Så skapar du en innehållskalender – komplett guide

Anouck Meier Senast uppdaterad: 3 sep. 2026 Läs som Markdown

Fråga AI om detta

Content Marketing Masterclass: Del fyra

Om det här är den fjärde delen du läser är du uppenbarligen inne i ett riktigt content marketing-flow: du har tagit fram en innehållsstrategi och kläckt alla dessa smaskiga innehållsidéer. Dags att organisera dig och flytta över idéerna till en snygg innehållskalender. Alla 6 357 stycken. 🙄

Överväldigad av miljarders miljarder idéer som du har kläckt? Vet du inte var du ska börja i det tomma Google Sheet du stirrar på? Ingen fara: i det här blogginlägget får du upptäcka hur du strukturerar ditt innehåll och optimerar hur du schemalägger innehållet.

Planera ditt arbete och arbeta enligt din plan – det är ditt nya mantra!

Det här inlägget är del fyra i en helt nystartad Masterclass-serie om innehållsmarknadsföring. Vi tycker att det är ett otroligt viktigt ämne – och enligt en liten undersökning vi gjorde tycker du det också. Problemet är att det finns så mycket innehåll om innehållsmarknadsföring där ute (meta så det förslår) och att mycket av informationen går stick i stäv med varandra.

Vi ger dig den här Masterclass-serien i samarbete med Anouck Meier, Chief Storytelling Officer på Ampersand. Anouck är konverteringscopywriter och strateg inom innehållsmarknadsföring och har arbetat med många varumärken, stora som små, för att hjälpa dem att nå sina affärsmål genom strategiskt innehåll. Låt oss reda ut innehållsmarknadsföringen en gång för alla i en heltäckande guide. Redo att dyka in?

– Jeroen Corthout, medgrundare av Salesflare, ett lättanvänt sälj-CRM för små B2B-företag

Vad är en innehållskalender?

En innehållskalender (även kallad ”marknadsföringskalender”, ”bloggkalender”, ”kalender för sociala medier” eller ”redaktionell kalender”) kan vara vad som helst du använder för att planera, schemalägga och organisera innehåll på vecko-, månads- eller årsbasis.

Vanligtvis tar den formen av ett visuellt arbetsflöde (i technicolor, om du är det minsta lik mig).

Den hjälper dig att spåra ämnen, innehållstyper, kanaler, teammedlemmar och – sist men inte minst – deadlines.

Vanligtvis finns en innehållskalender i en av tre former:

Tryckt kalender. För dig som älskar allt gammaldags och pappersbaserat. 🗓
Kalkylblad. Om du känner dig hemma i ett Google Sheet kan det vara ett mycket kostnadseffektivt sätt att organisera ditt innehåll.
Appar. Från projektstyrningsverktyg som Asana eller Trello till skräddarsydda verktyg för innehållshantering som CoSchedule eller Smarterqueue: det finns mängder av appar du kan använda som innehållskalendrar.

Alla dessa post-it-lappar med slumpmässiga idéer som sitter fast på din skärm? Det är tyvärr ingen innehållskalender.

Frågor att fundera på innan du börjar med en innehållskalender

Har du redan börjat känna av milda symptom på valstress över vilken typ av kalender du ska välja?

Låt mig lindra lite FOMO genom att ge dig ett mycket tröstande förslag som gör valet enklare: det beror på. (Se där, min tidigare karriär som jurist kommer tillbaka och hemsöker mig ibland. Och nu drabbas du också.)

Dags för lite mer användbar input – här är några saker att fundera på innan du ger dig ut på ditt innehållskalenderäventyr:

Hur många kanaler och plattformar hanterar du? Är det bara en blogg och en Facebook-sida? Eller marknadsför du konsekvent ditt innehåll i en mängd olika medier och på en mängd olika plattformar?
Hur ofta publicerar du innehåll? Publicerar du varje dag? Flera gånger om dagen? Kanske bara en gång i veckan? Gå tillbaka och granska dina steg och försök skapa en tydlig översikt. Det hjälper dig att avgöra hur du bäst visualiserar din innehållskalender på regelbunden basis.
Skapar du mer än en typ av innehåll? Laddar du upp poddar till iTunes samtidigt som du publicerar artiklar på din blogg? Då behöver din innehållskalender kunna skilja mellan de två.
Är det bara du som använder din innehållskalender, eller är det ett helt team? Du kanske har ett system som är helt logiskt för dig, men så fort du börjar samarbeta kring innehåll måste det fungera även för andra. De bästa innehållskalendrarna låter dig och dina teammedlemmar effektivisera era insatser.
Hur ser din innehållsprocess ut? Hur komplex är den? Hur lång är din innehållspipeline? Finns det en omfattande redigerings-, gransknings- eller godkännandeprocess som varje innehållsdel går igenom? Se till att din kalender kan skilja mellan liknande uppgifter som befinner sig i olika steg av skapandet.

