Hoe maak je een contentkalender aan? – Complete gids
Masterclass contentmarketing: deel vier
Als je dit als vierde deel leest, ben je duidelijk goed op weg met contentmarketing: een contentstrategie in elkaar zetten en al die heerlijke contentideeën bedenken. Tijd om orde op zaken te stellen en je ideeën in een nette contentkalender te zetten. Alle 6.357. 🙄
Overweldigd door de miljarden ideeën die je hebt bedacht? Weet je niet waar je moet beginnen in het lege Google Sheet waar je naar zit te staren? Geen zorgen: in deze blogpost ontdek je hoe je je content structureert en je contentplanning optimaliseert.
Plan je werk en voer je plan uit: dat is je nieuwe mantra!
Dit is deel vier van een gloednieuwe masterclassreeks over contentmarketing. Wij vinden dit een ontzettend belangrijk onderwerp – en uit een kleine enquête die we hebben gehouden, blijkt dat jij dat ook vindt. Het probleem is alleen dat er ontzettend veel content over contentmarketing bestaat (over meta gesproken) en dat veel van de informatie elkaar tegenspreekt.
We brengen deze masterclass samen met Anouck Meier, Chief Storytelling Officer bij Ampersand. Anouck is een conversiecopywriter en contentmarketingstrateeg die met talloze merken, groot en klein, heeft gewerkt om hen via strategische content te helpen hun bedrijfsdoelen te bereiken. Laten we het verhaal over content eindelijk eens op orde krijgen in een uitgebreide gids. Klaar om erin te duiken?
– Jeroen Corthout, medeoprichter van Salesflare, een gebruiksvriendelijke sales-CRM voor kleine B2B-bedrijven
Wat is een contentkalender?
Een contentkalender (ook wel een “marketingkalender”, “blogkalender”, “socialmediakalender” of “redactionele kalender” genoemd) kan alles zijn wat je gebruikt om content op week-, maand- of jaarbasis te plannen, in te plannen en te organiseren.
Meestal neemt die de vorm aan van een visuele workflow (in technicolor, als je een beetje op mij lijkt).
Je kunt er onderwerpen, contenttypes, kanalen, teamleden en – last but not least – deadlines mee volgen.
Meestal komt een contentkalender in een van deze drie vormen:
- Gedrukte kalender. Voor de ouderwetse liefhebbers van alles wat met papier te maken heeft. 🗓
- Spreadsheets. Als je je weg kent in Google Sheets, kan dit een heel kostenefficiënte manier zijn om je content te organiseren.
- Apps. Van projectmanagementtools zoals Asana of Trello tot speciaal ontwikkelde contentmanagementtools zoals CoSchedule of Smarterqueue: er zijn talloze apps die je als contentkalender kunt gebruiken.
Die wirwar aan post-its met willekeurige ideeën die aan je monitor kleven? Dat is helaas geen contentkalender.
Vragen om over na te denken voordat je een contentkalender aanmaakt
Ervaar je al milde symptomen van keuzestress over welk type kalender je moet kiezen?
Laat me wat FOMO wegnemen met een heel geruststellende suggestie om je keuze makkelijker te maken: het hangt ervan af. (Zie je wel, mijn voormalige carrière als advocaat komt me soms nog achtervolgen. En nu heb jij er ook last van.)
En nu wat meer nuttige input – dit zijn enkele dingen om over na te denken voordat je aan je contentkalenderavontuur begint:
- Hoeveel kanalen en platforms beheer je? Gaat het alleen om een blog en een Facebookpagina? Of promoot je je content consequent op een enorme hoeveelheid media en platforms?
- Hoe vaak publiceer je content? Plaats je dagelijks berichten? Meerdere keren per dag? Misschien slechts één keer per week? Ga na hoe je het tot nu toe hebt aangepakt en probeer een duidelijk overzicht te krijgen. Zo kun je bepalen hoe je je contentkalender het beste regelmatig kunt visualiseren.
- Maak je meer dan één type content aan? Upload je podcasts naar iTunes en publiceer je tegelijkertijd artikelen op je blog? Dan moet je contentkalender onderscheid kunnen maken tussen die twee.
- Gebruik alleen jij je contentkalender, of is er een heel team bij betrokken? Misschien heb je een systeem dat voor jou volkomen logisch is, maar zodra je aan content begint samen te werken, moet het ook voor anderen werken. Met de beste contentkalenders kunnen jij en je teamleden jullie inspanningen stroomlijnen.
