Como criar um calendário de conteúdo - Guia completo

Masterclass de marketing de conteúdo: Parte Quatro

Se esta é a quarta parte que está lendo, você está claramente em uma fase de marketing de conteúdo: elaborando uma estratégia de conteúdo, apresentando todas aquelas suculentas ideias de conteúdo. É hora de se organizar e colocar suas ideias em um calendário de conteúdo organizado. Todos os 6.357 deles. 🙄

Está sobrecarregado com um milhão de ideias que teve? Não sabe por onde começar na planilha em branco do Google para a qual está olhando? Não se preocupe: neste blogpost, você descobrirá como estruturar seu conteúdo e otimizar sua programação de conteúdo.

Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano é seu novo mantra!

Esta postagem é a quarta parte de uma nova série de masterclass sobre marketing de conteúdo. Acreditamos que esse é um tópico incrivelmente importante e, de acordo com uma pequena pesquisa que fizemos, você também acredita. O problema é que há muito conteúdo sobre marketing de conteúdo por aí (falando em meta) e muitas das informações são conflitantes.

Trazemos esta Masterclass para você em parceria com Anouck Meier, Chief Storytelling Officer da Ampersand. Anouck é um redator de conversão e estrategista de marketing de conteúdo que já trabalhou com várias marcas, grandes e pequenas, para ajudá-las a atingir suas metas de negócios por meio de conteúdo estratégico. Vamos esclarecer a história do conteúdo de uma vez por todas em um guia abrangente. Pronto para mergulhar de cabeça?

- Jeroen Corthout, cofundador Salesflare, um CRM de vendas fácil de usar para pequenas empresas B2B

obter Salesflare

O que é um calendário de conteúdo?

Um calendário de conteúdo (também chamado de "calendário de marketing", "calendário de blog", "calendário de mídia social" ou "calendário editorial") pode ser qualquer coisa que você use para planejar, programar e organizar o conteúdo semanalmente, mensalmente ou anualmente.

Geralmente, ele assume a forma de um fluxo de trabalho visual (em cores, se você for como eu).

Ele o ajuda a acompanhar tópicos, tipos de conteúdo, canais, membros da equipe e, por último, mas não menos importante, prazos.

Normalmente, um calendário de conteúdo é apresentado em uma das três formas:

  • Calendário impresso. Para os amantes da velha guarda de todas as coisas de papel. 🗓
  • Planilhas eletrônicas. Se você souber usar uma planilha do Google, ela pode ser uma maneira muito econômica de organizar seu conteúdo.
  • Aplicativos. De ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana ou Trello a ferramentas de gerenciamento de conteúdo sob medida, como CoSchedule ou Fila inteligente: há muitos aplicativos que podem ser usados como calendários de conteúdo.

Aquela infinidade de post-its com ideias aleatórias colados em seu monitor? Receio que não seja um calendário de conteúdo.

calendário de conteúdo
Os calendários de conteúdo existem em todos os formatos, tamanhos e formas: é importante criar um que atenda às suas necessidades específicas.

Perguntas a serem consideradas antes de iniciar um calendário de conteúdo

Você já está sentindo sintomas leves de estresse na escolha do tipo de calendário a ser escolhido?

Permita-me aliviar um pouco o FOMO fornecendo uma sugestão muito reconfortante para facilitar sua escolha: depende. (Veja, minha antiga carreira como advogado volta para me assombrar às vezes. E agora você também está sendo afetado).

Agora, para obter mais informações úteis, aqui estão alguns pontos a serem considerados antes de iniciar sua aventura no calendário de conteúdo:

  • Quantos canais e plataformas você está gerenciando? É apenas um blog e uma página no Facebook? Ou você está promovendo seu conteúdo de forma consistente em uma grande variedade de mídias e plataformas?
  • Com que frequência você está publicando conteúdo? Você está postando diariamente? Várias vezes por dia? Talvez apenas uma vez por semana? Acompanhe suas etapas e tente obter uma visão geral clara. Isso o ajudará a determinar a melhor forma de visualizar seu calendário de conteúdo regularmente.
  • Você cria mais de um tipo de conteúdo? Você está carregando podcasts no iTunes e, ao mesmo tempo, publicando artigos em seu blog? Então, seu calendário de conteúdo precisará ser capaz de distinguir entre os dois.
  • É só você que está usando o calendário de conteúdo ou é uma equipe inteira? Talvez você tenha um sistema que faça todo o sentido para você, mas assim que começar a colaborar com o conteúdo, ele precisará funcionar para os outros também. Os melhores calendários de conteúdo permitirão que você e os membros da sua equipe otimizem seus esforços.
  • Qual é o seu processo de conteúdo? Qual é a complexidade? Qual é o tamanho de seu pipeline de conteúdo? Há um processo substancial de edição, revisão ou aprovação pelo qual cada conteúdo passa? Certifique-se de que seu calendário possa distinguir entre atribuições semelhantes que estejam em diferentes estágios de criação.

