コンテンツ・カレンダーの作り方 - 完全ガイド
コンテンツ・マーケティング・マスタークラスパート4
コンテンツ戦略を練り上げ、ジューシーなコンテンツのアイデアを思いつく。アイデアを整理して、きちんとしたコンテンツ・カレンダーに移す時が来た。全部で6,357個。 🙄
思いついたたくさんのアイデアに圧倒されていませんか？真っ白なGoogleシートで何から始めたらいいかわからない？ご心配なく：このブログポストでは、コンテンツを構成し、コンテンツスケジュールを最適化する方法をご紹介します。
仕事を計画し、計画を実行する！
この記事は、コンテンツマーケティングに関する全く新しいマスタークラスシリーズのパート4です。私たちは、コンテンツマーケティングが非常に重要なトピックであると考えています。困ったことに、コンテンツマーケティングに関するコンテンツは世の中に溢れかえっており（メタな話）、その多くは矛盾している。
このマスタークラスは、アンパサンドのチーフ・ストーリーテリング・オフィサー、アヌーク・マイヤーとのパートナーシップでお届けします。アヌークはコンバージョン・コピーライターであり、コンテンツ・マーケティング戦略家として、大小を問わず数多くのブランドと協力し、戦略的コンテンツを通じてビジネス目標の達成を支援してきた。包括的なガイドで、コンテンツに関する話を一度整理してみましょう。飛び込む準備はできていますか？
- Jeroen Corthout、共同創立者 Salesflare、小規模B2B企業向けの使いやすい営業CRM。
コンテンツ・カレンダーとは何か？
コンテンツ・カレンダー（「マーケティング・カレンダー」、「ブログ・カレンダー」、「ソーシャルメディア・カレンダー」、「エディトリアル・カレンダー」とも呼ばれる）は、コンテンツを計画し、スケジュールを組み、整理するために使用するものであれば何でもよい週単位、月単位、年単位で。
通常、それは視覚的なワークフローの形をとる（私のようなものなら、テクニカラーで）。
トピック、コンテンツタイプ、チャンネル、チームメンバー、そして最後が締切日だ。
通常、コンテンツ・カレンダーには3つの形式がある：
- 印刷されたカレンダー。 古くから紙を愛する人たちへ。🗓
- スプレッドシート.Googleシートを使いこなせば、コンテンツを整理するのに非常に費用対効果の高い方法となる。
- アプリ.より プロジェクト管理ツール ような アサナ または トレロ への 特注コンテンツ管理ツール ような コ・スケジュール または スマーターキューコンテンツカレンダーとして使えるアプリはたくさんある。
あなたのモニターに貼ってある無数のポストイットは、ランダムなアイデアですか？残念ながら、コンテンツカレンダーではありません。
コンテンツ・カレンダーを始める前に検討すべき質問
どのようなカレンダーを選ぶかについて、すでに軽い選択ストレス症状が出ていませんか？
あなたの選択をより簡単にするために、とても慰めになる提案をすることで、FOMOを和らげよう。(私のかつての弁護士としてのキャリアは、時々私を悩ませる。そして今、あなたも影響を受けている)。
コンテンツ・カレンダーの冒険を始める前に考慮すべきことをいくつか挙げてみよう：
- 管理しているチャンネルやプラットフォームはいくつありますか？ ブログやFacebookページだけですか？それとも、膨大な数のメディアやプラットフォームで一貫してコンテンツを宣伝していますか？
- コンテンツの公開頻度は？ 毎日投稿していますか？1日に何度も？週に一度だけ？あなたのステップをたどって、明確な概要を把握しよう。そうすることで、コンテンツカレンダーを定期的にどのように可視化するのがベストかを判断することができます。
- 複数のタイプのコンテンツを作成していますか？ iTunesにポッドキャストをアップロードし、同時にブログで記事を公開していますか？それなら、コンテンツカレンダーはこの2つを区別できる必要があります。
- コンテンツカレンダーを使っているのはあなただけですか、それともチーム全体ですか？ あなたにとっては理にかなったシステムであっても、コンテンツの共同制作を始めると、他のメンバーにとっても有効でなければならない。最高のコンテンツカレンダーは、あなたとチームメンバーの努力を効率化する。