- Wat is je contentproces? Hoe complex is het? Hoe lang is je contentpipeline? Is er een uitgebreid redactie-, review- of goedkeuringsproces waar elk stuk content doorheen gaat? Zorg ervoor dat je kalender onderscheid kan maken tussen vergelijkbare opdrachten die zich in verschillende fasen van het aanmaakproces bevinden.
Maar wacht eens even – waarom heb ik eigenlijk een contentkalender nodig?
Ik weet dat je je op dit punt misschien afvraagt: “Waarom kan ik niet gewoon elke dag een nieuw idee uit mijn eindeloze lijst met contentideeën kiezen en kijken wat er gebeurt? Wat is er mis met het gewoon op zijn beloop laten?”.
Kiezen voor een contentkalender in plaats van een strategie van maar wat doen, brengt een hele reeks voordelen met zich mee:
- Krijg een helikopterview van je content. Maak een duidelijk visueel overzicht van hoe je content doorheen het jaar wordt verspreid op het vlak van timing, thema’s, formats enzovoort. Blogposts, social posts, e-mails nieuwsbrieven, podcasts, video’s — wat je ook aan het aanmaken bent, je ziet het allemaal op één plek.
- Haal deadlines makkelijker en houd jezelf (en je team) verantwoordelijk voor het afronden van taken. Zorg dat je content op tijd klaarstaat, zodat je niet op het laatste moment nog snel posts in elkaar moet flansen (‘want we weten allemaal hoe goed dat meestal voor ons afloopt).
- Voer die contentstrategie uit. Je kunt je strategie en doelstellingen onmogelijk waarmaken als je elke dag maar willekeurig iets post. Een kalender houdt je op koers.
- Houd je publiek betrokken door te voorkomen dat je content stilvalt of repetitief wordt.
- Zorg dat iedereen op één lijn zit. Informeer iedereen over wat wanneer en waar wordt gepubliceerd en vermijd onaangename verrassingen of — God verhoede het — dubbel werk.
- Breng contenthiaten aan het licht. Krijg zicht op welke content nog moet worden aangemaakt en doe dat ruim op tijd, zodat je alles netjes kunt inplannen.
- Plan veel verder vooruit. Met een contentkalender wordt het makkelijker om je toekomstige contentinspanningen uit te stippelen. Dat kan een week, een maand of zo ver vooruit zijn als je zelf wilt plannen. Het voelt gewoon ongelooflijk comfortabel om achterover te leunen, te ontspannen en je content het werk te laten doen.
Hoe gehecht je ook bent aan je reputatie als spontane creatieveling, diep vanbinnen weet je dat werken vanuit twintig browsertabbladen, een paar schrijfblokken en een verzameling post-its gewoon niet de juiste aanpak is.
Zonder plan verspil je uiteindelijk tijd en is de kans kleiner dat je succesvol bent. Wanneer je volledige strategie op één kalender is uitgestippeld, is het veel makkelijker om georganiseerd te blijven, je op deadlines te richten en productiever te werken.
Content plannen in je kalender in 8 eenvoudige stappen
Nu we dat allemaal achter de rug hebben: hoe maak je een contentkalender die bij jouw behoeften past?
1. Begin met een contentaudit
Er ligt veel nadruk op het aanmaken van nieuwe content, terwijl je je eigenlijk zou moeten richten op meer doen met minder en op het benutten van wat je al hebt.
Nee, je hoeft niet alle content vanaf nul te produceren. En je hoeft ook niet meteen een miljoen contentstukken aan te maken.
Kijk in plaats daarvan eens naar de berg waardevolle content die gewoon op kantoor ligt te wachten. Breng al je bestaande contentmiddelen en bronnen in kaart om te zien wat je in de content(re)mix kunt gebruiken.
Denk niet alleen aan de voor de hand liggende middelen, zoals bestaande blogposts, maar graaf iets dieper.
Verzamel whitepapers, rapporten, gegevens of onderzoek uit de eerste hand, notities van vergaderingen of trainingen, slide decks en presentaties. Vraag teamleden wat ze nog in hun (virtuele) kasten hebben liggen. Je zult verbaasd zijn over wat je allemaal kunt vinden.
Ga na of content die je van plan bent te gebruiken moet worden bijgewerkt of vernieuwd. Kijk ook naar welke soorten content het in het verleden goed hebben gedaan en wat voor dingen je concurrenten posten.
