Erstellen eines Inhaltskalenders - Vollständige Anleitung

Content Marketing Meisterklasse: Vierter Teil

Wenn dies der vierte Teil ist, den Sie lesen, dann sind Sie eindeutig auf einem guten Weg zum Content Marketing: Sie arbeiten an einer Inhaltsstrategie und haben all diese saftigen Inhaltsideen. Es ist an der Zeit, sich zu organisieren und Ihre Ideen in einen übersichtlichen Inhaltskalender zu übertragen. Alle 6.357 Ideen. 🙄

Überwältigt von den unzähligen Ideen, die Ihnen eingefallen sind? Sie wissen nicht, wo Sie auf dem leeren Google-Blatt anfangen sollen, auf das Sie starren? Kein Problem: In diesem Blogpost erfahren Sie, wie Sie Ihre Inhalte strukturieren und Ihren Content-Plan optimieren können.

Plane deine Arbeit und führe deinen Plan aus - das ist dein neues Mantra!

Dieser Beitrag ist Teil vier einer brandneuen Masterclass-Serie über Content Marketing. Wir glauben, dass dies ein unglaublich wichtiges Thema ist - und laut einer kleinen Umfrage, die wir durchgeführt haben, tun Sie das auch. Das Problem ist, dass es so viele Inhalte zum Thema Content Marketing gibt (Stichwort: Meta) und viele der Informationen widersprüchlich sind.

Wir präsentieren Ihnen diese Masterclass in Zusammenarbeit mit Anouck Meier, Chief Storytelling Officer bei Ampersand. Anouck ist ein Conversion-Texter und ein Content-Marketing-Stratege, der mit zahlreichen großen und kleinen Marken zusammengearbeitet hat, um ihnen zu helfen, ihre Geschäftsziele durch strategische Inhalte zu erreichen. Lassen Sie uns in einem umfassenden Leitfaden die Geschichte der Inhalte ein für alle Mal klären. Bereit zum Eintauchen?

- Jeroen Corthout, Mitbegründer von Salesflare, einem einfach zu bedienenden Vertriebs-CRM für kleine B2B-Unternehmen

Salesflare erhalten

Was ist ein Inhaltskalender?

Ein Content-Kalender (auch als "Marketing-Kalender", "Blog-Kalender", "Social-Media-Kalender" oder "Redaktionskalender" bezeichnet) kann alles sein, was Sie zur Planung, Terminierung und Organisation von Inhalten auf wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis verwenden.

Normalerweise geschieht dies in Form eines visuellen Arbeitsablaufs (in Technicolor, wenn Sie so sind wie ich).

Es hilft Ihnen, den Überblick über Themen, Inhaltstypen, Kanäle, Teammitglieder und - nicht zuletzt - Termine zu behalten.

In der Regel gibt es drei Formen von Inhaltskalendern:

  • Gedruckter Kalender. Für die Liebhaber der alten Schule, die alles, was mit Papier zu tun hat, lieben. 🗓
  • Tabellenkalkulationen. Wenn Sie sich mit Google Sheet auskennen, können Sie Ihre Inhalte sehr kostengünstig organisieren.
  • Apps. Von Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello bis hin zu maßgeschneiderten Content-Management-Tools wie CoSchedule oder Smarterqueue: Es gibt eine Vielzahl von Apps, die Sie als Inhaltskalender verwenden können.

Diese unzähligen Post-its mit wahllosen Ideen, die an Ihrem Bildschirm kleben? Ich fürchte, das ist kein Inhaltskalender.

Inhaltskalender
Inhaltskalender gibt es in allen Formen, Größen und Ausprägungen: Es ist wichtig, einen zu erstellen, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Fragen, die vor der Erstellung eines Inhaltskalenders zu beachten sind

Leiden Sie bereits unter leichtem Wahlstress, wenn Sie sich für einen bestimmten Kalender entscheiden müssen?

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, möchte ich Ihnen einen sehr beruhigenden Vorschlag machen: Es kommt darauf an. (Sehen Sie, meine frühere Karriere als Anwalt holt mich manchmal wieder ein. Und jetzt sind auch Sie betroffen.)

