Hur man skapar en innehållskalender - fullständig guide
Masterclass för innehållsmarknadsföring: Del fyra
Om det här är den fjärde delen du läser är du helt klart i full gång med innehållsmarknadsföring: du tar fram en innehållsstrategi, kommer på alla dessa saftiga innehållsidéer. Dags att organisera och flytta dina idéer till en prydlig innehållskalender. Alla 6 357 av dem. 🙄
Överväldigad av de gazillion idéer du har kommit på? Vet du inte var du ska börja på det tomma Google-arket du stirrar på? Oroa dig inte: i den här bloggposten kommer du att upptäcka hur du strukturerar ditt innehåll och optimerar ditt innehållsschema.
Planera ditt arbete och arbeta efter din plan är ditt nya mantra!
Det här inlägget är del fyra i en helt ny Masterclass-serie om Content Marketing. Vi tycker att det är ett otroligt viktigt ämne - och enligt en liten undersökning vi gjorde tycker du också det. Problemet är: det finns så mycket innehåll om innehållsmarknadsföring där ute (prata om meta) och mycket av informationen är motstridig.
Vi ger dig denna Masterclass i samarbete med Anouck Meier, Chief Storytelling Officer på Ampersand. Anouck är en konverteringscopywriter och en strateg för innehållsmarknadsföring som har arbetat med många varumärken, stora och små, för att hjälpa dem att uppnå sina affärsmål genom strategiskt innehåll. Låt oss få historien om innehåll rakt en gång för alla i en omfattande guide. Är du redo att dyka in?
- Jeroen Corthout, medgrundare Salesflare, ett lättanvänt CRM-system för försäljning för små B2B-företag
Vad är en innehållskalender?
En innehållskalender (även kallad "marknadsföringskalender", "bloggkalender", "sociala medier-kalender" eller "redaktionell kalender") kan vara allt du använder för att planera, schemalägga och organisera innehåll på vecko-, månads- eller årsbasis.
Vanligtvis sker det i form av ett visuellt arbetsflöde (i technicolor, om du är som jag).
Det hjälper dig att hålla reda på ämnen, innehållstyper, kanaler, teammedlemmar och - sist men inte minst - deadlines.
Vanligtvis finns en innehållskalender i en av tre former:
- Tryckt kalender. För de som älskar papper av den gamla skolan. 🗓
- Kalkylblad. Om du kan hantera ett Google Sheet kan det vara ett mycket kostnadseffektivt sätt att organisera ditt innehåll.
- Appar. Från verktyg för projektledning som Asana eller Trello till skräddarsydda verktyg för innehållshantering som CoSchedule eller Smartare kö: det finns massor av appar du kan använda som innehållskalendrar.
Den där myriaden av post-it-lappar med slumpmässiga idéer som fastnar på din skärm? Det är tyvärr inte en innehållskalender.
Frågor att tänka på innan du startar en innehållskalender
Upplever du redan nu lätta valstresssymptom över vilken typ av kalender du ska välja?
Låt mig lindra lite FOMO genom att ge ett mycket tröstande förslag för att göra ditt val lättare: det beror på. (Du förstår, min tidigare karriär som advokat kommer tillbaka och hemsöker mig ibland. Och nu är du också drabbad).
Nu till lite mer användbar input - här är några saker att tänka på innan du påbörjar ditt innehållskalenderäventyr:
- Hur många kanaler och plattformar hanterar du? Är det bara en blogg och en Facebook-sida? Eller marknadsför du konsekvent ditt innehåll på en mängd olika medier och plattformar?
- Hur ofta publicerar du innehåll? Gör du inlägg varje dag? Flera gånger om dagen? Kanske bara en gång i veckan? Spåra tillbaka dina steg och försök få en tydlig överblick. Det hjälper dig att avgöra hur du bäst kan visualisera din innehållskalender regelbundet.
- Skapar du mer än en typ av innehåll? Laddar du upp podcasts till iTunes samtidigt som du publicerar artiklar på din blogg? Då måste din innehållskalender kunna skilja mellan de två.
- Är det bara du som använder din innehållskalender eller är det ett helt team? Du kanske har ett system som är helt logiskt för dig, men så snart du börjar samarbeta om innehåll måste det fungera för andra också. De bästa innehållskalendrarna gör det möjligt för dig och dina medarbetare att effektivisera era insatser.