- コンテンツのプロセスはどのようなものですか？ どの程度複雑か？コンテンツパイプラインの長さは？各コンテンツが通過する編集、レビュー、承認のプロセスは重要ですか？カレンダーが、異なる制作段階にある類似の課題を区別できることを確認してください。
でもちょっと待って-そもそもなぜコンテンツカレンダーが必要なのか？
この段階になると、あなたは不思議に思うかもしれないね： "私の無限のコンテンツアイデアリストから毎日新しいアイデアを選んで、何が起こるか見てみるだけではダメなのでしょうか？手探りでやって何が悪い？
手当たり次第の戦略」ではなく、コンテンツカレンダーを選択することには、多くの利点がある：
- あなたのコンテンツを5万フィートで見渡そう。 タイミング、テーマ、フォーマットなど、年間を通してどのようにコンテンツを配信するかを明確に視覚化する。ブログ記事、ソーシャル記事、Eメール ニュースレターポッドキャスト、ビデオなど、あなたが作成に追われているものは何でも、1つの場所ですべて見ることができます。
- 締め切りを守りやすくなる そして、自分（とチーム）に責任を持たせて、物事を成し遂げましょう。コンテンツの準備を間に合わせることで、直前になって慌てて記事を作成する必要がなくなります。
- そのコンテンツ戦略を実行する。.毎日適当に投稿しているだけでは、戦略を実行し、目標を達成することはできません。カレンダーがあれば、常に軌道に乗る。
- 聴衆を惹きつけておく コンテンツの停滞や繰り返しを防ぐことができる。
- 全員が同じ見解を持つ.いつ、どこで、何が発表されるかを皆に知らせ、不愉快なサプライズや、天の邪鬼な重複努力を避ける。
- コンテンツのギャップを見抜く.どのようなコンテンツをまだ作成する必要があるのかを把握し、それをすべて並べるために余裕をもって行う。
- もっと先の計画を立てる。 コンテンツカレンダーを使えば、今後のコンテンツ制作の計画を立てやすくなる。1週間先、1ヶ月先、あるいはどんなに先のことでもよい。腰を落ち着けてリラックスし、コンテンツが仕事をするのを見守るのは、とても心地よいものだ。
自発的なクリエイターという評判をどんなに大切にしていても、20個のブラウザ・タブと2、3のリーガル・パッド、そしてポストイットのコレクションで仕事をするのは、心の奥底では間違っているとわかっているはずだ。
計画がなければ、時間を浪費することになり、成功する可能性は低くなる。戦略全体が1つのカレンダーに計画されていれば、整理整頓が容易になり、締め切りに集中でき、生産性が高まる。
カレンダーにコンテンツを計画する8つの簡単なステップ
さて、ここまでで、あなたのニーズに合ったコンテンツカレンダーを作るにはどうすればいいのでしょうか？
1.コンテンツ監査から始める
新しいコンテンツを作成することに多くの焦点が当てられているが、本当は、より少ないものでより多くを作成し、すでにあるものを利用することに集中すべきなのだ。
いや、すべてのコンテンツをゼロから制作する必要はない。すぐに100万個のコンテンツを作り始める必要もない。
その代わりに、オフィスのあちこちに眠っている価値あるコンテンツの山を見てみましょう。既存のコンテンツ資産やリソースをすべて棚卸しして、コンテンツ（リ）ミックスに何を入れられるかを確認しよう。
既存のブログ記事のような明らかな資産だけを考えるのではなく、もう少し深く掘り下げてみよう。
ホワイトペーパー、レポート、直接入手したデータやリサーチ、会議やトレーニングのメモ、スライドデッキ、プレゼンテーションなどを集めましょう。チームメンバーに、（仮想の）戸棚にまだ眠っているものを聞いてみましょう。何が出てくるか、きっと驚くでしょう。
計画しているコンテンツの中に、更新や刷新が必要なものがあるかどうかを検討しましょう。また、過去にどのようなタイプのコンテンツがうまくいったのか、競合他社はどのようなものを投稿しているのかを見てみましょう。
2.プラットフォームも監査する