Nun zu weiteren hilfreichen Informationen - hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich auf das Abenteuer Inhaltskalender einlassen:

  • Wie viele Kanäle und Plattformen verwalten Sie? Ist es nur ein Blog und eine Facebook-Seite? Oder bewerben Sie Ihre Inhalte konsequent auf einer Vielzahl von Medien und Plattformen?
  • Wie häufig veröffentlichen Sie Inhalte? Posten Sie täglich? Mehrere Male am Tag? Vielleicht nur einmal in der Woche? Verfolgen Sie Ihre Schritte zurück und versuchen Sie, einen klaren Überblick zu bekommen. Auf diese Weise können Sie ermitteln, wie Sie Ihren Inhaltskalender am besten regelmäßig gestalten können.
  • Erstellen Sie mehr als eine Art von Inhalten? Laden Sie Podcasts auf iTunes hoch und veröffentlichen Sie gleichzeitig Artikel in Ihrem Blog? Dann muss Ihr Inhaltskalender in der Lage sein, zwischen beidem zu unterscheiden.
  • Benutzen nur Sie Ihren Inhaltskalender oder ist es ein ganzes Team? Vielleicht haben Sie ein System, das für Sie absolut sinnvoll ist, aber sobald Sie anfangen, gemeinsam an Inhalten zu arbeiten, muss es auch für andere funktionieren. Die besten Inhaltskalender ermöglichen es Ihnen und Ihren Teammitgliedern, ihre Arbeit zu rationalisieren.
  • Wie sieht Ihr inhaltlicher Prozess aus? Wie komplex ist sie? Wie lang ist Ihre Content-Pipeline? Gibt es einen umfangreichen Bearbeitungs-, Überprüfungs- oder Genehmigungsprozess, den jeder einzelne Inhalt durchläuft? Vergewissern Sie sich, dass Ihr Kalender zwischen ähnlichen Aufträgen, die sich in verschiedenen Stadien der Erstellung befinden, unterscheiden kann.

Aber Moment mal - warum brauche ich überhaupt einen Inhaltskalender?

Ich weiß, dass Sie sich jetzt vielleicht fragen: "Warum kann ich nicht einfach jeden Tag eine neue Idee aus meiner endlosen Liste von Inhaltsideen heraussuchen und sehen, was passiert? Was ist falsch daran, einfach loszulegen?".

Die Wahl eines Inhaltskalenders gegenüber einer "Improvisationsstrategie" bringt eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich:

  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Inhalte aus einer Perspektive von 50.000 Fuß. Erstellen Sie eine übersichtliche Darstellung der Verteilung Ihrer Inhalte über das Jahr in Bezug auf Zeitpunkt, Themen, Formate usw. Blogbeiträge, soziale Beiträge, E-Mail-Newsletter, Podcasts, Videos - was auch immer Sie erstellen, Sie sehen alles an einem Ort.
  • Fristen leichter einhalten und nehmen Sie sich (und Ihr Team) in die Pflicht, die Dinge zu erledigen. Bereiten Sie Ihre Inhalte rechtzeitig vor, damit Sie nicht in letzter Minute noch Beiträge verfassen müssen (denn wir alle wissen, wie gut das für uns normalerweise funktioniert).
  • Führen Sie diese Inhaltsstrategie aus.. Sie können Ihre Strategie nicht umsetzen und Ihre Ziele nicht erreichen, wenn Sie jeden Tag nur wahllos Beiträge veröffentlichen. Mit einem Kalender bleiben Sie auf Kurs.
  • Halten Sie Ihr Publikum bei der Stange indem Sie verhindern, dass Ihre Inhalte stagnieren oder sich wiederholen.
  • Alle auf dieselbe Seite bringen. Informieren Sie alle darüber, was, wann und wo veröffentlicht wird, und vermeiden Sie unangenehme Überraschungen oder - Gott bewahre - Doppelarbeit.
  • Inhaltliche Lücken erkennen. Verschaffen Sie sich ein Gefühl dafür, welche Inhalte noch erstellt werden müssen, und nehmen Sie sich genügend Zeit, um alles zusammenzustellen.
  • Planen Sie viel weiter im Voraus. Die Verwendung eines Inhaltskalenders erleichtert Ihnen die Planung Ihrer zukünftigen Inhaltsaktivitäten. Das kann eine Woche, einen Monat oder wie weit im Voraus auch immer Sie planen möchten, bedeuten. Es ist einfach unglaublich bequem, sich zurückzulehnen, zu entspannen und zuzusehen, wie Ihre Inhalte die Arbeit machen.
Ihren Inhalten Flügel verleihen
Sie denken darüber nach, es einfach zu tun? Tun Sie es nicht. Organisieren Sie sich, erstellen Sie einen Inhaltskalender und erreichen Sie Ihre Ziele!