- Hur ser din innehållsprocess ut? Hur komplex är den? Hur lång är din innehållspipeline? Finns det en omfattande redigerings-, gransknings- eller godkännandeprocess som varje innehållsdel genomgår? Se till att din kalender kan skilja mellan liknande uppdrag som befinner sig i olika skeden av skapandet.
Men vänta lite - varför behöver jag en innehållskalender överhuvudtaget?
Jag vet att du kanske undrar vid det här laget: "Varför kan jag inte bara välja en ny idé från min oändliga lista med innehållsidéer varje dag och se vad som händer? Vad är det för fel med att improvisera?".
Att välja en innehållskalender i stället för en "improviserad strategi" innebär en rad fördelar:
- Få en 50 000-fotsvy av ditt innehåll. Skapa en tydlig bild av hur ditt innehåll distribueras under året när det gäller tidpunkt, teman, format osv. Blogginlägg, sociala inlägg, e-post Nyhetsbrevpodcasts, videor - vad du än håller på att skapa kommer du att se allt på ett och samma ställe.
- Lättare att klara deadlines och håll dig själv (och ditt team) ansvarig för att få saker gjorda. Ha ditt innehåll klart i tid så att du inte behöver kämpa för att få ihop inlägg i sista minuten (för vi vet alla hur bra det brukar gå för oss).
- Genomför den innehållsstrategin. Det finns inget sätt du kan genomföra din strategi och nå dessa mål om du bara publicerar slumpmässigt varje dag. En kalender håller dig på rätt spår.
- Håll din publik engagerad genom att förhindra att ditt innehåll stagnerar eller blir repetitivt.
- Få alla på samma sida. Informera alla om vad som publiceras, när och var och undvik obehagliga överraskningar eller - gud förbjude - dubbelarbete.
- Hitta luckor i innehållet. Få en uppfattning om vilket innehåll som fortfarande behöver skapas och gör det med gott om tid för att ställa upp allt.
- Planera mycket längre fram. Med hjälp av en innehållskalender blir det enklare att planera dina framtida innehållsinsatser. Det kan innebära en vecka, en månad eller hur långt fram i tiden du än vill planera. Det känns helt enkelt otroligt bekvämt att luta sig tillbaka, slappna av och se ditt innehåll göra jobbet.
Oavsett hur mycket du värnar om ditt rykte som en spontan kreatör vet du innerst inne att det inte är rätt väg att gå att arbeta med 20 webbläsarflikar, ett par block och en samling post-it-lappar.
Utan en plan kommer du att slösa bort tid och det är mindre troligt att du lyckas. När hela din strategi är planerad i en kalender är det mycket enklare att hålla ordning, fokusera på deadlines och vara mer produktiv.
Så här planerar du innehåll i din kalender i 8 enkla steg
Nu när vi har fått allt detta ur vägen: hur går du tillväga för att skapa en innehållskalender som passar dina behov?
1. Börja med en innehållsgranskning
Det är mycket fokus på att skapa nytt innehåll när du egentligen borde fokusera på att skapa mer med mindre och använda det du redan har.
Nej, du behöver inte producera allt innehåll från grunden. Eller börja skapa en miljon delar av innehållet direkt.
Ta istället en titt på de mängder av värdefullt innehåll som bara ligger och skräpar på kontoret. Börja inventera alla dina existerande innehållstillgångar och resurser för att se vad du kan lägga in i innehållsmixen.
Tänk inte bara på de uppenbara tillgångarna som befintliga blogginlägg, utan gräv lite djupare.
Samla whitepapers, rapporter, förstahandsdata eller forskning, anteckningar från möten eller utbildningar, bildspel och presentationer. Fråga teammedlemmarna vad de fortfarande har liggande i sina (virtuella) skåp. Du kommer att bli förvånad över vad du kan komma på.
Fundera på om något av det innehåll du planerar behöver uppdateras eller förnyas. Ta också en titt på vilka typer av innehåll som har fungerat bra tidigare och vilka typer av saker som dina konkurrenter publicerar.
