Een inhoudskalender maken - volledige handleiding

Contentmarketing Masterclass: Deel Vier

If this is the fourth part you’re reading, you are clearly on a content marketing roll: whipping up a content strategy, coming up with all those juicy content ideas. Time to get organized and move your ideas onto a neat content calendar. All 6,357 of them. 🙄

Overweldigd door de ontelbare ideeën die je hebt bedacht? Weet je niet waar je moet beginnen op het lege Google-blad waar je naar staart? Geen zorgen: in deze blogpost ontdek je hoe je je content kunt structureren en je contentschema kunt optimaliseren.

Plan je werk en werk je plan is je nieuwe mantra!

Dit bericht is deel vier in een gloednieuwe Masterclass-serie over contentmarketing. Wij vinden het een ongelooflijk belangrijk onderwerp - en volgens een kleine enquête die we hebben gehouden, vinden jullie dat ook. Het probleem is: er is zoveel content over contentmarketing (over meta gesproken) en veel van de informatie is tegenstrijdig.

We brengen deze Masterclass in samenwerking met Anouck Meier, Chief Storytelling Officer bij Ampersand. Anouck is een conversietekstschrijver en een contentmarketingstrateeg die met talloze grote en kleine merken heeft gewerkt om hen te helpen hun bedrijfsdoelen te bereiken door middel van strategische content. Laten we het verhaal over content eens en voor altijd op een rijtje zetten in een uitgebreide gids. Klaar om erin te duiken?

- Jeroen Corthout, medeoprichter Salesflare, een gebruiksvriendelijk verkoop-CRM voor kleine B2B-bedrijven.

Probeer Salesflare's CRM


Wat is een inhoudskalender?

Een inhoudskalender (ook wel "marketingkalender", "blogkalender", "social media kalender" of "redactionele kalender" genoemd) kan alles zijn wat je gebruikt om inhoud te plannen, in te plannen en te organiseren op wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis.

Meestal neemt het de vorm aan van een visuele workflow (in technicolor, als je op mij lijkt).

Het helpt je om onderwerpen, inhoudstypes, kanalen, teamleden en - last but not least - deadlines bij te houden.

Een contentkalender heeft meestal een van de volgende drie vormen:

Die talloze post-its met willekeurige ideeën die op je monitor plakken? Geen contentkalender, vrees ik.

inhoudskalender
Contentkalenders zijn er in alle soorten, maten en vormen: het is belangrijk om er een te maken die voldoet aan je specifieke behoeften.

Vragen waar je aan moet denken voordat je met een Contentkalender begint

Heb je al last van lichte keuzestressklachten over welk type kalender je moet kiezen?

Laat me wat FOMO verlichten met een geruststellende suggestie om je keuze makkelijker te maken: het hangt ervan af. (Zie je, mijn vroegere carrière als advocaat achtervolgt me soms. En nu heb jij er ook last van).

Nu wat meer nuttige input - hier zijn een paar dingen om over na te denken voordat je aan je contentkalenderavontuur begint:

  • Hoeveel kanalen en platforms beheer je? Is het alleen een blog en een Facebookpagina? Of promoot je je inhoud consequent op een groot aantal media en platforms?
  • Hoe vaak publiceer je content? Plaats je dagelijks berichten? Meerdere keren per dag? Misschien maar één keer per week? Volg je stappen en probeer een duidelijk overzicht te krijgen. Dit zal je helpen om te bepalen hoe je het beste je contentkalender op regelmatige basis kunt visualiseren.
  • Maak je meer dan één soort content? Upload je podcasts naar iTunes en publiceer je tegelijkertijd artikelen op je blog? Dan moet je contentkalender onderscheid kunnen maken tussen de twee.
  • Gebruikt alleen u uw contentkalender of een heel team? Misschien heb je een systeem dat voor jou heel logisch is, maar zodra je begint samen te werken aan content, moet het ook voor anderen werken. Met de beste contentkalenders kunnen jij en je teamleden jullie inspanningen stroomlijnen.
  • Wat is je inhoudsproces? Hoe complex is het? Hoe lang is je content pijplijn? Doorloopt elk stuk content een uitgebreid redactie-, beoordelings- of goedkeuringsproces? Zorg ervoor dat je kalender onderscheid kan maken tussen gelijksoortige opdrachten die zich in verschillende stadia van creatie bevinden.

Maar wacht eens even - waarom heb ik eigenlijk een inhoudskalender nodig?