Ganz gleich, wie sehr Sie Ihren Ruf als spontaner Kreativer schätzen, wissen Sie tief in Ihrem Inneren, dass die Arbeit mit 20 Browser-Tabs, ein paar Notizblöcken und einer Sammlung von Post-its einfach nicht der richtige Weg ist.

Ohne einen Plan vergeuden Sie nur Zeit und haben weniger Aussicht auf Erfolg. Wenn Ihre gesamte Strategie in einem Kalender geplant ist, ist es viel einfacher, den Überblick zu behalten, sich auf Fristen zu konzentrieren und produktiver zu sein.


Wie Sie in 8 einfachen Schritten Inhalte für Ihren Kalender planen

Nachdem das nun geklärt ist: Wie erstellen Sie einen Inhaltskalender, der Ihren Bedürfnissen entspricht?

 

1. Beginnen Sie mit einer Inhaltsprüfung

Es wird viel Wert darauf gelegt, neue Inhalte zu erstellen, während man sich eigentlich darauf konzentrieren sollte, mehr mit weniger zu schaffen und das zu nutzen, was man bereits hat.

Nein, Sie müssen nicht alle Inhalte von Grund auf neu produzieren. Sie müssen auch nicht sofort mit der Erstellung von einer Million Inhalten beginnen.

Werfen Sie stattdessen einen Blick auf die Unmengen wertvoller Inhalte, die im Büro herumliegen. Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme all Ihrer vorhandenen Inhalte und Ressourcen, um zu sehen, was Sie in den Content-(Re-)Mix einbringen können.

Berücksichtigen Sie nicht nur die offensichtlichen Assets wie vorhandene Blogbeiträge, sondern graben Sie ein wenig tiefer.

Sammeln Sie Whitepapers, Berichte, Daten oder Untersuchungen aus erster Hand, Notizen aus Sitzungen oder Schulungen, Foliendateien und Präsentationen. Fragen Sie die Teammitglieder, was sie noch in ihren (virtuellen) Schränken herumliegen haben. Sie werden überrascht sein, was Sie alles finden können.

Überlegen Sie, ob einer der von Ihnen geplanten Inhalte aktualisiert oder überarbeitet werden muss. Schauen Sie sich auch an, welche Arten von Inhalten in der Vergangenheit gut gelaufen sind und welche Dinge Ihre Konkurrenten veröffentlichen.

auf einem Haufen großartiger Inhalte sitzen
Vielleicht sitzen Sie bereits auf einem Haufen großartiger Inhalte, ohne es zu merken. Hier kommt ein Content-Audit ins Spiel.

 

2. Prüfen Sie auch Ihre Plattformen

Wenn Sie Ihre Inhalte überprüfen, sollten Sie auch einen Blick auf Ihre aktuellen Bemühungen auf jedem Kanal werfen.

Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

  • Welche Plattformen verwenden Sie?
  • Welche sind am erfolgreichsten?
  • Sollten Sie weiterhin an alle diese Stellen veröffentlichen?
  • Wie oft pro Tag posten Sie derzeit auf jeder Plattform?
  • Was sind die Ziele für jede Plattform?
  • Wer ist für die einzelnen Kanäle zuständig?

Dies sind alles nützliche Informationen, die Sie in Ihren Social-Media-Kalender aufnehmen sollten, insbesondere wenn Sie in einem Team arbeiten.

Denken Sie bei der Aufteilung Ihrer Inhalte auf die einzelnen Plattformen daran, dass Sie Inhalte veröffentlichen sollten, die auf die jeweilige Plattform und ihr spezielles Publikum zugeschnitten sind. Veröffentlichen Sie Ihre Inhalte niemals einfach so, ohne sie an die spezifischen Anforderungen und Merkmale der jeweiligen Plattform anzupassen.

 

3. Wie hoch ist die Frequenz?

Fragen Sie nicht nur Kenneth. Wenn Sie Ihr Audit durchführen, haben Sie einen klaren Überblick darüber, wie oft Sie derzeit Beiträge veröffentlichen. Wird das auch in Zukunft der Fall sein? Oder müssen Sie Ihre Bemühungen verstärken?

In jedem Fall bestimmt die Häufigkeit der Beiträge, wie viele Zeitfenster Sie pro Kanal oder Plattform frei lassen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl für Ihre wöchentlichen Blogs oder Podcasts als auch für Ihre täglichen Beiträge auf Facebook und Ihre Tweets Platz haben.