Men vänta lite – varför behöver jag egentligen en innehållskalender?

Jag vet att du kanske undrar vid det här laget: ”Varför kan jag inte bara välja en ny idé från min ändlösa lista med innehållsidéer varje dag och se vad som händer? Vad är det för fel på att improvisera?”.

Att välja en innehållskalender framför en strategi där du ”tar det som det kommer” kommer med en hel rad fördelar:

Få en överblick över ditt innehåll från 15 kilometers höjd. Skapa en tydlig bild av hur ditt innehåll fördelas över året när det gäller tidpunkt, teman, format och så vidare. Blogginlägg, sociala inlägg, e-postmeddelanden nyhetsbrev, poddar, videor – vad du än håller på att skapa ser du allt på ett och samma ställe.
Håll deadlines enklare och håll dig själv (och ditt team) ansvarig för att saker blir gjorda. Ha ditt innehåll klart i tid så att du inte behöver stressa fram inlägg i sista minuten (för vi vet ju alla hur bra det brukar fungera för oss).
Genomför din innehållsstrategi. Du kan inte implementera din strategi och nå dina mål om du bara publicerar slumpmässigt varje dag. En kalender hjälper dig att hålla kursen.
Håll din målgrupp engagerad genom att förhindra att ditt innehåll stagnerar eller blir repetitivt.
Se till att alla är på samma sida. Informera alla om vad som publiceras, när och var, och undvik obehagliga överraskningar eller – gud förbjude – duplicerat innehåll.
Upptäck luckor i innehållet. Få en känsla för vilket innehåll som fortfarande behöver skapas och gör det med gott om tid för att få allt på plats.
Planera betydligt längre fram. Med en innehållskalender blir det enklare att planera dina framtida innehållsinsatser. Det kan handla om en vecka, en månad eller hur långt fram du än vill planera. Det känns helt enkelt otroligt bekvämt att luta sig tillbaka, slappna av och se ditt innehåll göra jobbet.

Oavsett hur högt du värderar ditt rykte som en spontan kreatör vet du innerst inne att det inte är rätt väg att gå att arbeta med 20 webbläsarflikar, ett par skrivblock och en samling post-it-lappar.

Utan en plan kommer du att slösa tid och ha mindre chans att lyckas. När hela din strategi är planerad i en och samma kalender blir det mycket enklare att hålla ordning, fokusera på deadlines och vara mer produktiv.

Så planerar du innehåll i din kalender i 8 enkla steg

Nu när vi har fått allt det där ur vägen: hur skapar du egentligen en innehållskalender som passar dina behov?

1. Börja med en innehållsgranskning

Det läggs stort fokus på att skapa nytt innehåll när du egentligen borde fokusera på att skapa mer med mindre och använda det du redan har.

Nej, du behöver inte producera allt innehåll från grunden. Du behöver inte heller börja skapa en miljon innehållsdelar på en gång.

Titta i stället på alla mängder av värdefullt innehåll som bara ligger och väntar på kontoret. Börja inventera alla dina befintliga innehållstillgångar och resurser för att se vad du kan använda i din innehålls(re)mix.

Tänk inte bara på de uppenbara tillgångarna, som befintliga blogginlägg, utan gräv lite djupare.

Samla whitepapers, rapporter, förstahandsdata eller forskning, anteckningar från möten eller utbildningar, bildspel och presentationer. Fråga teammedlemmarna vad de fortfarande har liggande i sina (virtuella) skåp. Du kommer att bli förvånad över vad du kan hitta.