Mas espere um pouco - por que preciso de um calendário de conteúdo em primeiro lugar?

Sei que, a essa altura, você deve estar se perguntando: "Por que não posso simplesmente escolher uma nova ideia da minha lista interminável de ideias de conteúdo todos os dias e ver o que acontece? O que há de errado em improvisar?".

A escolha de um calendário de conteúdo em vez de uma "estratégia improvisada" traz uma série de benefícios:

  • Tenha uma visão de 50.000 pés de seu conteúdo. Crie um visual claro de como seu conteúdo é distribuído ao longo do ano em termos de tempo, temas, formatos, etc. Publicações em blogs, publicações em redes sociais, boletins informativos por e-mail, podcasts, vídeos - o que quer que esteja criando, você verá tudo em um só lugar.
  • Cumprir prazos com mais facilidade e responsabilize a si mesmo (e a sua equipe) por fazer as coisas. Tenha seu conteúdo pronto a tempo, para que você não tenha que se esforçar para fazer publicações de última hora (porque todos nós sabemos como isso costuma dar certo para nós).
  • Execute essa estratégia de conteúdo. Não há como implementar sua estratégia e atingir essas metas se você estiver apenas postando aleatoriamente todos os dias. Um calendário o mantém no caminho certo.
  • Mantenha seu público envolvido evitando que seu conteúdo fique estagnado ou se torne repetitivo.
  • Colocar todos na mesma página. Informe a todos sobre o que está sendo publicado, quando e onde, e evite surpresas desagradáveis ou, Deus nos livre, esforços duplicados.
  • Identificar lacunas de conteúdo. Tenha uma noção do conteúdo que ainda precisa ser criado e faça isso com bastante tempo para alinhar tudo.
  • Planeje com muito mais antecedência. O uso de um calendário de conteúdo facilita o planejamento de seus esforços futuros de conteúdo. Isso pode significar uma semana, um mês ou o quanto quiser planejar. É incrivelmente confortável sentar, relaxar e ver seu conteúdo fazer o trabalho.
ala seu conteúdo
Está pensando em "improvisar"? Não faça isso. Organize-se, crie um calendário de conteúdo e atinja suas metas!

Não importa o quanto você preze sua reputação de criativo espontâneo, você sabe que, no fundo, trabalhar com 20 guias do navegador, alguns blocos de notas e uma coleção de post-its não é o caminho certo.

Sem um plano, você acabará perdendo tempo e terá menos chances de sucesso. Quando toda a sua estratégia é planejada em um calendário, é muito mais fácil manter-se organizado, concentrar-se nos prazos e ser mais produtivo.


Como planejar conteúdo no seu calendário em 8 etapas simples

Agora que já tiramos tudo isso do caminho: como você cria um calendário de conteúdo que atenda às suas necessidades?

 

1. Comece com uma auditoria de conteúdo

Há muito foco em criar novo conteúdo quando, na verdade, você deveria se concentrar em criar mais com menos e usar o que já tem.

Não, você não precisa produzir todo o conteúdo do zero. Ou começar a criar um milhão de peças de conteúdo imediatamente.

Em vez disso, dê uma olhada nos montes de conteúdo valioso que estão espalhados pelo escritório. Comece a fazer um balanço de todos os seus ativos e recursos de conteúdo existentes para ver o que você pode colocar na (re)mistura de conteúdo.

Não considere apenas os ativos óbvios, como postagens de blog existentes, mas vá um pouco mais fundo.

Reúna whitepapers, relatórios, dados ou pesquisas em primeira mão, anotações de reuniões ou treinamentos, apresentações de slides e apresentações. Pergunte aos membros da equipe o que eles ainda têm em seus armários (virtuais). Você ficará surpreso com o que poderá encontrar.

Considere se algum conteúdo planejado precisa ser atualizado ou renovado. Além disso, dê uma olhada nos tipos de conteúdo que tiveram bom desempenho no passado e nos tipos de conteúdo que seus concorrentes estão publicando.

sentar-se em uma pilha de conteúdo excelente
Talvez você já tenha pilhas e pilhas de conteúdo excelente sem perceber. É aí que entra a auditoria de conteúdo.