2. Controleer ook je platformen
Terwijl je je content controleert, wil je misschien ook je huidige inspanningen op elk kanaal onder de loep nemen.
Een paar vragen die je jezelf kunt stellen:
- Welke platformen gebruik je?
- Op welke platformen presteer je het best?
- Moet je op al die platformen content blijven publiceren?
- Hoe vaak per dag post je momenteel op elk platform?
- Wat zijn de doelstellingen voor elk platform?
- Wie is verantwoordelijk voor elk kanaal?
Dit is allemaal nuttige informatie om in je socialemediakalender op te nemen, vooral als je in een team werkt.
Terwijl je je content per platform in kaart brengt, moet je onthouden dat je content moet posten die is afgestemd op elk platform en zijn unieke publiek. Plaats je content nooit zomaar cross-platform zonder die aan te passen aan de specifieke vereisten en kenmerken van het platform.
3. Hoe vaak?
Vraag het niet alleen aan Kenneth. Dankzij je audit heb je een duidelijk beeld van hoe vaak je momenteel publiceert. Wordt dat ook het plan voor de toekomst? Of moet je je inspanningen opvoeren?
Hoe dan ook: je publicatiefrequentie bepaalt hoeveel tijdvakken je per kanaal of platform moet vrijhouden. Zorg ervoor dat je ruimte hebt voor zowel je wekelijkse blogs of podcasts als je dagelijkse posts op Facebook en je tweets.
4. Bedenk categorieën voor je content
Je contentkalender moet een soort systeem voor contentcategorisatie hebben. Dat biedt enorm veel voordelen.
Zo kun je niet alleen volgen welk type content het grootste bereik en de meeste betrokkenheid oplevert, maar wordt het ook makkelijker om het fris en gevarieerd te houden voor je publiek.
- Je kunt zelf bepalen welke soorten categorieën voor jou het nuttigst zijn. Een optie is om je content op te delen in mediavormen, zoals video’s, tutorialvideo’s, blogposts, tutorials, infographics, Instagram Stories enzovoort.
- Een andere optie is om content te categoriseren volgens de aard van de content: gecureerd, door gebruikers gegenereerd, gesponsord, zelfpromotioneel enzovoort.
- Zelf deel ik content ook graag in volgens thema’s. Zo zie ik of mijn contentmix alle thema’s bevat die ik in mijn content wil behandelen. Enkele labels die ik voor mijn eigen content gebruik, zijn: conversiegerichte copy, storytelling, bloggen, contentmarketing, e-mailmarketing, het freelancebestaan en fun.
Wat je ook kiest, zorg ervoor dat de labels beschrijvend en echt nuttig zijn (al kan het even duren voordat je dat goed kunt inschatten). Je kunt ook meer dan één label gebruiken, bijvoorbeeld ‘blogpost’ + ‘contentmarketing’ + ‘gesponsord’.
5. Zet een contentdatabase op
Een contentdatabase is precies wat de naam zegt: een centrale plek om alle contentonderdelen te bewaren waaruit je kunt kiezen wanneer je je contentkalender invult. Dat kan zo eenvoudig zijn als een (reeks) spreadsheet(s), maar je kunt ook een app zoals Asana of Evernote gebruiken om alles te inventariseren.
Zorg ervoor dat je voor elk contentonderdeel minstens het volgende opneemt:
- Titel
- Contenttype (blogpost, video, infographic…)
- Link
- Vervaldatum (of een indicatie dat de content evergreen is)
- Afbeelding
- Categorie
Ik raad aan om ook ruimte vrij te houden voor opmerkingen en interessante fragmenten uit het contentonderdeel. Dat helpt je bij het samenwerken en bij het bedenken van de uiteindelijke copy voor je posts.
6. Vul je content in (eindelijk!)
Hoera – na al dat voorbereidende werk ben je eindelijk klaar om je contentkalender te gaan invullen! 🎉
Als je iets als een Google Sheet gebruikt (wat alles kan zijn wat je nodig hebt!), zijn dit enkele basisitems om op te nemen:
- Platform of kanaal
- Datum
- Tijdstip
- Link (indien van toepassing)
- Copy
- Afbeelding
Als je een tool voor contentplanning gebruikt, zoals Hootsuite of CoSchedule, spreekt dit grotendeels voor zich.
7. Organiseer je team
Bepaal duidelijk afgebakende rollen voor iedereen in het team:
- Wie is verantwoordelijk voor het bijwerken van de kalender?