Fundera på om något av innehållet du planerar behöver uppdateras eller göras om. Titta också på vilka typer av innehåll som har fungerat bra tidigare och vad dina konkurrenter publicerar.

sitta på en hög med fantastiskt innehåll — Du kanske redan sitter på högar och åter högar av fantastiskt innehåll utan att inse det. Det är där en innehållsgranskning kommer in i bilden.

2. Granska även dina plattformar

När du granskar ditt innehåll kan du också passa på att titta på dina nuvarande insatser i varje kanal.

Några frågor du kan ställa dig själv:

Vilka plattformar använder du?
Vilka fungerar bäst?
Bör du fortsätta publicera på alla?
Hur många gånger om dagen publicerar du för närvarande på varje plattform?
Vilka är målen för varje plattform?
Vem ansvarar för varje kanal?

Det här är användbar information att ta med i din kalender för sociala medier, särskilt om du arbetar i ett team.

När du kartlägger ditt innehåll per plattform ska du komma ihåg att du bör publicera innehåll som är anpassat till varje plattform och dess unika målgrupp. Korspublicera aldrig bara ditt innehåll utan att anpassa det efter plattformens specifika krav och egenskaper.

3. Hur ofta?

Fråga inte bara Kenneth. När du har gjort din granskning har du en tydlig bild av hur ofta du publicerar just nu. Ska det vara planen framöver? Eller behöver du skruva upp insatserna?

Oavsett vilket avgör din publiceringsfrekvens hur många platser du behöver lämna öppna per kanal eller plattform. Se till att du har utrymme för både dina veckovisa blogginlägg eller poddar och dina dagliga inlägg på Facebook och tweets.

gör din hemläxa innan du skapar en innehållskalender — Gör din hemläxa innan du skapar din innehållskalender: var kommer du att publicera? Och hur ofta?

4. Ta fram kategorier för ditt innehåll

Din innehållskalender bör ha någon form av system för innehållskategorisering. Det har massor av fördelar.

Det hjälper dig inte bara att spåra vilken typ av innehåll som får störst räckvidd och engagemang, utan gör det också enklare att hålla innehållet fräscht och varierat för din målgrupp.

Du kan själv bestämma vilka typer av kategorier som är mest användbara för dig. Ett alternativ är att dela upp innehållet efter format, till exempel videor, instruktionsvideor, blogginlägg, guider, infografik, Instagram stories och så vidare.
Ett annat alternativ är att kategorisera innehållet utifrån innehållets karaktär, alltså kurerat, användargenererat, sponsrat, självreklam och så vidare.
Jag tycker personligen också om att kategorisera innehåll efter teman – det gör det lättare att se om min innehållsmix innehåller alla teman jag vill ta upp i mitt innehåll. Några av etiketterna jag använder för mitt eget innehåll är konverteringscopy, storytelling, bloggande, content marketing, e-postmarknadsföring, frilansliv och skoj.

Vad du än väljer, se till att etiketterna är beskrivande och faktiskt användbara (även om det kan ta lite tid att komma fram till det). Du kan också använda mer än en etikett, till exempel ”blogginlägg” + ”content marketing” + ”sponsrat”.

5. Skapa en innehållsdatabas

En innehållsdatabas är precis vad det låter som: en central plats där du lagrar alla delar av innehåll som du kan vilja välja bland när du fyller i din innehållskalender. Den kan vara så enkel som ett eller flera kalkylblad, eller så kan du använda en app som Asana eller Evernote för att få en överblick.

Se till att åtminstone ta med följande för varje innehållsdel:

Titel
Innehållstyp (blogginlägg, video, infografik …)
Länk
Utgångsdatum (eller en indikation på om innehållet är evergreen)
Bild
Kategori

Jag rekommenderar att du också inkluderar utrymme för kommentarer och intressanta utdrag ur innehållet. Det hjälper dig när du samarbetar med andra och tar fram den faktiska copyn till dina inlägg.

Ta fram innehållskategorier och skapa en innehållsdatabas, så kommer du att fylla din innehållskalender på nolltid!

6. Lägg in ditt innehåll (äntligen!)

Hurra – efter allt förarbete är du äntligen redo att börja fylla i din innehållskalender! 🎉

Om du använder något i stil med ett Google Sheet (vilket kan vara allt du behöver!), kommer här några grundläggande saker att ta med:

Plattform eller kanal
Datum
Tid
Länk (om tillämpligt)
Kopiera
Bild

Om du använder ett verktyg för innehållsplanering, som Hootsuite eller CoSchedule, är det mesta ganska självförklarande.