Ik weet dat je het je nu misschien afvraagt: “Why can’t I just pick a new idea from my endless list of content ideas every day and see what happens? What’s wrong with winging it?”.

Kiezen voor een contentkalender in plaats van een "wing it-strategie" heeft een heleboel voordelen:

  • Bekijk je inhoud op 50.000 voet. Create a clear visual of how your content is distributed throughout the year in terms of timing, themes, formats, etc. Blog posts, social posts, email newsletters, podcasts, videos—whatever you’re busy creating, you’ll see it all in one place.
  • Deadlines gemakkelijker halen en houd jezelf (en je team) verantwoordelijk om dingen gedaan te krijgen. Zorg dat je content op tijd klaar is, zodat je niet op het laatste moment nog posts bij elkaar moet sprokkelen (want we weten allemaal hoe goed dat meestal voor ons uitpakt).
  • Execute on that content strategy. Het is onmogelijk om je strategie te implementeren en je doelen te bereiken als je elke dag zomaar wat post. Een kalender houdt je op het juiste spoor.
  • Houd je publiek betrokken door te voorkomen dat je inhoud stagneert of repetitief wordt.
  • Iedereen op dezelfde pagina krijgen. Informeer iedereen over wat, wanneer en waar wordt gepubliceerd en voorkom onaangename verrassingen of - de hemel verhoede - dubbel werk.
  • Hiaten in de inhoud opsporen. Krijg een idee van welke inhoud nog moet worden gemaakt en doe dit met voldoende tijd om alles op een rijtje te zetten.
  • Plan veel verder vooruit. Het gebruik van een contentkalender maakt het makkelijker om je toekomstige contentinspanningen te plannen. Dat kan een week, een maand of hoe ver je ook vooruit wilt plannen. Het voelt gewoon ongelooflijk comfortabel om achterover te leunen, te ontspannen en te kijken hoe je content het werk doet.
Uw inhoud
Denk je erover om het "te doen"? Niet doen. Organiseer je, maak een contentkalender en bereik je doelen!

Hoe dierbaar je je reputatie als spontane creatieveling ook vindt, diep van binnen weet je dat werken vanuit 20 browsertabbladen, een paar juridische notitieblokken en een verzameling post-its gewoon niet de juiste manier is.

Zonder plan verspil je tijd en heb je minder kans op succes. Als je hele strategie op één kalender staat, is het veel gemakkelijker om georganiseerd te blijven, je te concentreren op deadlines en productiever te zijn.


Hoe je in 8 eenvoudige stappen inhoud op je kalender plant

Nu we dat allemaal uit de weg hebben: hoe maak je een contentkalender die past bij jouw behoeften?

 

1. Begin met een inhoudscontrole

Er is veel aandacht voor het maken van nieuwe inhoud terwijl je je eigenlijk zou moeten richten op het maken van meer met minder en het gebruiken van wat je al hebt.

Nee, je hoeft niet alle content vanaf nul te produceren. Of meteen te beginnen met het maken van een miljoen stukjes content.

Kijk in plaats daarvan eens naar de bergen waardevolle content die op kantoor rondslingeren. Begin met het inventariseren van al je bestaande content activa en bronnen om te zien wat je in de content (her)mix kunt stoppen.

Kijk niet alleen naar de voor de hand liggende middelen zoals bestaande blogberichten, maar graaf wat dieper.

Gather whitepapers, reports, first-hand data or research, notes from meetings or trainings, slide decks and presentations. Ask team members what they still have lying around in their (virtual) cupboards. You’ll be surprised what you can come up with.

Bedenk of de inhoud die je plant bijgewerkt of vernieuwd moet worden. Kijk ook welke soorten inhoud in het verleden goed hebben gepresteerd en wat voor soort dingen je concurrenten plaatsen.

op een stapel geweldige inhoud zitten
Misschien zit je al op stapels en stapels geweldige content zonder dat je het doorhebt. Dat is waar een content audit om de hoek komt kijken.

 

2. Audit ook uw platforms

Terwijl je je inhoud controleert, wil je misschien ook eens kijken naar je huidige inspanningen op elk kanaal.

Enkele vragen om jezelf te stellen:

  • Welke platforms gebruik je?
  • Welke presteren het best?
  • Moet je ze allemaal blijven publiceren?
  • Hoeveel keer per dag post je momenteel op elk platform?
  • Wat zijn de doelen voor elk platform?
  • Wie is verantwoordelijk voor elk kanaal?