Hausaufgaben vor der Erstellung eines Inhaltskalenders machen
Machen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie Ihren Inhaltskalender erstellen: Wo werden Sie Beiträge veröffentlichen? Und wie oft?

 

4. Entwickeln Sie Kategorien für Ihren Inhalt

Ihr Inhaltskalender sollte eine Art System zur Kategorisierung von Inhalten enthalten. Das hat eine Menge Vorteile.

Auf diese Weise können Sie nicht nur feststellen, welche Art von Inhalten die größte Reichweite und das meiste Engagement erzielt, sondern es wird auch einfacher, die Inhalte für Ihr Publikum frisch und abwechslungsreich zu halten.

  • Sie können selbst entscheiden, welche Arten von Kategorien für Sie am nützlichsten sein werden. Eine Möglichkeit ist die Unterteilung in Medien, wie z.B. Videos, Tutorial-Videos, Blogbeiträge, Tutorials, Infografiken, Instagram-Stories, etc.
  • Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Inhalte nach ihrer Art zu kategorisieren, d. h. kuratiert, nutzergeneriert, gesponsert, Eigenwerbung, usw.
  • Ich persönlich kategorisiere Inhalte auch gerne in Themen - das hilft mir zu sehen, ob mein Inhaltsmix alle Themen umfasst, die ich in meinen Inhalten abdecken möchte. Einige der Labels, die ich für meine eigenen Inhalte verwende, sind: Conversion Copy, Storytelling, Blogging, Content Marketing, E-Mail Marketing, Freelance Life und Fun.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, achten Sie darauf, dass die Bezeichnungen beschreibend und tatsächlich hilfreich sind (auch wenn es einige Zeit dauern kann, dies herauszufinden). Sie können auch mehr als ein Label verwenden, z. B. "Blogpost" + "Content Marketing" + "Sponsored".

 

5. Einrichten einer Inhaltsdatenbank

Eine Inhaltsdatenbank ist genau das, wonach es klingt: ein zentraler Ort, an dem alle Inhalte gespeichert werden, die Sie bei der Erstellung Ihres Inhaltskalenders auswählen möchten. Sie kann so einfach sein wie eine (Reihe von) Tabellenkalkulationen, oder Sie können eine App wie Asana oder Evernote verwenden, um eine Bestandsaufnahme zu machen.

Achten Sie darauf, dass jeder Inhalt mindestens die folgenden Punkte enthält:

  • Titel
  • Inhaltstyp (Blogbeitrag, Video, Infografik,...)
  • Link
  • Verfallsdatum (oder Hinweis auf immerwährenden Charakter)
  • Bild
  • Kategorie

Ich empfehle, Platz für Kommentare und interessante Auszüge aus dem Inhalt vorzusehen. Das hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit und beim Verfassen der eigentlichen Texte für Ihre Beiträge.

Content-Datenbank
Legen Sie Inhaltskategorien fest und erstellen Sie eine Inhaltsdatenbank, und Sie werden Ihren Inhaltskalender im Handumdrehen füllen können!

 

6. Geben Sie Ihren Inhalt ein (endlich!)

Hurra - nach all der Vorbereitungsarbeit können Sie endlich damit beginnen, Ihren Inhaltskalender zu füllen! 🎉

Wenn Sie z. B. ein Google Sheet verwenden (was völlig ausreichend sein kann!), finden Sie hier einige grundlegende Elemente, die Sie aufnehmen sollten:

  • Plattform oder Kanal
  • Datum
  • Zeit
  • Link (falls zutreffend)
  • Kopieren
  • Bild

Wenn Sie ein Tool zur Planung von Inhalten verwenden, wie Hootsuite oder CoSchedule, ist dieser Punkt so gut wie selbsterklärend.

 

7. Organisieren Sie Ihr Team

Legen Sie klar definierte Rollen für alle Teammitglieder fest:

  • Wer ist für die Aktualisierung des Kalenders zuständig?
  • Wer wird die Beiträge veröffentlichen?
  • Werden Sie einen Werbetexter mit dem Schreiben der Texte beauftragen?
  • Wer wird die Bilder beschaffen?
  • Müssen die Beiträge genehmigt werden, bevor sie online gehen? Von wem?
  • Wer braucht Zugriff auf den Kalender? Wer erhält welche Art von Erlaubnis?
  • Wie weit im Voraus planen Sie Inhalte?
  • Wie kommen Sie auf neue Inhaltsideen?

Dies sind nur einige der Fragen, die Sie beantworten müssen, um ein Höchstmaß an Organisation und Fluss gewährleisten.