 

2. Audite também suas plataformas

Ao fazer a auditoria do seu conteúdo, talvez você também queira dar uma olhada nos seus esforços atuais em cada canal.

Algumas perguntas para fazer a si mesmo:

  • Quais plataformas você está usando?
  • Quais estão tendo o melhor desempenho?
  • Você deve continuar publicando para todos eles?
  • Quantas vezes por dia você está postando em cada plataforma?
  • Quais são os objetivos de cada plataforma?
  • Quem é responsável por cada canal?

Todas essas informações são úteis para incluir no seu calendário de mídia social, especialmente se você trabalha em equipe.

Ao mapear seu conteúdo por plataforma, lembre-se de que você deve postar conteúdo personalizado para cada plataforma e seu público exclusivo. Nunca faça apenas uma postagem cruzada de seu conteúdo sem adaptá-lo aos requisitos e às características específicas da plataforma.

 

3. Qual é a frequência?

Não pergunte apenas Kenneth. Ao fazer sua auditoria, você terá uma visão clara da frequência com que está postando atualmente. Esse será o plano para o futuro? Ou você precisa aumentar seus esforços?

De qualquer forma, sua frequência de publicação determinará quantos espaços você precisa deixar abertos por canal ou plataforma. Certifique-se de ter espaço tanto para seus blogs ou podcasts semanais quanto para suas postagens diárias no Facebook e seus tweets.

fazer a lição de casa antes de criar o calendário de conteúdo
Faça sua lição de casa antes de criar seu calendário de conteúdo: onde você vai postar? E com que frequência?

 

4. Crie categorias para seu conteúdo

Seu calendário de conteúdo deve ter algum tipo de sistema de categorização de conteúdo. Isso tem muitas vantagens.

Isso não só o ajudará a rastrear que tipo de conteúdo obtém o maior alcance e engajamento, como também facilitará manter as coisas novas e variadas para o seu público.

  • Você pode decidir por si mesmo quais tipos de categorias serão mais úteis para você. Uma opção é dividi-lo em mídias, como vídeos, vídeos tutoriais, publicações de blog, tutoriais, infográficos, histórias do Instagram etc.
  • Outra opção é categorizar o conteúdo de acordo com a natureza do conteúdo, ou seja, com curadoria, gerado pelo usuário, patrocinado, autopromocional etc.
  • Pessoalmente, também gosto de categorizar o conteúdo em temas - isso ajuda a verificar se meu mix de conteúdo inclui todos os temas que eu gostaria de abordar em meu conteúdo. Alguns dos rótulos que uso para meu próprio conteúdo são: cópia de conversão, narrativa, blog, marketing de conteúdo, marketing por e-mail, vida de freelancer e diversão.

Seja qual for a sua escolha, certifique-se de que os rótulos sejam descritivos e realmente úteis (embora isso possa levar algum tempo para ser determinado). Você também pode usar mais de um rótulo, por exemplo, "postagem de blog" + "marketing de conteúdo" + "patrocinado".

 

5. Configurar um banco de dados de conteúdo

Um banco de dados de conteúdo é, bem, exatamente o que parece ser: um local central para armazenar todas as partes do conteúdo que você pode querer escolher ao preencher seu calendário de conteúdo. Ele pode ser tão simples quanto um conjunto de planilhas ou você pode usar um aplicativo como Asana ou Evernote para fazer um balanço.

Certifique-se de incluir pelo menos os seguintes itens em cada conteúdo:

  • Título
  • Tipo de conteúdo (postagem de blog, vídeo, infográfico,...)
  • Link
  • Data de validade (ou indicação de natureza perene)
  • Imagem
  • Categoria

Recomendo incluir espaço para comentários e trechos interessantes do conteúdo. Isso o ajudará na colaboração e na elaboração do texto real de suas postagens.

banco de dados de conteúdo
Crie categorias de conteúdo e um banco de dados de conteúdo e você estará preenchendo seu calendário de conteúdo em pouco tempo!

 

6. Insira seu conteúdo (finalmente!)

Viva - depois de todo esse trabalho de preparação, você finalmente está pronto para começar a preencher seu calendário de conteúdo! 🎉

Se estiver usando algo como uma planilha do Google (que pode ser tudo o que você precisa!), aqui estão alguns itens básicos a serem incluídos:

  • Plataforma ou canal
  • Data
  • Tempo
  • Link (se aplicável)
  • Cópia
  • Imagem

Se você estiver usando uma ferramenta de planejamento de conteúdo, como Hootsuite ou CoSchedule, isso será praticamente autoexplicativo.