コンテンツを監査する際に、各チャンネルにおける現在の取り組みも見てみるとよいでしょう。
自問自答してほしい：
- 使用しているプラットフォームは？
- どれが最高のパフォーマンスを見せているか？
- そのすべてに出版を続けるべきか？
- 現在、各プラットフォームに1日何回投稿していますか？
- 各プラットフォームの目標は？
- 各チャネルの責任者は誰か？
これはすべて、ソーシャルメディア・カレンダーに含めるべき有益な情報である。
各プラットフォームごとにコンテンツを作成する際には、各プラットフォームとそのユニークなオーディエンスに合わせたコンテンツを投稿する必要があることを覚えておこう。各プラットフォームの要件や特徴に合わせることなく、ただコンテンツをクロスポストしてはならない。
3.周波数は？
ケネスに聞くだけではいけません。監査を行うことで、現在の投稿頻度を明確に把握することができます。それが今後の計画なのか？それとも、取り組みを強化する必要がありますか？
いずれにせよ、投稿頻度によって、チャネルやプラットフォームごとにいくつの枠を空ける必要があるかが決まります。毎週のブログやポッドキャスト、毎日のFacebookへの投稿とツイートの両方に空きがあることを確認してください。
4.コンテンツのカテゴリーを考える
コンテンツカレンダーには、ある種のコンテンツ分類システムがあるはずだ。これには多くの利点がある。
どのようなコンテンツが最もリーチとエンゲージメントを獲得したかを追跡するのに役立つだけでなく、オーディエンスにとって新鮮で変化に富んだものを維持しやすくなる。
- どのようなカテゴリーが最も役に立つかは、自分で決めることができる。例えば、動画、チュートリアル動画、ブログ記事、チュートリアル、インフォグラフィックス、インスタグラム・ストーリーなどです。
- もうひとつの選択肢は、コンテンツの性質、つまり、キュレーション、ユーザー作成、スポンサー、自己宣伝などに応じてコンテンツを分類することです。
- 個人的には、コンテンツをテーマに分類するのも好きだ。これは、自分のコンテンツ・ミックスが、自分のコンテンツで取り上げたいテーマをすべて含んでいるかどうかを確認するのに役立つ。私が自分のコンテンツに使っているラベルのいくつかは、コンバージョンコピー、ストーリーテリング、ブログ、コンテンツマーケティング、Eメールマーケティング、フリーランスの生活と楽しみです。
どのようなラベルを選ぶにせよ、説明的で実際に役立つラベルであることを確認すること（判断に時間がかかるかもしれないが）。例えば、「ブログ記事」＋「コンテンツマーケティング」＋「スポンサー」のように、複数のラベルを使うこともできる。
5.コンテンツデータベースのセットアップ
コンテンツ・データベースとは、その名の通り、コンテンツ・カレンダーを作成する際に、選択したいすべてのコンテンツを保存するための中心的な場所です。スプレッドシートのようなシンプルなものでもよいですし、Asana や Evernote のようなアプリを使ってストックすることもできます。
各コンテンツには、少なくとも以下の項目を含めるようにしましょう：
- タイトル
- コンテンツの種類（ブログ記事、ビデオ、インフォグラフィックなど）
- リンク
- 有効期限（または常温性の表示）
- 画像
- カテゴリー
コメントや、コンテンツからの興味深い抜粋を書くスペースを入れることをお勧めする。こうすることで、共同作業をしたり、実際の投稿のコピーを考えたりするときに役立ちます。
6.コンテンツを入力する（最後に）
万歳 - すべての準備作業の後、あなたは最終的にコンテンツカレンダーを埋めるために開始する準備が整いました！🎉
グーグル・シートのようなものを使っている場合（これだけで十分です！）、ここに基本的な項目をいくつか挙げておきます：
- プラットフォームまたはチャネル
- 日付
- 時間
- リンク（該当する場合）
- コピー
- 画像
HootsuiteやCoScheduleのようなコンテンツプランニングツールを使っているなら、これはほとんど自明のことでしょう。
7.チームを組織する