Dit is allemaal nuttige informatie om op te nemen in je kalender voor sociale media, vooral als je in een team werkt.

Als je je content per platform in kaart brengt, onthoud dan dat je content moet plaatsen die is afgestemd op elk platform en zijn unieke publiek. Plaats je inhoud nooit zomaar op verschillende platforms zonder het aan te passen aan de specifieke vereisten en kenmerken van het platform.

 

3. Wat is de frequentie?

Vraag het niet alleen aan Kenneth. Door je audit te doen, krijg je een duidelijk beeld van hoe vaak je momenteel berichten plaatst. Is dat het plan voor de toekomst? Of moet je je inspanningen opvoeren?

Hoe dan ook, je postingsfrequentie zal bepalen hoeveel slots je open moet laten per kanaal of platform. Zorg ervoor dat je ruimte hebt voor zowel je wekelijkse blogs of podcasts als je dagelijkse berichten op Facebook en je tweets.

doe huiswerk voordat je een inhoudskalender maakt
Doe je huiswerk voordat je je contentkalender maakt: waar ga je posten? En hoe vaak?

 

4. Categorieën voor je inhoud bedenken

Je inhoudskalender moet een soort categoriseringssysteem voor inhoud hebben. Dit heeft vele voordelen.

Het zal je niet alleen helpen om bij te houden welk soort inhoud het meeste bereik en betrokkenheid krijgt, het zal het ook makkelijker maken om dingen fris en gevarieerd te houden voor je publiek.

  • Je kunt zelf beslissen welke soorten categorieën het nuttigst voor je zijn. Een optie is om het onder te verdelen in media, zoals video's, tutorial video's, blogberichten, tutorials, infographics, Instagram stories, enz.
  • Een andere optie is om inhoud te categoriseren op basis van de aard van de inhoud, d.w.z. samengesteld, door gebruikers gegenereerd, gesponsord, zelfpromotie, enz.
  • Persoonlijk categoriseer ik content ook graag in thema's - dit helpt om te zien of mijn contentmix alle thema's omvat die ik in mijn content wil behandelen. Enkele van de labels die ik gebruik voor mijn eigen content zijn: conversieteksten, storytelling, bloggen, contentmarketing, e-mailmarketing, freelance leven en plezier.

Wat je ook kiest, zorg ervoor dat de labels beschrijvend en echt nuttig zijn (hoewel dat wel even kan duren om te bepalen). Je kunt ook meer dan één label gebruiken, bijvoorbeeld "blogpost" + "contentmarketing" + "gesponsord".

 

5. Een inhoudsdatabase opzetten

Een contentdatabase is precies hoe het klinkt: een centrale plek om alle stukken content op te slaan waaruit je wilt kiezen bij het invullen van je contentkalender. Het kan zo simpel zijn als een (set) spreadsheets, of je kunt een app gebruiken zoals Asana of Evernote om de balans op te maken.

Zorg ervoor dat je voor elk stuk inhoud ten minste het volgende vermeldt:

  • Titel
  • Type inhoud (blogpost, video, infographic,...)
  • Link
  • Vervaldatum (of indicatie van blijvende aard)
  • Afbeelding
  • Categorie

Ik raad aan om ruimte in te bouwen voor commentaar en voor interessante fragmenten uit de inhoud. Dit zal je helpen bij het samenwerken en het bedenken van de daadwerkelijke tekst voor je berichten.

inhoudsdatabase
Bedenk inhoudscategorieën en maak een inhoudsdatabase en je zult je inhoudskalender in een mum van tijd vullen!

 

6. Voer uw inhoud in (eindelijk!)

Hoera - na al dat voorbereidende werk ben je eindelijk klaar om je inhoudskalender te vullen! 🎉

Als je iets als een Google Sheet gebruikt (wat alles kan zijn wat je nodig hebt!), zijn hier een aantal basisitems om op te nemen:

  • Platform of kanaal
  • Datum
  • Tijd
  • Link (indien van toepassing)
  • Kopie
  • Afbeelding

Als je een hulpmiddel voor contentplanning gebruikt, zoals Hootsuite of CoSchedule, spreekt dit voor zich.

 

7. Organiseer je team

Bepaal duidelijk gedefinieerde rollen voor iedereen in het team:

  • Wie is verantwoordelijk voor het bijwerken van de kalender?
  • Wie publiceert de berichten?
  • Laat je het schrijven van de tekst over aan een copywriter?
  • Wie levert de beelden?
  • Moeten de berichten worden goedgekeurd voordat ze live gaan? Door wie?
  • Wie heeft toegang tot de kalender nodig? Wie krijgt welke toestemming?
  • Hoe ver van tevoren plan je inhoud in?
  • What’s the process for coming up with new content ideas?