- Wie publiceert de posts?
- Wijs je het schrijven van de copy toe aan een copywriter?
- Wie zoekt de afbeeldingen uit?
- Moeten de posts worden goedgekeurd voordat ze live gaan? Door wie?
- Wie heeft toegang tot de kalender? Welke rechten krijgt die persoon?
- Hoe ver van tevoren ga je content inplannen?
- Wat is het proces om nieuwe contentideeën te bedenken?
Dit zijn slechts enkele van de vragen die je moet beantwoorden om maximale organisatie en een vlotte workflow te garanderen.
Zelfs als je alleen werkt, loont het de moeite om een lean proces op te zetten en dit te documenteren. Zodra je team groeit, heb je een kant-en-klare handleiding die meteen kan worden gebruikt en kun je taken delegeren!
Afhankelijk van de omvang van je bedrijf kan het ook waardevol zijn om je contentkalender te delen met een paar andere teams die er baat bij hebben te weten waar je mee bezig bent. Overweeg om je kalender te delen met copywriters, videoproducers, designers, projectmanagers en zelfs klanten.
Vergeet niet om regelmatige redactievergaderingen ruim vóór de volgende publicatieperiode in de kalender te zetten. Gebruik de vergadering om de content uit je database in te plannen en nieuwe ideeën te bedenken.
Je kunt je planningsvergaderingen ook gebruiken om het bereik, de betrokkenheid en andere statistieken uit vorige periodes te bekijken. Zo kun je beoordelen welke soorten content het meest succesvol zijn en welke minder succesvol zijn of hun doel niet helemaal hebben bereikt.
Analytics- en omzetgegevens kunnen ook worden gebruikt om al gepubliceerde content bij te sturen — bijvoorbeeld titels, intro’s, SEO-gegevens, uitgaande links enzovoort — om bezoeken en betrokkenheid te optimaliseren.
8. Plan je content in voor publicatie
Je kalender draait: tijd voor een feestelijk dansje rond — of op — de tafel!
Er is nog één laatste stap: je content daadwerkelijk publiceren.
Als je niet veel platformen hoeft te beheren of grote hoeveelheden posts moet publiceren, kom je misschien weg met handmatig op ‘verzenden’ of ‘publiceren’ klikken. Gebruik je bijvoorbeeld alleen Facebook, dan kun je gewoon de ingebouwde publicatietool van het platform gebruiken om je posts te publiceren.
Als je daarentegen meerdere socialmedia-accounts tegelijk beheert en daarnaast andere publicatieplatformen gebruikt, kan een app voor contentplanning je bergen tijd en geld besparen — en helpen om je levenslust te behouden. 🙄
Enkele van de populairste apps voor contentplanning zijn:
- Hootsuite
- CoSchedule
- SmarterQueue
- Edgar
- Later
- Planoly
- Tailwind
- Buffer
- Sprout Social
- Sendible
- Stackby
De meeste hiervan bieden minstens gedurende een korte periode een gratis proefversie aan, dus probeer gerust uit welke app het beste bij jouw behoeften past.
Laatste tips voor succes met je contentkalender
Of je je content nu wekelijks, maandelijks of per kwartaal plant, er zijn verschillende universele sleutels tot succes met je contentkalender:
- Blijf altijd. maar. doorgaan. Een contentkalender leeft en ademt, en moet meegroeien en wijzigen naarmate jij en je contentbehoeften veranderen.
- Experimenteer, analyseer, herhaal. Experimenteer met en onderzoek zaken zoals de beste momenten om je content in te plannen, welke platforms het beste werken voor jouw doelgroep enzovoort. Contentmarketing is een proces: het stopt niet zodra je op de publicatieknop hebt gedrukt of een post in je planning hebt gezet.
- Er is niet één juiste manier om je content in een kalender te zetten. Er bestaan miljoenen verschillende methodes, templates en benaderingen. Probeer dingen uit, test regelmatig iets nieuws en pas aan waar nodig. Misschien kun je er onderweg zelfs een beetje plezier aan beleven.
Hoe organiseer jij je contentideeën meestal? Laat het ons weten in de reacties.
En vergeet volgende week niet terug te komen voor deel vijf van onze masterclass contentmarketing over het creëren van de content die op je kalender staat!
We hopen dat je dit artikel leuk vond. Vond je het interessant? Vertel het dan verder!
👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.