 

7. Organize sua equipe

Decidir sobre funções claramente definidas para todos na equipe:

  • Quem é responsável por atualizar o calendário?
  • Quem publicará as postagens?
  • Você atribuirá a redação do texto a um redator?
  • Quem fornecerá as imagens?
  • As postagens precisam de aprovação antes de serem publicadas? Por quem?
  • Quem precisa acessar o calendário? Quem recebe que tipo de permissão?
  • Com quanto tempo de antecedência você programará o conteúdo?
  • Qual é o processo para criar novas ideias de conteúdo?

Essas são apenas algumas das perguntas que você precisará responder para garantir o máximo de organização e fluxo.

Mesmo que seja apenas você, valerá a pena estabelecer um processo enxuto e documentá-lo. Assim que sua equipe crescer, você terá um manual pronto para uso e poderá delegar!

Dependendo do tamanho da sua empresa, também pode ser útil compartilhar seu calendário de conteúdo com algumas outras equipes que se beneficiariam de saber o que você está fazendo. Considere compartilhar seu calendário com redatores, produtores de vídeo, designers, gerentes de projeto e até mesmo clientes.

compartilhe seu calendário de conteúdo com sua equipe
Mantenha os membros da equipe informados, compartilhando seu calendário de conteúdo e organizando reuniões editoriais regulares.

Lembre-se de colocar as reuniões regulares de planejamento editorial no calendário bem antes do próximo período de publicação. Use a reunião para programar o conteúdo de seu banco de dados e para ter novas ideias.

Suas reuniões de planejamento também podem ser usadas para revisar o alcance, o engajamento e outras estatísticas de períodos anteriores para avaliar quais tipos de conteúdo são mais bem-sucedidos e quais são menos bem-sucedidos.

Os dados analíticos e de receita também podem ser usados para fazer ajustes no conteúdo já publicado (por exemplo, títulos, introduções, dados de SEO, links de saída etc.) para otimizar as visitas e o envolvimento.

 

8. Programe seu conteúdo para publicação

Seu calendário está pronto e funcionando: é hora de uma dança comemorativa ao redor (ou sobre) a mesa!

Há uma última etapa a ser realizada: publicar de fato seu conteúdo.

Se você não tiver muitas plataformas para gerenciar ou grandes volumes de postagens para publicar, poderá se dar bem se clicar manualmente em "enviar" ou "publicar". Se estiver usando apenas o Facebook, por exemplo, você pode simplesmente usar a ferramenta de publicação nativa da plataforma para publicar seus posts.

Se, no entanto, você estiver fazendo malabarismos com várias contas de mídia social e outras plataformas de publicação, um aplicativo de planejamento de conteúdo pode economizar muito tempo e dinheiro (e ajudar a preservar sua vontade de viver). 🙄

Alguns dos aplicativos de planejamento de conteúdo mais populares incluem:

A maioria deles oferece avaliações gratuitas por pelo menos um curto período de tempo, portanto, experimente para ver o que melhor atende às suas necessidades.


Dicas finais para o sucesso do calendário de conteúdo

Independentemente de você planejar seu conteúdo semanal, mensal ou trimestralmente, há várias chaves universais para o sucesso do calendário de conteúdo:

  1. Iterar o tempo todo. Um calendário de conteúdo é algo vivo, que respira, e deve mudar e crescer conforme você e suas necessidades de conteúdo.
  2. Faça experimentos, analise e repita. Experimente e pesquise elementos como os melhores horários para programar seu conteúdo, quais plataformas funcionam melhor para seu público etc. O marketing de conteúdo é um processo, ele não termina depois que você aperta o botão de publicação ou coloca uma postagem em sua agenda.
  3. Não existe uma única maneira correta de programar seu conteúdo. Há um milhão de métodos, modelos e abordagens diferentes a serem adotados. Brinque, experimente coisas novas regularmente e modifique conforme necessário. Talvez até se divirta um pouco ao longo do caminho.

Como você costuma organizar suas ideias de conteúdo? Deixe-nos saber nos comentários.

E não se esqueça de voltar na próxima semana para conferir a Parte Cinco de nossa Masterclass de Marketing de Conteúdo sobre como criar o conteúdo marcado em seu calendário!

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Anouck Meier