platformami publikacyjnymi, aplikacja do planowania treści może zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy (i pomóc zachować chęć do życia). 🙄
Niektóre z najpopularniejszych aplikacji do planowania treści obejmują:
- Hootsuite.
- CoSchedule.
- SmarterQueue.
- Edgar.
- Later.
- Planoly.
- Tailwind.
- Buffer.
- Sprout Social.
- Sendible.
- Stackby
Większość z nich oferuje bezpłatne wersje próbne przez co najmniej krótki okres czasu, więc warto poeksperymentować, aby zobaczyć, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Ostateczne wskazówki dotyczące sukcesu kalendarza treści
Niezależnie od tego, czy planujesz swoje treści co tydzień, co miesiąc czy co kwartał, istnieje kilka uniwersalnych kluczy do sukcesu kalendarza treści:
- Iteruj przez cały czas. Kalendarz treści to żywa, oddychająca rzecz, która powinna się zmieniać i rozwijać wraz z potrzebami użytkownika i jego treści.
- Eksperymentuj, analizuj, powtarzaj. Eksperymentuj i badaj elementy, takie jak najlepszy czas na zaplanowanie treści, które platformy działają najlepiej dla odbiorców itp. Marketing treści to proces, który nie kończy się po naciśnięciu przycisku publikowania lub umieszczeniu posta w harmonogramie.
- Nie ma jednego właściwego sposobu kalendarzowania treści. Istnieje milion różnych metod, szablonów i podejść. Baw się, regularnie próbuj nowych rzeczy i modyfikuj je w razie potrzeby. Może nawet będziesz się przy tym dobrze bawić.
Jak zazwyczaj organizujesz swoje pomysły na treści? Daj nam znać w komentarzach.
I nie zapomnij sprawdzić w przyszłym tygodniu Część piąta naszego Content Marketing Masterclass o tworzeniu treści zaznaczonych w kalendarzu!
Mamy nadzieję, że spodobał Ci się ten post. Jeśli tak, rozpowszechnij go!
👉 Możesz śledzić @salesflare na Twitter, Facebook i LinkedIn.
- Mierzenie ROI w content marketingu: Pokaż mi pieniądze - 10 października 2019
- Repurposing Content: 4 proste sposoby na lepsze wykorzystanie treści - 3 października 2019
- Dziesięć przykazań skutecznej dystrybucji treści - 26 września 2019