2. Granska även dina plattformar
När du granskar ditt innehåll kanske du också vill ta en titt på dina nuvarande insatser i varje kanal.
Några frågor att ställa sig själv:
- Vilka plattformar använder du?
- Vilka är de som presterar bäst?
- Ska du fortsätta att publicera till dem alla?
- Hur många gånger om dagen publicerar du för närvarande inlägg på varje plattform?
- Vilka är målen för varje plattform?
- Vem är ansvarig för respektive kanal?
Allt detta är användbar information att inkludera i din sociala mediekalender, särskilt om du arbetar i ett team.
När du kartlägger ditt innehåll per plattform bör du komma ihåg att du ska publicera innehåll som är skräddarsytt för varje plattform och dess unika målgrupp. Du får aldrig bara lägga upp ditt innehåll på olika plattformar utan att anpassa det till plattformens specifika krav och egenskaper.
3. Vad är frekvensen?
Fråga inte bara Kenneth. När du har gjort din granskning kommer du att ha en tydlig bild av hur ofta du för närvarande publicerar. Kommer det att vara planen framöver? Eller behöver du öka dina ansträngningar?
Hur som helst kommer din publiceringsfrekvens att avgöra hur många platser du behöver lämna öppna per kanal eller plattform. Se till att du har plats för både dina veckovisa bloggar eller podcasts och dina dagliga inlägg på Facebook och dina tweets.
4. Kom på kategorier för ditt innehåll
Din innehållskalender bör ha någon form av kategoriseringssystem för innehållet. Detta har massor av fördelar.
Det kommer inte bara att hjälpa dig att spåra vilken typ av innehåll som får mest räckvidd och engagemang, det kommer också att göra det lättare att hålla saker fräscha och varierade för din publik.
- Du kan själv bestämma vilka typer av kategorier som kommer att vara mest användbara för dig. Ett alternativ är att dela upp det i medier, till exempel videor, handledningsvideor, blogginlägg, handledningar, infografik, Instagram stories, etc.
- Ett annat alternativ är att kategorisera innehållet efter innehållets natur, dvs. kurerat, användargenererat, sponsrat, egenreklam osv.
- Jag gillar personligen att kategorisera innehåll i teman också - det hjälper till att se om min innehållsmix innehåller alla teman som jag vill täcka i mitt innehåll. Några av de etiketter jag använder för mitt eget innehåll är: konverteringskopia, berättande, bloggning, innehållsmarknadsföring, e-postmarknadsföring, frilansliv och kul.
Oavsett vad du väljer ska du se till att etiketterna är beskrivande och faktiskt användbara (även om det kan ta lite tid att fastställa). Du kan också använda mer än en etikett, t.ex. "blogginlägg" + "content marketing" + "sponsrad".
5. Skapa en innehållsdatabas
En innehållsdatabas är precis vad det låter som: en central plats för att lagra allt innehåll som du kanske vill välja mellan när du fyller i din innehållskalender. Det kan vara så enkelt som en (uppsättning) kalkylblad , eller så kan du använda en app som Asana eller Evernote för att göra en inventering.
Se till att åtminstone följande ingår i varje del av innehållet:
- Titel
- Typ av innehåll (blogginlägg, video, infografik, ...)
- Länk
- Utgångsdatum (eller uppgift om evig giltighet)
- Bild
- Kategori
Jag rekommenderar att du inkluderar utrymme för kommentarer och för intressanta utdrag ur innehållet. Detta hjälper dig när du samarbetar och tar fram den faktiska texten till dina inlägg.
6. Skriv in ditt innehåll (äntligen!)
Hurra - efter allt förberedelsearbete är du äntligen redo att börja fylla din innehållskalender! 🎉
Om du använder något som ett Google-ark (vilket kan vara allt du behöver!), Här är några grundläggande saker att inkludera:
- Plattform eller kanal
- Datum
- Tid
- Länk (om tillämpligt)
- Kopia
- Bild
Om du använder ett verktyg för innehållsplanering, som Hootsuite eller CoSchedule, kommer detta att vara ganska självförklarande.
7. Få ditt team organiserat
Bestäm tydligt definierade roller för alla i teamet:
- Vem ansvarar för uppdateringen av kalendern?
- Vem kommer att publicera inläggen?