7. Få ordning på teamet

Bestäm tydligt definierade roller för alla i teamet:

Vem ansvarar för att uppdatera kalendern?
Vem ska publicera inläggen?
Ska du tilldela en copywriter att skriva copy?
Vem ska hitta bilderna?
Behöver inläggen godkännas innan de publiceras? Av vem?
Vem behöver tillgång till kalendern? Vilken typ av behörigheter får de?
Hur långt i förväg ska du schemalägga innehåll?
Hur går processen till för att ta fram nya innehållsidéer?

Det här är bara några av frågorna du behöver ta itu med för att säkerställa maximal organisation och ett bra flyt.

Även om det bara är du kommer det att löna sig att skapa en smidig process och dokumentera den. Så snart teamet växer har du en färdig manual att använda – och kan börja delegera!

Beroende på företagets storlek kan det också vara värdefullt att dela din innehållskalender med några andra team som skulle ha nytta av att veta vad du arbetar med. Överväg att dela kalendern med copywriters, videoproducenter, designers, projektledare och till och med kunder.

dela din innehållskalender med teamet — Håll teammedlemmarna uppdaterade genom att dela din innehållskalender och planera in regelbundna redaktionsmöten.

Kom ihåg att lägga in regelbundna redaktionsmöten i kalendern i god tid före nästa publiceringsperiod. Använd mötet till att schemalägga innehåll från din databas och komma på nya idéer.

Dina planeringsmöten kan också användas för att granska räckvidd, engagemang och annan statistik från tidigare perioder, så att du kan bedöma vilka typer av innehåll som fungerar bäst och vilka som inte riktigt nådde fram.

Analys- och intäktsdata kan också användas för att göra justeringar i redan publicerat innehåll (t.ex. rubriker, inledningar, SEO-data, utgående länkar och så vidare) för att optimera besök och engagemang.

8. Schemalägg innehållet för publicering

Du har fått igång kalendern: dags för en festlig dans runt (eller på) bordet!

Det återstår ett sista steg: att faktiskt publicera innehållet.

Om du inte har särskilt många plattformar att hantera eller stora mängder inlägg att publicera kan det räcka att manuellt trycka på ”skicka” eller ”publicera”. Om du till exempel bara använder Facebook kan du använda plattformens inbyggda publiceringsverktyg för att publicera dina inlägg.

Om du däremot jonglerar med flera sociala mediekonton och andra publiceringsplattformar kan en app för innehållsplanering spara massor av tid och pengar (och hjälpa dig att behålla livslusten). 🙄

Några av de populäraste apparna för innehållsplanering är:

De flesta av dessa erbjuder kostnadsfria provperioder, åtminstone under en kortare tid, så testa gärna olika alternativ för att se vad som passar dina behov bäst.

Avslutande tips för att lyckas med innehållskalendern

Oavsett om du planerar ditt innehåll veckovis, månadsvis eller kvartalsvis finns det flera universella nycklar till att lyckas med en innehållskalender:

Iterera hela tiden. En innehållskalender är något levande, och den bör förändras och växa i takt med att du och dina innehållsbehov gör det.
Experimentera, analysera, upprepa. Experimentera med och undersök saker som vilka tider som är bäst för att schemalägga ditt innehåll, vilka plattformar som fungerar bäst för din målgrupp och så vidare. Innehållsmarknadsföring är en process – den tar inte slut när du klickar på publicera eller lägger in ett inlägg i ditt schema.
Det finns inget enda rätt sätt att lägga in ditt innehåll i en kalender. Det finns en miljon olika metoder, mallar och angreppssätt att välja mellan. Testa dig fram, prova regelbundet nya saker och anpassa efter behov. Kanske kan du till och med ha lite kul på vägen.

Hur brukar du organisera dina innehållsidéer? Berätta för oss i kommentarerna.

Och glöm inte att kolla in igen nästa vecka för del fem i vår masterclass i innehållsmarknadsföring, om hur du skapar innehållet du har markerat i din kalender!

Vi hoppas att du gillade det här inlägget. Om du gjorde det, sprid gärna ordet!

👉 Du kan följa @salesflare på Twitter, Facebook och LinkedIn.