Selbst wenn Sie allein arbeiten, lohnt es sich, einen schlanken Prozess zu entwickeln und ihn zu dokumentieren. Sobald Ihr Team wächst, haben Sie ein einsatzbereites Handbuch und können es delegieren!

Je nach Größe Ihres Unternehmens kann es auch sinnvoll sein, Ihren Inhaltskalender mit einigen anderen Teams zu teilen, die davon profitieren würden, zu wissen, was Sie vorhaben. Denken Sie daran, Ihren Kalender mit Textern, Videoproduzenten, Designern, Projektmanagern und sogar Kunden zu teilen.

Ihren Inhaltskalender mit Ihrem Team teilen
Halten Sie die Teammitglieder auf dem Laufenden, indem Sie Ihren Inhaltskalender weitergeben und regelmäßige Redaktionssitzungen einberufen.

Denken Sie daran, regelmäßige Redaktionsplanungssitzungen lange vor dem nächsten Veröffentlichungszeitraum in den Kalender aufzunehmen. Nutzen Sie das Treffen, um die Inhalte aus Ihrer Datenbank zu planen und um neue Ideen zu entwickeln.

Ihre Planungsbesprechungen können auch dazu genutzt werden, die Reichweite, das Engagement und andere Statistiken aus früheren Zeiträumen zu überprüfen, um festzustellen, welche Arten von Inhalten am erfolgreichsten sind und welche weniger erfolgreich waren und nicht ganz den Nerv getroffen haben.

Analyse- und Umsatzdaten können auch dazu verwendet werden, bereits veröffentlichte Inhalte zu optimieren (z. B. Titel, Einleitungen, SEO-Daten, ausgehende Links usw.), um Besuche und Engagement zu optimieren.

 

8. Planen Sie Ihre Inhalte für die Veröffentlichung

Ihr Kalender steht und läuft: Zeit für einen feierlichen Tanz um (oder auf) den Tisch!

Es gibt noch einen letzten Schritt: die tatsächliche Veröffentlichung Ihrer Inhalte.

Wenn Sie nicht viele Plattformen zu verwalten oder große Mengen an Beiträgen zu veröffentlichen haben, können Sie sich damit begnügen, manuell auf "Senden" oder "Veröffentlichen" zu klicken. Wenn Sie z. B. nur Facebook nutzen, können Sie einfach das plattformeigene Veröffentlichungstool verwenden, um Ihre Beiträge zu veröffentlichen.

Wenn Sie jedoch mit mehreren Social-Media-Konten und anderen Veröffentlichungsplattformen jonglieren, kann Ihnen eine App zur Planung von Inhalten viel Zeit und Geld sparen (und Ihren Lebenswillen bewahren). 🙄

Zu den beliebtesten Anwendungen für die Planung von Inhalten gehören:

Die meisten dieser Programme bieten zumindest für einen kurzen Zeitraum kostenlose Testversionen an. Probieren Sie also aus, was Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.


Letzte Tipps für einen erfolgreichen Inhaltskalender

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Inhalte wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich planen, gibt es einige universelle Schlüssel zum Erfolg des Inhaltskalenders:

  1. Immer.wieder.iterieren. Ein Inhaltskalender ist eine lebendige, atmende Sache, die sich ändern und wachsen sollte, so wie Sie und Ihr Inhaltsbedarf es tun.
  2. Experimentieren, Analysieren, Wiederholen. Experimentieren Sie und erforschen Sie Elemente wie die besten Zeitpunkte für die Planung Ihrer Inhalte, welche Plattformen für Ihr Publikum am besten geeignet sind usw. Content Marketing ist ein Prozess, der nicht aufhört, wenn Sie den Veröffentlichungsknopf drücken oder einen Beitrag in Ihren Zeitplan aufnehmen.
  3. Es gibt nicht den einen richtigen Weg, Ihre Inhalte zu kalendarisieren. Es gibt eine Million verschiedener Methoden, Vorlagen und Ansätze, die Sie anwenden können. Spielen Sie herum, probieren Sie regelmäßig neue Dinge aus und ändern Sie sie nach Bedarf. Vielleicht haben Sie sogar ein wenig Spaß dabei.

Wie organisieren Sie normalerweise Ihre Inhaltsideen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.

Und vergessen Sie nicht, nächste Woche wieder vorbeizuschauen für Teil fünf unserer Content Marketing Masterclass über die Erstellung von Inhalten, die in Ihrem Kalender markiert sind!

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Anouck Meier