- Kommer du att ge en copywriter i uppdrag att skriva texten?
- Vem är källan till bilderna?
- Måste inläggen godkännas innan de går live? Av vem?
- Vem behöver tillgång till kalendern? Vem får vilken typ av tillstånd?
- Hur långt i förväg kommer du att schemalägga innehåll?
- Hur går processen till för att komma på nya innehållsidéer?
Det här är bara några av de frågor du behöver ta ställning till för att säkerställa maximal organisation och flöde.
Även om det bara är du, kommer det att löna sig att sätta upp en lean-process och dokumentera den. Så snart ditt team växer har du en färdig manual redo att användas och du kan börja delegera!
Beroende på ditt företags storlek kan det också finnas ett värde i att dela din innehållskalender med några andra team som skulle ha nytta av att veta vad du håller på med. Överväg att dela din kalender med copywriters, videoproducenter, designers, projektledare och till och med kunder.
Kom ihåg att lägga in regelbundna redaktionella planeringsmöten i kalendern i god tid före nästa publiceringsperiod. Använd mötet för att schemalägga innehållet från din databas och för att komma med nya idéer.
Dina planeringsmöten kan också användas för att granska räckvidd, engagemang och annan statistik från tidigare perioder för att bedöma vilka typer av innehåll som är mest framgångsrika och vilka som är mindre framgångsrika inte riktigt träffade rätt.
Analys- och intäktsdata kan också användas för att göra justeringar av redan publicerat innehåll (t.ex. titlar, inledningar, SEO-data, utgående länkar etc.) för att optimera besök och engagemang.
8. Schemalägg ditt innehåll för publicering
Du har fått igång din kalender och det är dags att fira med en dans runt (eller på) bordet!
Det finns ett sista steg att ta: att faktiskt publicera ditt innehåll.
Om du inte har många plattformar att hantera eller stora volymer inlägg att publicera kan du klara dig genom att manuellt trycka på "skicka" eller "publicera". Om du till exempel bara använder Facebook kan du bara använda plattformens inbyggda publiceringsverktyg för att få dina inlägg publicerade.
Om du däremot jonglerar med flera konton på sociala medier och andra publiceringsplattformar, kan en app för innehållsplanering spara dig massor av tid och pengar (och hjälpa dig att bevara din livsvilja). 🙄
Några av de mest populära apparna för innehållsplanering inkluderar:
De flesta av dessa erbjuder gratis testversioner under åtminstone en kort tidsperiod, så prova dig fram för att se vad som bäst passar dina behov.
Sista tipsen för att lyckas med innehållskalendern
Oavsett om du planerar ditt innehåll veckovis, månadsvis eller kvartalsvis finns det flera universella nycklar till framgång med innehållskalendern:
- Iterera.hela.tiden. En innehållskalender är något levande och den bör förändras och växa i takt med dig och dina innehållsbehov.
- Experimentera, analysera, upprepa. Experimentera och undersök faktorer som de bästa tiderna för att schemalägga ditt innehåll, vilka plattformar som fungerar bäst för din målgrupp etc. Innehållsmarknadsföring är en process, den slutar inte efter att du tryckt på publiceringsknappen eller lagt in ett inlägg i ditt schema.
- Det finns inte ett enda rätt sätt att kalendersätta ditt innehåll. Det finns en miljon olika metoder, mallar och tillvägagångssätt att ta till. Lek runt, prova nya saker regelbundet och modifiera efter behov. Kanske till och med ha lite kul på vägen.
Hur brukar du organisera dina innehållsidéer? Låt oss veta i kommentarerna.
Och glöm inte att titta tillbaka nästa vecka för Del fem av vår Content Marketing Masterclass om att skapa det innehåll som är markerat i din kalender!
Vi hoppas att du gillade det här inlägget. Om du gjorde det, sprid ordet!
👉 Du kan följa @salesflare på Twitter, Facebook och LinkedIn.
Senast uppdaterad:
- Mätning av ROI för innehållsmarknadsföring: Visa mig pengarna - 10 oktober 2019
- Repurposing Content: 4 enkla sätt att få ut mer av ditt innehåll - 3 oktober 2019
- De tio budorden för effektiv distribution av innehåll - 26 september 2019