Dit zijn slechts enkele van de vragen die je moet beantwoorden om zorgen voor maximale organisatie en doorstroming.

Zelfs als je alleen bent, loont het om een lean proces op te zetten en documenteren. Zodra je team groeit, heb je een kant-en-klare handleiding klaar voor gebruik en kun je delegeren!

Afhankelijk van de grootte van je bedrijf kan het ook waardevol zijn om je contentkalender te delen met een paar andere teams die er baat bij hebben om te weten waar je mee bezig bent. Overweeg om je kalender te delen met copywriters, videoproducenten, ontwerpers, projectmanagers en zelfs klanten.

deel je inhoudskalender met je team
Houd teamleden op de hoogte door je contentkalender te delen en regelmatige redactievergaderingen te organiseren.

Vergeet niet om regelmatige redactionele planningsbijeenkomsten ruim voor de volgende publicatieperiode op de kalender te zetten. Gebruik de vergadering om de content uit uw database in te plannen en om met frisse ideeën te komen.

Je planningsbijeenkomsten kunnen ook worden gebruikt om het bereik, de betrokkenheid en andere statistieken van voorgaande perioden te bekijken om te beoordelen welke soorten content het meest succesvol zijn en welke minder succesvol waren.

Analytics- en omzetgegevens kunnen ook worden gebruikt om tweaks aan te brengen in reeds gepubliceerde inhoud (bijv. titels, inleidingen, SEO-gegevens, uitgaande links, etc.) om bezoeken en betrokkenheid te optimaliseren.

 

8. Plan uw inhoud voor publicatie

Je hebt je kalender klaar: tijd voor een feestelijk dansje rond (of op) de tafel!

Er is nog een laatste stap: het daadwerkelijk publiceren van je inhoud.

Als je niet veel platforms te beheren hebt of grote hoeveelheden berichten te publiceren, kun je je redden door handmatig op "verzenden" of "publiceren" te drukken. Als je bijvoorbeeld alleen Facebook gebruikt, kun je gewoon de eigen publicatietool van het platform gebruiken om je berichten te publiceren.

Als je echter jongleert met verschillende sociale media-accounts en andere publicatieplatforms, kan een app voor het plannen van inhoud je veel tijd en geld besparen (en je levenswil behouden). 🙄

Enkele van de populairste apps voor het plannen van inhoud zijn:

De meeste bieden op zijn minst een korte periode gratis testen aan, dus experimenteer om te zien wat het beste bij jouw behoeften past.


Laatste tips voor een succesvolle inhoudskalender

Of je je content nu wekelijks, maandelijks of per kwartaal plant, er zijn verschillende universele sleutels tot het succes van een contentkalender:

  1. De.hele.tijd.itereren. Een contentkalender is een levend iets dat moet veranderen en groeien naarmate jij en je contentbehoeften veranderen.
  2. Experimenteer, analyseer, herhaal. Experimenteer en onderzoek elementen zoals de beste tijden om je content in te plannen, welke platforms het beste werken voor je publiek, enz. Contentmarketing is een proces, het stopt niet nadat je op de publiceerknop hebt gedrukt of een post in je planning hebt gezet.
  3. Er is niet één juiste manier om je inhoud te agenderen. Er zijn een miljoen verschillende methoden, sjablonen en benaderingen. Speel ermee, probeer regelmatig nieuwe dingen en pas ze aan als dat nodig is. Misschien heb je zelfs een beetje plezier onderweg.

Hoe organiseer jij meestal je ideeën voor inhoud? Laat het ons weten in de reacties.

En vergeet niet volgende week terug te komen voor Part Five of our Content Marketing Masterclass about creating the content marked on your calendar!

Probeer Salesflare's CRM

We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!

👉 Je kunt @salesflare volgen op TwitterFacebook en LinkedIn.

if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {}; window.strchfSettings.stats = {url: “https://salesflare.storychief.io/content-calendar?id=300465110&type=2”,title: “How to Create a Content Calendar – Full Guide”,id: “b4bf56dd-9b24-4318-a472-b8522fe85e05”}; (function(d, s, id) { var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js”; js.async = true; sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs); }(document, ‘script’, ‘storychief-jssdk’))
Anouck Meier