チーム全員の役割を明確に決める：
- カレンダーの更新は誰が行うのですか？
- 誰が記事を掲載するのか？
- コピーを書くのはコピーライターに任せるのですか？
- 誰が画像を提供するのか？
- 投稿は公開前に承認が必要ですか？誰が？
- 誰がカレンダーにアクセスする必要があるのか？誰がどのような許可を得るのか？
- コンテンツのスケジュールはどのくらい前に立てるのですか？
- 新しいコンテンツのアイデアを思いつくプロセスは？
これらは、以下のような疑問のほんの一部です。 最大の組織と流れを確保する。
たとえあなた一人であっても、無駄のないプロセスを設定し、それを文書化することは有益です。チームが大きくなれば、すぐに使えるマニュアルができ、任せることができる！
会社の規模にもよりますが、コンテンツカレンダーを、あなたの近況を知ることで恩恵を受けられる他のいくつかのチームと共有することにも価値があるかもしれません。コピーライター、ビデオプロデューサー、デザイナー、プロジェクトマネージャー、さらにはクライアントとカレンダーを共有することを検討してみてください。
定期的な編集計画会議を、次の発行期間のかなり前にカレンダーに入れることを忘れずに。会議を利用して、データベースからコンテンツをスケジュールし、新鮮なアイデアを考えましょう。
プランニング・ミーティングは、以前の期間のリーチ、エンゲージメント、その他の統計をレビューし、どのタイプのコンテンツが最も成功し、どのタイプのコンテンツがあまり成功しなかったかを評価するために使用することもできます。
アナリティクスと収益データは、訪問とエンゲージメントを最適化するために、すでに公開されているコンテンツ（タイトル、紹介文、SEOデータ、アウトバウンドリンクなど）に微調整を加えるためにも使用できます。
8.コンテンツの公開スケジュールを立てる
カレンダーの準備も完了し、テーブルを囲んで（あるいはテーブルの上で）お祝いのダンスを踊ろう！
最後のステップは、コンテンツを実際に公開することだ。
管理するプラットフォームが少なかったり、膨大な量の投稿を公開する必要がない場合は、手動で「送信」や「公開」を押すことで何とかなるかもしれません。例えば、Facebookしか使っていないのであれば、そのプラットフォーム固有の公開ツールを使って投稿を公開すればよい。
しかし、もしあなたが複数のソーシャルメディアアカウントやその他の出版プラットフォームを使いこなしているなら、コンテンツプランニングアプリを使えば、時間とお金を大幅に節約することができる（そして、あなたの生きる意欲を保つのに役立つ）。🙄
最も人気のあるコンテンツプランニングアプリには、以下のようなものがある：
これらのほとんどは、少なくとも短期間の無料トライアルを提供している。
コンテンツ・カレンダーを成功させる最後のヒント
コンテンツを週単位、月単位、四半期単位で計画するにしても、コンテンツカレンダーを成功させる普遍的な鍵がいくつかある：
- 常に反復する。 コンテンツカレンダーは生きているものであり、あなたやあなたのコンテンツのニーズに応じて変化し、成長していくものであるべきだ。
- 実験し、分析し、繰り返す。 コンテンツをスケジュールするのに最適な時間帯、オーディエンスにとって最も効果的なプラットフォームなど、様々な要素を実験・研究してみましょう。コンテンツマーケティングはプロセスであり、公開ボタンを押したり、投稿をスケジュールに入れたりしただけで終わるものではない。
- コンテンツのカレンダーに正しい方法はひとつではない。 取るべき方法、テンプレート、アプローチは千差万別だ。遊びながら、定期的に新しいことを試し、必要に応じて修正する。その過程で、少し楽しむこともできるかもしれない。
あなたは普段、コンテンツのアイデアをどのように整理していますか？コメントで教えてください。
また、来週もお忘れなく。 コンテンツ・マーケティング・マスタークラスのパート5では、カレンダーにマークされたコンテンツを作成します。!
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